SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEGIATAN SIMPAN PINJAM KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA (KPRI)

Transkripsi

1 Majalah Ilmiah UPI YPTK, Vol. 3, No. Maret 06, Hal ISSN CETK :4-5854, ISSN ONLINE : Copyright@06 by LPPM UPI YPTK Padang SISTEM INFORMSI PENGELOLN KEGITN SIMPN PINJM KOPERSI PEGWI REPUBLIK INDONESI (KPRI) Mutiana Pratiwi, Devia Kartika Universitas Putra IndonesiaYPTK Padang,Indonesia mutiana_pratiwi@upiyptk.ac.id BSTRK Keuangan merupakan hal yang pokok dalam suatu instansi dan organisasi. Dalam penerapan keuangan yang baik harus di dukung oleh sistem informasi keuangan yang baik. Pada Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) SM N 4 Padang menerapkan sistem keuangan tanpa menggunakan proses komputerisasi. Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) SM N 4 Padang juga mengalami masalahmasalah seperti perhitungan laporan keuangan yang lambat dari bagian Bendahara kepada Pimpinan serta sering terjadi kesalahan perhitungan dalam pembuatan laporan keuangan. Untuk menangani permasalahan tersebut diperlukan suatu sistem yang terintegrasi dengan baik.. Proses analisa sistem menggunakan liran Sistem Informasi, ERD dan DFD. Hasil dari penelitian ini adalah membuat sebuah sistem koperasi yang mampu mengatasi masalah yang terjadi dan meningkatkan kinerja dari koperasi sekolah SM N 4 Padang. Kata kunci : Sistem Informasi, Simpanan, Pinjaman Koperasi, Pengelolaan.. Pendahuluan Teknologi Informasi merupakan hasil pemikiran manusia yang menciptakannya dan dapat mempengaruhi dunia, sehingga dapat membawa perubahan-perubahan. Karena dengan adanya Teknologi Informasi ini akan dapat membuat sistem yang terkomputerisasi dimana sistem ini sangat mendukung kecepatan dan ketepatan dalam mendapatkan informasi dan juga memberikan kemudahan dalam mengumpulkan, pengolahan, penyimpanan data serta kebutuhan penyalurannya. Maka dari itu kegiatan koperasi yang terkomputerisasi memang sangat penting di setiap departemen apalagi koperasi yang berbentuk simpan pinjam dan menaungi beberapa kegiatan di lingkungan sekolah seperti halnya Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) SM 4 Padang. Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) SM 4 Padang merupakan usaha bersama dimana -nya terdiri dari para guru yang mengajar di SM 4.Usahanya adalah Simpan Pinjam, Cafetaria, Fotocopy dan Koperasi Siswa(KOPSIS).Salah satu kegiatan yang dilakukan oleh Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) SM 4 Padang untuk merealisasikan tujuannya yaitu dengan memberikan fasilitas simpan pinjam kepada nya. Sistem administrasi pada KPRI SM 4 Padang masih secara manual.prosedur yang masih dilakukan secara manual banyak terjadi hambatan terutama pada bagian penyimpanan, peminjaman dan angsuran. Dampak yang dirasakan oleh pengurus koperasi yaitu banyaknya koperasi yang tidak disiplin bahkan melewati waktu tenggang dalam mengembalikan. Mengingat kegiatan simpan pinjam yang dilakukan, merupakan kunci utama untuk menggerakkan semua kegiatan usaha. Dari dampak yang ditimbulkan, kegiatan usaha lainnya menjadi terganggu karena semua kegiatan usaha itu berada dibawah naungan koperasi pegawai tersebut. 77

