Tentang Pengesahan Agenda Acara dan Tata Tertib

Transkripsi

1 SURAT KETETAPAN MUSYAWARAH WILAYAH (MUSWIL) HIMPUNAN MAHASISWA PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI INDONESIA (HMPII) NOMOR: 01/MUSWIL/HMPII/DPW-IV/III/2014 Tentang Pengesahan Agenda Acara dan Tata Tertib Bismillahirrahmanirrahim Musyawarah Wilayah (MUSWIL) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur yang diselenggarakan pada tanggal Maret 2014, bertempat di Fakultas Adab dan Humaniora UIN Alauddin, Makassar, setelah : MENIMBANG : Bahwa untuk mengatur dan menjamin kelancaran jalannya Musyawarah Wilayah HMPII DPW IV perlu adanya agenda acara dan tata tertib Musker HMPII DPW IV MENGINGAT 1. Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga HMPII 2. Muswil DPW IV HMPII Rapat DPW IV MEMPERHATIKAN : Pembahasan, masukan dan saran dari peserts Musyawarah Wilayah HMPII DPW IV, dengan senantiasa mrmohon petunjuk dan keridhaan Allah SWT MEMUTUSKAN MENETAPKAN : 1. Agenda Acara dan Tata Tertib Muyawarah Wilayah (MUSWIL) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur bertempat di Fakultas Adab dan Humaniora UIN Alauddin Makassar sebagaimana terlampir. 2. Tata Tertib Muyawarah Wilayah (MUSWIL) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan ditinjau kembali jika terdapat kekeliruan di dalamnya Ditetapkan : UIN Alauddin, Makassar Pada Tanggal : 28 Maret 2014 Pukul : MUSYAWARAH WILAYAH HMPII DPW IV STEERING COMMITTEE Irsan Laode Rusadi

2 Lampiran: Surat Ketetapan Nomor: 01/MUSWIL/HMPII/DPW-IV/III/2014 Tentang Pengesahan Agenda Acara dan Tata Tertib AGENDA ACARA MUSYAWARAH WILAYAH (MUSWIL) HIMPUNAN MAHASISWA PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI INDONESIA (HMPII) (DPW) IV INDONESIA TIMUR A. Pembukaan B. Sidang Pleno I 1. Pembahasan Draft Agenda Acara 2. Pembahasan Draft Tata Tertib 3. Pengesahan Draft Tata Tertib dan Agenda Acara C. Sidang Pleno II 1. Pemilihan Presidium Sidang 2. Pengesahan Presidium Sidang D. Sidang Pleno III 1. Pembahasan Kriteria Calon Formatur 2. Pembahasan Mekanisme Pemilihan 3. Pengesahan Kriteria Calon Formatur dan Mekanisme Pemilihan E. Pengesahan Hasil-Hasil Musyawarah Wilayah HMPII DPW IV F. Penyerahan Hasil-Hasil Musyawarah Wilayah dari Steering Committee ke Formatur Terpilih. G. Pembacaan Doa H. Penutup

3 TATA TERTIB MUSYAWARAH WILAYAH (MUSWIL) HIMPUNAN MAHASISWA PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI INDONESIA (HMPII) (DPW) IV INDONESIA TIMUR BAB I NAMA, WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Pasal 1 Nama Kegiatan ini bernama Musyawarah Wilayah (MUSWIL) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur. Pasal 2 Waktu Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Kamis-Sabtu tanggal Maret Pasal 3 Tempat Kegiatan ini dilaksanakan di Fakultas Adab dan Humaniora UIN Alauddin Makassar Kampus 2. BAB II STATUS Musyawarah Wilayah (MUSWIL) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur ini merupakan tempat pengambilan kebijakan tertinggi dalam memilih formatur selama satu periode kepengurusan. BAB III PESERTA Pasal 4 Peserta Penuh Peserta Penuh adalah anggota Musyawarah Wilayah (MUSWIL) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur yang telah ditetapkan pada kongres HMPII. Pasal 5 Peserta Peninjau Peserta Peninjau adalah simpatisan dan undangan yang hadir dalam Musyawarah Wilayah (MUSWIL) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur BAB IV HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA Pasal 6 Hak 1. Peserta Penuh memiliki hak suara dan hak bicara. 2. Peserta Peninjau hanya memiliki hak bicara. Pasal 7 Musyawarah Wilayah (MUSWIL) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur diharuskan mengikuti acara secara keseluruhan serta mematuhi tata tertib yang berlaku.

