JURNAL TEKNOLOGI Fakultas Teknologi Industri, Volume 4, No. 2, Desember 2014 ISSN :

Transkripsi

1 JURNL TEKNOLOGI Fakultas Teknologi Industri, Volume 4, No., Desember 04 ISSN : SISTEM INFORMSI PENGOLHN DT GJI PD KEMENTERIN DIREKTORT JENDERL PERHUBUNGN LUT KNTOR UNIT PENYELENGGR PELBUHN SIKKP DENGN MENGGUNKN BHS PEMROGRMN VISUL BSIC 6.0 Vicky riandi, S.Kom, M.Kom, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Putra Indonesia YPTK Padang vicky_tanjung@yahoo.com bstrak - Dari penelitian yang telah dilakukan pada Kantor Kementerian Direktorat Jenderal Perhubungan Laut Kantor Unit Penyelenggara Pelabuhan Sikakap khususnya pada pengolahan gaji dikemukakan beberapa hal pokok yang perlu dibahas dan menjadi perhatian utama dalam pengolahan data. Hal yang terpenting bahwa pada dasarnya pengolahan gaji sudah menggunakan sistem basis data secara prinsip, hanya saja belum dioperasikan secara totalitas dalam kinerja elektronis. Melalui proses observasi langsung ke lapangan telah di dapat kelemahan-kelemahan sistem yang ada. Walaupun tidak secara keseluruhan namun lebih mengarah pada masalah yang spesifik, namun diharapkan dapat memberikan kontribusi yang berarti kepada pengguna sistem. Memanfaatkan literatur-literatur ilmu informatika komputer yang relevan dengan permasalahan. Diakhiri dengan penelitian laboratorium dengan menerapkan siklus hidup pengembangan perangkat lunak (SDLC) dibuatlah sebuah aplikasi yang diharapkan dapat memecahkan permasalahan yang ada. Dengan menggunakan sistem database yang telah diuji kehandalannya, dibantu dengan sistem pelaporan dengan SQL Server 000 yang sudah sangat dikenal dan dengan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 yang diharapkan dapat meningkatkan efisiensi kerja bagian yang terkait, hingga pada akhirnya tujuan yang diharapkan dapat tercapai. Dan terutama sekali sasaran akhirnya adalah sebagai sumbangan nyata terhadap ilmu pengetahuan hingga pada gilirannya dapat disajikan informasi yang benar-benar berkualitas. Kata Kunci: SQL Server 000, Visual Basic 6.0. PENDHULUN.. Latar Belakang Pemilihan Judul Kemajuan di bidang teknologi informasi dan komputerisasi dewasa ini memberikan pengaruh yang sangat besar terhadap masyarakat, terutama pada instansiinstansi atau Badan Usaha Milik Negara (BUMN) dan Swasta. Instansi-instansi tersebut pada umumnya telah menggunakan sistem informasi yang berbasiskan komputer, namun pemakaiannya masih belum maksimal.. Perumusan Masalah Dari uraian di atas maka dapat dirumuskan beberapa kesimpulan yang dapat diambil sebagai berikut : ). Bagaimana membangun sebuah sistem baru yang berguna untuk menimalisir kesalahan-kesalahan dalam melakukan pencatatan data-data pasien yang menjadi kendala selama ini ). Bagaimana membangun sebuah sistem informasi yang dapat membuat laporan-laporan yang lebih terinci dan akurat.. Hipotesa Sehubungan dengan permasalahan diatas maka dapat ditarik suatu dugaan sementara (hipotesa) untuk mengatasi kelemahan dan kekurangan dari sistem yang digunakan, adapun hipotesa tersebut adalah :. Pemanfaatan komputer secara optimal dalam pengolahan data gaji diharapkan akan dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja.. disimpan dalam file dengan menggunakan media penyimpanan harddisk sehingga tidak banyak menggunakan tempat..4 Tujuan Penilitian Berdasarkan Permasalahan yang ada, maka penelitian yang dilakukan bertujuan untuk :. Dapat mempercepat proses pengambilan keputusan oleh pimpinan.. Mengetahui sistem pengolahan Gaji yang sedang Sistem Informasi Pengolahan Gaji... 4