2 Majalah Ilmiah UPI YPTK, Vol. 3, No. Maret 06, Hal ISSN CETK :4-5854, ISSN ONLINE : Copyright@06 by LPPM UPI YPTK Padang. TinjauanLiteratur Pengertian Sistem Sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan pendekatan komponen. Dengan pendekatan prosedur, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu. Contoh sistem akuntansi. Sistem ini didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur penerimaan kas, pengeluaran kas, penjualan, pembelian dan buku besar.dengan pendekatan komponen, sistem dapat di definisikan sebagai kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu. Contoh sistem yang didefinisikan dengan komponen ini misalnya sistem komputer sebagai kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak.informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para pemakainya. Untuk dapat berguna, maka informasi harus didukung oleh tiga pilar yaitu tepat kepada orangnya (relevan), tepat waktu(timelinnes) dan tepat nilainya atau akurat. Keluaran yang tidak didukung oleh ketiga pilar tersebut maka tidak dapat dikatakan sebagai informasi.dapun kegunaan dari informasi tersebut adalah:memperjelas permasalahan atau perintah (statement) yang ada, meningkatkanpengetahuanpenerima. Dan meningkatkan probabilitas dalam membuat keputusan manajemen.untuk melakukan siklus ini, suatu sistem memerlukan komponen-komponen tertentu. Siklus ini disebut dengan siklus pengolahan data (data processing life cycle) atau disebut juga dengan nama siklus informasi (information life cycle). Dimana siklus tersebut dapat dilihat pada gambar dibawah ini : Gambar : Siklus Pengolahan Dari gambar. terdapat tiga komponen yaitu komponen input, komponen model dan komponen output. Pada umumnya, data yang diperoleh akan disimpan terlebih dahulu yang nantinya setiap saat dapat diambil untuk diolah menjadi informasi. disimpan dalam bentuk basis data (database). Siklus pengolahan data yang dikembangkan ini disebut dengan extended data processing life cycle. Untuk mengolah data maka perlu tambahan sebuah komponen lagi yaitu komponen basis data. Dengan demikian, komponen pengolahan data bertambah dan membuat kegiatannya menjadi lebih kompleks. Sebuah infromasi yang berguna itu harus tepat waktu (timeliness). Untuk mendapatkannya maka dapat dicapai dengan komponen teknologi. Komponen ini dapat mempercepat proses pengolahan data dan komponen teknologi telekomunikasi dapat mempercepat proses transmisi data sehingga membuat informasi dapat disajikan tepat waktu.informasi yang akurat dapat dicapai dengan komponen kontrol. Komponen kontrol atau pengendalian akan menjaga sistem informasi dari kesalahan-kesalahan yang disengaja atau tidak disengaja. Komponen kontrol juga membuat sistem informasi menghasilkan informasi yang akurat. Dengan demikian sistem informasi mempunyai enam buah komponen yaitu komponen input, komponen model, komponen output, komponen teknologi, komponen basis data dan komponen kontrol. Komponen ini harus ada bersama-sama dan membentuk satu kesatuan. Jika satu atau lebih komponen tersebut tidak ada, maka sistem informasi tidak akan dapat melakukan fungsinya yaitu mengolah data dan tidak dapat mencapai tujuannya yaitu menghasilkan informasi yang relevan, tepat waktu, dan akurat, seperti gambar berikut ini : 78

3 Majalah Ilmiah UPI YPTK, Vol. 3, No. Maret 06, Hal ISSN CETK :4-5854, ISSN ONLINE : Copyright@06 by LPPM UPI YPTK Padang Gambar. Komponen Sistem Informasi Proses pengembangan sistem melalui beberapa tahapan, dimulai dari sistem itu direncanakan sampai dengan sistem itu diterapkan, dioperasikan dan dipelihara. Pengembangan sistem informasi yang berbasis komputer dapat merupakan tujuan kompleks yang mebutuhkan banyak sumber daya dan membutuhkan banyak sumber waktu yang lama untuk menyelesaikannya. Secara konseptual siklus pengembangan sebuah sistem informasi adalah sebagai berikut :. nalisis Sistem, yaitu menganalisis dan mendefenisikan masalah dan kemungkinan solusinya untuk sistem informasi dan proses organisasi.. Perancangan Sistem, yaitu merancang output, input, struktur file, program prosedur, perangkat keras dan perangkat lunak yang di perlukan untuk mendukung sistem informasi. 3. Perancangan dan Testing sistem, Membangun perangkat lunak yang diperlukan untuk mendukung sistem dan melakukan testing secara akurat. Melakukan instalasi dan testing terhadap perangkat keras dan mengopersikan perangkat lunak. 4. Implementasi Sistem, beralih dari sistem lama ke sitem baru, melakukan pelatihan dan panduan seperlunya. 5. Operasi dan Perawatan, yaitu mendukung operasi sistem informasi dan melakukan perubahan atau tambahan fasilitas. 6. Evaluasi Sistem, yaitu mengevaluasi sejauh mana sistem telah dibangun dan seberapa bagus sistem telah dioperasikan. Siklus atau daur hidup pengembangan sistem dapat dilihat jika sistem yang sudah dikembangkan dan dioperasikan tidak dapat dirawat lagi, sehingga dibutuhkan pengembangan sistem kembali, seperti gambar 3 dibawah ini : System Development Life Cycle (SDLC) Project Identification nd Selection Project Initiation nd Planning nalysis Logical Design Physical Design Implementation Maintenance Gambar 3 Siklus Hidup Pengembangan Sistem 79

