BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. berjalan. Adapun beberapa hal pokok yang perlu di analisis yakni analisis

Transkripsi

1 BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan Tahapan ini dilakukan dengan tujuan menganalisis sistem yang sedang berjalan. Adapun beberapa hal pokok yang perlu di analisis yakni analisis prosedur atau aliran data, diagram konteks, dan data flow diagram. Dari sanalah penulis dapat menemukan kelamahan yg terdpat pada sistem yang selanjutnya di jadikan landasan usulan perancangan sistem baru Analisis Dokumen Tahap ini bertujuan untuk menguraikan dokumen-dokumen yang di pakai dalam sistem informasi yang sedang berjalan pada Dinas Pengelolaan Persampahan, Pertamanan, Dan Kota Sukabumi. Adapun beberapa dokumen yang dapat di lihat pada table berikut ini : Tabel 4.1 Analisi Dokumen No Deskripsi Uraian 1 Formulir Registrasi Fungsi : Sebagai Informasi data Jenazah dan Ahli waris Sumber : Seksi Pendataan dan Inventaris Lahan Tujuan : 49

2 No Deskripsi Uraian 2 Fungsi : Sebagai Informasi data Jenazah Sumber : Tujuan : Seksi Pendataan dan Inventaris Lahan 3 Fungsi : Sebagai Informasi data Sumber : Tujuan : Seksi Pendataan dan Inventaris Lahan 4 Formulir Fungsi : Sebagai Informasi Retribusi Sumber : Seksi Pendataan dan Inventaris Lahan Tujuan :, 5 Ijin Jalan (Kremasi) Fungsi : Sebagai Informasi yang di kremasi Sumber : Seksi Pendataan dan Inventaris Lahan Tujuan :

3 4.1.2 Analisis Prosedur yang berjalan Tahap ini merupakan penjelasan mengenai kinerja atau aktifitas yang sedang berjalan pada Dinas Pengelolaan Persampahan dan Kota Sukabumi. Adapun beberapa hasil analisis adalah berupa gambaran prosedur yang nyata dari kegiatan yang berjalan pada instansi yang berkaitan, khususnya kegiatan yang berhubungan dalam pengolahan data. Adapun prosedur yang sedang berjalan pada Dinas Pengelolaan Persampahan, Pertamanan dan Kota Sukabumi adalah sebagai Berikut : a. Prosedur Pendaftaran Jenazah : 1. Ahli waris datang langsung ke Seksi Pendataan dan Inventaris Lahan untuk meminta informasi tentang pemakaman. 2. Seksi Pendataan dan Inventaris Lahan akan melayani pendaftaran dan memberikan formulir pendaftaran kepada ahli waris untuk diisi serta melampirkan persyaratan yang telah ditentukan. 3. Ahli waris mengisi formulir, kemudian menyerahkan folmulir yang telah diisi dan lampiran persyaratan ke Seksi Pendataan dan Inventaris Lahan. 4. Seksi Pendataan dan Inventaris Lahan akan mengecek formulir pendaftaran beserta lampiran persyaratan yang di ajukan oleh ahli waris. 5. Apabila Formulir dan lampiran persyaratan yang diajukan ahli waris telah lengkap Seksi Pendataan dan Inventaris Lahan akan

4 melakukan pencatatan jenazah, ahli waris dan nomor register, tetapi apabila persyaratan tidak lengkap atau tidak memenuhi maka akan di kembalikan ke ahli waris untuk dilengkapi. 6. Apabila folmulir dan lampiran persyaratan telah dilengkapi, kemudian ahli waris melakukan pembayaran awal pemakaman, selanjutnya Seksi Pendataan dan Inventaris Lahan akan membuat surat pemberitahuan pembayaran, tetapi apabila dalam lampiran persyaratan terdapat Keterangan Tidak Mampu, ahliwaris akan mendapatkan surat keterangan bebas. 7. Setelah itu Seksi Pendataan dan Inventaris Lahan akan mencatat pada buku arsip, kemudian menyimpan bukti pendaftaran, lampiran persyaratan, serta surat pemberitahuan pembayaran awal atau surat bebas pemakaman untuk di arsipkan dan diserahkan kepada kepala Bidang b. Prosedur Pendaftaran Kremasi : 1. datang langsung untuk mendaftarkan jenazah yang akan di kremasi ke Seksi Pendataan dan Inventaris Lahan. 2. Seksi Pendataan dan Inventaris Lahan akan melayani pendaftaran dan memberikan formulir pendaftaran permohonan surat izin pengangkutan jenazah untuk di kremasi di pihak lain. 3. Ahli waris mengisi formulir, kemudian menyerahkan formulir yang telah diisi kepada Seksi Pendataan dan Inventaris Lahan.

5 4. Seksi Pendataan dan Inventaris Lahan menerima formulir pendaftaran yang telah diisi, selanjutnya mengecek kelengkapan formulir pendaftaran tersebut. 5. Apabila formulir pendaftaran lengkap, Seksi Pendataan dan Inventaris Lahan akan mencatat data jenazah yang di kremasi. 6. Apabila folmulir telah dilengkapi, Seksi Pendataan dan Inventaris Lahan menyimpan bukti pendaftaran untuk di arsipkan dan diserahkan kepada kepala Bidang 7. Setelah itu pihak ahli waris akan mendapatkan surat ijin jalan pengangkutan jenazah. c. Prosedur Pendaftaran Jenazah No Name (NN) : 1. Dinas Sosial akan memberikan informasi kepada Seksi Pendataan dan Inventaris Lahan untuk menyiapkan makam. 2. Seksi Pendataan dan Inventaris Lahan akan melakukan pendataan terhadap jenazah No Name (NN) dan menulisnya di buku arsip. 3. Setelah itu Seksi Pendataan dan Inventaris Lahan akan memberikan konfirmasi kepada dinas sosial. d. Prosedur Penempatan makam yang berjalan : 1. Ahli waris datang ke Seksi Pendataan dan Inventaris Lahan meminta informasi tentang makam. 2. Kemudian Pihak ahli waris akan memilih Tempat Umum mana yang akan di gunakan.

