SASARAN KERJA TAHUNAN (2016) SASARAN KERJA (berdasarkan petunjuk prestasi) pengesyoran yang dikemukakan adalah betul dan tepat.

Transkripsi

1 BAHAGIAN II AN (SKT) (Untuk diisi oleh PYD dan dilampirkan kepada Borang LNPT) PSP/H003/BD1 V.2.0 (a) Aktiviti / Projek / Keterangan yang disenaraikan sebagai Sasaran Kerja Tahunan (SKT) hendaklah sekurang-kurangnya 5 aktiviti; (b) SKT yang ditetapkan hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya satu petunjuk prestasi iaitu sama ada kuantiti, kualiti, masa atau kos bergantung kepada kesesuaian sesuatu aktiviti/ projek; (c) SKT yang telah ditetapkan pada awal tahun hendaklah dikaji semula di pertengahan tahun. SKT yang digugurkan atau ditambah hendaklah dicatatkan di ruangan ; (d) PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama dalam membuat penetapan SKT dan menurunkan tandatangan diruangan yang ditetapkan; (e) PYD hendaklah membuat laporan dan ulasan pencapaian SKT pada akhir tahun dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan; (f) PPP juga hendaklah membuat laporan dan ulasan keseluruhan pencapaian SKT pada akhir tahun dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan; dan (g) Sila rujuk Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) untuk mendapat keterangan lanjut. AN () Nama Jawatan Bahagian / Negeri : Rasyida binti Romeli : Penolong Akauntan (W32) : Bahagian Kewangan BIL. 1 Menyediakan perakuan bayaran perkhidmatan pengurusan sisa pepejal dan pembersihan awam Syarikat Konsesi PENETAPAN (/Ku aliti//k petunjuk Memastikan pengesyoran yang dikemukakan adalah betul dan tepat. Memastikan pengesyoran diterima sebelum atau pada 15hb daripada pejabat petunjuk Pengesyoran dihantar sebelum atau pada 18hb bulan berikutnya AKHIR Pengesyoran dihantar sebelum atau pada 18hb bulan berikutnya

2 2 Menyemak pengeluaran inbois sumbangan KWPSPPA kepada PBT PENETAPAN (/Ku aliti//k petunjuk cawangan dan dihantar sebelum atau pada 20hb bulan berikutnya kepada Ibu Pejabat 12 pengesyoran sebulan 1 perakuan setiap bulan 60 minit setiap pengesyoran Memastikan data KWPSPPA adalah betul dan 11 Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) / bulan 30 minit setiap KWPSPPA petunjuk Telah menyediakan 6 borang perakuan untuk hingga Jun 30 minit setiap pengesyoran Tuntutan inbois kepada Pihak Berkuasa Tempatan telah disediakan sebelum atau 20hb 72 inbois Pihak Berkuasa Tempatan dari bulan Januari bulan Jun 30 minit setiap KWPSPPA AKHIR Telah menyediakan 12 borang perakuan untuk hingga 30 minit setiap pengesyoran Tuntutan inbois kepada Pihak Berkuasa Tempatan telah disediakan sebelum atau 20hb 144 inbois Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) / bulan 30 minit setiap KWPSPPA

3 3 Menyemak bayaran kepada pembekal (PSP/H004/BD53) melalui Kontrak dan Pesanan Tempatan 4 Menyemak perjalanan Warga Kerja SWCorp Negeri Pahang PENETAPAN (/Ku aliti//k petunjuk Memastikan inbois yang di terima daripada pembekal adalah betul, lengkap beserta dokumen dan di bayar kepada pembekal dalam masa 14 hari Bergantung yang dikemukakan Mengikut Garis Panduan Bil 5 tahun 2015 Panduan Dan Kawalan Dalaman Keatas Tuntutan Perjalanan Warga Kerja SWCorp petunjuk inbois yang di terima daripada pembekal adalah betul, dan di bayar kepada pembekal dalam masa 14 hari 53 bayaran kepada pembekal dari bulan Januari bulan Jun Mengikut Garis Panduan Bil 5 tahun 2015 Panduan Dan Kawalan Dalaman Keatas Tuntutan Perjalanan Warga Kerja SWCorp AKHIR inbois yang di terima daripada pembekal adalah betul, lengkap beserta dokumen dan di bayar kepada pembekal dalam masa 14 hari 127 bayaran kepada pembekal dari bulan. Mengikut Garis Panduan Bil 5 tahun 2015 Panduan Dan Kawalan Dalaman Keatas Tuntutan Perjalanan Warga Kerja SWCorp

4 PENETAPAN AKHIR BIL. (/Ku aliti//k petunjuk petunjuk Bergantung yang dikemukakan 717 TNT dari bulan Jun 1,526 TNT dari bulan 15 minit setiap satu 15 minit setiap satu 5 Menyemak kerja lebih masa warga kerja iaitu (PSP/H004/BD43) dan (PSP/H004/BD46) bagi SWCorp Negeri Pahang kerja lebih masa warga kerja adalah betul dan daripada anggota kerja lebih masa warga kerja adalah betul dan daripada anggota kerja lebih masa warga kerja adalah betul dan daripada anggota Bergantung kepada yang dikemukakan. 456 OT dari bulan Jun 912 OT dari bulan

