PROPOSAL SILATNAS III NGABARIAN 30 DI NGABAR PONOROGO TAHUN 2016

Transkripsi

1 PROPOSAL SILATNAS III NGABARIAN 30 DI NGABAR PONOROGO TAHUN 2016

2 PANITIA SILATNAS III NGABARIAN 30 PONDOK PESANTREN WALI SONGO NGABAR Sekretariat: Jl. Wali Songo No. 106 B Ngabar Siman Ponorogo HP PROPOSAL SILATNAS III NGABARIAN 30 DI NGABAR PONOROGO TAHUN 2016 A. Latar Belakang Menjadi alumni Pondok Pesantren Wali Songo Ngabar adalah suatu kebanggaan. Kenangan dikala remaja semasa santri penuh dinamika terukir dengan manisnya. Saat-saat itu adalah pembentukan jadi diri menjadi manusia dewasa yang penuh dengan cita-cita dan cinta.masa yang penuh dengan gejolak, kreativitas pengembangan kepribadian, penggalian dasar-dasar keilmuan, penanaman kepedulian dan persiapan menuju masa depan. Penggalian ilmu semasa santri sudah kita kembangkan dan aplikasikan dalam karya untuk keluarga kita. Ilmu yang diberikan oleh ustad dan ustadzah dengan ikhlas telah mampu mengantar kita menempuh perjalanan waktu sebagai bekal berjuang dan mandiri. Rasa ingin mengenang kembali saat berada dalam kebersamaan yang penuh dengan kekeluargaan,keceriaan dan kesetiakawanan tentu sangat kuat sekali. Asanya kebahagiaan saat belajar bersama dulu baru kemarin kita tinggalkan, tak terasa sudah dua dasa warsa kita tidak berjumpa Berdasarkan pemikiran diatas, maka alumni ngabarian 30 Pondok Pesantren Wali Songo akan menyelenggarakan Silatnas yang ke III di Pondok Pesantren Wali Songo Ngabar. B. Maksud dan Tujuan 1. Menyambung dan lebih mengakrabkan kembali silaturrahmi yang sudah terjalin. 2. Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerjasama, dan membantu satu sama lain dalam berbagai hal. 3. Membuka peluang untuk merumuskan bentuk perkumpulan atau sebuah yayasan alumni sehingga akan mempunyai suatu kontribusi positif bagi kebaikan dan kemajuan almamater. 4. Menggalang potensi untuk turut serta memajukan almamater. C. Peserta Silatnas 1. Pimpinan Pondok Pesantren Wali Songo Ngabar Ponorogo 2. Alumni Ngabari 30 Pondok Pesantren Wali Songo Ngabar

3 3. Keluarga Alumni 30 Pondok Pesantren Wali Songo Ngabar 4. Ustadz-Ustadzah Pondok Pesantren Wali Songo Ngabar D. Tema Silatnas III Ngabarian 30 ini bertema Mempererat Jalinan Silaturrahmi E. Waktu dan Tempat Kegiatan ini insya Allah akan dilaksanakan pada: Hari : Jum at - Ahad Tanggal : Desember 2016 Tempat : Pondok Pesantren Wali Songo Ngabar Ponorogo Indonesia F. Susunan Panitia Terlampir G. Susunan Acara Terlampir H. Pendanaan Untuk melaksanakan Silatnas III Ngabarian 30, pendanaan didapat dari 1. Alumni Ngabarian 30 Pondok Pesantren Wali Songo Ngabar 2. Sumbangan Lainnya yang tidak mengikat. I. Anggara Dana Terlampir J. Penutup Demikian proposal ini dibuat sebagai acuan dalam pelaksanaan Silatnas III Ngabarian 30 untuk mempermudah pelaksanaannya di lapangan. Semoga Allah selalu memberikan rahmat dan hidayah-nya kepada kita dan meridhoi rencana yang mulia ini sehingga acara Silatnas III Ngabarian 30 ini dapat berjaan dengan baik,lancer dan sukses. Amin Ngabar, September 2014 Ketua Panitia Imam Khudlori

4 RENCANA ACARA SILATNAS III NGABARIAN 30 DI NGABAR PONOROGO TAHUN 2016 HARI/ TANGGAL WAKTU KEGIATAN TEMPAT KET. Kamis Check in Peserta Jum at, 23 Desember 2016 Sabtu, 24 Desember 2016 Ahad, 25 Desember Sholat Subuh Olah Raga Bersama (Jalan Santai) Sholat Jum at Ziarah Makam KH. Ibrahim Thayyib Sholat Asyar Bebas Shalat Maghrib Mujahadah Sholat Isya Makan Malam Temu Kangen bersama Pimpinan Pondok dan para asatidz Istiahat Shalat Subuh Mandi + Makan Pagi Tawaf Keliling Pondok Shalat Dhuhur + Makan Siang Sepak Bola (olah Raga) Persahabatan Shalat Maghrib Makan Malam Shalat Isya Rapat Kerja Alumni Istirahat Shalat Subuh Mandi + Makan Pagi FREE TIME Shalat Dhuhur Makan Siang Pelepasan Peserta (Sayonara Pondok Tercinta