6 3. Selanjutnya apabila makam yang diinginkan tersedia, Seksi Pendataan dan Inventaris Lahan akan melakukan pencatatan di buku arsip. e. Prosedur Daftar Ulang : 1. Ahli waris datang ke Seksi Pendataan dan Inventaris Lahan meminta informasi tentang makam. 2. Kemudian Seksi Pendataan dan Inventaris Lahan akan mencari data makam yang ada di buku arsip yang di cari oleh ahli waris. 3. Selanjutnya apabila data makan di temukan, Seksi Pendataan dan Inventaris Lahan kemudian akan mengisi surat pemberitahuan pembayaran, kemudian setelah itu menyimpan bukti pembayaran untuk di arsipkan dan diserahkan kepada kepala Bidang Flow Map Flow map adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urutan-urutan prosedur dari suatu program. Berikut ini adalah flow map sistem yang berjalan yang diantaranya flow map Pendaftaran Jenazah, Pendaftaran Jenazah No Name (NN), Pendaftaran Kremasi, Pemilihan Makam, Dan Daftar Ulang Pada Dinas Pengelolaan Persampahan Pertamanan Dan Kota Sukabumi. Flowmap Pendaftaran Jenazah yang sedang berjalan adalah sebagai berikut:

7 Prosedur Pendaftaran Jenazah Formulir Pendaftaran Staff Formulir Pendaftaran Kepala Bidang Isi Formulir pendaftaran Formulir Terisi persyaratan Formulir Terisi persyaratan Tidak Cek Kelengkapan Iya Formulir Terisi persyaratan Formulir Terisi persyaratan Formulir Terisi persyaratan Iya Cek Tidak Catat Jenazah Dan persyaratan dicek persyaratan dicek Dan Membuat Bebas Retribusi Membuat Bukti A Bukti Bukti Bukti Bukti Membuat Jenazah Dan Bebas Bebas Bebas Bebas Membuat Bebas Retribusi Bebas rettibusi Bebas rettibusi E F D Membuat Retribusi rettibusi rettibusi C Dan Dan B Dan rettibusi Bebas rettibusi Keterangan : Gambar 4.1 Flowmap Pendaftaran Jenazah yang Berjalan A : dan B : Lap. dan

8 C : Bukti Retribusi D : Lap. Retribusi E : Bebas Retribusi F : Lap. Bebas Retribusi Berikut : Flowmap Pendaftaran Kremasi yang sedang berjalan adalah sebagai Prosedur Pendaftaran Jenazah Kremasi Formulir Pendaftaran Staff Formulir Pendaftaran Kepala Bidang Isi Formulir pendaftaran Formulir Terisi persyaratan Formulir Terisi persyaratan Tidak Cek Kelengkapan Iya Formulir Terisi persyaratan Formulir Terisi persyaratan persyaratan Formulir Terisi Ijin Kremasi Ijin Kremasi Ijin Kremasi Membuat Ijin Kremasi Membuat Kremasi Kremasi Kremasi Kremasi I Gambar 4. 2 Flowmap Pendaftaran Kremasi yang bejalan

9 Keterangan : I : Lap. Kremasi Flowmap Pemilihan Makam yang sedang berjalan adalah sebagai Berikut : Proses Pemilihan Makam Staff KABID A J Makaman Proses Penempatan Makam Makaman Yang tersedia Makaman Yang tersedia Memilih Makam Tidak Iya Makaman Yang dipilih Makaman Yang dipilih J Membuat K Gambar 4. 3 Flowmap Pemilihan Makam yang bejalan

10 Keterangan : A : dan J : Makam K : Lap. Flowmap Pendaftaran jenazah No Name (NN) yang sedang berjalan adalah sebagai Berikut : Proses Pendaftaran Jenazah No Name (NN) Dinas Sosial Staff Kepala Bidang Pengajuan Pengajuan G Catat Jenazah NN Makam NN NN Memilih Makam NN Makam NN G Membuat Jenazah NN Jenazah NN Jenazah NN Jenazah NN H Gambar 4.4 Flowmap Pendaftaran Jenazah No Name (NN) yang bejalan

11 Keterangan : G : Makam D : Flowmap Daftar Ulang yang sedang berjalan adalah sebagai Berikut : Prosedur Daftar Ulang Staff Kepala Bidang Bukti persyaratan Bukti persyaratan Iya Bukti persyaratan Cek Bukti dan Tidak Bukti persyaratan Membuat Bebas Retribusi Membuat Bukti Bukti Bukti Bukti Daftar Ulang Bukti Daftar Ulang Daftar Ulang Bebas Bebas Bebas Bebas E L Membuat Membuat Bebas rettibusi M Daftar Ulang daftar Ulang daftar Ulang Bebas rettibusi Bebas rettibusi F Gambar 4.5 Flowmap Daftar Ulang yang bejalan