4 Majalah Ilmiah UPI YPTK, Vol. 3, No. Maret 06, Hal ISSN CETK :4-5854, ISSN ONLINE : Copyright@06 by LPPM UPI YPTK Padang liran Sistem Informasi (SI) Bagan lir Sistem (System Flowchart) digunakan untuk menggambarkan proses dari sistem yang lama atau sistem yang baru yang diusulkan. Bagan alir sistem dapat menunjukkan arus dari dokumen-dokumen yang ada di organisasi, sehingga disebut juga dengan nama bagan alir dokumen. Bagan alir sistem juga merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem.proses dari sistem yang lama dan sistem yang baru dapat juga digambarkan dengan diagram arus data (DFD). Jika bagan alir dokumen lebih menunjukkan dokumen yang mengalir di dalam organisasi, diagram arus data (DD) atau data flow diagram (DFD) lebih menunjukkan data yang mengalir dari satu entity ke entity yang lain. DFD mencoba untuk menggambarkan sistem pertama kali secara garis besar yang disebut dengan top level dan memecah-mecahnya menjadi bagian yang lebih terkecil yang disebut dengan lower level. Karena prinsip kerja DFD adalah dekomposisi yaitu memecah sistem yang kompleks menjadi beberapa modul-modul yang lebih mudah dipahami dan lebih rinci. Konsep Dasar Perancangan base Basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu sama dengan yang lain, tersimpan diperangkat keras computer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. base merupakan komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis data dalam menyediakan informasi bagi para pemakai. Penerapan database dalam sistem informasi disebut database sistem (System base). dapun tujuan database sebagai berikut :. Memperoleh informasi yang bermanfaat dari data yang ada.. Meringankan pekerjaan pemrograman dan mengenai file yang rumit. 3. Mempermudah pemakai dan mengetahui secara pasti data yang tersimpan. base File Record Field Character Gambar 4 : Jenjang atau Urutan base dapun keterangan dari gambar diatas adalah :. base base adalah sebuah file data yang saling berhubungan dan diorganisasikan sedemikian rupa sehingga mempermudah dalam pengolahan.. File File terdiri dari record-record data yang menggambarkan suatu urut nama data individu tertentu, kumpulan record membentuk suatu file. Misalnya file personalia tiap-tiap record mewakili data tiap-tiap karyawan. 80

5 Majalah Ilmiah UPI YPTK, Vol. 3, No. Maret 06, Hal ISSN CETK :4-5854, ISSN ONLINE : Copyright@06 by LPPM UPI YPTK Padang 3. Record Record adalah kumpulan field-field yang disatukan dalam satu baris. 4. Field Mempresentasikan suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu item data. Seperti nama. Kumpulan field yang membentuk suatu record field nama harus diberi nama untuk membedakan field (karakter, teks, tanggal, angka), lebar field (ruang maksimum yang dapat diberi karakter-karakter data). Field value user dari field masing-masing record. 5. Character Merupakan bagian terkecil dari database dapat berupa karakter numeric, huruf, ataupun karakter khusus (special character) yang membentuk suatu item atau field. Langkah-Langkah Dalam Mendesain base da tiga langkah dalam mendesain database yaitu :. Conceptual Model Mendesain data-data yang diperlukan, pada langkah pertama ini yang diperhatikan adalah data apa yang dibutuhkan sebagai output yang datanya harus disimpan dalam file database.. Logical base Design Menentukan data yang akan dikelompokkan dalam suatu file database. Hal penting dalam pengembangan adalah logic desain database, model relasi & proses normalisasi, yaitu proses pengelompokan data menjadi suatu table entity dan relasi. 3. Physical base Design Pertimbangan kemampuan sistem yang akan dipakai jika diperlukan perubahan yang sesuai dengan informasi sistem, pada tahap ini adalah untuk pertimbangan penyisipan dan penghapusan. Jika tidak terjadi maka tabel-tabel yang telah dinormalisasi harus digabungkan kembali yang disebut dengan penormalisasi. 3. Metodologi Metodologi penelitian adalah cara meniliti suatu kasus atau masalah yang dibahas. dapun teknik-teknik dan pedoman pengumpulan data atau penilitian yang penulis gunakan, diantaranya sebagai berikut :. Penelitian Kepustakaan (Library Research) Dalam membantu penelitian ini penulis juga melakukan studi perpustakaan sebagai suatu metoda untuk memperoleh infromasi yang relevan dengan penelitian yang dilakukan, yaitu dengan membaca atau melalui literatur-literatur yang berhubungan dengan pihak yang dibahas.. Penelitian Lapangan (Field Research) Yaitu penelitian langsung kelapangan untuk pengambilan data yang diperlukan dengan dengan cara: a. Wawancara Melakukan komunikasi langsung dengan pimpinan simpan pinjam koperasi. b. Observasi Mengadakan pengamatan langsung terhadap kegiatan-kegiatan yaitu mendatangi langsung ke Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI)SM 4 Padang guna melihat secara langsung sistem pengolahan data yang sedang berjalan. 8

