APLIKASI PENDATAAN PERSEDIAAN BARANG PADA DISTRIBUTOR TUPPERWARE TERATAI BACIRO DENGAN JAVA. Tri Sejati ( )

Transkripsi

1 APLIKASI PENDATAAN PERSEDIAAN BARANG PADA DISTRIBUTOR TUPPERWARE TERATAI BACIRO DENGAN JAVA Tri Sejati ( ) Program Studi Manajemen Informatika STMIK El Rahma Yogyakarta Jl.Sisisngamaraja No.76 Karangkajen Yogyakarta Abstract Needs information quickly and accurately is an absolute must in the era of fast-paced as it is today. The delay in presenting the information required will cause the information is no longer relevant in the users. Thus a good system should be able to provide information on time, with accurate data and appropriate in the treatment process. Data processing by computers are becoming more widespread and issues discussed are increasingly complex, so it can be said that the use of computers is now mandatory for companies large and small. If a company is already advanced and comprehensive business scope then for these companies should use a good application so that everything can be well controlled without having to go through any significant problems. To meet the necessary requirements, then applied a new application that is able to present the information in a fast, precise, and accurate and can responsibility. adoption application inventory information on Tupperware distributor Baciro lotus, it is expected to increase fluency in carrying out the work so the work can resolved quickly and work efficiency can be met. Keywords: Information Systems, Inventory 1

2 PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Seiring dengan berkembangnya teknologi informasi dikalangan masyarakat,maka semakin tidak asing pula dengan penggunaan program berbasis computer yang berfungsi untuk mendukung kinerja suatu perusahaan agar dapat berjalan sesuai dengan target yang diinginkan. Salah satu contoh pemanfaatan teknologi informasi dibidang komputer yaitu penggunaan program system informasi yang berupa input proses lalu output serta laporan rinci dari penginputan program tersebut. Pengertian dari program system informasi itu sendiri adalah suatu bentuk sarana pendukung untuk merekap data serta dapat menampilkan suatu bentuk laporan dari rekapan data tersebut lengkap dengan tanggal serta waktu pada saat penginputan data tersebut. Disuatu perusahaan apabila sudah menggunakan metode ini maka akan membantu proses kinerja dari perusahaan yang telah dijalankan.bagi perusahaanperusahaan yang didirikan oleh suatu pihak pemerintah atau swasta seperti halnya Griya Teratai Baciro Tupperware Yogyakarta yang bergerak pada bidang penjualan perlengkapan alat rumah tangga seperti tempat makan, tempat minum, dan lainnya, tingkat kenaikan maupun penurunan penjualan sangat berpengaruh terhadap kualitas peusahaan itu sendiri. Untuk memenuhi kebutuhan informasi yang cepat,tepat dan akurat dalam pengolahan data, dibutuhkan suatu system yang mampu memberikan kemudahan-kemudahan dan fasilitas pelayanan bagi pemakai dan pengguna system itu sendiri. Di lain sisi system yamg berjalan saat ini pada Griya Teratai Baciro Tupperware Yogyakarta khususnya pada bagian persediaan barang,dalam pengolahan datanya sering terjadi kesalahan, keterlambatan dalam order barang karena pemantauan stock barang yang masih dilakukan dengan cara manual dengan banyaknya item barang yang ada. Bahkan jika barang yang dicari konsumen dalam 2

3 keadaan stock kosong karena keterlambatan input stock barang dapat mengakibatkan penjualan menurun,barang yang seharusnya dapat dijual tidak dapat dijual. Hal yang menjadi kendala pada Griya Teratai Baciro Tupperware Yogyakarta adalah pendataan pada bagian persediaan barang dan penginputan transaksi penjualan masih dilakukan dengan cara manual.sehingga sering terjadi kesalahan dalam pencatatan laporan yang akan dibuat. Berdasarkan latar belakang penelitian diatas maka dibuat dengan judul Aplikasi Pendataan Persediaan Barang Pada Distributor Tupperware Teratai Baciro. B. BATASAN MASALAH Mengingat begitu luasnya cakupan bidang akuntansi,maka masalah yang akan dibahas dibatasi sebagai berikut. 1. Mengolah data persediaan 2. Mengolah data persediaan hingga menghasilkan laporan persediaan. C. RUMUSAN MASALAH Berdasarkan uraian latar belakang di atas, dapat dilihat adanya kelemahan yang sering terjadi. Oleh karena itu, masalah yang melatar belakangi tugas akhir ini adalah. 3. Bagaimana merancang aplikasi perdataan persediaan barang yang efektif untuk membantu mempermudah perekapan data persediaan barang. 4. Bagaimana laporan persediaan barang yang dibuat. D. TUJUAN PENELITIAN 1. Memperoleh hasil laporan persediaan barang masuk dan barang keluar secara cepat dan tepat. 2. Membantu manejemen dalam pengambilan keputusan secara akurat dalam laporan persediaan barang. 3

