METODE PENJADWALAN PROYEK KONSTRUKSI

Transkripsi

1 METODE PENJDWLN PROYEK KONSTRUKSI Metode penjadwalan proyek merupakan sebuah metode yang digunakan agar kita dapat secara sistematis menyusun dan merencanakan sebuah proyek yang akan kita kerjakan. Didalam metode ini kita akan mengenal buah metode yang umum digunakan dalam penjadwalan proyek, yakni: R HRT/GNTT HRT ar hart/gantt chart merupakan salah satu metode dalam penjadwalan proyek. Metode ini menggunakan tampilan yang mirip seperti jadwal pada umumnya. Gambar Tampilan Gantt hart Seperti halnya sebuah metode biasa, Gantt hart juga memiliki kelebihan dan juga kelemahan. Kelebihan Gantt hart - Umum digunakan - Menyediakan representasi grafis yang mudah dipahami - Sesuai untuk proyek sederhana Kelemahan Gantt hart - Tidak merepresentasikan relasi antar aktivitas - Tidak memberi gambaran progress yang jelas - Tidak memberikan informasi mengenai waktu pengerjaan tercepat/terlama

2 TIVITY NETWORK DIGRM Sistem adalah serangkaian bagian-bagian yang saling berhubungan dan bergantung sehingga interaksi dan saling pengaruh dari salah satu subsistem (bagian) akan mempengaruhi keseluruhan sistem (Huse & owditch, 1973, p. 28). Jenis sistem yang kompleks akan lebih mudah dipahami jika digambarkan dalam sebuah diagram daripada melalui bahasa tulisan. Diagram mampu memperlihatkan saling keterkaitan yang sebenarnya antara bagian-bagian yang dapat ditampilkan dalam sistem. Dalam perangkat manajemen proyek, kita mengenal sebuah diagram yang disebut activity network diagram (diagram jaringan kerja). ctivity network diagram merupakan salah satu dari tujuh alat perencanaan manajemen (7 management and planning tools) atau 7 New Quality Toolssehingga dalam businessdictionary.com disebutkan bahwa activity network diagram adalah salah satu alat manajemen kualitas: quality management tool that charts the flow of activity between separate tasks. It graphically displays interdependent relationships between groups, steps, and tasks as they all impact a project. ubbles, boxes, and arrows are used to depict these activities and the links between them (businessdictionary.com). Dengan activity network diagram dapat dilakukan analisis terhadap jadwal waktu penyelesaian proyek, masalah yang mungkin timbul jika terjadi kelambatan, probability selesainya proyek, biaya yang diperlukan dalam rangka mempercepat penyelesaian proyek, dan sebagainya. Terdapat beberapa versi activity network diagram, namun yang luas pemakaiannya adalah: PM (critical path method), merupakan teknik pertama activity network diagram yang diperkenalkan pertama kali tahun 1957 oleh M. R. Walker dari DuPont ompany and J. E. Kelley, Jr. dari Remington Rand Univac. [1] PERT (program evaluation and review technique), yang diperkenalkan tahun 1958 oleh U.S. Navy Special Projects Office. PDM (precedence diagram method), yang dikembangkan oleh J. W. Fondahl dari Stanford University pada awal dekade 196-an. Perbedaan mendasar antara PM dan PERT adalah terletak pada perkiraan waktu, PM menaksir waktu dengan cara pasti (deterministic) sedangkan PERT dengan cara kemungkinan (probabilistic). Metode ketiga, PDM, memiliki jaringan kerja yang lebih sederhana karena kegiatan atau tugas-tugas digambarkan pada node (simpul atau sambungan jalur), bukan pada garis panah seperti pada PM dan PERT. Metode menggambarkan kegiatan pada node disebut metode diagram ON (activity on node), sedangkan metode menggambarkan kegiatan pada garis panah disebut metode diagram O (activity on arrow) atau arrow diagramming method(dm).

