SENARAI SEMAK PEMERIKSAAN HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN (PHPP) TAHUN 2017

Transkripsi

1 SS PHPP Diisi oleh sekolah SENARAI SEMAK PEMERIKSAAN HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN (PHPP) TAHUN 2017 JEMAAH NAZIR DAN JAMINAN KUALITI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

2 BAHAGIAN A: PROFIL SEKOLAH Arahan: Sila isi maklumat dalam ruangan yang disediakan. 1. Nama Sekolah : 2. Kod Sekolah : 3. Alamat Sekolah : 4. No. Telefon : 5. Pejabat Pendidikan Daerah: 6. Nama Pengetua/Guru Besar: 7. Status Kelayakan: Arahan: Nyatakan status Pengetua/Guru Besar berdasarkan Kursus Kepimpinan yang diikuti seperti di bawah. Tandakan ( ) pada ruang berkenaan. a. Lulus Program Kelayakan Profesional Kepengetuaan Kebangsaan (IAB:NPQEL/NPQH). b. Tanpa Kursus Kepengetuaan/Pentadbiran Pendidikan. c. Kelulusan Kursus Pengurusan/Pentadbiran lain. Nyatakan: 8. Pengalaman Arahan: Tuliskan pengalaman bertugas sebagai Pengetua/Guru Besar di sekolah semasa. Tuliskan 9 jika tidak berkenaan. Bil. Jawatan Skor Tahun Bulan a. Pengetua/Guru Besar. b. Pengalaman sebagai GPK (jika memangku jawatan PGB). Arahan: Bagi item 9 hingga 15, sila tanda ( ) dalam ruangan yang berkenaan 9. Negeri 1. Perlis 9. Melaka 2. Kedah 10. Johor 3. Pulau Pinang 11. Pahang 4. Perak 12. Terengganu 5. Selangor 13. Kelantan 6. WP Kuala Lumpur 14. Sarawak 7. WP Putrajaya 15. Sabah 8. Negeri Sembilan 16. WP Labuan 1

3 10. Jenis Sekolah : SR SM 11. Perincian Sekolah: 1. Sekolah Kebangsaan (SK) 2. Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJK (C)) 3. Sekolah Jenis Kebangsaan (SJKT (T)) 4. Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas (SKPK) Nyatakan Kategori: 5. Sekolah Menengah Kebangsaan (SMK) 6. Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) 7. Sekolah Menengah Berasrama Penuh (SMBP) 8. Sekolah Menengah Pendidikan Khas (SMPK) Nyatakan Kategori: 12. Lokasi Sekolah 1. Bandar 2. Luar Bandar 3. Pedalaman 13. Gred Sekolah 1. Gred A 2. Gred B 3. Sekolah Kurang Murid 14. Kategori Sekolah 1. Kerajaan 2. Bantuan Kerajaan 15. Sesi Persekolahan 1. Satu sesi (pagi sahaja) 2. Satu sesi (petang sahaja) 3. Dua sesi (pagi dan petang) 2

4 BAHAGIAN B: KEMUDAHAN ASAS, KEMUDAHAN PERABOT, KESEDIAAN BILIK KHAS/PRASARANA, KESEDIAAN KANTIN BEROPERASI, PENGURUSAN/PERKHIDMATAN KEBERSIHAN DAN KESELAMATAN DAN KEMUDAHAN ASRAMA 1. Kemudahan Asas (Bekalan Air dan Elektrik) skor berikut: 1. Menerima bekalan air terawat daripada pembekal perkhidmatan. 2. Menerima bekalan elektrik daripada pembekal perkhidmatan. Jika tidak nyatakan sebab tiada sumber bekalan air dan elektrik 2. Kemudahan Perabot (Kecukupan Perabot Meja dan Kerusi) skor yang ditetapkan. *Skor 2 (Tidak mencukupi) merujuk kepada sekolah tidak mempunyai bilangan meja/kerusi yang mencukupi sepenuhnya walaupun hanya satu (1) meja/kerusi. 1. Prasekolah 1 = Mencukupi Mencukupi BILANGAN Jika Tidak Mencukupi', nyatakan bilangan. MEJA KERUSI MEJA KERUSI Nyatakan tindakan penyelesaian bagi meja/kerusi yang tidak cukup. 2. Tahun 1 3. Tingkatan 1 4. Tingkatan 6 5. Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) 6. Bilik Darjah (Tidak termasuk Pra Sekolah,Tahun 1/Tingkatan 1, Tingkatan 6 dan Program Pendidikan Khas Integrasi) 3

