PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN IKAN BILIH BERBASIS WEB PADA TOKO IKAN BUNDA DI MALALO KABUPATEN TANAH DATAR ABSTRACT

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN IKAN BILIH BERBASIS WEB PADA TOKO IKAN BUNDA DI MALALO KABUPATEN TANAH DATAR Meigi Putri Elvindri 1, Nurmi 2, Ade Pratama 2 1 Mahasiswa Program Studi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat 2 Dosen Program Studi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat meigiputri47@gmail.com ABSTRACT Research has been done on the Toko Ikan Bunda to know the system used in processing transactions. Where at present Toko Ikan Bunda has not been using the computer optimally. With this new information system will be able to improve performance at Toko Ikan Bunda. Implementation of the sales system can be used as a reference or tutorial to operate the application program. As well as providing information to users that this sales system will be stored in a database and can be accessed easily using applications that are specifically created to access stored data and making reports can be made quickly and accurately. Conducting training on human resources (HR) for the implementation of the new system so that the new system can run smoothly and done approach to the system aims to maintain the system's hiup cycle. Implementation of computerized system optimally by using new system to answer the challenges of today's development. Keywords: System, Implementation, Application, Database, Computerisasi PENDAHULUAN Perkembangan teknologi pada masa sekarang ini mengalami kemajuan yang sangat pesat, terutama teknologi informasi komputer. Komputer sebagai alat bantu untuk menyelesaikan pekerjaan dengan kelebihan diantaranya kecepatan, keakuratan, serta keefisienan dalam pengolahan data bila dibandingkan dengan pengolahan data secara manual. Komputer merupakan peralatan yang dapat mendukung sistem informasi dalam menjalankan program aplikasi. Sistem adalah kumpulan elemen yang berintegrasi untuk mencapai tujuan tertentu, sedangkan informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang. Pada saat ini kegiatan pengolahan data penjualan ikan bilih serta laporan-laporan data penjualan ikan bilih di Toko Ikan Bunda Kabupaten Tanah Datar masih bersifat manual dan belum 1

2 memakai komputerisasi serta masih disimpan dalam bentuk arsip-arsip. Proses penjualan ikan bilih pun masih didalam daerah, karena informasi penjualan ikan bilih masih bersifat biasa dan belum menggunakan sistem informasi untuk mempromosikan ikan bilih ke luar daerah. Sistem yang digunakan sekarang pun hanya dengan memasukkan produk ikan bilih ke toko-toko yang ada di daerah Kabupaten Tanah Datar. Berdasarkan uraian di atas maka diangkat kasus ini kedalam bentuk skripsi untuk dilakukan penelitian dengan judul Perancangan Sistem Informasi Penjualan Ikan Bilih Berbasis Web Pada Toko Ikan Bunda Di Malalo Kabupaten Tanah Datar Menurut FitzGerald Jerry sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedurprosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Menurut Devie Roza Anamisa Sistem dapat diartikan sebagai kumpulan sistem atau kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu sebagai satu kesatuan (Nurmi, 2016). Raymond McLeod informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata dan digunakan untuk pengambilan keputusan (Nurmi, 2016). Sistem informasi merupakan sekumpulan prosedur yang terorganisir dan tersusun secara sistematis dan logis, serta terintegrasi, sehingga pada saat dijalankan akan menghasilkan suatu informasi yang berguna bagi user. Menurut Wilkinson Sistem Informasi adalah suatu kerangka kerja dengan mana sumber daya (manusia, komputer) dikoordinasikan untuk mengubah masukan (data) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan (Nurmi, 2016). MySQL merupakan sistem manajemen database SQL yang sifatnya open source (terbuka) dan paling banyak digunakan saat ini. Sistem database MySQL mampu mendukung beberapa fitur seperti multithreaded, multi-user, dan SQL database management system (DBMS). Apabila kita membutuhkan sistem database yang cepat, handal, dan mudah digunakan 2

