LAMPIRAN 1 PETA KELURAHAN DUKUH KECAMATAN SIDOMUKTI KOTA SALATIGA. Sumber: (Monografi Desa Warak, 2014).

Transkripsi

1 LAMPIRAN

2 LAMPIRAN 1 PETA KELURAHAN DUKUH KECAMATAN SIDOMUKTI KOTA SALATIGA Sumber: (Monografi Desa Warak, 2014).

3 SURAT PERMOHONAN IJIN REKOMENDASI PENELITIAN KEPADA KESBANGPOLINMAS LAMPIRAN 2

4 SURAT PERMOHONAN IJIN REKOMENDASI PENELITIAN KEPADA BAPEDDA LAMPIRAN 3

5 SURAT PERMOHONAN IJIN REKOMENDASI PENELITIAN KEPADA KECAMATAN SIDOMUKTI LAMPIRAN 4

6 SURAT PERMOHONAN IJIN REKOMENDASI PENELITIAN KEPADA KELURAHAN DUKUH LAMPIRAN 5

7 SURAT PERMOHONAN IJIN REKOMENDASI PENELITIAN KEPADA KETUA RW VI DESA WARAK LAMPIRAN 6

8 LAMPIRAN 7 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA SAPARAN 2014 RW.06 WARAK, KELURAHAN DUKUH, KECAMATAN SIDOMUKTI SALATIGA Salatiga, 16 Desember 2014

9 Pendahuluan Laporan pertanggungjawaban panitia saparan 2014 ini dibuat sebagai sarana untuk melaporkan kegiatan yang telah dilaksanakan. Penyajian laporan dibuat sesederhana mungkin untuk mudah dipahami dan digunakan oleh pihak-pihak berkepentingan. Tradisi akan terus lestari apabila ada lintas generasi merasa bangga atas ragam kekayaan budaya di negeri ini. Salah satunya adalah saparan/merti desa, sebuah tradisi yang tetap dipertahankan sebagai budaya lokal masyarakat setempat, dan bahkan saat ini banyak wilayah di Salatiga dan sekitarnya kembali menggali dan menggelar tradisi tersebut dalam kehidupan budaya masyarakat. Seiring dengan maksud di atas maka saparan/merti desa Warak tahun 2014 ini mengangkat tema GENERASI BELAJAR MENGENAL TRADISI sebagai wujud dukungan terhadap generasi muda untuk mulai belajar mengenal tradisi, agar suatu saat kelak bisa menjadi penerus dengan pengetahuan yang cukup, bukan hanya melanjutkan tanpa tahu jejak sebelumnya tapi memahami arti tradisi karena telah memahaminya. Saparan diselenggarakan dengan berpegang pada prinsip menjaga silaturahmi, guyub rukun, gotong royong, kebersamaan, keakraban, dan harmonis adalah sebagian dari sederetan kosa kata yang begitu tepat dan saling menjalin makna saat menggambarkan bagaimana suasana yang terpancar dari berlangsungnya tradisi saparan/merti desa. Untuk itulah panitia saparan 2014 yang menerima mandat dari warga RW.06 untuk menggelar tradisi ini perlu kiranya melaporkan hal-hal terkait dalam bentuk tertulis. Maksud dan Waktu Kegiatan dalam Saparan Dandan kali Jumat Pon, 5 Desember 2014: Membersihkan tempat sumber air yang dulu digunakan oleh warga sekitar. Kini dilakukan dandan kali untuk penghormatan terhadap sumber air tersebut, karena air dianggap sebagai sumber kehidupan. Beberapa prosesi yang dilakukan pada saat dandan kali: a. Membersihkan jalan dan sekitarnya menuju tempat yang dulunya sumber air. b. Membersihkan sumur (dandan kali) yang dulunya sebagai sumber air. c. Ritual kenduri dll.

