REKAYASA PIRANTI LUNAK PENYUSUN DAFTAR USULAN PENILAIAN ANGKA KREDIT PEREKAYASA

Transkripsi

1 B35 Seminar Nasional Teknologi Informasi 2016 REKAYASA PIRANTI LUNAK PENYUSUN DAFTAR USULAN PENILAIAN ANGKA KREDIT PEREKAYASA Ivransa Zuhdi Pane B2TA3, BPPT Kawasan PUSPIPTEK Gedung 240, Tangerang Selatan, Indonesia izpane@gmail.com ABSTRACT Engineers credit point assessment proposal builder software is useful to ease the Engineers in composing the complicated main document to propose an official assessment for the credit point obtained during engineering activities. Implementation of this software is expected to encourage the Engineers to adapt from their old traditional mindset in which recording activities was not considered important, to actively record and evaluate their engineering activities on a regular basis. In order to realize such software, an engineering activity is initialized by firstly analyzing the requirement and designing the operational framework, which is subsequently used as the base to construct and validate the functional product in the implementation phase. Key words software engineering, Engineers, prototyping. 1. Pendahuluan Perekayasa merupakan jabatan fungsional yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab dan wewenang untuk melakukan kegiatan kerekayasaan dalam suatu kelompok kerja fungsional pada bidang penelitian terapan, pengembangan, perekayasaan, dan pengoperasian yang diduduki oleh Aparatur Sipil Negara dengan hak dan kewajiban yang diberikan secara penuh oleh pejabat yang berwenang. Pelaksanaan kegiatan Perekayasa diatur dalam Peraturan Kepala Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BPPT) nomor 15 tahun 2016 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Perekayasa dan Angka Kreditnya (selanjutnya disebut petunjuk teknis) [1]. Sesuai dengan arahan yang dituangkan dalam petunjuk teknis, maka para Perekayasa direkomendasikan untuk mengelola kegiatan kerekayasaannya secara teratur, terkendali dan berkelanjutan, seperti pencatatan kegiatan, dokumentasi petunjuk kerja dan laporan teknis berkala, serta pengajuan penilaian angka kredit. Meski secara teoritis hal-hal seperti ini terkesan sederhana untuk dilaksanakan, namun pada kenyataannya, kegiatan kerja di lapangan acap kali menjadi kendala bagi para Perekayasa untuk dapat meluangkan waktu untuk melakukannya. Kasus ekstrim yang mungkin perlu untuk mendapat perhatian adalah gagalnya seorang Perekayasa menyusun Daftar Usul Penetapan Angka Kredit () akibat ketiadaan bukti kegiatan secara tertulis, yang berdampak pada terhambatnya kenaikan pangkat maupun jabatan dari Perekayasa yang bersangkutan. Salah satu solusi untuk memecahkan masalah ini adalah pendayagunaan media berbasis teknologi informasi dalam bentuk piranti lunak yang mendukung pencatatan kegiatan kerekayasaan secara terpadu hingga penyusunan. Penggunaan piranti lunak ini diharapkan dapat mendorong Perekayasa untuk merencanakan dan merekam seluruh kegiatan kerekayasaannya ke dalam basis data dalam waktu singkat, untuk selanjutnya dapat memvalidasi dan menggunakan rekaman kegiatan tersebut untuk keperluan penyusunan. Berdasarkan latar belakang masalah ini, maka kegiatan penelitian dan pengembangan ini berupaya untuk membangun piranti lunak penyusun melalui proses prototyping secara bertahap hingga mencapai produk piranti lunak operasional berbasis web yang siap untuk dimanfaatkan Prototyping merupakan pendekatan rekayasa piranti lunak yang melibatkan pembangunan prototipe atau purwarupa secara bertahap dalam siklus berkurun waktu singkat, seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 1, hingga piranti lunak target dirampungkan secara sempurna [2,3]. Fase analisis diisi dengan kegiatan penggalian kebutuhan piranti lunak melalui. observasi, studi literatur dan wawancara. Hasil dari fase analisis dituangkan ke dalam rancangan antarmuka, basis data dan algoritma dalam perancangan. Penyusunan kode sesuai tiga rancangan tersebut dan kegiatan uji terkait kemudian dilaksanakan dalam fase konstruksi prototipe. Selanjutnya prototipe diujicobakan kepada pengguna untuk dimintai pendapat dan masukannya sebagai bahan untuk dikaji dalam fase analisis pada siklus berikutnya. 206

