NAMA SOP. Pelaksana. Kasi/ Kasubbag Menugaskan JFU untuk menyusun konsep

Transkripsi

1 NOMOR SOP KEC.37/SIE.POTWIL/01 PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG RAPAT KOORDINASI PENGEMBANGAN POTWIL 1. Peraturan Daerah Kabupaten Magelang, mor 32 Tahun 2008 tentang Organisasi 1. Memahami regulasi tentang potensi wilayah. 2. Peraturan Bupati Magelang mor 29 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Jabatan 3. Teliti, rajin, dan disiplin. 1. ATK 4. Laptop 2. SOP Penanganan. 2. Kendaraan bermotor 5. LCD 3. Sound system 6. Pesawat Telepon 1. Intensifkan koordinasi lintas sektor. 1. Identitas narasumber dan peserta. 3. Data potensi wilayah. 2. Jadwal kegiatan / 1 Menugaskan untuk menyusun konsep DPA 10 menit disposisi undangan. 2 Menyusun konsep undangan dan menyerahkan kepada. disposisi 30 menit konsep undangan 3 Menyelia konsep undangan. Jika setuju, T konsep undangan 15 menit konsep undangan memaraf dan menyampaikan kepada Sekcam. Jika tidak setuju menyerahkan kepada untuk dilengkapi dan/atau direvisi. 4 Menyelia konsep undangan. Jika setuju, memaraf dan menyampaikan kepada Camat. Jika tidak setuju menyerahkan kepada untuk dilengkapi dan/atau direvisi. 5 Menyelia konsep undangan. Jika setuju, menandatangani dan menyerahkan ke Sekcam untuk diproses lebih lanjut. Jika tidak setuju mengembalikan kepada Sekcam untuk dilengkapi dan/atau direvisi. 6 Menyelia kelengkapan tanda tangan konsep undangan. Jika lengkap, menyerahkan kepada untuk diproses lebih lanjut. Jika tidak lengkap mengajukan kepada Camat untuk dilengkapi. T T konsep undangan konsep undangan 15 menit undangan 15 menit undangan T undangan 10 menit undangan 7 Mengagenda, menggandakan, membubuhkan cap stempel, mendistribusikan undangan ke pihak terkait dan mendokumentasikannya. undangan 60 menit tanda terima 8 Menyiapkan peralatan/perlengkapan, materi dan T cek list 60 menit cek list terisi, selanjutnya melaporkan ke. 9 Mengecek kesiapan penyelanggaraan, jika lengkap, melaporkan kepada Camat lewat Sekcam. cek list terisi 30 menit cek list terisi Jika belum lengkap, menugaskan untuk melengkapi. 10 Melaksanakan. peralatan/perlengk apan 180 menit hasil SOP Penyelenggaraan 11 Menyusun konsep notulen dan menyerahkan hasil 60 menit konsep notulen ke. 12 Menyelia konsep notulen. Jika setuju, memaraf T dan menyampaikan ke Sekcam. Jika tidak setuju, menyerahkan kepada untuk dilengkapi dan/atau direvisi. 13 Menyelia konsep notulen. Jika setuju, memaraf dan menyampaikan ke Sekcam. Jika tidak setuju, menyerahkan ke untuk dilengkapi dan/atau direvisi. 14 Menyelia konsep notulen. Jika setuju, menandatangani dan menyerahkan ke Sekcam. Jika tidak setuju, menyerahkan ke Sekcam untuk dilengkapi dan/atau direvisi. 15 Mengagenda, menggandakan dan mendistribusikan notulen kepada pihak-pihak terkait. T T konsep notulen konsep notulen konsep notulen 30 menit konsep notulen 30 menit notulen 30 menit notulen notulen 30 menit tanda terima 16 Mendokumentasikan notulen. tanda terima dan notulen 10 menit dokumentasi notulen

