BAB II GAMBARAN UMUM BADAN PENDAPATAN DAERAH KOTA PADANG 2.1. TUGAS, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI

Transkripsi

1 BAB II GAMBARAN UMUM BADAN PENDAPATAN DAERAH KOTA PADANG 2.1. TUGAS, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI Badan Pendapatan Daerah Kota Padang merupakan restrukturisasi organisasi yang dilaksanakan pada awal tahun 2017, berdasarkan Peraturan Daerah No 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Padang dan Peraturan Walikota Nomor 90 Tahun 2016 Tenang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Badan Pendapatan Daerah. Badan Pendapatan Daerah Kota Padang merupakan unsur pelaksana Otonomi Daerah, urusan pemerintahan bidang pendapatan dipimpin oleh seorang Kepala yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah. 1) Tugas Pokok Badan Pendapatan Daerah mempunyai tugas pokok Fungsi penunjang urusan pemerintahan bidang keuangan (Sub Pengelolaan Pajak dan Retribusi daerah). 2) Fungsi Dalam melaksanakan tugas pokok, Badan Pendapatan Daerah Kota Padang mempunyai fungsi sebagai berikut : Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

2 1. Perumusan kebijakan teknis di bidang keuangan (sub Pengelolaan pajak dan Retribusi Daerah); 2. Pelaksanaan Tugas dukungan bidang keuangan (sub Pengelolaan pajak dan Retribusi Daerah); 3. Pemantau, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas dukungan teknis bidang keuangan (sub Pengelolaan Pajak dan Retribusi daerah); 4. Pembinaan teknis penyelenggaraan fungsi-fungsi penunjang urusan pemerintahan bidang keuangan (Sub Pengelolaan Pajak dan Retribusi Daerah ); dan. 5. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Walikota terkait dengan tugas dan fungsinya. Kepala Badan Pendapatan Daerah mempunyai tugas pokok memimpin, mengawasi, mengendalikan, membina dan mengkoordinasikan pelaksanaan kebijaan teknis pengelolaan pendapatan daerah. Untuk menyelengarakan tugas, Kepala Badan mempunyai tugas sebagai berikut : a. Merumuskan dan menetapkan visi dan misi badan; b. Merumuskan dan menetapkan rencana program kerja badan; c. Merumuskan dan menetapkan kebijakan teknis pendapatan daerah; d. Merumuskan peraturan daerah dan Peraturan Walikota tentang Pendapatan Daerah; e. Menetapkan kebijakan pengelolaan kepegawaian, keuangan dan aset; f. Menetapkan kebijakan pemanfaatan informasi teknologi; Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

3 g. Menetapkan standar pelayanan masyarakat; h. Mengatur, mendistribusikan, mengkoordinasikan serta mengendalikan tugas bawahan; i. Melakukan pembinaan, bimbingan dan pengawasan kepada bawahan; j. Melakukan koordinasi, evaluasi dan pembinaan pendapatan daerah dengan organisasi perangkat daerah penghasil PAD; k. Mengkoordinir pelaksanaan program dan kegiatan; l. Mengkoordinir pelaksanaan pengelolaan pajak daerah dan retribusi darah yang dikelola badan; m. Menyelengararakan urusan pemerintahan dan pelayanan umum bidang pengelolaan pendapatan daerah; n. Membina dan melaksanakan tugas pengelolaan PAD; o. Pengguna anggaran badan; p. Pengguna barang badan; dan q. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Dalam melaksanakan tugas dan fungsi Kepala Badan Pendapatan Daerah membawahi : 1. Sekretaris, 2. Bidang Pendataan dan Penetapan, 3. Bidang Penagihan dan Pemeriksaan, 4. Bidang Penelitian, Pengembangan dan informasi 5. Bidang Pengendalian dan Pelaporan Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

4 2.1.1.Sekretaris Sekretaris mempunyai tugas membantu Kepala Badan dalam memberikan pelayanan teknis administratif kepada seluruh satuan organisasi dalam lingkungan Badan Pendapatan dalam urusan umum, kepegawaian, keuangan perlengkapan, perencanaan kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi. Sekretaris mempunyai fungsi: a. Mengelola administrasi penatausahaan keuangan dan asset; b. Merencanakan dan mengkoordinasikan program kerja badan; c. Mengkoordinasikan, menggerakkan dan mengendalikan kebijakan umum, kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan asset; d. Mengelola administrasi perjalanan dinas; e. Melakukan koordinasi dan memfasilitasi bidang dalam pelaksanaan pengelolaan pendapatan; f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan; g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Dalam pelaksanaan tugasnya, Sekretaris membawahi : 1. Sub Bagian Umum 2. Sub Bagian Keuangan 3. Sub Bagian Program Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