5 PANITIA SILATNAS III NGABARIAN 30 DI NGABAR PONOROGO TAHUN 2016 Ketua I Ketua II Sekretaris Bendahara I Bendahara II : Imam Khudlori : Nurkholis Mughni : Nanang Siswanto : Edy Purwanto : Alfiah Rumaisyah I. Bagian Kesekretariatan : 1. Abdullah Fikri 2. Arif Kurniawan, S. Pd. 3. Rina Astuti 4. Triasih II. Bagian Acara : 1. Ahmad Juwari 2. Pepen Zulmardian 3. Endah Yuliastanti, S.Ag 4. Ariana Heniawati 5. Mar ah Daiyah 6. Muhammad Ali Ridho III. IV. Bagian Penggali Dana. 1. Jumeno 2. Sugeng Hartanto 3. Zubaidah 4. Endah Dwi Susanti 5. Edi Afruddin Bagian Humas 1. Joko Priono 2. Suryono 3. Siti Sulami 4. Muftiana Sarjanati 5. Lina Widayanti V. Bagian Transportasi 1. Agus Umar Faruq 2. Yuli Wibowo 3. Idham Nurkholis 4. Jemakun

6 VI. VII. VIII. IX. Bagian Dekorasi Dokumentasi 1. Anton Famuji 2. Erlina Yulianti 3. Inuk Setyorini 4. Ma ruf 5. Imam Mukhlis Bagian Konsumsi 1. Heru Lestari 2. Endang Darmawanti 3. Setyorini 4. Saudah, S.Ag 5. Nur Hamidah Ma ruf Bagian Perlengkapan 1. Hariyadi 2. Syamsul Bahri 3. Nisaul Karimah 4. Elviatut Thoyyibah KORWIL 1. Imam Royani (Banten) 2. Abdul Rohim Sufandi (Jakarta) 3. Nanang Khoiruddin (Tulungagung) 4. Imam Santoso (Tulungagung) Selurung Alumni 30 Konsulat Ponorogo

7 ANGGARAN DANA ANGGARAN RINCIAN NOMINAL Kesekretariatan Cetak proposal Id Card Kertas + Amplo berkop Kenang-kenangan Bingkisan LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban) TOTAL Publikasi dan Dokumentasi Spanduk backround Banner Cetak Foto Publikasi TOTAL Perlengkapan Sewa Gedung Sewa Penginapan Sound + Tarup Doorprise Eksebisi Sepak bola Kaos TOTAL Tranportasi Antar Jemput Peserta Kegiatan TOTAL Konsumsi Peserta Jalan Santai TOTAL Total Keseluruhan Anggaran Dana: ANGGARAN BIAYA Kesekretariatan Publikasi dan Dokumentasi Perlengkapan Transportasi Konsumsi Lain-lain TOTAL

8 SPONSORSHIP Panitia Silatnas III Ngabarian 30 Pondok Pesantren Wali Songo Ngabar Ponorogo, memberikan kesempatan kepada perusahaan/ instansi terkait untuk ikut berpartisipasi mensponsori pembiayaan dari penyediaan perlengkapan panitia dalam bentuk sebagai berikut : Sponsor Utama Kelas A Adalah pihak sponsor yang bersedia bekerja sama dengan member pendanaan sebesar 70% dari jumlah total anggaran Adapun Timbal balik yang diberikan : 1. Nama/logo sponsor pada 10 buah umbul-umbul (panitia) dan 20 buah umbulumbul (partisipan) 2. Nama/logo sponsor pada lembar stiker 6 cm x 10 cm 3. Nama/logo sponsor pada 5 buah cindera mata : Pembuatan dan pemasangan ditanggung Panitia Lokasi pemasangan : Kampus Pondok Ngabar dan sekitar Ponorogo Sponsor Utama Kelas B Adalah pihak sponsor yang bersedia bekerja sama dengan member pendanaan sebesar 50% dari jumlah total anggaran. Adapun Timbal balik yang diberikan : 1. Nama/logo sponsor pada 5 buah umbul-umbul (panitia) dan 10 buah umbul-umbul (partisipan) 2. Nama/logo sponsor pada 300 lembar stiker 6 cm x 10 cm 3. Nama/logo sponsor pada 5 buah cindera mata : Pembuatan dan pemasangan ditanggung Panitia Lokasi pemasangan : Kampus Pondok Ngabar dan sekitar Ponorogo Sponsor Pendamping