12 Keterangan : E : Bebas Retribusi F : Lap. Bebas Retribusi L : Bukti Daftar Ulang M : Lap. Daftar Ulang Diagram Kontek Diagram kontek di sini merupakan gambaran umum sistem yang berjalan secara menyeluruh, dan dengan diagram kontek ini akan diketahui seluruh inputan ke sistem atau output dari sistem dan siapa saja yang memberikan data ke sistem dan kepada siapa saja data informasi yang dihasilkan sistem. Adapun gambaran umum sistem dari flowmap yang berjalan adalah sebagai berikut : Form Terisi, Fotokopi KTP Jenazah Fotokopi KTP Fotokopi KTP Kartu Keluarga Keterangan Kematian Keterangan Miskin Form Pendaftaran kosong, Bukti Peembayaran Retribusi, Bukti Daftar Ulang, Bukti Bebas Retribusi Sistem Informasi Pendataan dan Pengajuan Penguburan, lampiran Dinas Sosial Lap, Lap Kremasi, Lap Retribusi Lap Bebas Retribusi Lap Mr.X KABID Gambar 4.6 Diagram konteks yang berjalan

13 Flow Diagram flow Diagram adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarakan arus dari data sistem, yang penggunaanya membantu untuk memahami sistem secara logika. DFD ini juga merupakan pemecahan dari diagram kontek yang di dalamnya terdapat proses- proses berikut penyimpanan data. DFD Level 0 Makam AHLI WARIS Form Pendaftaran, Bukti Peembayaran Retribusi, Bukti Bebas Retribusi Form Terisi, Fotokopi KTP Jenazah Fotokopi KTP Fotokopi KTP Kartu Keluarga Keterangan Kematian Keterangan Miskin Arisp Bebas Retribusi Bebas Retribusi 1.0 Pendaftaran Jenazah Retribusi Retribusi Lap, Lap Retribusi Lap Bebas Retribusi 4.0 Pemilihan Makam Makam Makam Form Terisi, Fotokopi KTP Jenazah Fotokopi KTP Fotokopi KTP Kartu Keluarga Keterangan Kematian Keterangan Miskin 2.0 Pendaftaran Kremasi Lap Kremasi KEPALA BIDANG PEMAKAMAN Ijin Kremasi Kremasi Kremasi DINAS SOSIAL Pengajuan Penguburan, lampiran 3.0 Pendaftaran Mr.X Lap Mr.X Mr.X Mr.X Bukti Pembayara Retribusi Bukti Peembayaran Daftar Ulangi, Bukti Bebas Daftar Ulangi 5.0 Daftar Ulang Lap Daftar Ulang Lap BebasDaftar Ulang Bebas Daftar Ulang Bebas Daftar Ulang Daftar Ulang Daftar Ulang Gambar 4.7 DFD Level 0 yang berjalan

14 DFD Level 1 Proses 1 Pendaftaran Jenazah Form Terisi, Fotokopi KTP Jenazah Fotokopi KTP Fotokopi KTP Kartu Keluarga Keterangan Kematian Keterangan Miskin Bebas Retribusi 1.1 Cek Kelengkapan persyaratan 1.3 Cek lampiran persyaratan dicek 1.4 Membuat Bebas Bebas Form Pendaftaran, Bukti Peembayaran Retribusi, Bukti Bebas Retribusi persyaratan dicek pembayaran Bebas retrinbusi Dan Ahli Waris 1.2 Catat data Jenazah dan Ahli waris 1.6 Membuat surat Bebas Dan Retribusi 1.8 Membuat laporan Dan 1.7 Membuat laporan 1.5 Membuat laporan Bebas Bebas Bebas Bebas Kabid Gambar 4.8 DFD Level 1 Proses 1 yang berjalan

15 DFD Level 1 Proses 2 Pendaftaran Jenazah Kremasi Form Terisi, Fotokopi KTP Jenazah Fotokopi KTP Fotokopi KTP Kartu Keluarga Keterangan Kematian Keterangan Miskin 2.1 Cek Kelengkapan Form terisi, persyaratan Form Pendaftaran, Bukti Peembayaran Retribusi, Bukti Bebas Retribusi Ijin Kremasi 2.2 Membuat surat Ijin Kremasi Ijin Kremasi Ijin Kremasi 23 Membuat laporan Ijin Kremasi Ijin Kremasi Kabid Ijin Kremasi Gambar 4.9 DFD Level 1 Proses 2 yang berjalan DFD Level 1 Proses 3 Jenazah No Name (NN) Dinas Sosial Pengajuan 3.1 Catat Mr.X Mr.X 3.2 Pilih Makam Mr.X Makam Mr.X Makam Mr.X Makam Mr.X Mr.X Mr.X 3.3 Membuat laporan Mr.X Mr.X Kabid Gambar 4.10 DFD Level 1 Proses 3 yang berjalan

16 DFD Level 1 Proses 4 Pemilihan Makam Makam Sedia 4.1 Proses Penempatan Makam Makam Sedia Makam Sedia 4.2 Memilih Makam Makam Makam Makam dipilih dipilih Makam dipilih Lap 4.3 Membuat Lap Kepala Bidang Gambar 4.11 DFD Level 1 Proses 4 yang berjalan DFD Level 1 Proses 5 Daftar Ulang Bebas Retribusi Bukti pembayaran persyaratan 5.1 Cek Bukti dan lampiran Bukti pembayaran persyaratan dicek 5.2 Membuat Bebas Bebas Bukti pembayaran persyaratan dicek pembayaran Daftar Ulang Bebas retrinbusi Daftar Ulang 5.4 Membuat surat Daftar Ulang Bebas Daftar Ulang Daftar Ulang Daftar Ulang 5.5 Membuat laporan Daftar Ulang Daftar Ulang Bebas 5.3 Membuat laporan Bebas Bebas Bebas Kabid Gambar 4.12 DFD Level 1 Proses 5 yang berjalan

