SASARAN KERJA TAHUNAN ( 2014 )

Transkripsi

1 PSP/H003/BD1 V.2.0 BAHAGIAN II SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) (Untuk diisi oleh PYD dan dilampirkan kepada Borang LNPT) (a) Aktiviti / Projek / Keterangan yang disenaraikan sebagai Sasaran Kerja Tahunan (SKT) hendaklah sekurang-kurangnya 5 aktiviti; (b) SKT yang ditetapkan hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya satu petunjuk prestasi iaitu sama ada kuantiti, kualiti, masa atau kos bergantung kepada kesesuaian sesuatu aktiviti/ projek; (c) SKT yang telah ditetapkan pada awal tahun hendaklah dikaji semula di pertengahan tahun. SKT yang digugurkan atau ditambah hendaklah dicatatkan di ruangan ULASAN; (d) PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama dalam membuat penetapan SKT dan menurunkan tandatangan diruangan yang ditetapkan; (e) PYD hendaklah membuat laporan dan ulasan pencapaian SKT pada akhir tahun dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan; (f) PPP juga hendaklah membuat laporan dan ulasan keseluruhan pencapaian SKT pada akhir tahun dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan; dan (g) Sila rujuk Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) untuk mendapat keterangan lanjut. Nama : CHANG ANA Jawatan : PEGAWAI PENGUATKUASA Bahagian / Negeri : ROMPIN, PAHANG SASARAN KERJA TAHUNAN ( ) BIL. AKTIVITI PROJEK/ KETERANGAN (Senaraikan Aktiviti/ Projek) 1 Memantau aktiviti pemantauan dan kawalselia syarikat konsesi di daerah Rompin, Pahang mengikut jadual yang ditetapkan PENETAPAN SASARAN KERJA (Diisi pada awal tahun) PETUNJUK PRESTASI ( ///K os) kualiti SASARAN KERJA (berdasarkan petunjuk prestasi) a) jadual kerja kontraktor kutipan sisa pepejal dan pembersihan Daerah rompin diterima KAJIAN PERTENGAHAN TAHUN SASARAN KERJA (berdasarkan petunjuk prestasi) a) jadual kerja kontraktor kutipan sisa pepejal dan pembersihan Daerah rompin diterima PENCAPAIAN AKHIR TAHUN PENCAPAIAN SEBENAR a) Jadual kerja kontraktor kutipan sisa pepejal dan pembersihan Daerah Rompin diterima pada masa yang ditetapkan ULASAN

2 2 Menjalankan pemantauan dan kawalselia terhadap perkhidmatan kutipan sisa pepejal dan pembersihan kuantiti a) Kontraktor Kutipan : 1 b) Kontraktor Pembersihan Awam : 1 anggota menjatuhkan KPI terhadap konsesi 4 anggota x 5 KPI x 20 hari bekerja = 400 KPI / Bulan 3 Memantau aduan aduan yang berkaitan diterima dan tindakan penyelesaian diambil 100% bilangan aduan diselesaikan a) Kontraktor Kutipan : 1 b) Kontraktor Pembersihan Awam : 1 c) Bil Premis : 3681 anggota menjatuhkan KPI terhadap konsesi 4 anggota x 5 KPI x 20 hari bekerja = 400 KPI / Bulan Aduan yang berkaitan diterima dan tindakan penyelesaian telah diambil Satu (1) aduan dalam tempoh 2 bulan Aduan diselesaikan dalam masa yang ditetapkan