10 Besik makam Selasa Wage, 16 desember 2014 jam WIB: Membersihkan tempat pendahulu/makam di RW.06 Warak sebagai wujud penghormatan terhadap pendahulu di Warak. Dilakukan kerja bakti seluruh warga RW.06 warak. Besik punden Selasa Wage, 16 desember 2014 Jam WIB: Sebagai bagian dari prosesi penghormatan bagi pendahulu, beberapa sesepuh mengganggap punden sebagai cikal bakal keberadaan Warak. Setelah dilakukan pembersihan dan pasang bethèk (pagar dari bambu) dilakukan prosesi ritual lainnya untuk pelaksanaan Saparan yang akan dilakukan seluruh masyarakat Warak. Ritual permohonan ijin atas pelaksanaan Saparan tersebut dilakukan oleh juru kunci punden Mbah Pardi. Kenduri Selasa Wage, 16 desember 2014 Jam WIB: Dilakukan sebagai bagian ritual dalam adat jawa yang sejak dulu dilaksanakan secara turun temurun (slametan). Dilakukan ditempat mbah bekel (Bp. Martono). Waktu yang lampau kenduri dilaksanakan di makam, tapi karena dirasa tempatnya kurang layak apalagi saat hujan, maka tempat dialihkan di rumah. Merti desa Selasa Wage, 16 desember 2014 Jam WIB: Pelaksanaan ritual khusus dalam pelaksanaan pagelaran wayang, di antaranya: a. Pasang sajen dikamar sebagai prosesi ritual yang ditujukan kepada Punden. b. Sajen panggung untuk slametan pagelaran wayang kulit. c. Sajen jalan sebagai prosesi ritual untuk slametan perjalan hidup. d. Pementasan pagelaran wayang kulit. Lakon SRI MULIH. e. Perayaan dengan mengundang tokoh masyarakat. Kepanitian Kepanitaan disusun dengan menunjuk Ketua Panitia Pelaksana agar selanjutnya melaksanakan dan membentuk kepanitiaan lainnya sesuai dengan kebutuhan pekerjaan yang dilakukan. Berikut susunan Panitia Saparan 2014: Penasehat Penanggung jawab Ketua Wakil Ketua Sekretaris Bendahara Seksi Acara : 1. Martono 2. Suwarno : Mukimin : Agus Prasetyo : Muslimin : Ilyas Indra Saputra : Wahyudi : Joko Sarwono

11 Seksi Kesenian Seksi Usaha Dana Seksi Tempat & Penerangan Seksi Perlengkapan Seksi Sinoman Seksi Among Tamu Seksi Keamanan dan Parkir Seksi Kegiatan Luar Seksi Penertiban Pedagang Seksi Dokumentasi : 1. Sugiyono 2. Hardi : Ketua RT.01 s/d RT.08 : Mulyono : Gatot Suyadi : 1. Sugiyanto 2. Rahmad Joko Jadmiko : 1. Muslih 2. Yohanes : 1. Mujiman 2. Joko Manjukono : Radiman : Sarwanto : Roby dibantu Karang Taruna Panda Laporan Pelaksanaan Kegiatan Sebagai wujud pertanggungjawaban Panitia dalam melaksanakan Saparan 2014, disusun dan dirangkum laporan sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan: Penasehat: Martono, Suwarno Selaku penasehat di lingkungan RW.06 Warak telah memberikan informasi mengenai halhal terkait Saparan, khususnya terkait ritual-ritual khusus dan pelaksananya. Menerima rancangan Panitia Pelaksana dengan catatan-catatan seperlunya. Penanggung jawab: Mukimin Selaku Ketua RW.06 mengangkat Panitia yang telah diusulkan, bersama dengan seluruh lingkungan RT menentukan jumlah iuran, dan memberikan mandat kepada Panitia untuk melaksanakan rencana kegiatan. Ketua: Agus Prasetyo Selaku Ketua RT.08 yang ditunjuk oleh warga RT.08 selaku lingkungan pelaksana dalam Saparan 2014 untuk menjadi Ketua Panitia. Dan untuk terwujudnya kegiatan yang telah direncanakan melaksanakan pra kegiatan sebagai berikut:

