PROSEDUR PENGURUSAN TENAGA POLITEKNIK MERLIMAU MELAKA

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "PROSEDUR PENGURUSAN TENAGA POLITEKNIK MERLIMAU MELAKA"

Herman Susman
6 tahun lalu
Tontonan:

1 POLITEKNIK MERLIMAU MELAKA PROSEDUR PENGURUSAN TENAGA POLITEKNIK MERLIMAU MELAKA Laporan prosedur pengurusan tenaga ini disediakan selaras dengan kehendak Jawatankuasa Pengurusan Tenaga Politeknik Merlimau bagi memenuhi keperluan pencapaian anugerah bintang oleh AEMAS Oleh POLITEKNIK MERLIMAU MELAKA KB NO 1031, PEJABAT POS MERLIMAU, BANDAR MERLIMAU, MERLIMAU MELAKA. TEL: FAX: Tarikh Semak : September P a g e

2 POLITEKNIK MERLIMAU MELAKA PROSEDUR SISTEM PENGURUSAN TENAGA Tajuk Dokumen : Sistem Pengurusan Tenaga Prosedur : 1 Tarikh Dikeluarkan : 2 Mei 2012 Tarikh Disemak : No Semakan : ISO rujukan : Dokumen berkaitan : Polisi Penjimatan Tenaga ISI KANDUNGAN MUKASURAT 1.0 PENGENALAN 2.0 TUJUAN DAN OBJEKTIF 3.0 DEFINISI 4.0 TANGGUNGJAWAB 5.0 PROSEDUR PENJIMATAN TENAGA 5.1 Aktiviti Penjimatan Tenaga 5.2 Kelengkapan dan peralatan yang diperlukan 5.3 Kecekapan pengurusan tenaga 5.4 Pemantauan 2 P a g e

3 1.0 PENGENALAN Perjanjian ini dibuat di antara Kerajaan Malaysia dan TAIACE Engineering Sdn. Bhd. yang mana diwakili oleh Politeknik Merlimau, Kementerian Pengajian Tinggi yang digelar sebagai Government di dalam keseluruhan kontrak. Perjanjian ini dibuat berkenaan dengan hasrat PMM untuk menggalakkan dan meningkatkan simpanan kos tenaga bekalan elektrik melalui pelaksanaan tenaga Cost Saving Measures (CSM). Selaras dengan itu, TAIACE Engineering Sdn. Bhd. telah bersetuju untuk memberikan perkhidmatan seperti menilai, merekabentuk, membangun, memasang, menyelenggara dan mengukur CSM untuk PMM. TAIACE Engineering Sdn. Bhd. telah bersetuju untuk menyediakan perkhidmatan dan PMM telah bersetuju untuk menerima perkhidmatan sejajar dengan dan tertakluk kepada terma dan syarat perjanjian. 2.0 TUJUAN DAN OBJEKTIF Polisi Politeknik Merlimau ialah untuk menyediakan persekitaran yang selamat, selesa dan berkualiti tinggi bersama bekalan tenaga yang mencukupi dan menguruskan serta menggunakan tenaga dalam cara yang paling kos efektif selaras dengan objektif polisi tenaga. Dimana objektif yang ingin dicapai adalah seperti berikut: 1) Mewujudkan sistem pengurusan tenaga yang efisien bagi meningkatkan kecekapan penggunaan tenaga dan mengurangkan kos utiliti. 2) Mengurangkan pembebasan karbon bagi meningkatkan kualiti udara. Tujuan ini dapat dicapai dengan mengaplikasikan pelbagai kaedah dan prosedur yang mungkin,sementara dapat mengekalkan dan meningkatkan penjagaan alam sekitar. Antara prosedur atau kaedah yang boleh digunakan ialah seperti berikut: Aktiviti penjimatan tenaga Kelengkapan/peralatan yang diperlukan Kecekapan pengurusan tenaga Pemantauan 3 P a g e

4 3) DEFINISI Servis tenaga - Penggunaan elektrik pada kawasan yang ditentukan, sistem dan peralatan. Peralatan yang diperlukan peralatan yang sentiasa berfungsi di atas sebab-sebab pengawasan, keselamatan dan kesihatan atau perhubungan. Pemantauan - Menganalisis bacaan meter, mengira kadar penggunaan, mengenalpasti dan perakaunan bagi trend penggunaan tenaga. (e.g. meningkat, menurun etc) Mengkaji membandingkan penggunaan tenaga sebenar terhadap sasaran dan mengambil langkah yang bersesuaian. 4)TANGGUNGJAWAB Pihak pengurusan memastikan semua polisi yang ditetapkan dilaksanakan sepenuhnya oleh warga PMM. Semua warga bertanggungjawab menjayakan dan melaksanakan agenda yang telah digariskan 5) PROSEDUR 4.1 Penjimatan Tenaga Semua staff PMM akan mengambil langkah-langkah yang munasabah untuk menjimatkan tenaga Langkah-langkah kecekapan Tenaga yang bersesuaian hendaklah digunakan untuk mengurangkan penggunaan tenaga dan pelepasan ke atmosfera. Langkah-langkah tersebut ialah: kawalan automatik lampu, penghawa dingin dan peralatan lain di mana praktikal pengemasan langkah baik seperti mematikan lampu yang tidak perlu, PC dan peralatan pejabat yang lain, termasuklah di mana-mana kawasan yang praktikal Semua bengkel dan peralatan (termasuk peralatan domestik di dapur kakitangan dan biasa bilik, dan peralatan IT) hendaklah dipilih (selaras dengan prosedur dalaman pembelian) berdasarkan kepada kecekapan penggunaan tenaga Penggunaan peralatan hendaklah berdasarkan kepada mod operasi penjimatan tenaga Notis, poster dan pelekat akan dipaparkan di seluruh kawasan PMM untuk mengingatkan semua pengguna untuk menjimatkan tenaga. 4 P a g e