5 Sub Bagian Umum Sub Bagian Umum mempunyai tugas membantu sekretaris dalam melaksanakan urusan surat menyurat, kearsipan, urusan rumah tangga, peralatan dan perlengkapan serta pengelolaan administrasi dan kepegawaian serta aset. Uraian tugas Sub Bagian Umum, meliputi: a. Mengelola pelaksanaan pelatihan sumber daya aparatur; b. Mengelola surat masuk dan keluar; c. Mengelola kearsipan dan dokumentasi; d. Mengelola administrasi kepegawaian; e. Melaksanakan urusan rumah tangga dan humas; f. Melaksanakan urusan pengadaan peralatan dan perlengkapan kantor; g. Menyusun laporan system informasi pengadaan barang dan jasa; h. Melakukan penyimpanan, pendistribusian, inventarisasi, pemeliharaan dan penghapusan barang dan asset; i. Mengelola administrasi perjalanan dinas luar daerah, bahan bakar minyak dan hal-hal lain yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas; j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

6 Sub Bagian Keuangan Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas membantu Sekretaris dalam melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan yang meliputi verifikasi, perbendaharaan dan penyusunan pertanggung jawaban keuangan Badan. Uraian tugas Sub Bagian Keuangan,meliputi: a. Menyelenggarakan administrasi keuangan; b. Menyiapkan kelengkapan surat printah pembayaran uang persediaan, surat perintah pembayaran ganti uanga, surat perintah pembayaran tambahan uang, surat perintah pembayaran langsung pengadaan barang dan jasa, gaji dan tunjangan PNS dan Non PNS serta penghasilan lainnya; c. Melakukan verifikasi surat pertanggungjawaban dan menyiapkan bahan Surat Perintah Membayar; d. Menyimpan dan memelihara dokumen keuangan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; e. Menyusun laporan keuangan bulanan, triwulan, semester dan tahunan berdasarkna ketentuan peraturan perundang-undangan; f. Melakukan koordinasi dan konsultasi masalah keuangan dengan satuan kerja perangkat daerah terkait; g. Memberikan saran dan bahan pertimbangan kepada Sekretariat yang berkaitan dengan administrasi keuangan dalam pengambilan keputusan atau kebijakan; Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

7 h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya Sub Bagian Program Sub Bagian Program mempunyai tugas membantu Sekretaris dalam menyiapkan rencana dan program kerja Badan. Uraian tugas Sub Bagian Program, meliputi: a. Menyusun Rencana Strategis, Rencana Kerja, Rencana Kerja Anggaran dan mengentrikan data dan aplikasi e-planning dan e-budgeting; b. Menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Laporan Keterangan Pertanggungjawaban dan laporan kinerja lainnya; c. Menyusun Laporan Fisik dan Keuangan memalui Sistem Informasi Pembangunan Daerah dan manual; d. Mengelola layanan informasi Badan Pendapatan Daerah; e. Menyusun program kerja Badan Pendapatan Daerah; f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya Bidang Pendataan dan Penetapan Bidang Pendataan dan Penetapan mempunyai tugas membantu Kepala Badan dalam melaksanakan tugas tugas di bidang Pendataan dan Penetapan Pajak dan Retribusi yang dikelola Badan Pendapatan Daerah. Bidang Pendataan dan Penetapan mempunyai fungsi: Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

8 a. Melakukan Penyusunan dan pelaksanaan program kerja bidang pendataan dan penetapan pendapatan daerah; b. Mengkoordinir dan melaksanakan Pendataan, pendaftaran, penghitungan, dan penetapan pajak daerah dan retribusi daerah; c. Menerbitkan Surat Ketetapan Pajak dan Surat Ketetapan Retribusi Daerah; d. Mengkoordinasikan dengan bidang terkait hasil pendataan dan penetapan pajak dan retribusi daerah; e. Melaksanakan evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan program kerja bidang pendataan dan penetapan; f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Dalam pelaksanaan tugasnya, Bidang Pendataan dan Penetapan membawahi: 1. Sub Bidang Pendataan dan Pendaftaran 2. Sub Bidang Penetapan 3. Sub Bidang Keberatan dan Pengurangan Sub Bidang Pendataan dan Pendaftaran Sub Bidang Pendataan dan Pendaftaran mempunyai tugas membantu Kepala Bidang Pendataan dan Penetapan dalam hal pendataan, pendaftaran, pemeriksaan, penelitian, serta penilaian terhadap objek pajak, wajib pajak, dan wajib retribusi. Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