12 1. Rancangan tema Untuk menentukan arah kegiatan maka panitia mengangkat tema khusus Generasi belajar mengenal tradisi dengan tema tersebut diharapkan mendorong generasi muda untuk lebih bisa mengenal dan terlibat dalam kegiatan saparan tahun ini. Hasilnya generasi muda sudah mulai berani terlibat walaupun masih gamang, menyisakan pertanyaan: bagi generasi muda walaupun tradisi sudah mengenal namun kurang mengena apakah karena yang muda tidak mau menerima atau yang sepuh tidak bersedia melepaskan? Perlu dilakukan pendalaman pemikiran. 2. Kebersamaan bekerja Bersama dengan seluruh warga RT.08 dengan koordinasi Seksi Pembangunan RT.08 Muslih melakukan pekerjaan persiapan panggung. Dimulai tanggal 23 Nop, 30 Nop, 14 Des. Dimulai dengan penyiapan kelengkapan seperti bambu, kayu, bata dll. Dilanjutkan penyiapan dapur di rumah Bp. Warsono, penutupan got sekitar panggung, penyiapan transit wiyaga, kamar untuk sajen, dll. Pemetaan tempat pedagang dan membersihkannya. Secara keseluruhan berjalan lancar dan keikutsertaan warga RT.08 mencapai 60% kehadiran, 90% ketidakhadiran karena alasan tertentu terkait kesibukan dan 10% lagi karena ketidakpedulian. Kemampuan koordinator mengelola warga masih perlu didorong. Karang taruna belum aktif, kesan masih nunggu perintah. Sebagai persiapan akhir 15 Desember 2014 dilakukan penataan sekitar panggung, sekertariat, dan pemasangan rambu jalan dengan koordinasi Seksi Tempat & Penerangan Mulyono dan Seksi Keamanan Joko Manjukono. Penataan tenda kurang terkoordinasi dengan baik sehingga beberapa penempatan kurang maksimal penggunaannya. Pemasangan rambu jalan belum dipahaminya sepenuhnya dalam pengaturan lalulintas. 3. Sponsor dan dukungan Karena menyadari kemampuan finansial warga RT.08 yang terbatas maka, segenap warga bekerja ekstra keras untuk mencari dukungan sponsor, di antaranya: a. Tuton: tanggapan dan dukungan cukup bagus. Komunikasi terjalin dengan penuh kekeluargaan, perlu komunikasi lanjutan agar tetap terjalin baik. b. Mayora: tanggapan cukup dan dukungan baik, perlu pendalaman misi ketika berkomunikasi dengan sponsor sehingga terjalin komunikasi yang baik. Dukungan dari karyawan karena pertemanan sangat baik. c. Smartfren: tanggapan bagus, tapi akhirnya gagal, kurang ketegasan dari panitia karena takut mundurnya dukungan.

13 d. Antares: kurang memahami tapi bersedia mendukung. e. Daihatsu: gagal karena berbenturan waktu. f. Honda: gagal, pengajuan proposal terlalu mepet. g. PT. EMJ: gagal, karena keterbatasan. Dukungan lainnya adalah karena dorongan dari teman-teman RW.06 untuk itu panitia memberikan surat pemberitahuan ke: SDN 2, SMPN 7, SMKN 2, RW.09, CV. Lambiance. Yang memberikan dukungan dana dari SMPN 7 dan SDN 2 mendukung dengan arakarakan grup drumband. Pasca kegiatan: Dalam melaksanakan Saparan 2014 Panitia telah menyelesaikan segala sesuatunya dengan membereskan segala sesuatu yang dipinjam, disewa dan digunakan. Penyelesaian alat-alat panggung dan cuci karpet/tikar pada tanggal 16 Desember dan dilakukan pendataan setelahnya. Setelah semuanya lengkap di kembalikan kepada pemiliknya dilakukan pertemuan tingkat lokal untuk mengumpulkan laporan-laporan dan ucapan syukur atas berlangsungnya Saparan Beberapa makanan dan rokok yang masih ada dibagikan ke warga agar lebih bermanfaat. Hal-hal terkait laporan ke RW.06 Warak akan dilakukan setelahnya. Januari 2015 dilakukan kerjabakti untuk melengkapi kesanggupan dengan sponsor bahwa akan menyiapkan rambu-rambu jalan yang lebih permanen, sehingga bila ada kegiatan yang mengganggu lalu lintas jalan ada pengaturan yang jelas. Jadi mengambil sisa dana yang ada untuk membuat 10 buah rambu-rambu jalan portabel. Pasca Kegiatan No Jenis Pengeluaran Keterangan Nominal 1. Slai O lei 3 bks Rp ,- 2. Malkis 9 bks Rp ,- 3. Permen KOPIKO 9 bks Rp ,- 4. Minum Teh & kopi Rp ,- 5. Rokok 76 5 bks Rp ,- 6. Rokok sampoerna hijau 2 bks Rp ,- 7. Rokok tuton 15 bks Rp ,- 8. Pembuatan rambu-rambu jalan 10 buah Rp ,- JUMLAH Rp ,-

