MANUAL PROSEDUR ADMINISTRASI PERKULIAHAN

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR ADMINISTRASI PERKULIAHAN PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2013

2 MANUAL PROSEDUR ADMINISTRASI PERKULIAHAN PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revisi : 1 Tanggal : 15 April 2013 Dibuatoleh : Kepala Tata Usaha (KTU) PTIIK ttd Dra. Endang Budha, M.AP. Dikendalikanoleh : Ketua GJM PTIIK ttd RekyanRegasari MP.,ST.,MT. Disetujuioleh : Ketua PTIIK UB ttd Ir. Sutrisno, ST., MT

3 DAFTAR ISI Daftar Isi... i I. Tujuan dan Pengertian... 1 II. Pihak-pihak yang terkait... 2 III. Referensi... 2 IV. Ruang Lingkup... 2 V. Mekanisme dan Prosedur... 2

4 I. Tujuan dan Pengertian Tujuan Manual Prosedur Administrasi Perkuliahan ini adalah menetapkan prosedur administrasi pelaksanaan perkuliahan sehingga daapt dikomunikasikan sebagai bahan evaluasi proses belajar mengajar dengan baik. Dalam Manual Prosedur ini terkait beberapa pengertian : 1. Perkuliahan adalah kegiatan (tatap muka) antara dosen dengan mahasiswa sesuai dengan pokok bahasan mata-kuliah tertentu meliputi persiapan materi perkuliahan, proses pembelajaran, pemberian tugas terstruktur dan evaluasi pembelajaran. 2. Petugas pelayanan kelas merupakan staff akademik yang bertugas menangani permasalah kelas (absen, rekap mengajar, rekap kehadiran mahasiswa, dsb)/ pengajaran. 3. Bagian akademik adalah unit kerja yang betugas melayani pengurusan administrasi akademik. 4. Bagian umum dan perlengkapan adalah unit kerja yang betugas melayani pengurusan sarana dan prasarana.

5 II. Pihak-pihak yang terkait 1. Bagian akademik 2. Bagian umum dan perlengkapan 3. Petugas pelayanan kelas III. Referensi 1. Buku pedoman pendidikan PTIIK 2012/ Buku pedoman pendidikan Universitas Brawijaya 2012/2013 IV. Ruang Lingkup Manual prosedur ini hanya berlaku untuk administrasi perkuliahan program S1 di Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer Universitas Brawijaya. V. Mekanisme dan Prosedur 1. Masa perkuliahan dimulai sesuai dengan Kalender Akademik Universitas Brawijaya dan Pelaksanaan Perkuliahan mengikuti Tata Tertib Perkuliahan bagi Dosen (Lampiran 1) dan Mahasiswa (Lampiran 2).

6 2. Bagian Umum dan Perlengkapan memeriksa kesiapan ruangan serta sarana dan prasarana perkuliahan selambat-lambatnya 5 hari sebelum perkuliahan dimulai. 3. Berita Acara Perkuliahan bagi Dosen (Lampiran 3) dan Daftar Hadir Kuliah bagi Mahasiswa (Lampiran 4) setiap mata kuliah disiapkan oleh Bagian Akademik, selambatlambatnya 3 hari sebelum perkuliahan dimulai. 4. Jika terjadi perubahan tatap muka dari jadwal yang telah ditentukan, maka dosen yang bersangkutan memberitahukan melalui telepon/surat/ kepada petugas pelayanan kelas sebelum perkuliahan dimulai untuk ditindaklanjuti. 5. Setiap akhir tatap muka perkuliahan, Petugas pelayanan kelas akan merekam kehadiran dosen dan mahasiswa ke dalam SIAKAD. 6. Petugas pelayanan kelas akan merekapitulasi Kehadiran Dosen Mengajar (Lampiran 5) secara periodik tiap bulan dan diserahkan ke bagian Akademik, Wakil Ketua I Bidang Akademik, dan Bagian Keuangan. Apabila didapatkan Dosen yang mengajar kurang dari jumlah pertemuan seharusnya, maka Bagian Akademik memberikan surat peringatan kepada Dosen tersebut untuk segera menambah tatap muka perkuliahan. 7. Dalam masa perkuliahan, dilakukan Ujian Tengah dan Akhir Semester yang dikoordinir oleh Bagian Akademik

7 sebelum memulai pada periode semester berikutnya. Ujian Tengah dan Akhir Semester dilaksanakan selama 2 (dua) minggu. 8. Pada akhir semester, berdasarkan data dari Bagian Akademik, Dosen dengan jumlah tatap muka perkuliahan kurang dari 80% akan dipanggil oleh Ketua Program untuk diberikan bimbingan dan pengarahan.

