SNIPTEK 2014 ISBN: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN TEMPAT PEMAKAMAN DINAS P4 KO- TA SUKABUMI

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN TEMPAT PEMAKAMAN DINAS P4 KO- TA SUKABUMI Marini Eka Putri Penulis STMIK NURI SUKABUMI Rina Riniawati AMIK BSI SUKABUMI Khairul Rizal AMIK BSI SUKABUMI ABSTRAK Pengelolaan pemakaman yang dilakukan oleh Dinas Pengelolaan Persampahan, Pertamanan, dan Pemakaman Kota Sukabumi masih dilakukan secara manual sehingga pelayanannya kepada masyarakat sangat lambat baik dalam pencatatan permohonan penguburan sampai proses penguburannya. Banyak permasalahan yang ditemukan dalam pelayanan secara manual ini. Penelitian yang kami lakukan tentang sistem informasi pengelolaan pemakaman dapat memberikan informasi secara up to date di Dinas Pengelolaan Persampahan, Pertamanan dan Pemakaman Kota Sukabumi. dan dapat mempermudah proses permohonan penguburan dan pembayaran penguburan selain itu dapat mengintegrasikan semua pengolahan data serta mempermudah membuat laporan akhir. Metode yang penulis gunakan adalah metode pengembangan sistem dan pengumpulan data. Kata Kunci : Sistem Informasi, Proses data, cemetery. ABSTRACT The Cemetery Management was provided by Department of trash, landscaping and cemetery management in Sukabumi City manually so that the services to the customer inefficient and very slowly, both data recording and burial processing. This research used the development system method and collecting data. This research can give contribution to ease in processing the burial and recording the customer data. Keywords : Information Systems, Data Processing, Cemetery management. teknologi yang dapat mengatasi hal-hal tersebut adalah dengan memanfaatkan teknologi komputer. Menurut Ismanto (2010:13) dalam penelitiannya yang berjudul Aplikasi Pengelolaan Pemakaman Umum di Pemerintahan Kota Surabaya Sistem pendataan yang dilakukan oleh admin pada setiap makam dan dapat dilihat melalui internet secara langsung oleh para pengguna dan operator dapat melakukan pengawasan melalui komputer. Hasil uji coba menunjukkan bahwa seorang pengguna dapat melakukan simpan,update dan hapus data, serta masyarakat dapat mengetahui banyak informasi tentang makam umum yang dimiliki oleh Pemerintah Daerah di Kota Surabaya. Dalam penelitian yang diadakan di Kantor Dinas Kota Sukabumi penulis menemukan beberapa permasalahan diantaranya dalam melakukan pencatatan pemohon penguburan sangat lambat, dan juga dalam proses permohonan penguburan. Atas dasar inilah maka kami penulis mengadakan penelitian ini. Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode pengembangan sistem disamping observasi, wawancara dan studi pustaka. METODE PENELITIAN Metode pengembangan sistem yang dipilih menggunakan model waterfall, dimana model waterfall ini merupakan salah satu metode System Development Life Cycle (SDLC) meliputi tahapan analisis, desain, code generation, testing, support, sedangkan metode pengumpulan data meliputi Observasi, Wawancara, studi Pustaka. PENDAHULUAN Dalam rangka pelayanan terhadap masyarakat, instansi pemerintahan merupakan tulang punggung lancarnya arus sistem informasi dan kemajuan pembangunan Kota Sukabumi dan memiliki peranan yang cukup besar dalam menangani elemen-elemen pembangunan yang telah disusun sedemikian rupa dalam bentuk data dan informasi, dimana dalam penanganannya mutlak dipergunakan teknologi yang tepat guna. Salah satu HASIL DAN PEMBAHASAN 1. SISTEM BERJALAN 1.1 Prosedur Sistem Berjalan a. Prosedur Permohonan Pemakaman INF-61