14 Donatur No. Nama Keterangan Nominal 1. Heri (karyawan Mayora, Roma Slai O Lai 2 dus, Roma Malkis 4 Bawen) dus, Permen kopiko 1 dus, teh pucuk 8 dus Rp ,- 2. RW. IX Perum Warak Teh tong tji 1 bos, Rokok jarum 76 1 slop, Kopi kacamata 10 bungkus, gula pasir 15 Rp ,- kg 4. Pondok Kasih Anugrah Beras 15 kg, Gula pasir 2kg, teh 1 bos Rp ,- 5. Bp. Jumain Rokok bungkus, Sampoerna Hijau 10 bks Rp ,- 6. Bp. Warsono Kayu bakar 20 ikat, Kelapa 10 biji, Daun pisang 10 ikat Rp ,- 7. SMP Negeri 7 Salatiga Uang Rp ,- Jumlah Rp ,- Nominal yang tertera dalam daftar donatur hanya perkiraan Sponsor No. Nama Keterangan Nominal Uang Rp ,- 1. Tuton (CV. Pusaka Hidup) Rokok Tuton kretek 50 bks, Rokok Tuton Super 130 bks Rp ,- 2. Mayora Uang Rp ,- Roti Sample 750 bks Rp ,- 3. Antares (Toko Komputer) Uang Rp ,- 4. Smartfren Batal menjadi sponsor Rp. 0,- Jumlah Rp ,- Pra Kegiatan No. Jenis Kegiatan Keterangan Nominal 1. Pertemuan Panitia Awal Snack & minum Rp ,- 2. Pertemuan panitia pelaksana Snack, Minum, Rokok (dari produk sponsor) Rp ,- 3. Kerja bakti 23 nop, 30, nop, 7 des, Snack, Minum, Makan, Rokok 14 des, 15 des 2014 (sebagian dari produk sponsor) Rp ,- 4. Nunggu Panggung Snack, Minum, Rokok (sebagian dari sponsor) Rp ,- JUMLAH Rp ,-

15 Wakil Ketua: Muslimin Tugas khusus mengelola kesekretariatan dan pembagian kelompok kerja yang bertugas, sebagai berikut: Kelompok Kerja 1, jam WIB Mulyono (Koordinator dan Tempat), Radiman (Kegiatan Luar), Sarwanto (Penataan Pedagang), Gatot Suyadi (Perlengkapan), Hartono, Kabul Nugroho, Wagiman, Wahyudi, Trisno, Wawan Setiawan, Dedy S, Wawan Samin. Pelaksanaan Tugas: Kesiapan panggung dan transit wiyaga. Kehadiran banyak bahkan yang tidak dalam kelompok kerja 1 pun bergabung untuk membantu. Perlu penguasaan dalam melakukan fungsi pengaturan koordinasi. Persiapan sebelumnya kurang ditata sehingga masih pekerjaan yang harus diselesaikan pada hari H. Partisipasi drumband dari SDN 2 sangat bagus, sebaiknya setiap kegiatan koordinasi dengan panitia agar dapat dipersiapkan dengan baik. Kelompok Kerja 2, jam WIB Yohanes (Koordinator dan Among Tamu), Sugiyanto (Sinoman), Ilyas Indra Saputra, Mulyadi, Ismanto, Purwadi, Mustakim, Rudy M, Bero M, Iik, Fajar, Danang. Pelaksanaan Tugas: Menata sekretariat, mendukung kebutuhan wiyaga, dan bersiap dengan tamu tak terduga. Kebersamaan dan saling mendukung warga RT.08 sangat bagus. Karena hujan yang cukup deras semua disibukkan untuk mengatasi suasana panggung. Pagelaran wayang masih berjalan, dan penonton cukup bisa menikmati karena tenda yang cukup luas. Sore hari pekerjaan sangat banyak karena harus mengganti karpet yang digunakan wiyaga dan mencari dari luar wilayah Warak, menata ulang tempat prasmanan, dan menata ulang tenda panggung. Tamu dari luar: Kader PKK tingkat kelurahan. Polisi tidak ada yang sampai area panggung. Karang Taruna membantu penjualan dari sponsor. Kelompok Kerja 3, jam WIB Muslih (koordinator), Parto, Rahmad Joko, Pujiyono, Joko M (keamanan), Sugiman, Dedy H, Doso N endro, Joan, Kelompok tamu (Suseno Gunawi, Yusup, Jumain, Ngadirin, Suryani, Jasmadi, Sakimin, Cipto Jamari), Karang taruna Panda. Pelaksanaan Tugas: acara perayaan. Kehadiran cukup, komunikasi baik. Sebagian tim siang masih harus berjibaku untuk menata ulang panggung dan tempat prasmanan. Tim multimedia kurang persiapan karena cuaca. Karangtaruna putri tidak ada yang muncul. Acara sangat molor sampai jam lebih karena menunggu Bp. Camat. Kehadiran kelompok tamu 60%, tamu dari lingkungan sekitar panggung 50%, tamu dari pengurus RT 95%, tamu dari luar hanya Camat dan Lurah. Polisi yang sampai area panggung hanya 2 orang.

