BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan perkembangan zaman yang semakin modern, teknologi informasi pun berkembang pesat serta merambah ke berbagai bidang. Salah satunya adalah di bidang penjualan. Teknologi informasi mempermudah masyarakat dalam melakukan pekerjaan, khususnya pengolahan data sehingga dihasilkannya sebuah informasi. Salah satu yang membutuhkan teknologi informasi ini adalah anggota karangtaruna di toko Karangtaruna Tambakbayan serta masyarakat sekitar khususnya mahasiswa. Toko Karangtaruna Tambakbayan merupakan usaha yang melayani penjualan sembako dan barang kebutuhan sehari hari di lingkungan Dusun Tambakbayan dan merupakan salah satu program kerja karangtaruna di Dusun Tambakbayan. Dalam usaha ini terdapat pengolahan data stok barang dan penjualan yang mencakup data stok barang dan data pemesanan. Kegiatan pengolahan data masih dibukukan dengan tulisan tangan pada buku catatan stok, sehingga terdapat banyak kekurangan, misalnya penulisan kembali barang yang sudah pernah di beli di pencatatan barang masuk. Selain itu, pembaruan barang harus diubah secara manual dengan melakukan pencarian data terlebih dahulu pada setiap baris yang ada satu per satu. Hal ini menyulitkan anggota karangtaruna dalam melakukan pengelolaan data. Pembeli juga harus datang langsung ke toko. Pembuatan laporan barang masuk dan pemesanan dilakukan dengan menggabungkan catatan-catatan yang ada sebelumnya sehingga membutuhkan proses yang lama agar mendapatkan laporan yang sesuai. Untuk itu dibutuhkan sistem informasi yang dapat mempermudah anggota karangtaruna maupun pembeli dalam melakukan pengolahan data barang masuk, dan pemesanan. Sistem yang dibuat diharapkan mampu meningkatkan efisiensi- 1

2 2 dan efektifitas waktu maupun tenaga, dan mampu menghasilkan informasi dengan cepat, tepat, dan akurat baik di sisi anggota karangtaruna maupun pembeli. 1.2 Rumusan Masalah Rumusan masalah berdasarkan latar belakang yang sudah di jelaskan diatas adalah bagaimana membuat sebuah sistem informasi yang dapat mempermudah anggota karang taruna dalam pengolahan data barang masuk dan pemesanan, serta pembeli dalam melakukan pembelian. 1.3 Batasan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan di atas, maka batasan masalah yang terdapat pada tugas akhir ini adalah : 1. Sistem tidak membahas tentang ongkos kirim. 2. Sistem tidak membuat laporan penjualan. 3. Sistem ini hanya akan memuat proses pengolahan data penjualan sembako secara umum yang meliputi data barang masuk, data user, data barang, data brand, data kategori, data pemesanan dan data berita. 4. Sistem tidak membahas mengenai jaringan dan proses back-up data. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dilakukannya penelitian adalah merancang sebuah sistem informasi penjualan untuk mempermudah dalam pengolahan data barang masuk dan pemesanan bagi anggota karangtaruna, dan mempermudah pembelian serta pemberian informasi seputar Dusun Tambakbayan bagi masyarakat sekitar khususnya mahasiswa.

3 3 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat dari pembuatan sistem informasi pengadaan dan pengadaan ini adalah : 1. Membantu anggota karangtaruna Tambakbayan dalam pendataan barang masuk dan pemesanan. 2. Membantu dan mempermudah pembeli dalam melakukan pembelian dan mendapatkan informasi sehingga proses transaksi dan pemberian informasi menjadi lebih cepat. 3. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas waktu dan tenaga dalam proses pengolahan data di toko Karangtaruna Tambakbayan. 1.6 Metodelogi Penelitian Metode-metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Studi literatur Mengumpulkan informasi-informasi yang berkaitan dengan penelitian, seperti : dasar-dasar pembuatan sistem informasi, dasardasar pemrograman PHP, perancangan basis data yang tepat dan efisien.tujuannya agar bisa diimplementasikan dalam pembuatan sistem informasi ini. 2. Observasi Metode pengumpulan data dengan mengamati secara langsung kegiatan pengolahan data yang ada di took Karangtaruna Tambakbayan, untuk mengetahui apa saja yang dibutuhkan untuk membuat sistem. 3. Wawancara Melakukan wawancara dengan para anggota karang taruna dan masyarakat sekitar khususnya mahasiswa, untuk memperoleh informasi yang berkaitan dengan kebutuhan penelitian, seperti gambaran sistem yang diinginkan.

4 4 4. Pengembangan sistem Empat tahap yang dilakukan dalam metode pengembangan sistem informasi adalah: a. Analisis Pada tahap ini peneliti melakukan analisa terhadap permasalahan, menentukan penyebab, dan selanjutnya menentukan penyelesaian dari permasalahan tersebut. b. Perancangan Pada tahap ini peneliti merancang sebuah sistem informasi yang sesuai dengan tujuan awal penelitian.sistem dirancang dengan memanfaatkan data dan informasi yang telah diperoleh selama tahap pengumpulan data. c. Implementasi Pada tahap ini peneliti menerapkan semua hasil analisis dan rancangannya ke dalam sebuah sistem informasi berbasis web. d. Pengujian Pada tahap ini peneliti melakukan pengujian terhadap sistem informasi yang telah dibuat kepada pengguna sistem.

5 5 1.7 Sistematika Penulisan Penulisan laporan tugas akhir ini disusun dalam tujuh bab.sistematika penulisan laporan ini akan diuraikan sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi penjelsan mengenai latar belakang maslaah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi penjelasan singkat dari beberapa sistem sejenis yang sudah pernah dibuat sebelumnya dan digunakan sebagai referensi dalam penelitian tugas akhir ini. BAB III LANDASAN TEORI Bab ini berisi penjelasan mengenai teori - teori dasar yang digunakan sebagai acuan dalam proses pembuatan sistem informasi akademik berbasis web. Sumber berasal dari buku atau sumber - sumber lain yang dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi penjelasan mengenai tahapan - tahapan dalam pembuatan sistem informasi akademik. Mulai dari tahap analisis sistem, perancangan sistem, mulai dari analisis pengguna, analisis kebutuhan, daftar proses yang ada, perancangan basisdata dan perancangan antarmuka sistem informasi. BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini berisi rincian penerapan dari desain sistem yang sudah dibuat menjadi sebuah sistem informasi penjualan berbasis web yang dilengkapi dengan alur dan cara penggunaan sistem informasi. BAB VI PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN SISTEM Pada bab ini akan membahas bagaimana menerapkan dan melakukan pengujian dari rancangan dan implementas sistem. Hasil dari pengujian sistem akan dijadikan pembahasan dan pemaparan.

6 6 BAB VII PENUTUP Bab ini berisi kesimpulan dari tugas akhir dan saran untuk pengembangan sistem selanjutnya. DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN