PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA KOPERASI MAHASISWA UIN MALIKI MALANG SKRIPSI

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA KOPERASI MAHASISWA UIN MALIKI MALANG SKRIPSI O l e h MOH. SHANMINAN AZIZ NIM : JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG 2014 I

2 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA KOPERASI MAHASISWA UIN MALIKI MALANG SKRIPSI Diajukan kepada: Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE) O l e h MOH. SHANMINAN AZIZ NIM : JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG 2014 II

3 LEMBAR PERSETUJUAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA KOPERASI MAHASISWA UIN MALIKI MALANG SKRIPSI Oleh MOH. SHANMINAN AZIZ NIM : Telah Disetujui 02 Juni 2014 Dosen Pembimbing, Niken Nindya Hapsari, SE., M.SA., Ak, CA Mengetahui Ketua Jurusan Akuntansi, Nanik Wahyuni, SE., M.SI., Ak, CA NIP III

4 LEMBAR PENGESAHAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA KOPERASI MAHASISWA UIN MALIKI MALANG SKRIPSI Oleh MOH. SHANMINAN AZIZ NIM: Telah Dipertahankan Di depan Dewan Penguji Dan Dinyatakan Diterima Sebagai Salah Satu Persyaratan Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE) Pada 17 Juli 2014 Susunan Dewan Penguji Tanda Tangan 1. Penguji I Drs. H. Abdul Kadir Usri, MM., Ak : ( ) 2. Penguji II Zuraidah, SE., M.SA. : ( ) NIP Penguji III (Pembimbing) Niken Nindya Hapsari, SE.,M.SA., Ak, CA : ( ) Mengetahui : Ketua Jurusan Akuntansi, Nanik Wahyuni, SE., M.Si., Ak, CA NIP IV

5 SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : Moh. Shanminan Aziz NIM : Fakultas/ Jurusan : Ekonomi/Akuntansi Menyatakan bahwa Skripsi yang saya buat untuk memenuhi persyaratan kelulusan pada Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang, dengan judul: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA KOPERASI MAHASISWA UIN MALIKI MALANG adalah hasil karya saya sendiri, bukan duplikasi dari karya orang lain. Selanjutnya apabila dikemudian hari ada klaim dari pihak lain, bukan menjadi tanggungjawab Dosen Pembimbing dan atau pihak Fakultas Ekonomi, tetapi tanggungjawab saya sendiri. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa paksaan dari siapapun. Malang, 21 Juli 2014 Hormat saya, Moh. Shanminan Aziz NIM : V

6 HALAMAN PERSEMBAHAN Hasil karyaku ini kupersembahkan untuk: Bapak dan Ibuku tersayang, Murji dan Nikmaturrohmah, yang senantiasa memberikan dukungan, perhatian, nasihat dan senantiasa melantunkan doadoa untuk kesuksesan anaknya Seluruh keluarga besarku, yang telah memberikan nasihat dan dukungan untuk terus berjuang menggapai kesuksesan Dosen pembimbingku, Niken Nindya Hapsari, SE.,M.SA., Ak, CA, yang selama ini dengan sabar membimbing dan memotivasi serta membagikan ilmu dan pengalamannya kepada saya dan juga mahasiswa yang lain Seluruh Sahabat Jurusan Akuntansi UIN Maliki Malang Angkatan 2010 yang selama ini telah menjadi sahabat yang terus memberikan motivasi, seyuman, dan semua hari yang telah kita lalui bersama-sama dengan tawa dan canda sehingga dapat melewati hari-hari mengeyam pendidikan di kampus kita ini. Dan seluruh Sahabat yang telah mendukung saya, hingga saya bisa menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik VI

7 MOTTO Jarrib Walahid takun aarifa, coba dan perhatikanlah maka kamu akan mengetahi banyak hal Yang kamu lihat, dengar, dan yang kamu rasakan dan alami semuanya adalah pendidikan untuk berproses menjadi lebih baik What do you want to be Do what you want to be Be what you want to be Sesungguhnya Allah tidak akan mengubah nasib suatu kaum kecuali kaum itu sendiri yang mengubah apa-apa yang pada diri mereka (Q.S. Ar Ra d ayat 11) VII