16 Kelompok Kerja 4 jam WIB Muslimin (Koordinator), Sukimin, Warsono, Syukur, Muh Sukran, Salekan, Tebe, Yoga, Duwik, Heru, Ari, Arifin. Pelaksanaan Tugas: Melayani wiyaga sampai dengan selesai dan membereskan segala sesuatu yang ada di jalan umum. Kehadiran sangat banyak, tugas berjalan lancar. Mulai membersihkan sekertariat jam WIB. Wayang selesai jam WIB dilanjut kenduri sederhana yang dilakukan oleh dalang Ki Dlodor Jumino. Pekerjaan dilanjutkan mencabut umbul-umbul dan perlengkapan jalan. Wayang No Jenis Pengeluaran Keterangan Nominal 1. Pembayaran Wayang Dalang, Panggung, wiyogo Rp ,- 2. Teh pucuk MAYORA 36 btl Rp ,- 3. Rokok Tuton Filter 50 bks, Kretek 20 bks Rp ,- 4. Permen KOPIKO 5 bks Rp ,- 5. Slai O lei 10 bks Rp ,- 6. Malkis 20 bks Rp ,- JUMLAH Rp ,- Sekretariat No Jenis Pengeluaran Keterangan Nominal. 1. Foto copy Undangan dll Rp ,- 2. Rokok tuton Filter 20 bks, Kretek 10 bks Rp ,- 3. Slai O lei 20 bks Rp ,- 4. Malkis 40 bks Rp ,- 5. Teh pucuk 36 btl Rp ,- 6. Roti sample MAYORA 150 bks Rp ,- 7. Permen KOPIKO 10 bks Rp ,- 8. Pembuatan LPJ Foto copy Rp ,- JUMLAH Rp ,-

17 Pengeluaran untuk Sponsorship No. Jenis Kegiatan Keterangan Nominal 1. Proposal sponsorship Foto copy Rp , Konsumsi kesemarang (dalam rangka pengajuan proposal) Pembelian bambu (untuk pemasangan umbul umbul sponsor) Pembuatan rambu rambu jalan & spanduk 5. SPG Makan, minum & rokok, BBM (transpot) Rp ,- Bambu 30 batang Rp ,- Rambu jalan 25 lbr, spanduk 3 lembar 5 orang untuk penjualan produk dari sponsor Rp ,- Rp ,- JUMLAH Rp ,- Sekretaris: Ilyas Indra Saputra Pembuatan surat menyurat, undangan, dan notulensi Panitia Seksi Acara: Joko Sarwono Melaksanakan acara yang dilaksanakan pada malam hari. Rencana acara dimulai jam WIB tapi karena kendala menunggu kehadiran Bp. Camat, acara di mulai jam WIB. Acara berjalan lancar, sambutan Ketua Panitia ditiadakan karena waktu sudah terlalu malam. Ucapan selamat datang dan terimakasih oleh Ketua RW.06 Warak. Dilakukan penyerahan secara simbolik tokoh wayang Wekudara dari Ketua RW.06 Warak Bp. Mukimin kepada Ki Dlodor Jumino. SUSUNAN ACARA 1. Pambuka 2. Atur pangandikan ketua RW.VI warak (Bp. Mukimin) 3. Atur Pangandikan camat sidomukkti (Bp. Yayat) 4. Penyerahan Simbolis tokoh lakon ringgit purwa saking ketua RW.VI katur dateng Ki Dalang Dlodor Jumino kanti lampahan Wahyu Senopati 5. Pagelaran ringgit purwa sedalu natas

18 Seksi Kesenian: Sugiyono & Hardi Bersama Bp. Suwarno dan Ketua Panitia melakukan komunikasi ke dalang Bp. Jumino dari Susukan, serta berkoordinasi dengan beberapa Ketua RT, untuk persetujuan dalang yang akan tampil. Akhirnya disepakati pagelaran wayang kulit oleh Dalang Ki Dlodor Jumino dengan harga Rp ,- (delapan juta rupiah) lengkap dengan panggung. Untuk pagelaran siang dengan lakon pakem Sri Mulih dan malam diiringi campursari lengkap dengan 3 penyanyi. Seksi Usaha Dana: Ketua RT.01 s/d RT.08 Ketua RT.01 s/d RT.08 telah melakukan penarikan iuran sesuai kesepakatan dalam pertemuan rutin RW.06 Warak yaitu sebesar Rp ,- (tiga puluh tujuh ribu lima ratus rupiah) atau naik Rp 2.500,- dari iuran tahun sebelumnya. Data iuran RT Wilayah Jumlah KK Nominal RT KK Rp ,- RT KK Rp ,- RT KK (5 KK < Rp ,-) Rp ,- RT KK (2 KK = kosong, 1 KK<) Rp ,- RT KK (1 KK < Rp ,-) Rp ,- RT KK Rp ,- RT.07 Data belum masuk Rp ,- RT KK Rp ,- Jumlah Rp ,- Seksi Tempat & Penerangan: Mulyono Melakukan penataan tenda dan pengaturan lampu penerangan untuk tamu dan kegiatan dapur. Tenda yang disewa sebanyak 8 buah, dan menggunakan tenda dari RW.06 Warak. Pengaturan 5 tenda sewa untuk tamu dan penonton agar nyaman, 2 tenda sewa + 1 tenda RW untuk sekretariat, 1 sewa tenda belakang panggung, 2 tenda RW untuk penonton yang berada disamping. Karena situasi hujan, dan pengaturan jalan yang kurang maksimal, akhirnya sekitar sekretariat dijadikan jalur jalan oleh tamu. Penyewaan lampu besar, karena lampu neon 40 watt kurang terang.