17 1.1.2 Evaluasi Sistem yang sedang berjalan Setelah mengetahui sistem yang berjalan di Bidang Pada Dinas Pengelolaan Persampahan Dan ini, maka bisa diketahui akan kekurangan sistem yang berjalan sehingga bisa diperbaiki guna membantu kinerja kerja pada sistem tersebut. Adapun kekurangannya bisa dilihat pada tabel berikut ini : Tabel 4.2 Evaluasi Sistem yang Berjalan No Permasalahan Pemecahan Masalah 1 Pengolah dimulai dari Dibangun sistem informasi pendaftaran hingga terkomputerisasi, sehingga masih dilakukan secara manual dan berbuntuk arsip-arsip, mempermudah dalam pengolahan dan penyajian data. sehingga menjadi penghambat dalam pencarian data. 2 Keamanan data kurang terjamin karna semakin Dibangun database yang dapat membatu keamanan data dan menumpuknya arsip, mudah dalam pencarian. memungkinkan data akan mudah hilang. 3 Sering terjadinya keterlambatan dalam penyajian laporan. Membanguan sistem informasi yang dapat membaantu dalam penyajian laporan yang cepat, tepat dan akurat.

18 4.2 Perancangan Sistem Perancangan sistem ini merupakan gambaran tahap pengembangan dari sistem yang berjalan untuk menghasilkan sebuah sistem yang baru guna membantu kinerja Instansi Terkait. Maka pada tahap ini penulis memberikan usulan untuk membangun sebuah sistem informasi yang diharapkan dapat membantu dan berguna bagi instansi Tujuan Perancangan Sistem Tujuan dari perancangan sistem ini adalah untuk memberikan gambaran sistem yang akan dibuat supaya menjadi sistem informasi yang bermanfaat dan berguna bagi pemakainya, dan pada perancangan sistem ini hanya sebuah perkembangan dari sistem yang berjalan yang masih menggunakan fasilitas manual menjadi terkomputerisasi Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan Gambaran umum tentang sistem yang diusulkan pada proses perancangan ini adalah suatu sistem yang merubah seluruh proses yang manual menjadi terkomputerisasi. Proses yang dimaksud adalah pengolahan data Jenazah, data Jenazah Kremasi, data jenazah NN (No Name), Retribusi, hingga proses pelaporan atau pengarsipan. Proses-proses ini ditangani oleh sistem informasi ini. Sistem ini diharapkan dapat membantu efektifitas dan optimalisasi waktu pada seluruh proses yang berjalan serta dapat membantu mengatasi permasalahan yang ada dan yang paling penting dapat menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat.

19 4.2.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan Pada tahap perancangan prosedur ini yang meliputi flow map, diagram konteks, DFD merupakan pengembangan sistem yang berjalan yang tidak jauh berbeda, dimana sistem yang sebelumnya masih bersifat manual dan dikembankan menjadi sistem yang terkomputerisasi. Adapun perancangan prosedur yang di usulkan adalah sebagai berikut : 1. Prosedur Pendaftaran Jenazah yang di usulkan Pendaftaran Jenazah apabila telah melengkapi semua persyaratannya data akan di inputkan oleh staff yang kemudian akan tersimpan pada database yang di bangun, kemudian staff akan mencetak Kartu dan mencetak laporan data Jenazah dan serta laporan makam untuk Kepala Bidang. 2. Prosedur Pendaftaran Jenazah Kremasi yang di usulkan Pendaftaran Jenazah Kremasi apabila telah melengkapi semua persyaratannya data akan di inputkan oleh staff yang kemudian akan tersimpan pada database yang di bangun, kemudian staff akan mencetak Ijin Kremasi dan laporan Jenazah yang di kremasi untuk Kepala Bidang. 3. Prosedur Pendaftaran Jenazah NN (No Name) yang di usulkan Pihak Dinas Sosial akan memberikan Ijin Penguburan Jenazah NN Beserta Kelengkapan yang di butuhkan, kemudian bagian staff akan melakukan input data yang kemudian akan tersimpan pada database yang di bangun, kemudian staff akan mencetak laporan Jenazah NN (No Name) yang untuk Kepala Bidang Dan Dinas Sosial.

20 4. Prosedur Penempatan makam yang diusulkan Peenempatan makam akan diproses langsung pada saat pencatatan data pendaftaran jenazah oleh staff yang di hasilkan dari data jenazah, data ahli waris dan data makam yang tersimpan pada database. Kemudian staff akan mencetak laporan kepada Kepala Bagian. 5. Prrosedur Retribusi yang diusulkan Ahli waris akan membawa kartu ahli waris serta persyaratan yang di butuhkan, selanjutnya staff akan melakukan input data ke database, apabila persyaratan terpenuhi staff akan mencetak Keterangan bebas, tetapi apabila tidak melampirkan persyaratan maka staff akan mencetak surat bukti pembayaran. Setelah itu staff akan mencetak laporan kepada Kepala Bagian.

21 Flow Map Flow Map pendaftaran Jenazah yang di usulkan Flow Map Pendaftaran Jenazah yang di Usulkan Staff KABID Form Pendaftaran Form Pendaftaran Isi Form Pendaftaran Persyarat Form an Pendaftar an Isi Persyarat Form an Pendaftar an Isi Periksa kelengkapan Ya A Persyaratan Form Pendaftaran Isi Tidak Persyarat Form an Pendaftar an Isi Persyarata Form n Pendaftaran Isi Input Jenazah Dan Cetak Lap. Jenazah dan Kartu Ahli Waris Kartu Ahli Waris Lap.data Jenazah dan Ahli waris Lap.data Jenazah dan Ahli waris Cetak Kartu Penempatan Makam Sistem Informasi Pelayanann makam dan retribsi DINAS PENGELOLAAN PERSAMPAHAN PERTAMANAN DAN PEMAKAMAN KOTA SUKABUMI Cetak Lap. Makam Lap. Makam Lap. Makam Gambar 4.9 Flowmap pendaftaran Jenazah yang di usulkan

