User Guide SISTEM INFORMASI S. A. L. E. S. Telematika dan komputer

Transkripsi

1 User Guide SISTEM INFORMASI S. A. L. E. S Telematika dan komputer adisi2000@yahoo.com

2 USER GUIDE AdSales AdSales 2000 Aplikasi ini memudahkan Anda dalam mengelola Perdagangan Umum yang menggunakan Sales. Dengan aplikasi ini, Anda dapat memantau Sales yang paling sering transaksi dengan Customer. Sehingga Anda dapat memberikan bonus/ Komisi yang sesuai dengan Penagihan dan Penjualan Tunai. Dan setiap Customer mempunyai History Penjualan, sehingga Perusahaan Anda lebih tahu apa yang diinginkan Customer dalam arti Harga Barang dan Potongan Harga (bentuk Rupiah atau Prosen). Di Aplikasi AdSales mempunyai fitur-fitur sebagai berikut : Transaksi Pembelian (Tunai dan Kredit) Transaksi Retur Pembelian (Tukar dan Potong Nota) Transaski Pembayaran Hutang yang Jatuh Tempo Pencairan Giro yang Keluar ke Supplier Transaksi Order Barang (Pesan Barang) Transaksi Penjualan (Tunai dan Kredit) Transaksi Retur Penjualan (Tukar dan Potong Nota) Transaski Pembayaran Piutang yang Jatuh Tempo Pencairan Giro yang Masuk dari Customer Transaksi Stock Barang Keluar - Masuk (Biasanya untuk Penyesuaian) Transaksi Stock Bongkar - Packing Transaksi Kas dan Biaya Laporan Customer, Supplier, dan Sales Laporan Stock (Kartu Stock dan Stock Aktif/Pasif ) Laporan Jatuh Tempo Supllier dan Customer Laporan Penjualan (Tunai dan Kredit) Laporan Kas (Kartu Kas) Laporan Biaya Pembuatan label Barcode untuk Barang dan Customer Grafik Transaksi Penjualan ADISI Hal. 2

3 USER GUIDE AdSales PERSYARATAN HARDWARE Sisi SERVER Pentium III RAM 128 MB Hard disk 20 GB CD-ROM RW Sisi CLIENT Pentium II RAM 32 MB Hard disk 10 GB 2.PERSYARATAN OPERATING SYSTEM & SOFTWARE SERVER (Jika diperlukan) Windows NT 4.0 atau diatasnya Database SQL Server 7.0, 2.000, 2005 / MSDE SQL / Oracle CLIENT Windows 95/98/2000/Me/XP.2000 RUANG LINGKUP OPERASI AdSales dirancang untuk digunakan dalam lingkungan operasi Windows. Oleh karena itu pengetahuan akan pengoperasian Windows hendaknya sudah Anda kuasai sebelum anda mengoperasikan AdSales. Penjelasan lengkap mengenai cara pemakaian Windows tidak akan dibahas dalam buku ini, tetapi anda dapat menemukannya dalam buku petunjuk pemakaian Windows yang di sertakan pada saat pembelian komputer anda. ADISI Hal. 3

4 USER GUIDE AdSales INSTALASI AdSales 2000 Folder Kerja AdSales 1. Buat folder : C:\ADISI\ 2. Copy semua file yang ada pada CD-Program dilokasi \AdSales\ ke folder C:\ADISI\ 3. Sehingga nanti akan terbentuk Folder kerja C:\ADISI\AdSales Cara Setup Program Jalankan file C:\ADISI\AdSales\Setup\Setup.exe atau CD-Program \ADISI\AdSales\Setup\Setup.exe Jalankan file C:\ADISI\AdSales\Key\ CDKey.Exe untuk mengetahui Serial Number mesin Setelah itu Anda tulis SN : Aplikasi : AdSales dan kirimkan ke adisi2000@yahoo.com Untuk mendapatkan CD Key. Atau kirimkan via SMS ke ADISI Hal. 4

5 USER GUIDE AdSales Cara membuat ODBC AdSales untuk yg menggunakan Server Siapkan Database AdSales beserta Password Database di Server (misal nama database AdSalesSQL, User ID Sa dan Password 123 ) Klik Start Klik Setting Klik Control Panel Klik ODBC Data Sources (32 bit) Klik Bar Tab System DSN Klik Tombok Add Double Klik Driver Database yang diinginkan SQL Server TextBox pada Name : diisi AdSales Combo Box Server : diisi namanya server (misal SERVER) Klik Tombol Next Klik With SQL Server authentication using a login ID and password entered by the user Text Box Login ID : diisi Sa Text Box Password : diisi 123 Klik Tombol Next Klik Change the default database to: Pilih Database AdSalesSQL Klik tombol Next Klik tombol Finish Klik tombol Test Data Source Jika sukses akan menampilkan TESTS COMPLETED SUCCESS FULLY Cara Membuat ODBC AdSales untuk Stand Alone Klik Start Klik Setting Klik Control Panel Klik ODBC Data Sources (32 bit) Klik Bar Tab System DSN Klik Tombok Add Double Klik Microsoft Access Driver (*.mdb) Text Box pada Data Source Name : diisi AdSales Klik Tombol Select Pilih file AdSales.mdb pada C:\ADISI\AdSales Klik tombol Ok Apabila Anda bingung membuat ODBC ada cara yang mudah yaitu dengan menggunakan aplikasi ConfigIP.exe, coba Anda membaca Bab Konfigurasi IP (Hal 6 )!! ADISI Hal. 5

6 USER GUIDE AdSales Konfigurasi IP Jalankan file aplikasi ConfigIP.Exe Aplikasi ini berfungsi untuk mengarahkan/ menunjuk Server dan Database yang akan dipergunakan oleh aplikasi AdSales Masuk ke Folder C:\ADISI\AdSales\ Double Klik file ConfigIP.exe Tombol Update : Menyimpan Setting ODBC dan DSN yang sudah ada atau secara manual Tombol Auto ODBC : Menyimpan setting ODBC dan DSN secara automatis. Artinya Anda tidak usah membuat ODBC dikomputer. Tombol ini berlaku apabila mengunakan database Microsoft Access. Memakai SERVER (Database menggunakan SQL Server) Text Box Server : diisi Nama Server atau IP Address (misal SERVER) Text Box Driver : diisi Nama Driver Database (misal SQL Server) Text Box DSN (ODBC) : diisi DSN di ODBC AdSales (misal AdSales) Text Box User ID : diisi Nama User di SQL Server (misal SA) Text Box Database : diisi Nama Database (misal AdSalesSQL) Text Box Password : diisi Password di SQL Server (misal 123) Stand Alone (Database menggunakan Microsoft Access) Text Box Server : diisi Nama Server atau IP Address (misal SERVER) Text Box Driver : diisi Nama Driver Database (misal Microsoft Access Driver (*.mdb) ) Text Box DSN (ODBC) : diisi DSN di ODBC AdSales (misal AdSales) Text Box User ID : diisi Nama User di Microsoft Access (misal ADMIN) Text Box Database : diisi Nama Database (misal AdSales.MDB) Text Box Password : diisi Password di Microsoft Access (misal 123) ADISI Hal. 6