19 Seksi Perlengkapan: Gatot Suyadi Melakukan komunikasi dengan semua pihak dan menyiapkan segal sesuatu untuk mencukupi perlengkapan. Peralatan dapur menggunakan milik RT.08 dan RT.06 beberapa di antaranya pinjam dari warga. Kursi menggunakan dari RT.08 dan RT.06. Karpet dan tikar yang digunakan sangat banyak, selain dari RT.08 dan warga, pada sore hari harus pinjam tikar dari lingkungan RW.09 karena harus mengganti karpet panggung yang basah karena hujan. Laporan penggunaan barang Perlengkapan & Penerangan No. Jenis Kegiatan Keterangan Nominal 1. Tenda tamu & penonton 8 unit Rp ,- 2. Los strum 1 hari Rp ,- 3. Sewa lampu 8 set selama 2 hari Rp ,- 4. Peralatan kompor Spirtus + kapas Rp ,- 5. Alat Sewa kursi, karpet & perlengkapan dapur Rp ,- 6. Cuci karpet & tikar ± 20 lbr Rp ,- 7. Transpot (pasar, muncul) Rp ,- JUMLAH Rp ,- Seksi Sinoman: Sugiyanto, Rahmad Joko Jadmiko Berkoordinasi dengan seksi konsumsi untuk melakukan pengaturan makan dan snack untuk wiyaga, panitia, keamanan dan tamu. Penyediaan makanan cukup baik, dari seksi konsumsi sudah menyiapkan segala sesuatunya sesuai rencana. Pengaturan sekretariat kurang tertata sehingga kurang bisa komunikasi dengan seluruh panitia. Karang taruna yang bertugas malam untuk melayani prasmanan dan snack tamu tidak hadir, jadi yang melakukan kelompok kerja 3. Seksi Among Tamu: Muslih, Yohanes Laporan telah terangkum dalam laporan kelompok kerja. Siang hari tidak melaksanakan tugas menerima tamu karena harus mengatur panggung yang hujan deras. Malam hari pada saat acara tidak menyiapkan buku tamu karena situasi hujan dan harus mengatur ulang tempat prasmanan yang berantakan karena banyak serangga yang mengerubuti lampu di tempat prasmanan.

20 Seksi Keamanan dan Parkir: Mujiman, Joko Manjukono Menggunakan hansip dari kelurahan sebanyak 8 orang dan bantuan dari RAPI 8 orang, dengan tugas 4 hansip + 4 dari Rapi siang hari dan selebihnya malam hari. Ada bantuan keamanan dari RT.04 sebanyak 2 hansip. Khusus hansip di beri uang lelah sebesar Rp ,- (tiga puluh lima ribu rupiah) + rokok per orang, untuk bantuan dari RAPI hanya diberi rokok. Pagi hari semua berjalan lancar, namun ketika pedagang melonjak dari perkiraan sehingga menghabiskan lahan parkir utama, kemacetan menjadi parah di sekitar pertigaan masjid ke timur dan utara. Siang terkendala hujan dan tidak ada tempat khusus/tenda untuk mengatur keamanan di 3 titik utama, sehingga kurang bisa diatur dengan baik. Keamanan (Polisi, Hansip, RAPI) No. Jenis Kegiatan Keterangan Nominal 1. Pembagian rokok Djarum Super Polisi 10 bks, Hansip & RAPI 16 bks, tuton filter 8 bks Rp ,- 2. Pembelian baterai besar ABC 4 buah untuk penggunaan lampu kedip Rp ,- 3. Pemberian amplop untuk keamanan hansip 8 0rang Rp ,- 4. Ijin untuk keamanan Kepolsek sidomukti Rp ,- JUMLAH Rp ,- Seksi Kegiatan Luar: Radiman Untuk menjadi dokumentasi tertulis, secara khusus Panitia Saparan 2014 melakukan pengamatan langsung di kegiatan non panggung, sebagai berikut: DANDAN KALI: Jum at Pon 5 Desember 2014 Jumlah peserta : ± 60 orang Keterangan: Kerja bakti masal RW VI Warak, Lokasi sebelah selatan SMP N 7. Masing-masing lingkungan (dari RT01-RT.08) di wajibkan membawa jaburan. Khusus lingkungan RT.06 membawa ayam ingkung dan RT.07 membawa ayam panggang. Untuk nasi tumpeng dan nasi golong dari Bp. Martono, sedangkan minuman dawet dari bapak ketua RW.VI Warak (Bp. Mukimin). Kegiatan kerja bakti berjalan lancar, mulai dari pukul WIB s/d WIB.