3 4 Menyemak tuntutan bayaran daripada syarikat konsesi 5 Menyediakan pengesyoran bayaran konsesi dan kontraktor backup syarikat konsesi menghantar tuntutan sebelum 3hb bulan seterusnya a) Tuntutan kerja kerja kutipan sisa pepejal b) Tuntutan kerja kerja pembersihan c) Tuntutan kerja-kerja kontraktor backup syarikat konsesi menghantar tuntutan mengikut tarikh ditetapkan a) Satu tuntutan kerja kerja kutipan sisa pepejal b) Satu tuntutan kerja kerja pembersihan Sebulan sekali Sebulan sekali Menyediakan pengesyoran bayaran konsesi dan kontraktor backup sebelum 6hb bulan seterusnya a) Pengesyoran bayaran kerja kutipan sisa pepejal b) Pengesyoran bayaran kerja pembersihan c) Pengesyoran bayaran - kerja kontraktor backup Menyediakan pengesyoran bayaran konsesi dan kontraktor backup sebelum 6hb bulan seterusnya Pengesyoran bayaran kerja kutipan sisa pepejal b) Pengesyoran bayaran kerja pembersihan c) Pengesyoran bayaran - kerja kontraktor backup

4 6 Memantau urusan menerima dan merekod keluar masuk surat / memo 7 Memantau urusan penyediaan surat rasmi / memo 8 Memantau penyediaan minit mesyuarat rekod keluar/ masuk surat/ memo dikemaskini Semua surat / memo yang keluar / masuk pejabat rekod keluar/ masuk surat/ memo dikemaskini Semua surat / memo yang keluar / masuk pejabat 15 minit setiap hari 15 minit setiap hari penyediaan surat/ memo dikemaskini Semua surat / memo yang keluar dari pejabat penyediaan surat/ memo dikemaskini Semua surat / memo yang keluar dari pejabat 15 minit setiap hari 15 minit setiap hari penyediaan minit dikemaskini Semua minit yang disediakan penyediaan minit dikemaskini Semua minit yang disediakan 15 minit setiap hari 15 minit setiap hari

5 9 Memantau urusan fail pejabat pengurusan fail dikemaskini Semua fail di 10 Memantau urusan cuti anggota rekod dan urusan cuti anggota dikemaskini 11 Memantau urusan permohonan bekalan alat pejabat 12 Menyemak dan mengesahkan tuntutan perjalanan pengurusan fail dikemaskini Semua fail di 15 minit setiap hari 15 minit setiap hari Tujuh (7) anggota termasuk pegawai bekalan alatan pejabat mencukupi Mengikut keperluan tuntutan perjalanan anggota disemak dan disahkan Tujuh (7) anggota termasuk pegawai rekod dan urusan cuti anggota dikemaskini Tujuh (7) anggota termasuk pegawai bekalan alatan pejabat mencukupi Mengikut keperluan tuntutan perjalanan anggota disemak dan disahkan Tujuh (7) anggota termasuk pegawai

6 13 Memantau dan menyemak urusan tuntutan panjar wang runcit tuntutan panjar wang runcit disemak dan disahkan tuntutan panjar wang runcit disemak dan disahkan Tuntutan yang dilakukan oleh Tuntutan yang dilakukan oleh 14 Memantau dan menyemak urusan penyemakan bil utiliti penyemakan bil utiliti telefon, air, elektrik, IWK dan internet disemak penyemakan bil utiliti dan inbois disemak Tuntutan / bil yang dilakukan oleh Tuntutan / bil yang dilakukan oleh 15 Memantau dan menyemak pendaftaran aset alih kerajaan aset alih kerajaan disemak aset alih kerajaan disemak Semua aset Semua aset

7 16 Mengadakan mesyuarat / perbincangan bersama konsesi untuk membincangkan isu dan penyelesaian kutipan sisa pepejal dan pembersihan di Daerah Rompin 17 Mengadakan mesyuarat pengurusan bersama anggota 18 Mengadakan aktiviti gotong royong / pembersihan secara menyeluruh bersama konsesi dan orang 19 semua anggota menghadiri kursus sekurangkurangnya 7 hari setahun Menganjurkan mesyuarat / perbincangan bersama konsesi setiap bulan Menganjurkan mesyuarat / perbincangan bersama konsesi setiap bulan 3 bulan sekali 3 bulan sekali Mengadakan mesyuarat pengurusan bersama anggota setiap bulan Mengadakan mesyuarat pengurusan bersama anggota setiap bulan 3 bulan sekali 2 bulan sekali Menganjurkan gotong royong membersihkan kawasan terpilih secara menyeluruh Menganjurkan gotong royong membersihkan kawasan terpilih secara menyeluruh 1 kawasan / bulan 18 kawasan (150%) Tujuh (7) anggota termasuk pegawai menghadiri kursus Tujuh (7) anggota termasuk pegawai menghadiri kursus 7 hari x 7 anggota = 10 hari x 7 anggota Keperluan 10 hari