7 USER GUIDE AdSales Format Date (Penting!!) Aplikasi AdSales menggunakan Format tanggal Indonesia, caranya : Klik Start Klik Setting Klik Control Panel Combo Box Select an item to match pilih Indonesian Combo Box Location pilih Indonesian Klik Ok Font untuk Barcode (Penting!!) Aplikasi AdSales membutuhkan font Code3-9 untuk membuat label Barcode, caranya dengan meng-copy file Code3-9.TTF ke folder C:\Windows\Font\ ADISI Hal. 7

8 USER GUIDE AdSales DESIGN SYSTEM AdSales 2000 Menu Utama AdSales 2000 \\ADISI\DSN.AdSales\DB.AdSales.mdb \\ADISI : Nama Server (IP Address) - ADISI \DSN.AdSales: Nama Data Source Name pada Control Panel - AdSalesX \DB.AdSales.mdb : Nama Database - AdSales.MDB Menu-menu AdSales HAK AKSES User : Data User yang menggunakan aplikasi AdSales User Aplikasi : Hak akses bagi para user Ganti Password : Untuk mengganti Password Setting Company : Untuk memberi Nama Perusahaan Setting Tgl : Merubah tanggal aplikasi AdSales Setting Picture : Merubah gambar Backgroun AdSales 2. MASTER Jenis Barang Wilayah Customer Supplier Sales Kas Biaya : Data Jenis barang : Data Barang : Data Wilayah Customer : Data Customer : Data Supplier : Data Sales : Data Jenis Kas : Data Jenis Biaya ADISI Hal. 8

9 USER GUIDE AdSales TRANSAKSI 3.1 PEMBELIAN 3.2 RETUR 3.3 HUTANG Pelunasan Penyesuaian : Pembayaran hutang ke Supplier : Penyesuaian hutang ke Supplier 3.4 GIRO KELUAR 3.5 ORDER BARANG 3.6 PENJUALAN 3.6 RETUR 3.7 PIUTANG Pelunasan Penyesuaian : Pembayaran piutang dari Customer : Penyesuaian piutang Customer 3.8 GIRO MASUK 3.9 STOCK Barang Keluar-Masuk : Barang yang Keluar - Masuk Barang Bongkar- Packing : Barangnya sama tapi satuannya berbeda sebagai contoh konversi dari satuan Dos ke satuan Biji (1 Dos = 12 Biji) 4.0. KAS BANK 4.1. BIAYA 4.2. UTILITY Pengosongan Semua Pengosongan Transaksi End of Day : Mengosongkan semua data di Aplikasi : Mengosongkan semua Transaksi di Aplikasi : Proses End of Day ADISI Hal. 9

10 USER GUIDE AdSales ALUR SISTEM AdSales 2000 Tampilan awal aplikasi AdSales adalah Form Log-In seperti tampak pada gambar di atas, defaultnya User ID : ADMIN dan Password : 123 kemudian akan tampil Menu Utama 1. HAK AKSES 1.1 User Form Data User 1.1 User Form Data User Text Box User ID Password Konfirmasi Nama Jabatan Hak Akses : diisi dengan semua huruf dengan panjang maksimal 10 huruf : diisi dengan semua huruf : mengkonfirmasi ulang penulisan password, jika tidak sama dengan isi password, maka akan ada pesan tidak sama dengan password : diisi dengan semua huruf : diisi dengan semua huruf : memilih 0 = Read Only; 1 = Write and Confirm; 2 = Update; 3 = Delete. Hak Akses yang dapat semua adalah pilihan 3 ADISI Hal. 10

11 USER GUIDE AdSales Mencari User Anda mengklik tombol Edit kemudian pada saat cursor di ComboBox User ID Anda tekan tombol F1 di keyboard komputer, maka akan tampil form Daftar User, dengan menggunakan tombol panah atas atau bawah di keyboard komputer untuk memilih User yang Anda inginkan, setelah itu tekan tombol ENTER di keyboard komputer. Tombol Add Tombol Edit Tombol Delete Tombol Cancel Tombol Save : Menambaha data User : Mengedit data User : Menghapus data User : Mebatalkan perubahan data User : Menyimpan data User ADISI Hal. 11

12 USER GUIDE AdSales User Aplikasi Form User Aplikasi Daftar Aplikasi User ID : pilih User ID yang akan diberi hak akses Daftar Aplikasi Kolom Status yang berisi tanda artinya diperbolehkan Kolom Status yang berisi tanda artinya tidak diperbolehkan Dengan menggunakan tombol Panah Atas atau Panah Bawah keyboard untuk melakukan scrolling (menggeser ke atas atau bawah). Kemudian pilih aplikasi yang tidak diperbolehkan dengan tombol Space Bar keyboard. Jika Anda menekan tombol Space Bar keyboard maka pada Kolom Status akan tampak tanda yang artinya aplikasi tersebut tidak diperbolehkan untuk dipakai oleh User yang dipilih. Jika ingin aplikasi tersebut dipakai lagi, Anda tekan lagi tombol Space Bar keyboard, maka akan tampak tanda yang artinya diperbolehkan. Tombol Cancel Tombol Save : Mebatalkan perubahan data User Aplikasi : Menyimpan data User Aplikasi ADISI Hal. 12

13 USER GUIDE AdSales Ganti Password Form Ganti Password Text Box Masukkan Password Anda : diisi dengan passwordnya User yang tersebut pada label ( pada gambar di atas usernya adalah ADMIN) Jika passwordnya benar, maka diperbolehkan untuk mengganti password. 1.4 Setting Company Form Company Setting Company Setting ini berguna untuk menampilkan Nama Perusahaan, alamat dan telp pada Nota Penjualan. Juga untuk menampilkan Nama Perusahaan pad Menu-Utama AdSales. ADISI Hal. 13

14 USER GUIDE AdSales Setting Tgl Merubah tanggal aplikasi AdSales, dengan catatan semua transaksi sudah konfirmasi. ADISI Hal. 14