3 segera kita gunakan MySQL ini. Selain itu, MySQL juga bisa kita katakana sebagai sebuah implementasi dari sistem manajemen basis data relasional (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis (Mundzir, 2014). PHP berasal dari kata Hypertext Preprocessor, yaitu bahasa pemograman universal untuk penanganan pembuatan dan pengembangan sebuh situs web dan bisa digunakan bersamaan dengan HTML.Saat ini, PHP banyak dipakai untuk membuat program situs web dinamis. Contoh aplikasi program PHP adalah forum (phpbb) dan MediaWiki (software di belakang Wikipedia ). Sedangkan Mambo, Joomla, dan lainnya merupakn contoh aplikasi yang lebih kompleks berupa CMS dan dibangun menggunakn PHP. Selain itu, PHP juga menjadi pilihan lain dari ASP.NET/C#/VB.NET Microsoft untuk membuat ataupun menjalankan programnya.(mundzir, 2014) Adobe Dreaweaver CS6 adalah perangkat lunak terkemuka untuk desain web yang menyediakan kemampuan visual yang intuitif termasuk pada tingkat kode, yang dapat digunakan untuk membuat dan mengedit website HTML serta aplikasi mobile seperti smartphone,, tablet, dan perangkat lainnya. Dengan adanya fitur layout Fluid Grid yang dirancang khusus untuk memungkinkan lintas platform, maka akan membuat layout menjadi adaptif atau dapat menyesuaikan dengan browser yang dipakai. (Madcoms, 2013) METODE PENELITIAN Metode penelitian yang digunakan adalah metode Konsep System Development Life Cycle (SDLC) mempunyai 4 tahapan dalam pembentukan sistem informasi yaitu perancanaan, analisis, perancangan dan implementasi. 1. Perencanaan Tahap mengumpulkan data dengan mengamati/memonitor lingkungan, menentukan masalah, menyimpulkan kelemahan, dan keunggulan sistem yang sedang diamati, kemudian memberikan gambaran sementara untuk pemecahan dengan membuat perencanaan secara global dan memberikan tujuan sistem. 2. Analisis Menguraikan suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponen ( tahapan analisis ; identify, understand, analyze, report) dengan maksud untuk mengidetifikasikan dan mengevaluasi permaslahan-permasalahan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang 3

4 diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. 3. Perancangan Membuat perancangan dan terinci berdasarkan lapaoran hasil analisis, dengan membuat beberapa model pilahan dan memilih model pilihan terbaik dari beberapa model terbaik yang hasil perancangan ini dapat ditingkatkan kedalam kode program. 4. Implementasi Tahap ini merupakan menerapkan dan mengevaluasi serta memikirkan keberlanjutan untuk dapat menjawab kebutuhan sistem sepanjang sistem digunakan oleh user, untuk mencapai hal tersebut maka sistem perlu dirawat dan dipelihara untuk keberlanjutan sistem. Analisis Sistem a. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan Analisis sistem merupakan gambaran tentang sistem yang saat ini sedang berjalan di Toko Ikan Bunda pada bagian pemesanan Ikan Bilih. Sistem yang digunakan saat ini masih manual yaitu dengan cara menggunakan media kalkulator dan komputer sebagai alat ketik data biasanya dengan menggunakan Ms. Excel. Teknik penjualan yang biasa dilakukan oleh Toko Ikan Bunda adalah dengan cara memasukan produk olahan ikan bilih ke toko-toko yang menjualan oleh-oleh makanan khas minang. Sehingga Toko Ikan Bunda kurang dikenal oleh masyarakat luas. Sedangkan untuk masyarakat yang belum mengetahui toko ini, belum mendapatkan informasi secara rinci mengenai olahan ikan bilih apa saja yang tersedia pada Toko Ikan Bunda. Pembelian ikan dilakukan dengan datang langsung ke Toko Ikan Bunda atau toko yang bekerjasama dengan Toko Ikan Bunda. Sehingga calon pembeli tidak dipastikan bisa mendapatkan jenis olahan ikan bilih yang diinginkan, karena tidak mendapatkan informasi pasti sebelum berkunjung ke toko. Hal ini juga menyebabkan sistem penjualan pada Toko Ikan Bunda belum sesuai dengan yang diharapkan pemilik dari toko ikan tersebut. 4

5 Gambar 1. Aliran Sistem Penjualan Ikan Bilih Berbasis Web Pada Toko Ikan Bunda Di Malalo Kabupaten Tanah Datar b. Analisis Sistem Yang Diusulkan Analisis sistem informasi yang akan dibangun pada Toko Ikan Bunda ini adalah sistem informasi penjualan ikan bilih. Pemilik Toko Ikan Bunda menginginkan suatu sistem media penjualan yang dapat meningkatkan sistem penjualan pada toko tersebut. Sehingga penjualan ikan pada Toko Ikan Bunda dapat meningkat, serta calon konsumen dengan mudah mendapatkan informasi yang efektif tentang produk apa saja yang dijual pada Toko Ikan Bunda. Dengan adanya media promosi berbasis web ini, maka setiap orang dapat memperoleh informasi yang jelas mengenai Toko Ikan Bunda. Sistem informasi berbasis web ini juga dapat memberikan informasi kepada calon pembeli tentang olahan ikan bilih apa saja yang tersedia pada Toko Ikan Bunda, serta harga dari masing-masing olah ikan tersebut. Proses transaksi yang dilakukan bisa lebih cepat dengan melakukan pembayaran melalui transfer ke rekening pemilik toko dan cast on delivery bagi yang berada di Kabupaten Tanah Datar dan Kota Padang. 5

