BAB I PENDAHULUAN. penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang (Mulyadi, 2010:5). Setiap perusahaan memilki prosedur untuk mempermudah kegiatan dari masing-masing bidang pekerjaan. Dengan semakin besar suatu perusahaan maka prosedur yang digunakan akan semakin luas. Salah satu kegiatan yang berperan penting dalam suatu perusahaan adalah kegiatan ekonomi. Setiap kegiatan ekonomi harus terdapat prosedur atau sistem untuk pencatatan laporan keuangan. Dengan adanya alur akan mempermudah memahami fungsi dari masing-masing bidang pekerjaan. Salah satunya menggunakan bagan aliran (flowchart). Bagan aliran (flowchart) adalah teknik analitis bergambar yang digunakan untuk menjelaskan beberapa aspek sistem informasi secara jelas, ringkas dan logis (Romney&Steinbart, 2014:67). Dalam bagan aliran (flowchart) terbagi menjadi lima jenis bagan, yang pertama Bagan Aliran Dokumen, yaitu menggambarkan aliran dokumen dan informasi dari tanggungjawab masing masing area. Yang kedua Bagan Aliran Sistem, yaitu menggambarkan hubungan antara input, pemerosesan dan output sebuah 1

2 sistem informasi. Yang ketiga Bagan Aliran Program, yaitu menjelaskan urutan pemerosesan data oleh komputer dalam suatu program. Yang keempat Bagan Konfigurasi Komputer, yaitu untuk menggambarkan konfigurasi perangkat keras sistem komputer. Yang kelima Bagan Struktur, yaitu untuk merancang program komputer yang menggunakan pendekatan modul. Flowchart juga berfungsi untuk menganalisis cara meningkatkan proses bisnis dan arus dokumen dalam kegiatan ekonomi. Objek pada penelitian ini adalah CV.PURI TEKNIK yang bergerak pada bidang jasa. Jasa yang diberikan oleh CV.PURI TEKNIK adalah jasa tenaga kerja pembangunan kontraktor sipil, mekanikal, dan elektrikal. Sebagian besar pelanggan CV PURI TEKNIK adalah pihak-pihak swasta yang akan membangun gedung, hotel, atau rumah sakit. Perusahaan yang sudah berdiri sejak tahun 1986 dan sampai sekarang sudah memiliki karyawan kurang lebih 50 orang. Kepemilikan perusahaan tersebut dimiliki oleh dua orang. Dikegiatan ekonomi CV PURI TEKNIK masih memiliki kekurangan dalam prosedur, terutama prosedur penerimaan kas. Penerimaan kas yang terdapat di CV PURI TEKNIK adalah penerimaan kas dari piutang. Didalam penelitian ini penulis akan membuat perancangan prosedur yang benar dengan menggunakan flowchart agar karyawan mudah memahami dari fungsi yang terkait di setiap bagian dan informasi yang di dapat oleh manager bisa dipercaya dan akurat. Dengan pembuatan prosedur ini diharapkan dapat membantu perusahaan untuk meminimalisir kecurangan, penyelewengan dan 2

3 penyalahgunaan pada penerimaan kas, dikarenakan kas merupakan aset paling liquid dan sangat mudah terjadinya kecurangan. Dengan disusunnya tugas akhir ini, untuk prasyarat penyelesaian studi di Ekonomika dan Bisnis Universitas Gajah Mada dan dapat membantu CV. PURI TEKNIK untuk mengetahui dan sebagai refrensi evaluasi kelemahan pada sistem penerimaan kas. Maka dari masalah di atas penulis tertarik mengambil judul dari uraian diatas penulis mengambil judul PERANCANGAN PROSEDUR PENERIMAAN KAS PADA CV.PURI TEKNIK. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah di atas maka rumusan masalah dalam penelitian ini Bagaimana perancangan prosedur penerimaan kas pada CV PURI TEKNIK? 1.3 Batasan Masalah Batasan masalah diperlukan guna memudahkan dalam penyelesaian tugas akhir ini maka perlu dilakukam pembatasan terhadap masalah yang akan dibahas. Masalah hanya pada perancangan prosedur penerimaan kas di CV PURI TEKNIK. 1.4 Tujuan Penulisan Berdasarkan uraian rumusan masalah di atas, maka tujuan yang ingin dicapai dari hasil penilitan ini adalah untuk melakukan rancangan prosedur penerimaan kas pada CV PURI TEKNIK. 3

4 1.5 Manfaat Penulisan Manfaat yang diperoleh dari pembahasan masalah ini adalah 1. Bagi Penulis a. Menerapkan hasil pembelajaran yang di dapatkan di Departemen Ekonomika dan Bisnis. b. Sebagai salah satu syarat kelulusan untuk menerima gelar Amd. pada Program Studi Akuntansi Departemen Ekonomika dan Bisnis Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada 2. Bagi Universitas Menambah refrensi di perpustakaan untuk digunakan mahasiswa lain untuk menyusun Tugas Akhir dan sebagai tambahan informasi perancangan prosedur penerimaan kas. 3. Bagi Kantor CV. PURI TEKNIK. a. Dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan oleh CV untuk memperbaiki kekurangan dari prosedur penerimaan kas. b. Dapat dijadikan acuan dalam pengambilan suatu kebijakan terhdapa kegiatan kerja sama. 4

5 1.6 Kerangka Penulisan CV PURI TEKNIK Prosedur Penerimaan Kas CV. PURI TEKNIK Analisis Kelemahan Penerimaan Kas Perancangan flowchart Penerimaan Kas GAMBAR 1. 1 Kerangka Penulisan 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika Penulisan terdiri dari : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini berisi uraian tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujaun penulisan, manfaat penulisan, dan kerangka penulisan BAB II : GAMBARAN UMUM Pada bab ini akan membahas profil Kantor CV PURI TEKNIK sebagai objek penelitian dalam tugas akhir ini. Dalam profil tersebut berisi tentang 5

6 wewenang, tugas, dan fungsi insiansi. Pada bab ini juga akan berisi teori-teori pendukung yang membahas masalah tema yang diangkat dari tugas akhir ini. BAB III : ANALISIS DAN PEMBAHASAN Bab ini berisi analisis dan pembahasan mengenai penelitian yang dilakukan berdasarkan metode dan jenis atau sumber data yang akan digunakan oleh penulis. BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini berisi kesimpulan yang menjawab rumusan masalah yang diangkat pada awal penulisan tugas akhir ini. Selain itu, bab ini juga berisi saran yang ditunjukan oleh penulis untuk Kantor CV PURI TEKNIK. 6