15 USER GUIDE AdSales MASTER 2.1 Jenis Form Data Jenis Barang Form ini dipakai untuk data Jenis-Jenis Barang Text Box Kode Jenis : diisi dengan semua huruf dengan panjang maksimal 10 huruf : diisi dengan semua huruf Tombol Add : Menambaha data Tombol Edit : Mengedit data Jenis Tombol Delete : Menghapus data Jenis Tombol Cancel : Mebatalkan perubahan data Jenis Tombol Save : Menyimpan data Jenis Cara mencari data Jenis Barang sama dengan cara di data User ADISI Hal. 15

16 USER GUIDE AdSales Barang Form Data Barang Text Box Kode : diisi dengan semua huruf dengan panjang maksimal 15 huruf Jenis : diisi dengan memilih Jenis Barang Barang : diisi nama barang dengan isian semua huruf Harga Beli : harga membeli dari Supplier dan diisi dengan angka Harga Pokok : harga pokok, biasanya lebih besar atau sama dengan harga beli Harga Jual : harga jual ke Customer, biasanya lebih besar dari harga pokok Margin : nilai batas harga jual dengan dibandingkan harga pokok Model Stock : Ada 2 jenis model stock yaitu : Tanpa Stock dan Pakai Stock - Tanpa Stock digunakan untuk Barang Jasa (misal Potong Rambut ) - Pakai Stock digunakan untuk Barang yang ada Stock-nya Satuan : satuan suatu barang Awal : nilai awal stock Barang Masuk : jumlah barang yang masuk (umumnya untuk awal menjalankan aplikasi AdOptik biasanya nilainya 0 Keluar : jumlah barang yang keluar (umumnya untuk awal menjalankan aplikasi AdOptik biasanya nilainya 0 Akhir : nilai akhir Stock Barang dengan rumus : Akhir = Awal + Masuk - Keluar ADISI Hal. 16

17 USER GUIDE AdSales Mencari Barang Anda mengklik tombol Edit kemudian pada saat cursor di ComboBox Barang Anda tekan tombol F1 di keyboard komputer, maka akan tampil form Daftar Barang, form Daftar Barang Frame Kriteria Anda perhatikan pada Frame Kriteria pada Text Box Barang tertulis *Blue*, yang artinya menampilkan semua Nama Barang yang mengandung kata Blue dengan jumlah record yang ter-filter sejumlah 38. Ada aturan untuk mem-filter data yang akan dicari yaitu sebagai berikut : Aturan ini berlaku untuk semua mesin pencari (Form Daftar) *?* : Menampilkan semua Record *BIO* : Menampilkan semua Record yang didalamnya ada kata BIO BIO* : Menampilkan semua Record yang depannya ada kata BIO Didalam Frame Kriteria mempunyai beberapa parameter kriteria yaitu : Kode : kriteria untuk kode Barang Barang : kriteria untuk nama Barang Stock : kriteria untuk jumlah Stock Barang Harga : kriteria untuk Harga Jual Barang dengan menggunakan tombol panah atas atau bawah di keyboard komputer untuk memilih Barang yang Anda inginkan, setelah itu tekan tombol ENTER di keyboard komputer. ADISI Hal. 17

18 USER GUIDE AdSales Wilayah Form Data Wilayah Customer Text Box Kode Wilayah : diisi dengan semua huruf dengan panjang maksimal 10 huruf : Nama Wilayah Customer diisi dengan semua huruf Cara Kerjanya, sama dengan Form Data Jenis Barang 2.4 Customer Form Data Customer Text Box Kode Nama Wilayah Alamat Kota Telp Fax : diisi dengan semua huruf dengan panjang maksimal 15 huruf : nama Customer diisi dengan semua huruf : diisi dengan memilih Wilayah Customer : diisi dengan semua huruf : diisi dengan semua huruf : diisi dengan angka : diisi dengan angka ADISI Hal. 18

19 USER GUIDE AdSales diisi dengan semua huruf Jatuh Tempo : berapa hari jatuh tempo Piutang Customer, diisi dengan angka Disc : berapa discount Customer, diisi dengan angka Awal : nilai awal Piutang Customer Piutang : jumlah Piutang Customer (umumnya untuk awal menjalankan aplikasi AdSalesXP biasanya nilainya 0) Bayar : jumlah Piutang Customer yang terbayar (umumnya untuk awal menjalankan aplikasi AdSalesXP biasanya nilainya 0) Akhir : nilai akhir Piutang Customer dengan rumus : Akhir = Awal + Piutang - Bayar Cara Kerjanya, sama dengan Form Data Barang 2.5 Supplier Form Data Supplier Text Box Kode : diisi dengan semua huruf dengan panjang maksimal 15 huruf Perusahaan : nama Supplier diisi dengan semua huruf Person : nama Contact Person Supplier diisi dengan semua huruf Alamat : diisi dengan semua huruf Kota : diisi dengan semua huruf Telp : diisi dengan angka Fax : diisi dengan angka diisi dengan semua huruf Jatuh Tempo : berapa hari jatuh tempo Hutang dengan Supplier, diisi dengan angka Disc : berapa discount dari Supplier, diisi dengan angka ADISI Hal. 19

20 USER GUIDE AdSales Awal : nilai awal Hutang dengan Supplier Hutang : jumlah Hutang dengan Supplier (umumnya untuk awal menjalankan aplikasi AdSalesXP biasanya nilainya 0) Bayar : jumlah Hutang dengan Supplier yang terbayar (umumnya untuk awal menjalankan aplikasi AdSalesXP biasanya nilainya 0) Akhir : nilai akhir Hutang dengan Supplier dengan rumus : Akhir = Awal + Hutang - Bayar Cara Kerjanya, sama dengan Form Data Barang 2.6 Sales Form Data Sales Text Box Kode Nama Wilayah Alamat Kota Telp diisi dengan semua huruf dengan panjang maksimal 15 huruf : nama Customer diisi dengan semua huruf : diisi dengan memilih Wilayah Customer : diisi dengan semua huruf : diisi dengan semua huruf : diisi dengan angka : diisi dengan semua huruf Cara Kerjanya, sama dengan Form Data Barang ADISI Hal. 20

21 USER GUIDE AdSales Kas (Jenis Kas) Form Data Jenis Kas Text Box Kode : diisi dengan semua huruf dengan panjang maksimal 4 huruf Nama : nama Jenis Kas diisi dengan semua huruf Awal : nilai awal Kas Masuk : jumlah Kas Masuk (umumnya untuk awal menjalankan aplikasi AdSalesXP biasanya nilainya 0) Keluar : jumlah Kas Keluar (umumnya untuk awal menjalankan aplikasi AdSalesXP biasanya nilainya 0) Akhir : nilai akhir Kas dengan rumus : Akhir = Awal + Masuk - Keluar Cara Kerjanya, sama dengan Form Data Barang Catatan : Untuk Kas Box (Kas harian), Kode-nya diisi dengan (default-nya) ADISI Hal. 21