2 Seminar Nasional Teknologi Informasi 2016 B35 4. Umpan balik 1. Analisis (cepat) 2. Perancangan (cepat) STKK a. Alokasi personil ke STKK # Butir II.A.3.a - Sub-Butir 1) - Sub-Butir 2) : b. Perencanaan kegiatan 3. Bangun prototipe Gambar 1. Konsep prototyping. Bagian selanjutnya dari makalah ini menguraikan kegiatan rekayasa piranti lunak, dilanjutkan dengan pembahasan mengenai hasil kegiatan rekayasa piranti lunak, serta ditutup dengan kesimpulan pada bagian akhir AK d. Penyusunan 23/10/2012 Integrasi design Butir II.A.3.a.1 : c. Dokumentasi dan realisasi kegiatan 2. Kegiatan Rekayasa Piranti Lunak Kegiatan rekayasa piranti lunak penyusun diawali dengan analisis kebutuhan yang dilakukan melalui studi literatur, wawancara terhadap pengguna potensial dan observasi. Hal utama yang selayaknya diketahui untuk membangun piranti lunak penyusun adalah informasi tentang domain kegiatan Perekayasa, yang berdasarkan petunjuk teknis diketahui terdiri dari empat jenis kegiatan, yaitu pendidikan, kegiatan kerekayasaan, pengembangan profesi dan penunjang, seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 2. Dengan kata lain, seluruh kegiatan Perekayasa yang tertuang dalam butir kegiatan di petunjuk teknis mengacu kepada empat jenis kegiatan ini. Perekayasa 1. Pendidikan # S1 ~ S3, diklat kerekayasaan 2. Kegiatan Kerekayasaan # rancang bangun, pelaporan 3. Pengembangan Profesi # penyusunan makalah, HAKI 4. Penunjang # ikut seminar, penghargaan kerja Gambar 2. Domain kegiatan Perekayasa. Hal selanjutnya yang selayaknya diketahui adalah mekanisme penyusunan, yang dimulai sejak dialokasikannya seorang Perekayasa ke sistem tata kerja kerekayasaan atau STKK (sebagaimana diamanatkan dalam petunjuk teknis) hingga diajukannya kepada tim penilai, seperti yang diilustrasikan dalam Gambar 3. Perekayasa Penilai e. Pengajuan Gambar 3. Mekanisme penyusunan. Penyusunan, seperti ditunjukkan dalam Gambar 3, pada dasarnya dimulai sejak Perekayasa ditugaskan dalam suatu STKK pada suatu peran tertentu berdasarkan jabatan dan kompetensinya. Selanjutnya, tiap Perekayasa diminta untuk merencanakan kegiatan kerekayasaannya sesuai butir-butir kegiatan yang didefinisikan dalam petunjuk teknis. Setelah itu, Perekayasa mencatat rencana kegiatan tersebut dan merealisasikannya. Pada saat masa penilaian angka kredit tiba, maka Perekayasa merekapitulasi seluruh kegiatannya sesuai format yang ditentukan dan mengajukan penilaian terhadap angka kredit dari seluruh kegiatannya. Berdasarkan mekanisme penyusunan ini, maka fungsionalitas yang setidaknya harus tersedia dalam piranti lunak penyusun adalah : Fungsi otentikasi pengguna (log in); Fungsi manipulasi (create, read, update dan delete atau CRUD) data kegiatan kerekayasaan sesuai petunjuk teknis; Fungsi rekapitulasi data kegiatan kerekayasaan untuk menyusun selama kurun waktu tertentu; Fungsi pendukung, seperti manipulasi data personal pengguna dan pencetakan beserta dokumen pendukung lainnya yang terkait. Hasil kegiatan analisis kebutuhan selanjutnya dijadikan rujukan untuk menyusun rancangan antarmuka pengguna dan basis data, seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 4, 5, dan 6, berturut-turut untuk menu otentifikasi pengguna, menu data personal dan menu pencatat kegiatan, serta Tabel 1 dan 2, berturut-turut untuk tabel Data Personal dan tabel Aktivitas. Menu otentifikasi pengguna (Gambar 4) berfungsi untuk melakukan pemeriksaan tentang keabsahan 207

