TEKNIK DAN DOKUMENTASI SISTEM

Transkripsi

1 TEKNIK DAN DOKUMENTASI SISTEM ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM (AIS) MAHSINA, SE, MSi,. Univ e rsitas Bhayang k ara (UBHARA) SURABAYA

2 Metodologi Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Analisa Sistem (System Analysis) Desain Sistem (System Design) Implementasi Sistem (System Implementation) (Mulyadi, 2001: 39) Analisa Sistem Desain Sistem Usulan Pelaksanaan Analisa Sistem Laporan Hasil Analisa Sistem Usulan Desain Sistem (Global) Laporan Final Desain Sistem (Global) Laporan Final Desain Sistem (Rinci) Implementasi Sistem Laporan Final Implemantasi Sistem

3 ANALISA SISTEM!!! Analisa Pendahuluan (Preliminary Analysis) Pembuatan Usulan Pelaksanaan Analisa Sistem (Proposal to conduct System Analysis Reports) Pelaksanaan Analisa Sistem (System Analysis Implementation) # Analisa laporan yang Dihasilkan Sistem Sekarang # Menganalisis Transaksi # Mempelajari Catatan Pertama (Books of original entry) # Mempelajari Catatan terakhir (Books of final entry) Penyusunan Laporan Hasil Analisis Sistem (Provide System Analysis Final Report) SUMBER INFORMASI DALAM ANALISA SISTEM Sistem Akuntansi yang sekarang digunakan Manfaat : a). Efektivitas sistem akuntansi yang sekarang digunakan; b). Ide rancangan; c). Identifikasi Sumber Daya; d). Pengetahuan konversi; e). Titik awal yang sama dalam menuju ke Perubahan Baru. Sumber internal yang lain Sumber-sumber luar SUMBER INFORMASI DALAM ANALISA SISTEM a). Wawancara; b). Kuesioner; c). Metode analisis kelompok; d). Pengamatan; e). Pengambilan sampel dan pengumpulan dokumen

4 DESAIN SISTEM!!! Desain Sistem Secara Garis Besar Penyusunan Usulan Desain Sistem Secara Garis Besar Evaluasi Sistem Penyusunan Laporan Final Desain Secara Garis Besar Desain Sistem Secara Rinci Penyusunan Laporan Final Desain Sistem Secara Rinci IMPLEMENTASI SISTEM!!! Persiapan Implementasi Sistem Pendidikan dan Pelatihan Karyawan Konversi Sistem # Konversi Langsung # Konversi Pararel # Konversi Modular # Konversi Phase In

5 METODE PENGEMBANGAN SISTEM System Development Life Cycle (SDLC) Waterfall Method Object Oriented Method Kebutuhan User (User Requirement) Arus Dokumen (Document Flow) Arus Proses (Process Flow) Arus Sistem (System Flow) Bagan Alir Data (Data Flow Diagram) Model Konseptual Data (Conceptual Data Model) Model Fisik Data (Physical Data Model) Output Form (Form Keluaran) Input Form (Form Masukan) Business Rules Prototype

6 PENGENALAN SIMBOL SIMBOL FLOWCHART Anotasi Document Multi Document Manual Input Filing Process Off Page Connector Internal Storage Card Manual Process Decisions Connector Direct Access (Online) Storage Paper tape Magnetic Disk Data Storage Terminator Arus data

7 Design System Yang Menggunakan Teknik Flowchart : Arus Dokumen (Document Flow) Manual Arus Proses (Process Flow) Manual Arus Sistem (System Flow) Manual to Computerized Design System Yang Menggunakan DFD Model: Bagan Alir Data (Data Flow Diagram) Computerized Database Concept Design System Yang Menggunakan ER Model (Fully Computerized Design): Model Konseptual Data (Conceptual Data Model) DB_Tables Model Fisik Data (Physical Data Model) DB_Tables & Data Type Design System Interface Model (Model Antar Muka): Output Form (Form Keluaran) Input Form (Form Masukan) Business Rules Prototype

8 Diagram IPO & HIPO Diagram Input Proses Output DIagram Hierarchiecal Input Process Output

9 PENGENALAN SIMBOL SIMBOL BAGAN ALIR DATA (DATA FLOW DIAGRAM) Process = Data Processing External Entity = (Sumber/ Tujuan Data) X External Entity Flow = Materials Flow Data Flow Connector = Connector Off Page Connector Data Storage = Database (Tables)

10 PENGENALAN SIMBOL SIMBOL CDM DAN PDM (ENTITY RELATIONSHIP-ER) (Case Examples: Purchasing Subsystem) Purchase Requisition Requisition ID Description Date Deadline Product ID Quantity Unit Measure Purchase Invoices PI ID Ref. PI ID Description PI Vendor Deadline Date Product ID Quantity Unit Measure Act. Price Total Amount Purchase Order PO ID Ref. PR ID Description PO Vendor Deadline Date Product ID Quantity Unit Measure Est. Price Posting to GL GL Module

11

12

13

14