22 USER GUIDE AdSales Biaya Form Data Jenis Biaya Text Box Kode Jenis : diisi dengan semua huruf dengan panjang maksimal 4 huruf : Jenis Biaya diisi dengan semua huruf Cara Kerjanya, sama dengan Form Data Barang ADISI Hal. 22

23 USER GUIDE AdSales TRANSAKSI 3.1 PEMBELIAN Pembelian Grid Keterangan Text Box No Nota Tanggal SupplierID : Bisa Auto dari Aplikasi atau Anda isi sesuai dengan No Nota dari Supplier : Isi tanggal : Isi kode Supplier, jika Anda tidak hafal, dapat Anda tekan tombol F1 keyboard, maka akan tampil Form Daftar Supplier Dengan memakai mouse atau tombol keyboard Panah Atas atau Bawah, untuk milih. Jika sudah sesuai yang dipilih Anda tekan tombol keyboard ENTER atau Double Klick Mouse ADISI Hal. 23

24 Discount USER GUIDE AdSales : Secara automatis menampilkan nilai discount (%) dari Data Supplier. Dapat juga diisi sesuai dengan keinginan User PPN : diisi dengan angka dengan satuan prosen (%) Grid Kode Grid Qty Grid Harga Grid Disc Grid Bonus Bayar Keterangan : Pada kolom Kode diisi dengan Kode Barang, jika tidak hafal tekan tombol F1 keyboard, maka akan tampil Form Daftar Barang, kemudian Anda pilih. Apabila sudah tidak ada lagi item barang yang dibeli (sudah selesai), Anda tekan tombol ENTER pada kolom Kode dengan catatan kolom Kode dalam keadaan kosong, maka cursor akan menuju ke Text Box Bayar. : Kolom Qty diisi dengan jumlah Barang yang dibeli : Kolom Harga diisi dengan harga Barang yang dibeli : Kolom Disc diisi dengan angka yang satuannya %, hal ini akan memotong harga dengan acuan prosen (%) : Kolom Bonus diisi dengan angka yang satuannya Rupiah, hal ini akan memotong Jumlah Harga dengan acuan Rupiah : diisi dengan angka sesuai nominal yang dibayar : Menampilkan Harga Beli terakhir dari Supplier Tombol-tombol Artinya Acura Putih 20 x 20, Harga Beli terakhir Rp pada tanggal 20 Feb 2008 dengan No Nota : B dari Supplier Accurindo PT Add Edit Simpan Delete Confirm Print Exit : Untuk menambah Transaksi : Untuk edit Transaksi : Untuk menyimpan Transaksi : Untuk menghapus Transaksi : Untuk konfirmasi Transaksi : Untuk mencetak Transaksi : Untuk keluar dari modul ini Setelah diisi semua pilih tombol Simpan, maka akan menampilkan Jika Anda pilih Cancel, maka transaksi ini tidak dicetak ke printer ADISI Hal. 24

25 USER GUIDE AdSales Jika Anda pilih Ok, maka transaksi ini dicetak ke printer seperti berikut ini Tekan tombol untuk mencetak ke printer Pembelian Kredit Transaksi ini hampir sama dengan transaksi Pembelian Tunai, yang membedakan pada Tanggal Jatuh Tempo dan model Pembayaran (seperti gambar di atas yang diberi tanda lingkar adalah perbedaannya) Tanggal Jatuh Tempo : automatis akan menambah tanggal transaksi dengan lamanya jatuh tempo dari Data Supplier. Bayar : Umumnya diisi nilai uang muka, atau tanpa uang muka (0) ADISI Hal. 25

26 USER GUIDE AdSales Edit, Hapus, dan Konfirmasi Pembelian Edit Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombol keyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box. Lakukan perubahan atau editing bagian isi TextBox atau Grid sesuai yang di-inginkan. Selanjutnya tekan tombol, maka akan menampilkan pesan Tersimpan Transaksi Pembelian dapat di-edit (diubah), apabila transaksi ini belum di- Konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi. Hapus Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi. ADISI Hal. 26

27 USER GUIDE AdSales Konfirmasi Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk konfirmasi transaksi. Apa itu KONFIRMASI? Konfirmasi adalah memastikan transaksi Pembelian tidak lagi ada perubahan. Pada saat di-konfirmasi Pembelian akan terjadi perubahan di : Stock Barang : Menambah jumlah Masuk pada data Barang Harga Beli : Berubah sesuai dengan pembelian terakhir HPP : Berubah dengan rumus : Jml 1 = Stock Akhir (A) * Harga Beli (Stock) Jml 2 = Quantity yang dibeli(qty) * Harga Beli saat ini HPP = (Jml 1 + Jml 2) / (A + Qty) Harga Jual : Berubah dengan rumus : Harga Jual = HPP + (HPP * Margin /100) Hutang Supplier : Menambah jumlah Hutang pada data Supplier, apabila menggunakan transaksi Pembelian Kredit Transaksi Kas :Jika pembelian tunai, akan mengurangi jumlah Kas Box Semua transaksi yang sudah Konfirmasi tidak dapat diubah ataupun dihapus. ADISI Hal. 27

28 USER GUIDE AdSales RETUR PEMBELIAN Grid Di Transaksi Retur Pembelian ada dua Jenis Retur yaitu : (Combo Box Jenis tanda lingkar) Tukar : Jenis ini digunakan apabila Anda menukar barang yang rusak diganti dengan barang yang baik dari Supplier. Hal ini berlaku bagi semua transaksi Pembelian Tunai maupun Kredit. Jugatidak berpengaruh di data Barang dan Supplier pada saat di-konfirmasi. Potong Nota : Jenis ini digunakan apabila Anda mengembalikan barang ke Supplier, hal ini berlaku bagi transaksi Pembelian Kredit. Sebab jika dilakukan Konfirmasi, maka akan terjadi perubahan: Data Barang : Menambah Jumlah Keluar Data Supplier : Menambah Jumlah Bayar ADISI Hal. 28

29 USER GUIDE AdSales Grid NoNota : Tekan tombol F1 keyboard akan tampil Form Nota Pembelian, kemudian tekan tombol Reset Form Nota Pembelian Setelah itu pilih No Nota Pembelian dan Nama Barang yang akan diretur dengan Double Klick Mouse atau tombol ENTER keyboard Edit Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombol keyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box. Lakukan perubahan atau editing bagian isi TextBox atau Grid sesuai yang di-inginkan. Selanjutnya tekan tombol, maka akan menampilkan pesan Tersimpan Transaksi Pembelian dapat di-edit (diubah), apabila transaksi ini belum di- Konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi. Hapus Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi. ADISI Hal. 29