3 B35 Seminar Nasional Teknologi Informasi 2016 pengguna melalui user name dan password. Menu data personal (Gambar 5) berfungsi untuk pemasukan data personal dari pengguna, serta pengeditan data personal bila terjadi perubahan. Data personal wajib tersedia karena akan digunakan dalam penyusunan surat pernyataan dan. Guna memudahkan pengguna dalam melakukan manipulasi, maka data personal dikelompokkan berdasarkan kategori tertentu seperti yang diperlihatkan dalam Gambar 5. Menu pencatat kegiatan (Gambar 6) berfungsi untuk pemasukan data kegiatan Perekayasa sesuai petunjuk teknis. Skenario tipikal penggunaan menu ini untuk menyimpan data yang terkait dengan kegiatan Perekayasa adalah sebagai berikut : 1. Pengguna memilih kegiatan berdasarkan unsur dari pilihan unsur kegiatan (merujuk ke empat domain kegiatan Perekayasa dalam Gambar 2) yang tersedia di combo box Unsur; 2. Pengguna selanjutnya memilih sub unsur dari pilihan sub unsur yang bersesuaian dengan pilihan unsur di langkah 1 dan tersedia di combo box Sub Unsur 3. Langkah yang serupa dengan langkah 2 dilanjutkan hingga pengguna memilih butir kegiatan di level tertentu yang tersedia di masing-masing combo box ; 4. Atribut kegiatan yang bersesuaian dengan pilihan di langkah 1 hingga langkah 3 akan ditampilkan untuk dikonfirmasi oleh pengguna; 5. Pengguna menentukan tanggal dan durasi dari kegiatan melalui combo box Tanggal dan spin edit Durasi; 6. Pengguna memasukkan uraian kegiatan di text box Uraian; 7. Pengguna menentukan bobot nilai kegiatan dan jumlah kegiatan melalui combo box Bobot dan spin edit Jumlah; 8. Pengguna memasukkan keterangan dan bukti kegiatan yang disyaratkan sesuai petunjuk teknis; 9. Pengguna menekan button Add untuk menyimpan seluruh data yang terkait dengan kegiatan Perekayasa ke dalam tabel basis data. 10. Data yang telah disimpan ditampilkan di dalam grid Daftar Kegiatan yang berada di bagian bawah Piranti Lunak Penyusun Log In Piranti Lunak Penyusun Data Lahir Nama Jenis Kelamin Tempat Lahir Tanggal Lahir Data Personal ID Kepegawaian dan Pendidikan #Kartu Pegawai NIP Pendidikan Pangkat & Jabatan Fungsional Pangkat TMT Pangkat Jabatan TMT Jabatan Masa Kerja Golongan Baru Lama Unit Kerja Nama Kepala NIP Kepala Pangkat Kepala Penilaian Angka Kredit (PAK) Pendidikan Kerekayasaan Bang. Profesi Penunjang Masa Penilaian Back Save Gambar 5. Rancangan antarmuka menu data personal text box combo box button User Name : Password : text box Register OK button Gambar 4. Rancangan antarmuka menu otentifikasi pengguna. 208

4 Seminar Nasional Teknologi Informasi 2016 B35 Unsur : Sub Unsur : 0 : 1 : 2 : 3 : Atribut : Tanggal/Du rasi : Uraian Kegiatan : Bobot/Juml ah : Keterangan/ Bukti : Back Delet e N Tang o gal Gambar Piranti 5. Lunak Rancangan Penyusun antarmuka menu data p Add Refres h Tang gal Bobo t Uraian Kegiatan Edit Clear Aktivitas Buti r Dura si Juml ah Tang s/d gal Awal Tangga Akhi Print Surat r Print Pernyataan Bob Juml A Keterangan/Bu ot ah K kti combo box text box spin edit button grid Tabel 1. Tabel Data Personal No Nama Field Jenis Keterangan 1 NIP String Primary 2 Nama String 3 No Kartu Pegawai String 4 Tempat Lahir String 5 Tanggal Lahir Date 6 Jenis Kelamin Integer Normalisasi 7 Pendidikan Integer Normalisasi 8 Pangkat Integer Normalisasi 9 TMT Pangkat Date 10 Jabatan Integer Normalisasi 11 TMT Jabatan Date 14 Unit Kerja String 15 Nama Kepala UK String 16 NIP Kepala UK String 17 Pangkat Kepala UK Integer Normalisasi 18 AK Pendidikan Real 19 AK Kerekayasaan Real 20 AK BangProf Real 21 AK Penunjang Real 22 Tgl PAK Terakhir Date Gambar 6. Rancangan antarmuka menu pencatat kegiatan. Pengguna selanjutnya dapat mengedit atau menghapus data yang telah disimpan dengan menekan button Edit atau Delete. Dua button lainnya, yaitu button Refresh berfungsi untuk mengakses ulang data di tabel basis data dan menampilkan kembali seluruh data kegiatan berdasarkan urutan tanggal dan butir kegiatan, sedangkan button Clear berfungsi untuk melakukan penghapusan data atau reset seluruh komponen untuk memungkinkan pengguna memulai pemasukan data dari awal. Dua fungsi pencetakan disediakan untuk memungkinkan pengguna mencetak surat pernyataan kegiatan melalui button Print Surat Pernyataan dan button Print menurut selang waktu antara dua tanggal yang harus ditentukan secara spesifik oleh pengguna melalui dua combo box Tanggal Awal dan Tanggal Akhir, sesuai format laporan yang didefinisikan dalam petunjuk teknis. Sedangkan basis data piranti lunak penyusun dirancang terdiri dari dua tabel, yaitu tabel Data Personal dan tabel Aktivitas. Tabel Data Personal (Tabel 1) berfungsi sebagai media penyimpanan data personal dari pengguna. Perubahan yang terjadi pada data personal selanjutnya harus diantisipasi dengan mengedit data yang mengalami perubahan melalui meu data personal. Tabel Aktivitas (Tabel 2) berfungsi sebagai media penyimpanan data kegiatan Perekayasa. Data ini dimasukkan melalui menu pencatat kegiatan menurut skenario penggunaan yang telah dijelaskan sebelumnya. Tabel 2. Tabel Aktivitas No Nama Field Jenis Keterangan 1 ID Integer Primary 2 Tanggal Date 3 Durasi Integer 4 Uraian String 5 Butir String 6 Bobot Integer 7 Jumlah Integer 8 Angka Kredit Real 9 Keterangan String 3. Hasil Rekayasa Piranti Lunak Konstruksi prototipe piranti lunak penyusun dilaksanakan dengan mengacu pada hasil dari kegiatan perancangan. Prototipe diprogram dengan bahasa pemrograman HTML, Javascript dan PHP, serta server basis data MySQL pada platform Microsoft Windows 7 untuk membangun piranti lunak berbasis web. Hasil kegiatan ini ditunjukkan dalam Gambar 7. Antarmuka pengguna grafis yang ditunjukkan dalam Gambar 7 memungkinkan pengguna untuk menentukan butir kegiatan kerekayasaan melalui serangkaian komponen visual combo box terintegrasi, sehingga mencegah pengguna dari kekeliruan memilih butir kegiatan yang salah. Sejumlah komponen button, 209

