SASARAN KERJA (berdasarkan petunjuk prestasi)

Transkripsi

1 PSP/H003/BD1 V.2.0 BAHAGIAN II SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) (Untuk diisi oleh PYD dan dilampirkan kepada Borang LNPT) (a) Aktiviti / Projek / Keterangan yang disenaraikan sebagai Sasaran Kerja Tahunan (SKT) hendaklah sekurang-kurangnya 5 aktiviti; (b) SKT yang ditetapkan hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya satu petunjuk prestasi iaitu sama ada kuantiti, kualiti, masa atau kos bergantung kepada kesesuaian sesuatu aktiviti/ projek; (c) SKT ditetapkan pada awal tahun hendaklah dikaji semula di pertengahan tahun. SKT yang digugurkan atau ditambah hendaklah dicatatkan di ruangan ULASAN; (d) PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama dalam membuat penetapan SKT dan menurunkan tandatangan diruangan yang ditetapkan; (e) PYD hendaklah membuat laporan dan ulasan pencapaian SKT pada akhir tahun dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan; (f) PPP juga hendaklah membuat laporan dan ulasan keseluruhan pencapaian SKT pada akhir tahun dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan; dan (g) Sila rujuk Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) untuk mendapat keterangan lanjut. SASARAN KERJA TAHUNAN ( 2014 ) Nama : MOHD ZAHIR BIN SHARI Jawatan : PEGAWAI PENGUATKUASA / Negeri : SEKSYEN PENGUATKUASAAN DAN KAWAL SELIA / IBU PEJABAT PPSPPA WILAYAH PERSEKUTUAN BIL. AKTIVITI PROJEK/ KETERANGAN (Senaraikan Aktiviti/ Projek) PENETAPAN SASARAN KERJA (Diisi pada awal tahun) 1 Membantu Pengarah Negeri untuk merancang, menyemak dan mengesahkan laporan ketidakpatuhan KPI dan rumusan potongan penalti bulanan. 2 Membantu Pengarah Negeri untuk membentangkan laporan bulanan Seksyen Penguatkuasaan, Kawal PETUNJUK PRESTASI (/Kualit i//kos) SASARAN KERJA (berdasarkan petunjuk prestasi) laporan tersebut disediakan mengikut format dan maklumat yang diberikan oleh cawangan WP adalah tepat. 1 kali sebulan Januari - Disember laporan disediakan dengan lengkap. KAJIAN PERTENGAHAN TAHUN SASARAN KERJA (berdasarkan petunjuk prestasi) Semua laporan yang disediakan oleh 4 Pejabat Cawangan PPSPPA WP telah disemak setiap bulan Input-input dan maklumbalas minit PENCAPAIAN AKHIR TAHUN PENCAPAIAN SEBENAR Semua laporan yang disediakan oleh 4 Pejabat Cawangan PPSPPA WP telah disemak setiap bulan Input-input dan maklumbalas minit mesyuarat ULASAN

2 Selia dan cawangan Wilayah Persekutuan di dalam Mesyuarat Pengarah Negeri. 1 kali sebulan Januari - Disember mesyuarat berkaitan tugas dan tanggungjawab Seksyen Penguatkuasaan dan Kawal Selia PPSPPA WP telah dilaporkan kepada Pengarah dalam Mesyuarat Pengarah Negeri. berkaitan tugas dan tanggungjawab Seksyen Penguatkuasaan dan Kawal Selia PPSPPA WP telah dilaporkan kepada Pengarah dalam Mesyuarat Pengarah Negeri. 3 Membantu Pengarah Negeri untuk merancang dan memantau jadual penggiliran kontraktor bantuan (backup) bagi semua cawangan PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan jadual penggiliran disediakan mengikut garis panduan Berdasarkan arahan Januari - Disember Pemantauan perlantikan kontraktor bantuan telah dijalankan untuk setiap cawangan PPSPPA WP. Pemantauan perlantikan kontraktor bantuan telah dijalankan untuk setiap cawangan PPSPPA WP. Perlantikan kontraktor bantuan dihentikan mulai 1 November Membantu Pengarah Negeri untuk meluluskan segala perlantikan berkaitan kontraktor bantuan (backup) di semua cawangan PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan a) urusan selesai mengikut prosedur kontraktor bantuan (backup) kutipan sisa pepejal. b) urusan selesai mengikut prosedur kontraktor bantuan Pemantauan perlantikan kontraktor bantuan telah dijalankan untuk setiap cawangan PPSPPA WP. Pemantauan perlantikan kontraktor bantuan telah dijalankan untuk setiap cawangan PPSPPA WP. Perlantikan kontraktor bantuan dihentikan mulai 1 November 2014.