9 Adalah pihak sponsor yang bersedia bekerja sama dengan member pendanaan sebesar 25% dari jumlah total anggaran atau sebesar Rp. Adapun Timbal balik yang diberikan : 1. Nama/logo sponsor pada 5 buah umbul-umbul (panitia) dan 10 buah umbul-umbul (partisipan) 2. Nama/logo sponsor pada 100 lembar stiker 6 cm x 10 cm 3. Nama/logo sponsor pada 5 buah cindera mata : Pembuatan dan pemasangan ditanggung Panitia Lokasi pemasangan : Kampus Pondok Ngabar dan sekitar Ponorogo 1) Baleho Pemasangan Partisipan Waktu Unit Sponsor Biasa Kelas A : Dijalan raya Pandanderek arah ke Kampus Pondok Ngabar : Bahan banner, rangka kayu, ukuran menyesuaikan tempat dan jumlah 1 buah : Ruang 15%, biaya Rp ,-/buah : 7 hari sebelum dan 3 hari sesudah acara Pemasangan Partisipan Waktu Kelas B : Di Gerbang pintu masuk Pondok Ngabar : Bahan banner, rangka kayu, ukuran menyesuaikan tempat dan jumlah 1 buah : Ruang 15%, biaya Rp ,-/buah : 7 hari sebelum dan 3 hari sesudah acara 2) Spanduk Berdiri Pemasangan : Sepanjang jalan raya pandanderek dan jabung yang menuju kearah Pondok Ngabar, jumlah 50 buah : Bahan banner dan bamboo, ukuran 50 cm x 3 m Partisipan : Ruang 15%, biaya Rp ,-/buah Waktu : 7 hari sebelum dan 3 hari sesudah acara 3) Umbul-umbul Kelas A

10 Pemasangan Partisipan Waktu : Sepanjang jalan raya pandanderek dan jabung yang menuju kearah Pondok Ngabar, jumlah 50 bua : Bahan kain tetoron, ukuran 80 cm x 5 m dan jumlah 50 buah : Ruang 15%, biaya Rp ,-/buah : 7 hari sebelum dan 3 hari sesudah acara Pemasangan Partisipan Waktu Kelas B : Sepanjang jalan area Kampus Pondok Ngabar : Bahan kain tetoron, ukuran 80 cm x 5 m dan jumlah 50 buah : Ruang 15%, baiaya Rp ,-/buah : 7 hari sebelum dan 3 hari sesudah acara 4) Sticker Partisipasi : Bahan kertas laminasi ukuran 8 x 20 cm jumlah1000 buah : Sesuai gambar, harga Rp ,-/buah

11 BLANKO KESEDIAAN BERPARTISIPASI PANITIA SILATNAS III NGABARIAN 30 PONDOK PESANTREN WALI SONGO NGABAR Dengan hormat, Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Jabatan : Intansi/Perusahaan : Alamat Kantor : Menyatakan bersedia untuk berpartisipasi sesuai dengan sponsorship sebagai berikut : Sponsor Utama A Sponsor Utama B Sponsor Pendamping Dengan memberikan bantuan sebesar : Rp., terbilang (. ) Uang Muka : Rp... Tertinggal : Rp... Keterangan : Demikianlah tanda kesediaan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, semoga dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya. Mengetahui Ditetapkan di Tanggal Panitia Sponsor/Partisipan

12 BLANKO KESEDIAAN BERPARTISIPASI (SPONSOR BIASA) PANITIA SILATNAS III NGABARIAN 30 PONDOK PESANTREN WALI SONGO NGABAR Dengan hormat, Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Jabatan : Intansi/Perusahaan : Alamat Kantor : Menyatakan bersedia untuk menjadi partisipan sponsorship kategori biasa alam acara Kesyukuran Miad ke-54 th dengan memberikan bantuan berupa : 1) 2) 3) 4) Demikianlah tanda kesediaan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, semoga dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Mengetahui Ditetapkan di Tanggal Panitia Sponsor/Partisipan

13 BLANGKO DATA NAMA PARTISIPAN PANITIA SILATNAS III NGABARIAN 30 PONDOK PESANTREN WALI SONGO NGABAR No Nama Alamat Jumlah Paraf Keterangan : 1. Untuk memudahkan administrasi harap melengkapi kolom data yang telah tertera diatas 2. Hal-hal yang belum tercantum dapat ditanyakan kepada Panitia. Ttd. Panitia SILATNAS III NGABARIAN 30 Keterangan : ~ Sekretariat : Jl. Wali Songo 106 B Ngabar Siman Ponorogo ~ Contact Person : Imam Khudlori : Nur Kholis : Edy Purwanto : Joko Priyono : Alfiah Rumaisyah : ~ Nomor Rekening :

14