4 E. MANFAAT PENELITIAN 3. Membantu memperoleh laporan persediaan barang yang dapat membantu manajemen dalam mengambil keputusan yang bermanfaat. 4. Membantu manajemen dalam mengetahui kondisi dan keadaan yang terjadi dalam perusahaan dengan adanya laporan persediaan barang. IMPLEMENTASI SISTEM A. PENGERTIAN IMPLEMENTASI Implementasi adalah suatu tindakan atau pelaksanaan rencana yang telah disusun dengan cermat dan rinci. Implementasi ini biasanya selesai setelah dianggap permanen.tujuan implementasi adalah untuk menerapkan perancangan yang telah dilakukan terhadap sistem sehingga user dapat memberi masukan demi berkembangnya sistem yang telah dibangun sebagai simulasi dari aplikasi tersebut. B. IMPLEMENTASI SISTEM 1. Tampilan Sub Menu Login Form login berfungsi sebagai syarat utama untuk bisa mengakses program aplikasi Persediaan pada Griya Teratai Tupperware ini.user tidak dapat mengakses sebelum harus login terlebih dahulu.adapun tampilan form sub menu login dapat dilihat pada Gambar

5 2. Tampilan Menu Utama Gambar 5.1 Tampilan Sub menu Login Pada menu utama tersedia banyak menu yang bisa digunakan untuk mengakses form-form file,master,data,laporan dan info.untuk dapat mengakses form utama seoang admin harus terlebih dahulu melakukan login,untuk dapat login admin dapat memilih menu file,adapun tampilan menu utama dapat dilihat pada Gambar 5.2. Gambar 5.2 Tampilan Menu Utama 3. Tampilan Menu File Tampilan menu file terdiri dari beberapa sub menu yaitu halaman utama,backup data,restore data,logout.adapun tampilan menu file dapat dilihat pada Gambar

6 Gambar 5.3 Tampilan Menu File 4. Tampilan Menu Master Menu master terdiri dari dua sub menu yaitu master barang dan daftar persediaan barang.dari masing-masing sub menu memiliki fungsi.master barang digunakan untuk mengakses form barang barang.daftar persediaan barang digunakan untuk menampung nama-nama barang.adapun tampilan menu master dapat dilihat pada gambar 5.4. Gambar 5.4 Tampilan Menu Master a. Tampilan Sub Menu Master Barang 6

7 Pada sub menu master barang terdiri dari lima input(kode barang,nama barang,jenis barang,kategori,stock.lima tombol(simpan,edit,hapus,bersih,refresh,dan satu kotak pencarian.adapun Tampilan sub menu master barang dapat dilihat pada gambar 5.5. Gambar 5.5 Tampilan Sub Menu Master Barang b. Tampilan Sub Menu Daftar Persediaan Barang Pada tampilan sub menu daftar persediaan barang ini adalah merupakan hasil dari inputan master barang yang siap akan dicetak.adapun tampilannya dapat dilihat pada Gambar

8 Gambar 5.6 Tampilan Sub Menu Daftar Persediaan Barang 5. Tampilan Menu Data Tampilan menu data terdiri dari dua sub menu yaitu data barang masuk dan data barang keluar.data barang masuk digunakan untuk mengecek apakah barang yang sudah diinputkan sudah masuk atau belum.kemudian data barang keluar digunakan untuk mengetahui jumlah barang yang sudah keluar atau barang yang terjual.adapun tampilan menu data dapat dilihat pada Gambar 5.7. Gambar 5.7 Tampilan Menu Data a. Tampilan Sub Menu Data Barang Masuk Tampilan sub menu data barang masuk terdiri dari tiga inputan(kode barang,tanggal,jumlah).dan dua tombol(simpan dan hapus).adapun tampilan sub menu data barang masuk dapat dilihat pada Gambra

9 Gambar 5.8 Tampilan Sub Menu Data Barang Masuk b. Tampilan Sub Menu Data Barang Keluar Tampilan sub menu data barang keluar terdiri dari empat inputan(kode barang,tanggal,jumlah,keterangan).dan dua tombol(simpan dan hapus).adapun tampilan sub menu data barang keluar dapat dilihat pada Gambar 5.9. Gambar 5.9 Tampilan Sub Menu Data Barang Keluar 6. Tampilan Menu Laporan Tampilan menu laporan terdiri dari dua sub menu yaitu laporan data masuk dan laporan data keluar.laporan data masuk digunakan untuk mengetahui data 9