4 Pimpinan Sidang terdiri dari: BAB V PIMPINAN SIDANG Pasal 8 Steering Committee Steering Committe adalah orang yang dimandatir langsung dari Pengurus Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan UIN Alauddin Makassar. Pasal 9 Presidium Sidang Presidium sidang adalah orang yang dipilih dari dan oleh peserta sidang. Pasal 10 Pimpinan Sidang Komisi Pimpinan Sidang Komisi adalah orang yang yang ditunjuk lansung sebagai perwakilan dari komisi masing-masing. BAB VI TUGAS PIMPINAN SIDANG Tugas Pimpinan Sidang yaitu: Pasal 11 Tugas Steering Committee 1. Memimpin dan mengarahkan sidang sampai terpilihnya Presidium Sidang 2. Mendampingi presidium sidang Pasal 12 Tugas Presidium sidang Memimpin persidangan selama proses Musyawarah Wilayah (MUSWIL) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur hingga selesai pembahasan agenda-agenda MUSWIL setelah itu diserahkan kepada Steering Committee. Pasal 13 Tugas Pimpinan Sidang Komisi Memimpin jalannya sidang komisi. Sidang-Sidang terdiri : BAB VII SIDANG-SIDANG Pasal 14 Sidang Pleno Sidang pleno adalah sidang yang dihadiri oleh peserta MUSWIL Pasal 15 Sidang Komisi Sidang komisi adalah sidang yang hanya dihadiri oleh masing-masing anggota Komisi.

5 BAB VIII QUORUM 1. Musyawarah Wilayah (MUSWIL) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur dinyatakan quorum apabila dihadiri ½ + 1 peserta Musyawarah Kerja (Musker) yang hadir. 2. Apabila poin 1 tidak terpenuhi, maka sidang diskorsing selama 1x5 menit, setelah itu sidang dianggap quorum. BAB IX PENGAMBILAN KEPUTUSAN 1. Keputusan diambil berdasarkan Musyawarah mufakat. 2. Apabila poin 1 tidak tercapai, maka pengambilan keputusan dilakukan dengan cara voting. BAB X SANKSI Musyawarah Wilayah (MUSWIL) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur yang tidak mematuhi aturan yang berlaku maka akan diberikan sanksi secara proporsional oleh pimpinan sidang. BAB XI PENUTUP Hal-hal lain yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian sesuai dengan persetujuan peserta sidang.

6 SURAT KETETAPAN MUSYAWARAH WILAYAH (MUSWIL) HIMPUNAN MAHASISWA PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI INDONESIA (HMPII) (DPW) NOMOR: 02/MUSWIL/HMPII/DPW-IV/III/2014 Tentang Pengesahan Presidium Sidang Bismillahirrahmanirrahim Musyawarah Wilayah (MUSWIL) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur yang diselenggarakan pada tanggal Maret 2014, bertempat di Fakultas Adab dan Humaniora UIN Alauddin, Makassar, setelah : MENIMBANG : Bahwa untuk mengatur dan menjamin kelancaran jalannya agenda acara Musyawarah Wilayah (MUSWIL) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur perlu disahkan presidium sidang MUSWIL HMPII DPW IV MENGINGAT 1. Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga HMPII 2. Muswil DPW IV HMPII Rapat DPW IV MEMPERHATIKAN : Pembahasan, masukan dan saran dari peserta MUSWIL HMPII DPW IV, dengan senantiasa mrmohon petunjuk dan keridhaan Allah SWT MENETAPKAN : 1. Presidium Sidang Pimpinan Sidang I Pimpinan Sidang II MEMUTUSKAN : Syahrul Ramadhan (UIN Alauddin Makassar) : Surya Ningsih (UIN Alauddin Makassar) 2. Surat ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan tidak akan ditinjau kembali kecuali terdapat kekeliruan didalamnya. Ditetapkan : UIN Alaudddin, Makassar Pada Tanggal : 28 Maret 2014 Pukul : MUSYAWARAH WILAYAH HMPII DPW IV STEERING COMMITTEE Irsan Laode Rusadi