9 Uraian tugas Sub Bidang Pendataan meliputi: a. Menyusun rencana kegiatan pendataan dan pendaftaran Wajib Pajak Daerah/Wajib Retribusi Daerah dan Objek Pajak Daerah; b. Melaksanakan kegiatan pendataan dan pendaftaran Wajib Pajak Daerah/Wajib Retribusi Daerah dan Objek Pajak Daerah; c. Menyusun mekanisme pendataan dan Pendaftaran Wajib Pajak Daerah/Wajib Retribusi Daerah dan Objek Pajak Daerah; d. Melaksanakan pemeriksaan dan penelitian kebenaran data Wajib Pajak Daerah/Wajib Retribusi Daerah dan Objek Pajak Daerah; e. Melaksanakan validasi data Wajib Pajak Daerah/Wajib Retribusi Daerah dan Objek Pajak Daerah; f. Menyampaikan data objek Daerah, Wajib Pajak Daerah dan Wajib Retribusi kepada Bidang terkait; g. Menyusun potensi pajak daerah dan retribusi sewa tanah; h. Melaksanakan penilaian objek PBB-P2; i. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan atas/pimpinan sesuai peraturan berlaku Sub Bidang Penetapan Sub Bidang Penetapan mempunyai tugas membantu kepala Bidang Pendataan dan Penetapan pajak dalam hal menghitung, memperhitungkan dan menetapkan pajak dan retribusi yang dikelola Badan. Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

10 Uraian tugas Sub Bidang penetapan, meliputi: a. Melakukan perhitungan dan menetapan, Pajak dan Retribusi Daerah; b. Penyusunan petunjuk teknis perhitungan dan penetapan Pajak Dan Retribusi; c. Menerbitkan Surat Ketetapan Pajak Daerah dan Surat Ketetapan Retribusi Daerah yang dikelola Bapenda, serta menetapkan NJOP PBB; d. Melakukan pemeriksaan dan penelitian terhadap kesesuaian penetapan Pajak Daerah terhadap Objek Pajak Daerah dan Retribusi Daerah; e. Menyampaikan SKPD dan SKRD kepada bidang terkait; f. Mencetak dan mendistribusikan SPPT PBB P2 dan DHKP; g. Pelaksanaan pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi; h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai peraturan yang berlaku Sub Bidang Keberatan dan Pengurangan Sub Bidang Keberatan dan Pengurangan mempunyai tugas membantu kepala Bidang Pendataan dan Penetapan pajak dalam hal memproses keberatan dan pengurangan atas Pajak Daerah dan Retribusi Daerah yang telah ditetapkan. Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

11 Uraian tugas Sub Bidang Keberatan dan Pengurangan, meliputi: a. Mengkoordinasikan penyusunan petunjuk teknis pengajuan dan pemberian keberatan dan pengurangan dan restitusi Pajak Daerah dan Retribusi Daerah dengan bidang terkait; b. Memproses pemberian keberatan, pengurangan, restitusi dan banding atas materi penetapan Pajak Daerah dan Retribusi Daerah; c. Menyiapkan pertimbangan keputusan atas permohonan keberatan, pengurangan dan restitusi; d. Melakukan koordinasi antar bidang - bidang atas permohonan pengurangan, keberatan dan restitusi Pajak Daerah dan Retribusi daerah; e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai peraturan yang berlaku Bidang Penagihan dan Pemeriksaan Bidang Penagihan dan Pemeriksaan mempunyai tugas membantu Kepala Badan dalam melaksanakan tugas tugas di bidang Penagihan dan Pemeriksaan Pajak dan Retribusi yang dikelola Badan Pendapatan Daerah, dan melakukan koordinasi serta pembinaan kepada Wajib Pajak Daerah dan Wajib Retribusi daerah yang dikelola Badan. Bidang Penagihan dan Pemeriksaan mempunyai fungsi: a. Merumuskan rencana program kerja Bidang penagihan dan Pemeriksaan; Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

12 b. Melaksanakan penagihan penerimaan Pajak Daerah dan Retribusi Daerah yang dikelola Badan; c. Melaksanakan rekonsiliasi dan verifikasi penerimaan pendapatan daerah yang dikelola oleh Badan; d. Melaksanakan penagihan piutang Pajak Daerah dan Retribusi Daerah yang dikelola Bapenda; e. Melaksanakan penerbitan Surat Tagihan Pajak Daerah; f. Melaksanakan kegiatan pengawasan pajak daerah dan retribusi daerah; g. Melaksanakan evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan program kerja Bidang Penagihan dan Pemeriksaan; h. Melakukan koordinasi dan evaluasi secara berkala terhadap penerimaan daerah; i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Badan Pendapatan Daerah Kota Padang sesuai dengan lingkup tugas dan fungsinya. Dalam pelaksanaan tugasnya, Bidang Penagihan dan Pemeriksaan membawahi: 1. Sub Bidang Penagihan 2. Sub Bidang Pemeriksaan 3. Sub Bidang Pembinaan Wajib Pajak / Wajib Retribusi Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

