RANCANGAN ANGGARAN RUMAH TANGGA PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI HSINCHU TAHUN 2014

Transkripsi

1 RANCANGAN ANGGARAN RUMAH TANGGA PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI HSINCHU TAHUN 2014 Pasal 1 Kegiatan dan Usaha Kegiatan organisasi terdiri atas: a. kegiatan yang berhubungan dengan akademis berupa pendidikan dan pelatihan, b. kegiatan yang berhubungan dengan nonakademis dalam bidang sosial, seni budaya, dan olahraga, dan c. kegiatan dan usaha lain yang tidak bertentangan dengan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, peraturan-peraturan organisasi PPI-Hsinchu, serta aturan yang berlaku di universitas-universitas di Hsinchu. Pasal 2 Keanggotaan A. Status 1. Anggota Biasa adalah Warga Negara Indonesia yang berstatus sebagai pelajar di universitas-universitas di Hsinchu. 2. Anggota Biasa terdiri atas Anggota Aktif dan Anggota Pasif. 2.1 Anggota Aktif ialah Anggota Biasa yang mendaftar secara sukarela dengan memenuhi syarat pendaftaran serta memahami hak dan kewajiban anggota biasa PPI-Hsinchu. 2.2 Anggota Pasif ialah Anggota Biasa yang tidak memenuhi kewajiban sebagai anggota aktif PPI-Hsinchu. 3. Anggota Alumni ialah Anggota Biasa yang telah lulus. 4. Anggota Kehormatan ialah pribadi-pribadi yang bukan merupakan mahasiswa Indonesia di universitas-universitas di Hsinchu tetapi sangat berjasa untuk PPI-Hsinchu yang pengangkatannya diusulkan oleh Majelis Musyawarah PPI-Hsinchu yang kemudian disahkan di Rapat Umum. B. Hak dan Kewajiban 1. Anggota Biasa 1.1 Anggota Aktif Hak a. Berhak untuk menyampaikan pendapat dan membela diri. b. Berhak untuk memilih ketua PPI-Hsinchu. c. Berhak untuk dipilih sebagai ketua PPI-Hsinchu. d. Berhak untuk mengusulkan diadakannya Rapat Umum Luar Biasa e. Berhak untuk mengikuti segala kegiatan PPI-Hsinchu. f. Berhak untuk menggunakan perbendaharaan/kekayaan organisasi sesuai dengan peraturan PPI-Hsinchu Kewajiban

2 a. Wajib menjaga nama baik PPI-Hsinchu dan mematuhi AD/ART serta peraturan-peraturan PPI-Hsinchu. b. Wajib melakukan pendaftaran dengan mengisi dan menyerahkan formulir pendaftaran. c. Wajib membayar iuran sesuai dengan peraturan PPI-Hsinchu. Jika tidak dipenuhi, status keanggotaannya berubah menjadi Anggota Pasif. d. Wajib berperan aktif dalam segala kegiatan dan usaha PPI-Hsinchu. 1.2 Anggota Pasif Hak a. Berhak untuk menyampaikan pendapat dan membela diri. b. Berhak untuk mengikuti segala kegiatan PPI-Hsinchu sesuai dengan peraturan PPI-Hsinchu. c. Berhak untuk menjadi Anggota Aktif apabila memenuhi kewajiban Anggota Aktif Kewajiban Wajib menjaga nama baik PPI-Hsinchu dan mematuhi AD/ART serta peraturan-peraturan PPI-Hsinchu. 2. Anggota Alumni dan Anggota Kehormatan. a. Wajib menjaga nama baik PPI-Hsinchu. b. Berhak untuk menyampaikan pendapat dan membela diri. c. Berhak untuk mengikuti segala kegiatan PPI-Hsinchu sesuai dengan peraturan PPI- Hsinchu. Bersedia menyokong dan membantu segala kegiatan PPI-Hsinchu. d. Dapat mengikuti rapat, pertemuan, dan musyawarah atas undangan dari badan pengurus PPI-Hsinchu. 3. Keanggotaan beserta segala hak dan kewajiban seorang anggota gugur apabila: a. wafat b. menandatangani surat pengunduran diri, atau c. dicabut sesuai tahapan sanksi organisasi. C. Sanksi 1. Seorang anggota dapat dikenakan sanksi oleh badan pengurus PPI-Hsinchu apabila: a. melakukan perbuatan yang merugikan nama baik PPI-Hsinchu atau b. melanggar AD/ART dan Peraturan PPI-Hsinchu. 2. Tahapan sanksi: a. Teguran tertulis (tertutup) sebanyak dua kali. b. Teguran terbuka melalui media resmi PPI-Hsinchu sebanyak satu kali. c. Pencabutan keanggotaan dan tidak diperkenankan mendaftar kembali sebagai anggota PPI-Hsinchu selama satu tahun sejak pencabutan. d. Pelaksanaan sanksi pada poin a sampai c dilakukan secara bertahap. 3. Sanksi yang berkaitan dengan iuran dijelaskan di peraturan PPI-Hsinchu tentang keanggotaan. 4. Sanksi dapat diputuskan dalam rapat Badan Pengurus dan mendapatkan persetujuan bersama dengan Majelis Musyawarah. 5. Anggota yang diancam sanksi berhak untuk membela diri dalam forum yang diadakan khusus untuk itu.

