PEDOMAN OBSERVASI. Hal-hal yang diobservasi : 1. Data dan informasi yang ada. Sumber input data Puskesmas Program Lain Instansi terkait

Transkripsi

1 PEDOMAN OBSERVASI Hari Tanggal Jam : Tempat :. :. :. :. Hal-hal yang diobservasi : 1. Data dan informasi yang ada 1. Jenis Laporan 2. Bentuk Laporan - File - Register - Format lainnya 3. Isi laporan - Cakupan program - Realisasi kegiatan - Lainnya 4. Periodisasi - Mingguan - Bulanan - Triwulanan - Semester - Tahunan Sumber input data Puskesmas Program Lain Instansi terkait 2. Bentuk-bentuk hasil laporan dari kegiatan rutin maupun tidak rutin 3. Teknologi komputer (hardware dan software) yang ada dalam pengelolaan data. 4. Mekanisme pengelolaan data. Universitas Sumatera Utara

2 PEDOMAN WAWANCARA DENGAN KEPALA DINAS KESEHATAN Hari Tanggal Jam : Tempat Wawancara :. :. :. :. 1. Perkenalan dari pewawancara 2. Menjelaskan maksud dan tujuan Pertanyaan : 1. Penjelasan berkaitan dengan sistem informasi di Dinas Kesehatan Kabupaten Aceh Besar. 2. Bentuk informasi yang diperlukan menyangkut perencanaan dan pelaporan ke atas. 3. Permasalahan dalam memenuhi kebutuhan informasi. 4. Kesiapan organisasi dalam pengembangan sistem informasi ke depan 5. Kebijakan yang dikeluarkan untuk pengembangan sistem informasi Universitas Sumatera Utara

3 DENGAN KEPALA BIDANG PEDOMAN WAWANCARA Hari Tanggal Jam : Tempat Wawancara :. :. :. :. 1. Perkenalan dari pewawancara. 2. Menjelaskan maksud dan tujuan. Pertanyaan : 1. Penjelasan berkaitan dengan sistem informasi di Dinas Kesehatan Kabupaten Aceh Besar. 2. Bentuk informasi yang diperlukan menyangkut perencanaan dan pelaporan ke atas. 3. Sumber untuk mendapatkan informasi. 4. Permasalahan dalam memenuhi kebutuhan informasi. Universitas Sumatera Utara

4 DENGAN KASI PROGRAM PEDOMAN WAWANCARA Hari Tanggal Jam : Tempat Wawancara :. :. :. :. 1. Perkenalan dari pewawancara. 2. Menjelaskan maksud dan tujuan. Pertanyaan : 1. Mekanisme pengelolaan data dan pelaporan pada masing-masing program. 2. Permasalahan dalam pengelolaan data dan pelaporan kegiatan program. 3. Pemanfaatan data untuk perencanaan program. 4. Cara pengolahan data program. 5. Bentuk tampilan data atau informasi yang ingin dikembangkan. Universitas Sumatera Utara

5 PEDOMAN WAWANCARA UNTUK PETUGAS PENGOLAH DATA DISETIAP SEKSI PROGRAM DAN KOORDINATOR SP2TP Hari Tanggal Jam : Tempat Wawancara :. :. :. :. 1. Perkenalan dari pewawancara dan perekam / pencatat 2. Menjelaskan maksud dan tujuan Pertanyaan : 1. Bagaimana proses penerimaan data yang terjadi selama ini di Dinas Kesehatan. 2. Bagaimana pengolahan data yang selama ini anda lakukan? Alat apa, menggunakan program apa, pengolahan datanya bagaimana, bentuk tampilan bagaimana serta cara menganalisa datanya? 3. Apa kendala yang anda hadapi dalam mengolah data dan informasi khususnya data yang dibutuhkan untuk bahan penyusunan kegiatan/program kesehatan dari segi SDM, mekanisme, prosedur, dan lain-lain? 4. Untuk memenuhi kebutuhan data sebagai bahan penyusunan kegiatan/program kesehatan, penyusunan profil kesehatan dan laporan ke Dinas Kesehatan Provinsi tersebut, bagaimana cara anda menyediakannya? 5. Data atau informasi seperti apa yang diharapkan untuk dikembangkan? Universitas Sumatera Utara

6 Lampiran 9 : Desain Formulir Laporan Puskesmas Integrasi DINAS KESEHATAN KABUPATEN ACEH BESAR LAPORAN INTEGRASI PUSKESMAS No. Kode Puskesmas : Nama Puskesmas : Kecamatan : Jumlah Desa : Bulan : TABEL SASARAN Jumlah Penduduk : Jiwa Jumlah KK : KK Jumlah Bayi : Jiwa Jumlah Balita : Jiwa Jumlah anak SD/MI Jiwa Jumlah Remaja Jiwa Jumlah Bumil : Jiwa Jumlah Bulin : Jiwa Jumlah PUS : Jiwa Jumlah WUS : Jiwa Jumlah Lansia : Jiwa : Jumlah Pustu Yang Ada : Unit Jumlah Pustu Melapor : Unit Jumlah Polindes Yang Ada : Unit Jumlah Polindes Yang Melapor : Unit Nama Kepala Puskesmas : NIP. : Nama Petugas Data : NIP. : Universitas Sumatera Utara

7 DAFTAR ISI Halaman 1. Laporan Bulanan Data Kesakitan Kasus Baru dan Lama Laporan Bulanan Obat-obatan Laporan Bulanan Kesehatan Ibu dan Anak (KIA) Laporan Bulanan Gizi Laporan Bulanan Usaha Kesehatan Institusi Laporan Bulanan Pemberantasan dan Penanggulangan Penyakit Laporan Bulanan Penyehatan Lingkungan Laporan Bulanan Promosi Kesehatan dan Peran Serta Masyarakat Laporan Bulanan Usaha Kesehatan Dasar/Rujukan Universitas Sumatera Utara

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28 LAPORAN PEMAKAIAN DAN LEMBAR PERMINTAAN OBAT (LPLPO) KODE PUSKESMAS : BULAN : Halaman 5 PUSKESMAS : TAHUN : LB2 KECAMATAN : PUSKESMAS PEMBANTU YANG ADA KABUPATEN/KOTA KODE NAMA OBAT SATUAN STOK PENERI- PERSE- PEMA- SISA STOK PERMIN- PEMBERIAN AWAL MAAN DIAAN KAIAN STOK OPT. TAAN APBD I ASKES APBD II JPKMM LAIN KET Propiltiourasil (PTU) 100 mg Tablet 1616 Propranolol HCl tablet 40 mg Tablet 1801 Ranitidin 150 mg Tablet 1801 Reserpin tablet 0.10 mg Tablet 1802 Reserpin tablet 0.25 mg Tablet 1803 Ringer Laktat Larutan Infus Steril Botol 1901 Salbutamol 2 mg Tablet 1902 Salicyl Bedak 2 % Kotak 1903 Scabicid Tube Tube 1904 Semen Seng Fosfat serbuk dan cairan Botol 1905 Silver Amalgam Serbuk 65-75% Botol 1906 Spon Gelatin Cubicles 1x1x1 cm Tbg 1907 Sianokobalamina (Vit.B12) 50 mg Tablet 1908 Sianokobalamina (Vit.B12) Injeksi 500 mcg/ml - 1 ml Ampul 1909 Silk (Benang Bedah sutera ) no 3/0 Sak 1910 Sulfadimidin 500 mg Tablet 1911 Sulfadoxin 500 mg Tablet 2001 Tetrasiklin HCl (Tetrasiklina) 250 mg Kapsul 2002 Temporary Stopping Fletcher serbuk dan cairan Set 2003 Tetrasiklin HCl (Tetrasiklina) 500 mg Kapsul 2004 Thiamin HCl (Vit.B1) Injeksi 100mg/ml - 1 ml Ampul 2005 Thiamin HCl / Mononitrat (Vit.B1) 50 mg Tablet 2006 Triheksilfenidil Hidroklorida 2 mg Tablet 2007 Trikresol Formalin (TKF) cairan Botol 2101 Univit Syrup Botol 2201 Vitamin B Kompleks Tablet 2301 Wing Buah 2501 Yodium Povidon Larutan 10 % 30 ml Botol 2502 Yodium Povidon Larutan 10 % 300 ml Botol Universitas Sumatera Utara

29 Gambar 4. Desain Laporan Program-Program Universitas Sumatera Utara

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57