dan memahami maksud dari gambar tersebut. sistem. Sering juga disebut sebagai buble chart, transformation graph, dan model

Transkripsi

1 L-1 LAMPIRAN 1. Pengertian Rich Picture Rich Picture adalah penggambaran sistem atau situasi dengan menggunakan gambar-gambar. Gambaran keseluruhan dari orang, objek, proses, struktur, dan masalah pada keseluruhan proses bisnis yang ada di perusahaan. Rich Picture digunakan untuk menggambarkan keseluruhan proses bisnis secara jelas dengan gambar dan hubungan antar gambar tersebut dengan penjelasan singkat agar orang yang melihat dapat dengan mudah untuk mengerti dan memahami maksud dari gambar tersebut. 2. Pengertian Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu alat yang menggambarkan aliran data yang ada dalam sistem dan suatu proses yang dilakukan oleh suatu sistem. Sering juga disebut sebagai buble chart, transformation graph, dan model proses. Data Flow Diagram (DFD) dapat digunakan untuk merepresentasikan suatu sistem yang otomatis maupun manual dengan melalui gambar yang berbentuk jaringan grafik. External Entity Entitas yang berada di luar sistem, yang memberikan data kepada sistem disebut source atau yang menerima informasi dari sistem disebut sink. Tidak termasuk bagian dari sistem. Bila sistem informasi dirancang untuk satu bagian (departemen), maka bagian lain yang masih terkait menjadi external entity.

2 L-2 Process Menggambarkan apa yang dilakukan oleh sistem. Berfungsi mentransformasikan satu atau beberapa data masukan menjadi satu atau beberapa data keluaran sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan. Setiap proses memiliki satu atau beberapa data masukan serta menghasilkan satu atau beberapa data keluaran. Data Store dan Data Flow Data Store : Tempat menyimpan data. Proses dapat mengambil data dari atau memberikan data ke data store. Data Flow : Menggambarkan aliran data dari suatu entity ke entity lainnya. Aliran data: antara dua process yang berurutan dari data store ke process dan sebaliknya dari Entitas ke proses atau sebaliknya

3 L-3 Illegal Data Flows Corrected Data Flows id External Entuty 1 External Entuty 2 External Entity 1 Proses 1 External Entity 2 id External Proses 1 Entity 1 id Data Store 1 External Entuty 1 id Data Store id External Entuty 1 id Data Store External Proses 1 Entity 1 id Data Store 1 id id DataStore1 id DataStore2 id Data Store 1 Proses 1 id Data Store 2 3. Pengertian Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram adalah suatu teknik untuk mengorganisasikan dan mendokumentasikan data dari sistem. Entity Relationship Diagram sering juga disebut database modeling, karena data model biasanya diimplementasikan dalam sebuah database. Sering juga disebut sebagai information modeling. Konsep mengenai data yang akan ditangkap dan disimpan. Setiap entitas dapat dibedakan dengan entitas lainnya. Sebuah entity instance adalah sebuah occurrence tunggal dari sebuah entitas. Sebagai contoh entitas STUDENT memiliki banyak instance: Mary, Joe, Mark, Susan, Cheryll dan sebagainya.

4 L-4 Atribut adalah keterangan properti atau karakteristik dari suatu entitas. Sering juga disebut element, property dan field. Relationship adalah asosiasi bisnis secara umum yang terdapat antara satu atau lebih entitas. Relationship dapat menggambarkan suatu kejadian yang menghubungkan entitas-entitas atau hubungan secara logis yang ada antar entitas. Cardinality menunjukkan jumlah minimum dan maksimum dari kejadian satu entitas yang berhubungan dengan sebuah kejadian dari entitas lain. Karena semua relationship bidirectional, cardinality harus didefinisikan dalam dua arah untuk setiap hubungan.

5 L-5 Cardinality Notation CARDINALITY INTERPRETATION MINIMUM INSTANCES MAXIMUM INSTANCES GRAPHIC NOTATION Exactly one ( one and only one ) or - Zero or one 0 1 One or more 1 many (>1) Zero, one, or more 0 many (>1) More than one > 1 > 1

6 L-6 4. HASIL WAWANCARA Pertanyaan : Bagaimana sejarah perusahaan Anda? Jawaban : Awalnya perusahaan kami didirikan oleh Lim Tiong Tjin pada tanggal 19 Maret 1984 di Jakarta. Perusahaan ini bergerak dalam bidang vulkanisir ban. Setelah berkembang, kami membuka cabang di Padang dan disusul pembukaan cabang di Lampung. Pertanyaan : Bagaimana dengan pengadaan bahan bakunya? Jawaban : Awalnya kami membeli karet dan material dari supplier-supplier, tetapi pada tahun 1994 kami mendirikan perkebunan karet sendiri di Lampung dan untuk material masih dibeli dari supplier. Pertanyaan : Jumlah karyawan yang ada di perusahaan ini semuanya ada berapa orang? Jawaban : Karyawan disini ada sekitar 100 orang, untuk lebih detailnya tanyakan saja ke Pak Aditya (Manager HRD). Pertanyaan : Ada berapa macam jenis vulkanisir ban yang dikerjakan? Jawaban : Ada 3 macam, yaitu Top Cap, Full Cap, dan Cold.

