ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PELAYANAN PASIEN PADA RUMAH BERSALIN DAN KLINIK BIDAN JURNALIS MENGGUNAKAN VB.NET

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PELAYANAN PASIEN PADA RUMAH BERSALIN DAN KLINIK BIDAN JURNALIS MENGGUNAKAN VB.NET Randy Cahya Putra Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Teknik Informatika, Universitas Persada Indonesia Y.A.I Jl. Salemba Raya, No 7/9A Jakarta Pusat ABSTRAK Rumah Bersalin dan Klinik Umum Bidan Jurnalis merupakan salah satu rumah sakit yang berada di Jatirahayu bekasi yang dimana kegiatannya melayani kesehatan pasien baik rawat jalan ataupun rawat inap, terdapat beberapa fasilitas Poliklinik Kandungan dan Ruang rawat inap pasien bersalin. Dalam sistem informasi yang ada di Rumah Sakit belumlah sepenuhnya berjalan maksimal, ini dapat dilihat pada proses yang berjalan masih dilakukan secara manual yang mengakibatkan kurang efektif dan efisien dalam pelayanannya. Oleh sebab itu penulis mengembangkan Sistem Informasi Pelayanan Pasien sebagai solusi atas beberapa masalah yang dihadapi sebagian besar pengguna. Dalam mengembangkan aplikasi ini penulis menggunakan Visual Basic.Net 2008 sebagai bahasa pemrograman, MSSQL Server sebagai database server. Kata Kunci : Sistem Informasi Pelayanan Pasien, Visual Basic.Net 2008, MSSQL Server 1. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat memungkinkan berbagai kemudahan yang sangat nyata manfaatnya bagi manusia. Kebutuhan akan informasi yang tepat, cepat dan akurat merupakan suatu keharusan di dalam kehidupan modernisasi yang semakin cepat berkembang. Dampak dari perkembangan teknologi informasi yaitu penggunaan sistem komputer

2 yang tidak bisa dipungkiri lagi. Hal ini tidak terlepas dari fungsi yang di berikan oleh Komputer itu sendiri sebagai alat untuk proses mengumpulkan, mengolah, menyimpan dan menyediakan informasi. Rumah Bersalin dan Klinik Umum Bidan Jurnalis ini adalah salah satu Rumah Bersalin dan Klinik Umum yang berada di wilayah Jatirahayu Pondok Gede, yang melayani pemeriksaan umum dan pemeriksaan ibu hamil, proses persalinan, sampai dengan imunisasi bagi balita, yang mana pengolahan semua datanya masih bersifat manual. Hal ini menyebabkan terjadinya keterlambatan dalam penyampaian laporan. Oleh karena itu diperlukan pemakaian sistem komputerisasi yaitu penggunaan komputer sebagai alat bantu dalam pengolahan data dengan menggunakan suatu program aplikasi agar dapat mempercepat dan mempermudah proses yang terjadi dalam pengambilan keputusan. Disamping itu juga sistem komputerisasi dapat dirasakan jauh lebih unggul dibandingkan dengan sistem manual bila ditunjang dengan sumber daya manusia yang bermutu. Oleh karena itu, untuk memaksimalkan pemanfaatan komputer harus ditingkatkan kemampuan sumber daya manusia yang terlibat dengan komputer dan juga membuat suatu sistem yang dalam pelaksanaanya ditujukan untuk mempercepat proses pengambil keputusan. Berdasarkan kendala atau masalah yang sudah dijabarkan tadi, maka penulis tertarik untuk menganalisa untuk prosedur pendataan pasien pada rumah bersalin dan klinik umum bidan jurnalis dan mencoba mengusulkan komputerisasi yang penulis beri judul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Pasien pada Rumah Bersalin dan Klinik Umum Bidan Jurnalis menggunakan VB.net. B. Perumusan Masalah Sesuai dengan latar belakang penulisan Tugas Akhir ini di Rumah Bersalin dan Klinik Umum Bidan Jurnalis di jatirahayu, terdapat kelemahan pada pengolahan data yang masih bersifat manual, dan belum adanya sistem yang terkomputerisasi hal ini menyebabkan terjadinya keterlambatan dalam penyampaian laporan.