3 Metode Diagram O dan ON da dua metode untuk menggambarkan activity network diagram yaitu: 1. ctivity on arrow (O), yang mana kegiatan digambarkan pada garis panah (arrow) dalam hal ini node merupakan suatu peristiwa (event). 2. ctivity on node (ON), yang mana kegiatan digambarkan pada nodedalam hal ini garis panah (arrow) merupakan hubungan logis antar kegiatan. n = Event number x = Duration time = ctivity name ES = Earliest start time LS = Latest start time EF = Earliest finish time LF = Latest finish time (a) Hubungan Peristiwa Kegiatan pada ctivity On rrow (b) Hubungan Peristiwa Kegiatan pada ctivity On Node Gambar 1. Pendekatan dalam Menggambarkan ctivity Network Diagram Menggambarkan diagram O sedikit lebih sulit dari diagram ON, begitupun pembaca yang belum berpengalaman akan lebih mudah memahami diagram ON ketimbang diagram O karena jaringan diagram ON memfokuskan pada kegiatan atau tugas-tugas (tasks) sementara diagram O pada peristiwa (event). Untuk menggambarkan hubungan antar kegiatan dalam diagram O didasarkan pada hubungan kegiatan yang mendahului (predecessor) atau hubungan kegiatan yang mengikuti (successor) atau keduanya sekaligus sebagai kontrol

4 O / PM DN ON/PDM Metode Preseden Diagram (PDM) diperkenalkan oleh J. W. Fondahl dari Universitas Stanford US pada awal decade 6-an. Selanjutnya, metode tersebut dikembangkan oleh perusahaan IM dalam rangka penggunaan komputer untuk memproses hitungan-hitungan yang berkaitan dengan metode PDM. PDM adalah jaringan kerja yang umumnya berbentuk segi empat, sedangkan anak panahnya hanya sebagai petunjuk kegiatan-kegiatan yang bersangkutan. Dengan demikian, dummy pada PDM tidak diperlukan. (Luthan & Syafriandi, 26) Pada PDM sebuah kegiatan dapat dikerjakan tanpa menunggu kegiatan pendahulunya selesai 1%. Hal tersebut dapat dilakukan dengan cara tumpang tindih (overlapping). ara tersebut dapat mempercepat waktu selesainya pelaksanaan proyek Penyusunan Jaringan Kerja PDM Pada PM, metode yang dipakai adalah ctivity on rrow (O) dimana kegiatan dan durasi diletakkan pada tanda panah. Pada PDM, yang digunakan adalah ctivity on Node (ON) dimana tanda panah hanya menyatakan keterkaitan antara kegiatan. Kegiatan dari peristiwa pada PDM ditulis dalam bentuk node yang berbentuk kotak segi empat. Definisi kegiatan dan peristiwa sama seperti PM. erikut ini adalah sebagian contoh node yang dipakai pada PDM : Gambar 2.9 Node kegiatan PDM Teknik evaluasi dan ulasan program (cukup dikenal sebagai program evaluation and review techique atau PERT) dan metode jalur krisis (umumnya dikenal sebagai critical path method-pm), dikembangkan di tahun 195-an untuk membantu para manager membuat penjadwalan, memonitor, dan mengendalikan proyek besar dan kompleks. PM muncul terlebih dahulu, di tahun 1957, sebagai alat yang dikembangkan oleh J. E. Kelly dari Remmington Rand dan M. R. Walker dari dupont untuk membantu pembangunan dan pemeliharaan pabrik kimia di dupont. Secara terpisah, PERT dikembangkan di tahun 1958 oleh ooz, llen, dan Hamilton untuk U.S. Navy (angkatan Laut merika Serikat). Metode PERT dan PM adalah metode yang dapat digunakan untuk membuat perencanaan, skedul, dan proses pengendalian suatu proyek. Untuk dapat menerapkan kedua metode ini, perlu ditetapkan terlebih dahulu kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan dalam suatu proyek dan menyusunnya dalam bentuk jaringan. Jaringan menunjukan saling hubungan antara satu kegiatan dengan kegiatan lain. Walaupun prinsip penyusunan jaringan pada kedua metode adalah sama, namun terdapat perbedaan mendasar antara kedua metode ini. Perbedaan ini terletak pada konsep biaya yang dikandung PM yang tidak ada di dalam metode PERT. sumsi yang digunakan dalam metode PERT adalah bahwa lama waktu semua kegiatan tidak tergantung satu sama lain. Penentuan lama waktu penyelesaian suatu proyek dengan PERT dilakukan dengan menentukan waktu yang paling pesimis (terlama) dan optimis (tercepat) untuk setiap kegiatan. Hal ini terjadi karena adanya ketidakpastian penyelesaian suatu kegiatan ini dinyatakan dalam suatu varians. Semakin kecil varians menunjukan semakin pasti suatu kegiatan dapat diselesaikan. pabila jaringan sudah sedemikian besar, penentuan lama penyelesaian suatu proyek dapat dilakukan melalui proses foward pass dan backward pass.