3 (backup) pembersihan awam. c) urusan selesai mengikut prosedur kontraktor bantuan (backup) pembersihan sampah longgok. Berdasarkan keperluan Januari - Disember 5 Membantu Pengarah Negeri untuk merancangkan dan meluluskan laporan KPI Pengarah Negeri. a) setiap cawangan mencapai KPI sekurangkurangnya satu aktiviti gerak gempur setiap cawangan pada setiap bulan yang telah b) setiap cawangan mencapai KPI menyelesaikan bilangan hotspot sekurangkurangnya 10 hotspot. Laporan pencapaian KPI Pengarah Negeri telah disemak sebelum diserahkan kepada Pengarah untuk pelaporan kepada Pengurusan Tertinggi PPSPPA. Laporan pencapaian KPI Pengarah Negeri telah disemak sebelum diserahkan kepada Pengarah untuk pelaporan kepada Pengurusan Tertinggi PPSPPA. Terdapat KPI Pengarah Negeri yang digugurkan dan tidak dilaporkan :- i) Trip sampah longgok ii) Pencapaian KPI 100

4 c) setiap cawangan mencapai KPI sekurangkurangnya 3 trip sampah longgok diangkat setiap hari d) setiap cawangan mencapai KPI sekurangkurangnya 100 KPI untuk setiap anggota Penguatkuasa bagi setiap bulan e) perakuan bayaran Syarikat Konsesi oleh Pejabat Negeri dihantar sebelum 12hb dengan tidak melebihi 10 kesalahan f) Mesyuarat RIC diadakan sebulan sekali g) setiap cawangan mencapai KPI penggunaan sistem

5 handheld dalam operasi pemantauan dan penguatkuasaan adalah 100%. h) bayaran sekurangkurangnya 70% daripada tuntutan kepada PBT diterima setahun. i) setiap cawangan mencapai KPI sekurangkurangnya 95% bilangan aduan awam diselesaikan 1 laporan sebulan Januari - Disember 6 Membantu Pengarah Negeri untuk merancang Program Transformasi Minda Masyarakat di Wilayah Persekutuan. Program Transformasi Minda Masyarakat di Wilayah Persekutuan dirancang, diurus dan dijalankan Program Transformasi Minda Masyarakat di Wilayah Persekutuan telah dijalankan bagi PPSPPA WP. Program Transformasi Minda Masyarakat di Wilayah Persekutuan telah dijalankan bagi PPSPPA WP. Telah melebihi sasaran yang tahun 2014 dan telah dicapai dengan jayanya. (300%) 1 kali setahun 2 kali 3 kali setahun Januari hingga Disember April dan Jun2014 April, Jun dan November 2014

6 7 Mengikuti dan memenuhi jemputan gotong-royong yang dianjurkan oleh Pihak Berkuasa Tempatan, Persatuan Penduduk atau lain-lain agensi. a) kehadiran setiap anggota diarahkan b) Turut serta dalam aktiviti bersama anggota cawangan. c)menghadiri mesyuarat gotongroyong yang dianjurkan oleh Pihak Berkuasa Tempatan atau lainlain agensi di peringkat Parlimen, Pejabat Cawangan DBKL atau Negeri Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur. Semua jemputan gotong-royong telah diselaraskan diperingkat cawangan dan Ibu Pejabat PPSPPA WP untuk diikuti oleh anggota PPSPPA WP serta penyelarasan bantuan syarikat konsesi diatur mengikut permohonan penganjur. Semua jemputan gotong-royong telah diselaraskan diperingkat cawangan dan Ibu Pejabat PPSPPA WP untuk diikuti oleh anggota PPSPPA WP serta penyelarasan bantuan syarikat konsesi diatur mengikut permohonan penganjur. Berdasarkan jemputan Januari hingga Disember 8 Membantu Pengarah Negeri untuk merancang dan menjadi Pengerusi bagi Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Kawasan (RIC). a) mesyuarat berjalan lancar dan mengikut jadual b) minit mesyuarat diedarkan dalam tempoh 7 hari selepas mesyuarat Mesyuarat RIC PPSPPA WP telah dirancang, diatur, diuruskan dan dijalankan sebanyak 12 kali (satu setiap bulan) bagi tahun Telah mengganti Pengarah sebagai Mesyuarat RIC PPSPPA WP telah dirancang, diatur, diuruskan dan dijalankan sebanyak 12 kali (satu setiap bulan) bagi tahun Telah mengganti Pengarah sebagai Pengerusi

7 diadakan. c) ahli mesyuarat mendapat minit dan maklumbalas seminggu sebelum mesyuarat diadakan. d) kawasan yang akan diserah mempunyai inventori dan kadar harga yang lengkap. Pengerusi Mesyuarat sebanyak 2 kali. Mesyuarat sebanyak 2 kali. 1 kali sebulan Januari - Disember 9 Membantu Pengarah Negeri untuk merancang dan menjadi Pengerusi bagi Mesyuarat Bersama Konsesi. a) mesyuarat berjalan lancar dan mengikut jadual b) minit mesyuarat diedarkan dalam tempoh 7 hari selepas mesyuarat diadakan. c) ahli mesyuarat mendapat minit dan Tiada Mesyuarat Bersama konsesi dijalankan Mesyuarat Bersama Konsesi PPSPPA WP telah ditukar kepada Mesyuarat Prestasi Konsesi dan telah dirancang, diatur, diuruskan dan dijalankan sebanyak 2 kali bagi tahun Telah mengganti Pengarah sebagai Pengerusi Mesyuarat sebanyak 1 kali. Mesyuarat Prestasi Konsesi telah ditetapkan sebanyak 4 kali setahun sahaja bagi PPSPPA WP dan dimulakan pada bulan Oktober Mesyuarat kedua pada Disember