3 Pasal 3 Badan Kelengkapan 1. Rapat Umum 1.1 Rapat Umum adalah badan tertinggi organisasi yang diadakan setiap sekali setahun. 1.2 Peserta Rapat Umum adalah: a. Anggota Biasa PPI-Hsinchu dan b. Anggota Alumni, Anggota Kehormatan dan para undangan yang hadir sebagai peninjau. 1.3 Pelaksanaan Rapat Umum a. Agenda Rapat Umum disampaikan selambat-lambatnya tujuh hari sebelum pelaksanaan melalui media informasi resmi PPI-Hsinchu. b. Rapat Umum dinyatakan sah apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya 50%+1 dari Anggota Biasa Aktif dan disetujui oleh sekurang-kurangnya 50%+1 dari Anggota Biasa Aktif peserta rapat. c. Agenda Rapat Umum meliputi: 1) evaluasi pertanggungjawaban badan pengurus lama, 2) pemilihan ketua badan pengurus baru, 3) pengesahan Majelis Musyawarah, dan 4) membahas hal-hal lain yang dianggap perlu. d. Majelis Musyawarah bertanggung jawab atas terlaksananya Rapat Umum. e. Rapat Umum dipimpin oleh presidium yang dipilih oleh peserta sidang. f. Hal-hal yang belum diatur dijelaskan di Tata Tertib Rapat Umum. 2. Rapat Umum Luar Biasa 2.1 Rapat Umum Luar Biasa dapat diadakan apabila diusulkan dan disepakati oleh sekurang-kurangnya 2/3 dari anggota Majelis Musyawarah. 2.2 Agenda pelaksanaan Rapat Umum Luar Biasa disampaikan selambat-lambatnya tujuh hari sebelum pelaksanaan melalui media informasi resmi PPI-Hsinchu. 2.3 Majelis Musyawarah bertanggung jawab atas terlaksananya Rapat Umum Luar Biasa untuk membicarakan hal-hal khusus yang telah diagendakan. 2.4 Peserta Rapat Umum Luar Biasa adalah: a. Anggota Biasa PPI-Hsinchu dan b. Anggota Alumni, Anggota Kehormatan dan para undangan yang hadir sebagai peninjau. 2.5 Rapat Umum Luar Biasa dinyatakan sah apabila dihadiri dan disetujui oleh sekurang-kurangnya 50%+1 dari Anggota Biasa Aktif. 3. Badan Pengurus PPI-Hsinchu 3.1 Badan Pengurus adalah badan yang menjalankan kegiatan-kegiatan eksekutif organisasi. 3.2 Badan Pengurus adalah Anggota Aktif yang minimal terdiri atas: Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, dan Bendahara. 3.3 Ketua Badan Pengurus dipilih pada saat Rapat Umum. 3.4 Wakil Ketua, Sekretaris, dan Bendahara dipilih oleh Ketua.