5 da dua macam estimasi, baik untuk waktu maupun biaya, yang dilakukan di dalam metode PM, yaitu estimasi normal dan estimasi crash. Perhitungan kedua jenis estimasi dimaksudkan untuk menemukan kegiatan-kegiatan pada jalur kritis dimana waktu dapat dipercepat dengan pengeluaran paling minimum. Dengan cara ini, efisiensi penyelesian proyek dapat dicapai dalam hal waktu maupun biaya. Metode PERT/iaya dapat diterapkan untuk mencapai tujuan pengendalian biaya. dapun tujuan akhir dari PERT/iaya adalah untuk memberikan informasi yang dapat digunakan untuk mempertahankan biaya proyek dalam anggaran tertentu. Informasi ini berupa status suatu kegiatan apakah overrun atau underrun. Dengan informasi ini dapat ditetapkan suatu aksi korektif terhadap kegiatan dalam rangka mempertahankan biaya proyek. Rangka Pikiran PERT dan PM PERT dan PM keduanya mengikuti enam langkah dasar: 1. Mengidentifkasikan proyek dan menyiapkan struktur pecahan kerja, 2. Membangun hubungan antara kegiatan, memutuskan kegiatan mana yang harus terlebih dahulu dan mana yang mengikuti yang lain, 3. Menggambarkan jaringan yang menghubungkan keseluruhan kegiatan,. Menetapkan perkiraan waktu dan/atau biaya untuk tiap kegiatan, 5. Menghitung jalur waktu terpanjang melalui jaringan. Ini yang disebut jalur kritis, 6. Menggunakan jaringan untuk membantu perencanaan, penjadwalan, dan pengendalian proyek. Langkah ke-5, menetukan jalur kritis, adalah bagian utama dalam pengendalian proyek. Kegiatan pada jalur kritis mewakili tugas yang akan menunda keseluruhan proyek, kecuali bila mereka dapat diselesaikan tepat waktu. Manajer mempunyai keleluasaan untuk menghitung tugas penting dengan mengidentifikasi kegiatan yang kurang penting dan melakukan perencanaan ulang, penjadwalan ulang, dan pengalokasian ulang sumber daya manusia dan uang. Meskipun PERT dan PM berbeda pada beberapa hal dalam terminologi dan pada konstruksi jaringan, tujuan mereka sama. nalisis yang digunakan pada kedua teknik ini sangat mirip. Perbedaan utamanya adalah bahwa PERT menggunakan tiga perkiraan waktu untuk tiap kegiatan. Perkiraan waktu ini digunakan untuk menghitung nilai yang diharapkan dan penyimpangan standar untuk kegiatan tersebut. PM membuat asumsi bahwa waktu kegiatan diketahui pasti, hingga hanya diperlukan satu faktor waktu untuk tiap kegiatan. Proses dalam PM/PERT 1. Komponen jaringan (network component) Satu syarat untuk dapat membentuk jaringan PERT adalah daftar urutan kegiatan proyek. Dari berbagai kegiatan yang akan dilakukan dalam suatu proyek. Kita dapat menyusunnya dalam bentuk jaringan PERT yang menunjukkan saling hubungan antara satu kegiatan dengan kegiatan lainnya. Dalam jaringan PERT dikenal istilah Dummy yaitu dua atau lebih kegiatan yang mulai dan berakhir pada titik yang sama. Kegiatan dummy timbul

6 semata-mata untuk tujuan membentuk hubungan preseden sehingga memungkinkan kita menggambarkan jaringan dengan hubungan preseden yang baik. da dua pendekatan untuk menggambarkan jaringan proyek yakni kegiatan pada titik (activity on node ON) dan kegiatan pada panah (activity on arrow O). Pada konvensi ON, titik menunjukan kegiatan, sedangkan pada O panah menunjukan kegiatan. Perbandingan antara konvensi jaringan ON dan O Kegiatan pada titik (ON)/PDM rti dari kegiatan Kegiatan pada panah (O)/PM datang sebelum, yang datang sebelum dan keduanya harus diselesaikan sebelum dapat dimulai dan tidak dapat di mulai sebelum selesai dan D tidak dapat dimulai hingga dan keduanya selesai D D

