BAB III DESKRIPSI PERUSAHAAN

Transkripsi

1 31 BAB III DESKRIPSI PERUSAHAAN 3.1 SEKILAS PENGENALAN-PENGENALAN PERUSAHAAAN SEJARAH PERUSAHAAN PT. Alam Indah Maju adalah suatu badan usaha yang bergerak di bidang Design Interior, Khususnya bidang pembuatan barang-barang Accessories Interior, khususnya bidang pembuatan barang- barang Accessories Interior pada kantor maupun rumah, dengan modal sendiri. PT. Alam Indah Maju awal berdirinya pada tanggal 12 juni 1992, yang beralamat di Jl. Karang Tengah Raya No.1 Lebak bulus Jakarta selatan, seiring dengan berjalanya waktu, makin bertambahnya pengalaman usaha yang didapat, serta makin besarnya kepercayaan dan kepuasan para customer terhadap hasil kerja PT. Alam Indah Maju terhadap pekerjaan dalam mendisain barang interior rumah dan perkantoran IDENTIFIKASI PRODUK PENJUALAN produk yang dijual PT. Alam Indah Maju ada dua jenis,yaitu barang interior dan accessories interior, Namun PT. Alam Indah Maju lebih memfokuskan pada penjualan barang interior, sedangkan untuk accessories interior hanya bersifat sebagai pelengkap. Tapi untuk jenis accessories interior ruangan di PT. Alam Indah Maju termasuk jenis accessories interior ruangan di PT. Alam Indah Maju termasuk cukup lengkap utnuk interior ruangan kantor maupun rumah tangga.

2 32 a. Barang interior Barang-barang interior adalah barang yang dibuat untuk keperluan vital interior ruangan pada kantor maupun rumah tangga, seperti : meja makan, lemari, sofa, kitchen set, bangku taman, tangga, tempat tidur dan sebagainya. b. Accessories interior Untuk mempercantik suatu ruangan tidak terlalu banyak dibutuhkan dan hanya bersifat penambah kecantikan ruangan pada interior suatu ruangan. Seperti yang telah dijelaskan diatas, akan dijelaskan jenis barangbarang interior yang dijual dan harganya yang berlaku saat penulisan tugas ini di susun. Jenis-jenis barang interior tersebut adalah sebagai berikut : 3.2 STRUKTUR ORGANISASI Sebelum penulis menyampaikan mengenai struktur organisasi PT.Alam Indah Maju, maka akan penulis jelaskan terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan struktur organisasi itu sendiri. Struktur organisasi dapat dikatakan sebagai suatu bentuk atau pola hubungan yang mapan diantara komponen-komponen atau bagian-bagian dari suatu organisasi, dan juga sebagai kerangka yang mewujudkan suatu pola tetap dari hubungan antar kedudukan suatu dan penerapan dalam suatu lingkungan dan peran dalam suatu lingkungan kerja sama yang umumya berupa suatu gambaran grafis yang menunjukan hubungan antara unit-unti organisasi serta garis-garis wewenang yang ada.

3 33 Maka dengan adanya structur organisasi ini dapat dijelaskan kedudukan masing masing dalam organisasi tersebut. Didalam PT. Alam Indah Maju yang bersangkutan memiliki struktur organisasi yang tergolong umum dan sederhana saja, maka dengan ini penulis menggambarkan dalam penjelasan singkat sebelum sampai pada bentuk gambar grafis : 1. Direktur membawahi : - Manager umum - Manager lapangan 2. Manager Umum membawahi : - Bagian Perencanaan - Bagian keuangan 3. Manager Lapangan membawahi : - Bagian Pemasaran - Bagian Pembelian - Bagian Penjualan - Bagian Gudang - Bagian Pengiriman Setelah mengetahui tentang bentuk struktur organisasi yang dimiliki oleh PT. Alam Indah Maju ini, maka dibawah ini penulis sertakan gambar struktur organisasi perusahaan tersebut : MANAGER UTAMA MANAGER UMUM MANAGER LAPANGAN Perancangan keuangan Pemesana n Pembelian Penjualan Gudang

4 PROSEDUR SISTEM YANG BERJALAN (FOD) Penulis memberikan gambaran system yang sedang berjalan pada PT. Alam Indah Maju dibagian penjualan barang secara tunai. yang merupakan pokok pembahasan utama pada penelitian yang dilakuka oleh penulis. Proses system berjalan di mulai dari bagian pemesanan yagn menerima pesanan berdasarkan permintaan dari customer, baik customer yang bersifat pelanggan maupun tidak sebagai pelanggan. Dibagian pemesanan data barang akan dilakukan pengecekan barang, dengan melihat langsung file barang. Jika barang tidak ada, customer akan mendapatkan konfimasi langsung dibagian pemesanan. Data pemesanan customer yang ada saat pengecekan barang selanjutnya dicatat kedalam file, dibagian pemesanan akan mengeluarkan surat jalan, salinan pesanan dan surat pengeluaran barang lalu ketiga dokumen tersebut dibawa ke bagian penjualan barang. Dibagian penjualan barang terjadi proses perbaikan data dengan akses langsung kefile. Dan data yang telah diupdate tersebut di simpan ke dalam file. Ketiga dokumen yang ada di bagian penjualan dikirim kebagian pengiriman barang untuk dilakukan pencocokan salinan pesanan customer dengan pengeluaran barang berdasarkan surat jalannya. Selanjutnya salinan pesanan pelanggan dan surat pengeluaran barang tersebut disimpan kedalam file.dan surat jalan pengiriman barang tersebut diberikan kekurir utnuk dikirim ke customer.

5 Gambar FOD yang berjalan 35