13 Sub Bidang Penagihan Sub Bidang Penagihan mempunyai tugas membantu kepala Bidang Penagihan dalam hal melakukan penagihan pajak dan pengawasan pelaksanaan pajak dan retribusi yang dikelola Badan Pendapatan Daerah: Uraian tugas Sub Bidang Penagihan dan Pemeriksaan, meliputi: a. Melakukan pengihan pajak daerah dan retribusi daerah baik untuk masa pajak berjalan, maupun sudah lewat jatuh tempo; b. Melakukan penyusunan rencana kegiatan penagihan Pajak Daerah dan Retribusi Daerah; c. Melakukan penerbitan surat tagihan kepada Wajib Pajak dan Wajib Retribusi daerah yang terutang; d. Melakukan penagihan piutang pajak daerah dan retribusi daerah; e. Melaksanakan tugas kebadanan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan peraturan yang berlaku Sub Bidang Pemeriksaan Sub Bidang Pemeriksaan mempunyai tugas membantu kepala Bidang Penagihan dalam melakukan pengawasan terhadap pajak daerah dan retribusi daerah yang dikelola oleh badan. Uraian tugas Sub Bidang Keberatan dan Pengurangan, meliputi: a. Wajib pajak daerah dan retribusi daerah baik untuk masa pajak berjalan, maupun sudah lewat waktu jatuh tempo; b. Menyusun rencana kegiatan pemeriksaan pajak daerah dan retribusi daerah; Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

14 c. Melakukan penerbitan surat pengawasan dan pemeriksaan terhadap wajib pajak daerah dan wajib retribusi daerah; d. Melakukan penerbitan terhadap objek pajak daerah; dan e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya Sub Bidang Pembinaan Wajib Pajak dan Wajib Retribusi Sub Bidang Pembinaan Wajib Pajak dan Wajib Retribusi mempunyai tugas membantu kepala Bidang Penagihan dan Pemeriksaan dalam melakukan koordinasi dan pembinaan terhadap wajib pajak dan retribusi serta melakukan sosialisasi pajak daerah dan retribusi daerah. Uraian tugas Sub Bidang Pembinaan Wajib Pajak dan Retribusi, meliputi: a. Melakukan penerbitan surat teguran dan ada surat lainnya yang dipersamakan dengan surat teguran pembayaran pajak daerah dan sewa tanah; b. Melakukan sosialisasi pajak daerah dan retribusi sewa tanah; c. Melakukan publikasi informasi pajak daerah dan retribusi daerah dan; d. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya Bidang Penelitian, Pengembangan dan Informasi Bidang Penelitian dan Pengembangan dan Informasi mempunyai tugas membantu Kepala Badan dalam melaksanakan kajian dan Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

15 pengembangan potensi pendapatan, mengelola Sistem Informasi Pendapatan Daerah, dan pelayanan pajak daerah. Bidang penelitian Pengembangan, dan Informasi mempunyai fungsi : a. Menyusun kajian potensi pendapatan daerah; b. Mengelola sistem informasi teknologi pendapatan daerah; c. Memelihara dan mengembangkan aplikasi online pajak daerah; d. Mengelola pelayanan informasi pajak daerah; e. Mengelola penanganan pengaduan masyarakat; f. Mengkaji dan menyusun peraturan perundang-undangan, petunjuk teknis, dan petunjuk pelaksanaan yang menyangkut penerimaan daerah, dan ; g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsi. Dalam pelaksanaan tugasnya, Bidang Penelitian dan Pengembangan membawahi: 1. Sub Bidang Pengkajian dan Pengembangan Potensi Pendapatan. 2. Sub Bidang Informasi Pendapatan Daerah. 3. Sub Bidang Pelayanan Informasi Pendapatan Program Sub Bidang Pengkajian dan Pengembangan Potensi Pendapatan Sub Bidang Pengkajian dan Pengembangan Potensi Pendapatan mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam melakukan pengkajian Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

16 dan pengembangan potensi dan peningkatan penerimaan pendapatan asli daerah melalui pungutan pajak daerah dan retribusi daerah. Penjabaran tugas Sub Bidang pengkajian dan pengembangan potensi pendapatan adalah : a. Menyusunan rencana kegiatan Sub Bidang Pengkajian dan Pengembangan Potensi Pendapatan; b. Melakukan analisa perkembangan penerimaan daerah secara berkala ; c. Menyusun kajian dan pengembangan potensi pendapatan daerah; d. Menyusun peraturan tentang pendapatan daerah; dan e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya Sub Bidang Informasi Pendapatan Daerah Sub Bidang Informasi Pendapatan Daerah mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam memberikan informasi perkembangan pendapatan daerah melalui informasi teknologi dan membangun serta mengembangkan informasi teknologi pengelolaan pendapatan daerah. Penjabaran tugas Sub Bidang Sistem Informasi Pendapatan Daerah adalah : a. Membangun, mengelola, dan memelihara aplikasi online pendapatan daerah; b. Mengelola database sistem informasi pendapatan daerah; Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