7 D D tidak dapat dimulai setelah dan selesai, D tidak dapat dimulai sebelum selesai. Kegiatan Dummy ditunjukan pada O Dummy activity D D dan tidak dapat dimulai hingga selesai. D tidak dapat dimulai sebelum dan selesai. Kegiatan dummy ditunjukan pada O. Dummy activity D ontoh: Pemerintah akan membangun rumah sakit berstandar internasional, rumah sakit tersebut akan di bangun dan harus melalui delapan kegiatan yakni: membangun komponen internal, memodifikasi atap dan lantai, membangun tumpukan, menuangkan beton dan memasang rangka, membangun pembakar temperatur tinggi, memasang sistem kendali polusi, membangun alat pencegah polusi udara, dan kegiatan terakhir yaitu pemerikasaan dan pengujian. Kegiatan tersebut dapat dilihat pada tabel di bawah ini berikut penjelasan susunan kegiatannya: Kegiatan Penjelasan Pendahulu langsung membangun komponen internal - memodifikasi atap dan lantai - membangun tumpukan D menuangkan beton dan memasang rangka,

8 E membangun pembakar temperatur tinggi F memasang sistem kendali polusi G membangun alat pencegah polusi udara D,E H pemerikasaan dan pengujian F,G Gambar ON untuk kegiatan proyek pembangunan rumah sakit tersebut adalah: F Start E H D G Gambar O untuk kegiatan proyek pembangunan rumah sakit tersebut adalah:

9 E Memb angun pemba kar tempe rattur Membangun komponen internal 1 Memodifikasi atap dan lantai 2 Dummy ctivity Membangun kumpulan tumpukan E Membangun pembakar temperatur tinggi F Memasang sistem kendali polusi 6 H Pemeriksaan dan pengujian 7 3 D Menuangkan beton dan memasang rangka 5 G Membangun alat pencegah polusi udara Jadwal aktivitas (activity scheduling) Menentukan jadwal proyek atau jadwal aktivitas artinya kita perlu mengidentifikasi waktu mulai dan waktu selesai untuk setiap kegiatan. Kita menggunakan proses two-pass, terdiri atas forward pass dan backward pass untuk menentukan jadwal waktu untuk tiap kegiatan. ES (earlist start) dan EF (earlist finish) selama forward pass. LS (latest start) dan LF (latest finish) ditentukan selama backward pass. Nama kegiatan atau simbol

10 (ES)Mulai Terdahulu (EF) Selesai Terdahulu (LS)Mulai Terakhir (LF)Selesai Terakhir Lamanya Kegiatan Forward pass, merupakan indentifikasi waktu-waktu terdahulu. turan waktu mulai terdahulu: Sebelum suatu kegiatan dapat dimulai, kegiatan pendahulu langsungnya harus selesai. Jika suatu kegiatan hanya mempunyai satu pendahulu langsung, ES nya sama dengan EF pendahulunya. Jika satu kegiatan mempunyai satu pendahulu langsung, ES nya adalah nilai maximum dari semua EF pendahulunya, yaitu ES = max [EF semua pendahulu langsung] turan selesai terdahulu :Waktu selesai terdahulu (EF) dari suatu kegiatan adalah jumlah dari waktu mulai terdahulu (ES) dan waktu kegiatannya, EF = ES+waktu kegiatan. Forward pass, dimulai dengan kegiatan pertama pada proyek, sedangkan backward pass dimulai dengan kegiatan terakhir dari suatu proyek. Untuk setiap kegiatan kita pertamatama menentukan nilai EF nya, di ikuti dengan nilai ES nya. Dua aturan berikut digunakan dalam proses ini. turan waktu selesai terakhir, aturan ini sekali lagi didasarkan pada kenyataan bahwa sebelum suatu kegiatan dapat dimulai, seluruh pendahulu langsungnya harus diselesaikan. a. Jika suatu kegiatan adalah pendahulu langsung bagi hanya satu kegiatan, LF nya sama dengan LS dari kegiatan yang secara langsung mengikutinya. b. Jika suatu kegiatan adalah pendahulu langsung bagi lebih daru satu kegiatan, maka LF adalah minimum dari seluruh nilai LS dari kegiatan-kegiatan yang secara langsung mengikutinya, yaitu LF = Min [LS dari seluruh kegiatan langsung yang mengikutinya] turan waktu mulai terakhir.: Waktu mulai terakhir (LS) dari suatu kegiatan adalah perbedan antar waktu selesai terakhir (LF) dan waktu kegiatannya, yaitu LS = LF waktu kegiatan.

