BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Teknologi yang berkembang pesat di zaman sekarang ini membuat segala sesuatunya dapat diselesaikan dengan cara-cara yang praktis. Hal ini merupakan dampak dari adanya teknologi yang menawarkan berbagai kemudahan di berbagai bidang. Umumnya pemanfaatan teknologi digunakan untuk mendukung proses bisnis yang ada dalam suatu organisasi sehingga dapat memberikan hasil yang optimal, efektif dan efisien. Dunia informasi sekarang ini tidak dapat terlepas dari teknologi, sehingga komunikasi yang dulunya membutuhkan waktu yang lama dalam penyampaiannya sekarang menjadi sangat cepat. Oleh sebab itu penggunaan sistem informasi yang tepat guna dapat membantu kinerja organisasi maupun instansi yang membutuhkan hasil yang optimal, efektif dan efisien. Pada instansi pendidikan, penerapan sistem informasi sudah banyak digunakan untuk membantu mencapai hasil kinerja yang optimal. Di SMA N 1 Sewon pengolahan data sangat diperhatikan salah satunya yaitu dalam hal pengelolaan alat dan bahan pada laboratorium yang dapat membantu dalam pengelolaan data alat dan bahan juga pengeloaan transaksi peminjaman dan pengembalian alat serta pengambilan bahan sehingga mempermudah dalam proses pembuatan laporannya. Saat ini di SMA N 1 Sewon pengolahan dan pencatatan data alat dan bahan pada laboratorium masih dilakukan secara manual yaitu dengan menggunakan kertas. Begitu juga untuk pencatatan transaksinya yaitu peminjaman maupun pengembalian alat dan pengambilan bahan praktikum. Mengingat alat-alat dan bahan-bahan untuk praktikum yang banyak serta satu harinya praktikum dapat dilakukan lebih dari sekali, maka kemungkinan terjadinya kesalahan saat melakukan pencatatan data inventaris dan transaksi masih sangat besar. Pencatatan data yang masih menggunakan media kertas yang sewaktu-waktu 1

2 2 dapat hilang atau rusak akan mempersulit dalam pembuatan pelaporannya, sehingga pencatatan dan pengeloaan data masih kurang efektif dan efisien. Berdasarkan permasalahan diatas, maka perlu dibangun sebuah sistem yang mampu menangani proses pencatatan inventaris dan pengelolaan data transaksi alat maupun bahan praktikum yang masih manual tersebut menjadi pengelolaan data yang secara otomatis juga dapat merekapitulasi data transaksi untuk menyajikan pelaporannya Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang permasalahan diatas, maka masalah yang akan dikaji dalam penelitian ini adalah 1. Bagaimana proses pencatatan dan pengelolaan data dapat dilakukan dengan mudah dan cepat? 2. Bagaimana membangun sebuah sistem informasi yang sesuai untuk mengatasi permasalahan yang terjadi pada laboratorium kimia SMA N 1 Sewon? 1.3. Batasan Masalah Batasan-batasan masalah dalam pembuatan sistem dalam tugas akhir ini antara lain sebagai berikut : 1. Sistem ini hanya untuk laboratorium kimia saja. 2. Sistem ini hanya menangani pencatatan data inventaris alat dan persediaan bahan yang masuk ke laboratorium. 3. Sistem ini dispesifikasikan untuk mengelola data transaksi alat dan bahan laboratorium yaitu peminjaman alat, pengembalian alat dan pengambilan bahan Tujuan Penelitian Tujuan dari tugas akhir ini adalah membangun Sistem Informasi Inventori Alat dan Bahan Laboratorium di SMA N 1 Sewon untuk mempermudah pencatatan inventaris, proses transaksi dan pembuatan laporannya.

3 Manfaat Penelitian Manfaat dari tugas akhir ini adalah : 1. Meminimalisir terjadinya kesalahan, duplikasi ataupun kehilangan data dalam proses pencatatan inventaris dan transaksi. 2. Mengoptimalkan proses transaksi peminjaman alat, pengembalian alat dan pengambilan bahan sehingga pencatatan transaksi akan lebih cepat dan akurat. 3. Mempermudah dalam melakukan pencatatan data inventaris dan transaksi. 4. Mempermudah dalam pembuatan pelaporannya karena data yang diperoleh dari sistem lebih valid dan akurat Metode Penelitian Adapun metodologi yang digunakan dalam pembuatan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Studi Literatur Studi literatur dilakukan dengan mengumpulkan data dan mempelajari informasi-informsi yang ada di SMA N 1 Sewon dan sistem informasi yang berhubungan dengan penelitian, termasuk dalam perancangan, analisis dan implementasi sistem. 2. Wawancara Wawancara ini dilakukan kepada kepala laboratorium dan guru mata pelajaran kimia. Wawancara ini dilakukan untuk memperoleh data yang akurat tentang kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan untuk membangun sistem. 3. Observasi Metode ini dilakukan dengan cara mengambil data secara langsung di SMA N 1 Sewon. Kegunaan dari metode ini adalah peneliti dapat mengetahui masalah-masalah yang berkaitan dengan objek penelitian dan diharapkan dapat memberikan solusi untuk pemecahan masalah. 4. Analisis dan Perancangan sistem

4 4 Analisis dilakukan dengan mengkaji proses-proses yang terjadi pad kegiatan pengelolaan data dan dilanjutkan perancangan sistem dari perancangan basis data, perancangan proses dan perancangan antarmuka. 5. Implementasi sistem Tahap ini adalah tahap perancangan sistem dan pembuatan source code untuk membangun sistem. 6. Dokumentasi dan Pelaporan Pada tahapan ini merupakan tahapan laporan dan juga dokumentasi dari sistem yang telah dibuat Sistematika Penulisan Berikut merupakan gambaran tentang sistematika penulisan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini: BAB I PENDAHULUAN Bab ini membahas tentang latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian, sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi uraian sistematis terkait dengan informasi hasil penelitian dari tema sejenis yang telah dikerjakan sebelumnya. BAB III LANDASAN TEORI Bab ini berisi kumpulan konsep, teori dan sumber-sumber yang dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah yang mendukung proses analisis, perancangan dan pengembangan sistem. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi tentang uraian analisis kebutuhan sistem dan perancangan desain yang nantinya akan diterapkan untuk pengimplementasian sistem. BAB V IMPLEMENTASI Bab ini berisi tentang penjelasan dan pengimplementasian analisis dan perancangan desain sistem menjadi aplikasi dengan menampilkan antarmuka program disertai cara kerja dan penggunaannya.

5 5 BAB VI HASIL PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN Bab ini menguraikan tentang hasil pengujian dan pembahasan sistem yang telah dibuat. BAB VII PENUTUP Bab ini menyajikan kesimpulan dari penelitian. Selain itu, bab penutup ini berisi saran terhadap seluruh kegiatan penelitian yang digunakan sebagai acuan untuk pengembangan sistem ke tahap selanjutnya. DAFTAR PUSTAKA Daftar Pustaka merupakan bagian yang berisi referensi sumber dari studi literatur yang digunakan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini.