:::~N#.: :~~~/0Pt6.:~::.::::: ::::::::::::: :::::: .;.~~~

Transkripsi

1 m LEMBAR DSPOSS / CATATAN DNAS KOMUNKAS, NFORMATKA DAN KEHUMASAN PROVNS DK JAKARTA ndek' UP\'... Kode Tanggal Masuk :.ffj...t:j./'!j.,t'!.:.. N- to. :,. Hal/isi Ringkas NO: \Ap_UPT J 1JuukSn a.r1- CH1.{"'"... l UJ ;:;j.. ;..UiQ't( ;;,ntr: Tgl./Nomor Surat Asa :::N#.: :/0Pt6.:::.::::: ::::::::::::: :::::: nstruksi /nformasi : Diteruskan / kepada :.;.,;/. / "'" \t-'ji xp i L1. \.! { k" \.;( r.r V.''Z'::::. t" 'vi'". )(. 1. Sekretaris 2. Kabid Media Massa 3. Kabid nformasi Publik 4. Kabid SM 5. Kabid nfrastruktur Perangkat Lunak 6. Kabid nfrastruktur Perangkat Keras 7. Kabid POSTEL r'y".!s Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada:....;r '<Awl<!"'" ;:::0 ; Coret yang tidak perlu,\\ri' (...u,<: '1,\V 6 \\.,

2 - r - m.\.ot. -. K A.R-T U 'KENDALl J - "'"..- \ N"c. Urut Kade : Tgl/M: ndek Perihal/lSJ nngkas (. " ) ( ( / } ( '/ / /... J.-,,1 ',. r,, Dari Kepada *) TgL Srt. : No. Srt. : Lampiran: Pengolah Diteruskan Disimpan r, Keterangan : -.., ) Caret yang tidak periu Lembar kesatu.

3 JAVA m.--' RAYA PcMERNTAH PROVNS OAERAH KHUSUS BUKOTA JAKARTA DNAS KOMUNKAS, NFORMATKA DAN KEHUMASAN Jalan Medan Merdeka Selatan 8-9 Siok G Lt. 13 dan 3 serta Siok F Lt. Dasar Telp Fax. (021) dan Fax. (021) JAKARTA10110 NOTA DNAS Nomor: Sb'l / -01'2. Kepada Yth. Oari Sifat Lampiran Perihal Kepala Oinas Komunikasi, nformatika dan Kehumasan Provinsi OK Jakarta Kepala UPT. Jakarta Smart City Segera 2 (dua) lembar Laporan UPT Jakarta Smart City dalam acara Becoming an Urban Planner Sehubungan dengan telah terselenggaranya acara Becoming an Urban Planner di Ballroom Kemala, Universitas Esa Unggul Jakarta pad a tanggal 21 September 2015, dengan hormat kami laporkan hal-hal sebagai berikut : 1. Becoming an Urban Planner merupakan wadah untuk menjelaskan perencanaan wilayah dan kota serta pengetahuan sektoral seperti infrastruktur, penggunaan lahan, transportasi, revitalisasi hingga pemberdayaan masyarakat melalui seminar, pameran dan talkshow yang diisi oleh mahasiswa Universitas Esa Unggul, pelajar SMA, organisasi-organisasi profesi seperti lap (katan Ahli Perencana), berbagai organisasi profesi NGO atau LSM yang bergerak di bidang lingkungan dan pihak-pihak lain yang terkait. 2. UPT Jakarta Smart City berkesempatan untuk berpartisipasi dalam acara pameran Becoming an Urban Planner mendapatkan tenant seluas 6 x 4 meter yang diberikan oleh pihal< penyelenggara dan bekerjasama dengan Qlue Apps. Tujuannya adalah mensosialisasikan dan memprorn?sikan program digital milik Pemerintah Provinsi OK Jakarta yang bermanfaat untuk menjadi portal pengaduan masyarakat dan keterbukaan informasi seluas-uasnya kepada masyarakat yaitu Jakarta Smart City. 3. Adapun salah satu acara yang diadakan oleh panitia Becoming an Urban Planner adalah acara talkshow, para narasumber tal1<show ini yaitu Rujak.com, Geographic nformation System from ESR dan UPT Jakarta Smart City pada puku WB - Selasai. 4. Pameran aplikasi Jakarta Smart City mempunyai daya tarik tersendiri bagi para pengunjung untuk mengetahui tentang website Jakarta Smart City dan aplikasi Qlue sebagai sosial media pengaduan online Pemerintah Provinsi OK Jakarta. Oemikian dilaporkan untuk mendapat koreksi dan arahan lebih lanjut. Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih. 2f September 2015 Kepala UPT Jakarta Smart City Oinas Komunikasi, nformatika dan Kehumasan Provinsi OK Jakarta Setiaji NP JJnrfJ.