11 ontoh: Hitunglah waktu mulai dan selesai terdahulu, untuk proyek rumah sakit berstandar internasional yang di bangun pemerintah. Dan berikut menunjukan jaringan proyek lengkap untuk proyek rumah sakit tersebut, bersama dengan nilai ES dan EF untuk semua kegiatan. Kegiatan Penjelasan Waktu (minggu) membangun komponen internal 2 memodifikasi atap dan lantai 3 membangun tumpukan 2 D menuangkan beton dan memasang rangka E membangun pembakar temperatur tinggi F memasang sistem kendali polusi 3 G membangun alat pencegah polusi udara 5 H pemerikasaan dan pengujian 2 Total waktu (minggu) 25 F 3 7 Start H E D 7 8 G 5 13

12 Hitungan waktu mulai dan selesai terakhir untuk tiap kegiatan pada proyek rumah sakit pemerintah tersebut. Start F H E D G Hasil perhitungan ES, EF, LS dan LF Kegiatan Waktu (minggu ) Mulai Terdahulu ES Selesai Terdahulu EF Mulai Terakhir LS Selesai Terakhir LF D E 8 8 F G H

13 1. Hambatan aktivitas (slack activity) dan jalur krirtis (critical path) Waktu slack (slack time) yaitu waktu bebas yang dimiliki oleh setiap kegiatan untuk bisa diundur tanpa menyebabkan keterlambatan proyek keseluruhan. Secara matematis waktu slack dapat dirumuskan sebagai berikut: Slack = LS ES atau Slack = LF EF Menentukan jalur kritis untuk waktu mulai terlama dan waktu selesai terlama untuk setiap kegiatan. Hal ini dilakukan dengan cara memulainya dari titik finish. Jalur kritis adalah kegiatan yang tidak mempunyai waktu tenggang (S=), artinya kegiatan tersebut harus dimulai tepat pada ES agar tidak mengakibatkan bertambahnya waktu penyelesaian proyek. Kegiatan dengan slack = disebut sebagai kegiatan kritis dan berada pada jalur kritis. Jalur kritis adalah jalur waktu terpanjang yang melalui jaringan. iasanya sebuah jalur kritis terdiri dari pekerjaan-pekerjaan yang tidak bisa ditunda waktu pengerjaannya. nalisis jalur kritis membantu menentukan jadwal proyek. Untuk mengetahui jalur kritis kita menghitung dua waktu awal dan akhir untuk setiap kegiatan. Hal ini didefinisikan sebagai berikut: a. Mulai terdahulu (earliest start ES), yaitu waktu terdahulu suatu kegiatan dapat dimulai, dengan asumsi semua pendahulu sudah selesai. b. Selesai terdahulu (earliest finish EF), yaitu waktu terdahulu suatu kegiatan dapat selesai. c. Mulai terakhir (latest start ES), yaitu waktu terakhiir suatu kegiatan dapat dimulai sehingga tidak menunda waktu penyelesaian keseluruhan proyek d. Selesai terakhir (latest finish LF), yaitu waktu terakhir suatu kegiatan dapat selesai sehingga tidak menunda waktu penyelesaian keseluruhan proyek. Jalur kritis (critical path) adalah jalur tidak terputus melalui jaringan proyek yang: a. Mulai pada kegiatan pertama proyek b. erhenti pada kegiatan terakhir proyek, dan c. Terdiri dari hanya kegiatan kritis (yaitu kegiatan yang tidak mempunyai waktu slack). ontoh: Hitunglah slack dan jalur kritis untuk kegiatan-kegiatan pada proyek rumah sakit pemerintah yang berstandar internasional. Kegiatan Mulai Terdahulu ES Selesai Terdahulu EF Mulai Terakhir LS Selesai Terakhir LF Slack= LS-ES Jalur Kritis 2 2 Ya Tidak

14 2 2 Ya D Tidak E 8 8 Ya F Tidak G Ya H Ya 2. Kemungkinan waktu penyelesaian aktivitas (probabilistic activity times): waktu optimis (otimistic time), waktu pesimis (pessimistic time) dan waktu realistis (most likely time) Dalam PERT, kita menggunakan distribusi peluang berdasarkan tiga perkiraan waktu untuk setiap kegiatan, yaitu: a. Waktu optimis (optimistic time) [a] Waktu optimis yaitu waktu yang dibutuhkan oleh sebuah kegiatan jika semua hal berlangsung sesuai rencana. tau juga dapat di sebut waktu minimum dari suatu kegiatan, dimana segala sesuatu akan berjalan baik, sangat kecil kemungkinan kegiatan selesai sebelum waktu ini. b. Waktu pesimis (pessimistic time) [b] Waktu pesimis yaitu waktu yang dibutuhkan suatu kegiatan dengan asumsi kondisi yang ada sangat tidak diharapkan. tau juga dapat di sebut adalah waktu maksimal yang diperlukan suatu kegiatan, situasi ini terjadi bila nasib buruk terjadi. c. Waktu realistis (most likely time) [m] Waktu realistis yaitu perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan yang paling realistis. tau juga dapat di sebut adalah waktu normal untuk menyelesaikan kegiatan. Untuk menemukan waktu kegiatan yang diharapkan (expected activity time) [t] distribusi beta memberikan bobot perkiraan waktu sebagai berikut: I,6 Hal ini berarti waktu realistis (m) diberikan bobot empat kali lipat dari pada waktu optimis (a) dan waktu pesimis (b). Waktu perkiraan t dihitung menggunakan persamaan diatas untuk setiap kegiatan yang digunakan pada jaringan proyek untuk menghitung waktu terdahulu dan terakhir.