22 Flow Map pendaftaran Jenazah Kremasi yang di usulkan Flow Map Pendaftaran Kremasi yang di Usulkan Staff KABID Form Pendaftaran Form Pendaftaran Isi Form Pendaftar an Persyaratan Form Pendaftaran Isi Persyarata n Form Pendaftara n Isi Periksa kelengkapan Ya A Persyaratan Form Pendaftaran Isi Persyaratan Form Pendaftaran Isi Tidak Persyaratan Form Pendaftaran Isi Input Kremasi Kremasi Kremasi Cetak Kremasi Sistem Informasi Pelayanann makam dan retribsi DINAS PENGELOLAAN PERSAMPAHAN PERTAMANAN DAN PEMAKAMAN KOTA SUKABUMI Cetak Lap. Jenazah dan Lap.data Jenazah dan Ahli waris Lap.data Jenazah dan Ahli waris Gambar 4.10 Flowmap pendaftaran Jenazah Kremasi yang di usulkan

23 Flow Map pendaftaran Jenazah Kremasi yang di usulkan Flow Map Pendaftaran Jenazah NN yang di Usulkan DINSOS Staff KABID No Name (NN) No Name (NN) Input Jenazah NN Penempatan Makam Sistem Informasi Pelayanann makam dan retribsi DINAS PENGELOLAAN PERSAMPAHAN PERTAMANAN DAN PEMAKAMAN KOTA SUKABUMI Cetak Lap. Makam Lap. Makam Cetak Lap. Jenazah No Name (NN) Lap. Makam Lap. Jenazah No Name (NN) Lap. Jenazah No Lap. Name (NN) Jenazah No Name (NN) Lap. Jenazah No Name (NN) Gambar 4.10 Flowmap pendaftaran Jenazah Kremasi yang di usulkan

24 Flow Map pendaftaran Jenazah NN (No Name) yang di usulkan Flow Map Pendaftaran Jenazah NN yang di Usulkan DINSOS Staff KABID No Name (NN) No Name (NN) Input Jenazah NN Penempatan Makam Sistem Informasi Pelayanann makam dan retribsi DINAS PENGELOLAAN PERSAMPAHAN PERTAMANAN DAN PEMAKAMAN KOTA SUKABUMI Cetak Lap. Makam Lap. Makam Cetak Lap. Jenazah No Name (NN) Lap. Makam Lap. Jenazah No Name (NN) Lap. Jenazah No Lap. Name (NN) Jenazah No Name (NN) Lap. Jenazah No Name (NN) Gambar 4.10 Flowmap pendaftaran Jenazah Kremasi yang di usulkan

25 Flow Map Retribusi yang di usulkan Flow Map Retribusi yang di Usulkan Staff KABID Persyaratan Persyaratan Kartu Anggota Kartu Anggota Input Transaksi Retribusi Bukti Retribusi Bukti Retribusi Bukti Bebas Retribus Cetak Bukti Retribusi Cetak Bukti Bebas Retribusi Bukti Bebas Retribus Sistem Informasi Pelayanann makam dan retribsi DINAS PENGELOLAAN PERSAMPAHAN PERTAMANAN DAN PEMAKAMAN KOTA SUKABUMI Cetak Lap. Retribusi Lap. Retribusi Lap. Retribusi Gambar 4.10 Flowmap pendaftaran Jenazah Kremasi yang di usulkan Diagram Kontek Diagram kontek di sini merupakan gambaran umum sistem yang di usulkan secara menyeluruh, dan dengan diagram kontek ini akan diketahui seluruh

26 inputan ke sistem atau output dari sistem dan siapa saja yang memberikan data ke sistem dan kepada siapa saja data informasi yang dihasilkan sistem. Form Terisi, Fotokopi KTP Jenazah Fotokopi KTP Fotokopi KTP Kartu Keluarga Keterangan Kematian Keterangan Miskin No Name (NN) Pengajuan Penguburan, keterangan Kematian Dinsos Form pendaftaran kosong, Kartu Anggota, surat Bukti Retribusi, surat Bukti Bebas Retribusi SISTEM INFORMASI PELAYANAN MAKAM DAN RETRIBUSI DINAS PENGELOLAAN PERSAMPAHAN PERTAMANAN DAN PEMAKAMAN KOTA SUKABUMI Lap.data Jenazah No Name (NN), Lap. Dan, Lap.data Jenazah No Name (NN), Lap. Retribusi Dan Bebas Retribusi KABID Gambar 4.10 Diagram Konteks yang di usulkan Flow Diagram Berdasarkan flowmap yang telah di usulkan maka DFD nya adalah sebagai berikut :

27 DFD Level 1 Proses 1 Form Terisi, Fotokopi KTP Jenazah Fotokopi KTP Fotokopi KTP Kartu Keluarga Keterangan Kematian Keterangan Miskin Form Pendaftaran, Bukti Peembayaran Retribusi, Bukti Bebas Retribusi 1.1 Cek Kelengkapan Jenazah Jenazah Tabel Jenazah Jenazah 1.5 Membuat laporan Dan Lap Dan ahliwaris Kartu Anggota 1.2 Input data Jenazah dan Ahli waris Tabel Ahli waris Kabid Lap Makam 1.4 Membuat Kartu Anggota Jenazah 1.3 Penempatan Makam Makam Makam Tabel Makam 1.6 Membuat laporan Makam Makam Gambar 4.10 Diagram Konteks yang di usulkan Makam DFD Level 1 Proses 2 Form Terisi, Fotokopi KTP Jenazah Fotokopi KTP Fotokopi KTP Kartu Keluarga Keterangan Kematian Form Pendaftaran, 2.1 Cek Kelengkapan Tabel 2.4 Membuat laporan Kremasi 2.2 Input data Jenazah Kremasi Tabel Kremasi Kremasi Lap Kremasi Kabid Jenazah Kremasi Kremasi 2.3 Membuat Kremasi Gambar 4.10 Diagram Konteks yang di usulkan