6 Majalah Ilmiah UPI YPTK, Vol. 3, No. Maret 06, Hal ISSN CETK :4-5854, ISSN ONLINE : Copyright@06 by LPPM UPI YPTK Padang c. Daftar Pertanyaan Dengan cara mengajukan beberapa pertanyaan kepada resonden yang terlibat langsung pada permasalahan ini. 3. Penelitian Laboratorium (Laboratory Research) Tahap penelitian ini dilakukan dari laboraturium komputer, tujuannya adalah untuk mempertahankan teori dan praktek serta menguji rancangan sesuai dengan kebutuhan. dapun perangkat yang digunakan untuk aplikasi ini adalah sebagai berikut : Tabel Spesifikasi Hardware dan Software Perangkat Keras (Hardware) Perangkat Lunak (Software) Laptop Sistem Operasi Windows Xp Hardisk 40MB Printer Microsoft Word XP Profesional Bahasa Pemograman VB Dan sistem penunjang lainnya 4. Hasil dan Pembahasan liran Sistem yang Sedang Berjalan Pada aliran sistem informasi proses pengolahan data pada KPRI SM N 4 Padang, proses pengolahan data masih dilakukan secara manual. Dan proses pengolahan data ini akan menyebabkan lambatnya proses pencarian data dan proses pembuatan laporan. ProsedurSimpanPinjam Sesuai dengan kegiatannya yaitu simpan pinjam, maka para calon nasabah diwajibkan menyimpan terlebih dahulu sebelum mendapatkan pelayanan. Maka prosedur pada KPRI SM N 4 adalah sebagai berikut : a. Setiap koperasi yang akan meminjam pada KPRI SM N 4 harus mengajukan surat permohonan. Surat ini dibuat dan ditandatangani oleh peminjam. b. Setelah mengajukan permohonan peminjam kemudian mengisi formulir. c. Setelah formulir yang diisi tersebut diterima oleh bendahara, maka bendahara koperasi akan mencek formulir yang diisi. d. pabila telah lengkap, maka bendahara akan memberikan formulir yang telah diisi kepada ketua untuk mengesahkan. e. Peminjaman yang telah disahkan akan diproses oleh bendahara dan bendahara akan mengeluarkan bukti peminjaman yang di rangkap. Rangkap ke akan di berikan kepada sedangkan rangkap akan djadikan arsip untuk pembuatan laporan peminjaman dan laporan angsuran. f. Saat melakukan proses pengembalian dilakukan pemotongan langsung dari jumlah simpanan. Perhitungan Jasa Simpan Pinjam Sebagai suatu unit usaha simpan pinjam yang diberikan oleh koperasi baik kepada. Dalam proses peminjaman para peminjam dibebani dengan kewajiban membayar jasa (jasa bunga). 8