15 Peluang 1 di antara 1 terjadi < a Peluang 1 di antara 1 terjadi > b peluang Optimistic Time (a) Most Likely Time (m) Pessimistic Time (b) ctivity Time Untuk menghitung dispersi (dispersion) atau varians waktu penyelesaian kegiatan (variance of activity completion time), dapat digunakan rumus: Varians = [(b-a)/6] 2 Variasi dalam kegiatan yang berbeda pada jalur kritis dapat mempengaruhi waktu penyelesaian proyek secara keseluruhan dan memungkinkan terjadinya penundaan. PERT menggunaknan varians kegiatan jalur kritis untuk membantu menentukan varians proyek keseluruhan dengan menjumlahkan varians kegiatan kritis: s 2 = Varians proyek = (varians kegiatan pada jalur kritis) Standard deviasi proyek (s) = varians proyek Untuk mengetahui berapa probabilitas/kemungkinan proyek dapat diselesaikan dalam batas waktu n hari misalnya, maka: Nilai deviasi normal (Z) = [batas waktu (n) waktu penyelesaian yang diharapkan]/s

16 ontoh: Suatu perusahaan sepatu akan membuat proyek pembuatan sepatu model baru, dan harus melalui delapan tahap kegiatan. Perusahaan membuat perkiraan waktu dan hasilnya sebagai berikut: Kegiatan Waktu optimis (a) Waktu realistis (m) Waktu pesimis (b) Jalur kritis Ya Ya D E 1 7 Ya F G 3 11 Ya H Ya Untuk mencari waktu yang diharapkan perusahaan dan variansnya, maka dilakukan perhitungan sebagai berikut: Kegiatan Waktu optimis (a) Waktu realistis (m) Waktu pesimis (b) Waktu yang diharapkan t = (a + m + b )/6 Varians [(b-a)/6] D 2 6. E F G H

17 Untuk menghitung varians proyek secara keseluruhan dan standar deviasinya maka dihitung menggunakan rumus yang sudah ditentukan, yakni: S 2 = Varians proyek = (varians kegiatan pada jalur kritis) = varians + varians + varians E + varians G + varians H =,11 +,11 + 1, + 1,78 +,11 =3.11 Sedangkan standar deviasinya (S)= var iansproyek = = 1.76 minggu Kemudian perusahaan menetapkan batas waktu penyelesaian proyek yakni selama 25 minggu, maka: Nilai deviasi normal (Z) = [batas waktu (n) waktu penyelesaian yang diharapkan]/s Tabel normal: = (26 minggu 25 minggu)/1.76 = 1/1.76 =.57 Z..1 ~ ~ Kemudian merujuk pada Tabel Normal, kita dapat mendapat peluang.7157, artinya ada peluang sebesar 71.57% untuk perusahaan menyelesaikan proyek tersebut dalam kurun waktu 26 minggu atau kurang dari itu. Hal tersebut dapat dilihat pada gambar berikut ini:

18 Peluang (T 26 minggu) adalah 71,57%.57 Standard deviations minggu Waktu Tantangan/Isu Strategis dalam PM/PERT Sebagai kritik untuk pembahasan mengenai PM/PERT, berikut beberapa ciri yang harus di perhatikan. da beberapa ciri-ciri PERT yang harus diperhatikan yaitu: 1. Kelebihan PM/PERT Sangat bermanfaat untuk menjadwalkan dan mengendalikan proyek besar. Konsep yang lugas (secara langsung) dan tidak memerlukan perhitungan matematis yang rumit. Network dapat untuk melihat hubungan antar kegiatan proyek secara cepat. nalisa jalur kritis dan slack membantu menunjukkan kegiatan yang perlu diperhatikan lebh dekat. Dokumentasi proyek dan gambar menunjukkan siapa yang bertanggung jawab untuk berbagai kegiatan. Dapat diterapkan untuk proyek yang bervariasi erguna dalam pengawasan biaya dan jadwal. 2. Keterbatasan PM/PERT Kegiatan harus jelas dan hubungan harus bebas dan stabil. Hubungan pendahulu harus dijelaskan dan dijaringkan bersama-sama. Perkiraan waktu cenderung subyektif dan tergantung manajer. da bahaya terselubung dengan terlalu banyaknya penekanan pada jalur kritis, maka yang nyaris kritis perlu diawasi.