4 3.5 Badan Pengurus harus sudah terbentuk paling lambat satu bulan setelah pemilihan. 3.6 Badan Pengurus memegang jabatan selama satu periode dan selanjutnya dapat dipilih kembali hanya untuk satu kali masa jabatan. 3.7 Periode kepengurusan dimulai sejak penetapan ketua terpilih pada Rapat Umum dan diakhiri dua bulan sebelum kalender akademik universitas-universitas di Hsinchu berakhir. 3.8 Apabila Ketua Badan Pengurus mangkat, berhenti, diberhentikan, atau tidak dapat melakukan kewajibannya dalam masa jabatannya, ia digantikan oleh Wakil Ketua Badan Pengurus sampai masa jabatannya habis. 3.9 Dalam hal terjadinya kekosongan Wakil Ketua Badan Pengurus, selambatlambatnya dalam waktu tiga puluh hari, Majelis Musyawarah menyelenggarakan Rapat Umum Luar Biasa Tugas dan wewenang: a. Menyusun dan menjalankan program kerja sesuai dengan AD/ART. b. Menerima aspirasi anggota terkait dengan program kerja PPI-Hsinchu. c. Dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan khusus Badan Pengurus dapat membentuk panitia khusus. d. Memberikan pertanggungjawaban setiap saat apabila diminta oleh Rapat Umum Luar Biasa. e. Melaporkan secara tertulis seluruh kegiatan selama masa kepengurusannya pada akhir masa jabatan dan mempertanggungjawabkannya di dalam Rapat Umum. f. Membuat peraturan yang tidak bertentangan dengan AD/ART PPI-Hsinchu dan telah disetujui bersama dengan Majelis Musyawarah serta mensosialisasikannya melalui media resmi PPI-Hsinchu. 4. Majelis Musyawarah Majelis Musyawarah adalah badan legislatif PPI-Hsinchu yang tidak bersifat nondependen dan harus berkoordinasi dengan badan pengurus PPI-Hsinchu. 4.1 Keanggotaan a. Majelis Musyawarah ialah badan yang beranggotakan Anggota Aktif yang sudah tercatat sebagai mahasiswa minimal satu semester. b. Majelis Musyawarah beranggotakan minimal satu orang perwakilan setiap universitas yang diwadahi oleh PPI-Hsinchu. c. Majelis Musyawarah harus memiliki pemahaman yang baik tentang AD/ART. d. Pengesahan anggota Majelis Musyawarah dilaksanakan pada Rapat Umum. e. Majelis Musyawarah memegang jabatan selama satu periode dan selanjutnya dapat dipilih kembali hanya untuk satu kali masa jabatan. f. Periode kerja dimulai sejak pengesahan Majelis Musyawarah pada Rapat Umum dan berakhir pada Rapat Umum berikutnya. 4.2 Tugas dan Wewenang a. Majelis Musyawarah bertanggung jawab untuk mengadakan Rapat Umum dan Rapat Umum Luar Biasa.

5 b. Majelis Musyawarah menjalankan fungsi pengawasan organisasi dalam garis koordinasi dengan Badan Pengurus. c. Majelis Musyawarah bertanggung jawab untuk melakukan kaderisasi anggota periode selanjutnya. d. Majelis Musyawarah bertanggung jawab untuk membahas program kerja dan rancangan peraturan organisasi yang dibuat oleh Badan Pengurus untuk mendapatkan persetujuan bersama. e. Majelis Musyawarah harus mengakomodasi aspirasi seluruh anggota yang sejalan dengan fungsi pengawasan organisasi. f. Majelis Musyawarah berhak membuat aturan yang berlaku dan mengikat internal Majelis Musyawarah. 4.3 Dalam keadaan darurat ketika Majelis Musyawarah tidak terbentuk, segala tugas dan wewenang Majelis Musyawarah dilaksanakan oleh pejabat sementara yang terdiri atas perwakilan tiap universitas sampai terbentuk Majelis Musyawarah yang baru. Pasal 4 Perbendaharaan dan Keuangan 1. Perbendaharaan PPI-Hsinchu didapat dari: a. sumbangan anggota, b. sumbangan tidak mengikat dari para donatur, dan c. usaha yang dijalankan secara sah. 2. Keuangan PPI-Hsinchu didapat dari: a. iuran anggota biasa, b. donatur-donatur yang tidak mengikat, dan c. usaha yang dilakukan secara sah. 3. Apabila organisasi ini bubar, perbendaharaan dan keuangan yang masih ada dapat dihibahkan kepada PPI-Taiwan sesudah diperiksa oleh tim verifikasi yang dibentuk dalam Rapat Umum Luar Biasa. Pasal 5 Perubahan Anggaran Rumah Tangga 1. Anggaran Rumah Tangga ini hanya dapat diubah melalui Rapat Umum Luar Biasa. 2. Perubahan Anggaran Rumah Tangga ini tidak boleh bertentangan dengan Anggaran Dasar PPI-Hsinchu. Pasal 6 Ketentuan Penutup 1. Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Rumah Tangga ini akan diatur dalam peraturan-peraturan PPI-Hsinchu. 2. Peraturan-peraturan yang dibuat kemudian tidak boleh bertentangan dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga PPI-Hsinchu. 3. Anggaran Rumah Tangga PPI-Hsinchu berlaku sejak ditetapkan dan tidak berlaku surut.

6 Disahkan di Hsinchu, 27 September 2014 a.n. Anggota PPI-Hsinchu Presidium Sidang Istimewa PPI-Hsinchu Imam Yuadi (Sekretaris) Hendro Agus Santoso (Ketua) Hendra Santoso (Wakil Ketua)