8 maklumbalas seminggu sebelum mesyuarat diadakan kali sebulan 2 kali setahun Januari - Disember Jun - Disember 10 Menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa Wabak Denggi peringkat Negeri Kuala Lumpur. a) Hadir setiap bulan. Hantar pengganti jika bercuti / berkursus / mesyuarat lain. b) Mengambil maklum isu yang dibincangkan dan memastikan maklumat yang disampaikan adalah tidak bercanggah dengan kepentingan Perbadanan. 30 Jun 2014: Telah menghadiri dan menghantar wakil bagi setiap jemputan mesyuarat yang diadakan. Telah menghadiri dan menghantar wakil bagi setiap jemputan mesyuarat yang diadakan. 1 kali sebulan Januari - Disember 11 Merancang dan memantau semakan inventori inventori longkang, rumput, jalan, pusat tong, premis, tapak pelupusan, pusat kitar semula dan fasiliti dipetakan di dalam pengkalan data GIS mengikut skim. data dikemaskini dalam Sistem Quantum GIS 17 Skim, 405 Taman / Kawasan WPKL UTARA : 6 Aktiviti semakan data inventori telah dipantau bagi 4 cawangan PPSPPA Proses memuktamadkan Aktiviti semakan data inventori telah dipantau bagi 4 cawangan PPSPPA 2014 dan telah selesai bagi 17 skim WPKL. jayanya.(100%)

9 Skim, 171 Taman / Kawasan WPKL TENGAH : 6 Skim, 83 Taman / Kawasan WPKL SELATAN : 5 Skim, 131 Taman / Kawasan WP PUTRAJAYA : 2 Skim, 20 Taman / Kawasan inventori diselaras oleh pihak BTM. 2 skim WP Putrajaya dalam proses mengemaskini data kerana dimulakan lewat. Proses memuktamadkan inventori diselaras oleh pihak BTM. Januari hingga Disember 12 Membantu Pengarah Negeri untuk merancang dan memantau kawasan tanggungjawab dengan melakukan rondaan bagi memastikan tahap kebersihan kawasan mencapai standard yang dikehendaki oleh Perbadanan. rondaan dijalankan dengan kerap bagi memantau kerja anggota dan perkhidmatan konsesi 17 Skim, 405 Taman / Kawasan WPKL UTARA : 6 Skim, 171 Taman / Kawasan WPKL TENGAH : 6 Skim, 83 Taman / Kawasan WPKL SELATAN : 5 Skim, 131 Taman / Kawasan WP PUTRAJAYA : 2 Skim, 20 Taman / Kawasan Aktiviti rondaan,turun padang dan pemeriksaan mengejut di lapangan telah diatur dan dijalankan bagi 17 kawasan skim WPKL dan 2 kawasan skim Aktiviti rondaan,turun padang dan pemeriksaan mengejut di lapangan telah diatur dan dijalankan bagi 17 kawasan skim WPKL dan 2 kawasan skim jayanya.(100%)

10 13 Membantu Pengarah Negeri untuk merancang pemantauan kerja konsesi melalui jadual rondaan berdasarkan jadual operasi konsesi dan diserahkan kepada anggota mengikut Skim WPKL dan Putrajaya bagi pemantauan manual dan pengesahan dan penjanaan jadual dalam sistem imems (Pemantauan menggunakan alat handheld). Januari hingga Disember jadual pemantauan disiapkan bagi tujuan pemantauan anggota. 17 Skim, 405 Taman / Kawasan WPKL UTARA : 6 Skim, 171 Taman / Kawasan WPKL TENGAH : 6 Skim, 83 Taman / Kawasan WPKL SELATAN : 5 Skim, 131 Taman / Kawasan WP PUTRAJAYA : 2 Skim, 20 Taman / Kawasan Tugasan pemantauan kerja konsesi di setiap pejabat cawangan PPSPPA WP telah diselaras melalui Pengurus-pengurus Cawangan dan dipastikan telah dilaksanakan mengikut SOP dan Proses Kerja yang ditentukan untuk 17 kawasan skim WPKL dan 2 kawasan skim Tugasan pemantauan kerja konsesi di setiap pejabat cawangan PPSPPA WP telah diselaras melalui Pengurus-pengurus Cawangan dan dipastikan telah dilaksanakan mengikut SOP dan Proses Kerja yang ditentukan untuk 17 kawasan skim WPKL dan 2 kawasan skim 30 hari sebelum bulan pemantauan. 14 Membantu Pengarah Negeri untuk merancang dan memantau prestasi kawasan angkat cawangan. a) kawasan angkat menunjukkan perubahan daripada aspek kerbersihan dan kualiti perkhidmatan syarikat konsesi. b) Melaporkan kepada Pengarah Negeri setiap bulan. Pemantauan kemajuan kawasan angkat setiap cawangan telah dilakukan semasa aktiviti turun padang dan rondaan kawasan. Pejabat Cawangan juga Pemantauan kemajuan kawasan angkat setiap cawangan telah dilakukan semasa aktiviti turun padang dan rondaan kawasan. Pejabat Cawangan juga membentangkan laporan kemajuan