5 3. Kesediaan bilik khas/prasarana skor yang ditetapkan. BIL. 1. Bilik Darjah 2. Bilik Guru 3. Pusat Sumber Sekolah 4. Bilik Kesihatan 5. Makmal Komputer (sedia beroperasi sekurang-kurangnya satu makmal) 6. Padang/Kawasan Pendidikan Jasmani 1 = Sedia Sedia Nyatakan sebab jika tidak sedia digunakan 4. Kesediaan Kantin Beroperasi skor yang ditetapkan. BIL. 1. Kantin/ruang makan 2. Jawatankuasa Kantin Sekolah ditubuhkan Nyatakan sebab jika tidak sedia digunakan Alat pemadam api belum tamat tarikh luput Alat pemadam api diletakkan di tempat yang sesuai Pengusaha kantin mempunyai surat perjanjian penyewaan kantin sekolah bagi tempoh 23 bulan mulai 1 Disember untuk beroperasi bagi tahun Pengusaha kantin mempunyai surat Perlanjutan Perjanjian Penyewaan kantin Sekolah(sekiranya perjanjian ini dilanjutkan untuk tempoh 12 bulan lagi) untuk beroperasi bagi tahun Tong sampah berplastik disediakan 4

6 BIL. dan bertutup Nyatakan sebab jika tidak sedia digunakan 8. Penyediaan makanan dan minuman bagi orang Islam di Sek. Ren. Jenis Kebangsaan disediakan secara berasingan 9. Singki bersih dan berfungsi 10. Tempat makan di kantin sekolah bersih 11. Murid beratur ketika membeli makanan pada waktu rehat 5. Pengurusan Kebersihan dan Keselamatan skor yang ditetapkan. Selamat merujuk kepada kemudahan yang disediakan selamat digunakan. Bil. KEBERSIHAN 1 = Bersih Bersih KESELAMATAN 1 = Selamat Selamat Jika tidak bersih/tidak selamat nyatakan sebab 1. Kelas 2. Tangga 3. Koridor 4. Tandas murid 5. Tandas guru 6. Bengkel 7. Makmal 8. Bilik guru 9. Padang/gelanggang 10. Pintu pagar sekolah 5

7 6. Perkhidmatan Kebersihan dan Keselamatan skor yang ditetapkan. Bil. KEBERSIHAN KESELAMATAN Jika tidak mendapat perkhidmatan kebersihan/keselamatan mengikut syarat perjanjian, nyatakan sebab 1. Sekolah mempunyai surat Perjanjian Perkhidmatan Tahun Bilangan pekerja mencukupi mengikut syarat yang ditetapkan 3. Jadual Bertugas Harian disediakan 4. Sekolah mewujudkan sistem kawalan rekod bertugas yang kemas mengenai keluar masuk orang luar/ibu bapa ke dalam kawasan sekolah 5. Pengawal Keselamatan membantu murid ketika melintas di jalan raya 6. Pengawal Keselamatan membantu aliran kenderaan ketika keluar dan masuk sekolah 7. Pengawal Keselamatan memakai pakaian syarikat keselamatan 6

8 7. Kemudahan Asrama skor yang ditetapkan. Sekolah mempunyai asrama 1 =YA 2= TIDAK BIL. KESEDIAAN 1 = Sedia Digunakan Sedia Digunakan Jika tidak sedia digunakan, nyatakan sebab 1. Dormitori 2. Tandas 3. Dewan makan 4. Bilik cuci pakaian 5. Bilik kesihatan 6. Bilik rehat 7. Bilik menggosok pakaian 8. Surau/ruang solat 9. Ruangan jemur pakaian 10. Bilik belajar BAHAGIAN C: PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 1. Pengisian Jawatan Pengurusan Sekolah skor berikut: 1. Pengetua/Guru Besar 1 = Telah Diisi 2 = Belum Diisi Jika 'belum diisi', nyatakan sebab. Contoh: Jawatan Pengetua belum diisi kerana baharu sahaja bersara pada 29 Disember GPK Pentadbiran menanggung kerja jawatan Pengetua. 2. GPK Pentadbiran/Kurikulum 3. GPK HEM 7