4 ii ndek (jj l,;w LEMB DPOSS / CATATAN DNAS KOMUNlKAS, NFORMATKA DAN KEHUMASAN PROVNS DK JAKARTtc Tanggal Masuk :..\. Oj../.pY.!? :.....:. Kode :..4ff?. Hallisi Ringkas Tgl.Nomor Sural Asal t"o\ro fe.. 1tEeft- '(,()""' M-..- UriJ; ric;.. e > } ir k(lo: ro..;u.. [(r;j ;;),;;:;;f UJu:t:;{l lr.. u; ). og S.. t :i 5/ ff:'t ;tjij;oj:.. :Ui \i$a U.. ;Jtk ). nslruksi informasi : Dileruskan kepada :,.....( r;vj, '\r \ Vi' -- C -dulv TDr79"":;1 J; btbun; 1o'-'j1l 1. - lapo. Lib, 1. Sekrelaris 2. Kabid Media Massa 3. Kabid nformasi Publik 4. Kabid SM 5. Kabid nfraslruklur Perangkal Lunak 6. Kabid nfraslruklur Perangkal Keras 7. Kabid POSTEL g. kgl$ubb-(tv.b C Sesudah digunakan harap segera dikembalikan.. :t{olll... Cl9\"? Kepada: M{'",= Corel yang lidak perlu 1 1 %,.'",

5 mj KARTU KENDALl No. Urut : ndek Kode Tgl/M: Dari / Kepada 0) Perihal/lsi ringkas Tgl. Sr!. No. Sr!. : Lampiran: Pengolah Diteruskan Disimpan Keterangan : OJ Coret yang lidak perlu Lembar kesatu

6 Esa Unggul Fakultas Teknik,0Universits ' No Perihal Lampiran : 28/FT-Esa UngguilExt/X/20 15 : Undangan : Proposal Acara Kepada Yth, Kepala Dinas Komunikasi nformatika dan Kehumasan UP: Kepala UPT Jakalta Smart City Dengan hormat, Salam sejahtera, teriring doa semoga Bapakllbu senantiasa berada dalam lindungan Tuhan YME dalam menjalankan tugas pengabdian kepada Bangsa dan Negara. Amin. Dalam rangka meningkatkan wawasan mahasiswa dan civitas akademika di Program Studi Perencanaan Wilayah dan Kota, Fakultas Teknik, Universitas Esa Unggul, kal1li akan mengadakan seminar dan talkshow tentang Becoming an Urban Planner. Untuk itu kami mengharapkan kesediaan Bapakllbu sebagai berikut: a. Peserta seminar dan talkshow b. Pengisi stand dalam pameran c. Sponsor acara "Becoming an Urban Planner" (Proposal Acara Terlampir) yang akan dilaksanakan pada : Haril Tanggal Jam Tempat : Senin/2l September 205/ WB : Ballroom Kemala, Universitas Esa Unggul. J. Arjuna Utara No.9, Kebon Jeruk, Jakarta Barat.../ Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kesediaan Bapakllbu kami ucapkan terima kasih. Jakarta, 08 September 2015 Hormat kami, ' j'niversitas! _...oj c '1r.-\)\('",.., nrf".'ll",,''l1l'r 11 \.!.",\<!u -...:.'J w -... ':-- J,,",, '-. fakultas teknik Dr. r. Noli Emi, MM Dekan Fakultas Teknik No : 29/FT-Esa UnggullExt!X/20l5. \ljl '.1 t 1:11., l), i,lll olll. lin. Kcboll.k "11.., J;\..;', " 10, lllklllcs': '1 dp to;;]),7..:'.'3 \".'\1 1 \\iw\\".esaunggul.ac.id 'tj\'m r ' \\.l\

7 PROPOSAL SEMNAR DAN PAMERAN KARYA FAKULTAS TEKNK {o l.h"l'ver':t on EsaUnggul BECOMNGAN URBAN PLANNER UNVERSTAS ESA UNGGUL Juli 2015 C-._..:J