8 KATA PENGANTAR Segala puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan hidayahnya penulis bisa menyelesaikan skripsi yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dan Persediaan Pada Koperasi Mahasiswa UIN Maliki Malang. Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW, yang mana beliau telah membawa kita dari zaman jahiliah menuju zaman yang penuh dengan ilmu pengetahuan dan keislaman ini. Penulisan proposal ini dimaksudkan untuk memenuhi persyaratan guna memperoleh gelar sarjana di Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang. Penulis menyadari bahwa penulisan proposal ini tidak akan terwujud dengan baik tanpa bantuan dari banyak pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada:. 1. Bapak Prof. Dr. H. Mudjia Rahardjo MSc, selaku Rektor Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang. 2. Bapak Dr. H. Salim Al-Idrus, MM., M.Ag, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang. 3. Ibu Nanik Wahyuni, SE.,M.Si., Ak., selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas EkonomiUniversitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang. 4. Ibu Niken Nindya Hapsari, SE.,M.SA., Ak, CA, selaku dosen pembimbing proposal dan skripsi yang selalu memberikan waktunya untuk membimbing dan memotivasi penulis dalam menyelesaikan proposal. VIII

9 5. Bapak Ibu dosen UIN malang dan seluruh staf karyawan Fakultas Ekonomi yang telah memberikan ilmu dan bantuan yang bermanfaat. 6. Kedua orang tua saya, Murji dan Nikmaturrohmah, yang sangat saya cintai, sayangi, kagumi, dan banggakan sebagai panutan dalam hidup. Terimakasih atas kasih sayang, perhatian, semangat, dan doa yang tiada henti untuk mendoakan penulis agar selalu di jalan Allah SWT. 7. Semua keluarga Kakek, Nenek, Pakde, Bude, Om Tante, saudarasaudara serta keponakan yang selalu memberikan motivasi, bantuan, doa, dan pengorbanan waktunya untuk mengantar jemput penulis dan mengurus keperluan skripsi. 8. Teman-teman akuntansi kelas A dan teman-teman angkatan 2010 yang selama ini bersama-sama dalam menuntut ilmu di UIN Malang. Indah sekali rasanya dahulu bisa melewati hari-hari di Malang bersama kalian semua dan ini akan menjadi sebuah kenangan indah yang tak terlupakan. 9. Pihak-pihak yang tidak dapat disebutkan namanya satu per satu, suatu kebahagiaan telah dipertemukan dan diperkenalkan dengan kalian semua. Terimakasih banyak atas motivasi yang telah diberikan. Akhirnya dengan segala kerendahan hati penulis menyadari dalam skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu tindak lanjut dari penelitian ini perlu dikembangkan lagi, saran dan kritik positif yang membangun sangat kami harapkan dalam perbaikan untuk selanjutnya. Peulis berharap semoga karya yang sederhana ini bermanfaat bagi kita semua.. Malang, 02 Juli 2014, Moh. Shanminan Aziz IX

10 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... LEMBAR PERSETUJUAN... LEMBAR PENGESAHAAN... HALAMAN PERNYATAAN... HALAMAN PERSEMBAHAN... MOTTO... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... ABSTRAK... I II III IV V VI VII IX XII XIII XV BAB I PENDAHULUAN 2.1 Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan dan Manfaat Penelitian Batasan Penelitian... 5 BAB II KAJAN TEORI 2.1 Pnelitian Terdahulu Kajian Teoritis Tinjauan Sistem Informasi Akuntansi Pengembangan dan Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi Koperasi Tinjauan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tinjauan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Koperasi Dalam Persepektif Islam Kerangka Berfikir X

11 BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Lokasi Penelitian Jenis dan Pendekatan Penelitian Data dan Jenis Data Teknik Pengumpulan Data Teknik Analisis Data BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Paparan Data Sejarah Intansi Struktur Organisasi Job Description Pengurus dan Karyawan Ruang Lingkup Kegiatan Intansi Aktivitas Oprasional yg Berjalan Analisis Aktivitas Oprasional yg Berjalan Hasil dan Rekomendasi Rekomendasi Struktur Organisaasi Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Konsinyasi Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Retur Penjualan Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Perhitungan Fisik Persediaaan Rekomendasi Untuk Formulir yang Digunakan Rekomendasi Untuk Kode Rekening Akun Sistem Informasi Akuntansi dalam Islam XI