30 USER GUIDE AdSales Konfirmasi Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk konfirmasi transaksi Konfirmasi Retur Pembelian Konfirmasi ini akan melakukan perubahan pada : Data Barang Jika Jenis Returnya Potong Nota, maka akan mengurangi Stock Barang. Kenapa? Karena Barang yang diretur tidak ditukar, tapi dikembalikan sehingga Stock Barang akan berkurang. Data Supplier Jika Jenis Returnya Potong Nota, maka akan mengurangi Hutang ke Supplier. Kenapa? Karena Barang yang diretur tidak ditukar, tapi dikembalikan sehingga nilai barang yang dikembalikan akan mengurangi Hutang ke Supplier ADISI Hal. 30

31 USER GUIDE AdSales HUTANG Pelunasan Hutang Setelah menulis Supplier ID, maka di Grid akan tampil semua Nota Pembelian yang belum Lunas. Kemudian Anda isi : KasID No Giro Tgl JT Giro Giro Tunai : diisi Jenis Kas yang mempunyai Giro, jika pembayaran Hutang tidak menggunakan Giro, Anda kosongkan saja. (automatis diisi dengan X ), Ingat jangan diisi!! : diisi No Giro dari Bank : diisi tanggal Jatuh Tempo-nya Giro : diisi nilai rupiah yang berbentuk Giro : diisi nilai rupiah yang berbentuk Tunai Lalu tekan tombol Auto maka secara automatis melakukan pembayaran secara urut sesuai dengan tanggal jatuh tempo. Atau Anda arahkan mouse ke Grid Bayar, lalu klik mouse. Anda isi nilai rupiah yang akan dibayar dan nilai rupiah Discount (jika mendapat potongan Hutang) Kemudian tekan tombol Simpan, untuk menyimpan transaksi Pelunasan Hutang. ADISI Hal. 31

32 USER GUIDE AdSales Edit Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombol keyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box. Lakukan perubahan atau editing bagian isi TextBox atau Grid sesuai yang di-inginkan. Selanjutnya tekan tombol, maka akan menampilkan pesan Tersimpan Transaksi Pembelian dapat di-edit (diubah), apabila transaksi ini belum di- Konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi. Hapus Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi. Konfirmasi Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk konfirmasi transaksi Konfirmasi Pelunasan Hutang Jika Anda melakukan Konfirmasi, maka terjadi perubahan pada : Nilai Bayar pada Nota Pembelian akan bertambah sesuai dengan nilai Kolom Bayar Nilai Bayar pada data Supplier akan bertambah juga, sehingga akan mengurangi Hutang ke Supplier. Penambahan transaksi KAS - BANK pada Kas Box jika nominal Tunai tidak nol ADISI Hal. 32

33 USER GUIDE AdSales Penyesuaian Hutang Transaksi Penyesuaian Hutang digunakan jika terjadi kesalahan dalam proses Pembelian Kredit, Retur Pembelian dan Pembayaran Hutang. Sehingga diperlukan Penyesuaian Hutang Sebagai contoh : Anda mempunyai Hutang ke Supplier ALCO sebenarnya total atau nilai Akhir sebenarnya ,-, akan tetapi dalam kenyataannya ,- (nilai Awal) sehingga terjadi selisih ,-. Untuk menyesuaiakan Hutang Anda ke Supplier, maka Anda mengisi nilai Hutang sebesar ,- Setelah melakukan transaksi ini lebih baik Anda melakukan Konfirmasi (jika Anda sudah merasa pasti transaksi ini) melalui tekan tombol Konfirmasi. Hal ini dapat diperiksa melalui Laporan Supplier pada tombol Detail Edit Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombol keyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box. Lakukan perubahan atau editing bagian isi TextBox sesuai yang di-inginkan. Selanjutnya tekan tombol, maka akan menampilkan pesan Tersimpan Transaksi Pembelian dapat di-edit (diubah), apabila transaksi ini belum di- Konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi. Hapus Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi. Konfirmasi Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk konfirmasi transaksi. ADISI Hal. 33

34 USER GUIDE AdSales GIRO KELUAR Pencairan Giro Keluar Grid Setelah mengisi Supplier ID, akan tampil semua Giro Keluar yang sudah diberikan ke Supplier. Kemudian arahkan mouse ke Grid, lalu tekan tombol Space-Bar keyboard untuk melakukan pencairan Giro yang keluar atau membatalkan pencairan Giro. Jika Grid kolom Status berisi -, maka artinya Giro tersebut belum Cair Jika Grid kolom Status berisi, maka artinya Giro tersebut sudah Cair Edit Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombol keyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box. Lakukan perubahan atau editing bagian isi TextBox atau Grid sesuai yang di-inginkan. Selanjutnya tekan tombol, maka akan menampilkan pesan Tersimpan Transaksi Pembelian dapat di-edit (diubah), apabila transaksi ini belum di- Konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi. Hapus Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi. Konfirmasi Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk konfirmasi transaksi. ADISI Hal. 34

35 USER GUIDE AdSales Konfirmasi Pencairan Giro Keluar Jika Anda melakukan Konfirmasi, maka terjadi : Perubahan di status Cair pada transaksi Hutang. Penambahan Transaksi Kas Bank sesuai dengan Jenis Kas (Kas ID) yang dinginkan ADISI Hal. 35

36 USER GUIDE AdSales ORDER BARANG (PESAN BARANG) Grid Form ini untuk pemesanan barang Text Box No Nota : Bisa Auto dari Aplikasi atau Anda isi sesuai dengan No Nota manual Tgl : Isi tanggal Tgl Kirim : Isi tanggal CustomerID : Isi kode Customer, jika Anda tidak hafal, dapat Anda tekan tombol F1 keyboard, maka akan tampil Form Daftar Customer Dengan memakai mouse atau tombol keyboard Panah Atas atau Bawah, untuk milih. Jika sudah sesuai yang dipilih Anda tekan tombol keyboard ENTER atau Double Klick Mouse Discount : Secara automatis menampilkan nilai discount (%) dari Data Customer. Dapat juga diisi sesuai dengan keinginan User PPN : diisi dengan angka dengan satuan prosen (%) Grid Kode : Pada kolom Kode diisi dengan Kode Barang, jika tidak hafal tekan tombol F1 keyboard, maka akan tampil Form Daftar Barang, kemudian Anda pilih. Apabila sudah tidak ada lagi item barang yang dijual (sudah selesai), Anda tekan tombol ENTER pada kolom Kode dengan catatan kolom Kode dalam keadaan kosong, maka cursor akan menuju ke Text Box KasID. ADISI Hal. 36