8 Wi) -,.. ( '!> le.!) :!).",.', " :.,. /. SEMNAR BECOMNG AN URBAN PLANNER Bagaimana prospek kerja lulusan planner? Pertanyaan universal bagi saat seseorang ingin menjalani dunia profesional Untuk sebagian besar orang, itu bukanlah pertanyaan yang mudah untuk dijawab, karena hal tersebut sangat bergantung pada pengalaman, wawasan dan kesempatan tiap orang. Memasuki dunia profesional merupakan salah satu poin kunci dalam kehidupan seseorang, namun terkadang tuntunan dalam memilih bidang yang tepat masih sangat minim. Disiplin ilmu planner sangatlah kompleks dan intas sektor, hal tersebut di satu sisi dapat menjadi peluang namun di sisi lain dapat menjadi tantangan. Scope pekerjaan seorang Planner dapat bersifat makra maupun mikro, karena seorang planner bukan hanya dituntut memahami isu publik, merancang dan menata wilayah dan kota, namun juga dibekali pengetahuan sektoral seperti infrastruktur, penggunaan lahan, transportasi, revitalisasi hingga pemberdayaan masyarakat. Seminar dan pameran Becoming an Urban Planner merupakan wadah untuk menjelaskan profesi planner dari kaca mata praktisi. Sebagaimana core nya, seorang planner yang memang dibekali wawasan untuk mengidentifikasi masalah, anal isis dan merumuskan alternatif solusi. Pengetahuan tersebut dapat dimanfaatkan dalam berbagai sektor baik di pemerintahan, swasta maupun ngo/pemberdaya masyarakat. Melalui seminar ini, harapannya calon mahasiswa maupun mahasiswa perencanaan wilayah dan kota memiliki wawasan atas bidang yang akan digelutinya. nformasi langsung dari praktisi akan menjadi penyemangat sekaligus tuntunan dalam memilih prafesi yang akan digeluti di masa depan. Seiain itu, kegiatan ini juga dapat menjadi ajang networking sekaligus membuka peluang kerjasama dengan kementerian maupun perusahaan terkait. Seminar dan pameran Becoming an Urban Plannner akan dilaksanakan pada bulan Agustus Berikut tujuan kegiatan: 1. Meningkatkan pemahaman mahasiswa dan umum terkait bidang perencanaan wilayah dan kota; 2. Meningkatkan pemahaman mahasiswa dan umum terkait prospekkerja seorang planner;dan 3. Meningkatkan jejaring kerjasama dan koneksi dengan instansi atau perusahaan terkait.!1!l.','.,t;m:}"';";i.!i _.. Seminar dan Pameran Becoming an Urban Planner akan diselenggarakan pada: '3 Tanggal Waktu Tempat : 21 September 2015 : 10.oo-selesai : Aula Kemala, Universitas Esa Unggul

9 -."._! L Penyelenggara Seminar dan Pameran Becoming an Urban Planner adalah mahasiswa Teknik Perencanaan Wilayah dan Kota. i()! \ Li!)..." -. i. "'3 '"3 Mahasiswa Universitas Esa Unggul dan Universitas iainnya. Organisasi-organisasi profesi seperti lap (katan Ahli Perencana) dan lain-lain. Berbagal organisasi NGO atau LSM yang bergerak di bidang ingkungan. SMA Pihak-pihak lain yang terkait. Berikut adalah detail acara seminar dan pameran: r Waktu S ;-.. ;'05'-- 1'. fo.1s -----l ---- ' '5 Talkshow L. _ Acara J '. Presentaton S,usunan Kegfatary mpat. Narasumber l -..: opespeec;b;;:-dean-;;en;nee;;f:,..-l.okemal- rr. Non ErT, MM Esa Unggul University Auditorium Speech by Head ofdepartment, Urban and Regional Piannlng, UEU nternational career opportunities in Urban and Regional Planning Field ----_.- -.._ _. _ nng_lnthe!eeral ov!:"2.!.. Becoming a Developer ---_.-----_._-. Kota Klta City for All Rujak for a betterjakarta, Everyone's nvited 'Gegraphki;;futi;;n-- -- Berikut adalah detail acara Live Music : - E Waktu - AGar.a Susunan '- _. ''':' ,..; '3.45 Kegiatan MC ;.45-14:45 -- _. --===- =-=.t P';utaran Vide. Komnr_ ' Live Music "."-s. d _ ' ' r 153..o-,545-=- l _. ---._.-'-- - Band (The Tiren Chicken) Planologi UEU,-_._._ aan.amp _.. Band K"2pu_s._._, Penutupan r.darmawan LC,MURP,MPA Aretha Aprlila _.. _. _... Zaenal Antin 1 J;;-yhot i Kota Kita Rujak ESR ,.. 1 Tempat - l Kernal;Audltor',';rn" \