17 c. Membangun dan memelihara jaringan system informasi pendapatan daerah; d. Memproses cetak out put SPPT dan DHKP PBB; e. Memperbaiki kesalahan data pada sistem informasi pendapatan daerah; dan f. Melaksanakan tugas kedinasan lain diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya Sub Bidang Pelayanan Informasi Pendapatan Sub Bidang Pelayanan Informasi Pendapatan mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam melakukan Pelayanan terhadap pengelolaan informasi pendapatan pajak dan retribusi daaerah yang dikelola badan, serta melayani masyarakat dalam melakukan pembayaran pajak dan retribusi daerah. Penjabaran tugas Sub Bidang Pelayanan Informasi pendapatan adalah : a. Memberikan pelayanan pembayaran pajak daerah dan retribusi sewa tanah kepada wajib pajak dan wajib retribusi ; b. Memberikan pelayanan pendaftaran data baru, pembetulan/ perubahan data PBB-P2; c. Memberikan pelayanan pemrosesan BPHTB; d. Memproses pengaduan masyarakat; Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

18 e. Melakukan koordinasi pada bank terkait pelaksanaan pembayaran pajak secara online; f. Melakukan koordinasi dengan bidang-bidang, terkait data penerimaan pajak dan retribusi yang dikelola badan; dan g. Mengelola layanan informasi dan dokumentasi public; h. Mengelola layanan pengaduan masyarakat dan; i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya Bidang Pengendalian dan Pelaporan Bidang Pengendalian dan Pelaporan mempunyai tugas membantu Kepala Badan dalam menyusun laporan penerimaan, piutang Pajak Daerah dan Retribusi Daerah, serta melakukan koordinasi, evaluasi dan pengendalian terhadap penerimaan PAD. Untuk menyelenggarakan tugas sebagai mana dimaksud, Bidang Pengendalian dan Pelaporan mempunyai fungsi : a. Menyusun laporan penerimaan PAD dan piutang pajak daerah; b. Mengkoordinasikan penindakkan terhadap pelanggaran oleh wajib pajak dan wajib retribusi dengan perangkat daerah terkait; c. Melakukan koordinasi, evaluasi dan pengendalian terhadap penerimaan PAD; d. Mengkoordinir penyusunan, pembukuan, penerimaan pajak daerah dan retribusi sewa tanah; Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

19 e. Mengkoordinir penyusunan laporan penerimaan perangkat daerah penghasil PAD; dan f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Dalam pelaksanaan tugasnya, Bidang Pengendalian dan Pelaporan Pendapatan membawahi: 1. Sub Bidang Pembukuan dan Pelaporan. 2. Sub Bidang Evaluasi dan Pengendalian. 3. Sub Bidang Retribusi dan Pendapatan lain-lain Sub Bidang Pembukuan dan Pelaporan Sub Bidang Pembukuan dan pelaporan mempunyai tugas membantu kepala bidang dalam membuat pembukuan penerimaaan dan menyusun laporan realisasi penerimaan, tunggakan pajak daerah, dan retribusi sewa tanah. Penjabaran tugas Sub Bidang Pembukuan dan Pelaporan adalah : a. Melakukan pembukuan penerimaan dan tunggakan pajak dan retribusi sewa tanah; b. Menyusun laporan realisasi penerimaan dan tunggakan pajak dan retribusi sewa tanah bulanan, triwulan, semester dan tahunan; c. Melakukan rekonsiliasi penerimaan pajak daerah; dan d. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

20 Sub Bidang Evaluasi dan Pengendalian Sub Bidang Evaluasi dan Pengendalian mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam melakukan koordinasi, evaluasi, dan pengendalian terhadap perkembangan penerimaan pajak dan retribusi serta melakukan koordinasi dengan perangkat daerah terkait untuk menindak pelanggaran oleh wajib pajak daerah dan wajib retribusi daerah. Penjabaran tugas Sub Bidang Evaluasi dan Pengendalian adalah : a. Melakukan evaluasi terhadap realisasi penerimaan dan tunggakan Pajak Daerah dan Retribusi sewa tanah; b. Menyusun rencana penindakkan terhadap pelanggaran wajib pajak daerah dan retribusi daerah; c. Melakukan rapat evaluasi PAD; d. Melakukan koordinasi dengan perangkat daerah terkait untuk menindak wajib pajak daerah yang melakukan pelanggaran pajak retribusi; e. Memproses penghapusan piutang pajak daerah dan retribusi daerah; dan f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

