ANALISIS PRESTASI KER.JAKARYAWAN PADA PT KIMIA FARMA, JAKARTA

Transkripsi

1 ;;J t701 C'! ANALISIS PRESTASI KER.JAKARYAWAN PADA PT KIMIA FARMA, JAKARTA Oleh: Anita Iriani A07497Q47', JURUSAN ILMU-ILMU SOSIAL EKONOMI PERTANIAN FAKULTASPERTANIAN INSTlTUT PERTANIAN BOGOR 2001

2 "... ~baaw~~lluulllbia-tfadtp~m.rdauuttj-~te/aa, ~, q;fvb~~ihujddaimt-~ ~. ~akvvc/iberi,6aio&uu~~6aio&uu~jaibw 8IY1ljJ«nza, flkut,~~ftuhamnduk~~kp~" (.2.0. k%wm; 68. <!l9-42) KtU'JM tm ~1'H"fM4_1f, ~ A~ dtwf, I~ tereudfl,hrm. odt/g-tulilglt;u tem.'iw&iiiw" rujut, Re~ dtwf, IM~

3 RINGKASAN ANITA IRIANI. A Analisis Prestasi Kerja Karyawan Pada PT Kimia Farma, Jakarta. Di bawah bimbingan SJAFRI MANGKUPRA WIRA dan MIMIN AMINAH. Sejalan dengan perkembangan industri farmasi yang menciptakan persaingan yang semakin tajam, segaja tindakan atau kegiatan yang dilakukan oleh PT Kimia Farma harus dapat berjalan dengan cepat, lancar dan terarah untuk mencapai tujuan perusahaan secara efektif dan efisien. Untuk itu, maka perusahaan perlu ditopang oleh sumber daya manusia atau tenaga kerja yang berkualitas. Pentingnya memelihara keberadaan SDM ini menyebabkan perusahaan perlu mengevaluasi kinerja karyawan secara periodik sehingga diperoleh gambaran mengenai pre stasi kerjanya. Melihat peranan industri obat-obatan dalam perekonomian nasional dan posisi PT Kimia Farma dalam industri obat-obatan serta pentingnya prestasi kerjalkinerja karyawan bagi kemajuan perusahaan, maka analisis faktor-faktor yang mempengaruhi pre stasi kerja karyawan penting untuk dikaji. Penelitian ini dilakukan pada PT Kimia Farma Unit Produksi Formulasi Jakarta yang berlokasi di Jalan Rawagelam V No. I Kawasan Industri Pulogadung Jakarta Timur. PT Kimia Farma merupakan perusahaan farmasi yang tidak hanya bergerak dalam bidang sintesa obat (obat modem) tetapi juga bergerak dibidang fitofarmaka dan bioteknologi. Pemilihan lokasi ini ditentukan secara sengaja. Penelitian ini dilaksanakan selama kurang lebih dua bulan yaitu dari bulan Mei sampai dengan bulan JuJi 200l. Penentuan responden digunakan dengan metode sensus. Data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Data primer diperoleh dari observasi di lapangan maupun wawancara dengan pihak manajemen sampai dengan karyawan perusahaan. Wawancara dilakukan dengan panduan sebuah kuesioner. Sedangkan

4 data sekunder dikumpulkan dari profil perusahaan dan studi literatur mengenai datadata lain yang relevan dengan penelitian. Data diolah secara kualitatif/deskriptif dan secara kuantitatif Analisis secara kuantitatif menggunakan regresi logistik ordinal sedangkan faktor-faktol' yang tidak dianalisis dengan menggunakan regresi logistik akan dianalisis secara deskriptif dengan tabulasi sederhana. Sebagian besar responden berusia antara tahun, pria, berpendidikan formal minimal SL T A dan mengikuti pelatihan internal. Rata-rata masa kerja responden adalah 15,9 tahun, intensitas pelatihan rata-rata 6 kali dan jam pelatihan rata-rata 52,4 jam. Sebagian besar responden menyatakan tujuan pelatiban telah sesuai dengan tujuan karyawan, m~tode pelatihan baik, persyaratan jabatan relatif sulit dipenuhi dan peluang pengembangan karir tersedia di perusahaan. Dalam lingkup perusahaan, tingkat upab cukup kompetitif, suasana dan fasilitas kerja baik. Penilaian prestasi kerja yang dilaksanakan oleh PT Kimia Farma bersifat konvensional. Penilaian dilakukan kepada karyawan oleh pejabat/atasan langsung dari karyawan yang bersangkutan. Prosedur penilaian prestasi kerja meliputi tahaptahap : penilaian karyawan yang bersangkutan, pengajuan keberatan, pemeriksaan dan pengesahan daftar penilaian. Sementara unsur-unsur yang dinilai, antara Pejabat Struktural dan Fungsional dengan Pegawai Non Struktural berbeda. Untuk Pejabat Struktural dan Fungsional yang dinilai adalah (1) Sikap dan Perilaku Kerja, terdiri dari unsur tanggung jawab dan motivasi; (2) Kapabilitas, terdiri dari unsur keterampilan manajerial dan keterampilan teknis; (3) Akseptabilitas (kemampupenerimaan), terdiri dari unsur komunikasi dan kerjasama. Sedangkan untuk Pegawai Non Struktural yang dinilai adalah: (1) Silmp dan Perilaku Kerja, terdiri dari tanggung jawab dan motivasi; (2) Kapabilitas, terdiri dari unsur keterampilan teknis; (3) Akseptabilitas (kemampupenerimaan), terdiri dari unsur komunikasi, kerjasama dan potensi kepemimpinan. Penilaian prestasi kerja pada PT Kimia Farma dilaksanakan satu kali dalam satu tabun. Hasil regresi logistik ordinal menujukkan babwa terdapat satu atau lebih faktor-faktor yang berpengaruh nyata terhadap prestasi kerja karyawan. Variabel