10 ... L iiif 11 le f li. iii......d_iii o o s a....u t t.1,. 1iW' ". lllll 11) a e 00

11 -' 3 '!D!).!!)!!9.!i) Stand pameran akan terbagi menjadi beberapa kelompok sesuai angkatan. Berikut detail rinciannya No Ane:katan Kelompok Keterane:an 1 l014 5 Kelompok Laporan dan presentasi perjalanan kunjungan lapangan Semarang dan Johor, tanggal Mel 201 5; Poster hasll kunjungan lapangan dan inovasi teknologi sesuai tema;dan Dekorasi booth sesuai tema Kelompok Laporan dan presentasi hasil studio kota; Poster hasii studio kota; Produk hasil studio manajemen kota; dan Dekorasi booth sesuai tema Kelompok Laporan dim presentasi hasil studio manajemen kota; Poster hasil studio manajemp.n kota; Produk hasil studio rnanajemen kota; dan Dekorasi booth sesuai tema, t.l.:'1'.]tj"'.,...,.,t:.yn"a'lll'f..: '",\\" 1 ;J " No Berikut adalah susunan organisasi dan rincian tugas:, ", Nama J", peugasan' 'j,'j.;., Rinclan Tugas!).".!) 1 3 r. Darrnawan LC, MURP,MPA (Kaprodi PWK) Team Leader Laili Fuji Pelaksana Lapangan Widyawati,ST,MT, Aditianata, ST,Msi, Dayu Ariesta Kirana, ST, MSc (Dosen PWK) a. Bertanggung jawab terhadap persiapan dan pelaksanaan semin'ar b. Fasilitatorl pembirnbing utama kegiatan c. Memonitor penyelenggaraan seminar a, Membantu co team leader untuk menyusun rancangan kegiatan untuk pembinaan mahasiswa sebagai tindak lanjut program b. Mendampingi mahasiswa dalam persia pan dan pelaksanaan seminar c. Menyusun laporan tertulis,. t;,! il c-,:)

12 ij u. - -ig) ṃ, Ị _ '!O Ị L!!O 'D!.! L.! 1_ L (l it.,., Sponsor Emas', Fasilitas Promosi: f: "1, (.,. t ".... 1,._-- Dalam kegiatan ini, panitia memberikan kesempatan yang seluas-uasnya kepada semua pihak untuk berpartisipasi dalam pendukung kegiatan ini. Keuntungan yang diperoleh oleh pihak sponsor yang mendukung kegiatan ini adalah : NamaBaik Dengan ikut berpartisipasi dalam kegiatan inimaka nama perusahaan akan semakin dikenal oleh masyarakat luas. Dengan berperan aktif dalam kegiatan ini sebagai salah satu bentuk kepedulian sponsor terhadap perbaikan kondisi lingkungan. Dengan publikasi yang gencar sesuai dengan segmen pasar, ditargerkan perusahaan sponsor memiliki image yang baik dimata masyarakat. Media Promosi Kegiatan besar ini diadakan di lingkungan masyarakat umum yang menjadikan brand dari perusallaan akan terus diingat oleh konsumen hingga target penetrasi pasar dapat dengas mudah didapat. Tanggung Jawab Keilutsertaan perusahaan akan terlihat dan terasa dengan jelas sebagai salah satu bentuk tanggung jawab social dati pihak perusahaan dalam menghijaukan lingkungan dan mengembangkan kepedulian masyarakat akan pentingnya lingkungan hijau. Tentunya selain penawaran yang kami ajukan, masih banyak kerjasama lain yang masih bisa dibicarakan tingkat lanjut dengan penyelenggara. Media sponsorship ini diharapkan dapatmempermudah hubungan timbal balik antara pihak penyelenggara dengan semua pihak yang berpartisipasidalam kegiatan inl Adapun bentuk yang kami tawarkan adalah sebagai berikut: 1. Sponsor Emas 2. Sponsor Perak 3. Sponsor Perunggu 4. Sponsor Pendukung Sponsor emas adalah pihak yang berpartisipasi penuh dalam kegiatan dengan menanggung J00% dari anggaran operasional panitia pelaksanaan yaitu sebesar Rp ,- /' Nama Peruahaan beserta nama produk yang bersangkutan beserta logonya akan menjadi satu-satunya sponsor yang diikut sertakan dalam rangkaian kegiatan ini. L -.. '- '-J

