APLIKASI PENGOLAHAN DATA DISTRIBUTOR GARAM PT SUKSES CITRA PANGAN

Transkripsi

1 APLIKASI PENGOLAHAN DATA DISTRIBUTOR GARAM PT SUKSES CITRA PANGAN Fatmariani Johannas Hymbertus POLTEK PalComTech Abstract Problems often occur salt Distributor data processing activities have not saved into the database was, only stored using Microsoft Word and Microsoft Excel. Data processing run is still often experience delays, difficulty providing information and preparing reports, the data processing application made salt distributors. Development of data processing applications salt distributors adopt software engineering waterfall model. Data Processing Applications salt distributors can support the company's activities are inputting data, presenting a monthly report. The application will generate information that is clear, rapidly making the report. so the administration section can perform transform and succeed Sustainable Activity Implementation the Management Company's decision. Keywords: data processing applications, Distributor salt, waterfall PENDAHULUAN Pengolahan data hasil produksi merupakan bagian yang sangat penting dalam kegiatan perusahaan. Oleh karena itu pengolahan data yang efektif dan efesien sangat diperlukan untuk mempermudah proses pemantauan hasil produksi perusahaan. Dalam menjalankan aktivitas kerja sudah menggunakan sistem komputerisasi, namun dalam proses pengolahan data distributor garam masih dilakukan dengan mencatat dibuku dan dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Untuk penacatatan data jumlah stok maupun dalam memgelola data masuk dan mengelola data keluar, data barang (garam). Sehingga seringkali data yang diolah dan dihasilkan sering tidak update, pembuatan laporan sering salah dan terlambat, lamanya pencarian dan penyesuaian data, sering terjadi kesalahan dalam pencatatan jumlah sisa stok perbulan sehingga adanya selisih yang tidak diketahui jumlahnya. Pembuatan aplikasi ini bertujuan untuk mengatasi permasalahan penyajian laporan, informasi, pengimputan data dan penyimpanan data yang lebih mudah dan terorganisir LANDASAN TEORI Aplikasi Menurut Hermawan (2008:443), aplikasi adalah suatu sistem yang ditulis atau di kembngkan untuk melakukan fungisi di tentukan pengguna. Data Menurut Sutanta (2011:13), data adalah sebagai keterangan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam sekelompok labang tertentu yang tidak acak, yang menunjukkan jumlah, tindakan atau hal. 364

2 Pengolahan Data Menurut Hasan (2008:18), Pengolahan data adalah ssuatu proses untuk memperoleh data ringkasan dari dta mentah dengan menggunkan cara atau rumusan terentu. Distributor Distributor adalah salah satu askpek dari pemasanan, distribusi juga dapat diartikan sebagai kegiatan pemasaran yang berusaha memperlancar dan mempermuah pemyampaian barang dan jasa dari produsen ke konsumen, sehingga penggunaannya sesuai dengan yang diperlukan (jenis, jumlah, harga tempat dan saat dibutuhkan) Metode Pengembangan Sistem Menurut Aji Supriyanto (2007:72), Metode System Development Life Cyle (SDLC) adalah metode yang menggunakan pendekantan sistem yang disebut pendekatan air terjun (waterfall Approach) dimana setiap tahapan sistem akan dikerjakan secara berturut-turut menurun daari perencanaan, analisa desain, implementasi dan perawatan. METODE PENELITIAN Penelitian ini akan mengadopsi rekayasa perangkat lunak model waterfall. Model ini merupakan model yang paling banyak dipakai oleh para pengembang software. Ada lima tahap dalam model waterfall, yaitu: Requirement Analysis, System Design, Implementation, Integration dan Testing, Operations dan Maintenance. Setelah melakukan analisis sistem yang berlaku, tahap selanjutnya adalah perancangan sistem yaitu sebagai berikut: 1. Membuat sistem yang akan diajukan/jalankan yaitu merancang sistem yang akan dijalankan untuk mengatasi atau memperbaiki sistem dapat berjalan lebih baik. 2. Membuat desain input dan desain output. Yaitu merancang desain input ataupun output yang akan dibuat dalam program. Desain output tersebut harus sesuai dengan format yang telah ditetapkan. 3. Membuat rancangan aliran data (DFD). Yaitu merancang proses data yang dimasukkan. Adapun Data Flow Diagram adalah sebagai berikut: HASIL DAN PEMBAHASAN Diagram Konteks Diagram konteks terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu aplikasi pembiayaan dan menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem dari sistem aplikasi dapat dilihat kesatuan luarnya terdiri dari : pemasok, Logistik, Agen dan Kepala gudang. Masing masing kesatuan luar akan didapat data dan akan mendapatkan informasi yang sudah di olah dengan mudah. 365