9 4. GPK Kokurikulum 1 = Telah Diisi 2 = Belum Diisi Jika 'belum diisi', nyatakan sebab. Contoh: Jawatan Pengetua belum diisi kerana baharu sahaja bersara pada 29 Disember GPK Pentadbiran menanggung kerja jawatan Pengetua. 5. GPK Tingkatan 6 6. GPK Petang 7. GPK Program Pendidikan Khas Integrasi 2. Pengisian Jawatan Guru skor berikut: ABM BILANGAN JAWATAN GURU TELAH DIISI BELUM DIISI 1 = Mencukupi Mencukupi 3 = Berlebihan CATATAN/ JUSTIFIKASI Jika Tidak mencukupi', berikan ulasan. 1. Guru Akademik/Penolong 2. Guru (POOL) 3. Guru Sandaran Tidak Terlatih (GSTT)/Guru Interim 4. Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa (GBKSM lantikan JPN) 1.SM 1 GBKSM=500 murid 2. SR 1 GBKSM =350 murid 5. Warden Asrama 1. 1 warden:50 murid bagi Sek. Arus Perdana 2. 1 warden:20 murid bagi Sek. Pendidikan Khas 8

10 ABM BILANGAN JAWATAN GURU TELAH DIISI BELUM DIISI 1 = Mencukupi Mencukupi 3 = Berlebihan CATATAN/ JUSTIFIKASI Jika Tidak mencukupi', berikan ulasan. 6. Guru mengikut opsyen 1. Mencukupi 2. Tidak Mencukupi Jika tidak, nyatakan opsyen dan jumlah yang tidak mencukupi: Bil. Opsyen Jumlah a. b. c. d. e. 3. Kehadiran Pengetua/Guru Besar dan Guru Pada Hari Pemeriksaan skor berikut: 1. Pengetua/Guru Besar 2. Kehadiran guru seratus peratus Jika Tidak, nyatakan sebab Contoh: Pengetua menghadiri Kursus Dalam Perkhidmatan Jika tidak, nyatakan tindakan penyelesaian: Bil. Sebab Bilangan Tindakan Penyelesaian a. Cuti Bersalin b. Cuti Sakit c. Cuti Rehat Khas d. Menghadiri Kursus e. Lain-lain, nyatakan: i. ii. 9

11 iii. Jika Tidak, nyatakan sebab Contoh: Pengetua menghadiri Kursus Dalam Perkhidmatan iv. 4. Peratus Kehadiran Murid Arahan: Sila nyatakan peratus kehadiran murid. Masukkan skor '9' jika Tidak Berkenaan'. Jika Tidak seratus peratus', nyatakan rumusan sebab ketidakhadiran Sekolah Rendah/Sekolah Menengah: PERATUS Contoh: Sebahagian besar murid yang tidak hadir terlibat dengan banjir di kawasan kediaman mereka. 1. Pra Sekolah 2. Peralihan 3. Tahun 1 4. Tahun 2 5. Tahun 3 6. Tahun 4 7. Tahun 5 8. Tahun 6 9. Tingkatan Tingkatan Tingkatan Tingkatan Tingkatan Tingkatan Program Pendidikan Khas Integrasi 16. Peratus keseluruhan kehadiran murid 10