21 BERSIH MAKAM, Minggu kliwon 7 Desember 2014 Jumlah peserta : 100 orang Keterangan: Kerja bakti masal RW VI Warak. Lokasi dimakam RW.VI Warak, membersihkan jalan dari bawah sampai atas, di lanjutkan ke lokasi makam. Kegiatan kerja bakti berjalan lancar, mulai dari pukul WIB s/d WIB. BESIK PUNDEN, Selasa wage 16 Desember 2014 Jumlah peserta: ± 35 orang Keterangan: Semua warga RW.VI Warak kerja bakti besik makam, dimulai pukul s/d selesai. Setelah besik makam di lanjutkan besik punden dan pasang bethek. Setelah kerja bakti warga masih menjalankan adat istiadat yang tak kalah pentingnya yaitu mengikuti acara kenduri saparan di rumah BP. Martono selesai pukul WIB. Warga Sekitar Panggung No Jenis Pengeluaran Keterangan Nominal 1. Rokok Tuton Filter 10 bks, Kretek 10 bks Rp ,- 2. Roti sample MAYORA 250 bks Rp ,- JUMLAH Rp ,- Ritual & Sajen No Jenis Pengeluaran Keterangan Nominal 1. Sajen panggung Rp ,- 2. Amplop mbah kadim & mbah 2 x kamijan Rp ,- 3. Amplop mbah tijah & mbah Mbah tijah , mba jumirah jumirah Rp ,- 4. Rokok Gudang garam merah 1 bks untuk punden Rp ,- 5. Kembang menyan Rp ,- 6. Sisir 1 bh Rp ,- 7. Rokok tuton Kretek 2 bks Rp ,- JUMLAH Rp ,-

22 Besik Punden No. Jenis Pengeluaran Keterangan Nominal 1. Rokok tuton Filter 3 bks, kretek 3 bks Rp ,- JUMLAH Rp ,- Seksi Penertiban Pedagang: Sarwanto Pedagang yang datang sangat banyak di luar perkiraan, saat awal-awal masih bisa di tata dan dilakukan pendataan, jumlah terdata sebanyak 30an, pedagang yang ada mencapai 80an. Terdiri dari pedagang mainan anak, permainan dan makanan. Perlu dipikirkan pengaturan ke depan, untuk dibatasi atau membuat acara di tempat yang tidak mengganggu lalu lintas. Seksi Dokumentasi: Roby dibantu Karang Taruna Panda Mengikuti setiap kegiatan yang ada, dari awal sampai akhir. Melakukan perekaman dan membuat film dokumenter dan mengumpulkan foto. Untuk acara wayang memang tidak direkam karena sebelumnya tidak maksimal. Dokumentasi No Jenis Pengeluaran Keterangan Nominal 1. Sewa LCD 1 bh Rp ,- 2. Pembelian CD 10 Buah Rp ,- 3. Cetak foto ± 100 lbr Rp ,- 4. DVD 1 film Rp ,- 5. Rokok tuton Filter 4 bks Rp ,- JUMLAH Rp ,-

23 Seksi konsumsi : PKK RT.08 RW.06 Penyiapan konsumsi berjalan lancar. Kelompok kerja dibagi menjadi 4 kelompok. Konsumsi No. Jenis Barang Keterangan Nominal 1. Beras 1 sak Rp , bal Rp ,- 3. Emping 1 kg Rp ,- 4. Brambang 2 kg Rp ,- 5. Bawang 2 kg Rp ,- 6. Krupuk udang 1,5 kg Rp ,- 7. Gula jawa 1 kg Rp ,- 8. Minyak goreng 0,25 liter Rp ,- 9. Hemat 5 bks Rp ,- 10. Magic 2 keteng Rp ,- 11 Mi jagung 6 bks Rp ,- 12 Mrica 1 ons Rp ,- 13 Tumbar 0,5 ons Rp ,- 14 Miri 0,25 kg Rp ,- 15 Kecap 2 bks Rp ,- 16 Kapal api 1 renteng Rp ,- 17 Gula pasir 15 kg Rp ,- 18 Jamur kuping 1 ons Rp ,- 19 Sunlight 1 bks Rp ,- 20 Sabun ekonomi 2 bks Rp ,- 21 Tepung 1 bks Rp ,- 22 Tepung beras 2 bks Rp ,- 23 Lombok rawit 0,25 kg Rp ,- 24 Lombok merah 0,5 kg Rp ,- 25 Garam 1 bks Rp ,- 26 Kacang 0,25 kg Rp ,- 27 Hemat 2 lt Rp ,- 28 Daging ayam 3 kg Rp ,- 29 Kembang kol 1 ons Rp ,- 30 Lapis + snack Rp ,- 31 Roti 9 pak Rp ,- 32 Telur 1 pak Rp ,- 33 Brambang Rp ,- 34 Bawang Rp ,- 35 Bio Rp ,- 36 Magic Rp ,- 37 Masako Rp ,- 38 Hemat Rp ,- 39 Kecap lele 2 bks Rp ,-