37 USER GUIDE AdSales KasID Uang Muka : Tekan tombol F1 keyboard, maka akan tampil Form Data Kas. Pilih Posiss Kas mana yang diinginkan Customer. Pada Contoh di atas Customer membayar uang muka via bank Mandiri : Nominal Uang muka yang dibayar. Tombol-tombol Tombol Simpan : Untuk menyimpan Transaksi, setelah ditekan ENTER Akan tampil pesan PERTANYAAN Jika pilih Ok, maka akan dicetak Nota Order seperti Jika pilih Cancel maka Nota Order tidak dicetak Edit ORDER Transaksi Order dapat di-edit (diubah), apabila transaksi ini belum di-konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi. Edit Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombol keyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box. Lakukan perubahan atau editing bagian isi TextBox atau Grid sesuai yang di-inginkan. Selanjutnya tekan tombol, maka akan menampilkan pesan Tersimpan ADISI Hal. 37

38 USER GUIDE AdSales Batal/ Cancel Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk membatalkan transaksi Order Barang (Jika sudah di-konfirmasi). Hapus Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi. Konfirmasi Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk konfirmasi transaksi Konfirmasi Order Pada saat di-konfirmasi Order Barang akan terjadi perubahan di : Transaksi Kas :Jika ada uang muka, akan menambah jumlah Kas sesuai dengan Posisi KasID Semua transaksi yang sudah Konfirmasi tidak dapat diubah ataupun dihapus. ADISI Hal. 38

39 USER GUIDE AdSales PENJUALAN Penjualan Tunai No Order >> Sales >> Grid Text Box No Nota : Bisa Auto dari Aplikasi atau Anda isi sesuai dengan No Nota manual Tanggal : Isi tanggal CustomerID : Isi kode Customer, jika Anda tidak hafal, dapat Anda tekan tombol F1 keyboard, maka akan tampil Form Daftar Customer Dengan memakai mouse atau tombol keyboard Panah Atas atau Bawah, untuk milih. Jika sudah sesuai yang dipilih Anda tekan tombol keyboard ENTER atau Double Klick Mouse : Melihat/ menampilkan History Customer Discount : Secara automatis menampilkan nilai discount (%) dari Data Customer. Dapat juga diisi sesuai dengan keinginan User PPN : diisi dengan angka dengan satuan prosen (%) Sales : diisi dengan Kode Sales, jika Anda tidak hafal, dapat Anda tekan tombol F1 keyboard, maka akan tampil Form Daftar Sales No Order : Jika tidak ada No Order diisi dengan 0 atau X, namun bila melaluitransaksi Order Barang, pilih salah satu No Order. Grid Kode : Pada kolom Kode diisi dengan Kode Barang, jika tidak hafal tekan tombol F1 keyboard, maka akan tampil Form Daftar Barang, kemudian Anda pilih. Apabila sudah tidak ada lagi item barang yang ADISI Hal. 39

40 USER GUIDE AdSales dibeli (sudah selesai), Anda tekan tombol ENTER pada kolom Kode dengan catatan kolom Kode dalam keadaan kosong, maka cursor akan menuju ke Text Box Bayar. Kotak Status Pada saat cursor berada pada Grid Kode, Anda tekan Tombol F2-Qty : Fungsinya menghidupkan / mematikan Grid Qty F3-Disc : Fungsinya menghidupkan / mematikan Grid Disc F4-Banus : Fungsinya menghidupkan / mematikan Grid Bonus F5-Harga : Fungsinya menghidupkan / mematikan Grid Harga Grid Qty Grid Harga Grid Disc Grid Bonus Bayar : Kolom Qty diisi dengan jumlah Barang yang dibeli : Kolom Harga diisi dengan harga Barang yang dibeli : Kolom Disc diisi dengan angka yang satuannya %, hal ini akan memotong harga dengan acuan prosen (%) : Kolom Bonus diisi dengan angka yang satuannya Rupiah, hal ini akan memotong Jumlah Harga dengan acuan Rupiah : diisi dengan angka sesuai nilai yang dibayar Tombol Simpan : Untuk menyimpan Transaksi, setelah ditekan ENTER Akan tampil pesan PERTANYAAN Jika pilih Nota, maka akan dicetak Nota Penjualan seperti ADISI Hal. 40

41 USER GUIDE AdSales Jika pilih D.O, maka akan dicetak Surat Jalan seperti Jika pilih Cancel maka Nota Penjualan tidak dicetak Penjualan Kredit Transaksi ini hampir sama dengan transaksi Penjualan Tunai, yang membedakan pada Tanggal Jatuh Tempo dan model Pembayaran Tanggal Jatuh Tempo : automatis akan menambah tanggal transaksi dengan lamanya jatuh tempo dari Data Customer Bayar : Umumnya diisi nilai uang muka, atau tanpa uang muka (0) Edit Penjualan Transaksi Penjualan dapat di-edit (diubah), apabila transaksi ini belum di- Konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi. Edit Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombol keyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box. Lakukan perubahan atau editing bagian isi TextBox atau Grid sesuai yang di-inginkan. Selanjutnya tekan tombol, maka akan menampilkan pesan Tersimpan Transaksi Pembelian dapat di-edit (diubah), apabila transaksi ini belum di- Konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi. Hapus Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi. Konfirmasi Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk konfirmasi transaksi. ADISI Hal. 41

42 USER GUIDE AdSales Konfirmasi Penjualan Pada saat di-konfirmasi Penjualan akan terjadi perubahan di : Stock Barang : Menambah jumlah Keluar pada data Barang Piutang Customer : Menambah jumlah Piutang pada data Customer, apabila menggunakan transaksi Penjualan Kredit Transaksi Kas :Jika penjualan tunai, akan menambah jumlah Kas Box Sales : Menambah jumlah Tunai Sales di Laporan Pendapatan Sales. Semua transaksi yang sudah Konfirmasi tidak dapat dirubah ataupun dihapus. ADISI Hal. 42

43 USER GUIDE AdSales RETUR PENJUALAN Retur Penjualan Di Transaksi Retur Penjualan ada dua Jenis Retur yaitu : Tukar : Jenis ini digunakan apabila Customer menukar barang yang rusak diganti dengan barang yang baik. Hal ini berlaku bagi semua transaksi Penjualan Tunai maupun Kredit. Juga tidak berpengaruh di data Barang dan Customer pada saat di- Konfirmasi. Edit Potong Nota : Jenis ini digunakan apabila Customer mengembalikan barang, hal ini berlaku bagi transaksi Penjualan Kredit. Sebab jika dilakukan Konfirmasi, maka akan terjadi perubahan: Data Barang : Menambah Jumlah Masuk Data Customer : Menambah Jumlah Bayar Data Sales : Mengurangi Jumlah Piutang Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombol keyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box. Lakukan perubahan atau editing bagian isi TextBox atau Grid sesuai yang di-inginkan. Selanjutnya tekan tombol, maka akan menampilkan pesan Tersimpan Transaksi Pembelian dapat di-edit (diubah), apabila transaksi ini belum di- Konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi. Hapus Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi. Konfirmasi Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk konfirmasi transaksi. ADISI Hal. 43