11 15 Membantu Pengarah Negeri untuk mengurus dan melaksana program Hari Habitat Peringkat Negeri. 16 Membantu Pengarah Negeri untuk merancang dan melaksanakan Program Larian Kitar Semula di Peringkat Kebangsaan di Wilayah Persekutuan. 17 Membantu Pengarah Negeri untuk menyemak dan membentangkan laporan kitar semula di Mesyuarat Pengurusan PPSPPA 4 laporan setiap bulan ( 4 kawasan angkat). Januari hingga Disember program dijalankan mengikut arahan daripada BKSM. 1 program Januari hingga Disember Mengikut sasaran Kitar Semula dan Kesedaran Awam (BKSKA), Ibu Pejabat. 1 program Jun 2013 laporan yang dibentangkan lengkap dalam setiap Mesyuarat Pengurusan membentangkan laporan kemajuan kawasan angkat semasa Mesyuarat Pengurusan Negeri setiap bulan 19 kawasan angkat (satu bagi setiap kawasan skim WP) Telah menyemak laporan dan maklumbalas yang disediakan oleh kawasan angkat semasa Mesyuarat Pengurusan Negeri setiap bulan 19 kawasan angkat (satu bagi setiap kawasan skim WP) Telah menyemak laporan dan maklumbalas yang disediakan oleh Seksyen Kitar Tidak dilaksanakan bagi tahun Digugurkan Tidak dilaksanakan bagi tahun Digugurkan

12 PPSPPA yang dihadiri. 1 kali sebulan Januari Disember 2013 Seksyen Kitar Semula bagi tujuan pelaporan Pengarah semasa Mesyuarat Pengurusan PPSPPA. Semula bagi tujuan pelaporan Pengarah semasa Mesyuarat Pengurusan PPSPPA. 18 Membantu Pengarah Negeri untuk meluluskan laporan cadangan merit/demerit bagi kutipan barangan kitar semula warga kerja kepada BKSKA. laporan yang dihantar lengkap. 1 kali sebulan Januari Disember 2013 Laporan cadangan merit/demerit telah dibincangkan secara bersama semasa mesyuarat Jawatankuasa Merit Demerit Negeri. Laporan cadangan merit/demerit telah dibincangkan secara bersama semasa mesyuarat Jawatankuasa Merit Demerit Negeri. 19 Membantu Pengarah Negeri bagi penyediaan Kertas Siasatan di peringkat cawangan dan Ibu Pejabat WP sebelum diserahkan kepada Perundangan dan Penguatkuasaan dan Kawal Selia. a) Kertas Siasatan disediakan mengikut format dan prosedur b) maklumat yang dinyatakan dalam Kertas Siasatan adalah tepat dan mengikut prosedur 4 cawangan Januari - Disember Semua kertas siasatan yang disediakan oleh 4 Pejabat Cawangan dipantau dan disemak untuk ulasan dan arahan lanjut Pengarah. Pelaporan kemajuan kertas siasatan telah dihantar setiap bulan kepada pihak Perundangan dan Penguatkuasaan dan Kawal Selia. Semua kertas siasatan yang disediakan oleh 4 Pejabat Cawangan dipantau dan disemak untuk ulasan dan arahan lanjut Pengarah. Pelaporan kemajuan kertas siasatan telah dihantar setiap bulan kepada pihak Perundangan dan Penguatkuasaan dan Kawal Selia.

13 20 Memantau pengeluaran Notis Pemberitahuan Kesalahan Akta 672 di kawasan-kawasan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan 21 Merancang, mengatur dan memantau operasi penguatkuasaan pembuangan sampah haram di kawasan-kawasan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan a) notis dikeluarkan mengikut prosedur b) maklumat yang dinyatakan dalam notis adalah tepat dan mengikut prosedur 4 cawangan Januari - Disember a) anggota menjalankan operasi mengikut arahan yang dikeluarkan. b) tahap keselamatan anggota semasa operasi. 4 cawangan Januari - Disember Semua Notis Pemberitahuan Kesalahan Akta 672 yang dikeluarkan oleh 4 Pejabat Cawangan telah dipantau setiap bulan. Pelaporan pengeluaran Notis Pemberitahuan Kesalahan Akta 672 telah dihantar setiap bulan kepada pihak Penguatkuasaan dan Kawal Selia. Operasi intipan kegiatan pembuangan sampah haram telah dirancang, diatur dan dilaksanakan mengikut 4 Pejabat Cawangan PPSPPA WP. Penyelarasan pelaporan secara WhatsApp telah ditubuhkan di kalangan angota Semua Notis Pemberitahuan Kesalahan Akta 672 yang dikeluarkan oleh 4 Pejabat Cawangan telah dipantau setiap bulan. Pelaporan pengeluaran Notis Pemberitahuan Kesalahan Akta 672 telah dihantar setiap bulan kepada pihak Penguatkuasaan dan Kawal Selia. Operasi intipan kegiatan pembuangan sampah haram telah dirancang, diatur dan dilaksanakan mengikut 4 Pejabat Cawangan PPSPPA WP. Penyelarasan pelaporan secara WhatsApp telah ditubuhkan di kalangan angota Penguatkuasa dan