7 Majalah Ilmiah UPI YPTK, Vol. 3, No. Maret 06, Hal ISSN CETK :4-5854, ISSN ONLINE : Copyright@06 by LPPM UPI YPTK Padang dapun syarat-syarat pengembalian kredit adalah : a. Jangka waktu maksimum 0 bulan, tetapi KPRI SM N 4 Padang selalu memberikan selama 0 bulan, karena pelaksanaanya lebih mudah dan cepat. b. Pengembalian dilakukan bulan setelah pemberian. c. Dalam pengembalian para nasabah atau peminjam dibebani dengan biaya yaitu : Jasa, yaitu sebesar % dari pokok dan dibayar pada setiap pembayaran cicilan. liran Sistem Informasi (SI) Lama Untuk jelasnya mengenai aliran informasi proses pengolahan data pada KPRI SM N 4 Padang dapat dilihat pada gambar 5 aliran sistem informasi yang sedang berjalan berikut ini : liran Sistem Informasi (SI) Lama Pengelolaan Kegiatan Simpan Pinjam Sistem Informasi KPRI SM N 4 Padang nggota Sekretaris Bendahara Ketua Formulir Pendaftaran Formulir Pendaftaran Isi Formulir Formulir yang Telah Diisi Formulir yang Telah Diisi Catat nggota Baru Kartu nggota Laporan nggota Baru Laporan nggota Baru 3 Buat Kartu nggota Catat data simpanan Kartu nggota Laporan Simpanan Laporan Simpanan Isi Formulir yang Telah Diisi yang Telah Diisi Cek Pinjaman Formulir yang Telah Dicek Gambar 5. liran Sistem Informasi (SI) Lama Kegiatan Simpan Pinjam KPRI SM N 4 Padang 83

8 Majalah Ilmiah UPI YPTK, Vol. 3, No. Maret 06, Hal ISSN CETK :4-5854, ISSN ONLINE : Copyright@06 by LPPM UPI YPTK Padang nggota Sekretaris Bendahara Ketua Formulir yang sudah dicek Pengesahan Pinjaman Pengesahan Catat Pinjaman Pengesahan Pinjaman bukti bukti Rekap bukti 3 Laporan Pinjaman nggota Laporan Bukti dan biaya angsuran Bukti dan biaya angsuran Cek bukti dan Catat ngsuran Laporan ngsuran Laporan ngsuran Bukti Bukti Gambar 5. liran Sistem Informasi (SI) Lama Kegiatan Simpan Pinjam KPRI SM N 4 Padang liran Sistem Informasi (SI) Baru Pada aliran sistem informasi yang baru ini perubahan yang dilakukan tidak bagitu banyak. Perubahan yang paling terlihat adalah dalam pembuatan laporan dan informasi serta sistem penyimpanan data. Pada aliran sistem yang baru ini pengolahan data dilakukan dengan memanfaatkan komputer sebagai alat pengolahan data melalui aplikasi pemograman visual basic 6.0. Dari sistem pengolahan data yang baru ini akan mempermudah proses pengolahan data keuangan dan penyimpanan akan lebih efisien. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada aliran sistem informasi (SI) baru pada gambar 6 berikut ini : 84

9 Majalah Ilmiah UPI YPTK, Vol. 3, No. Maret 06, Hal ISSN CETK :4-5854, ISSN ONLINE : Copyright@06 by LPPM UPI YPTK Padang liran sistem Informasi (SI) Baru Pengelolaan Kegiatan Simpan Pinjam Sistem Informasi KPRI SM N 4 Padang nggota Sekretaris Bendahara Ketua Formulir Pendaftaran Formulir Pendaftaran Formulir yang Telah Diisi Isi Formulir Formulir yang Telah Diisi Kartu nggota 3 Formulir yang Telah Diisi Laporan nggota Baru Input nggota Laporan nggota Baru F Kartu nggota Input Simpanan Laporan Simpanan Laporan Simpanan Laporan simpanan per F Laporan simpanan per F yang Telah Diisi Isi Formulir Pinjaman yang Telah Diisi Pengesaha n yang Telah Diisi Pinjaman yang telah sah Pinjaman yang telah sah Input Pinjaman 85