28 DFD Level 1 Proses 3 Lap NN DINSOS 3.1 Input data Jenazah NN (No Name) Jenazah NN Jenazah NN Tabel JenazahNN NN 3.3 Membuat laporan NN (No Name) Lap NN Tabel Makam Makam 3.2 Penempatan Makam Lap. Makam Kabid Makam Makam 3.4 Membuat laporan Makam Gambar 4.10 Diagram Konteks yang di usulkan DFD Level 1 Proses 4 Kartu persyaratan Retribusi 4.1 Input Transaksi Retribusi Tabel Retribusi Retribusi 4.3 Membuat laporan Retribusi Retribusi Bebas Retribusi Bukti Retribusi 4.2 Membuat surat Retribusi Retribusi Kabid Gambar 4.10 Diagram Konteks yang di usulkan

29 Kamus Kamus data merupakan penjabaran aliran data pada sistem berdasarkan arus data yang ada pada Flow Diagram, sehingga dengan adanya kamus data dapat menjelaskan rincian dan arti dari aliran data dan penyimpanan dalam Flow Diagram. 1. Nama arus data : Form Pendaftaran Jenazah Alias : - Aliran data : Proses 1.1, Proses 1.1, Proses 1.1 Proses 1.2, Proses 1.2 T.Jenazah, Proses T., T.Jenazah - Proses 1.3, T.ahli Waris - Proses 1.3, T.Jenazah - Proses 1.4, T. - Proses 1.4, T.Makam - Proses 1.4, Proses 1.4,, T.Jenazah - Proses 1.5, T. - Proses 1.5, Proses Kabid Atribut : Kode_jenazah, Nama_jenazah, Jenis_kelamin_jenazah, tanggal_neminggal_jenazah, Agama_jenazah, Pekerjaan_jenazah, TTL_jenazah, gol_darah_jenazah, Wafat_jenazah, Alamat_jenazah Kode_ahliWaris, kode_ahliwaris nama_ahliwaris, TTL_ahliwaris, Pekerjaan_ahliwaris, Agama_ahliwaris, Alamat_ahliwaris, Status_hubungan, jenis_kelamin.,no_tlp,

30 tanggal_registrasi, Kode_tpu, Nama_tpu, No_makam, Blok. 2. Nama arus data : Alias : - Aliran data : Proses 1.2 T.Jenazah, T.Jenazah - Proses 1.3, T.Jenazah - Proses 1.4, T.Jenazah - Proses 1.5. Atribut : Kode_jenazah, Nama_jenazah, Jenis_kelamin_jenazah, tanggal_neminggal_jenazah, Agama_jenazah, TTL_jenazah, gol_darah_jenazah, Wafat_jenazah, 3. Nama arus data : Alias : - Pekerjaan_jenazah, Alamat_jenazah. Aliran data : Proses T., T.ahli Waris - Proses 1.3, T. - Proses 1.4, Proses 1.4 Ahli Waris, T. - Proses 1.5. Atribut : Kode_ahliWaris, kode_ahliwaris nama_ahliwaris, TTL_ahliwaris, Pekerjaan_ahliwaris, Agama_ahliwaris, Alamat_ahliwaris, Status_hubungan, jenis_kelamin.,no_tlp, tanggal_registrasi.

31 4. Nama arus data : Form Pendaftaran Jenazah Kremasi Alias : - Aliran data : Proses 2.1, Proses 2.1, Proses 2.1 Proses 2.2, Proses 2.2 T.Jenazah Kremasi, Proses T., T.Jenazah Kremasi - Proses 2.3, T.ahli Waris - Proses 2.3, T.Jenazah Kremasi - Proses 2.4, T. - Proses 2.4, Proses 2.3, Proses 2.4 Kabid. Atribut : No_surat_ijin_kremasi, Tanggal_ kremasi, nama_krematorium, Tempat_kremasi, No_polisi, Kode_jenazah_kremasi, Nama_jenazah_kremasi, TTL_kremasi, tanggal_neminggal, gol_darah_alm, Agama_kremasi, Wafat_kremasi, Pekerjaan_kremasi, Jenis_kelamin_krm, Alamat_kremasi, Kode_ahliWaris, kode_ahliwaris nama_ahliwaris, TTL_ahliwaris, Agama_ahliwaris, Alamat_ahliwaris, Pekerjaan_ahliwaris, Status_hubungan, jenis_kelamin.,no_tlp, tanggal_registrasi.

32 5. Nama arus data : Kremasi Alias : - Aliran data : Proses 2.2 T.Jenazah Kremasi, T.Jenazah Kremasi - Proses 2.3, T.Jenazah Kremasi - Proses 2.4. Atribut : Kode_jenazah_kremasi, Nama_jenazah_kremasi, TTL_kremasi, tanggal_neminggal, gol_darah_alm, Agama_kremasi, Wafat_kremasi, Pekerjaan_kremasi, Alamat_kremasi, Jenis_kelamin_krm. 6. Nama arus data : Form Pendaftaran Jenazah NN (No Name) Alias : - Aliran data : Dinsos - Proses 3.1, Proses T.Jenazah NN, T.Jenazah NN Proses 3.2, Proses 3.2 T.Makam, T.Makam Proses 3.2, T.Jenazah NN Proses 3.3, Proses 3.3 Kabid, Proses Dinsos, T.Makam Proses 3.4, Proses 3.4 Kabid. Atribut : Kode_jenazah_NN, Golongan_darah_NN, Umur_NN, Wafat_NN, Tanggal_meninggal_NN, Ciri_fisik_NN, Catatan, jenis_kelamin_nn, Kode_tpu, Nama_tpu, No_makam, Blok.