14 Penguatkuasa dan juga PBT. juga PBT. 22 Membantu Pengarah Negeri untuk merancang dan meluluskan latihan taekwondo pegawai dan anggota penguatkuasa PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan semua pegawai dan anggota penguatkuasa menjalani latihan taekwondo seperti Tiada latihan taekwando bagi tahun Digugurkan. kuantiti 1 kali seminggu Jan-Dis 23 Merancang dan memantau Ujian Kecerdasan Fizikal pegawai dan anggota penguatkuasa PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan a) semua pegawai dan anggota penguatkuasa menjalani Ujian Kecerdasan Fizikal seperti b) semua pegawai dan anggota penguatkuasa lulus dalam Ujian Kecerdasan Fizikal ulangan. c) laporan disiapkan mengikut format dan dibentangkan di dalam Mesyuarat Pengurusan Aktiviti ujian kecerdasan fizikal dipantau bagi 4 Pejabat Cawangan PPSPPA WP. 2 ujian telah dijalankan bagi setiap cawangan (Januari dan April 2014) Aktiviti ujian kecerdasan fizikal dipantau bagi 4 Pejabat Cawangan PPSPPA WP. Mulai Ogos 2014, semua ujian kecerdasan fizikal diselaras oleh Seksyen Penguatkuasaan dan Kawal Selia WP dan digabungkan bagi semua anggota penguatkuasa PPSPPA WP. Telah berjaya menjalankan 5 ujian setiap bulan mulai Ogos 2014.

15 Wilayah Persekutuan. 3 bulan sekali Mac, Jun, September, Disember 24 Merancang dan memantau latihan kawad anggota penguatkuasa PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan anggota penguatkuasa yang dipilih menjalani latihan kawad seperti Berdasarkan arahan Januari - Disember Aktiviti latihan kawad dipantau bagi 4 Pejabat Cawangan PPSPPA WP. Aktiviti latihan kawad dipantau bagi 4 Pejabat Cawangan PPSPPA WP. Mulai Ogos 2014, semua latihan kawad diselaras oleh Seksyen Penguatkuasaan dan Kawal Selia WP dan digabungkan bagi semua anggota penguatkuasa PPSPPA WP. Telah berjaya menjalankan 5 latihan kawad setiap bulan mulai Ogos Membantu Pengarah Negeri untuk merancang dan meluluskan keperluan kelengkapan dan peralatan pegawai dan anggota penguatkuasa PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan pegawai dan anggota penguatkuasa menerima segala peralatan dan kelengkapan yang diperlukan. Semua keperluan dan kelengkapan penguatkuasa telah diselaraskan melalui arahan daripada Penguatkuasaan Semua keperluan dan kelengkapan penguatkuasa telah diselaraskan melalui arahan daripada Penguatkuasaan dan Kawal Selia.

16 Berdasarkan arahan Januari - Disember dan Kawal Selia. Sebarang cadangan keperluan telah dipanjangkan kepada Pengurusan PPSPPA untuk pertimbangan dan kelulusan. Sebarang cadangan keperluan telah dipanjangkan kepada Pengurusan PPSPPA untuk pertimbangan dan kelulusan. 26 Membantu Pengarah Negeri untuk merancang Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Negeri dan Sasaran Kerja Tahunan PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Mengikut Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2011 iaitu mengikut Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan. Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Negeri dan Sasaran Kerja Tahunan telah dibincang, dirangka dan diselaraskan mengikut Sasaran Kerja Tahunan PPSPPA. Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Negeri dan Sasaran Kerja Tahunan telah dibincang, dirangka dan diselaraskan mengikut Sasaran Kerja Tahunan PPSPPA. 92 anggota 92 anggota 109 anggota 27 Mengesahkan dan menilai anggota di dalam Sistem HRMIS untuk Seksyen Penguatkuasaan dan Kawal Selia serta anggota cawangan PPSPPA WPKL Selatan. Januari, Jun dan Disember Merujuk Sistem HRMIS yang Jabatan Perkhidmatan Awam. Penilaian pencapaian SKT anggota PPSPPA WP telah dijalankan melalui sistem HRMIS bagi setengah tahun Penilaian pencapaian SKT anggota PPSPPA WP telah dijalankan melalui sistem HRMIS bagi tahun anggota 22 anggota 22 anggota

17 28 Membantu Pengarah Negeri untuk meyemak dan meluluskan input laporan tahunan PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan 29 Memantau dan mengesahkan Pengurusan Cuti anggota Seksyen Penguatkuasaan dan Kawal Selia serta anggota cawangan PPSPPA WPKL Selatan. Januari / Disember input Laporan Tahunan disediakan pada masa dan format yang pengurusan cuti dikemaskini setiap hari dan merujuk Perintah-perintah Am dan Arahan Pentadbiran ( Bab C) Tahun Semua input yang disediakan untuk laporan tahunan daripada PPSPPA WP telah disemak terlebih dahulu sebelum diserahkan kepada Pengarah. Sistem pengurusan cuti telah dipastikan dikemaskini setiap hari dan merujuk Perintah-perintah Am dan Arahan Pentadbiran ( Bab C) Tahun Sistem pengurusan cuti telah dipastikan dikemaskini setiap hari dan merujuk Perintah-perintah Am dan Arahan Pentadbiran ( Bab C) Tahun anggota 22 anggota (100%) 22 anggota (100%) 30 Membantu Pengarah Negeri untuk memantau dan mengesahkan Pengurusan Kehadiran anggota PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan 12 bulan 12 bulan 12 bulan pengurusan kehadiran anggota dikemaskini setiap hari dan merujuk Perintah-perintah Am dan Arahan Pentadbiran ( Bab C) Tahun Sistem pengurusan kehadiran anggota telah dipastikan dikemaskini setiap hari dan merujuk Perintah-perintah Am dan Arahan Pentadbiran ( Bab C) Tahun Sistem pengurusan kehadiran anggota telah dipastikan dikemaskini setiap hari dan merujuk Perintah-perintah Am dan Arahan Pentadbiran ( Bab C) Tahun anggota 92 anggota (100%) 109 anggota (100%) 12 bulan 12 bulan 12 bulan