12 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA XII

13 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Hasil Penelitian Terdahulu... 7 XIII

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Siklus Informasi Gambar 2.2 Siklus Akuntansi Gambar 2.3 Sistem Pemrosesan Transaksi Gambar 2.4 Kerangka Berfikir Gambar Strutur Organisasi Gambar Faktur Penjualan Tunai Gambar Bukti Pengiriman Barang Gambar Rekap Harga Pokok Penjualan Gambar Bukti Setor Kas Gambar Kartu Gudang Gambar Bagan Alir Prosedur Penjualan Tunai Gambar Faktur Penjualan Kredit Gambar Surat Tagihan Gambar Bagan Alir Prosedur Penjualan Kredit Gambar Kartu Gudang Konsinyasi Gambar Surat Order Barang Konsinyasi Gambar Bagan Alir Prosedur Konsinyasi Gambar Memo Kredit Gambar Laporan Penerimaan Barang Gambar Bagan Alir Prosedur Retur Penjualan Gambar Surat Order Pembelian Gambar Bukti Kas Keluar XIV

15 Gambar Bagan Alir Prosedur Persediaan Barang Dagang Gambar Kartu Perhitungan Fisik Gambar Daftar Hasil Perhitungan Fisik Gambar Bagan Alir Prosedur Stock Op Name Gambar Jurnal Penjualan Gambar Jurnal Pembelian Gambar Jurnal Penerimaan Kas Gambar Jurnal Umum XV

16 ABSTRAK Moh. Shanminan Aziz.2014.SKRIPSI. Judul Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Persediaan Pada Koperasi Mahasiswa UIN Maliki Malang. Pembimbing : Niken Nindya Hapsari, SE., M.SA., Ak, CA Kata Kunci : Perancangan, sistem Informasi Akuntansi, Penjualan, Persediaan, PIECES Tujuan Penelitian ini adalah untuk membuat sebuah rancangan sistem informasi Akuntansi pada koperasi Mahasiswa UIN Maliki Malang. Dalam proses perancangan ini diawali dengan analisis PIECES dan analisis kebutuhan sistem untuk mengetahui model sistem yang dibutuhkan koperasi dalam menjalankan operasional usahanya. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan skunder. Data primer diperoleh dari wawancara langsung dengan pihak koperasi. Sedangkan data skunder yang digunakan buku-buku dan dokumen-dokumen terkait dengan sistem informasi akuntansi, seperti faktur penjualan, faktur pembelian, laporan keuangan, buku besar, jurnal dan lain sebagainya. Teknik analisis data dilakukan dengan cara analisis deskriptif kualitatif yaitu menggambarkan objek penelitian dalam bentuk kata-kata atau pernyataan berdasarkan data, menganalisis dan merekomendasikan rancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan persediaan pada koperasi Mahasiswa UIN Maliki Malang. Hasil Penelitian Menunjukkan bahwa koperasi Mahasiswa UIN Maliki Malang membutuhkan sebuah sistem informasi akuntansi terutama terkait dengan penjualan dan persediaan. Hal ini didasarkan pada masih kurangnya pengelolaan dan kendali atas persediaan dan penjualan sehingga mengakibatkan perputaran penjualan masih belum bisa direkam dan dikontrol untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensinya, serta dalam pengelolaan persediaan yang menunjukkan belum rapinya pencatatan sehingga mengakibatkan persedian barang dagang kurang terkontrol. Untuk menaggulangi masalah yang ada serta memenuhi kebutuhan tersebut, maka dibuatlah rancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan persediaan XVI