33 7. Nama arus data : NN (No Name) Alias : - Aliran data : Proses T.Jenazah NN, T.Jenazah NN Proses 3.2, T.Jenazah NN Proses 3.3. Atribut : Kode_jenazah_NN, Golongan_darah_NN, Umur_NN, Wafat_NN, Tanggal_meninggal_NN, Ciri_fisik_NN, catatan, jenis_kelamin_nn. 8. Nama arus data : TPU Alias : - Aliran data : Proses 1.4 T.Makam, T.Makam - Proses 1.4, Proses 3.2 T.Makam, T.Makam Proses 3.2. Atribut : Kode_tpu, Nama_tpu, quota, sisa, no_makam. 9. Nama arus data : Transaksi Retribusi Alias : - Aliran data : Proses 4.1, Proses 4.1 T.Retribusi, T.Retribusi Proses 4.2, Proses 4.2, T.Retribusi Prosres 4.3, Proses 4.3 Kabid. Atribut : No_register, No_jenazah, Nama_jenazah, Kode_ahliwaris, Nama_ahliwaris, Kode_makam, Nama_makam, blok, no_makam, Tanggal_registrasi, Tanggal_transaksi, ayat, rincian,.

34 4.2.4 Perancangan Basis Pada tahap ini perancangan basis data ini di gunakan beberapa peralatan untuk mendukung proses pembentukan database tersebut. Peralatan-peralatan yang digunakan untuk mendukung pembentukan basis data antara lain normalisasi, ERD, Tabel Relasi dan struktur file Normalisasi Normalisasi sebagai proses untuk mengubah suatu relasi yang memiliki masalah tertentu ke dalam dua buah relasi atau lebih yang tidak memiliki masalah tersebut. Menurut Fathansyah (2007:39) normalisasi sendiri merupakan cara pendekatan lain dalam membangun desain lojik basis data relasional yang tidak secara langsung berkaitan dengan model data, tetapi dengan menerapkan sejumlah antrian dan criteria standar untuk menghasilkan struktur table yang normal. A. Bentuk tidak normal (Unnormal) No_register, Kode_jenazah, Nama_jenazah, jenis_kelamin_alm Tempat_lahir_alm, Tanggal_Lahir_alm, Agama, Wafat, Pekerjaan_alm, Alamat_alm, Kode_ahliWaris, Nama_ahliwaris, Tempat_lahir_ahliwaris, Tanggal_lahir_ahliwaris, Agama_ahliwaris, Pekerjaan_ahliwaris, Alamat_ahliwaris, Status_hubungan, Kode_tpu, Nama_tpu, No_makam, Blok, Tanggal_registrasi, Kode_jenazah, Nama_jenazah, Tempat_lahir_alm, Tanggal_Lahir_alm, Agama_alm, Wafat, Pekerjaan_alm, Alamat_alm, Kode_ahliwaris, Nama_ahliwaris, Tempat_lahir_ahliwaris, Tanggal_lahir_ahliwaris, Agama_ahliwaris, Pekerjaan_ahliwaris, Alamat_ahliwaris, Status_hubungan, No_surat_ijin_kremasi,

35 Kode_jenazah_kremasi, Nama_jenazah_kremasi, Tempat_lahir_kremasi, Tanggal_Lahir_kremasi, Agama_kremasi, Wafat_kremasi, Pekerjaan_kremasi, Alamat_kremasi, Kode_ahliwaris, Nama_ahliwaris, Tempat_lahir_ahliwaris, Tanggal_lahir_ahliwaris, Agama_ahliwaris, Pekerjaan_ahliwaris, Alamat_ahliwaris, Status_hubungan, No_polisi, Tempat_kremasi,Tanggal_surat_ijin_kremasi, Kode_jenazah_kremasi, Nama_jenazah_kremasi, Tempat_lahir_kremasi, Tanggal_Lahir_kremasi, Agama_kremasi, Wafat_kremasi, Pekerjaan_kremasi, Alamat_kremasi, No_surat_ijin_kremasi, Kode_jenazah_kremasi Nama_jenazah_kremasi, Tempat_lahir_kremasi, Tanggal_Lahir_kremasi, Agama_kremasi, Wafat_kremasi, Pekerjaan_kremasi, Alamat_kremasi, Nama_ahliwaris, Tempat_lahir_ahliwaris, Tanggal_lahir_ahliwaris, Agama_ahliwaris, Pekerjaan_ahliwaris, Alamat_ahliwaris, Status_hubungan, No_polisi, Tempat_kremasi,Tanggal_surat_ijin_kremasi, No_registrasi_NN, Kode_jenazah_NN, Nama_jenazah_NN, Golongan_darah_NN, Umur_NN, Wafat_NN, Tanggal_meninggal_NN, Ciri_fisik_NN, Catatan, Kode_tpu, Nama_tpu, No_makam, Blok, quota, sisa, No_registrasi_NN, Kode_jenazah_NN Nama_jenazah_NN, Golongan Darah_NN, Umur_NN, Wafat_NN, Tanggal_meninggal_NN, Catatan, Kode_tpu, Nama_tpu, No_makam, Kode_tpu, Nama_tpu, No_makam, quota, sisa, No_register, No_jenazah, Nama_jenazah, Kode_ahliwaris Nama_ahliwaris, Kode_tpu, Nama_tpu, No_tpu, Tanggal_registrasi, Tanggal_transaksi, ayat, rincian,.