44 USER GUIDE AdSales Konfirmasi Retur Penjualan Konfirmasi ini akan melakukan perubahan pada : Data Barang Jika Jenis Returnya Potong Nota, maka akan menambah Stock Barang. Kenapa? Karena Barang yang diretur tidak ditukar, tapi dikembalikan sehingga Stock Barang akan bertambah. Data Customer Jika Jenis Returnya Potong Nota, maka akan mengurangi Piutang Customer. Kenapa? Karena Barang yang diretur tidak ditukar, tapi dikembalikan sehingga nilai barang yang dikembalikan akan mengurangi Piutang Customer Pendapatan Sales Jika Jenis Returnya Potong Nota, maka akan mengurangi Piutang Sales. Kenapa? Karena Barang yang diretur tidak ditukar, tapi dikembalikan sehingga nilai barang yang dikembalikan akan mengurangi Piutang Sales ADISI Hal. 44

45 USER GUIDE AdSales PIUTANG Pembayaran Piutang Setelah menulis Customer ID, maka di Grid akan tampil semua Nota Penjualan yang belum Lunas. Kemudian Anda isi : Sales Kas ID Bank No Giro Tgl JT Giro Giro Tunai : diisi Sales ID : diisi Jenis Kas yang dituju jika terjadi pencairan Giro : diisi nama Bank yang mempunyai Giro, jika pembayaran Piutang tidak menggunakan Giro, Anda kosongkan saja. (automatis diisi dengan X ) : diisi No Giro dari Bank : diisi tanggal Jatuh Tempo-nya Giro : diisi nilai rupiah yang berbentuk Giro : diisi nilai rupiah yang berbentuk Tunai Lalu tekan tombol Auto maka secara automatis melakukan pembayaran secara urut sesuai dengan tanggal jatuh tempo. Atau Anda arahkan mouse ke Grid Bayar, lalu klik mouse. Anda isi nilai rupiah yang akan dibayar dan nilai rupiah Discount (jika mendapat potongan Piutang) Kemudian tekan tombol Simpan, untuk menyimpan transaksi Penabayaran Piutang. Edit Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombol keyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box. Lakukan perubahan atau editing bagian isi TextBox atau Grid sesuai yang di-inginkan. Selanjutnya tekan tombol, maka akan menampilkan pesan Tersimpan ADISI Hal. 45

46 USER GUIDE AdSales Transaksi Pembelian dapat di-edit (diubah), apabila transaksi ini belum di- Konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi. Hapus Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi. Konfirmasi Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk konfirmasi transaksi Konfirmasi Pelunasan Piutang Di transaksi ini Anda bisa melakukan Konfirmasi atau Hapus. Jika Anda melakukan Konfirmasi, maka terjadi perubahan pada : Nilai Bayar pada Nota Penjualan akan bertambah sesuai dengan nilai Kolom Bayar Nilai Bayar pada data Customer akan bertambah juga, sehingga akan mengurangi Piutang Customer. Penambahan transaksi KAS pada Kas Box jika nominal Tunai tidak nol Penambahan pendapatan Sales Tertagih, jika nominal Tunai tidak nol ADISI Hal. 46

47 USER GUIDE AdSales Penyesuaian Piutang Transaksi Penyesuaian Hutang digunakan jika terjadi kesalahan dalam proses Penjualan Kredit, Retur Penjualan dan Pembayaran Piutang. Sehingga diperlukan Penyesuaian Piutang Setelah melakukan transaksi ini lebih baik Anda melakukan Konfirmasi (jika Anda sudah merasa pasti transaksi ini sudah benar) melalui tekan tombol Konfirmasi. Edit Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombol keyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box. Lakukan perubahan atau editing bagian isi TextBox sesuai yang di-inginkan. Selanjutnya tekan tombol, maka akan menampilkan pesan Tersimpan Transaksi Pembelian dapat di-edit (diubah), apabila transaksi ini belum di- Konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi. Hapus Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi. Konfirmasi Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk konfirmasi transaksi. Hal ini dapat diperiksa melalui Laporan Customer pada tombol Detail ADISI Hal. 47

48 USER GUIDE AdSales GIRO MASUK Pencairan Giro Masuk Setelah mengisi Customer ID, akan tampil semua Giro Masuk yang sudah diberikan oleh Customer. Kemudian arahkan mouse ke Grid, lalu tekan tombol Space-Bar keyboard untuk melakukan pencairan Giro yang keluar atau membatalkan pencairan Giro. Jika Grid kolom Status berisi -, maka artinya Giro tersebut belum Cair Jika Grid kolom Status berisi Cair, maka artinya Giro tersebut sudah Cair Edit Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombol keyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box. Lakukan perubahan atau editing bagian isi TextBox atau Grid sesuai yang di-inginkan. Selanjutnya tekan tombol, maka akan menampilkan pesan Tersimpan Transaksi Pembelian dapat di-edit (diubah), apabila transaksi ini belum di- Konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi. Hapus Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi. Konfirmasi Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk konfirmasi transaksi Konfirmasi Pencairan Giro Masuk Di transaksi ini Anda bisa melakukan Konfirmasi atau Hapus. Jika Anda melakukan Konfirmasi, maka terjadi : perubahan di status Cair pada transaksi Piutang. Penambahan Transaksi Kas sesuai dengan Jenis Kas (Kas ID) yang dinginkan Penambahan pendapatan Sales Tertagih ADISI Hal. 48

49 USER GUIDE AdSales Kas dan Biaya Kas - Bank Transaksi ini digunakan untuk mencatat Kas masuk dan Kas keluar. Dari transaksi di-atas dapat diartikan sebagai berikut : Kas yang masuk ke BCA sebesar Rp ,- Kas yang keluar dari Kas Box sebesar Rp ,- Edit Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombol keyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box. Lakukan perubahan atau editing bagian isi TextBox sesuai yang di-inginkan. Selanjutnya tekan tombol, maka akan menampilkan pesan Tersimpan Transaksi Pembelian dapat di-edit (diubah), apabila transaksi ini belum di- Konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi. Hapus Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi. Konfirmasi Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk konfirmasi transaksi Biaya ADISI Hal. 49