19 ontoh Soal PM/PERT PERT/PM ontoh Soal 1 PT. MIKRO menyusun tim khusus untuk mengerjakan suatuproyek, diketahui kegiatankegiatan yang harus dilaksanakan adalah sebagai berikut : No. Kegiatan Kegiatan Sebelumnya Waktu Dalam Hari D 6 5. E 6. F 7. G D 2 8. H E,F 5 9. I F,G 6 1. J H,I K J uatlah gambar kegiatan penyelesaian proyek dan hitung waktu normal proyek tersebut!,, 2,3 D,6 Diagram PERT/PM PT MIKRO E, F, G, 2 H,5 I,6 J,2 K, erdasarkan diagram PERT/PM-PT MIKRO atau gambar kegiatan penyelesaian proyek tersebut, maka dapat diketahui : No. Jalur-Jalur Kegiatan Waktu yang Dibutuhkan (dalam hari) E-H-J-K = F-H-J-K = F-I-J-K =17. --D-G-I-J-K =18

20 Dengan demikian dapat diketahui bahwa jalur kritisnya adalah --D-G-I-J-K ( tanda panah tebal ), dengan waktu yang dibutuhkan 18 hari. Jadi, waktu penyelesaian yang normal dari proyek tersebut adalah 18 hari. ontoh Soal 2 PT. ULN memiliki data analisis PERT sebagai berikut : No. Kegiatan Kegiatan Sebelumnya Waktu Optimis (a) Waktu Realistis (m) Waktu Pesimis (b) D E F G H I D J F,G,H K E,I,J *keterangan: hasil perhitungan waktu perkiraan (t) diperoleh dengan menggunakan rumus a. uatlah diagram PERT/PM atau gambar kegiatan penyelesaian proyek dan hitung waktu normal proyek tersebut! b. Hitunglah ES, EF, LS, LF, dan S, sehingga dapat diketahui bahwa jalur kritis yang dipilih adalah benar!,5. 83 F,7. 83,1,5 D,3 G,6. 83 H,3. 67 J,.5 K,3. 5 E,1 I,6 Diagram PERT/PM PT ULN erdasarkan diagram PERT?PM _PT ULN atau gambar kegiatan penyelesaian proyek tersebut, maka dapat diketahui : NO Jalur-Jalur Kegiatan Waktu yang dibutuhkan

21 (dalam bulan) 1. --F-J-K = G-J-K = H-J-K = D-I-K = E-K =1.5 Dengan demikian dapat diketahui bahwa jalur kritisnya adalah --F-J-K dengan waktu yang dibutuhkan 22,67 bulan. jadi waktu penyelesaian yang normal dari proyek tersebut adalah 22,67 bulan. c. Perhitungan ES, EF, LS, LF dan s menggunakan patokan berikut ES = Early Start ( Waktu mulai aktivitas paling awal ) EF = Early Finish = ES+t ( Waktu penyelesaian aktivitas paling awal ) LS = Late Start = LF-t ( Waktu mulai aktivitas paling akhir ) LF = Late Finish = LS+t ( Waktu penyelesaian aktivitas paling akhir) S = Slack = LF EF or LS ES ( Waktu mundur aktivitas ) Mengacu pada patokan tersebut, hasil perhitungannya adalah sebagai berikut: No. Kegiatan Kegiatan Waktu Sebelumnya ktivitas ES EF LS LF S D E F G H I D J F,G,H K E,I,J DUMMY Ketika suatu diagram O dibuat, kita mungkin akan menemukan masalah penting yang terkait dengan fungsi garis panah. Garis panah dalam diagram O selain berfungsi untuk menunjukkan urutan juga berfungsi sebagai simbol kegiatan dan durasinya. Dalam beberapa kasus jaringan, garis panah ini sering menimbulkan ketidakjelasan urutan dan kerancuan penyebutan suatu kegiatan. Untuk menghindari masalah tersebut, para pengembang diagram O membuat konsep kegiatan dummy yang disimbolkan dengan garis panah putus-putus (- >). Kegiatan dummy merupakan kegiatan semu yang durasinya nol (tidak membutuhkan sumber daya), yang diselipkan ke dalam jaringan untuk menjaga logika pada jaringan. Menurut Herjanto (28), terdapat dua jenis kegiatan dummy, yaitugrammatical dummy dan logical dummy (p. 363).

