BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat dapat memberikan dampak positif di berbagai bidang termasuk di dalam bidang pendidikan. Perkembangan teknologi ini dapat mendukung proses belajar mengajar sehingga menjadi semakin mudah serta menghemat waktu dan tempat. Pendidik dan peserta didik dalam hal ini tidak harus selalu bertatap muka. Dengan kemudahan pada penggunanya, teknologi informasi berbasis web menjadi salah satu alternatif pilihan untuk berkomunikasi. Prakerin (Praktek Kerja Industri) merupakan salah satu mata pelajaran wajib bagi siswa siswi kelas 11. Setiap siswa yang akan melaksanakan praktek kerja industri akan memilih kelompok dan mendaftarkan praktek kerja industri secara berkelompok sesuai waktu yang telah diberikan dari sekolahan. Setiap kelompok yang sedang melaksanakan praktek kerja industri akan diberikan arahan setiap minggu oleh guru pembimbing dan diminta untuk membuat laporan harian setiap harinya. Guru pembimbing juga akan melakukan kunjungan ke tempat Prakerin secara mendadak. SMK N 1 Klaten merupakan salah satu sekolah yang telah menerapkan teknologi komputer di berbagai aktivitas akademik, namun belum memiliki media yang dapat digunakan oleh siswa dan guru pembimbing untuk melakukan komunikasi ketika sedang menjalankan Prakerin. Oleh sebab itu, dalam melakukan laporan kegiatan harian, siswa masih menulis di satu buku harian dan dikumpulkan setelah praktek kerja industri berakhir. Dengan pengumpulan laporan yang dilakukan di akhir Prakerin, menyebabkan siswa malas menulis laporan setiap hari. Sehingga banyak siswa yang menulis laporan ketika laporan akan dikumpulkan. Hal tersebut dinilai kurang efektif karena memungkinkan ditulisnya laporan yang tidak lengkap, akurat dan rapi. Hingga penelitian ini dilakukan, siswa mendaftar Prakerin dengan mengumpulkan daftar anggota kelompok dan tujuan Prakerin ke guru yang mengelola Prakerin. Guru pembimbing juga masih kesulitan 1

2 2 dalam melakukan kunjungan ke tempat Prakerin masing-masing kelompok dikarenakan satu guru membimbing lebih dari satu kelompok yang memiliki tempat Prakerin yang berbeda. Oleh karena itu, diperlukan sebuah sistem informasi berbasis web yang ditujukan untuk memberikan kemudahan bagi siswa dalam mendaftar Prakerin dan melakukan laporan setiap hari serta mempermudah guru dalam memberikan arahan kepada masing-masing kelompok. Sistem informasi ini diharapkan dapat mempermudah siswa dan guru dalam melakukan komunikasi. 1.2 Rumusan Penelitian Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan, permasalahan yang terjadi dalam penelitian ini adalah bagaimana membangun sistem informasi yang dapat memberikan fasilitas bagi siswa dalam melakukan pendaftaran dan pelaporan harian serta mempermudah guru pembimbing dalam memberikan arahan kepada siswa dan mempermudah guru pembimbing dan perusahaan dalam berkomunikasi. 1.3 Batasan Penelitian Batasan-batasan masalah pada perancangan sistem informasi ini adalah sebagai berikut : 1. Sistem ini belum membahas pengolahan nilai. 2. Sistem ini belum membahas perijinan praktek kerja industri. 3. Sistem ini belum membahas presensi siswa. 4. Sistem ini belum membahas keamanan data dan jaringan. 5. Sistem ini belum menangani perpindahan siswa dari satu kelompok ke kelompok lain. 6. Sistem ini belum menangani penempatan siswa yang menyusul. 1.4 Tujuan Penelitian Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan sebelumnya, tujuan yang hendak dicapai dari penelitian ini adalah membangun sebuah sistem informasi pendaftaran dan monitoring Prakerin yang memberikan fasilitas untuk