10 Majalah Ilmiah UPI YPTK, Vol. 3, No. Maret 06, Hal ISSN CETK :4-5854, ISSN ONLINE : Copyright@06 by LPPM UPI YPTK Padang nggota Sekretaris Bendahara Ketua Laporan Laporan 3 F Kartu Cek kartu dan Input ngsuran Laporan ngsuran per Kartu Laporan ngsuran Seluruh Laporan ngsuran Seluruh F Laporan ngsuran per F Kartu Gambar 6. liran Sistem Informasi (SI) Baru Kegiatan Simpan Pinjam KPRI SM N 4 Padang. Pada aliran sistem infromasi yang lama, pengolahan transaksi yang dikembangkan ini terlihat pada umumnya aliran sistem ini tidak mengalami banyak perubahan. Perubahan mendasar yang dilakukan pada sistem informasi transaksi tahunan yang baru ini adalah pada input data yang dilakukan dengan komputerisasi, manajemen database, untuk pengolahan data-data transaksi, proses yang dilakukan untuk memperoleh informasi yang effektif dan efisien dan informasi yang dihasilkan memiliki kualitas yang baik.dapun kelebihan dari aliran sistem informasi yang baru ini, jika dibandingkan dengan SI lama yaitu sebagai berikut:. Pengurus koperasi memperoleh kemudahan dalam melakukan pengelolaan, pengecekan, dan input data transaksi yang melakukan simpanan, atau angsuran. Sistem informasi laporan keuangan simpan pinjam yang baru menyediakan sebuah aplikasi untuk membantu dalam proses pengarsipan dan pembuatan laporan transaksi koperasi.. Sistem informasi laporan keuangan yang baru dapat menghasilkan informasi yang sangat dibutuhkan oleh sekretaris untuk dibuatkan rekap semua laporan. Context diagram Context diagram adalah gambaran sistem secara logika, gambaran ini tidak tergantung pada perangkat keras, perangkat lunak atau organisasi file. Keuntungan dari context diagram adalah memudahkan pemakai untuk mengerti sistem yang akan dikembangkan. 86

11 Majalah Ilmiah UPI YPTK, Vol. 3, No. Maret 06, Hal ISSN CETK :4-5854, ISSN ONLINE : Copyright@06 by LPPM UPI YPTK Padang Gambaran context diagram untuk sistem baru yang dirancang adalah seperti gambar 7 berikut ini : Context Diagram Kegiatan Simpan Pinjam KPRI SM N 4 Padang Formulir pendaftaran Kartu Laporan data simpanan per nggota Formulir pendaftaran yang sudah diisi Formulir pinjam yang diisi Kartu Formulir pendaftaran yang sudah diisi Laporan data baru Laporan data simpanan Sekretaris Formulir pendaftaran Formulir pendaftaran yang sudah diisi Formulir Laporan Laporan angsuran per Laporan angsuran seluruh Kartu 0 Formulir pendaftaran yang sudah diisi Laporan data baru Laporan data simpanan Laporan simpanan per Formulir Formulir yang telah diisi Laporan Laporan angsuran seluruh Laporan angsuran per Kartu Bendahara Formulir pendaftaran yang sudah diisi Laporan data baru Laporan data simpanan Laporan simpanan per Formulir yang telah diisi Formulir yang telah sah Laporan Kartu Laporan angsuran seluruh Laporan angsuran per Sistem Pengelolaan Kegiatan Simpan Pinjam KPRI SM 4 Padang Formulir yang telah sah Formulir yang telah diisi Ketua Gambar 7. Context Diagram Kegiatan Simpan Pinjam KPRI SM N 4 Padang Flow Diagram (DFD) Level 0 Flow Diagram (DFD) sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungn fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut disimpan. DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. Gambaran data flow diagram untuk sistem baru yang dirancang adalah seperti gambar 8 dibawah ini 87