8 49 hari = 70 hari 20 Menyelesaikan kawasan hotspot Mendapatkan data dan lokasi hot spot dan menyelesaikan masalah hot spot yang tidak teratur 21 Pengeluaran notis pemberitahuan kesalahan secara pentadbiran Mendapatkan data dan lokasi hot spot dan menyelesaikan masalah hot spot yang tidak teratur Satu lokasi sebulan 4 lokasi dibersihkan Mengeluarkan notis pemberitahuan kesalahan secara pentadbiran kepada orang di samping meningkatkan kesedaran orang Mengeluarkan notis pemberitahuan kesalahan secara pentadbiran kepada orang di samping meningkatkan kesedaran orang 100 notis 13 notis dikeluarkan menggunakan handheld 8 notis dikeluarkan secara bersurat berkurusus telah ditetapkan oleh pihak pengurusan. Seorang anggota tidak cukup kursus kerana cuti sakit (kemalangan) 4 lokasi hotspot sampah haram dikenalpasti dan telah dibersihkan Amaran lisan dilakukan semasa lawatan tapak

9 22 Menyediakan kertas siasatan yang mendapat izin dakwa 23 penggunaan handheld oleh anggota dalam operasi pemantauan dan penguatkuasaan Menyediakan kertas siasatan yang mendapat izin dakwa bagi meningkatkan kesedaran orang kepada wakil penduduk dan selebihnya amaran lisan. Menyediakan kertas siasatan yang mendapat izin dakwa bagi meningkatkan kesedaran orang 1 kertas siasatan Kertas siasatan belum disediakan (0%) aktiviti rondaan, kawalselia dan penguatkuasaan Akta menggunakan Sistem Handheld sepenuhnya aktiviti rondaan, kawalselia dan penguatkuasaan Akta menggunakan Sistem Handheld sepenuhnya Penggunaan 100% Semua aktiviti rondaan dan kawalselia menggunakan handheld Banyak amaran lisan dikeluarkan kerana alasan pesalah mengatakan tidak tahu lokasi tapak pelupusan sampah

10 24 Pemeriksaan lesen perkhidmatan kutipan sisa pepejal dan pembersihan 25 Pemantauan pemasangan papan tanda sampah haram 26 Pemantauan pelaksanaan KPI penuh Memeriksa lesen semua kontraktor yang melaksanakan perkhidmatan kutipan sisa pepejal dan pembersihan Memeriksa lesen semua kontraktor yang melaksanakan perkhidmatan kutipan sisa pepejal dan pembersihan 100% pembekal 100% pembekal Pemantauan pemasangan papan tanda sampah haram bagi tujuan menyampaikan maklumat kepada orang Pemantauan pemasangan papan tanda sampah haram bagi tujuan menyampaikan maklumat kepada orang 1 papan tanda 5 Papan tanda dipasang dilokasi yang perlu (500%) Memantau dan memastikan konsesi melaksanakan KPI Penuh 100% i) Pengedaran tong ii) Pengeluaran lori Memantau dan memastikan konsesi melaksanakan KPI Penuh 100% Tong diedarkan ke perumahan yang

