LEMBAR DISPOSISI / CATATAN DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA Ii,/o~(<k){~. Tanggal Masuk :.. 7ftr &?W :).

Transkripsi

1 m Indek:... UfT. Kode LEMBAR DISPOSISI / CATATAN DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA Ii,/o~(<k){~. Tanggal Masuk :.. 7ftr &?W Hal/isi Ringkas :..~.~!:.F~/~~~~!uT:~ ~i~.~.... 0:). Tgl./Nomor Surat As a I ;:~~r:qlf{~~:}t:j::q~::.:::: :::::::::::::::::::::::: Instruksi Iinformasi : Diteruskan I kepada :,,~ ~.~ /~~\oib (1 1. Sekretaris 2. Kabid Media Massa 3. Kabid Informasi Publik 4. Kabid SIM 5. Kabid Infrastruktur Perangkat Lunak 6. Kabid Infrastruktur Perangkat Keras 7. Kabid POSTEL ~"VI!J,.,... ~.v.\~ '" W\.d"....n.'<\""l Sesudah digunakan harap segera dikembalikan ~ Kepada: :~/'.I, Coret yang tidak perlu

2 ijj '-'.~... K,;t). R TU KENDALl No. Urut Indek Kode Tgl@/M: ~ Perihal / lsi ringkas ~ Tgl. Srt. No. Srt. : - 1 Lampiran:, Pengolah... Diteruskan Disimpan Keterangan : 0) Caret yang tidak perlu Lembar kesatu

3 w... JAVA RAYA, - PEMERINTAH PROVINSI OAERAH KHUSU~ IBUKOTA JAKARTA DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN Jalan Medan Merdeka Selatan 8-9 Siok G Lt. 13 dan,3 serta Siok F Lt. Dasar Telp Fax. (021) dan Fax. (021) JAKARTA10110 LAPORAN RAPAT or Nomor : '?~~ / - Kepada Yth. Oari Sifat Lampiran Hal Kepala Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta Kepala UPT Jakarta Smart City Biasa 1 (satu) lembar Rapat Koordinasi Persiapan Kompetisi In(!)vasi Pelayanan Publik Sehubungan dengan surat undangan dari Kepala Biro Organisasi dan Reformasi Birokrasi Setda Nomor 1009/ dengan acara rapat koordinasi persiapan kompetisi Inovasi Pelayanan Publik, dengan ini dilaporkan hal-hal sebagai berikut: 1. Rapat diselenggarakan pada hari Kamis tanggal 11 Juni 2015, pukul sid WIB di Ruang Rapat Biro Organisasi dan Reformasi, Blok G Lantai 8. Oipimpin oleh Kepala Biro Organisasi dan Reformasi Birokrasi serta dihadiri oleh Unsur Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Perempuan dan Keluarga Berencana, Oinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi, Oinas Perhubungan dan Transportasi, Oinas Pariwisata dan Kebudayaan, dan UPT Jakarta Smart City. 2. Pembahasan rapal: a. Pengarahan teknis terkait detail lomba, seperti tema lomba harus terkait dengan peningkatan sumber daya manusia, pencegahan korupsi, dan peningkatan pelayanan publik. b. Oi dalam form lomba terdapat pertanyaan-pertanyaan yang harus diisi dengan batas jumlah kata yang telah ditentukan pihak panitia. Akan dipilih 99 (sembilan puluh sembilan) besar dari seluruh Indonesia, dan 9 (sembilan) pemenang yang nantinya pemenang dari Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik akan berkompetisi di kancah internasional. Tiap SKPO harus menuliskan visi misi dari inovasi tersebut. c. Khusus untuk Jakarta Smart City, inovasi yang dilombakan harus memuat foto-foto pelayanan publik, tempat pengaduan dan penyelesaian pengaduan tersebut serta bukti kuesioner yang disebarkan kepada publik. d. Tahapan-tahapan yang perlu dilakukan oleh SKPO yaitu inventarisir permasalahan (SOP, SP, Sarana Prasarana dan SOM), teknis terhadap implementasi inovasi, analisa (bagian-bagian inovasi yang perlu diperbaruhi, kebutuhan anggaran, SOM dan sarana prasarana) untuk dibuat dan dijadwalkan inventarisasi, dilaporkan kepada pimpinan agar surat tugas bisa segera dibuatkan dan setelah semua tahapan tersebut telah dilaksanakan. Tahapan selanjutnya adalah memberikan hasil yang ada kepada Biro Organisasi dan Reformasi. 3. Saran Staff adalah: a. Untuk segera menentukan jenis inovasi yang akan dilombakan dan menganalisa Inovasi tersebut. b. Untuk melakukan rapat koordinasi terakait hal-hal teknis Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik dengan Biro Organisasi dan Reformasi Birokrasi. ~ ~'2-1.

4 Oemikian laporan ini disampaikan. Mohon arahan lebih lanjut dari Bapak. Juni2015 Kepala UPT Jakarta Smart City Oinas Komunikasi, Infomatika dan Kehumasan, tp- Setiaji NIP Tembusan: Sekretaris Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan

5 .. PEMERINTAH PROVINSI OAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA SEKRETARIAT DAERAH BIRO ORGANISASI DAN REFORMASI BIROKRASI Gedung Balaikota Lt. 8 Jln. Medan Merdeka Selatan NO.8-9 Jakarta Pusat Telepon (021) , Fax. (021) biroortaladki@yahoo.com JAKARTA Kode Pos: Nomor Sifat Lampiran Hal : lrl:cj( 011. 'I~ : Penting Undangan s Juni 2015 Kepada Yth. 1. Inspektur 0Kepala Oinas Komunikasi, Informasi dan Kehumasan 3. Kepala Oinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi 4. Kepala Oinas Perhubungan dan Transportasi 5. Kepala Oinas Pariwisata dan Kebudayaan 6. Kepala BPMPKB 7. Para Kepala Sagian Biro Organisasi dan Reformasi Birokrasi di Jakarta Sebagai tindak lanjut Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dc!n Reformasi Birokrasi Nomor 31 Tahun 2014 tentang Pedoman Inovasi Pelayanan Publik, dengan ini saya mengharapkan kehadiran Saudara pada rapaupertemuan yang akan dilaksanakan pada hari tanggal waktu tempat acara : Kamis : 11 Juni 2015 : Puku s.d selesai : Ruang Rapat Biro Organisasi dan Reformasi Birokrasi Setda, Blok G Lt. 8 Jalan Medan Merdeka Selatan NO.8-9, Jakarta Pusat - : Rapat koordinasi persiapan kompetisi Inovasi Pelayanan Publik tirigkat Nasional Mengingat pentingnya acara tersebut, diharapkan kehadiran Saudara tepat pada waktunya. Atas perhatian dan kehadiran Saudara, saya ucapkan terima kasih. ~~~nisasi dan Reformasi Birokrasi, 'nsi OKI Jakarta, - V'."1..,..., Tembusan: 1. Sekretaris Oaerah ; 2. Asisten Pemerintahan Sekda GOlf :; t -I'""