Komunikasi Organisasi. Disusun oleh Dewi Sulistyo

Transkripsi

1 Komunikasi Organisasi Disusun oleh Dewi Sulistyo

2 Konsep Dasar Komunikasi Komunikasi sebagai aktivitas dasar manusia Komunikasi sebagai syarat terjadinya interaksi dan proses belajar Komunikasi dalam organisasi bertujuan agar tujuan organisasi bisa tercapai

3 Definisi Komunikasi Menurut Hovland, janis, Kelley dalam Arni Muhammad (2002:2) Communication is the process y which individual transmits stimuly (usually verbal) to modify the behaviour of the individuals. Menurut Brent D. Ruben Arni Muhammad (2002:3) Komunikasi manusia adalah suatu proses melalui mana individu dalam hubungannya, dalam kelompok, dalam organisasi dan dalam masyarakat menciptakan, mengirimkan dan menggunakan informasi untuk mengkoordinasi lingkungannya dan orang lain.

4 Model komunikasi Model Komunikasi Harold laswell (1988) who say what to whom, in which channel whit what effect Siapa (pembicara) Apa (pesan) Saluran (Medium) Siapa (audience) efek

5 Model komunikasi Model Komunikasi David K Berlo (1960) SUMBER PESAN SALURAN PENERIMA - Keterampilan berkomunikasi - Sikap - Pengetahuan -- Sistem Sosial -- kebudayaan - Struktur pesan -- isi pesan - Pengelihatan -- Pendengaran -- Penciuman -- Perasa -- Peraba - Keterampilan berkomunikasi -- Sikap -- Pengetahuan -- Sistem Sosial --- Kebudayaan

6 Konsep Dasar Organisasi Pengertian organisasi Schein (1982), Arni Muhammad 2002:23 Organisasi adalah suatu koordinasi rasional kegiatan sejumlah orang untuk mencapai tujuan umum melalui pembagian pekerjaan dan fungsi melalui hierarki otoritas dan tanggungjawab. Syarat organisasi: - memiliki struktur - memiliki tujuan - antara tujuan dan struktur saling terhubung melalui komunikasi

7 Elemen Organisasi Menurut Scott 1981 di dalam Arni Muhammad 92002:25), organisasi memiliki elemen-elemen sebagai berikut: Struktur sosial, di dalamnya menyangkut pola hubungan partispan organisasi, adat istiadat, norma, tingkah laku, dan sebagainya Partisipan, individu-individu yang memberikan kontribusi kepada organisasi Tujuan, para ahli sepakat, tujuan merupakan titik sentral petunjuk dalam menganalisis organisasi Teknologi, di dalamnya menyangkut perlengapan, ketrampilan, tekik, pengetahuan, hasil produksi yang digunakan oleh partisipan organisasi Lingkungan, organisasi hadir untuk bisa selaras dengan lingungannya. Misalnya organisasi partai politik, hadir untuk memenuhi aspirasi masyarakat

8 Elemen Organisasi Struktur Sosial Teknologi Tujuan Partisipan

9 Teori oganisasi Teori Klasik, pembagian kerja, hasil maksimal dan biaya yang efisien Teori Organisasi Teori Hubungan manusia, manusia adalah inti dari organisasi, maka perlu dibina masalah hubungan antar manusia Teori sistem sosial, organisasi sebagai bagian dari sistem sosial, dan memiliki hubungan dengan lingkungan sosialnya

10 Komunikasi Organisasi Komunikasi Verbal, dalam komunikasi organisasi, komunikasi verbal bentuknya: lisan ( instruksi, penjelasan, laporan lisan, dsb), tulisan: surat keputusan, internal memo, surat perjanjian, dsb. Komunikasi non verbal: gerakan tubuh, gaya busana, mimik wajah, lirikan mata, dan lain sebagainya

11 Fungsi Pesan oganisasi Pesan tugas: segala pesan yang berhubungan dengan tugas (hak dan kewajiban) anggota organisasi Fungsi Pesan dalam Organisasi Pesan pemeliharaan, pesan-pesan yang berhubungan dengan pengaturan dan kebijakan organisasi Pesan kemanusiaan, pesan yang berhubungan dengan aspirasi anggota organisasi, contoh: kepuasan anggota, pemenuhan kebutuhan, dll Pesan pembaruan, menjadikan organisasi dapat enyesuaikan dengan perubahan-perubahan yang terjadi

12 Jaringan Komunikasi dalam Organisasi Oppinion leader: pemimpin formal dalam organisasi yang mempunyai otoritas formal dalam organisasi Gate keepers: individu yang mengontrol arus informasi di antara anggota organisasi Cosmopolite: individu yang menghubungkan organisasi dengan lingkungan Bridge: anggota kelompok, atau organisasi yang menghubungkan organisasi dengan organisasi lain Liaison: mirip seperti bridge, tetapi individu ini tidak terikat dalam organisasi Isolate: anggota organisasi yang memiliki kontak minimal dengan anggota lain di dalam organisasi.

13 Kebutuhan Komunikasi Interpersonal dalam Organisasi Menurut Willaim C. Schutz (1966), Arni Muhammad (2002:161), ada 3 kebutuhan dasar dalam komunikasi interpersonal di dalam organisasi: 1. Kasih sayang, pertimbangan apakah disukai/ dicintai oleh orang lain 2. Diikutsertakan, kebutuhan merasa berarti dan diperhitungkan 3. Kontrol, merupakan kebutuhan yang timbul karena rasa tanggungjawab

14 Cara menyempurnakan hubungan Interpersonal Pace dan Boren (1973), dalam Arni Muhammad 2002: 176 Mengembangkan pertemuan secara personal, dan saling mengkomunikasikan perasaan secara langsung Berlaku empati dan terbuka Membina hubungan yang hangat dna pemahaman positif terhadap orang lain Penerimaan ekspresi verbal dan non verbal yang wajar Mengembangkan iklim keterbukaan, dan konfrontasi yang yang membangun Memberikan respon yang relevan

15 Komunikasi Organisasi yang efektif Membangun rasa percaya, baik dari pemimpin kepada anggota, anggota kepada pemimpin, organisasi kepada masyarakat dan lainnya Membangun rasa percaya ini dimulai dengan sungguh-sungguh dalam menjalankan tugas. Prinsinya: Do Your Word --- komunikasi bukanlah Lips Service Kerjasama, prinsip kerjasama adalah saling mengisi, bukan mengerjakan sesuatu bersama-sama

16 Komunikasi Organisasi yang efektif Memberi kepercayaan kepada setiap anggota. Tidak ada manusia super yang bisa mengerjakan segala sesuatu sendirian. Lebih banyak berbagi ide/ pendapat, akan memudahkan mencari solusi Ini aalah kerja kolektif, jadi jika sesuatu yang buruk terjadi, harus ditanggung bersama-sama. Rasa menanggung bersama-sama ini akan melahirkan rasa saling memiliki Ingatlah; bahwa siapapun yang mencoba mencari keuntungan pribadi, tidak akan bertahan lama.

17 Komunikasi Organisasi yang efektif Seorang pemimpin organisasi dapat memainkan perannya, kapan menjadi begitu otoriter, kapan begitu membumi. Jika san pemimpin yakin atas tindakan, dan yakin itu akan membawa keberhasilan bagi seluruh anggota, anggota lain perlu mendukung Berpikir positif dan Gentleman. Jika telah melakukan kesalaha, segera akui, minta maaf dan perbaiki. Setiap anggota mencerminkan perilaku oganisasi, maka pandai-pandailah menjaga nama baik oganisasi

18 selesai