5 B35 Seminar Nasional Teknologi Informasi 2016 seperti Add, Edit dan Delete memungkinkan pengguna untuk memanipulasi data kegiatan kerekayasaan sesuai kebutuhan. Komponen button Save Routine, Load Routine dan Commit Routine ditambahkan lebih lanjut untuk memudahkan pengguna mengatur kegiatan kerekayasaan yang rutin dilakukan. Sedangkan komponen button Surat Penyataan dan yang berada di bagian bawah memungkinkan pengguna mencetak dokumen dan surat-surat pernyataan terkait sesuai format yang ditetapkan dalam petunjuk teknis Perekayasa. Gambar 7. Antarmuka piranti lunak penyusun Perekayasa 210

6 Seminar Nasional Teknologi Informasi Kesimpulan Pengembangan piranti lunak penyusun Perekayasa telah dilaksanakan melalui sejumlah siklus prototyping untuk membangun piranti lunak yang mampu beroperasi pada platform berbasis web. Sejumlah aspek ramah guna, seperti seleksi butir kegiatan secara berhirarki dan fungsi pencetakan dokumen pendukung, diimplementasikan untuk mendorong Perekayasa sebagai pengguna potensial untuk secara proaktif menggunakan piranti lunak ini. Pengembangan lanjut pada sejumlah fitur, seperti pengelolaan kegiatan rutin, presentasi data kegiatan berdasarkan kriteria sort atau query tertentu, serta evaluasi data kegiatan menurut prospek kenaikan jabatan, selayaknya dilaksanakan untuk lebih mengoptimalkan manfaat piranti lunak ini, yang pada gilirannya diharapkan dapat meningkatkan produktivitas dan kinerja para Perekayasa dalam menjalankan tugasnya. REFERENSI [1] Peraturan Kepala Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi No. 15 Tahun 2016 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Perekayasa dan Angka Kreditnya. [2] Pressman, R. S., 2010, Software Engineering, A Practitioner's Approach, Seventh Edition, McGraw Hill. [3] Sommerville, I., 2010, Software Engineering, Ninth Edition, Pearson. Ivransa Zuhdi Pane, memperoleh gelar B.Eng dan M.Eng dari Kyushu Institute of Technology, Jepang pada tahun 1992 dan Selanjutnya memperoleh gelar Dr dari Kyushu University, Jepang pada tahun Saat ini bekerja sebagai Perekayasa Utama di Balai Besar Teknologi Aerodinamika, Aeroelastika dan Aeroakustika (B2TA3), BPPT. 211