5 6 Menyemak bayaran balik kos rawatan dan perubatan warga kerja SWCorp Negeri Pahang PENETAPAN (/Ku aliti//k petunjuk perubatan anggota adalah betul dan petunjuk borang perubatan anggota adalah betul dan AKHIR borang perubatan anggota adalah betul dan Bergantung yang dikemukakan 192 bayaran balik kemudahan rawatan perubatan dari bulan Jan bulan 384 bayaran balik kemudahan rawatan perubatan dari bulan Jan bulan 7 Menyemak bayaran elaun bil telefon bimbit (PSP/H004/BD15) bagi SWCorp Negeri Pahang bayaran bil telefon bimbit adalah betul dan bayaran bil telefon bimbit adalah betul dan bayaran bil telefon bimbit adalah betul dan lengkap beserta dengan

6 PENETAPAN AKHIR BIL. (/Ku aliti//k petunjuk petunjuk 6 bil telefon /bulan 23 bil telefon dari bulan Januari bulan Jun 53 bil telefon dari bulan Januari bulan 5 minit setiap satu borang 5 minit setiap satu borang 5 minit setiap satu borang 8 Menyemak borang Tuntutan Elaun Pemandu Gantian Kenderaan (PSP/H002/BD8) bagi SWCorp Negeri Pahang elaun pemandu gantian adalah betul dan borang elaun pemandu gantian adalah betul dan borang elaun pemandu gantian adalah betul dan lengkap beserta dengan Bergantung yang dikemukakan 8 dari bulan Januari bulan Jun 11 dari bulan Jan bulan

7 9 Menyemak borang elaun pertukaran ke luar stesen (PSP/H004/BD19) bagi SWCorp Negeri Pahang PENETAPAN (/Ku aliti//k petunjuk elaun pertukaran ke luar stesen adalah betul dan petunjuk elaun pertukaran ke luar stesen adalah betul dan AKHIR elaun pertukaran ke luar stesen adalah betul dan lengkap beserta dengan Bergantung kepada yang dikemukakan 5 elaun pertukaran ke luar stesen 13 elaun pertukaran ke luar stesen 5 minit setiap satu 5 minit setiap satu 5 minit setiap satu 10 Menyemak borang bayaran balik kemudahan tambang mengunjungi wilayah asal (PSP/H004/BD45) bagi SWCorp Negeri Pahang elaun pertukaran ke luar stesen adalah betul dan elaun pertukaran ke luar stesen adalah betul dan elaun pertukaran keluar stesen adalah betul dan lengkap beserta dokumen

8 PENETAPAN (/Ku aliti//k petunjuk Bergantung yang dikemukakan petunjuk 3 bayaran balik kemudahan tambang mengunjungi wilayah asal dari bulan Januari bulan Jun AKHIR 3 bayaran balik kemudahan tambang mengunjungi wilayah asal dari bulan Jan bulan 11 Menyemak borang pendahuluan diri / pelbagai (PSP/H004/BD1) bagi SWCorp Negeri Pahang Merujuk Garis Panduan bil 13 tahun 2015 dan memastikan penyata pendahuluan diri dihantar ke ibu pejabat selepas 14 hari perbelanjaan disempurnakan Penyata pendahuluan diri dihantar ke Ibu pejabat selepas 14 hari perbelanjaan disempurnakan. Penyata pendahuluan diri dihantar ke Ibu pejabat selepas 14 hari perbelanjaan disempurnakan. Bergantung kepada permohonan 3 borang permohonan dari bulan Jun 7 borang permohonan dari bulan Jan bulan

9 12 Menyemak dan bayaran rekupan Panjar Wang Runcit PENETAPAN (/Ku aliti//k petunjuk 15 minit setiap penyata perbelanjaan Mengikut Garis Panduan bil.28 tahun 2012 dan memastikan rekupan dibuat 30hb setiap bulan atau jumlah baki ditangan 1/4 petunjuk 15 minit setiap penyata perbelanjaan Mengikut Garis Panduan bil.28 tahun 2012 dan memastikan rekupan dibuat 30hb setiap bulan atau jumlah baki ditangan 1/4 AKHIR 15 minit setiap penyata perbelanjaan Mengikut Garis Panduan bil.28 tahun 2012 dan memastikan rekupan dibuat 30hb setiap bulan atau jumlah baki ditangan 1/4 bergantung kepada rekupan yang dibuat Sebanyak 9 rekupan dari bulan Jun Sebanyak 20 rekupan dari bulan Jan bulan 30 minit/1 rekupan 30 minit/1 rekupan 30 minit/1 rekupan 13 Menyemak laporan bil-bil utiliti bagi SWCorp Negeri Pahang Memastikan bil-bil utiliti yang diterima adalah betul dan lengkap beserta dengan bilbil utiliti yang diterima adalah betul dan bilbil utiliti yang diterima adalah betul dan lengkap beserta dengan.