2 PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG NOMOR SOP KEC.37/SIE.POTWIL/02 INVENTARISASI POTENSI WILAAH 1. Peraturan Daerah Kabupaten Magelang, mor 32 Tahun 2008 tentang Organisasi 1. Memahami regulasi tentang potensi wilayah. 2. Peraturan Bupati Magelang mor 29 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Jabatan 3. Teliti, rajin, dan disiplin. 1. ATK 5. LCD 2. SOP Penanganan. 2. Kendaraan bermotor 6. Pesawat Telepon 3. Sound system 4. Laptop 1. Intensifkan koordinasi lintas sektor. 1. Identitas narasumber dan peserta. 2 Data harus valid dan aktual. 2. Jadwal kegiatan 3 Data harus masuk tepat waktu. 3. Data potensi wilayah. / 1 Menugaskan untuk menyiapkan bahan, peralatan dan perlengkapan kebutuhan inventarisasi potensi wilayah (potwil). DPA, surat masuk 0,15 menit disposisi 2 Menyiapkan bahan, peralatan dan perlengkapan kebutuhan inventarisasi potwil dan menyampaikan ke. 3 Menyelia bahan kebutuhan inventarisasi potwil. Jika setuju, menyampaikan ke Sekcam. Jika tidak setuju, meminta untuk melengkapi dan/atau merevisi. 4 Menyelia bahan kebutuhan inventarisasi potwil. Jika setuju, menyampaikan ke Camat. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Sekcam untuk melengkapi dan/atau merevisi. 5 Menyelia bahan kebutuhan inventarisasi potwil. Jika setuju, menyelenggarakan. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Sekcam untuk melengkapi dan/atau merevisi. 6 Menyelenggarakan persiapan inventarisasi potwil. bahan, peralatan/ perlengkapan bahan, peralatan/ perlengkapan bahan, peralatan/ perlengkapan bahan, peralatan/ perlengkapan daftar hadir, laptop, LCD. 1 jam kelengkapan kebutuhan inventarisasi 1 jam kelengkapan kebutuhan inventarisasi 0,5 jam kelengkapan kebutuhan inventarisasi 0,5 jam kelengkapan kebutuhan inventarisasi 7 Menyusun surat pemberitahuan inventarisasi potwil. komputer, printer. 1 jam surat keluar 3 jam notulen SOP Penyelenggara an SOP Penanganan 8 Melaksanakan pengisian data inventarisasi potwil. 9 Menerima, meneliti dan mengolah data inventarisasi potwil. 10 Menyusun surat pengantar pendistribusian data potwil. surat perintah tugas. 1 jam laporan hasil waktu menyesuaikan jarak tempuh data isian potwil 6 hari data potwil waktu menyesuaikan jumlah desa komputer, printer. 2 jam surat keluar SOP Penanganan 11 Mendistribusikan data potwil ke pihak-pihak terkait. kendaraan bermotor 12 Mendokumentasikan data potwil. data potwil 0,25 menit 1 hari tanda terima waktu menyesuaikan jarak lokasi dokumentasi data potwil

3 NOMOR SOP KEC.37/SIE.POTWIL/03 PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG PENELENGGARAAN PAMERAN POTENSI WILAAH 1. Peraturan Daerah Kabupaten Magelang, mor 32 Tahun 2008 tentang Organisasi 1. Memahami regulasi tentang potensi wilayah. 2. Peraturan Bupati Magelang mor 29 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Jabatan 3. Teliti, rajin, dan disiplin. 1. ATK 5. LCD 2. SOP Penanganan. 2. Kendaraan bermotor 6. Pesawat Telepon 3. Sound system 4. Komputer, printer. 1. Intensifkan koordinasi lintas sektor. 1. Data peserta 3. Data potensi wilayah. 2 Intensifkan pengamanan kegiatan. 2. Jadwal kegiatan 4. Data panitia dan tugasnya. / 1 Menugaskan untuk menyiapkan penyelenggaraan pembentukan Tim. DPA, surat masuk. 0,25 menit disposisi 2 Menyelenggarakan pembentukan Tim. disposisi, laptop, LCD. 3 Menyusun Tim. notulen 2 jam SK Tim 4 Menyusun surat pemberitahuan penyelenggaraan 5 Menyiapkan bahan, perlengkapan dan peralatan penyelenggaraan. 6 Menyelia kesiapan bahan, peralatan dan perlengkapan, apabila setuju melaporkan kepada Sekcam. Jika tidak setuju, meminta kepada untuk dilengkapi dan/atau direvisi. 7 Menyelia kesiapan bahan, peralatan dan perlengkapan, apabila setuju melaporkan kepada Camat. Jika tidak setuju, meminta kepada untuk dilengkapi dan/atau direvisi. DPA, surat masuk. DPA, surat masuk,checklist 3 jam notulen SOP Penyelenggraan SOP Penanganan 3 jam surat keluar SOP Penanganan 2 jam kesiapan perlengkapan/ peralatan checklist 1 jam kesiapan perlengkapan/ peralatan checklist 1 jam kesiapan perlengkapan/ peralatan 8 Menyelia kesiapan bahan, peralatan dan perlengkapan, Jika tidak setuju, meminta kepada Sekcam untuk dilengkapi /direvisi. 9 Menyelenggarakan kesiapan penyelenggaraan. checklist 1 jam kesiapan perlengkapan/ peralatan daftar hadir, sound system, laptop, LCD. 10 Melaksanakan penyelenggaraan. notulen, gedung. 11 Menyusun konsep laporan pelaksanaan penyelenggaraan. 12 Menyelia konsep laporan, apabila setuju menyampaikan ke Sekcam. Jika tidak setuju, mengembalikan ke untuk dilengkapi dan/atau direvisi. data kegiatan 3 jam notulen SOP Penyelenggraan 1 hari kegiatan 1 jam konsep laporan konsep laporan 0,5 jam konsep laporan terselia 13 Menyelia konsep laporan, apabila setuju menyampaikan ke Camat. Jika tidak setuju, mengembalikan ke untuk dilengkapi dan/atau direvisi. 14 Menyelia konsep laporan. Jika setuju menandatangani dan menyerahkan kepada Sekcam. Jika tidak setuju, mengembalikan kepada Sekcam untuk dilengkapi dan/atau direvisi. konsep laporan 0,5 jam konsep laporan terselia konsep laporan 0,5 jam laporan penyelenggaraan 15 Menyelenggarakan pembubaran panitia. laporan 3 jam notulen SOP Penyelenggraan 16 Mendokumentasikan dokumen penyelenggaraan. dokumen 0,25 menit dokumentasi

