PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PASIEN RAWAT JALAN PADA RUMAH SAKIT MITRA MEDIKA NAROM

Transkripsi

1 PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PASIEN RAWAT JALAN PADA RUMAH SAKIT MITRA MEDIKA NAROM Abstract: Community Health Centres is one of the agencies working in the health field. Health services in terms of handling, it is very important to achieve the maximum goal. Mitra Medika Narom Hospital in outpatient data processing still using the conventional way of using the book in the process of recording and storing data. The purpose of the research is to improve the data processing system is conventional and produce information system that efectively and efficiently. The benefit are achieved is the search data become increasingly more rapid patient. The method used in the manufacturing process of data processing patient information systems is direct observation, interviews with officials and othe stakeholders, the study of literature to support the creation and documentation system. The result obtained from this study is the existence of information systems outpatient data processing required data searches will be faster by utilizing exesting computer facilities to process data access. Keywords: Data Processing, Information System Abstraksi: Pusat kesehatan masyarakat yaitu rumah sakit adalah merupakan salah satu instansi yang bergerak di bidang kesehatan. Pelayanan kesehatan dalam hal penanganan, merupakan hal yang sangat penting demi tercapainya tujuan yang maksimal. Rumah sakit Mitra Medika Narom dalam pengolahan data pasien rawat jalan masih menggunakan cara konvensional yaitu menggunakan buku besar dalam proses pencatatan dan penyimpanan data yang ada. Tujuan dari penelitian ini adalah memperbaiki sistem pengolahan data yang masih konvensional dan menghasilkan sistem informasi yang efektif dan efisien. Manfaat yang di peroleh adalah pencarian data-data pasien menjadi semakin lebih cepat. Metode yang digunakan dalam proses pembuatan sistem informasi pengolahan data pasien adalah observasi langsung, wawancara dengan petugas maupun pihak terkait, studi kepustakaan untuk mendukung pembuatan sistem dan dokumentasi. Hasil yang diperoleh dari penelitian ini adalah dengan adanya sistem informasi pengolahan data pasien rawat jalan pencarian data yang dibutuhkan akan lebih cepat dengan memanfaatkan sarana komputer yang telah ada untuk proses pengaksesan data. : Pengolahan Data, Sistem Informasi Kata Kunci. Latar Belakang Masalah Rumah Sakit Mitra Medika Narom merupakan Rumah Sakit yang berada di Cikedokan, Cikarang Barat. Pengolahan data rawat jalan khususnya masih menggunakan cara konvensional, menggunakan buku besar sebagai penyimpanan dan pengolahan data pasien, pemeriksaan maupun pengobatan. Sebenarnya Dinas Kesehatan telah menyediakan sebuah software yang disebut simpuls tronik, menggunakan Microsoft Access dan bahkan sudah terhubung antara bagian pendaftaran, pengobatan, obat dan pembayaran. Namun kendala yang dihadapi oleh Rumah Sakit Mitra Medika Narom adalah software yang diberikan tersebut mudah rusak, mudah terkena virus..2 Rumusan Masalah. Sistem yang berjalan saat ini menggunakan buku besar (konvensional) sebagai media untuk pengolahan data pasien rawat jalan. 2. Terjadi kesulitan dalam proses pencarian data pasien dan keterlambatan dalam penyusunan laporan. 3. Bagaimana membuat sistem informasi yang dapat membantu petugas dalam proses pengolahan data pasien rawat jalan?.3 Batasan Masalah. Data yang dikelola mencakup data pasien, data dokter, data diagnosa, dan data pemeriksaan. 2. Dalam proses pengolahan data pasien rawat jalan ini tidak termasuk rujukan, obat dan pembayaran. 3. Objek penelitian ini dilakukan pada Rumah Sakit Mitra Medika Narom

2 .4 Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini adalah menghasilkan sistem informasi pengolahan data pasien rawat jalan pada Rumah Sakit Mitra Medika yang dapat membantu dalam proses pengolahan data, pencarian data dan pelaporan sehingga lebih efisien, tepat guna, dan sistem informasi yang dihasilkan mudah penggunaanya bagi user, disesuaikan dengan kemampuan user/pengguna. lainnya, tanpa mengharuskan pasien tersebut dirawat inap. Keuntungannya, pasien tidak perlu mengeluarkan biaya untuk menginap (opname). Pelayanan Rawat Jalan adalah kegiatan fungsional yang dilakukan petugas medis, perawat dan / atau non medis yang melayani berbagai jenis pelayanan kesehatan yang dilaksanakan di Instalasi Rawat jalan, baik klinik, rumah sakit maupun puskesmas..5 Manfaat Penelitian 2.5. Java. Membantu kinerja para staf/admin di Java adalah bahasa pemrograman yang dapat Rumah Sakit Mitra Medika Narom dijalankan diberbagai perangkat komputer, sehingga mereka bisa bekerja lebih termasuk pada ponsel atau dengan kata lain cepat dan tepat bahasa pemrograman yang berorientasi objek 2. Menggantikan peran sistem yang lama (OOP) dan dapat dijalankan pada berbagai (konvensional) yang kurang efektif platform sistem operasi. (Hendra dkk, 20:3) dan efisien. 3. Membantu kelancaran dalam 2.6. Pengertian Netbeans penyusunan laporan mengenai pasien NetBeans merupakan salah satu proyek open yang menjalani rawat jalan. source yang disponsori oleh Sun Microsystem. Proyek ini berdiri pada tahun 2000dan telah 2.. Pengertian Sistem menghasilkan 2 produk, yaitu NetBeans IDE Sistem menurut Jogiyanto, (999:) dan NetBeans Platform. NetBeans IDE didefinisikan menjadi Suatu sistem adalah merupakan produk yang digunakan untuk suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur melakukan pemrograman baik menulis kode, yang saling berhubungan, berkumpul bersama - meng-compile, mencari kesalahan dan sama untuk melakukan suatu kegiatan atau mendistribusikan program. Sedangkan untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. NetBeans platform adalah sebuah modul yang merupakan kerangka awal/pondasi dalam membangun aplikasi desktop yang besar Pengertian Informasi (Wahana Komputer, 200 :5) Menurut Jogiyanto., HM (999:692), Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang 2.7.MySQL Menurut Huda dan Nugroho (Dalam Endah lebih berguna dan lebih berarti bagi Setyorahayu 202:30), MySQL adalah penerimanya yang menggambarkan suatu perangkat lunak sistem managemen basis data kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) SQL atau dikenal dengan DBMS (Database yang digunakan untuk pengambilan Management System). Database ini keputusan. multithread, multiuser. MySQL AB membuat 2.3. Pengertian Sistem Informasi MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi GNU General Public Licence Menurut Sidharta (995:), Sebuah sistem informasi adalah sistem buatan manusia yang (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus yang berisi himpunan terintegrasi dari komponenbersifat khusus. komponen manual dan komponen-komponen terkomputerisasi yang bertujuan untuk Kajian Pustaka mengumpulkan data, memproses data, dan Menurut Setyorahayu, Riasti, dan Sukadi menghasilkan informasi untuk pemakai (202) dalam jurnalnya yang berjudul 2.4.Pengertian Unit Rawat Jalan Pembangunan Sistem Rawat jalan adalah pelayanan medis kepada Pengolahan Data Pasien Rawat Inap Pada seorang pasien untuk tujuan pengamatan, Puskesmas Wonokarto mengatakanbahwa diagnosis, pengobatan, rehabilitasi, dan petugas admin pelayanan kesehatan Infor 2