18 31 Membantu Pengarah Negeri untuk memantau dan mengesahkan Pengurusan Penjawatan dan Tatatertib anggota PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan 32 Membantu Pengarah Negeri untuk mengesahkan dan memantau Pengurusan Kenderaan PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan 33 Membantu Pengarah Negeri untuk memantau penyelenggaraan bangunan di Ibu Pejabat PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan semua urusan penjawatan dan tatatertib mengikut prosedur yang ditetakan dan merujuk Perintahperintah Am dan Arahan Pentadbiran (Bab A dan D) Tahun Urusan penjawatan dan tatatertib telah dipastikan mengikut prosedur yang ditetakan dan merujuk Perintahperintah Am dan Arahan Pentadbiran (Bab A dan D) Tahun Urusan penjawatan dan tatatertib telah dipastikan mengikut prosedur yang ditetakan dan merujuk Perintahperintah Am dan Arahan Pentadbiran (Bab A dan D) Tahun anggota 92 anggota (100%) 109 anggota (100%) 12 bulan 12 bulan 12 bulan urusan kenderaan Ibu Pejabat Wilayah Persekutuan mengikuti prosedur yang Sistem pengurusan kenderaan Ibu Pejabat Wilayah Persekutuan telah dipastikan mengikuti prosedur yang 6 kenderaan 6 Kenderaan (100%) Sistem pengurusan kenderaan Ibu Pejabat Wilayah Persekutuan telah dipastikan mengikuti prosedur yang 6 Kenderaan (100%) 12 bulan 12 bulan 12 bulan penyelenggaraan bangunan di Ibu Pejabat wilayah Persekutuan mengikut prosedur yang Urusan penyelenggaraan bangunan di Ibu Pejabat wilayah Persekutuan telah dipastikan mengikut prosedur yang Urusan penyelenggaraan bangunan di Ibu Pejabat wilayah Persekutuan telah dipastikan mengikut prosedur yang

19 34 Membantu Pengarah Negeri untuk merancang dalam pengurusan Promosi dan Publisiti Ibu Pejabat PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan 35 Membantu Pengarah Negeri untuk merancang dan memantau Laman web dan Facebook bagi Ibu Pejabat PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan 36 Membantu Pengarah Negeri untuk merancang Pengurusan Takwim Ibu Pejabat PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan 12 bulan 12 bulan 12 bulan siaran media massa sekali dalam sebulan. Semua siaran media massa telah diselaraskan dengan korporat bagi setiap program yang dilaksanakan oleh PPSPPA WP. kuantiti 12 bulan 3 siaran media bagi 3 program yang dijalankan oleh PPSPPA WP dalam tahun laman web / facebook 12 bulan 1 laman web telah disediakan. Page facebook belum disediakan bagi PPSPPA WP. 12 Bulan Takwim PPSPPA WP bagi tahun 2014 telah berjaya disusun dan dirancang. Semua siaran media massa telah diselaraskan dengan korporat bagi setiap program yang dilaksanakan oleh PPSPPA WP. 5 siaran media bagi 5 program yang dijalankan oleh PPSPPA WP dalam tahun laman web dan page facebook telah berjaya disediakan bagi PPSPPA WP. Takwim PPSPPA WP bagi tahun 2014 telah berjaya disusun dan dirancang. Pengeluaran artikel setiap bulan digugurkan. 37 Membantu Pengarah Negeri untuk mengesahkan pembayaran dan tuntutan perbelanjaan (invois) Ibu Pejabat Wilayah Persekutuan, WPKL Utara, WPKL Tengah, WPKL Selatan, perbelanjaan negeri dan cawangan diuruskan dengan betul dan mengikut prosedur Semua urusan perbelanjaan negeri dan cawangan telah diuruskan dengan betul dan mengikut prosedur Semua urusan perbelanjaan negeri dan cawangan telah diuruskan dengan betul dan mengikut prosedur