4 PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG NOMOR SOP KEC.37/SIE.POTWIL/04 FASILITASI PENDISTRIBUSIAN PUPUK 1. Peraturan Daerah Kabupaten Magelang, mor 32 Tahun 2008 tentang Organisasi 1. Memahami regulasi tentang perpupukan. 2. Peraturan Bupati Magelang mor 29 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Jabatan 3. Teliti, rajin, dan disiplin. 1. ATK 5. LCD 2. SOP Penanganan. 2. Kendaraan bermotor 6. Pesawat Telepon 3. Sound system 4. Laptop 1. Intensifkan koordinasi lintas sektor. 1. Data penerima pupuk. 2 Intensifkan pengamanan kegiatan. 2. Jadwal kegiatan 3. Data Tim. 4. Data permasalahan dan usulan solusi. / 1 Menugaskan untuk mempersiapkan penyelenggaraan pendistribusian pupuk. surat masuk. 10 menit disposisi 2 Menyelenggarakan pendistribusian pupuk. disposisi, sound, LCD. 3 jam notulen SOP Penyelenggraan 3 Menyusun tim pelaksana. notulen 2 jam SK Tim SOP 4 Memfasilitasi surat pemberitahuan pendistribusian pupuk SK Tim 1 hari SOP 5 Monitoring pendistribusian pupuk. Surat Perintah Tugas 1 hari laporan pelaksanaan 6 Mendokumentasikan dokumen fasilitasi pendistribusian pupuk. laporan pelaksanaan 15 menit dokumentasi fasilitasi pendistribusian pupuk.

5 PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG NOMOR SOP KEC.37/SIE.POTWIL/05 FASILITASI TERA ULANG 1. Peraturan Daerah Kabupaten Magelang, mor 32 Tahun 2008 tentang Organisasi 1. Memahami regulasi tentang tera ulang. 2. Peraturan Bupati Magelang mor 29 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Jabatan 3. Teliti, rajin, dan disiplin. 1. ATK. 2. SOP Penanganan. 2. Kendaraan bermotor. 3. Pesawat telepon. 4. Komputer, Printer. 1. Intensifkan koordinasi lintas sektor. 1. Data peserta. 2. Intensifkan pengamanan kegiatan. / 1 Menugaskan untuk melaksanakan koordinasi ke pihak-pihak terkait. surat masuk 15 menit disposisi 2 Melaksanakan koordinasi ke pihak-pihak terkait. disposisi 3 jam laporan hasil koordinasi SOP surat keluar. 3 Memfasilitasi surat pemberitahuan kegiatan TERA ULANG. gedung, surat pemberitahuan 1 hari surat pemberitahuan 4 Monitoring pelaksanaan TERA ULANG. surat perintah tugas 5 Mendokumentasikan laporan laporan pelaksanaan 3 hari laporan pelaksanaan 15 menit dokumentasi fasilitasi tera ulang

6

7 PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG NOMOR SOP KEC.37/SIE.POTWIL/06 FASILITASI PENDISTRIBUSIAN PUPUK 1. Peraturan Daerah Kabupaten Magelang, mor 32 Tahun 2008 tentang Organisasi 1. Memahami regulasi tentang perpupukan. 2. Peraturan Bupati Magelang mor 29 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Jabatan 3. Teliti, rajin, dan disiplin. 1. ATK 5. LCD 2. SOP Penanganan. 2. Kendaraan bermotor 6. Pesawat Telepon 3. Sound system 4. SOP Koordinasi. 4. Laptop 5. SOP Monitoring. 1. Intensifkan koordinasi lintas sektor. 1. Data peserta 2 Intensifkan pengamanan kegiatan. 2. Jadwal kegiatan 3. Data potensi wilayah. 4. Data panitia dan tugasnya. / 1 Menugaskan untuk melaksanakan koordinasi ke pihak-pihak terkait. surat masuk 10 menit disposisi 2 Melaksanakan koordinasi ke pihak-pihak terkait. disposisi 3 jam laporan hasil koordinasi SOP Koordinasi 3 Menyelenggarakan PUAP laporan hasil koordinasi 3 jam notulen SOP Penyelenggaraan 4 Memfasilitasi surat pemberitahuan kegiatan PUAP notulen 1 hari surat keluar SOP Penanganan 5 Monitoring pelaksanaan PUAP surat tugas 3 hari laporan hasi SOP Monitoring 6 Mendokumentasikan laporan. laporan 15 menit dokumentasi laporan

8