12 Majalah Ilmiah UPI YPTK, Vol. 3, No. Maret 06, Hal ISSN CETK :4-5854, ISSN ONLINE : Copyright@06 by LPPM UPI YPTK Padang Flow Diagram(DFD) Level 0 Kegiatan Simpan Pinjam KPRI SM N 4 Padang nggota Formulir yang sdh diisi Sekretaris Formulir.0 Menyerahkan formulir Formulir nggota Formulir yang Sdh diisi 6.0 Pengembalian formulir Bendahara Formulir yang Sdh diisi Formulir yang Sdh diisi.0 Menyerahkan formulir Kartu nggota Formulir yang Sdh diisi 3.0 Input data Bendahara D nggota Laporan data baru Formulir 5.0 Menyerahkan formulir Lap simp per 4.0 Input data simpanan Lap simp seluruhsimpanan Sekretaris simpanan D simpanan D5 backup_si mpanan Formulir Bendahara Formulir yang Sdh diisi nggota Kartu 0.0 Menyerahkan persyaratan Formulir yang Sdh diisi 7.0 Meminta pengesahan Formulir yang Sdh diisi Ketua 9.0 Input Lap Sekretaris D nggota D3 Pinjaman D3 Pinjaman Laporan angsuran seluruh Bendahara Kartu.0 Cek kartu dan input data angsuran Kartu angsuran angsuran D4 angsuran D6 Backup_a ngsuran Pengesahan 8.0 Pemberian pengesahan Pengesahan Kartu dan laporan angsuran per nggota Pengesahan Bendahara Gambar 8. Flow Diagram Kegiatan Simpan Pinjam KPRI SM N 4 Padang Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu model jaringan kerja (network) yang menguraikan susunan data yang disimpan dari sistem secara abstrak. Entity Relationship Diagram menunjukkan hubungan antara entity didalam sistem, entity dalam suatu tempat dan benda yang semuanya memiliki nama yang umum. 88

13 Majalah Ilmiah UPI YPTK, Vol. 3, No. Maret 06, Hal ISSN CETK :4-5854, ISSN ONLINE : Copyright@06 by LPPM UPI YPTK Padang Gambaran Entity Relationship Diagram (ERD) dapat dilihat pada gambar 9 dibawah ini : Entity Relationship (ERD) Kegiatan Simpan Pinjam KPRI SM N 4 Padang kd_ no_ tgl_pinjam angsuran_ perbulan jumlah_pinjam lama_ no_ tgl_angsuran punya kd_ angsuran_ke kd_angsuran nip masa_kerja backup_angsuran punya no_telp alamat simp_pokok no_ tgl_masuk nm_ punya tgl_lahir tempat_lahir angsuran no_ tgl_angsuran kd_ kd_angsuran angsuran_ke punya backup_simpanan punya Simpanan simp_wajib simp_sukarela tgl_simp no_ no_ simp_wajib kd_simp saldo tgl_simp simp_sukarela kd_simp Gambar 9. Entity Relationship (ERD) SimpanPinjam KPRI SM N 4 Padang 5. Kesimpulan Pada bab terakhir ini penulis mengambil beberapa kesimpulan antara lain :. Koperasi adalah suatu badan usaha ekonomi rakyat yang berkan orang-orang yang secara sukarela melakukan suatu usaha dengan tujuan untuk kesejahteraan. 89

14 Majalah Ilmiah UPI YPTK, Vol. 3, No. Maret 06, Hal ISSN CETK :4-5854, ISSN ONLINE : Copyright@06 by LPPM UPI YPTK Padang. Dari analisa terhadap sistem yang sedang berjalan, diperlukan suatu perbaikan dalam penanganannya. Karena pada sistem pengolahan data yang masih secara manual akan dapat mengalami beberapa kendala, yaitu: a. Proses pengolahan data berjalan lambat. b. Membutuhkan banyak waktu dan tenaga. c. Ketelitian kurang terjamin, yang mengakibatkan terjadinya kekeliruan dan kesalahan. 3. Dengan menggunakan bahasa Pemograman Visual Basic 6.0 ini dapat membantu kelacaran kegiatan koperasi di SM N 4 Padang. 4. Pada tugas akhir yang penulis buat ini, usulan sistem komputerisasi untuk KPRI SM N 4 Padang merupakan perbaikan dan penambahan dari sistem manual yang sedang berjalan. Diharapkan nantinya usulan sistem komputerisasi ini dapat menunjang proses pengolahan data pada KPRI SM N 4 Padang. Referensi Fathansyah. Basis : Model data. Infromatika. Bandung.999 Jogiyanto, HM. nalisa & disain. ndi Offset. Yogyakarta. 00 Jogiyanto, HM. Sistem Teknologi Informasi. ndi Offset. Yogyakarta. 008 Kurniadi, di. Pemograman Microsoft Visual Basic 6. PT lex Media Komputindo. Jakarta. 000 Suwerli. Ekonomi SM. Erlangga. Jakarta. 004 Utdirartatmo, Firar. Mengelola database server MySQL di Linux dan Windows. ndi Offset. Yogyakarta