21 Sub Bidang Retribusi dan Pendapatan Lain-lain Sub Bidang Retribusi dan Pendapatan Lain-lain membantu Kepala Bidang dalam melakukan koordinasi, evaluasi, dan pengendalian terhadap perkembangan penerimaan retribusi serta melakukan koordinasi dengan perangkat daerah penghasil PAD. Penjabaran tugas sub Bidang Retribusi dan Pendapatan Lain-lain adalah : a. Melakukan evaluasi terhadap realisasi penerimaan dan tunggakan retribusi dan pendapatan lain-lain b. Melakukan rapat pembahasan terhadap realisasi penerimaan retribusi dan pendapatan lain-lain c. Menyusun laporan realisasi penerimaan dan tunggakan retribusi dan pendapatan lain-lain d. Memberikan pelayanan porporasi benda berharga e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya 2.2. Struktur Organisasi Struktur Organisasi menunjukkan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada dalam menjalankan kegiatan operasional dan menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan hubungan aktivitas sesuai dengan tupoksi dan menunjukkan adanya spesialisasi kegiatan kerja, standarisasi kegiatan Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

22 kerja, koordinasi kegiatan kerja dan besaran seluruh organisasi untuk mencapai tujuan. Berdasarkan penjelasan uraian tugas dan fungsi di atas, maka struktur organisasi Badan Pendapatan Daerah Kota Padang dapat disusun sebagai berikut: Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

23 Gambar2.1 Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

24 Sumber Daya Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, Badan Pendapatan Daerah (Bapenda) Kota Padang didukung oleh Sumber Daya Manusia serta sarana dan prasarana yang lumayan memadai Sumberdaya Manusia Keberhasilan organisasi dalam mencapai tujuan yang ingin dicapai sangat dipengaruhi oleh modal sumber daya manusia (SDM) yang dimiliki. Sumber Daya Manusia tersebut harus profesional, bermoral, bersih, bertanggung jawab serta beretika. Profesional, berarti setiap SDM Badan Pendapatan Kota Padang harus memiliki keahlian dan keterampilan sesuai dengan bidang pendidikan dan latihan yang diperoleh yang akan menunjang jabatan yang akan dan sedang didudukinya. Mewujudkan profesionalisme dikalangan PNS memerlukan proses yang panjang diawali dengan proses rekrutmen yang benar, pengembangan PNS yang mengarah pada peningkatan kompetensi dan prestasi kerja, termasuk juga didalamnya pola pembinaan karier PNS, hal tersebut akan dapat dicapai secara efektif dan efisien apabila telah didukung oleh organisasi yang rasional serta disusun untuk mencapai Visi dan Misi yang ditetapkan. Berdasarkan struktur organisasi yang dijelaskan di atas, maka dapat disusun jumlah kebutuhan personil untuk setiap bidang dan Sub Bidang pada Badan Pendapatan Kota Padang. Dengan demikian, Peta Jabatan Badan Pendapatan Kota Padang dapat digambarkan sebagai berikut: Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

25 Gambar 2.2.Peta Jabatan Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

26 Secara keseluruhan, dalam menjalankan tugas dan fungsi Badan Pendapatan Kota Padang terdiri dari 129 orang personal, yang terdiri dari 1 orang untuk Eselon II, 5 orang untuk Eselon III, dan 15 orang untuk Eselon IV, sedangkan untuk staf PNS sebanyak 86 orang dan Non PNS sebanyak 22 Orang. Sesuai dengan tugas dan fungsinya, jumlah personil terbanyak adalah untuk bidang penagihan dan pemeriksaan, yaitu 41 orang. Jumlah personil yang paling sedikit adalah untuk bidang Pengendalian dan Pelaporan, yaitu 8 orang. Tabel 2.1 berikut menyajikan rekapitulasi kebutuhan personil Badan Pendapatan Daerah Kota Padang. Tabel 2.1 Rekapitulasi Kebutuhan Personil Badan Pendapatan Daerah Kota Padang No Unit Kerja Esselon II III IV Staf Jumlah 1. Kepala Badan Sekretariat Bidang Pendataan dan Penetapan Bidang Penagihan dan Pemeriksaan Bidang Pengendalian dan Pelaporan Pendapatan Bidang Penelitian dan Pengembangan Jumlah Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