20 38 Membantu Pengarah Negeri untuk mengesahkan semua Tuntutan Perjalanan (TNT) dan Tuntutan Lebih (OT) setiap anggota PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan 39 Membantu Pengarah Negeri untuk meluluskan penggunaan Wang Panjar Runcit PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Kewangan. Kewangan. Kewangan. Setiap hari bekerja Setiap hari bekerja Setiap hari bekerja 12 bulan 12 bulan (100%) 12 bulan (100%) Memstikan TNT dan Ot anggota disahkan dengan betul dan mengikut prosedur Kewangan. Semua urusan pengesahan TNT dan Ot anggota dilaksanakan jika ketiadaan Pengarah dan dipastikan betul dan mengikut prosedur Kewangan. Semua urusan pengesahan TNT dan Ot anggota dilaksanakan jika ketiadaan Pengarah dan dipastikan betul dan mengikut prosedur Kewangan. 92 anggota 92 anggota (100%) 109 anggota (100%) 12 bulan 12 bulan 12 bulan Wang Panjar disemak dengan betul dan diluluskan mengikut spesifikasi Kewangan dan merujuk Arahan Semua urusan pengesahan Wang Panjar dilaksanakan jika ketiadaan Pengarah dan dipastikan betul dan mengikut prosedur Kewangan dan Semua urusan pengesahan Wang Panjar dilaksanakan jika ketiadaan Pengarah dan dipastikan betul dan mengikut prosedur Kewangan dan merujuk Arahan

21 40 Membantu Pengarah Negeri untuk mengesahkan Buku Rekupan PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan 41 Membantu Pengarah Negeri untuk mengesahkan Bil Utiliti (elektrik / air) PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan merujuk Arahan 4 cawangan 4 cawangan (100%) 4 cawangan (100%) Buku Rekupan disemak dengan betul dan mengikut prosedur Kewangan dan merujuk Arahan Semua urusan pengesahan bil utiliti dilaksanakan jika ketiadaan Pengarah dan dipastikan betul dan mengikut prosedur Kewangan dan merujuk Arahan Perbendaharaan 1 Buku Rekupan 1 Buku Rekupan (100%) Semua urusan pengesahan bil utiliti dilaksanakan jika ketiadaan Pengarah dan dipastikan betul dan mengikut prosedur Kewangan dan merujuk Arahan Perbendaharaan 1 Buku Rekupan (100%) 12 bulan 12 bulan 12 bulan Bil Utiliti disemak dan disahkan dengan betul dan mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan oleh Kewangan merujuk Arahan Bil Utiliti telah disemak dan disahkan dengan betul dan mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan oleh Kewangan merujuk Arahan Sebulan sekali Sebulan sekali (100%) Bil Utiliti telah disemak dan disahkan dengan betul dan mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan oleh Kewangan merujuk Arahan Sebulan sekali (100%) 12 bulan 12 bulan 12 bulan

22 42 Membantu Pengarah Negeri untuk merancang bajet bagi tahun 2014 dan 2015 PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan laporan bajet disediakan pada masa yang ditetapkan dan merujuk Arahan Laporan bajet telah disediakan pada masa yang ditetapkan dan merujuk Arahan 43 Membantu Pengarah Negeri untuk mengesahkan dokumen Pesanan Kerajaan ( LO). 44 Membantu Pengarah Negeri untuk memantau Pengurusan Aset PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan 45 Menjalankan / mengesahkan dalam pemeriksaan Wang Panjar Runcit, 1 bulan 1 bulan (100%) Januari Januari borang permohonan adalah lengkap. Semua dokumen Pesanan Tempatan telah disemak dan ditandatangani bagi pihak Pengarah jika ketiadaan Pengarah Negeri. Semua dokumen Pesanan Tempatan telah disemak dan ditandatangani bagi pihak Pengarah jika ketiadaan Pengarah Negeri. Mengikut keperluan Mengikut keperluan Mengikut keperluan Setiap bulan Setiap bulan Setiap bulan pengurusan aset mengikut format yang betul dan mengikut Pekeliling Sistem pengurusan aset telah dipastikan mengikut format yang betul dan mengikut Pekeliling Sistem pengurusan aset telah dipastikan mengikut format yang betul dan mengikut Pekeliling 4 laporan 4 Laporan (100%) 4 Laporan (100%) 12 bulan 12 bulan 12 bulan pengurusan aset, Pengurusan aset, Pengurusan aset, pemeriksaan wang

23 stok dan aset bagi Ibu Pejabat PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan 46 Merancang / mengesahkan Manual Prosedur Kerja PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan pemeriksaan wang panjar runcit mengikut format yang betul dan mengikut Pekeliling pemeriksaan wang panjar runcit telah dipastikan mengikut format yang betul dan mengikut Pekeliling panjar runcit telah dipastikan mengikut format yang betul dan mengikut Pekeliling 2 kali 1 kali (50%) 2 kali (100%) Manual Prosedur Kerja (MPK) bagi Ibu Pejabat Wilayah Persekutuan dan Pejabat Cawangan dikemaskini mengikut spesifikasi ditetapkan dan merujuk Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.8 Tahun 1991, Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja. - Manual Prosedur Kerja (MPK) bagi Ibu Pejabat Wilayah Persekutuan dan Pejabat Cawangan telah dikemaskini mengikut spesifikasi ditetapkan dan merujuk Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.8 Tahun 1991, Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja. 47 Membantu Pengarah Negeri untuk merancang / mengesahkan Fail Meja Anggota PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan 1 MPK 1 MPK (100%) 12 bulan 12 bulan Fail Meja (FM) semua anggota dikemaskini mengikut spesifikasi Semua Fail Meja (FM) semua anggota dipastikan telah dikemaskini mengikut spesifikasi