3 Gambar 1. Diagram Konteks Diagram Konteks pada gambar 5 dapat dilihatdengan jelas Pengolahan secara keseluruhan serta bagian bagian yang terlibat atas aktivitas sistem. Digram Level 0 Diagram level 0 ini dapat dilihat proses data dan bagaimana data tersebut di hasilkan, Digram ini dapat dengan mudah dilihat input dan laporan secara keseluruhan. Hasil yang akan di dapat dalam penggunaan diagaram ini berupa diagram keseluruhan data input dan informasi yang di berikan. Gambar 2. Diagram Level 0 366

4 Berdasarkan gambar diagram level 0 dapat dengan dilihat kemudahan proses data, input data dan hasil saling berhubungan satu sama lain. Data akan mudah di buatkan laporan. Level 1 Pembuatan Laporan Berdasarkan diagram lavel 0 seperti pada Gambar 2 lagi kedalam diagram level 1 yang lebih terinci. pembuatan laporan dapat dipecah Gambar 3. Label 1 Pembuatan Laporan Diagram level 1 berfungsi untuik melihat proses pembuatan laporan, kelebihannya dapat dengan mudah penyajian laporannya. Temuan yang didapat penyajian laporan yang lebih mudah. Proses perangkat lunak monitoring dan evaluasi terhadap laporan yang di dapat. Tujuan yaitu menampilkan data apa saja yang akan di buat laporan. Desain Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship diagram adalah model data logika yang mengambarkan media penyimpanan data yang diturunkan dari gambar 3. Diagram Level 0 Data flow Diagram. Adapun entity diagaram seperti gambar

5 Gambar 4. Entitas Relationship Diagram (ERD) Diagram ERD perangkat lunak memonitoring dan evaluasi data yang terdiri dari relationship masing masing data dan bagaimana cardinallitas dari data tersebut. Yang di dihasilkan dari Entity Relationship diagram adalah hubungan data yang terorgnanisir. Hasil Penelitian Hasil dari penelitian ini adalah sebuah Aplikasi pengolahan data distributor gaman dengan beberapa tampilan sebagai berikut: Form Input Form Barang Form Barang merupakan tampilan untuk input data barang. Implementasi dari form barang dapat dilihat pada gambar

6 Gambar 5. Form Barang Form barang akan memudahkan input, edit, cari data karena sudah ada tombol yang dapat digunakan. Tampilan ini akan memberikan kemudahan dalam input, mendapatkan informasi data barang Form data Pemesanan Form data Pemesanan dihasilkan berdasarkan. Implementasi dari form bukti penerimaan agen dapat dilihat pada gambar 6. Gambar 6. Form data pemesanan agen Form barang akan memudahkan input data pemesanan, edit, cari data karena sudah ada tombol yang dapat digunakan. Memudahkan pembuatan laporan karena data sudah tersimpan. Form Bukti Pengiriman pemasok Barang dihasilkan berdasarkan. Implementasi dari form bukti Pengiriman pemasok dapat dilihat pada gambar 7 369

7 Gambar 7. Form bukti pengiriman pemasok Form ini digunakan untuk menginput data penerimaan agen sehingga pembuatan laporan bukti pengiriman data pemasok ke agen dengan mudah di buat. Tujuan mempermudah pembuatan laporan dan penyimpanan data Form Bukti Penerimaan Agen Form bukti penerimaan agen dihasilkan berdasarkan. Implementasi dari form bukti penerimaan agen dapat dilihat pada gambar 8. Gambar 8. Form Penerimaan Agen Form input bukti pengiriman pemasok berfungsi untuk mengimput data penerimaan barang oleh agen, mencari data dengan mudah. Tombol-tombol sudah tersedia sehingga memudahkan proses pembuatan laporan penerimaan agen akan lebih mudah. Form input Data Barang keluar Barang dihasilkan berdasarkan. Implementasi dari form Data Barang Keluar dapat dilihat pada gambar 9 370