3 3 membantu siswa dalam melakukan pendaftaran dan pelaporan kegiatan harian, mempermudah guru pembimbing dalam memberikan arahan kepada siswa serta mempermudah guru pembimbing dan perusahaan dalam melakukan komunikasi. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat yang diharapkan dari pembangunan sistem informasi pendaftaran dan monitoring ini adalah sebagai berikut : 1. Memudahkan siswa dalam melakukan pendaftaran Prakerin. 2. Memudahkan siswa dalam melakukan pelaporan harian individu. 3. Memudahkan guru dalam memberikan arahan kepada siswa. 4. Memudahkan pengelola dalam melakukan pengolahan siswa. 5. Memudahkan guru pembimbing dan perusahaan dalam berkomunikasi. 1.6 Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan dalam pembangunan sistem informasi pendaftaran dan monitoring ini adalah sebagai berikut : 1. Pengumpulan data Metode pengumpulan data yang dilakukan untuk menyelesaikan penelitian ini adalah sebagai berikut : a. Observasi Metode pengumpulan data dilakukan dengan cara mengamati langsung proses pendaftaran, proses pencatatan kegiatan dan proses monitoring kegiatan. b. Wawancara Melakukan wawancara dengan pihak SMK N 1 Klaten untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan yang berhubungan dengan sistem yang akan dibuat. Data-data yang dibutuhkan merupakan data siswa, data guru, data perusahaan dan alur kegiatan Prakerin. c. Studi Literatur Studi literatur dilakukan dengan mengumpulkan dan mempelajari informasi-informasi yang berhubungan dengan penulisan, termasuk perancangan, analisis, dan implementasi.

4 4 2. Pengembangan sistem Metode pengembangan sistem yang dilakukan dalam penelitian ini melalui tahap-tahap sebagai berikut. a. Analisis kebutuhan sistem Metode ini dilakukan dengan cara menganalisis semua kebutuhan sistem meliputi kebutuhan fungsional dan kebutuhan non fungsional dari sistem informasi ini. b. Desain dan perancangan sistem Dengan hasil analisis yang telah dilakukan sebelumnya, maka dibuatlah perancangan sistem yang meliputi perancangan basis data, perancangan proses, perancangan struktur menu, dam perancangan antarmuka pengguna. c. Implementasi sistem Hasil dari perancangan sistem yang telah dibuat, kemudian dilakukan implementasi sistem menjadi sebuah sistem dengan cara pembuatan program dan uji coba. d. Pengujian sistem Melakukan pengujian sistem dengan tujuan menguji kesesuaian sistem dengan perancangan yang telah dibuat dan mengurangi adanya kesalahan pada sistem. 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan merupakan gambaran secara menyeluruh penulisan laporan tugas akhir Sistem Informasi Pendaftaran dan Monitoring Prakerin. Rinciannya adalah sebagai berikut. BAB I PENDAHULUAN Bab ini membahas tentang latar belakang penelitian, rumusan penelitian, batasan penelitian, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

5 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi tentang uraian sistematis terkait informasi penelitian sejenis yang telah dilakukan sebelumnya yang disajikan dalam pustaka dan membandingkannya dengan sistem informasi yang akan dibuat dengan tujuan mencari perbedaan dari sistem yang akan dibuat dengan sistem informasi yang telah ada. BAB III LANDASAN TEORI Bab ini berisi kumpulan konsep, teori, prinsip dan pendapat serta pengetahuan tentang perangkat lunak dan bahasa pemrograman yang digunakan dalam pengembangan sistem. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi mengenai penjabaran analisis kebutuhan sistem dan perancangan sistem yang akan dibangun berdasarkan permasalahan yang ada pada sistem. Analisis kebutuhan sistem meliputi analisis sistem yang ada, analisis pengguna dan analisis kebutuhan sistem. Sedangkan proses perancangan sistem meliputi desain proses, desain basis data, desain struktur menu, dan desain perancangan antarmuka pengguna. BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini menjelaskan mengenai penerapan sistem menjadi sebuah sistem informasi dengan menampilkan antarmuka program yang disertai cara kerja dan penggunaan program disertai cara kerja dan penggunaan program. BAB VI PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN SISTEM Bab ini menguraikan tentang pengujian dan pembahasan sistem secara lebih rinci tentang sistem, sehingga dapat diketahui apabila terjadi kesalahan dalam sistem.

6 6 BAB VII PENUTUP Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari penelitian ini. DAFTAR PUSTAKA Daftar pustaka memuat pustaka yang digunakan dalam penelitian. LAMPIRAN Lampiran berisi dokumen pendukung penelitian.