SISTEM INFORMASI PENGOLAH DATA TRANSAKSI PENJUALAN PADA CV ARUM SARI ASPAL MENGGUNAKAN WINDEV 18 NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PENGOLAH DATA TRANSAKSI PENJUALAN PADA CV ARUM SARI ASPAL MENGGUNAKAN WINDEV 18 NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Kharizma Dwi Martu Fanny kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2015

2

3 SISTEM INFORMASI PENGOLAH DATA TRANSAKSI PENJUALAN PADA CV ARUM SARI ASPAL MENGGUNAKAN WINDEV 18 Kharizma Dwi Martu Fanny 1), Windha Mega Pradnya D 2), 1) Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta 2) Magister Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia kharizma.f@students.amikom.ac.id 1), windha.m@amikom.ac.id 2) Abstract - CV. Arum Sari Aspal is an asphalt company as a distributor, supplier and general trading. The company is engaged in the sale of bitumen for construction jalan.pada the system is running at this time, purchasing data, sales data, supplier data, customer data, data items, and report the transaction has been computerized, yet still use the Microsoft Excel application. Sales transactions are still using the manual method that is written in the book note / receipt, after which the data entered in the Microsoft Excel application. When changes in the data either addition, subtraction and deletion of data should re-examine the calculations have been made. With the problem of the writer tries to create a new system that is effective and efficient. System design using the Unified Modeling Language consist of Use Case Diagram, Activity Diagram, Class Diagram and Sequence Diagram. Database design using HyperfileSql Classic. Designing interfaces and relationships between tables using WinDev 18. The resulting application of Information Systems Data Processing Sales Transactions are the manufacture of computer applications. Aims to facilitate users in processing the data and making reports. This application has a simple appearance, the existing calculation is done automatically, it is very easy to use, though the data at much faster than the old system, and can print the report according the user's choice. Keywords - Sales Information System, UML, HyperfileSql Classic, WinDev PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang CV. Arum Sari Aspal beralamat di Jl.Raya Merak KM 7 No 93, Tegal Wangi Kel. Rawa Arum Kec. Grogol, Cilegon merupakan perusahaan sebagai distributor aspal, supplier dan perdaganan umum. Perusahaan ini bergerak dalam bidang penjualan aspal untuk kontruksi jalan. Dalam melakukan kegiatan perusahaan ini memiliki karyawan di bagian administrasi, bagian penjualan dan bagian pembelian barang. Pada sistem yang sedang berjalan saat ini, data pembelian, data penjualan, data supplier, data pelanggan, data barang, dan laporan transaksi sudah terkomputerisasi, namun masih memanfaatkan aplikasi Microsoft Excel. Kegiatan transaksi penjualan masih menggunakan cara manual yaitu ditulis di buku nota/ kwitansi, setelah itu data diinputkan dalam aplikasi Microsoft Excel. Jika terjadi perubahan data baik itu penambahan, pengurangan dan penghapusan data harus memeriksa kembali perhitungan yang telah dibuat. Hal ini sangat kurang efektif dan efisien, Sehingga proses tersebut memerlukan waktu yang lama dalam pembuatan dan informasi yang dibutuhkan pada CV. Arum Sari Aspal. Selain itu, data yang ada tidak saling berelasi kemungkinan kesalahan pencatatan dan kehilangan data cukup besar. Berdasarkan permasalahan tersebut, dirasa untuk merubah sistem yang sudah ada ke sistem yang baru. Sistem baru nantinya akan dibuat berbasis database sehingga lebih mudah dan cepat dalam melakukan proses transaksi penjualan. Penggunaan sistem yang baru diharapakan dapat memberikan hasil yang lebih baik. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan, maka permasalahan yang dapat dirumuskan adalah bagaimana membangun sistem informasi pengolah data transaksi penjualan yang efektif dan efisien di CV. Arum Sari Aspal? 1.3 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian dimaksudkan untuk membangun sistem informasi pengolah data transaksi penjualan pada CV. Arum Sari Aspal yaitu : 1. Menghasilkan sistem informasi pengolah data transaksi penjualan yang efektif dan efesien. 2. Membangun sistem baru yang memiliki kelebihan sebagai berikut : a. Lebih cepat dalam pembuatan laporan. b. Tidak ada redudansi data. c. Pencarian data lebih cepat. d. Keamanan data yang baik, sehingga data tidak dapat dirubah oleh pihak yang tidak berwenang karena mimiliki hak akses sistem. 1