8 Gambar 9. Form data Barang Keluar Form input barang keluar berfungsi untuk mengimput data barang keluar, mencari data barang keluar, Tombol-tombol sudah tersedia sehingga memudahkan proses pembuatan laporan. Hasil Output Form Output Laporan Data Barang Laporan data barang, berfungsi untuk menampilkan laporan data barang, adapun tampilan laporan data barang seperti pada Gambar 10 Gambar 10. Tampilan Form Output Laporan Data Barang Laporan ini mempermudah melihat seluruh data barang dan laporan dengan mudah di gunakan tanpa harus desain ulang tabelnya. Form Output Laporan Pemesanan Agen Laporan data pemesanan agen, berfungsi untuk menampilkan laporan data pemesanan agen, adapun tampilan laporan data pemesanan agen seperti pada Gambar 11 : Laporan ini mempermudah melihat seluruh data Pemesanan dan laporan dengan mudah di digunakan tanpaharus membuat ulang karena laporan dibuat berdasarkan tanggal yang di inginkan. Dari tampilan data output dapat lebih rinci dalam pelaporan ke manajemen. 371

9 Gambar 11. Tampilan Form Output Laporan Data Pemesanan Agen Form Output Laporan barang masuk Laporan data masuk, berfungsi untuk menampilkan laporan data barang, adapun tampilan laporan data pemesanan agen seperti pada Gambar 12 : Gambar 12. Tampilan Form Output Laporan Data barang Masuk Laporan laproran data masuk menampilkan seluruh data barang masuk perbulan pada laporan bulanan dan dengan mudah digunakan tanpa harus membuat ulang karena laporan dibuat berdasarkan tanggal yang di inginka. Dari tampilan data output dapat lebih rinci dalam pelaporan ke manajemen. Form Output Laporan Bukti Penerimaan Agen Laporan Penerimaan Agen, berfungsi untuk menampilkan laporan data barang, adapun tampilan laporan data pemesanan agen seperti pada Gambar 13 : 372

10 Gambar 13. Tampilan laporan penerimaan Agen Laporan laproran bukti penerimaan menampilkan seluruh bukti penerimaan perbulan pada laporan bulanan dan dengan mudah digunakan tanpa harus membuat ulang karena laporan dibuat berdasarkan tanggal yang di inginka. Dari tampilan data output dapat lebih rinci dalam pelaporan ke manajemen. Form Output Laporan Barang Keluar Laporan Barang keluar, berfungsi untuk menampilkan laporan data barang keluar setiap bulannya seperti pada Gambar 14 : Gambar 14. Tampilan Laporan Barang keluar Laporan data barang keluar menampilkan seluruh barang keluar perbulan pada laporan bulanan dan dengan mudah digunakan tanpa harus membuat ulang karena laporan dibuat berdasarkan tanggal yang di inginka. Dari tampilan data output dapat lebih rinci dalam pelaporan ke manajemen. 373

11 PENUTUP Dari analisa hasil yang dilakukan, maka dapat disimpulkan bahwa Perangkat lunak yang telah dibuat dapat membantu pengolahan data Pembiayaan Pembelian Sepeda Motor sehingga dapat menghasilkan Aplikasi pembiayaan ini dapat melakukan penyajian informasi sesuai dengan kebutuhan yang bisa menunjang aktifitas perusahaan dan kegiatan pembuatan laporan yang dilakukan setiap bulannya informasi yang diinginkan secara cepat dan tepat dibandingkan dengan penggunaan sistem yang lama, serta menghasilkan laporan yang berguna bagi proses kerja di PT. Sukses Citra Pangan. Aplikasi Pengolahan data Distributor Garam Di dengan berbagai akses pengguna dan validiasi serta user friendly dalam penggunaannya. Jadi dengan adanya aplikasi ini, membantu pihak manajemen dalam melaksanakan kegiatan sehari-hari dan dalam pembuatan laporan setiap bulannya. DAFTAR PUSTAKA Umar, Husein Metode Penelitian Untuk Skripsi dan Tesis Bisnis. RajaGrafindo Persada : Jakarta. Sugiyono Metode Penelitian Pendidika. Alfabeta : Bandung. Sutanta, Edhy Basis Data Dalam Tinjauan Konseptual. Andi : Yogyakarta. Kristanto, Andri Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media: Yogyakarta. Al fatta, Hanif Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Andi :Yogyakarta. Hermawan Arief Seri Panduan Pemrograman Pemrograman Borland Delphi 7 Lengkap Dengan Contoh Aplikasi. Andi : Yogyakarta. Sinarmata Janner Pengamanan Sistem Komputer. Andi : Yogyakarta. Kusdiawan, Wawan Cara Mudah dan Cepat Membuat Program Aplikasi Database dengan Delphi. Gava Media : Yogyakarta. 374