3 Maka dari uraian di atas dapat diambil perumusan masalahnya adalah bagaimana mengembangkan sistem informasi pelayanan pasien di Rumah Bersalin dan Klinik Umum Bidan Jurnalis menjadi terintegrasi dengan baik sehingga informasi yang didapat akurat. C. Tujuan Penulisan Tujuan yang ingin disampaikan oleh penulis dalam tugas akhir ini adalah: 1. Penulis mencoba untuk membangun sebuah aplikasi program pada Rumah Bersalin dan Klinik Umum Bidan Jurnalis di jatirahayu, dengan harapan aplikasi tersebut dapat menjadi lebih efektif dan efisien. 2. Untuk dapat mengembangkan dan menerapkan serta mempelajari lebih dalam lagi bahasa pemograman VB.NET yang akan diterapkan dalam pengolahan data pasien. 2. METODOLOGI A. Landasan Teori Definisi Sistem Sistem adalah suatu jaringan kerja dari procedure - procedure yang saling berhubungan, berkumpul bersama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Pengertian Sistem Infromasi Manajemen Merupakan sebuah sistem mesin pemakai yang terintegraasi yang menyediakan informasi untuk menunjang operasi manajemen dan fungsifungsi pengambilan keputusan di dalam sebuah organisasi. Sistem tersebut memanfaatkan perangkat keras dan lunak komputer, dan prosedurprosedur manual, model- model untuk analisis, perancangan, pengawasan dan pengambilan keputusan, dan suatu database

4 Siklus Daur Hidup Sistem Perangkat Lunak Dalam pembangunan dan pengembangan sistem perangkat lunak mengikuti suatu model yaitu siklus daur hidup. Pengembangan dilakukan secara bertahap yang terdiri dari : 1. System Engineering dan Analysis Suatu sistem yang akan dibangun selalu dimulai dengan menetapkan elemen sistem. Gambaran sistem yang secara menyeluruh sangatlah diperlukan karena untuk mengetahui hubungan atu interaksi antara elemen lainnya seperti perangkat keras, data, manusia dan lain sebagainya. Hal pokok yang dilakukan pada tahap ini adalah penghimpunan kebutuhan secara global dengan disertai sedikit analisa dari rancangan secara umum. 2. Software Requirement Analysis Pada tahap ini dilakukan hal yang sama pada langkah pertama tapi dilakukan untuk perangkat lunak yang dibuat, yang dilakukan pada tahap ini adalah spesifikasi perangkat lunak. 3. Design Proses perancangan dilakukan berdasarkan spesifikasi perangkat lunak yang telah disusun. 4. Coding Penulisan progam coding adalah suatu proses untuk menerjemahkan rancangan perangkat lunak menjadi progam komputer yang dapat dimengerti oleh suatu sistem komputer. 5. Testing Pengujian difokuskan pada logika dan progam, meyakinkan bahwa setiap pernyataan progam adalah benar. Meyakinkan input dan output sesuai rancangan. 6. Maintenance Tidak bisa dihindari bahwa setelah perangkat lunak digunakan, perlu untuk dilakukan perubahan. Perubahan ini diperlukan karena kesalahan progam baru ditemui setelah dipergunakan, untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan pemakai.

5 Microsoft Visual Basic.Net Microsoft Visual Basic.Netadalah sebagai bahasa pemrograman tingkat tinggi yang berorientasi objek dan tidak memerlukan penulisan instruksi pemrograman dalam kodekode baris, tetapi secara mudah melakukan drag dan drop objek-objek yang akan digunakan dan sangat terstruktur. MSSQL Merupakan software RDBMS (Server database) yang dapat mengelola database dengan cepa, dapat menampung data dalam jumlah sangat besar, dan dapat diakses oleh banyak user. B. Metode Pengumpulan Data Untuk mendapatkan data tentang sistem yang akan dibangun agar hasil yang diperoleh dapat maksimal maka penulis melakukan observasi dan wawancara secara langsung ke lapangan untuk mendapatkan informasi serta penjelasan terhadap masalah-masalah yang dianggap perlu dan relevan. C. Metode Pengembangan Sistem Metodologi yang digunakan dalam penulisan ini adalah metode System Development Life Cycle (SDLC). SDLC adalah proses pengembangan sistem yang terdiri dari beberapa tahap kerja dimana setiap tahapan mempunyai sifat dan karakteristik yang berbeda-beda. Adapun tahap-tahap untuk pembangunan sistem ini adalah : 1. Tahap perencanaan Mengidentifikasi dan menggambarkan suatu kebutuhan informasi untuk pembuatan sistem informasi 2. Tahap analisa Mempelajari dan mengumpulkan data-data yang akan digunakan serta mengidentifikasi dan meneliti kebutuhan akan informasi 3. Tahap perancangan Menyiapkan rancangan yang terinci, membuat sistem perancangan yang akan digunakan, membuat metode dan membangun sistem baik dalam perancangan maupun database