17 ABSRTACT Moh. Shanminan Aziz THESIS. The title "Design of Accounting Information Systems Sales and Inventory on Cooperative Student of UIN Maliki Malang". Supervisor Keywords : Niken Nindya Hapsari, SE., M.SA., Ak, CA : Design, Accounting Information systems, Sales, Inventory, PIECES The purpose of this study is to create a design accounting information system in cooperative student of UIN Maliki Malang. In the design process begins with an analysis of the PIECES and the analysis of system requirements. In this design process begins with an analysis of the PIECES and the analysis of system requirements to find out the required system model of cooperation in carrying out its business operations. The data used in research is primary and scondary data. The primary data obtained from the interview directly with the cooperative. While secondary data used books and documents related to accounting information systems, such as sales invoices, purchase invoices, financial statements, ledgers, journals and so on. Technique of data analysis was done by descriptive qualitative analysis that describes the object of research in the form of words or statements based on data, analyze and recommend the design of accounting information system sales and inventory on cooperative student of UIN Maliki Malang. The result of research shows that cooperative student of UIN Maliki Malang need a design of accounting information system primarily related to sales and inventory. It is based on the lack of management and control of inventory and sales that result in a sales turnaround hasn't been recorded and controlled in the improvement of effectiveness and efficiency, as well as in the management of inventories that showed record-keeping fit yet, so that the merchandise inventories less controllable. To fulfill the need and solve the problem then we made a design accounting information system of sales and inventory. XVII

18 ملخص البحث حممدصنمدام ازين. د ن 4102 نأطروحدانعنواد"عينيم دم انعلدانعاوا"بدزانعيزادو انعاو ودزانوعا د وين نطزند ن عنتوزويننMalang UINني Maliki ن عاشرف :نSE.,M.SA.,AK.,CA Nikenن Nindya Hapsari, عنكامزانعنرئ س ا:نعنت م ا نوعلانعاوا"بزانعيزاو ا نعاو وزا نعا وي نPIECES عنغددرننبددانبددهونعنودددمنبدد"ناملددزانم ددم انعلددانعاوا"بددزانعيزاددو ان نعن زندد نعنتوزوع ددان UIN Maliki Malang ن ن.ما دانعنت دم انمودصأنبدين ا د نPIECESنو ا د نبت اودزانعنالدز نا"قد"فن.اد ن منزذجنعنالز نعا ا"بانناتوزوين نماف هن.ما زهتزنعنتجزرا عنو زعزانعاست صبان نبهعنعنودمنبينعنو زعزانعألون انوعنثزع"ا نعنو زعزانعألون انمتنعحل "لن.ا هزنبان بقزبادانبوزةدر نبدينعنتوزوع دا ن زادت صع نعنو زعدزانعنثزع"دانبزنكتد نوعن"ثدزئانعات داانعلدانعاوا"بدزانعيزادو ا نبثد ن د"عم نعاو ودزانو د"عم نعنشدرعب نعنو زعدزانعازن دا نعندص زمر نوعوددا ناس نوقدصنمتنأادا"ان ا د نعنو زعدزان.دانطردان عنتدا نعن"مفينعنود"ثنعنا". انعنيتنم فنعنكزئازان نةك نكامزانأون.وزرعانعاتازاعناىلنعنو زعدزانو ا اهدزن وعنت"م انم م انبو وزانعلانعاوا"بزانعيزاو انوعجلران.ا نعن زن نعنتوزوع انMalang UIN Maliki ومونينعنودد"ثنأينعن زند نعنتوزوع دانMalang UINنحبزجداناىلنم Maliki دم انعلدانعاوا"بدزان عيزاو انعاتواقان نأازازنعاو وزانوعا وي نألعهن ق" ن.ا ن.ص نوج"انااعرنوبرعقوانعا وينوعاو وزانعنيتنمؤاين اىلنحصوثن "لنعاو وزانملن تانمسج اهزنورقزباننتدسنين وزن انوكفزب نوكهنكن نااعر نعا وعزانعنيتنأظهران حفظنعنسجدانبازاوز نحىتنأينخم وعزانعنوضزئينأق نعنس ر ن.ا هز نناتغا ن.ا نعاشزك نعنقزئمانوماو انماكن عالحت زجزانمثنقصبازنم م انعلز نعاوا"بزانعيزاو اننامو وزانوعا وي XVIII