BAB I PENDAHULUAN. teknologi yang semakin canggih. Kemajuan teknologi ini membuat banyak

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Dewasa ini Teknologi dan Informasi merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan saat ini. Hal ini terlihat dari proses untuk mendapatkan informasi yang dapat diperoleh secara cepat, tepat, dan akurat dengan didukung oleh kemajuan teknologi yang semakin canggih. Kemajuan teknologi ini membuat banyak organisasi dan instansi menggunakan teknologi berbasis komputer dan jaringan untuk membantu pekerjaannya karena bersifat efektif dan efisien. Pada saat ini banyak perusahaan dan instansi pemerintah yang mulai melakukan komputerisasi pada setiap bidang pekerjaannya. Salah satu bidang yang kini banyak menggunakan komputer adalah dalam bidang pengolah data. Oleh karena itu penulis akan mencoba membuat sebuah sistem informasi gaji karyawan pada sebuah instansi Balai Besar Wilayah Sungai Bengawan Solo. Aplikasi yang digunakan di Balai Besar Wilayah Sungai Bengawan Solo untuk menghitung gaji sudah terkomputerisasi dengan baik, yaitu dengan menggunakan aplikasi SILABI (Sistem Informasi Laporan Bendahara Instansi) tetapi dalam penyampaiannya kepada karyawan setelah gaji dibuat oleh bagian akuntasi bendahara, dirasakan masih ada kekurangan Atas dasar permasalahan yang dirasakan selama di Kantor Balai Besar Wilayah Sungai Bengawan Solo. Maka perlu, dikembangkan system informasi gaji berbasis Web yang dimana setelah gaji diolah di bagian akuntan bendahara 1

2 2 akan diteruskan ke bagian kasir yang selama ini belum terkomputerisasi dalam penyampaian gaji kepada karyawan. Berdasarkan Uraian diatas penulis tertarik membuat suatu system informasi berbasis Web, Karena dengan menggunakan teknologi internet sangat potensial dalam memberikan informasi dan proses untuk mendapatkan informasi menjadi sangat cepat dengan biaya yang relatif murah. Selain itu juga diharapkan dengan menggunakan system informasi berbasis web akan lebih efisien dan efektif dalam menyampaikan gaji kepada karyawan. Maka penulis mencoba memberikan solusi permasalahan melalui Laporan Tugas Akhir ini dengan judul SISTEM INFORMASI GAJI KARYAWAN PERUM JASA TIRTA PADA BALAI BESAR WILAYAH SUNGAI BENGAWAN SOLO

3 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah diatas, penulis dapat merumuskan permasalahan sebagai berikut : Bagaimana cara karyawan mengetahui slip gaji tanpa harus datang ke kasir bendahara? Bagaimana menghitung gaji karyawan Balai Besar Wilayah Sungai Bengawan Solo? 1.3. Batasan Variabel Penelitian Dalam pelaksanaan penelitian pada Balai Besar Wilayah Sungai Bengawan Solo, penulis membatasi permasalahan dalam hal : Sistem informasi dibuat untuk kalangan internal karyawan di instansi Balai Besar Wilayah Sungai Bengawan Solo Sistem informasi disimulasikan hanya untuk 50 karyawan Sistem informasi gaji diantaranya menampilkan daftar nama karyawan, gaji karyawan, dan Pph sesuai dengan Undang Undang yang berlaku Sistem informasi Gaji dibuat menggunakan bahasa pemrogaman PHP Menggunakan system informasi manajemen basis data MySQL Informasi gaji hanya dapat dilihat oleh karyawan bersangkutan

4 Tujuan Penelitian Adapun yang menjadi tujuan dari penelitian yang akan dilakukan adalah: karyawan dapat dengan mudah dan efektif mengetahui rincian gaji yang didapat pada bulan tertentu tanpa harus datang ke bagian bendahara pengeluaran ataupun kasir bendahara Diharapkan segala proses transaksi khususnya dalam penggajian karyawan bisa dilakukan menggunakan system komputerisasi berbasis web, yang dimana setelah data diolah, karyawan bisa mengetahui rincian gaji melalui website 1.5. Manfaat Penelitian Adapun kegunaan atau manfaat yang diperoleh dari penelitian ini dapat dirasakan oleh beberapa pihak yang memang nantinya akan membutuhkan referensi dari hasil penelitian ini. Kegunaan tersebut antara lain sebagai berikut : Bagi penulis : Penerapan Ilmu pengetahuan yang pernah diperoleh saat kuliah Pembuatan Karya Ilmiah sebagai bukti ikut berperan serta dalam pengembangan ilmu pengetahuan khusus nya bidang keilmuan IT Persyaratan kelulusan program study Diploma 3 jurusan Manajemen Informatika STIE ADHI UNGGUL BHIRAWA untuk memperoleh gelar Ahli Madya Komputer