12 BAHAGIAN D: PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP) 1. Penyediaan Jadual Waktu skor berikut: 1. Penyediaan jadual waktu: a. Jadual waktu induk b. Jadual waktu kelas c. Jadual waktu persendirian guru d. Jadual waktu guru ganti e. Jadual penggunaan makmal f. Jadual penggunaan bengkel g. Jadual penggunaan Makmal Komputer h. Jadual penggunaan Pusat Sumber Sekolah Jika Tidak', nyatakan sebab/ulasan Contoh: Jadual waktu induk belum disediakan kerana Mesyuarat Pengurusan Sekolah belum dilaksanakan. 2. Pengajaran Dan Pembelajaran Arahan Sila nyatakan skor dalam ruangan yang berkenaan dengan merujuk kepada Pengajaran dan Pembelajaran Standard 4 SKPM Bil. ASPEK CATATAN 1. Penglibatan murid 2. Penguasaan pembelajaran murid 3. Hasil kerja murid 4. Perancangan persediaan guru 5. Kaedah penyampaian 6. Kemahiran komunikasi 7. Penggunaan Sumber Pendidikan 8. Pentaksiran 9. Teknik penyoalan 10. Penguasaan isi kandungan 11

13 Bil. ASPEK CATATAN 11. Pengurusan kelas (Bilik Darjah/Makmal/Bengkel/Padang) 12. Amalan profesionalisme keguruan Jumlah Skor Taraf 3. Penyediaan Jadual Waktu Mengikut Ketetapan berikut: skor 1 = Menepati Ketetapan Menepati Ketetapan 3 = Melebihi Ketetapan CATATAN/ JUSTIFIKASI Jika Tidak', nyatakan sebab/ulasan 1. Jawatan a. Pengetua/ Guru Besar Ketetapan Minimum i) 200 minit(sm) ii) 150 minit (SR) Bil. Minit Sebenar Mengajar b. GPK Pentadbiran i) 480 minit (SM) ii) 360 minit (SR) c. GPK Kokurikulum i) 480 minit (SM) ii) 360 minit (SR) d. GPK HEM i) 480 minit (SM) ii) 360 minit (SR) e. GPK Petang i) 480 minit (SM) ii) 360 minit (SR) f. GPK Tingkatan 6 g. GPK Program Pendidikan Khas Integrasi h. Guru Prasekolah 320 minit i) 480 minit (SM) ii) 360 minit (SR) 1080 minit 12

14 4. Penyediaan Rancangan Pengajaran dan Pembelajaran skor berikut: 1. Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan: a. Guru Arus Perdana b. Guru Program Pendidikan Khas Integrasi c. Guru Tingkatan 6 d. Guru Prasekolah: i. Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan ii. Merancang Pelaksanaan Jadual Waktu Untuk Mata Pelajaran Bahasa Melayu 60 Minit Seminggu iii. Merancang Pelaksanaan Jadual Waktu Untuk Mata Pelajaran Bahasa Inggeris 60 Minit Seminggu 2. Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian: a. Guru Arus Perdana b. Guru Prasekolah c. Guru Program Pendidikan Khas Integrasi d. Guru Tingkatan 6 Jika Tidak', nyatakan sebab BAHAGIAN E: PENGURUSAN SEKOLAH DAN PELAKSANAAN DASAR KPM 1. Perancangan dan Pengoperasian Sekolah skor berikut: 1. Menyediakan Takwim Persekolahan Tahun 2017: i. Arus Perdana ii. Prasekolah Jika Tidak', nyatakan sebab Jika 'Ya' nyatakan bukti 13