4 2. LANDASAN TEORI 2.1 Tinjauan Pustaka Penelitian yang dilakukan oleh Lenni dan Febriani (2013), Sistem Informasi Manajemen Penjualan, Persedian dan Pembelian Pada Tb. XYZ di Palembang. Sistem pada saat itu masih secara manual menyebabkan penyajian laporan kurang akurat, sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk mendapatkan laporan. Penelitian ini bertujuan untuk mempermudah manajer dalam memperoleh laporan yang dibutuhkan, menganalisa laporan penjualan dan persedian untuk proses pembelian. Perancangan sistem menggunakan Unified Modeling Language. Sedangkan pembuatan aplikasi menggunakan Visual Studio 2008 dan Microsoft SQL Server [1] 2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem Informasi Manajemen (SIM) dapat di definisikan sebagai suatu alat untuk menyajikan informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya (Kertahadi, 1995) [2] 2.3 Konsep Dasar Analisis Sistem Analisis sistem informasi terbagi menjadi tiga tahap analisis : kelemahan sistem yang sedang berjalan, kebutuhan sistem baru dan kelayakan sistem yang meliputi kelayakan teknik, hukum, ekonomi, dan lain-lain. 2.4 Konsep Arsitektur Sistem Aplikasi stand alone adalah aplikasi yang dapat dijalankan hanya pada satu komputer. Database dan programnya menjadi satu di dalam komputer dan tidak ada jaringan. Aplikasi stand alone ini biasanya disebut sebagai aplikasi satu tingkat (one tier). 2.5 Konsep Pemodelan Sistem Unified Modeling Language (UML) Secara umum UML merupakan bahasa untuk visualisasi, spesifikasi, konstruksi, serta dokumentasi. Dalam kerangka visualisasi, para pengembang menggunakan UML sebagai suatu cara untuk mengomunikasikan idenya kepada para pemrogram serta calon pengguna sistem/ perangkat lunak. [3] 2.5 Konsep Basis Data Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi. Data sendiri merupakan fakta mengenai obyek, orang, dan lain lain. Data dinyatakan dengan nilai (angka, deretan karakter, atau symbol). Basis data bertujuan untuk mengatur data sehingga diperoleh kemudahan, ketepatan, dan kecepatan dalam pengambilan kembali. [4] Teknik Normalisasi Normalisasi adalah teknik yang digunakan untuk memvalidasi model data. Serangkaian aturan diberlakukan pada data model logis untuk meningkatkan pengaturannya Structured Query Language (SQL) SQL adalah bahasa yang bersifat request oriented dan bersifat non-prosedural sehingga lebih mudah untuk dipelajari karena sintaksis yang digunakan hampir menyerupai bahasa yang digunakan oleh manusia untuk berkomunikasi. 3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Analisis Kelemahan Sistem Tugas utama analisis sistem adalah menemukan kelemahan- kelemahan dari sistem yang berjalan sehingga dapat diusulkan perbaikannya. Untuk menganalisis kelemahan sistem tersebut digunakan analisis PIECES (performance, information, economy, control, eficiency, dan service). Tabel 1. Analisis Performance Kinerja Proses pencatatan transaksi penjualan ditulis di kwitansi dan menginputan data ke microsoft excel membutuhkan waktu 5-10 menit. Tabel 2. Analisis Information Waktu yang dibutuhkan dalam pencatatan transaksi penjualan dan relatif lebih singkat 3-5 menit. Akurat Tepat Waktu Relevan Rawan terjadi duplikasi data Penyajian laporanlaporan sering terlambat karena banyaknya data Data stok dikerjakan setelah proses pencatatan transaksi Data tersimpan di database Penyajian laporan-laporan relatif lebih cepat karena data tersimpan dalam database. Cek stok secara otomatis dari transaksi 2

5 Tabel 3. Analisis Economy Biaya Biaya yang dikeluarkan lebih tinggi karena kesalahan mencetak laporan dan penulisan nota Tabel 4. Analisis Control Biaya relatif lebih murah karena kesalahan pencetakan laporan dan nota dapat di minimalkan. 3.2 Perancangan Proses Use Case Diagram Aktor Use Case terdiri dari pemilik (level 1) yang memiliki hak akses penuh terhadap sistem, admin (level 2), dan karyawan (level 3). Kontrol File yang ada dapat di akses oleh semua orang Tabel 5. Analisis Eficiency Terdapat hak akses pengguna, username dan password Efesiensi Pembuatan laporan penjualan cenderung memakan waktu lama membutuhkan dua kali pekerjaan Tabel 6. Analisis Service Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) Tabel 7. Kebutuhan Perangkat Lunak Pembuatan relatif lebih cepat karena hanya menginputkan penjualan dapat menghasilkan sebuah laporan Pelayanan Perhitungan penjualan masih menggunakan aplikasi dan alat hitung kalkulator semua perhitungan sudah otomatis sehingga proses penjualan lebih cepat Gambar 1. Use Case Diagram Activity Diagram Gambar 2. Activity Diagram Activity Diagram Kebutuhan Spesifikasi Satu unit laptop - Processor : Intel Inside - Hard Disk : 180 GB - Memory : 2 GB Printer - HP Deskjet Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) Tabel 8. Kebutuhan Perangkat Keras Kebutuhan Windows 7 WinDev 18 HyperFileSql Classic Spesifikasi Sistem Operasi Aplikasi pembuatan sistem penjualan Penyimpanan database Gambar 3. Class Diagram 3