50 USER GUIDE AdSales Transaksi ini digunakan untuk mencatat biaya-biaya yang diambil dari kas Dari transaksi di-atas dapat diartikan sebagai berikut : Biaya Listrik diambil dari BCA dengan No Rek sebesar Rp ,- Edit Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombol keyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box. Lakukan perubahan atau editing bagian isi TextBox sesuai yang di-inginkan. Selanjutnya tekan tombol, maka akan menampilkan pesan Tersimpan Transaksi Pembelian dapat di-edit (diubah), apabila transaksi ini belum di- Konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi. Hapus Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi. Konfirmasi Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk konfirmasi transaksi. ADISI Hal. 50

51 USER GUIDE AdSales STOCK Barang Masuk Transaksi ini digunakan jika ada Barang yang Keluar atau Masuk bukan melalui transaksi Pembelian dan Retur Penjualan. Umumnya transaksi ini dipakai untuk penyesuaian Stock Barang. Pada saat Konfirmasi terjadi perubahan di Stock Barang yaitu berkurang (jika memilih Keluar) atau bertambah (jika memilih Masuk) Stock Barang. ADISI Hal. 51

52 USER GUIDE AdSales Bongkar - Packing Barang Bongkar Barang Yang di-bongkar Pilih Bongkar Hasil Bongkar Transaksi ini membongkar barang yang bersatuan besar ke satuan kecil, sebagai contoh seperti gambar di atas : Semen Holcim 40 Kg yang berukuran 40 Kg dengan satuan ZAK, akan dibongkar menjadi Semen Kiloan dengan satuan KG. Sehingga 2 ZAK Semen Holcim 40Kg berubah menjadi 80 KG Semen Kiloan Saat Konfirmasi terjadi perubahan di Stock Barang yaitu : (untuk Contoh di atas) Stock Semen Holcim 40Kg (Satuan Besar) akan berkurang 2 ZAK Stock Semen Kiloan (Satuan Kecil) akan bertambah 80 KG Edit Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombol keyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box. Lakukan perubahan atau editing bagian isi TextBox atau Grid sesuai yang di-inginkan. Selanjutnya tekan tombol, maka akan menampilkan pesan Tersimpan Transaksi Pembelian dapat di-edit (diubah), apabila transaksi ini belum di- Konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi. ADISI Hal. 52

53 USER GUIDE AdSales Hapus Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi. Konfirmasi Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk konfirmasi transaksi. ADISI Hal. 53

54 USER GUIDE AdSales Packing Barang Hasil Packing Pilih Packing Yang di-packing Transaksi ini kebalikan dari transaksi Bongkar Barang yatiu Semen Kiloan dengan satuan KG, akan di-packing menjadi Holcim 40 Kg dengan satuan ZAK. Sehingga 40 KG Semen Kiloan berubah menjadi 1 ZAK Semen Holcim 40Kg Saat Konfirmasi terjadi perubahan di Stock Barang yaitu : (untuk Contoh di atas) Stock Semen Holcim 40Kg (Satuan Besar) akan bertambah 1 ZAK Stock Semen Kiloan (Satuan Kecil) akan berkurang 40 KG Edit Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombol keyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box. Lakukan perubahan atau editing bagian isi TextBox atau Grid sesuai yang di-inginkan. Selanjutnya tekan tombol, maka akan menampilkan pesan Tersimpan Transaksi Pembelian dapat di-edit (diubah), apabila transaksi ini belum di- Konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi. ADISI Hal. 54

55 USER GUIDE AdSales Hapus Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi. Konfirmasi Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk konfirmasi transaksi. ADISI Hal. 55

56 USER GUIDE AdSales UTILITY (Alat Bantu) 4.1 Pengosongan Semua Utility ini akan mengosongkan semua Data yang meliputi : Master Data (Jenis, Barang, Wilayah, Customer dan Supplier) Data Transaksi (Pembelian, Penjualan, Retur, Hutang/Piutang, Giro, Masuk/Keluar dan Bongkar/Packing) 4.2 Pengosongan Transaksi Utility ini hanya mengosongkan Data Transaksi dan memindahkan : Data Barang : Stock Akhir menjadi Awal dan Masuk, Keluar = 0 Data Customer : Piutang Akhir menjadi Awal dan Bayar, Piutang = 0 Data Supplier : Hutang Akhir menjadi Awal dan Bayar, Hutang = 0 Data Jenis Kas : Kas Akhir menjadi Awal dan Masuk, Keluar = 0 Ada Data Transaksi yang tidak terhapus yaitu : Order Barang yang belum direalisasi Pembelian yang belum Lunas Penjualan yang belum Lunas Pelunasan Hutang dengan Giro yang belum Cair Pelunasan Piutang dengan Giro yang belum Cair 4.3 End of Day Utility ini melkukan proses merubah tanggal Aplikasi ke tanggal berikutnya. Sebaiknya End of Day dilakukan pada saat Perusahaan sedang tutup. ADISI Hal. 56

57 USER GUIDE AdSales LAPORAN Sebelumnya ke menu berikutnya, Anda harus mengetahui cara mengoperasikan hasil Laporan yang ditampilkan di layar monitor, sebagai berikut : Hal artinya Halaman Posisi Hal Printer Hal Sebelumnya Hal Akhir Zoom Total Record Hal Depan Hal Berikut Export Meng-Export hasil laporan ke Format Excel 5.0 (XLS) yang disimpan ke Disk file Pada Combo Box Format, ada berbagai pilihan antara lain : HTML Excel Lotus 123 Miscrosoft Word Rich Text Format ADISI Hal. 57

58 USER GUIDE AdSales Stock Barang Laporan ini memberikan informasi yang berhubungan dengan Barang, dan mempunyai parameter kriteria : Barang : tekan tombol F1 keyboard untuk menampilkan Form Daftar Barang, lalu tekan tombol ENTER keyboard untuk memilih. Jika kosong, maka menampilkan semua barang Jenis :Jika kosong, maka menampilkan semua Jenis Barang Status : ada dua status yaitu : Aktif : untuk menampilkan Stock Barang yang tidak habis (0) Pasif : untuk menampilkan Stock Barang yang habis (0) Contoh hasil laporan: ADISI Hal. 58

59 USER GUIDE AdSales Daftar Harga ADISI Hal. 59

60 USER GUIDE AdSales ADISI Hal. 60

61 USER GUIDE AdSales ADISI Hal. 61

62 USER GUIDE AdSales ADISI Hal. 62

63 USER GUIDE AdSales ADISI Hal. 63

64 Grafik jumlah customer yang ber-transaksi USER GUIDE AdSales ADISI Hal. 64