10 PENETAPAN AKHIR BIL. (/Ku aliti//k petunjuk petunjuk 3 laporan setiap bulan (Elektrik, Telefon & Air) 18 laporan dari Januari hingga Julai 36 laporan dari Januari hingga 14 Menyemak terimaan hasil melalui Sistem Kutipan Hasil atau Manual Memastikan dokumen hasil yang diterima adalah dan hasil yang diterima perlulah dimasukkan ke dalam bank pada hari yang sama hasil yang diterima dan hasil yang diterima dimasukkan ke dalam bank pada hari yang sama hasil yang diterima dan hasil yang diterima dimasukkan ke dalam bank pada hari yang sama Bergantung kepada penerimaan hasil Sebanyak 48 resit hasil dikeluarkan dari hingga bulan Jun Sebanyak 74 resit hasil dikeluarkan dari bulan Jan hingga bulan 5 minit setiap satu hasil 5 minit setiap satu hasil 5 minit setiap satu hasil

11 15 Menyemak permohonan perolehan terus bawah RM5, Menyemak penutupan akaun bulanan Sistem Kewangan Dan Perakaunan SAGA PENETAPAN (/Ku aliti//k petunjuk Memastikan kertas kerja yang diterima Bergantung kepada yang dikemukakan kertas kerja Memastikan penutupan akaun bulanan sistem kewangan dan perakaunan SAGA disediakan dan dihantar sebelum atau pada 10hb berikutnya petunjuk kertas kerja yang diterima adalah betul dan lengkap beserta dengan 13 Pesanan Tempatan yang telah dikeluarkan termasuk 2 yang dibatalkan kertas kerja Penutupan bulan Jan Jun telah dihantar ke Bahagian Audit dan Bahagian Kewangan AKHIR kertas kerja yang diterima adalah betul dan lengkap beserta dengan 20 Pesanan Tempatan yang telah dikeluarkan termasuk 3 yang dibatalkan kertas kerja Penutupan bulan Jan telah dihantar ke Bahagian Audit dan Bahagian Kewangan 1 Laporan/ bulan 6 Laporan 12 Laporan 30 minit 30 minit 30 minit

12 17 Menyediakan anggaran bajet perbelanjaan peringkat Negeri Pahang PENETAPAN (/Ku aliti//k petunjuk Memastikan pemohonan daripada Bahagian/Pejabat Cawangan disenaraikan dan mendapatkan pengesahan daripada Pengarah Negeri sebelum dihantar Ke Bahagian Kewangan petunjuk Pemohonan daripada Bahagian/Pejabat Cawangan disenaraikan dan mendapatkan pengesahan daripada PN AKHIR Pemohonan daripada Bahagian/Pejabat Cawangan disenaraikan dan mendapatkan pengesahan daripada PN Setahun sekali Setahun sekali Setahun sekali 3 jam untuk satu permohonan bajet 3 jam untuk satu permohonan bajet 3 jam untuk satu permohonan bajet 18 Menyediakan Laporan Perbelanjaan Mengurus bagi SWCorp Negeri Pahang Memastikan laporan disediakan sebelum atau pada 25 hb bulan berikutnya Laporan disediakan sebelum atau pada 10 hb bulan berikutnya Laporan disediakan sebelum atau pada 10 hb bulan berikutnya Sebulan sekali 6 laporan 12 laporan 3 jam setiap laporan 3 jam setiap laporan 3 jam setiap laporan

13 19 Setiausaha Mesyurat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun PENETAPAN (/Ku aliti//k petunjuk Memastikan mesyuarat diadakan mengikut KPI yang ditetapkan petunjuk Di pastikan mesyuarat diadakan mengikut KPI yang ditetapkan 4 kali setahun 4 kali setahun -Suku tahun pertama 20/1/ -Suku tahun Kedua 26/4/ AKHIR Di pastikan mesyuarat diadakan mengikut KPI yang ditetapkan 4 kali setahun -Suku tahun pertama 20/1/ -Suku tahun Kedua 26/4/ -Suku tahun Ketiga 27/7/ -Suku tahun Keempat 2/11/ Januari- Januari-Jun Januari- 20 Menerima arahan Pegawai atasan dari masa ke semasa Memberi maklumbalas yang tepat serta mengambil tindakan susulan dengan segera ke atas arahan yang diterima Maklumbalas yang tepat serta mengambil tindakan susulan dengan segera ke atas arahan yang diterima Maklumbalas yang tepat serta mengambil tindakan susulan dengan segera ke atas arahan yang diterima

14 PENETAPAN AKHIR BIL. (/Ku aliti//k petunjuk petunjuk Bergantung kepada arahan yang diberikan Mengikut arahan yang diterima Mengikut arahan yang diterima Menyelesaikan arahan yang diberikan pada atau sebelum tarikh yang ditetapkan. Menyelesaikan arahan yang diberikan pada atau sebelum tarikh yang ditetapkan. Menyelesaikan arahan yang diberikan pada atau sebelum tarikh yang ditetapkan. PYD : PENETAPAN SKT PADA AWAL PENGESAHAN AKHIR Tandatangan Tarikh Tandatangan Tarikh Laporan dan Ulasan Keseluruhan SKT PPP :