27 Tabel 2.2 Komposisi Pegawai Berdasarkan Tingkat Eselon No. Tingkat Eselon Jumlah (Orang) % 1 Eselon II/B Eselon III/A Eselon III/B Eselon IV/B Non Eselon Jumlah Tabel 2.3 Komposisi Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan No. Tingkat Pendidikan Jumlah (Orang) % 1 Pasca Sarjana (S2) Sarjana (S1) Ahli Madya (D3) SLTA (SMU/SMK) Jumlah Tabel 2.4 Komposisi Pegawai Berdasarkan Golongan No. Golongan Jumlah (Orang) % 1 IV III II I Honorer (Non PNS) Jumlah Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

28 Tabel 2.5 Distribusi Pegawai Berdasarkan Bidang No. Bidang Jumlah (Orang) % 1 Sekretariat Bidang Pendataan dan Penetapan Bidang Pengendalian dan Pelaporan Bidang Penagihan dan Pengawasan Bidang Penelitian dan Pengembangan Jumlah Tabel 2.6 Distribusi Pegawai Honorer (Non PNS) Berdasarkan Bidang No. Bidang Jumlah (Orang) % 1 Sekretariat Bidang Pendataan dan Penetapan 3 Bidang Pengendalian dan Pelaporan 4 Bidang Penagihan dan Pemeriksaan 5 Bidang Penelitian dan Pengembangan Jumlah Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

29 Sarana dan Prasarana Sarana dan Prasarana yang dimiliki oleh Badan Pendapatan Daerah (Bapenda) Kota Padang adalah sebagai berikut: Tabel 2.7 Daftar Sarana Dan Prasarana No. Nama Barang Jumlah 1 Kendaraan Roda Kendaraan Roda Meja 68 4 Meja Komputer 8 5 Meja Rapat 3 6 Meja Biro 27 7 Meja Kerja Pejabat 12 8 Meja Kerja 14 9 Lemari Kayu 2 10 Lemari Arsip Besi 4 11 Lemari Es 8 12 Rak Besi 2 13 Rak Kayu 2 14 Kipas Angin 7 15 Exhouse fan Papan Pengumuman 1 Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

30 17 Papan White Board Kecil 3 18 Plang Nama Ruangan 2 19 Brangkas 2 20 Mesin Ketik Kursi Putar Kursi Kaban 1 23 Kursi Kabid 4 24 Kursi Pej. Struk Es IV Kursi Tamu 6 26 Kursi Biasa Kursi Hadap papan meja kerja 2 28 Kursi Staf Kursi Rapat Dispenser 8 31 Komputer/ PC Televisi Air Conditioner (AC) Laptop/Tablet Filling Kabinet Mesin POM 1 37 Mesin Perforasi 3 38 Mesin Hitung Listrik 3 Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

31 39 Alat Penghancur Kertas 2 40 Mesin Detektor uang Palsu 3 41 Mesin Antrean Online 1 42 UPS Kamera/Tustel 8 44 Alat Ukur Reklame 2 45 Sound System 1 46 Genset 3 47 Proyektor Hybrid 1 48 Layar Proyektor 2 49 Mesin Absensi 1 50 Tape Recorder 3 51 Rak Piring 4 52 Gambar Walikota & Wawa 1 53 Proyektor 2 54 T. Bendera (tmpt pmsgn rklme) 6 55 Video Trone 1 56 GPS 2 57 Router 2 58 Modem 1 59 Alat Pemadam Kebakaran 7 60 Printer 66 Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

32 67 CCTV 5 68 Sofa 2 69 Rak TV 1 70 Loudspeaker KINERJA PELAYANAN Badan Pendapatan Daerah Kota Padang memiliki tugas pokok untuk melaksanakan sebagian urusan pemerintahan di Bidang Pendapatan Daerah (PAD) yang berasal dari Pajak Daerah. Dalam RPJMD Kota Padang tahun ditetapkan target penerimaan dari Pendapatan Asli Daerah. Sesuai dengan wewenang yang dimiliki oleh Badan Pendapatan Daerah Kota Padang, maka Indikator Kinerja yang dapat dijadikan ukuran keberhasikan organisasi ini adalah pencapaian target penerimaan daerah dari Pajak Daerah. Perkembangan penerimaan PAD dalam 5 tahun terakhir, yaitu dari tahun 2010 sampai tahun 2014, menunjukkan pertumbuhan yang cukup besar. Analisis berdasarkan target penerimaan yang ditetapkan maupun berdasarkan realisasi penerimaan, rata-rata di atas 20 persen per tahun. Perkembangan seperti ini harus dipertahankan, dan kalau bisa lebih ditingkatkan mengingat masih banyak sumber-sumber penerimaan potensial yang belum optimal dipungut. Tabel 2.8 berikut menyajikan perkembangan target dan realisasi PAD serta rata-rata pertumbuhan per tahun. Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