22 Gramatical dummy Gramatical dummy adalah dummy yang digunakan untuk menghindari kerancuan penyebutan suatu kegiatan jika ditemukan dua atau lebih kegiatan yang berasal dari peristiwa yang sama dan berakhir pada peristiwa yang sama pula, contoh: tiga kegiatan,, dan pada Gambar 2.a, yang mana dan dimulai dan berakhir pada waktu yang sama, dan tidak dapat dimulai setelah dan selesai. Kondisi dan dimulai dan berakhir pada waktu yang sama ini sulit dibedakan oleh algoritma penjadwalan pada komputer karena yang dibaca oleh komputer adalah peristiwa/node. Meskipun diagram O dan ON populer digunakan, banyak paket software manajemen proyek, seperti Microsoft Project atau Primavera, menggunakan diagram ON karena kesederhanaannya [2]. Komputer mengidentifikasi setiap kegiatan pada diagram O sesuai dengan sepasang angka yang tercantum dalam node di awal garis panah dan node di ujung garis panah. Oleh karena itu, kita perlu bantuan dummy, seperti ditunjukkan Gambar 2.b dan Gambar 2.c, sehingga jelas dapat dibedakan penyebutan dari masing-masing kegiatan. Untuk analisis manual tanpa komputer, penggunaan grammatical dummy dapat diabaikan sehingga contoh seperti Gambar 2.a bisa saja digunakan. (a) Gambaran Rancu (b) Gambaran Jelas (c) Gambaran Jelas Gambar 2. ontoh Penggunaan Grammatical Dummy erikut dua panduan yang perlu diingat agar kita tidak lupa menambahkan grammatical dummy dalam diagram O: 1. Setiap kegiatan harus mempunyai identitas tersendiri yang dinyatakan oleh nomor node awal dan nomor node akhir. Jika lebih dari satu kegiatan dengan nomor pasangan node yang sama, maka grammatical dummy harus ditambahkan, contoh: Kegiatan identitasnya 1-2 (dari node no. 1 ke node no. 2) Kegiatan identitasnya 1-3 Kegiatan identitasnya 2-3 Kegiatan D identitasnya 2-3

23 Kegiatan E identitasnya 2- Kegiatan dan D tidak diperbolehkan karena memiliki identitas yang sama, maka harus ditambahkan dummy. 2. Tidak boleh ada arus berbalik arah atau loop dalam diagram O. Pastikan node di ujung garis panah selalu memiliki nomor node lebih besar dari node di awal garis panah. (a) Gambaran Tidak Logis (b) Gambaran Logis Gambar 3. ontoh Penggunaan Logical Dummy Logical Dummy Logical dummy dipergunakan untuk memperjelas hubungan antar kegiatan. Perhatikan penggambaran diagram yang salah dalam kolom 3 pada Tabel 2, diagram tersebut dapat dibaca dan D dapat dimulai setelah dan selesai. Padahal maksud sesungguhnya adalah D dapat dimulai setelah dan selesai, sedangkan hanya membutuhkan sebagai predecessor. Untuk menggambarkan logika ini, kita memerlukan dummy untuk memperjelas maksud tersebut, seperti ditunjukkan pada kolom Tabel 2. Tabel 2 ontoh penggunaan logical dummy Kegiata n Predecessor Salah enar

24 D, ontoh lain diperlihatkan Gambar 3. Kegiatan Q dan R berakhir padanode yang sama dan keduanya punya predecessor yang sama yaitu P, namun Q punya predecessor lain yaitu O (yang bukan predecessor R), sementara R punya predecessor lain yaitu N (yang bukan predecessor Q). rtinya Q dan R tidak berbagi semua set predecessor yang sama. Jika digambarkan tanpa kegiatan dummy, seperti pada Gambar 3.a, maka diagram akan terlihat tidak logis karena P memiliki identitas rangkap. Oleh karena itu, dua kegiatandummy perlu disisipkan agar menunjukkan urutan kegiatan dengan benar seperti diperlihatkan Gambar 3.b. (a) Gambaran Tidak Logis (b) Gambaran Logis Gambar 3. ontoh Penggunaan Logical Dummy DURSI PEKERJN DN DURSI PROJET