15 iii. Tingkatan 6 iv. Program Pendidikan Khas Integrasi 2. Melaksanakan Mesyuarat Pengurusan Sekolah/Mesyuarat Guru (sebelum sesi persekolahan 2017) 3. Guru diberi taklimat tentang KBAT 4. Memastikan RPI/e-RPI bagi Murid Berkeperluan Khas (Pendidikan Khas/Program Inklusif/Program Pendidikan Khas Integrasi) disediakan Tahun 2016) Jika Tidak', nyatakan sebab Jika 'Ya' nyatakan bukti Pelaksanaan Kurikulum Standarad Prasekolah Kebangsaan (Semakan 2017)/Kurikulum Standard Sekolah Rendah (Semakan 2017) Secara Berperingkat Mulai Tahun 2017/Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat Mulai Tahun 2017 Bagi soalan 5 hingga 9 Jika Tidak', nyatakan sebab BIL. 5. Guru diberi taklimat tentang transisi peralihan KSSR (Semakan 2017) 6. Guru diberi taklimat tentang transisi peralihan KSPK (Semakan 2017) 7. Sekolah menyediakan peruntukan masa PdP dalam jam setahun untuk Tahun 2 hingga Tahun 6 (Termasuk PPKI) 8. Guru diberi taklimat tentang transisi KSSM Secara Berperingkat-peringkat Mulai Tahun Sekolah menyediakan peruntukan masa PdP dalam jam setahun untuk Tingkatan 2 hingga Tingkatan 5 (Termasuk PPKI) SR SM (Rujuk dokumen/minit mesyuarat) Bagi soalan 10 hingga 11 Jika Ya nyatakan sebab 10. Sekolah menghadapi masalah dalam pelaksanaan KSSR (Semakan 2017)/KSSM 11. Sekolah menghadapi masalah dalam pelaksanaan KSPK (Semakan 2017) 14

16 2. Amalan Guru Penyayang skor berikut: Catatan pemeriksa berdasarkan pemerhatian terhadap Program Guru Penyayang 1. Pentadbir/Guru a. Mengalu-alukan kedatangan murid b. Menunjukkan sikap mesra c. Membuat sapaan Jika Tidak', nyatakan sebab 3. Buku Teks skor yang ditetapkan. i. 100% buku cetak semula telah dibekalkan Bahagian Buku Teks (buku rosak dan dicetak semula) ii. Nazir Sekolah hendaklah merujuk untuk menyemak Penyata Pembekalan BTBT 460 dengan Surat Akuan Penerimaan (SAP) yang sekolah terima sebelum menulis dapatan. (Sumber: Mesyuarat Task Force Kesediaan Penggal Persekolahan Tahun 2016) iii. Buku teks (KSSM)Ting.1 tidak disediakan untuk murid Pendidikan Khas Bermasalah Pendengaran iv. Buku Teks Asas Kemahiran dibekalkan untuk murid-murid yang Bermasalah Pembelajaran di Program Pendidikan Khas Integrasi v. Hanya Buku Braille Jilid 1 untuk Tahun 1,Tingkatan1 dan Tingkatan 4 yang dibekalkan, manakala Jilid lain akan dibekalkan selewat-lewatnya pada bulan April Peralihan KECUKUPAN 1 = Mencukupi Mencukupi 3 = Berlebihan PENGAGIHAN 1 = Diagihkan Sepenuhnya 2 = Diagihkan Sebahagian 3 = Belum Diagihkan Jika Tidak', nyatakan sebab 2. Tahun 1 (KSSR Program Pendidikan Khas Integrasi) 3. Tahun 1 4. Tahun 2 5. Tahun 3 15

17 6. Tahun 4 KECUKUPAN 1 = Mencukupi Mencukupi 3 = Berlebihan PENGAGIHAN 1 = Diagihkan Sepenuhnya 2 = Diagihkan Sebahagian 3 = Belum Diagihkan Jika Tidak', nyatakan sebab 7. Tahun 5 8. Tahun 6 9. Tingkatan 1 (KSSM Program Pendidikan Khas Integrasi) 10. Tingkatan Tingkatan Tingkatan Tingkatan Tingkatan Senaraikan buku teks yang tidak mencukupi: a. Tajuk Buku Tahun/Tingkatan Bilangan b. c. d. e. f. g. h. i. j. 16

18 4. Sesi Pendaftaran, Bayaran Tambahan dan Sumbangan PIBG skor berikut: Jika 'Ya', nyatakan sebab 1. Pendaftaran murid Tahun 1/Tingkatan 1/ Kelas Peralihan/Program Pendidikan Khas Integrasi masih dilaksanakan pada hari pertama persekolahan 2. Bayaran tambahan/sumbangan kewangan/pibg sekolah dikutip daripada murid pada hari pertama persekolahan Bil. a. b. c. d. e. Jenis Bayaran Jika Ya, nyatakan jenis bayaran tambahan Jumlah (RM) TERIMA KASIH 17