36 B. Bentuk normal pertama (First normal form / 1NF) Kode_jenazah, Nama_jenazah,, Jenis_kelamin_jenazah, TTL_jenazah, tanggal_wafatl_jenazah, gol_darah_jenazah, Agama_jenazah, Wafat_jenazah, Pekerjaan_jenazah, Alamat_jenazah, kode_ahliwaris nama_ahliwaris, TTL_ahliwaris, Agama_ahliwaris, Pekerjaan_ahliwaris, Alamat_ahliwaris, Status_hubungan, jenis_kelamin_ahliwaris,,no_tlp, Tanggal_registrasi. Tanggal_transaksi, ayat, rincian,, Kode_jenazah_kremasi, Nama_jenazah_kremasi, TTL_kremasi, tanggal_wafat_kremasi, gol_darah_kremasi, Agama_kremasi, Wafat_kremasi, Pekerjaan_kremasi, Alamat_kremasi, Jenis_kelamin_kremasi, Tempat_kremasi,Tanggal_ kremasi, No_surat_ijin_kremasi, no_polisi, nama_krematorium, Kode_jenazah_NN, Golongan_darah_NN, Umur_NN, Wafat_NN, Tanggal_meninggal_NN, Ciri_fisik_NN, Catatan, jenis_kelamin_nn, Kode_tpu, Nama_tpu, Blok, quota, sisa, No_makam. C. Bentuk normal kedua ( Second normal form / 2NF ) T. Jenazah : Kode_jenazah, Nama_jenazah,, Jenis_kelamin_jenazah, TTL_jenazah, gol_darah_jenazah, tanggal_wafatl_jenazah, Agama_jenazah, Wafat_jenazah, Pekerjaan_jenazah, Alamat_jenazah. T. : kode_ahliwaris nama_ahliwaris, TTL_ahliwaris, Agama_ahliwaris, Alamat_ahliwaris, Pekerjaan_ahliwaris, Status_hubungan,

37 jenis_kelamin_ahliwaris,,no_tlp, Tanggal_registrasi. Tanggal_transaksi, ayat, rincian,. T.Jenazah Kremasi : Kode_jenazah_kremasi, Nama_jenazah_kremasi, TTL_kremasi, tanggal_wafat_kremasi, gol_darah_kremasi, Agama_kremasi, Wafat_kremasi, Pekerjaan_kremasi, Alamat_kremasi, Jenis_kelamin_kremasi, Tempat_kremasi,Tanggal_ kremasi, No_surat_ijin_kremasi, no_polisi, nama_krematorium. T. Jenazah NN : Kode_jenazah_NN, Golongan_darah_NN, Umur_NN, Wafat_NN, Tanggal_meninggal_NN, Ciri_fisik_NN, Catatan, jenis_kelamin_nn T.TPU : Kode_tpu, Nama_tpu, Blok, quota, sisa T.Makam : No_makam D. Bentuk normal ketiga ( Third normal form / 3NF ) T. Jenazah : *Kode_jenazah, Nama_jenazah,, Jenis_kelamin_jenazah, TTL_jenazah, gol_darah_jenazah, tanggal_wafat_jenazah, Agama_jenazah, Wafat_jenazah, Pekerjaan_jenazah, Alamat_jenazah. T. : *kode_ahliwaris nama_ahliwaris, TTL_ahliwaris, Agama_ahliwaris, Pekerjaan_ahliwaris,

38 Alamat_ahliwaris, Status_hubungan, jenis_kelamin_ahliwaris,,no_tlp, tanggal_registrasi. T.Jenazah Kremasi : *Kode_jenazah_kremasi, Nama_jenazah_kremasi, TTL_kremasi, tanggal_wafat_kremasi, gol_darah_kremasi, Agama_kremasi, Wafat_kremasi, Pekerjaan_kremasi, Jenis_kelamin_kremasi, Alamat_kremasi, Tanggal_kremasi, nama_krematorium, tempat_kremasi. T. Jenazah NN : *Kode_jenazah_NN, Golongan_darah_NN, Umur_NN, Wafat_NN, Tanggal_wafat_NN, Ciri_fisik_NN, Catatan, jenis_kelamin_nn T. TPU : * Kode_tpu, Nama_tpu, Blok, quota, sisa T.Makam : *No_Makam T.Retribusi : **No_Makam, **Kode_ahliWaris, Tanggal_transaksi, ayat,, rincian,. T. Ijin Kremasi : **Kode_jenazah_kremasi, No_surat_ijin_kremasi,, No_polisi.

39 Relasi Tabel Gambar 4.13 Relasi tabel T_jenazah kd_jnz* nama_jnz jk_jnz ttl_jnz tgl_wafat_jnz gol_darah_jnz agama_jnz wafat_jnz Pekerjaan_jnz Alamat_jnz Ahli_waris kd_aw* nama_aw jk_aw ttl_aw agama_jnz pekerjaan_jnz alamat_jnz status_hub no_tlp tgl_reg T_jenazah_kremasi kd_krm* nama_krm jk_krm ttl_krm tgl_wafat_krm gol_darah_krm agama_krm wafat_krm Pekerjaan_krm Alamat_krm T_jenazah_nn kd_nn* jk_nn tgl_wafat_nn gol_darah_nn wafat_jnz umur_nn ciri_fisik_nn catatan_nn T_tpu kd_tpu* nama_tpu blok kuota sisa T_makam no_makam* kd_tpu** T_ no_makam** kd_aw** tgl_transaksi ayat rincian