6 4. Tahap uji coba Melakukan uji coba terhadap aplikasi yang dibangun, apakah sudah berjalan sesuai dengan tujuan dan pengetesan terhadap interface apakah sistem bisa dengan mudah digunakan oleh pengguna 5. Tahap implementasi Aplikasi akan diimplementasikan dalam bentuk program berdasarkan hasil analisa dan perancangan yang telah diuji coba dari tahap sebelumnya 6. Tahap evaluasi Evaluasi ini dimaksudkan untuk memberikan keyakinan bahwa langkahlangkah yang tepat telah diambil guna meminimalkan resiko-resiko yang mungkin timbul dalam kaitannya dengan pembangunan sistem. 3. PEMBAHASAN A. Analisa Sistem Yang Berjalan Sistem yang berjalan pada saat ini adalah dimulai dari Pasien melakukan pendaftaran kepada bagian pendaftaran atau bagian administrasi, kemudian bagian administrasi mencatat identitas pasien dengan menulis data pasien dan melakukan registrasi dengan tujuan kemanakah atau ke dokter manakah pasien tersebut akan berobat. Setelah pasien di panggil berdasarkan no antrian pasien di lakukan pemeriksaan, lalu tindakan yang dilakukan oleh dokter, dokter memberikan nota tindakan dan membuat resep lalu diberikan kepada pasien tersebut, kemudian setelah pasien tersebut mendapatkan resep dari dokter pasien tersebut meletakan resep tersebut di apotik untuk dicek harga obat yang diberikan dokter. Setelah pasien meletakan resep, pasien akan menerima kwitansi harga dan melakukan transaksi pembayaran obat dan nota tindakan dokter kepada kasir, pasien ke apotek untuk mengambil obat lalu pasien di persilahkan pulang. Berikut ini adalah gambar analisa sistem yang berjalan:

7 prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi dari sistem tersebut. Berikut flowchart yang menggambarkan sistem utama yang terjadi pada Rumah Bersalin dan Klinik Umum Bidan Jurnalis di Jatirahyu Bekasi. Berikut sistem informasi yang tersedia di antaranya B. Analisa Sistem Usulan Perancangan sistem perangkat lunak dideskripsikan dengan model analisis menggunakan diagram usecase serta dilanjutkan dengan model desain. Analisis digunakan untuk melakukan pemetaan awal mengenai awal perilaku yang diisyaratkan sistem aplikasi kedalam elemen-elemen pemodelan. Untuk membantu perancangan dan melengkapi dokumentasi perancangan, digunakan Microsoft Office Visio 2007 yang mendukung perancangan dengan basis Flow Chart. Adapun bentuk-bentuk perancangan tersebut adalah Flowchart dan DFD: ~ Bagan alir (flowchart) adalah bagan yang menunjukkan alir di dalam ~ Diagram konteks adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entitas luar, masukan dan keluaran dari sistem. Diagram konteks direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem. Berikut diagram konteks dari

8 sistem informasi pelayanan pasien Rumah Bersalin dan Klinik Umum Bidan Jurnalis di Jatirahyu Bekasi. b. Menu Utama Setelah sukses masuk login lalu masuk kedalam menu utama. a. Menu Login Tampilan Login sebelum awal masuk kedalam progam utama. c. Menu Pendaftaran Pasien Berikut adalah menu form tampilan Pendaftaran Pasien yang dirancang.

9 d. Menu Pembebanan Layanan Berikut adalah menu form tampilan Pembebanan Layanan yang dirancang. f. Menu Pembayaran Berikut adalah menu form tampilan Pembayaran yang dirancang. e. Menu Pembebanan Obat Berikut adalah menu form tampilan Pembebanan Obat yang dirancang. 4. Kesimpulan Aplikasi pengolahan data pasien ini dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan Rumah Bersalin dan Klinik Umum Bidan Jurnalis agar sistem pengolahan data pasien dapat berjalan sesuai dengan apa yang telah ditentukan dan setelah melakukan penelitian, pengamatan, perancangan dan implementasi yang diterapkan pada sistem informasi apotek ini, maka dapat ditarik kesimpulanya sebagai berikut: 1. Dengan sistem informasi pengolahan data pasien yang telah terkomputerisasi, maka sistem dapat melakukan secara lebih cepat,

10 pengelolaan data yang mudah dan dihasilkan data yang akurat karena sudah terintegrasi dengan baik di dalam sistem ini, serta dapat melakukan pembuatan laporan secara otomatis 2. Memudahkan user untuk menginput data pasien, mencari data pasien, melakukan pembayaran dan mencetak laporan sehingga kegiatan kerja oleh bagian administrasi dapat berjalan dengan baik dan mengurangi kesalahan yang terjadi. 3. Semua sistem telah sesuai di dalam aplikasi pengolahan data pasien ini yang akan dikembangkan dan dapat berfungsi secara baik setiap fungsinya. Jogiyanto. Pengenalan Komputer, Andy Offset Yogyakarta, Kadir, Abdul, Pengenalan Sistem Informasi, Yogayakarta, Andi, 2003 Munawar, Pengenalan Unified Modelling Language. Jakarta, 2005 Sutabri, Tata. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi, 2004 Simarmata, Janner. Permodelan Sistem. Jakarta, Raymond McLeod, Jr. Sistem Informasi Manajemen : Studi Sistem Informasi Berbasis Komputer, PT. Prenhallindo, Jakarta 2005 DAFTAR REFERENSI Jogiyanto. Analisa dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta, Jogiyanto. Analisa dan Desain Sistem Informasi, Andy Offset Yogyakarta, 2005.