5 4.2 Kelengkapan yang diperlukan/digunakan Bagi peralatan yang menjadi keperluan penting contoh seperti bilik IT akan dijadualkan/disenaraikan untuk penyelenggaraan. Jadual akan dikaji semula dan dikemaskini sebagaimana yang sesuai sekurang-kurangnya sekali setahun Semua peralatan yang tidak penting hendaklah dimatikan (switched-off) pada waktu akhir bekerja Sistem penyaman udara dan pengudaraan Menggalakkan staf untuk memastikan pintu dan tingkap sentiasa tertutup Menggalakkan staf untuk menggunakan/menurunkan langsir atau bidai bagi menghalang cahaya matahari. Matikan atau mengurangkan kelajuan penghawa dingin kipas apabila kawasan yang tidak digunakan. Pemeriksaan kerap bagi saluran-saluran perpaipan agar tidak berlaku kebocoran. Memastikan penyelenggaraan sistem penyaman udara melibatkan pembersihan dan pelinciran, penukaran penapis udara dan memeriksa pengawal bagi kandungan kelembapan, suhu serta aliran udara. Memperkenalkan sistem pemulihan haba (heat recovery) Pelaras (controller) Memeriksa pelarasan suhu dan melaraskan semula jika perlu. Tujuan untuk mengawal sistem pengudaraan dan pencahayaan secara berterusan di kawasan yang terpisah dari sistem pusat dan hanya digunakan pada waktu bekerja. Pemilihan pelaras hendaklah berdasarkan kepada sistem yang paling mudah bersesuaian dengan saiz dan komplek bangunan. Mengguna pelaras berkunci bagi ruang yang bersesuaian Pencahayaan Memastikan lampu tidak dipasang pada ruangan yang tidak digunakan. Tidak menyalakan semua lampu apabila pengguna tidak ramai. Ruang kerja direka dengan menambahkan tingkap dan rooflight. Memastikan rooflight dan ruang lampu bersih Memastikan paras pencahayaan bersesuaian. Menggunakan pengawal cahaya automatik. Memberikan tanggungjawab kepada pekerja yang bersesuaian untuk menutup lampulampu yang tidak digunakan. 5 P a g e

6 4.3 Pengurusan tenaga Walk-Through Surveys akan dijalankan sekurang-kurangnya setiap setengah tahun, bagi mengkaji tenaga pada kawasan PMM, amalan pengurusan dan pematuhan prosedur. Kajiselidik akan merangkumi: Melihat pada pengoperasian peralatan, kawalan automatik dan penghad masa yang betul. Lampu dimatikan pada bilik yang tiada penghuni. (PC termasuk monitor yang tidak digunakan hendaklah ditutup) Dapatan kajian hendaklah didokumenkan dalam semua kes dan disimpan untuk pemeriksaan.keperluan untuk tindakan pembetulan hendaklah dinilai dan dilaporkan, dalam masa satu minggu, sebagai perlu. Kejadian atau amalan yang dikenalpasti sebagai pembaziran tenaga hendaklah dilaporkan kepada pengurus tenaga dengan secepat mungkin Audit tenaga penuh hendaklah dijalankan setiap tiga hingga lima tahun pada setiap laman web utama untuk mengenal pasti, kuantiti dan peluang keutamaan untuk meningkatkan kecekapan tenaga Sistem penyaman, pengalihudaraan dan udara hendaklah dikawal, sebaik-baiknya secara automatik, untuk mengekalkan keadaan selesa bekerja, manakala mematuhi keperluan perundangan dan amalan kecekapan tenaga yang baik. 4.4 Pemantauan Penggunaan tenaga berdasarkan bacaan meter sebenar / invois akan direkodkan secara bulanan, dengan menggunakan lembaran log yang sesuai Semua log dan rekod yang berkaitan hendaklah disimpan di tempat untuk tempoh lima tahun. Semua rekod harus diperolehi dalam tempoh lima hari bekerja Penggunaan tenaga bagi PMM akan dipantau sekurang-kurangnya bulanan, bagi memastikan agar tidak menyimpang dari sasaran atau berlaku perubahan secara tibatiba. Sebarang perubahan yang ketara dalam penggunaan atau tidak mengikut sasaran akan disiasat dan dilaporkan. (cth. Penutupan dandang, sistem penghawa dingin rosak) tindakan pembetulan akan dilaksanakan sebagaimana yang bersesuaian Laporan hendaklah diserahkan kepada Energy Management Committee 6 P a g e

dokumen-dokumen yang mirip

A. Mewujudkan Jawatankuasa Penjimatan Utiliti Universiti.

A. Mewujudkan Jawatankuasa Penjimatan Utiliti Universiti. GARIS PANDUAN PENJIMATAN TENAGA ELEKTRIK (UPM/ISO-EMS/PPPA/GP01) 1. Tujuan Garis panduan ini bertujuan untuk memberi panduan kepada semua staf UPM mengenai langkah-langkah yang boleh diambil dalam menguruskan