11 27 Menjalankan Task Force terhadap data inventori kutipan dan pembersihan di 28 Menjalankan Perhimpunan Bulanan Negeri Pahang baru iii) Status pelaksanaan 2+1 iv) Pemasangan papan tanda jadual Menjalankan Task Force menyemak, mengesah dan memuktamadkan data serta inventori premis, rumput, jalan dan longkang di daerah rompin Seluruh daerah rompin Menganjurkan perhimpunan bulanan negeri Pahang bagi memperkasakan sistem penyampaian organisasi telah diserahkan dan kutipan dilakukan 2+1 serta papan tanda jadual sudah dipasang di 32 taman perumahan Menjalankan Task Force menyemak, mengesah dan memuktamadkan data serta inventori premis, rumput, jalan dan longkang di daerah rompin Sudah dilaksanakan untuk daerah Rompin Menganjurkan perhimpunan bulanan negeri Pahang bagi memperkasakan sistem penyampaian organisasi 1 kali / tahun 1 kali / tahun Bulan Ogos

12 29 Semula di Sekolah 30 Semula di Tadika 31 Semula di pejabat kerajaan Semula di Sekolah yang terpilih bagi meningkatkan tahap kesedaran pelajar 5 Sekolah 9 sekolah (180%) Semula di Tadika yang terpilih bagi meningkatkan tahap kesedaran dari golongan kanakkanak 1 buah tadika Tiada (0%) Semula di pejabat kerajaan yang terpilih bagi meningkatkan tahap kesedaran Semula di Sekolah yang terpilih bagi meningkatkan tahap kesedaran pelajar Semula di Tadika yang terpilih bagi meningkatkan tahap kesedaran dari golongan kanak-kanak Semula di pejabat kerajaan yang terpilih bagi meningkatkan Digugurkan kerana BKS Tadika telah digabung sekali dengan BKS sekolah mana yang ada tadika

13 32 Semula di Komuniti 33 Mengambil alih rumah kitar semula PBT orang 2 buah pejabat kerajaan Pelaksanakan Semula di komuniti yang terpilih bagi meningkatkan tahap kesedaran orang tahap kesedaran orang Tiada (0%) 1 komuniti Tiada (0%) Mengambil alih rumah kitar semula PBT untuk dijadikan sebagai pusat pengumpulan barang kitar semula yang aktif Pelaksanakan Semula di komuniti yang terpilih bagi meningkatkan tahap kesedaran orang Mengambil alih rumah kitar semula PBT untuk dijadikan sebagai pusat pengumpulan barang kitar semula yang aktif Digugurkan kerana Pejabat kerajaan menghantar barang kitar semula melalui Drive Thru Pejabat PPSPPA Rompin Digugurkan kerana Komuniti / pemduduk menghantar barang kitar semula melalui Drive Thru Pejabat PPSPPA Rompin

14 34 Menerima dan melaksana arahan yang diterima / diarahkan oleh pegawai atasan dari semasa ke semasa 35 Tindakan Penguatkuasaan Yang Cekap, Tegas, Berkesan dan Berhemah 36 Operasi Kesedaran Awam Berkaitan Anti Litter 1 rumah kitar semula Tiada (0%) arahan dapat dilaksanakan Bergantung kepada arahan pihak atasan arahan dapat dilaksanakan Semua arahan telah dilaksanakan Mengikut keperluan Mengikut masa yang ditetapkan tindakan yang mempamerkan kaedah proaktif dan ketangkasan bertindak tindakan yang mempamerkan kaedah proaktif dan ketangkasan bertindak Kurang dari 3 jam Tindakan dapat dilaksanakan Julai - Disember Membudayakan Persekitaran Bersih dikalangan masyarakat Julai - Disember Membudayakan Persekitaran Bersih dikalangan masyarakat 1 Operasi Sebulan 1 Operasi Sebulan Julai Disember Julai Disember Digugurkan kerana tiada rumah kitar semula di Rompin

15 PYD : PENETAPAN SKT PADA AWAL TAHUN PENGESAHAN PENCAPAIAN AKHIR TAHUN Tandatangan Tarikh Tandatangan Tarikh Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian SKT 19 Disember PPP :