6 Gambar 2. Aliran Sistem Informasi Penjualan Ikan Bilih Berbasis Web Pada Toko Ikan Bunda Di Malalo Kabupaten Tanah Datar Perancangan Sistem 1. Hierarchy Plus Input-Process-Output (HIPO) HIPO menggambarkan sistem secara umum dengan tingkatan fungsi dalam bentuk berjenjang dengan konsep Input, Process dan Output, HIPO Sistem Informasi Penjualan Ikan Bilih Berbasis Web Pada Toko Ikan Bunda Di Malalo Kabupaten Tanah Datar dapat digambarkan sebagai berikut: 6

7 Gambar 3. HIPO Sistem Informasi Penjualan Ikan Bilih Berbasis Web Pada Toko Ikan Bunda Di Malalo Kabupaten Tanah Datar 2. Data Flow Diagram (DFD) DFD Sistem Informasi Ikan Bilih Berbasis Web Pada Toko Ikan Bunda Di Malalo Kabupaten Tanah Datar, menggambarkan data flow diagram mulai dari context diagram sampai dengan DFD level satu. Untuk lebih jelasnya dapat diuraikan sebagai berikut : Gambar 4. DFD SIstem Informasi Penjualan Ikan Bilih Berbasis Web Pada Toko Ikan Bunda Di Malalo Kabupaten Tanah Datar 7

8 3. Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 5. ERD SIstem Informasi Penjualan Ikan Bilih Berbasis Web Pada Toko Ikan Bunda Di Malalo Kabupaten Tanah Datar HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil dan pembahasan dari sistem informasi penjualan ini yaitu merupakan suatu program yang saling berkaitan antara satu menu dengan menu yang lainnya maka admin harus melukakan langkah-langkah yang sudah dirancang. Apabila langkah pertama belum diselesaikan maka program tidak bisa melanjutkan langkah selanjutnya, karena langkah yang pertama akan berkaitan dengan langkah yang kedua dan begitu selanjutnya. Hasil analisis sistem lama atau sistem yang sedang berjalan yang digunakan oleh Toko Ikan Bunda di Malalo Kabupaten Tanah Datar dapat diuraikan sebagai berikut: 1. Sistem yang digunakan saat ini masih manual yaitu dengan cara menggunakan media kalkulator dan komputer sebagai alat ketik data biasanya dengan menggunakan Ms. Excel. 2. Teknik penjualan yang biasa dilakukan oleh Toko Ikan Bunda adalah dengan cara memasukan produk olahan ikan bilih ke tokotoko yang menjualan oleh-oleh makanan khas minang. 3. Masyarakat yang belum mengetahui toko ini, belum mendapatkan informasi secara rinci mengenai 8

9 olahan ikan bilih apa saja yang tersedia pada Toko Ikan Bunda. 4. Proses pembelian ikan dilakukan dengan datang langsung ke Toko Ikan Bunda atau toko yang bekerjasama dengan Toko Ikan Bunda. 5. Calon pembeli tidak dipastikan bisa mendapatkan jenis olahan ikan bilih yang diinginkan, karena tidak mendapatkan informasi pasti sebelum berkunjung ke toko. Hasil analisis sistem baru atau sistem informasi pengolahan data perpustakaan pada Toko Ikan Bunda di Malalo Kabupaten Tanah Datar dapat dijabarkan hasil analisisnya sebagai berikut: 1. Tahap analisis sistem informasi adalah tahapan yang paling penting dalam perancangan sistem informasi, tahap ini akan menitik beratkan pada penjabaran sistem penjualan yang sedang berjalan. 2. Analisis sistem informasi yang akan dibangun pada Toko Ikan Bunda ini adalah sistem informasi penjualan ikan bilih. 3. Penjualan ikan pada Toko Ikan Bunda dapat meningkat, serta calon konsumen dengan mudah mendapatkan informasi yang efektif tentang produk apa saja yang dijual pada Toko Ikan Bunda. 4. Dengan adanya media promosi berbasis web ini, maka setiap orang dapat memperoleh informasi yang jelas mengenai Toko Ikan Bunda. 5. Sistem informasi berbasis web ini juga dapat memberikan informasi kepada calon pembeli tentang olahan ikan bilih apa saja yang tersedia. 6. Proses transaksi yang dilakukan bisa lebih cepat dengan melakukan pembayaran melalui transfer ke rekening pemilik toko dan cast on delivery bagi yang berada di Kabupaten Tanah Datar dan Kota Padang. Diprogram aplikasi sistem informasi penjualan ini penulis membuat sebuah sistem informasi berbasis website yang bersifat online dengan tujuan untuk mempermudah admin dalam pengelolaan data proses penjualan yang ada di Toko Ikan Bunda. 9