7 SURAT KETETAPAN MUSYAWARAH WILAYAH (MUSWIL) HIMPUNAN MAHASISWA PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI INDONESIA (HMPII) (DPW) NOMOR: 03/MUSWIL/HMPII/DPW-IV/III/2014 Tentang Pengesahan Hasil-Hasil Sidang Komisi Bismillahirrahmanirrahim Musyawarah Wilayah (MUSWIL) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur yang diselenggarakan pada tanggal Maret 2014, bertempat di Fakultas Adab dan Humaniora UIN Alauddin, Makassar, setelah : MENIMBANG : Bahwa untuk melaksanakan kriteria calon formatur dan mekanisme pemilihan HMPII DPW IV maka perlu disahkan hasil-hasil sidang komisi MUSWIL HMPII DPW IV MENGINGAT 1. Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga HMPII 2. Muswil DPW IV HMPII Rapat DPW IV MEMPERHATIKAN : Pembahasan, masukan dan saran dari peserta MUSWIL HMPII DPW IV, dengan senantiasa mrmohon petunjuk dan keridhaan Allah SWT MENETAPKAN : 1. Hasil-hasil Sidang Komisi a. Kriteria Calon Formatur b. Mekanisme Pemilihan MEMUTUSKAN 2. Surat ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan tidak akan ditinjau kembali kecuali terdapat kekeliruan didalamnya. Ditetapkan : UIN Alauddin, Makassar Pada Tanggal : 28 Maret 2014 Pukul : Musyawarah Wilayah HMPII DPW IV Indonesia Timur Presidium Sidang I Presidium Sidang III Syahrul Ramadhan Surya Ningsih

8 Lampiran: Surat Ketetapan Nomor: 03/MUSWIL/HMPII/DPW-IV/III/2014 Tentang Pengesahan Hasil-hasil Sidang Komisi KRITERIA FORMATUR HMPII DPW IV 1. Pernah mengikuti kegiatan HMPII 2. Tidak merangkap jabatan ketua Umum dalam organisasi lain 3. Telah membuktikan loyalitas terhadap HMPII 4. Bersedia dan Pro aktif dalam setiap kegiatan HMPII 5. Masih menjalani semester berjalan di Univeristas/Kampus. 6. Mempunyai wawasan dan pengetahuan yang luas tentang perpustakaan dan informasi dan mampu dibuktikan di depan forum 7. Mampu memaparkan Visi dan Misi 8. Dapat menjaga nama baik HMPII DPW IV kedepan dan menjaga kesatuan persaudaraan dilingkungan HMPII. 9. Bersedia mengundurkan diri apabila melanggar kriteria formater yang telah ditetapkan 10. Berusaha memiliki sifat pemimpin, adalah sebagai berikut a) Tegas b) Arif dan Bijaksana c) Berwibawa d) Bertanggung jawab e) Komunikatif 11. Bersedia untuk dicalonkan sebagai formateur MEKANISME PEMILIHAN FORMATUR 1. Setiap HMJ/BEM-J hanya dapat mengusung satu nama sebagai bakala calon formatur 2. Satu Himpunan (HMJ/BEM-J) Satu Suara 3. Pendaftaran Bakal Calon Formatur 4. Verifikasi Kriteria Bakal Calon Formatur 5. Pengumuman Calon Formatur yang telah dinyatakan lulus verifikasi 6. Pemilihan Calon Formatur

9 SURAT KETETAPAN MUSYAWARAH WILAYAH (MUSWIL) HIMPUNAN MAHASISWA PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI INDONESIA (HMPII) (DPW) NOMOR: 04/MUSWIL/HMPII/DPW-IV/III/2014 Tentang Pengesahan Formatur Terpilih HMPII DPW IV Bismillahirrahmanirrahim Musyawarah Wilayah (MUSWIL) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur yang diselenggarakan pada tanggal Maret 2014, bertempat di Fakultas Adab dan Humaniora UIN Alauddin, Makassar, setelah : MENIMBANG : Bahwa untuk menjalankan kepengurusan Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur perlu disahkan formatur terpilih HMPII DPW IV MENGINGAT 1. Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga HMPII 2. Muswil DPW IV HMPII Rapat DPW IV MEMPERHATIKAN : Pembahasan, masukan dan saran dari peserta Musyawarah Wilayah (MUSWIL) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur, dengan senantiasa mrmohon petunjuk dan keridhaan Allah SWT MEMUTUSKAN MENETAPKAN : Andi Hermawansyah dari HIMAJIP UIN Alauddin Makassar sebagai formatur/ketua HMPII DPW IV Periode Surat ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan tidak akan ditinjau kembali kecuali terdapat kekeliruan didalamnya. Ditetapkan : UIN Alaudddin, Makassar Pada Tanggal : 28 Maret 2014 Pukul : Musyawarah Wilayah HMPII DPW IV Indonesia Timur STEERING COMMITTEE Irsan Laode Rusadi