33 Tabel 2.8 Pertumbuhan Target dan Realisasi Pendapatan Asli Daerah Kota Padang Tahun Tahun 2012 (Rp. Jt) Tahun 2016 (Rp. Jt) Pertumbuhan (%) Uraian Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi Pajak Asli Daerah Pajak Daerah % 99.65% % 29.44% Retribusi Daerah % % Hasil Pengelolaan Kekayaan Daerah yang dipisahkan % 60.15% Lain-lain Pendapatan Asli Daerah yang sah % % Adapun Target pencapaian Kinerja yang telah diamanatkan adalah sebagai berikut: Tabel 2.9 Target Penerimaan Pajak Daerah Dalam RPJMD Kota Padang Tahun Pertum buhan Keterangan Rata2 (%) Pendapatan Pajak Daerah * dalam juta Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan OPD Faktor kunci keberhasilan dari suatu organisasi, tergantung kepada sumber daya-sumber daya yang dimilikinya danjuga dukungan dari Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

34 lingkungan internal dan lingkungan eksternal yang melingkupinya. Analisis lingkungan internal dan eksternal yang dilakukan menjadi landasan kritis dalam merancang strategi Bapenda Kota Padang, hal ini dilakukan melalui metode analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats). 1. KEKUATAN (STRENGTHS) a. Adanya Political Will dari Kepala Daerah. b. Adanya komitmen yang tinggi dari seluruh pegawai. c. Potensi pajak daerah yang masih besar. d. Pengalihan kewenangan Pengelolaan Pajak dari Pusat dan Pemerintah Provinsi. e. Jumlah petugas pajak yang memadai. 2. KELEMAHAN (WEAKNESSES) a. Data base potensi pajak daerah dan retribusi daerah yang belum sempurna. b. Terbatasnya kualitas Sumber Daya Aparatur dan Penempatan pegawai masih belum optimal. c. Terbatasnya sarana dan prasarana Pengelolaan Pajak Daerah. d. Masih lemahnya koordinasi dengan unit kerja terkait. e. Belum adanya SOP pengelolaan pajak daerah yang baku. Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

35 3. PELUANG (OPPORTUNITIES) a. Kota Padang sebagai pintu masuk utama ke Sumatera Barat sehingga terbuka peluang untuk mengembangkan berbagai usaha. b. Globalisasi yang mendorong percepatan perekonomian dan pariwisata daerah. c. Keleluasaaan pemerintah daerah untuk bergerak dan berkembang dalam koridor hukum yang berlaku, termasuk pengenaan saksi yang tegas. d. Intensifikasi Pajak Daerah dan Retribusi Daerah. e. Masyarakat Kota Padang yang lebih menyukai pendekatan persuasif. 4. ANCAMAN (THREATS) a. Kurangnya pemahaman Wajib Pajak tentang konsep self assesment. b. Kurangnya pemahaman Stakeholdertentang pentingnya PAD untuk kesuksesan pembangunan daerah. c. Tunggakan pajak masih besar. d. Prilaku yang kurang sesuai dengan adat Minangkabau dalam pemungutan oleh orang tertentu yang mengatas namakan aparatur daerah. Berdasarkan analisa terhadap kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang ada maka Badan Pendapatan Kota Padang merumuskan Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang

36 strategi yang akan ditempuh dengan memperhatikan faktor-faktor kunci keberhasilan untuk mencapai sasaran dan tujuan organisasi dalam melaksanakan misi guna mencapai visi organisasi sebagai berikut: 1. Meningkatkan kemampuan sumber daya aparatur guna mendukung pelaksanaan tugas. 2. Meningkatkan sarana prasarana pendukung untuk meningkatkan mutu pelayanan. 3. Meningkatkan mutu pelayanan yang transparan dan akuntabel guna memudahkan wajib pajak melaksanakan kewajibannya. 4. Meningkatkan upaya penjaringan Wajib Pajak guna optimalisasi atas potensi yang ada. 5. Meningkatkan kesadaran masyarakat dalam melaksanakan kewajiban perpajakan. 6. Meningkatkan mutu administrasi perpajakan dengan di dukung teknologi IT. 7. Meningkatkan pengawasan atas pelaksanaan kewajiban pajak oleh Wajib Pajak. 8. Meningkatkan upaya penagihan guna memperkecil tunggakan. 9. Meningkatkan upaya penegakan hukum di bidang Perpajakan Daerah. 10. Meningkatkan koordinasi dengan instansi terkait baik pusat maupun daerah. 11. Meningkatkan upaya pengkajian untuk menggali potensi yang dimiliki daerah. Renstra Badan Pendapatan Daerah Kota Padang