5 yang berpengaruh nyata terhadap prestasi kerja karyawan adalah masa kerja, persyaratan jabatan dan peluang pengembangan karir. Sementara intensitas pelatihan, jenis pelatihan dan suasana kerja tidak berpengaruh nyata terhadap prestasi kerja karyawan. PT Kimia Farma hendaknya mengamati secara periodik pencapaian persyaratan jabatan oleh karyawan, menyusun sistem karir yang sistematis dan diaplikasikan dengan baik bagi karyawan, meninjau lebih lanjut penyelenggaraan pelatihan ekstemal agar lebih selektif dan menyusun programlkegiatan untuk mengurangi kejenuhan karyawan. Sejalan dengan diterapkannya prosedur sistem mutu pada Unit Produksi Formulasi Jakarta, maka PT Kimia Farma dapat mengkaji penerapan Sistem Informasi Sumbyr Daya Manusia (SISDM) yang salah satunya dapat mengatasi kekurangan dari PPK tradisionai. SISDM memberikan wahana pengumpulan, peringkasan dan penganalisisan data yang berhubungan erat dengan MSDM. Penggunaan SISDM yang tepat waktu dan akurat menyebabkan PPK dapat berjalan lebih obyektif.

6 ANALISIS PRESTASI KERJA KARYA WAN PADA PT KIMIA FARMA, JAKARTA Oleh: ANITA IRIANI A SKRIPSI Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar Sarjana Pertanian Pada Fakultas Pertanian, Institut Pertanian Bogor JURUSAN ILMU-ILMU SOSIAL EKONOMI PERTANIAN FAKULTASPERTANIAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2001

7 ANALISIS PRESTASI KERJA KARYA WAN PADA PT KIMIA FARMA, JAKARTA OIeh: Anita Iriani A JURUSAN ILMU-ILMU SOSIAL EKONOMI PERTANIAN FAKULTASPERTANIAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2001

8 INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTASPERTANlAN JURUSAN IlMU-JLMU SOSIAL EKONOMI PERTANl.AJ."I Dengan ini kami menyatakan bahwa skripsi yang ditulis oleh: Nama Mahasiswa Anita Iriani NRP A Program Studi Agribisnis Judul Skripsi : Analisis Prestasi Kerja Karyawan Pada PT Kimia Farma, Jakarta. Dapat diterima sebagai salah satu syarat kelulusan di Jurusan Ilmu-i1mu So sial Ekonomi Pertanian, Fakultas Pertanian, Institut Pertanian Bogor. Dosen Pembimbing I, Menyetujui, Dosen Pembimbing II, Dr. Ir. Sjafri Mangkuprawira NIP Ir. Mimin Aminah, MM NIP Mengetahui, Ketua Jurusan MS Tanggal Kelulusan ::;1..<3 O\<-bober 200 \

9 PERNYATAAN DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI INI BENAR-BENAR HASIL KARY A SAY A SENDIRI DAN BELUM PERNAH DIAJUKAN SEBAGAI KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI LAlN ATAU LEMBAGA MANAPUN. Bogor, Oktober 2001 Anita Iriani A

10 RIWAYATHIDUP Penulis dilahirkan pada tanggaj 13 Agustus 1978 di Bogor, Propinsi Jawa Barat. Penulis merupakan putri pertama dari keluarga Sulasbi (Ayah) dan Tiwuk Murni Astuti (Ibu). Jenjang pendidikan formal yang dilalui penulis yaitu Sekolah Dasar (SD) pada SD Polisi V Bogor dan lulus pada tahun 1991, Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama (SLTP) pada SMP Negeri 1 Bogor dan lulus pada tahun 1994, dan Sekolah Lanjutan Tingkat Atas (SLTA) pada SMU Negeri 1 Bogor dan lulus pada tahun Pada tahun 1997, penulis diterima di Institut Pertanian Bogor melalui jalur Undangan Seleksi Masuk IPB (USMI) dan penulis terdaftar sebagai mahasiswa Jurusan Ilmu-Ilmu Sos1al Ekonomi Pertanian, Fakultas Pertanian, Institut pertanian Bogor.