2 JURNL TEKNOLOGI Fakultas Teknologi Industri, Volume 4, No., Desember 04 ISSN : berjalan serta kendala yang dihadapi..5 Ruang Lingkup Masalah gar penulisan laporan skripsi ini terarah dan permasalahan yang dihadapi tidak terlalu luas serta sesuai dengan tujuan, maka perlu dibuat batasan baik dalam bentuk maupun isinya. Dibatasi dalam permasalahan data gaji...konsep TEORI. nalisa Dan Perancangan Sistem.. lat Bantu Perancangan Sistem Untuk dapat melakukan langkah-langkah pengembangan sistem sesuai dengan metodologi pengembangan sistem yang terstruktur, maka dibutuhkan alat dan teknik untuk melaksanakannya. latalat yang digunakan dalam suatu perancangan sistem umumnya berupa gambaran atau diagram. dapun alat bantu yang digunakan dalam perancangan atau pengembangan sistem yang akan digunakan dalam penelitian adalah :. liran Sistem Informasi liran sistem informasi merupakan alat yang digunakan dalam perancangan yang mana berguna untuk menunjukkan urutan dari prosedur-prosedur yang ada pada sistem. Bagan alir sistem ini digambarkan dengan menggunakan simbol-simbol yang terdapat pada tabel. berikut:. Flow Diagram No Simbol rti / Tujuan. NLIS SISTEM.. nalisa Sistem Informasi (SI) Lama gar lebih jelas, bentuk liran Sistem Informasi (SI) Lama pada Kantor Kementerian Direktorat Jenderal Perhubungan Laut Kantor Unit Penyelenggara Pelabuhan Sikakap dapat dilihat pada Gambar. liran Sistem Informasi (SI) Lama Kantor Pelabuhan Sikakap Subbag Keuangan Bendahara Subbag Kean Kepala Kantor, gaji Tandatangani yg 4 potongan dan tunjangan gaji Pengolahan data, Pembuatan, data gaji Sumber dan tujuan data potongan dan tunjangan gaji Proses Penyimpanan rus data Pembuatan Lap data Pengesahan Tabel. Simbol liran Sistem Informasi No Simbol rti / Tujuan Proses komputerisasi Proses Manual Bayar gaji, gaji Dokumen yg Penyimpanan Hard Disk Penghubung rus Gambar. liran Sistem Informasi (SI) Lama Kantor Pelabuhan Sikakap... nalisa Proses Didalam proses penghitungan gaji bagian keuangan Subbag Keuangan Kantor Kementerian Direktorat Penyelenggara Pelabuhan Sikakap ini mengacu Sistem Informasi Pengolahan Gaji... 4

3 JURNL TEKNOLOGI Fakultas Teknologi Industri, Volume 4, No., Desember 04 ISSN : kepada Peraturan Pemerintah Republik Indonesia yaitu terdapat pada gambar. Subbag Keuangan Bendahara Subbag Kean Kepala Kantor potongan dan tunjangan gaji potongan dan tunjangan gaji data, gaji base Tandatangani Cetak yg Cetak gaji dan Gambar. cuan Penghitungan Gaji... nalisa Output Setelah melakukan penghitungan terhadap seluruh gaji, bagian bendahara Kantor Kementerian Direktorat Penyelenggara Pelabuhan Sikakap melakukan pencetakan daftar gaji. Daftar Gaji dapat dilihat dilihat pada gambar.4 Bayar gaji Pengesahan, gaji yg Gambar.5 liran Sistem Informasi (SI) Baru Kantor Pelabuhan Sikakap Gambar.4 Daftar Gaji... Context Diagram... nalisa Sistem Informasi (SI) Baru Dari data yang telah tersimpan di dalam database maka akan langsung dapat dibuat laporan perhitungan gaji dengan menggunakan software yang penulis rancang. Untuk memperjelas bagaimana sistem yang akan diterapkan dapat dilihat pada liran Sistem Informasi (SI) baru seperti terlihat pada gambar.5. sebagai berikut: liran Sistem Informasi (SI) Baru Kantor Pelabuhan Sikakap Subbag Kean Lap. 0 SISTEM INFORMSI PENGOLHN GJI PEGWI, data, Lap data gaji potongan dan tunjangan gaji,, Lap. data gaji Tunjangan Gaji, Bendahara Subbag Keuangan Kepala Kantor Lap. data gaji Gambar.6 Context Diagram Sistem Penggajian Sistem Informasi Pengolahan Gaji... 44