5 Bagi BALAI BESAR WILAYAH SUNGAI BENGAWAN SOLO : Alternatif system informasi yang dapat digunakan sebagai software pendukung penggajian karyawan di lingkungan instansi Balai Besar Wilayah Sungai Bengawan Solo Sebagai masukan yang membangun guna meningkatkan kualitas instansi Balai Besar Wilayah Sungai Bengawan Solo, termasuk kinerja para karyawan di dalamnya Dapat menjadi pertimbangan untuk diterapkan di lingkungan instansi sebagai solusi terhadap permasalahan yang ada Bagi Masyarakat Umum dan IT : Alternatif Sistem Operasi yang dapat digunakan secara free dan legal Pemicu semangat untuk mengembangkan software berbasis Web Referensi dan pedoman untuk mengembangkan sendiri system operasi yang sesuai untuk kebutuhan pribadi atau instansi 1.6. Keaslian Penelitian Sepengetahuan penulis, penelitian tentang system informasi gaji karyawan Perum Jasa Tirta pada Balai Besar Wilayah Sungai Bengawan Solo belum pernah dilakukan di kabupaten Sukoharjo. Penelitian ini adalah penelitian yang difokuskan pada bagaimana menghitung gaji karyawan berbasiskan web beserta melaporkannya kepada masing masing karyawan, slip gaji yang telah dibuat. Guna memaksimalkan kinerja dan efisiensi waktu karyawan.

6 6 Dalam penelitian yang dibuat oleh penulis, penulis membuat system informasi gaji menggunakan bahasa pemrogaman PHP dengan didukung database MySQL yang berbasiskan Web, yang dimana sepengetahuan penulis penelitian sebelumnya menggunakan Visual Basic dan Microsoft Access sebagai database Metode Penelitian Metode Pengumpulan Data Metode Survey Dalam merancang bangun sistem informasi dilakukan pendekatan dengan survey untuk mengetahui masalah apa yang bisa dikerjakan sesuai dengan materi ilmu yang dimiliki. Hal yang dilakukan dalam metode pengamatan ini adalah, mengamati secara langsung operator dalam melakukan proses perhitungan gaji pegawai serta pembuatan laporan Metode Wawancara Metode ini disebut juga dengan metode wawancara secara tertutup, yaitu suatu metode pengumpulan data melalui tanya jawab secara langsung yang hanya dilakukan kepada orang yang berkompeten. Data wawancara yang dibutuhkan dalam penelitian ini, yaitu kendalakendala yang dikeluhkan oleh operator, solusi mengatasi kendala-kendala yang telah dijelaskan serta data-data yang ada relevanya dengan pokok persoalan peneliti.

7 MetodeDokumentasi Dalam penelitian kualitatif terdapat sumber data yang berasal dari bukan manusia seperti dokumen, foto-foto dan bahan statistik. Metode dokumentasi ini merupakan salah satu bentuk pengumpulan data yang paling mudah, karena peneliti hanya mengamati benda mati dan apabila mengalami kekeliruan mudah untuk merevisinya karena sumber datanya tetap dan tidak berubah. Dokumen yang diperlukan dalam penelitian ini meliputi data pegawai, data operator, dan data-data lain yang dibutuhkan untuk melengkapi penyusunan proyek system informasi ini Metode Pengembangan Sistem Metode pengembangan system yang penulis lakukan dalam penelitian ini sebagai berikut : Perencanaan Perencanaan dalam membangun system ini yaitu dengan mengumpulkan data mengenai pegawai, meliputi data nama pegawai, jabatan pegawai, data gaji pegawai Analisis Menganalisa sistem merupakan langkah awal dalam membuat sistem baru. Dalam analisis sistem digunakan metode-metode yang telah dielaskan pada poin rancangan penelitian di atas, yaitu metode survey, metode wawancara, dan metode dokumentasi.

8 8 dari proses penggajian yang dimulai dari pegawai melakukan absensi di bagian kepegawaian lalu petugas kepegawaian di akhir melakukan kalkulasi kehadiran pegawai dan menghasilkan rekap absensi yang selanjutnya diserahkan ke bagian keuangan. Lalu petugas keuangan menghitung uang lembur dan remunerasi berdasarkan rekap absensi serta menghitung gaji Perancangan Perancangan sistem merupakan tahap pengembangan setelah analisis sistem dilakukan. Beberapa proses dalam perancangan sistem yaitu pembuatan sistem flow, Context Diagram, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relational Diagram (ERD), struktur tabel, dan mendesain input output untuk dibuat aplikasi selanjutnya Implementasi Pada tahap ini, dijelaskan mengenai implementasi dari perangkat lunak yang harus dipersiapkan oleh pengguna. Adapun perangkat lunak yang digunakan, yaitu: SQL Server Untuk perangkat keras, minimal pengguna harus mempersiapkan spesifikasi sebagai berikut: 1. Processor Pentium III 1.8 Ghz. 2. Memory 512 MB. 3. Hardisk 80 GB