24 ditetapkan merujuk Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.8 Tahun 1991, Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja. ditetapkan merujuk Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.8 Tahun 1991, Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja. 48 Mengesahkan buku log ( tugas hari ini) anggota PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan 92 fail meja 104 fail meja (100%) 12 bulan 12 bulan (Jan-Dis 2014). buku log disemak dan disahkan pada setiap masa yang telah ditetapkan merujuk Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.8 Tahun 1991, Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja. Tidak dilaksanakan. Digugurkan. 92 anggota 12 bulan 49 Membantu Pengarah Negeri untuk memantau Pengurusan MSISO 9001 : 2008 bagi PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Merujuk Prosedur MSISO 9001 :2008 (Prosedur ) Merujuk Prosedur MSISO 9001 :2008 (Prosdur ) dan telah memastikan NCR tidak boleh melebihi

25 50 Menyemak dan menilai dalam pengemaskinian Piagam Pelanggan PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan 51 Mengetuai / menyertai/ mengambil bahagian dalam aktiviti sukan, lawatan dan program yang dianjurkan seperti yang ditetapkan dalam takwim tahunan PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya dan Takwim Ibu Pejabat PPSPPA. 12 laporan KPI MSISO 7 NCR major setahun. 12 laporan KPI MSISO (100%) 12 bulan 12 bulan KPI Piagam Pelanggan dihantar ke Korporat dan Sumber Manusia mengikut masa yang 11 laporan KPI ( mula dijalankan pada bulan Februari 2013) Laporan Piagam Pelanggan telah dihantar ke Korporat dan Sumber Manusia mengikut masa yang 6 laporan KPI yang dihantar ke Korporat dan Sumber Manusia dari Jan - Dis 2014(100%) 12 bulan 6 bulan 12 bulan a) Menjadi urusetia dan memastikan keperluan lojistik dan program sedia sebelum majlis berlangsung c) penglibatan semua anggota negeri sekurangkurangnya 70% daripada bilangan anggota Telah menjalankan dan mengikuti aktiviti-aktiviti anjuran PPSPPA WP Laporan Piagam Pelanggan telah dihantar ke Korporat dan Sumber Manusia mengikut masa yang 12 laporan KPI yang dihantar ke Korporat dan Sumber Manusia dari Jan - Dis 2014(100%) Telah menjalankan dan mengikuti aktiviti-aktiviti anjuran PPSPPA WP

26 52 Menghadiri kursus dan latihan yang dianjurkan oleh Ibu Pejabat Negeri, Ibu Pejabat Kuala Lumpur dan lainlain Jabatan berkaitan tugas. 53 Mengetuai perancangan dan menyertai Hari Keluarga anjuran Ibu Pejabat PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya dan Cawangan. 3 kali setahun 1 kali 3 kali Januari Disember April 2014 April, Ogos dan November 2014 Hadir dengan jayanya kursus yang diarahkan dan dipohon. Telah menghadiri latihan dan kursus sebanyak 11 hari. 7 hari / setahun 11 hari / setahun (157%) Telah menghadiri latihan dan kursus sebanyak 25 hari dalam tahun hari / setahun (357%) Januari Disember Januari Disember Januari Disember jayanya. (357%) 1 kali setahun Tiada Hari Keluarga PPSPPA WP Disember dijalankan. Digantikan dengan aktiviti sukan. 54 Mengetuai perancangan Perhimpunan Tabik Hormat Peringkat Ibu Pejabat PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan 4 kali setahun Telah menyelaras 2 Perhimpunan Tabik Hormat PPSPPA WP Telah menyelaras 4 Perhimpunan Tabik Hormat PPSPPA WP Januari Disember Januari Jun Januari Disember 55 Merancang dan melaksanakan Program Search and Clean pembersihan longkang di kawasan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan pelaksanaan dan pelaporan aktiviti Search and Clean diatur dan dilaksanakan oleh Seksyen Penguatkuasaan dan Kawal Selia. - Telah dilantik sebagai pasukan Search and Clean PPSPPA WP dan telah menyediakan jadual pemeriksaan longkang bagi program Search and Clean. Semua aktiviti telah dilaporkan kepada

27 56 Membantu Pengarah Negeri menyelaras Program Mata Helang di peringkat Ibu Pejabat PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan dan memantau Pasukan Mata Helang Pejabat Cawangan. 12 kali (4 kali sebulan) Oktober - Disember pasukan Mata Helang ditubuhkan dan pelaporan aktiviti dipantau oleh Seksyen Penguatkuasaan dan Kawal Selia. Pengarah dan Sisa Domestik dan Pembersihan Awam 12 (100%) - Pasukan Mata Helang telah ditubuhkan di semua 4 cawangan PPSPPA WP dan pelaporan aktiviti telah diselaras oleh Seksyen Penguatkuasaan dan Kawal Selia PPSPPA WP. 4 cawangan 4 cawangan (100%) November - Disember PENETAPAN SKT PADA AWAL TAHUN PENGESAHAN PENCAPAIAN AKHIR TAHUN Tandatangan Tarikh Tandatangan Tarikh Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian SKT PYD : PPP :