13 '...' ij.. l A G A Ụ. l _ ij A l.. l _ G.. l. [ i..r. Sponsor perak adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung 50% dan anggaran operasional panitia pelaksanaan yaitu sebesar Rp ,- ll iih ' L.. L r _ i: u!o.. D n w L Pencantumannya akan dimuat pada: Baleho 2 buah spanduk publikasi dengan ruang 70cmx70cm dari ukuran 1m x 3m Banner 200 Goodie Bag 50 Baju Panita 50 ill card Panitia Sponsor Perak. Adapun Fasilitas yang karni berikan yaitu: Adapun Fasilitas yang kami berikan yaitu: >. Baleho 2 buah spanduk publikasi dengan ruang 50cmx50cm dari u1:uran 1m x 3m Banner 200 Goodie Bag 50 Baju Panitia 50 ill card Panitia Sponsor Perunggu..r.,,. -- Sponsor perunggu adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung 30% dari anggaran operasional panitia pelaksanaan yaitu sebesar Rp ,- Baleho 2 buah spanduk publikasi dengan ruang 25cmx25cm dari ukuran 1m x 3m Banner 200 Goodie Bag 50 Baju Panitia 50 ill card Panitia. h. s '---':!

14 L. i) 1 l(y l!!!!!-! l :: "' :. ; Sponsor Penduk"1J!lg Sponsor Pendukung adalah pihak-pihak (badan usaha, organisasi atau perorangan yang belum termasuk dalam kategori sponsor diatas yang ingin berpartisipasi baik dalam bentuk barang maupun uang. o o Dalam Bentuk Dang Sejumlah Rp , akan mendapat fasilitas : Nama dan Logo perusahaan akan dimuat pada baju panitia dan peserta Sejumlah Rp , akan mendapat fasilitas : Nama dan Logo Perusahaan akan dimuat pada baju peserta dan panitia dan pada 50 D card Panitia Sejumlah Rp ,- akan mendapat fasilitas : Pencantuman Nama dan Logo perusahaan pada 2 buah spanduk publikasi dengan ruang 25cmx25cm dari ukuran 1m x 3m Dalam Bentuk Produk atau Jasa i' Kaos dan D Card Pihak sponsor bersedia berkontribusi memberikan kaos untuk panitia dan peserta dengan desain yang telah dibuat oleh panitia dan panitia menyetujui melakukan penyantuman logo perusahaan pada kaos dan ill card Ketentuan. ponsorship., Prosedur kerjasama: 1. Pembayaran dibawah 1juta harus dibayar dimuka 2. Pembayaran diatas 1 juta boleh dp di awal sebesar 50% lalu sisanya dilunasi sampai 1 minggu sehelum hari-h 3. Pembatalan oleh pihak sponsor apabila sudah melakukan pembayaran dibawah 3 juta tidak akan ada pengembalian 4. Pembatalan oleh pihak sponsor apabila sudah melakukan pembayaran diatas 3 juta akan dikemhalikan 50% dari uang yang sudah dibayarkan Pembatalan oleh pihak panitia akan dikembalikan 100% dari samua uang yang telah dibayarkan " "d ".,;y -.. -, C--:J

15 .. "!J ' Perslapan dan pelaksanaan seminar dan training akan dilaksanakan selama 1 (satu) bulan. Berikut adalah jadwal rencana kegiatan yang dlajukan: Jadwal Rencana Pelaksanaan Ke Taf:Jun ,', Aktivitas. Penyusunan rencana kerja Koordinasi Narasumber dan Moderator,,._ 3 Persiapan perlengkapan dan koordinasi tim.. 4 Pelaksanaan, - Jakarta, 4 Agustus 2015 Mengetahui, Dekan FT Universitas Esa Unggul Dr.r. Nofi Erni,MM NK Universitas.Q)(8 GJJGLJMD u t a s t e k n i k Ketua Pelaksana, r. Darma'an;LC, MURP,MPA NK :.tj.(; L L!.G