24 40 Tisu 2 bks Rp ,- 41 Buncis 2 kg Rp ,- 42 Mi jagung 2 bks Rp ,- 43 Wortel 0,5 kg Rp ,- 44 Rolade 5 bks Rp ,- 45 Gandum 2 bks Rp ,- 46 Kopi kacamata + kelapa Rp ,- 47 Tahu Rp ,- 48 Tauge Rp ,- 49 Ledri Rp ,- 50 Gula 1 kg Rp ,- 51 Grenjeng, rajutan, santan Rp ,- 52 Tahu bakso Rp ,- 53 Rolade Rp ,- 54 Tahu bakso Rp ,- 55 Tempe Rp ,- 56 Gas 6 kg Rp ,- 57 Blue band Rp ,- 58 Cambah Rp ,- 59 Jamur, kue bawang, kacang kulit Rp ,- 60 Telur 1 krat Rp ,- 61 Kecap 0,5 kg Rp ,- 62 Cuka 2 btl Rp ,- 63 Wortel Rp ,- 64 Onclang Rp ,- 65 Kopi ABC Rp ,- 66 Asem Rp ,- 67 Tahu + bumbu pawon Rp ,- 68 Beras ketan 5 kg Rp ,- 69 Ragi Rp ,- 70 Snack Rp ,,- 71 Pisang Rp ,- 72 Kecap 1 bks Rp ,- 73 Krupuk kecil Rp ,- 74 Daging ayam Rp ,- 75 Tempe Rp ,- 76 Sayuran Rp ,- 77 Buncis Rp ,- 78 Kelapa Rp ,- 79 Lombok Rp ,- 80 Tahu Rp ,- 82 Cambah Rp ,- 83 Daging sapi 2 kg Rp ,- 84 Wortel + kol 2 kg Rp ,- 85 Onclang + sledri Rp ,-

25 86 Kembang kol Rp ,- 87 Kapri + timun Rp ,- 88 Koyor Rp ,- 89 Daging sapi 4 kg Rp ,- 90 Kacang Rp ,- 91 Teri Rp ,- 92 Polo Rp ,- 93 Bumbu pawon Rp ,- 94 Lombok Rp ,- 95 Kangkung Rp ,- 96 Pete Rp Jenang Rp Koyor Rp ,- 99 Daging ayam + tempe Rp ,- 100 Kue bawang, kacang, jamur Rp ,- 101 Transpot Rp ,- 102 Konsumsi di pasar Rp ,- JUMLAH Rp ,- Bendahara: Wahyudi Pencatatan data-data keuangan pemasukan dan pengeluaran Data global keuangan Anggaran pemasukan No. Keterangan Jumlah 1. Iuran Warga RT.01 RT.08 Rp ,- 2. Donatur Rp ,- 3. Sponsor Rp ,- TOTAL Rp Rincian pemasukan terlampir pada laporan pelaksanaan.

26 Anggaran Pengeluaran No. Keterangan Jumlah 1. Pra Kegiatan Rp ,- 2. Sponsorship Rp ,- 3. Perlengkapan & Penerangan Rp ,- 4. Keamanan Rp ,- 5. Warga sekitar panggung Rp ,- 6. Sekretariat Rp ,- 7. Ritual dan sajen Rp ,- 8. Besik punden Rp ,- 9. Wayang Rp ,- 10. Konsumsi Rp ,- 11. Dokumentasi Rp ,- 12. Pasca Kegiatan Rp ,- TOTAL Rp ,- Rincian pengeluaran terlampir pada laporan pelaksanaan. Saldo No. Keterangan Jumlah 1. Pemasukkan Rp ,- 2. Pengeluaran Rp ,- Jumlah Rp ,- PENUTUP Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Panitia Saparan, Salatiga, 27 Oktober 2014 AGUS PRASETYO, Ketua Panitia ILYAS INDDRA SAPUTRA Sekertaris