10 barang-barang yang telah masuk gudang.sedangkan laporan data keluar digunakan untuk mengetahui data barang-barang yang telah keluar dari gudang.adapun tampilan menu laporan dapat dilihat pada Gambar 5.10 Gambar 5.10 Tampilan Menu Laporan a. Tampilan Sub Menu Laporan Data Barang Masuk Tampilan sub menu laporan data masuk terdiri dari enam inputan(kode produk,nama barang,jenis barang,kategori,tanggal,jumlah).satu tombol(cetak) yang kemudian siap untuk dicetak.adapun sub menu laporan data masuk dapat dilihat pada Gambar 5.9 Gambar 5.11 Tampilan Sub Menu Laporan Data Barang Masuk b. Tampilan Sub Menu Laporan Data Barang Keluar 10

11 Tampilan sub menu laporan barang keluar terdiri dari enam inputan(kode barang,nama barang,jenis barang,kategori,tanggal,jumlah keluar.dan satu tombol(cetak) yang digunakan untuk mencetak hasil lapoaran barang keluar.adapun tampilan sub menu lapran barang keluar dapat dilihat pada Gambar Gambar 5.12 Tampilan Sub Menu Laporan Data Barang Keluar 7. Tampilan Menu Info Tampilan menu info terdiri dari sub menu admin dan tentang aplikasi.sub menu admin digunakan untuk mengakses program aplikasi.kemudian tentang apliaksi digunakan untuk memasukan data barang masuk dan data barang keluar dengan bertujuan mengetahui jumlah stok barang yang ada.adapun tampilan menu info dapat dilihat pada Gambar

12 Gambar 5.13 Tampilan Menu Info a. Tampilan Sub Menu Admin Tampilan sub menu admin terdiri dari empat inputan(username,password,tanggal buat,tanggal ubah) dan empat tombol(simpan,edit,hapus,bersih).adapun tampilan sub menu admin dapat dilihat pada Gambar 5.14 Gambar 5.14 Tampilan Sub Menu Admin 12

13 b. Tampilan Sub Menu Tentang Aplikasi Tampilan sub menu tentang aplikasi ini adalah digunakan untuk menampilkan informasi tentang barang data masuk dan barang data keluar.adapun tampilan sub menu tentang aplikasi dapat dilihat pada Gambar Gambar 5.15 Tampilan Sub Menu Tentang Aplikasi 13

14 KESIMPULAN Kesimpulan yang dapat diambil dari analisis Aplikasi Pendataan Persediaan Barang pada Distributor Tupperware Teratai Baciro ini adalah sebagai berikut. 1. Sistem informasi yang telah dibuat ini mampu melakukan pengolahan data persediaan barang secara terkomputerisasi. 2. Sistem yang dibuat mampu menghasilkan laporan kepada pihak yang membutuhkan sehingga dapat menjadikan laporan yang cepat,akurat dan efisien.laporan yang dapat dihasilkan laporan barang masuk dan laporan barang keluar. SARAN Berdasarkan kesimpulan dari hasil pembahasan ini,dapat disarankan sebagai berikut. 1. Perlu adanya pengembangan aplikasi pada sisi laporan,terutama pada tingkat laporan untuk membedakan barang yang baru dan barang tidak baru. 2. Perlu adanya aktifitas transaksi stock barang. 14

15 DAFTAR PUSTAKA Fathansyah, 2007, Basis Data, Informatika, Bandung. Jogiyanto, HM, 2002, Analisis & Desain Informasi, Andi, Yogyakarta. Jogiyanto, 2008, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstrutur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta, Andi. Jogiyanto, H.M, 2002, Analisis & Desain Informasi, Andi, Yogyakarta. Jogiyanto, 1989, Analisa & Desain, Andi Offset, Yogyakarta. Jogiyanto & Hartono, 2006, Analisa & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta. Kadir, & McFadden, 2003, Pengenalan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta. Keputusan Presiden Nomer 80 Tahun Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Neuschel, R.F, Pengertian Sistem dan Prosedur. Diakses pada 5 Desember 2013 Dari sistem-dan prosedur.html. Setyoningrum, 2016, Rancang Bangun Sistem Informasi Persediaan pada Perusahaan Krupuk SIDO MAJU, Tugas Akhir Program Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi STMIK El Rahma. Solihin, A, 2010, MySQL 5 Dari Pemula Hingga Mahir, Jakarta, Universitas Budi Luhur. 15