7 L-7 Pertanyaan : Bagaimana cara Bapak mendapatkan ban bekas untuk divulkanisir? Jawaban : Kami mempunyai agen-agen yang akan memberikan ban bekas untuk divulkanisir sesuai dengan permintaan mereka. Pertanyaan : Kira-kira berapa banyak agen yang memberikan ban bekas dan apakah agen-agen tersebut berasal dari satu daerah saja? Jawaban : Jumlah agen kira-kira diatas 10 agen dan tidak terbatas pada satu daerah tetapi tersebar di berbagai daerah. Pertanyaan : Hambatan-hambatan apa saja yang dirasakan dalam menjalankan bisnis vulkanisir ban ini? Jawaban : Sekarang ini sih semakin banyaknya pesaing-pesaing dari dalam maupun luar negeri dengan kualitas ban yang hampir sama sehingga persaingannya sangat ketat. Pertanyaan : Dengan persaingan yang ketat sekarang ini, bagaimana caranya mempertahankan agen-agen yang sudah ada? Jawaban : Perusahaan ini mempunyai Bagian Claim dimana agen-agen kami dapat mengajukan claim ke perusahaan kami jika ban-ban yang telah divulkanisir tersebut tidak sesuai dengan permintaan dari agen atau ada ban vulkanisir yang rusak / cacat.

8 L-8 Pertanyaan : Informasi apa yang Bapak ingin ketahui dari tiap departemen yang ada di perusahaan ini? Jawaban : - Untuk bagian personalia, saya membutuhkan informasi tentang karyawan, diantaranya tentang profile, performance, gaji, overtime, diligence, attendance, dan mutasi. - Untuk bagian penjualan, saya membutuhkan informasi tentang volume penjualan, produk yang terjual, tipe vulkanisir yang diinginkan agen, dan agen. - Untuk bagian pembelian, saya membutuhkan informasi tentang volume pembelian, material, dan supplier. - Untuk bagian produksi, saya membutuhkan informasi tentang volume produksi dan tipe vulkanisir ban. - Untuk bagian klaim, saya membutuhkan informasi tentang klaim yang diterima dan ditolak. - Untuk bagian gudang, saya membutuhkan informasi tentang volume stok, volume stok titipan, volume ban masuk, volume ban keluar, dan agen-agen yang menitip ban.

9 L-9 5. TAMPILAN FORM Tire In Form PT. Gema Putra Surya Jl. Raya Fatahillah KM 50, Cikarang Barat-Bekasi Phone: Fax: Tire In Form No. xx/xx/xxxx From :.. Jakarta, Attn : Item(s) below is ordered as retread tires No Product Name Retread Type Quantity Description Total Item(s) below is ordered as entrusted tire No Product Name Price Quantity Total Total (authorized signature)

10 L-10 Tire Out Form PT. Gema Putra Surya Jl. Raya Fatahillah KM 50, Cikarang Barat-Bekasi Phone: Fax: Tire Out Form No. xx/xx/xxxx From :.. Jakarta, Attn : No Product Name Retread Type Quantity Description Total (authorized signature)

11 L-11 Purchase Order Form PT. Gema Putra Surya Jl. Raya Fatahillah KM 50, Cikarang Barat-Bekasi Phone: Fax: Purchase Order Form No. xx/xx/xxxx From :.. Jakarta, Attn : Please send the item below No Product Name Price Unit Quantity Total Total (authorized signature)

12 L-12 Retread Tire Order Form PT. Gema Putra Surya Jl. Raya Fatahillah KM 50, Cikarang Barat-Bekasi Phone: Fax: Retread Tire Order No. xx/xx/xxxx Please retread tire listed below No Product Name Retread Type Quantity Total (authorized signature)

13 L-13 Claim Form PT. Gema Putra Surya Jl. Raya Fatahillah KM 50, Cikarang Barat-Bekasi Phone: Fax: Claim Form No. xx/xx/xxxx Item(s) listed below is claimed by... No Product Name Retread Type Price Quantity Total Total (authorized signature)

14 L-14 Claim Review Form PT. Gema Putra Surya Jl. Raya Fatahillah KM 50, Cikarang Barat-Bekasi Phone: Fax: Claim Review Form No. xx/xx/xxxx No Product Name Retread Type Price Status (Accept/Reject) Quantity Total Item(s) listed above is to be claimed once ONLY Total (authorized signature)

15 L-15 Stock Form PT. Gema Putra Surya Jl. Raya Fatahillah KM 50, Cikarang Barat-Bekasi Phone: Fax: Stock Card No. xx/xx/xxxx No Product Name Retread Type Quantity Total (authorized signature)

16 L-16 Performance Review Form PT. Gema Putra Surya Jl. Raya Fatahillah KM 50, Cikarang Barat-Bekasi Phone: Fax: Performance Review No. xx/xx/xxxx No Employee Name Measurement Attendance Diligence Overtime Average (authorized signature)

17 L-17 Agent Registration Form PT. Gema Putra Surya Jl. Raya Fatahillah KM 50, Cikarang Barat-Bekasi Phone: Fax: Company name :.. Address :... City / province : /. Postal code :.. Telephone : (1). (2).. Fax : (1). (2).. . Past due :... day(s) Contact person :. Title : Business area : ٱ Transportation ٱ Service ٱ Trading ٱ Others : Employee number : Data shown above is correct. (authorized signature)

18 L TAMPILAN LAYAR UTAMA Form Login

19 L-19 Form Main Design View Employee Transfer

20 L-20 Map View Employee Transfer Design View Employee Performance

21 L-21 Pivot View Employee Performance Graphic View Employee Performance

22 L-22 Design View Employee Payment Pivot View Employee Payment

23 L-23 Graphic View Employee Payment Design View Sale

24 L-24 Pivot View Sale Graphic View Sale

25 L-25 Design View Purchase Pivot View Purchase

26 L-26 Graphic View Purchase Design View Retread Tire