2 ISBN: SNIPTEK 2014 Pihak keluarga almarhum datang ke Dinas Pengelolaan Persampahan, Pertamanan dan Pemakaman Kota Sukabumi pada Bagian Pemakaman untuk mengajukan permohonan pemakaman dengan membawa persyaratan sebagai berikut: fotocopy KTP penanggung jawab, fotocopy KTP almarhum, fotocopy kartu keluarga, surat kematian dari dokter dan surat kematian dari kelurahan setempat yang diserahkan kepada bagian pemakaman, bagian pemakaman memeriksa persyaratan apabila belum lengkap maka persayaratan harus dilengkapi, apabila persyaratan lengkap maka bagian pemakaman memberikan formulir yang wajib diisi oleh pihak keluarga, persyaratan yang sudah lengkap disimpan pada arsip. b.prosedur Pembuatan Surat Perizinan Penguburan dan Surat Pembayaran. Setelah pihak keluarga mengisi formulir dan diserahkan ke bagian pemakaman, bagian pemakaman membuat surat perizinan penguburan (SIP) dan ditanda tangani oleh kepala bidang pemakaman. Kemudian SIP tersebut diberikan kepada bagian pemakaman untuk perintah kepada Pengelola /mandor TPU (Taman Pemakaman Umum) untuk penggalian tanah pemakaman. Setelah penggalian tanah pemakaman selesai, pengelola TPU menginformasikan kepada bagian pemakaman, dan membuat surat pemberitahuan pembayaran (SPP) yang ditanda tangani oleh kepala Dinas Pengelolaan Persampahan, Pertamanan dan Pemakaman (DPPPP) Kota Sukabumi dan diserahkan kepada Petugas Retribusi Pelayanan Pemakaman untuk penagihan biaya pelayanan dan pemeliharaan pemakaman.. c.. Prosedur Pembuatan Surat Keterangan Penguburan Setelah semua persyaratan terpebuhi dan pemekaman sudah selesai bagian pemakaman membuat surat keteranganpenguburan (SKP) dan ditanda tangani oleh kepala bidang pemakaman, sesudah ditandatangani bagian pemakaman memberikan kepada pemohon/ahli waris. Gambar 1 Activity Diagram Permohonan Pemakaman b. Activity Diagram Pembuatan SPP dan SP Gambar.2 Activity Diagram Pembuatan SPP dan SP 3. Activity Diagram Pembuatan Surat Keterangan Penguburan. d. Prosedur Pembuatan Laporan Setelah Transaksi pembayaran selesai dan SIP diserahkan kepada bagian pemakaman, lalu dibuat laporan permohonan dan laporan pembayaran yang ditanda tangani oleh kepala bidang pemakaman lalu dilaporkan kepada kepala Dinas Pengelolaan Persampahan, Pertamanan dan Pemakaman (DPPPP) Kota Sukabumi Activity Diagram Sistem Berjalan a. Activity Diagram Permohonan Pemakaman Gambar.3 Activity Diagram Pembuatan Surat Keterangan Penguburan. INF-62