10 SURAT KETETAPAN MUSYAWARAH WILAYAH (MUSWIL) HIMPUNAN MAHASISWA PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI INDONESIA (HMPII) (DPW) NOMOR: 05/MUSWIL/HMPII/DPW-IV/III/2014 Tentang Pengesahan Hasil-Hasil Musyawarah Wilayah HMPII DPW IV Bismillahirrahmanirrahim Musyawarah Wilayah (MUSWIL) HMPII Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur yang diselenggarakan pada tanggal Maret 2014, bertempat di Fakultas Adab dan Humaniora UIN Alauddin, Makassar, setelah : MENIMBANG : Bahwa untuk mengatur dan menjamin kelancaran jalannya Musyawaah Wilayah HMPII DPW IV perlu disahkan hasil-hasil musyawarah wilayah HMPII DPW IV MENGINGAT 1. Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga HMPII 2. Muswil DPW IV HMPII Rapat DPW IV MEMPERHATIKAN : Pembahasan, masukan dan saran dari peserta MUSWIL HMPII DPW IV dengan senantiasa mrmohon petunjuk dan keridhaan Allah SWT MEMUTUSKAN MENETAPKAN : 1. Hasil-Hasil Musyawarah Wilayah HMPII DPW IV 2. Surat ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan tidak akan ditinjau kembali kecuali terdapat kekeliruan didalamnya. Ditetapkan : UIN Alaudddin, Makassar Pada Tanggal : 28 Maret 2014 Pukul : Musyawarah Wilayah HMPII DPW IV Indonesia Timur STEERING COMMITTEE Irsan Laode Rusadi

11 BERITA ACARA PENGESAHAN HASIL-HASIL KEPUTUSAN MUSYAWARAH WILAYAH HIMPUNAN MAHASISWA PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI INDONESIA DPW IV Berdasarkan Musyawarah Wilayah HMPII DPW IV pada tanggal Maret 2014 di Fakultas Adab dan Humaniora UIN Alauddin Makassar yang menghasilkan : 1. Pembukaan 2. Pembahasan Agenda Acara dan Tata Tertib 3. Pengesahan Agenda Acara dan Tata Tertib 4. Pemilihan Presidium Sidang 5. Pembahasan dan Pengesahan Sidang-Sidang Komisi 6. Pengesahan hasil-hasil Musyawarah Wilayah HMPII DPW IV 7. Penutupan Maka, kami yang bertanda tangan dibawah ini menyepakati seluruh hasil-hasil Musyawarah Wilayah HMPII DPW IV, yaitu : No. Nama Delegasi Universitas TTD 1 Nasrullah HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 2 Syahrur Ramadhan HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 3 Ridwan HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 4 Ahmad Muatzar HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 5 Rezky Utami HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 6 Sukarman HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 7 Aslam HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 8 Sulhandi HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 9 Muchlis HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 10 Fajriyani Rauf HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 11 Abus Setiawan HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 12 Sukmawati HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 13 Nurhasanah HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 14 Andi Miandari HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 15 Ulpiatih Umar HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 16 Yuni Kartika HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 17 Surya Ningsih HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 18 Ita Andriyani Hasram HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 19 Herlina HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 20 Harlina Sri Rahayu HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 21 Muhammad Syahrir HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 22 Surya Imaduddin HMIP Universitas Muhammadiyah Mataram 23 Irawati HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 24 A. Abd Syukur HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 25 Panji Syahid R HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 26 Rosliani HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 27 Ita Wahyuningsih HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 28 Muh Aras HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 29 Nur Ikhsan Syah HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 30 Muh Taufik HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 31 Andi Hermawansyah HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 32 Syamsul Alam HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 33 Muhammad Imran HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 34 Aswandi HIMAJIP UIN Alauddin Makassar

12 35 Irad Al Kautsar HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 36 Enal HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 37 Sahrul HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 38 Syamsul Riadi HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 39 Hasriani A HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 40 Soleman Pelu HIMAJIP UIN Alauddin Makassar Musyawarah Wilayah HMPII DPW IV STERRING COMMITTEE Ditetapkan : UIN Alaudddin, Makassar Pada Tanggal : 29 Maret 2014 Pukul : WITA Irsan Laode Rusadi