4 JURNL TEKNOLOGI Fakultas Teknologi Industri, Volume 4, No., Desember 04 ISSN : Flow Diagram (DFD) Berikut ini adalah gambaran dari overview yang terdapat pada gambar.7 sebagai berikut: Menu Utama Subbag Kean, Bendahara Gaji Exit Golongan Gaji Keluar Lap. 0 SISTEM INFORMSI PENGOLHN GJI PEGWI potongan dan tunjangan gaji,, Lap. data gaji Jabatan gaji per bulan Tunjangan Gaji, Subbag Keuangan slip gaji Lap. data gaji data, Lap data gaji Kepala Kantor Gambar.7 Flow Diagram Level 0... Entity Relationship Diagram ( ERD ) Entity Relationship Diagram mengambarkan bagaimana hubungan entityentity yang terkait di dalam membentuk suatu database yang saling terintegrasi. dapun diagram dari hubungan entity tersebut dapat dilihat seperti gambar.8 di bawah ini : Golongan Kode_Gol Gapok Gokongan Tunj_Umum Pot_Rmh Memilikii Nama_Peg Kode_gol Nip Tunj_Pemb Tunj_Khusus Tunj_Suis Tunj_nak Jml_nak Punya Gaji Masa Kerja Pend Status lamat Kode_Gol Tunj_Beras IWP PPh Bulan Gaji_kotor Memilikii Tunj_Jabatan Jabatan Jabatan Gambar.9 Struktur Program ( Hirarchy Chart ) 4. PENGUJIN SISTEM Pengujian sistem merupakan tahapan yang memberikan gambaran apakah tahapan-tahapan yang kita lakukan sebelumnya sudah berhasil atau tidak. Pada bab ini akan dijelaskan bagaimana tampilan dari input dan output pada Sistem Informasi pada Kantor Kementerian Direktorat Penyelenggara Pelabuhan Sikakap dengan Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic Menu Dari menu utama dipanggil subsub menu program yang lebih kecil karena menu utama berfungsi sebagai program pengumpulan dari sekian banyaknya menu, dimana dari menu utama dapat digunakan program-program yang ada agar dapat dijadikan satu program pengolahan data. Berikut ini merupakan tampilan menu utama. Tampilan menu utama dapat dilihat pada gambar Tot_pot Gaji_bersih Nip Gambar.8 Entity Relationship Diagram...4 Struktur Program ( Hirarchy Chart ) Pada pembahasan ini hanya akan menjelaskan tentang hirarchy chart untuk pengolahan data penggajian pada Kantor Kementerian Direktorat Jenderal Perhubungan Laut Kantor Unit Penyelenggara Pelabuhan Sikakap. Seperti terlihat pada gambar.9 dibawah ini : Gambar 4. Menu Utama Sistem Informasi Pengolahan Gaji... 45

5 JURNL TEKNOLOGI Fakultas Teknologi Industri, Volume 4, No., Desember 04 ISSN : Menu Gaji Merupakan bagian dari menu entri, dimana menu gaji berisikan entri data gaji yang akan diproses untuk mendapatkan data transaksi gaji.. Menu terdiri dari : a. b. Gaji Perbulan c. Slip. Menu Exit Tekan Exit maka kita akan keluar dari menu. Sunyoto, ndi Pemograman base dengan Visual Basic dan Microsoft. Yogyakarta : Penerbit ndi. Sutedjo, Budi Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi. Yogyakarta : Penerbit ndi. Wibono, ngga Kumpulan Tip Trik Pemograman Visual Basic : Cetakan I. Jakarta : Penerbit ndi. 5.KESIMPULN 5. Kesimpulan Dari hasil pembahasan yang telah penulis paparkan pada bab-bab sebelumnya dengan didukung hasil riset dan analisa penulis, maka dapat ditarik beberapa kesimpulan yang terkait dengan masalah yang penulis teliti, yaitu sebagai berikut : Pekerjaan rutin dalam pembuatan sistem informasi pengolahan gaji pada Kantor Kementerian Direktorat Jenderal Perhubungan Laut Kantor Unit Penyelenggara Pelabuhan Sikakap masih dilakukan secara manual atau semi manual, karena proses pengolahan data masih menggunakan paket pemrograman Microsoft Excel 007, sehingga tingkat keakuratan laporan yang dihasilkan sangat tergantung sepenuhnya pada tingkat ketelitian para yang mengerjakan pembuatan laporan tersebut. DFTR PUSTK Jogiyanto, Hartono Sistem Teknologi Informasi : Edisi Kedua. Yogyakarta : ndi. Kusumo, rio Suryo Buku Latihan Microsoft Visual Basic 6.0. Jakarta : PT Elex Media Komputindo. Razaq, bdul Belajar Praktis pemograman Visual Basic 6.0. Surabaya : Indah. Rusmawan, Uus Mengolah base Cristal Report dalam Visual Basic 6.0. Jakarta : PT Elex Media Komputindo Sistem Informasi Pengolahan Gaji... 46