BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Kebutuhan penunjang sarana dan prasarana dalam dunia pendidikan sangat besar, terutama untuk mendapatkan informasi yang cepat, tepat dan tersedia setiap saat. Sarana tersebut dapat berupa sebuah alat maupun layanan yang bisa digunakan oleh semua orang. Layanan untuk mendapatkan informasi tersebut lebih sering kita sebut sebagai Teknologi Informasi. Dalam penerapannya teknologi informasi dapat berupa sebuah sistem informasi. Sistem informasi bertujuan untuk memasok segala kebutuhan informasi bagi orang yang membutuhkan. Oleh karena itu penggunaan sistem informasi dibidang administrasi pada suatu instansi pendidikan memberikan manfaat yang sangat besar, baik dalam ketelitian, keefisienan, maupun volume pekerjaan yang ditangani. SMA Negeri 3 Magetan merupakan salah satu sekolah negeri yang telah memakai komputer dalam menjalankan aktifitas kerjanya. Tetapi dalam penggunaannya belum secara menyeluruh, Pengolahan data pembayaran SPP(Sumbangan Pembinaan Pendidikan) yang dikerjakan oleh petugas tata usaha masih dengan cara manual. Kendala yang sering dihadapi petugas tata usaha adalah pelayanan pembayaran SPP yang tidak dapat dilakukan dengan cepat karena petugas harus menulis bukti pembayaran dengan nota secara manual. Rekap keuangan SPP siswa kelas dan tingkat kelas tidak dapat dilakukan dengan cepat dan akurat, terkadang juga terjadi selisih antara rekap keuangan SPP sekolah dengan nota pembayaran siswa. Selain itu juga terjadi penyelewengan SPP yang dilakukan oleh siswa karena kurangnya informasi mengenai pembayaran SPP kepada orang tua, sehingga siswa tidak dapat mengikuti ujian smester karena salah satu syarat dapat mengikuti ujian smester adalah dengan melunasi pembayaran SPP. Sebagai solusi permasalahan diatas, maka penyajian sistem informasi sangat menunjang untuk mengurangi permasalahan tersebut. Oleh karena itu penulis tertarik

2 untuk membangun dan mengimplementasikan suatu sistem yang penulis beri judul SISTEM PEMBAYARAN SPP SMA NEGERI 3 MAGETAN BERBASIS WEB DENGAN FITUR SMS GATEWAY. 1.2 Rumusan Masalah Pada penulisan tugas akhir ini, penulis mencakup permasalahan mengenai bagaimana membangun sistem informasi administrasi sekolah berbasis web dengan menggunakan basis data yang mampu memenuhi kebutuhan data secara cepat, tepat, akurat dan dilengkapi dengan fitur sms gateway. 1.3 Batasan Masalah Batasan masalah dalam sistem ini adalah : a) SMS hanya dikirimkan kepada orang tua siswa yang belum melunasi pembayaran SPP. b) Penambahan petugas hanya dapat dilakukan oleh admin. 1.4 Tujuan Penelitian Maksud dari penelitian tugas akhir ini adalah untuk membangun sistem informasi administrasi sekolah yang dapat diterapkan di SMA Negeri 3 Magetan. 1.5 Manfaat Penelitian Sesuai dengan permasalahan dan tujuan penelitian yang telah disebutkan di atas, maka manfaat penelitian dapat dirumuskan sebagai berikut : a) Membantu petugas tata usaha dalam mendata pembayaran SPP yang dilakukan oleh siswa sehingga bisa dengan cepat mengetahui siswa yang sudah atau belum melakukan pembayaran SPP. b) Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi menjadikan manajemen data keuangan di SMA Negeri 3 Magetan menjadi lebih baik dan proses pencarian data dapat dilakukan dengan cepat.

3 c) Adanya sistem yang bisa menjadikan data ter-backup sehingga memperkecil kemungkinan data hilang ataupun rusak. d) Memudahkan petugas tata usaha dalam menginformasikan pembayaran SPP kepada orang tua wali. 1.6 Metodologi Penelitian Metode yang digunakan dalam penyusunan penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Pengumpulan Data a) Observasi Dalam tahap ini dilakukan dengan cara pengamatan dan peninjauan secara langsung ke lokasi, untuk mengambil data dan informasi yang ada di SMA Negeri 3 Magetan. b) Wawancara Dalam tahap ini dilakukan wawancara dengan pegawai keuangan SMA Negeri 3 Magetan untuk mengetahui apa saja yang dibutuhkan dan diinginkan pengguna. c) Studi Literatur Dalam tahap ini data diperoleh dengan cara mencari dan mengumpulkan literatur yang berkaitan dengan pembuatan sistem. 2. Pembangunan Sistem a) Analisi Sistem Dalam tahap ini dilakukan analisis kebutuhan sistem yang akan dibuat dan dilanjutkan dengan perancangan sistem. Analisis yang dilakukan pada proses pembuatan Tugas Akhir ini antara lain analisis kebutuhan sistem, analisis kebutuhan data, analisis kebutuhan fungsional dan non fungsional. b) Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan proses penerjemahan kebutuhan sistem dalam bentuk desain database, Diagram Alir Data (DAD), Entity Relation Diagram

4 (ERD), serta pembuatan setruktur menu dan desain rancangan antarmuka sistem. c) Implementasi Sistem Tahap implementasi sistem merupakan proses penerjemahan desain perancangan kedalam bentuk pemrograman. Bahasa pemrograman yang digunakan dalam pembuatan sistem ini adalah PHP dengan Framework Codeigniter. Selain itu untuk manajemen basis data menggunakan MySql, sedangkan untuk membangun SMS Gateway menggunakan Gammu. d) Pengujian Pengujian merupakan tahap akhir yang dilakukan untuk menguji apakah sistem yang dibangun sudah layak atau masih perlu diadakan perbaikan. 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan tugas akhir ini merupakan gambaran menyeluruh tentang masalah yang dibahas dalam tugas akhir, terdiri dari : BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisikan latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisikan uraian sistematis tentang hasil penelitian yang sudah dilakukan sebelumnya. Uraian yang disajikan dalam tinjauan pustaka terhubung dengan sistem informasi yang akan dibuat. BAB III LANDASAN TEORI Bab ini berisikan penjelasan tentang konsep dan teori yang mendukung dan sesuai dengan sistem yang akan dibuat, seperti bahasa pemrigraman, basis data untuk mendukung penyusunan Laporan Tugas Akhir.

5 BAB IV ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM Bab ini berisikan analisis kebutuhan perangkat lunak yang digunakan untuk mendefinisikan hal-hal yang berkaitan dengan perancangan sistem. Analisis kebutuhan berupa analisis sistem, rancangan proses, rancangan basis data, dan perancangan antarmuka pengguna. BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini berisikan implementasi hasil perancangan desain yang menampilkan aplikasi antarmuka yang disertai dengan cara kerja sistem dan penggunaannya. BAB VI HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN Bab ini berisikan pembahasan implementasi sistem yang dirancang dan disertai dengan pembahasan BAB VII PENUTUP Bab ini berisikan kesimpulan dan saran terhadap pengembangan sistem yang lebih lanjut.