BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Saat ini perkembangan teknologi diberbagai bidang telah berkembang dengan pesat, salah satunya di bidang informasi. Wujud pendukung dari perkembangan di bidang informasi adalah diciptakan nya komputer. Dengan teknologi komputer, manusia dapat mengolah data dari berbagai sumber menjadi informasi yang dapat dimanfaatkan oleh berbagai lapisan masyarakat sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Dalam proses nya, sebuah komputer perlu dilengkapi software ataupun suatu sistem informasi untuk melakukan pengolahan data tersebut agar menjadi informasi. Informasi merupakan faktor utama dalam pengambilan suatu keputusan pada Marching Band Universitas Gadjah Mada. Dalam pengambilan keputusan tersebut, Marching Band Universitas Gadjah Mada dapat menggunakan sistem informasi sebagai media untuk pengolahan data sehingga dapat membantu meningkatkan kinerja nya. Marching Band Universitas Gadjah Mada, masih memiliki permasalahan dalam bidang pengolahan data anggotanya. Marching Band Universitas Gadjah Mada, memiliki anggota yang dikelompokkan berdasarkan letak section atau kelompok bidang alat musik yang dimainkannya. Adapun section tersebut ialah Brass, Battery, Pit Instrument dan Color Guard. Untuk itu, maka setiap tahunnya Marching Band Universitas Gadjah Mada membuka penerimaan anggota baru yang di dalamnya diadakan proses placement test guna menentukan section atau bidang alat musik yang akan dimainkan sesuai dengan bakat calon anggota yang mendaftar. Marching Band Universitas Gadjah Mada masih menggunakan cara sederhana yang terbilang memakan waktu dalam melakukan proses placement test tersebut. Proses tersebut melibatkan banyak formulir sehingga resiko hilangnya data maupun redudansi terhadap data lebih besar. 1

2 Didalam placement test tersebut terdapat tiga buah proses, yaitu pendaftaran, penjurian serta perebutan. Kelemahan dari ketiga proses tersebut ialah kurang efektifnya waktu dalam pengolahan data yang banyak dan faktor-faktor lainnya. Dari masalah diatas, maka perlu di bangun sebuah sistem yang akan menggantikan sistem yang lama. Dengan adanya sistem informasi placement test Marching Band Universitas Gadjah Mada, diharapkan dapat membantu memaksimalkan waktu agar proses placement test dapat berjalan lebih efektif sehingga dapat membuat kinerja lebih cepat, akurat, dan meminimalisir adanya data-data yang hilang akibat human error. 1.2 Rumusan Masalah Rumusan masalah yang dapat diambil dari uraian diatas adalah bagaimana membuat suatu sistem informasi yang yang memiliki fungsi sebagai berikut : 1. Membantu proses pendaftaran calon anggota baru berupa pengisian data pribadi calon anggota beserta foto. 2. Membantu proses penjurian berupa pengisian nilai hasil placement test yang telah dilakukan oleh calon anggota. 3. Membantu dalam proses perebutan atau penentuan section calon anggota yaitu dengan berupa penyajian informasi nilai hasil placement test beserta foto calon anggota. 4. Membantu dalam proses rekapitulasi data calon anggota beserta hasil placement test berupa laporan hasil cetak. 1.3 Batasan Masalah Dalam tugas akhir ini, terdapat beberapan batasan masalah agar penelitian yang dilakukan tidak menyimpang dari tujuan awal pembuatan sistem ini, adapun batasan masalah tersebut yaitu : 2

3 1. Sistem hanya digunakan untuk melakukan proses placement test mulai dari pendaftaran sampai penentuan letak section calon anggota. 2. Pengguna harus memasang aplikasi crystal report untuk dapat mencetak data calon anggota dan hasil placement test. 3. Sistem hanya dijalankan pada satu buah perangkat. 4. Hak akses digunakan secara bergantian sesuai dengan alur placement test. 5. Sistem hanya memiliki satu admin. 1.4 Tujuan Penelitian Sesuai dengan latar belakang yang telah diuraikan diatas, maka tujuan dari penelitian ini adalah untuk membangun suatu sistem informasi bebasis desktop guna membantu proses placement test penerimaan anggota baru Marching Band Universitas Gadjah Mada. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah : 1. Membantu memudahkan dalam pendataan calon anggota baru. 2. Memudahkan dalam pengolahan rekap nilai hasil placement test yang dilakukan. 3. Menghemat waktu dalam proses placement test serta perebutan calon anggota 1.6 Metodologi Penelitian Adapun metodologi yang digunakan disini adalah : 1. Observasi, metode yang dilakukan dengan cara pengumpulan data ditempat terkait yaitu Marching Band Universitas Gadjah Mada 2. Studi Pustaka, yaitu metode yang dilakukan dengan mencari referensi pustaka sebagai bahan acuan yang berkaitan dengan permasalahan yang dibahas. 3

4 3. Pengembangan Sistem a. Analisis, tahapan pengumpulan data yang diperlukan dalam serta kebutuhan client dalam pengembangan sistem. b. Perancangan Sistem, tahap perancangan baik dalam segi basis data maupun antarmuka sistem. c. Implementasi, tahap pembangunan sistem dimana sistem ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic dengan framework.net serta basis data MySQL. 1.7 Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan laporan proyek ini adalah sebagai berikut : 1) BAB I PENDAHULUAN Pada BAB ini berisi penjelasan mengenai latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian dan sistematika penulisan. 2) BAB II TINJAUAN PUSTAKA Pada BAB ini berisi penjelasan singkat dari beberapa sistem sejenis yang sudah pernah dibuat sebelumnya dan digunakan sebagai referensi dalam penelitian tugas akhir. 3) BAB III LANDASAN TEORI Pada BAB ini berisi penjelasan mengenai teori-teori dasar yang digunakan sebagai acuan dalam proses pembuatan sistem informasi placement test berbasis desktop. Sumber berasal dari buku atau sumber-sumber lain yang dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah. 4) BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Berisi penjelasan mengenai tahapan-tahapan dalam pembuatan sistem informasi placement test. Mulai dari tahap analisis sistem, perancangan 4

5 sistem, analisis pengguna, analisis kebutuhan, daftar proses yang ada, perancangan basis data dan perancangan antar muka sistem. 5) BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini berisi rincian penerapan dari desain sistem yang sudah dibuat menjadi sebuah sistem informasi presensi berbasis web yang dilengkapi dengan alur dan cara penggunaan sistem informasi. 6) BAB VI PENUTUP Bab ini berisi kesimpulan dari hasil penelitian dan saran untuk pengembangan sistem selanjutnya. 7) DAFTAR PUSTAKA Bab ini berisi daftar sumber-sumber yang digunakan selama penelitian. 5