3 4. Activity Diagram Pembuatan Laporan 2. c. Prosedur Pembuatan Surat Keterangan Penguburan Setelah pemakaman sudah selesai bagian pemakaman membuat surat keterangan penguburan (SKP) dan ditanda tangani oleh kepala bidang pemakaman, sesudah ditandatangani bagian pemakaman memberikan SKPkepada pemohon/ahli waris.prosedur Pembuatan Surat Perizinan Penguburan d.prosedur Pembuatan Laporan Bagian pemakaman membuatkan laporan data pemakaman dan laporan pembayaran yang ditandatangani oleh kepala bagian pemakaman dan dilaporkan kepada kepala Dinas Pengelolaan Persampahan, Pertamanan dan Pemakaman Kota Sukabumi. Rancangan Sistem Usulan 2.1 Prosedur Sistem Usulan 2.2. Desain Sistem a. Use Case Diagram Pendaftaran a. Pihak keluarga almarhum datang ke Dinas Kota Sukabumi pada bagian pemakaman untuk melakukan pendaftaran dengan membawa persyaratan sebagai berikut: fotocopy KTP penanggung jawab, fotocopy KTP almarhum, fotocopy kartu keluarga, surat kematian dari dokter dan surat kematian dari kelurahan setempat. Bagian pemakaman memeriksa persyaratan apabila belum lengkap maka persayaratan harus dilengkapi, apabila persyaratan lengkap maka bagian pemakaman melakukan penginputan pendaftaran pada form pendaftaran dan persyaratan disimpan pada arsip. b.prosedur Pembuatan Surat Perizinan pemakaman mencetakan formulir pendaftaran yang diberikan kepada pemohon sebagai bukti pendaftaran. Dan pemohon langsung melakukan pembayaran sesuai dengan yang ditentukan. Proses pembayaran selesai bagian pemakaman membuat surat perizinan penguburan (SIP) dan ditanda tangani oleh kepala bidang pemakaman. Kemudian SIP tersebut diberikan kepada bagian pemakaman untuk perintah kepada Pengelola/ Mandor TPU (Tempat Pemakaman Umum) untuk penggalian tanah pemakaman. Setelah penggalian tanah pemakaman selesai, pengelola TPU menginformasikan kepada bagian pemakaman, dan membuat surat Kuitansi Pembayaran yang ditanda tangani oleh kepala Dinas (DPPPP) Kota Sukabumi dan diserahkan kepada Petugas Retribusi Pelayanan Pemakaman untuk penagihan biaya pelayanan dan pemeliharaan pemakaman. Gambar.5. Use Case Diagram Pendaftaran b. Activity Diagram Pendaftaran Sistem usulan Gambar.6. Activity Diagram Pendaftaran Sistem Usulan INF-63

4 ISBN: SNIPTEK Design Database Gambar 7 ERD Sistem Usulan 2.4 Tampilan Program INF-64

5 4.Dapat mempermudah dalam pembuatan laporan akhir bulan. UCAPAN TERIMA KASIH Penulis ucapkan banyak terimakasih kepada Kepala Dina P4 Sukabumi dan staf Dinas P4 yang ikut terlibat dalam memberikan kontribusinya kepada kami dengan sabar memberikan informasi sehingga penelitian ini dapat terlaksana dengan lancar. REFERENSI Al-Fatta, Hanif. (2007) Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: CV. Andi Offset. Ladjamudin, Al-Bahra Bin. (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Edisi Pertama. Yogyakarta : Graha Ilmu. KESIMPULAN Dengan adanya Sistem Informasi ini, maka penulis dapat menyimpulkan bagaimana pemecahan masalah yang terjadi, yaitu: 1.Sistem Informasi Pemakaman yang penulis buat dapat memberikan informasi secara up to date di Dinas Pengelolaan Persampahan Pertamanan dan Pemakaman Kota Sukabumi. 2.Dapat mempermudah proses permohonan penguburan dan pembayaran penguburan. 3.Dapat mengintegrasikan semua pengolahan data pemakaman baik data pemohon, permohonan maupun data pembayaran penguburan. Munawar.(2005). Pemodelan Visual Dengan UML Yogyakarta:Graha Ilmu. Marlinda, Linda, 2004, Sistem Basis Data, Andi Offset Yogyakarta Riyadi,Gondang dan Subaryono.(2008). Sistem Pendukung Keputusan Berbasis Sistem Informasi Geografis Untuk Pengelolaan Tempat Pemakaman di Wilayah Perko taan. Yogyakarta :UGM. Ribi, Ismanto (2010) Aplikasi Pengelolaan Pe makaman Umum di Pemerintahan Kota Surabaya. Undergraduate thesis, Faculty ofindustrial Technology. Sutabri,T ata. (2005.) Sistem Informasi Manajemen, Yogyakarta:Andi. INF-65