6 3.2.2 Sequence Diagram Gambar 4. Sequence Diagram 3.3 Perancangan Basis Data Normalisasi Normalisasi merupakan teknik yang menstrukturkan desain logis basis data relasional menjadi tabel-tabel yang menunjukan entitas dan relasinya guna mengurangi data yang berulang-ulang dalam database sehingga menghasilkan struktur tabel yang normal Perancangan Struktur Tabel Rancangan struktur tabel yang dibuat adalah tabel pelanggan, tabel supplier, tabel barang, tabel pembelian, tabel item pembelian, tabel pemesanan, tabel item pemesanan, tabel penjualan, dan tabel item pemesanan. Gambar 7. Rancangan Form Input Penjualan 4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 4.1 Pembuatan Database dan Tabel Pembuatan database dilakukan dengan menggunakan aplikasi WinDev 18 dengan jenis database HyperFileSQL Classic. Membuat database baru dengan cara memilih create a new description of data file pada menu insert data file Perancangan Antar Muka Gambar 8. Tabel Penjualan 4.2 Pembuatan Antar Muka Gambar 5. Rancangan Form Halaman Utama Gambar 6. Rancangan Form Data Penjualan Gambar 9. Halaman Utama 4

7 nota penjualan, surat jalan pengiriman barang dan laporan penagihan hutang. Gambar 12. Form Data Penjualan 5.2 Saran Berdasarkan kesimpulan diatas, penulis memberikan saran guna pengembangan suatu sistem agar di masa yang akan datang sistem yang akan dibuat lebih baik lagi dari sistem yang telah ada. Beberapa hal yang dapat dilakukan untuk mengembangkan sistem pengolah data transaksi penjualan menggunakan aplikasi WinDev adalah sebagai berikut : 1. Aplikasi ini menggunakan fitur user groupware untuk mengolah data pengguna. Namun belum terdapat database pengguna dan form login yang dibuat secara manual berdasarkan database pengguna. 2. Aplikasi ini menggunakan arsitektur aplikasi stand alone untuk disatu komputer. Untuk kedepannya dapat menggunakan arsitektur client-server atau berbasis website. 3. Output stok barang memiliki dua laporan yaitu stok masuk dan stok keluar. Untuk kedepannya dapat dijadikan dalam bentuk satu laporan stok barang. 4. Stok barang yang ada masih memanfaatkan query. 5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Gambar 13. Form Input Penjualan Penelitian dengan judul Sistem Pengolah Data Transaksi Penjualan Pada CV. Arum Sari Aspal Menggunakan Windev 18 dapat diambil kesimpulan mengenai perancangan dan pembuatan aplikasi sebagai berikut: 1. Dengan adanya sistem baru ini, memudahkan pengguna untuk mengolah data transaksi penjualan serta memberikan informasi secara tepat dan cepat. Data yang diolah berupa data supplier, pelanggan, barang, stok barang, pembelian, pemesanan dan penjualan yang tersimpan dalam database HyperFileSQL Classic. 2. Aplikasi ini sudah dapat berjalan dengan baik secara efektif dan efesien sesuai kebutuhan CV. Arum Sari Aspal. 3. Aplikasi ini dapat menampilkan output yang berupa laporan data barang, laporan data pelanggan, laporan data supplier, laporan stok barang masuk, laporan stok barang keluar, laporan pembelian, laporan penjualan, Daftar Pustaka [1] Lenni dan Febriani. 2013, Sistem Informasi Manajemen Penjualan, Persedian dan Pembelian Pada Tb. XYZ.. Palembang. [2] Al Fatta, Hanif Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta : Andi Ofset. [3] Adi Nugroho Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Dengan Metodologi Berorientasi Objek. Bandung : Informatika. [4] Kusrini Strategi Perancangan Dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta : Andi Offset. Biodata Penulis Kharizma Dwi Martu Fanny, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun Windha Mega Pradnya D, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun Memperoleh gelar Magister Teknik Informatika STIMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun Saat ini menjadi Dosen di STMIK AMIKOM Yogyakarta. 5