8 Diagram Prosedur Administrasi Perkuliahan NO AKTIVITAS BAGIAN UMUM & PERLENGKAPAN BAGIAN AKADEMIK PETUGAS PELAYANAN KELAS PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN WAKTU 1 Masa perkuliahan dimulai sesuai dengan Kalender Akademik Universitas Brawijaya dan Pelaksanaan Perkuliahan mengikuti Tata Tertib Perkuliahan bagi Dosen dan Mahasiswa MULAI Mempersiapkan perkuliahan berdasarkan Kalender Akademik 2 hari 2 Bagian Umum dan Perlengkapan memeriksa kesiapan ruangan serta sarana dan prasarana perkuliahan selambat-lambatnya 5 hari sebelum perkuliahan dimulai Memeriksa kesiapan ruangan, sarana dan prasarana perkuliahan 2 hari 3 Berita Acara Perkuliahan bagi Dosen dan Daftar Hadir Kuliah bagi Mahasiswa setiap mata kuliah disiapkan oleh Bagian Akademik, selambat-lambatnya 3 hari sebelum perkuliahan dimulai Mempersiapkan berita acara perkuliahan bagi dosen dan daftar hadir perkuliahan bagi mahasiswa 1 hari

9 NO AKTIVITAS BAGIAN UMUM & PERLENGKAPAN BAGIAN AKADEMIK PETUGAS PELAYANAN KELAS PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN WAKTU 4 Jika terjadi perubahan tatap muka dari jadwal yang telah ditentukan, maka dosen yang bersangkutan memberitahukan melalui telepon/surat/ kepada petugas pelayanan kelas sebelum perkuliahan dimulai untuk ditindaklanjuti Menindaklanjuti perubahan tatap muka perkuliahan dari konfirmasi yang dilakukan oleh dosen 1 hari 5 Setiap akhir tatap muka perkuliahan, Petugas pelayanan kelas akan merekam kehadiran dosen dan mahasiswa ke dalam SIAKAD Merekam kehadiran dosen dan mahasiswa ke dalam SIAKAD 1 hari 6 Petugas pelayanan kelas akan merekapitulasi Kehadiran Dosen Mengajar secara periodik tiap bulan dan diserahkan ke bagian Akademik, Wakil Ketua I Bidang Akademik, dan Bagian Keuangan. Merekapitulasi kehadiran dosen mengajar 2 hari

10 NO AKTIVITAS BAGIAN UMUM & PERLENGKAPAN BAGIAN AKADEMIK PETUGAS PELAYANAN KELAS PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN WAKTU 7 Dalam masa perkuliahan, dilakukan Ujian Tengah dan Akhir Semester yang dikoordinir oleh Bagian Akademik sebelum memulai pada periode semester berikutnya. Ujian Tengah dan Akhir Semester dilaksanakan selama 2 (dua) minggu. Melaksanakan Ujian Tengah dan Akhir Semester 10 hari 8 Pada akhir semester, berdasarkan data dari Bagian Akademik, Dosen dengan jumlah tatap muka perkuliahan kurang dari 80% akan dipanggil oleh Ketua Program untuk diberikan bimbingan dan pengarahan. Memberikan data rekapitulasi kehadiran dosen kepada Ketua Program 1 hari SELASAI

11 Lampiran 1. Form Berita Acara Perkuliahan bagi Dosen BERITA ACARA PERKULIAHAN Mata Kuliah : Tim : Kelas : Ruang/Hari : No RPKPS Realisasi Materi Tanggal Dosen Tanda Tangan

12 Lampiran 2. Form Daftar Hadir Kuliah bagi Mahasiswa DAFTAR HADIR KULIAH Kode Mata Kuliah : Kelas : Jurusan : Ruang : Tahun Ajaran : Hari/Jam : Semester : Peserta : Dosen Ketua : Nama Mata Kuliah : Paraf Dosen Pertemuan No NIM Nama Total

13 Lampiran 3. Form Tata Tertib Perkuliahan bagi Dosen TATA TERTIB PERKULIAHAN BAGI DOSEN 1. Dosen pengajar wajib memberikan perkuliahan sesuai dengan silabus perkuliahan. 2. Dosen pengajar wajib mengajar pada jam yang telah dijadwalkan atau pada jam lain yang telah disepakati dengan mahasiswanya. 3. Dosen pengajar wajib memenuhi kewajiban jam mengajarnya secara penuh. 4. Dosen pengajar wajib membantu mahasiswa memahami isi perkuliahan dan menjawab pertanyaan mahasiswa yang berhubungan dengan perkuliahan sebaik mungkin. 5. Dalam mengajar, memberi nilai ujian, dan menjatuhkan sanksi, dosen pengajar wajib berlaku adil kepada seluruh mahasiswa yang diajarnya, tanpa melihat latar belakang agama, orang tua, etnik, status dan kedudukan mahasiswa yang diajarnya.

14 Lampiran 4. Form Tata Tertib Perkuliahan bagi Mahasiswa TATA TERTIB PERKULIAHAN BAGI MAHASISWA 1. Mahasiswa dapat mengikuti kegiatan perkuliahan suatu mata kuliah dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut: a. Terdaftar sebagai mahasiswa Universitas Brawijaya. b. Terdaftar sebagai peserta mata kuliah tersebut. c. Tidak dicabut haknya untuk mengikuti aktivitas studi. 2. Mahasiswa wajib berpakaian rapi dan sopan. 3. Mahasiswa peserta kuliah dilarang meninggalkan ruang kuliah selam kuliah berlangsung tanpa seijin Dosen pengajar. 4. Mahasiswa dilarang merokok didalam ruang kuliah selama perkuliahan berlangsung. 5. Mahasiswa dilarang membuat onar dan kegaduhan selama kuliah berlangsung. 6. Mahasiswa wajib memelihara kebersihan dan ketertiban dalam ruangan.

15 Lampiran 5. Form Rekapitulasi Kehadiran Dosen Mengajar REKAP MENGAJAR DOSEN SEMESTER PRODI : PTIIK - UNIVERSITAS BRAWIJAYA PERIODE : NO. NAMA GOL MATA KULIAH KLS JML JML SEHARUS SKS HADIR NYA