10 a. Halaman Awal Admin Halaman ini adalah halaman yang pertama kali tampil setelah admin melakukan proses login. Tampilannya dapat dilihat pada gambar berikut : Gambar 6. Login Administrator Gambar 7. Tampilan Halaman Awal Admin b. Entri Data Konsumen Digunakan untuk melakukan pendaftaran oleh calon konsumen Toko Ikan Bunda, dapat dilihat pada gambar berikut : 10 Gambar 8. Entri Data Konsumen

11 c. Entri Data Poduk Digunakan untuk memasukan data barang dan juga melakukan penambahan barang atau jumlah barang, dapat dilihat pada gambar berikut : Gambar 10. Entri Data Pemesanan Gambar 9. Entri Data Produk d. Entri Data Pemesanan Digunakan untuk memasukan data yang dipesan oleh konsumen, dapat dilihat pada gambar berikut : e. Entri Data Pengiriman Digunakan untuk memasukan data barang yang akan dikirim kepada konsumen, dapat dilihat pada gambar berikut : 11

12 h. Laporan Persediaan Laporan persediaan menampilkan kode produk, kategori produk, nama produk, keterangan produk, satuan, dan jumlah stok, lapora persediaan dapat dilihat pada gambar berikut : Gambar 11. Entri Data Pengiriman f. Proses Pengolahan Proses pengolahan pencarian data anggota berdasarkan data yang divalidasi, ditolak, dan berdasarkan nomor faktur. g. Output Faktur Merupakan bukti melakukan pembelian barang pada toko ikan bunda, faktur dapat dilihat pada gambar berikut : Gambar 12. Faktur Pemesanan Gambar 13. Laporan Persediaan KESIMPULAN 1. Konsumen dapat memesan produk pada Toko Ikan Bunda ini dimana saja yang terhubung dengan jaringan internet, karena penjualan pada toko ikan bunda telah bersifat online, konsumen hanya perlu mendaftar, melakukan login, memilih produk dan melakukan pemesanan. 2. Perancangan Sistem Informasi Penjualan pada Toko Ikan Bunda dapat meningkat dalam proses penjualan 12

13 produk serta sebagai solusi pemasaran produk bagi perusahaan. 3. Dilakukannya pengujian Sistem Informasi Penjualan pada Toko Ikan Bunda. DAFTAR PUSTAKA Agus Saputra (2017). Trik Dahsyat Menjadi Master PHP, Cirebon Jawa Barat. Madcoms, (2013) Kupas Tuntas Adobe Dreamweaver CS6 dengan Pemograman PHP & MySQL.pdf. Yogyakarta: CV. Andi Offset. Mundzir, M. (2014) PHP Tutorial Book For Beginner.pdf. Yogyakarta: Notebook. Nurmi, 2016, Buku Teks Konsep Sistem Informasi,SukaBina Express, Padang. Nurmi, (2015) Buku Teks Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 1, Prodi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat, Padang. Nurmi, (2016) Buku Ajar Konsep Sistem Informasi, Prodi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat, Sukabina Press, Padang. Nurmi, (2016), Sistem Informasi Manajemen, Prodi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat, Padang. Nurmi, (2014), Algoritma dan Pemograman,, Prodi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat, Sukabina Press, Padang. Septi, E. (2012) Vol Nusa Mandiri PART SEPEDA MOTOR BERBASIS WEB PADA PT. SIGMA & Vol Nusa Mandiri. Viktor, N. (2013) Perancangan Sistem Informasi Pejualan dan Pemesanan Produk Berbasis Web. Nugroho Bunafit, (2016), Membuat Aplikasi Web : Sistem Informasi Perpustakaan dengan PHPdreamweaver, Yogyakarta. 13