3 mengalami kesulitan dalam proses pengolahan pasien rawat inap dapat membantu data dengan menggunakan cara konvensional. meringankan pekerjaan petugas Rumah sakit Petugas kesulitan dalam proses pencarian data agar diperoleh informasi yang cepat dan lebih pasien yang ditulis secara terpisah-pisah, yang efisien. Pembuatan aplikasi rawat inap pada dapat Mengakibatkan rendodansi Rumah Sakit Mitra Medika Narom ini (kerangkapan). Dengan adanya sistem menggunakan database Ms. Access. informasi pengolahan data rawat inap dapat Penelitian yang sama juga dilakukan oleh membantu kinerja administrasi dan semua staf Vidia A, Wuryanto, dan Purbandini (203) terkait dalam hal pengaksesan data serta dalam jurnalnyaanalisisyangdan berjudul informasi yang dalam hal ini adalah proses Perancangan Sistem penginputan, pengolahan, dan penyimpanan Informasi Rawat Jalan Di Rumah Sakit data pada Puskesmas Wonokarto. Hewan Universitas Airlangga Surabaya Pembangunan sistem ini menggunakan Dengan Metode Berorientasi Obj software netbeans dan database MySQL. Dijelaskan bahwa Rumah Sakit Hewan Menurut Susanto dan Purnama (202) Universitas Airlangga Surabaya melakukan dalam jurnalnyasistem yang berjudulpraktekpemeriksaan maupun perawatan Informasi Rekam Medis Pada Rumah Sakit terhadap hewan yang mengalami gangguan Umum Daerah (RSUD) Kabupaten Pacitan kesehatan (Teaching Hospital). Namun, rumah Berbasis Web-Base. sakit ini juga berfungsi sebagai rumah sakit Menjelaskan bahwa sistem pencatatan rekam hewan rujukan (Public/Commercial Hospital) medis yang dipakai selama ini masih memiliki dari klinik hewan. Dari penelitian yang kelemahan. Karena data rekam medis pasien dilakukan dapat diambil kesimpulan bahwa hanya tersimpan secara lokal di tempat dimana sistem informasi rawat jalan dirancang pasien tersebut menjalani pemeriksaan dan berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan. perawatan medis dan antar tempat tidak Hasil analisis yang dilakukan tersebut memungkinkan pertukaran data secara langsung. digambarkan dalam bentuk diagram-diagram Dengan dibangunnya sistem informasi rekam UML sesuai dengan kebutuhan sistem medis berbasis web-base pada RSUD Pacitan informasi rawat jalan yang akan dibuat. tersebut maka didapatkan hasil bahwa sistem Berdasarkan uraian tersebut maka penulis tersebut mampu mengurangi terjadinya pasien akan membangun sistem informasi pengolahan yang mempunyai nomor rekam medis ganda, data pasien rawat jalan yang dapat membantu aplikasi sistem informasi ini mempercepat petugas dalam pencarian data-data secara lebih pencarian status rekam medis manual yang jika cepat dan tepat. Penulis melalukan penelitian pada Rumah Sakit Mitra Medika Narom agar pasien berkunjung di rumah sakit. Sistem dapat informasi rekam medis sangat membantu dokter, menghasilkan sistem yang dapat memberi paramedis untuk melakukan diagnose, terapi dan kemudahan dalam pengolahan data pasien, perawatan pasien. Pembuatan sistem informasi ini sehingga dalam prosesnya akan lebih menggunakan Php dan MySQL sebagai terstruktur. Penulis menggunakan software databasenya. netbeans dan database MySQL untuk Menurut Cahyanti dan Ganis (202) pembuatan aplikasi rawat jalan pada Rumah Sakit. dalam jurnalnyasistem yang berjudulpringkuku. Informasi Pengolahan Data Pasien Rawat 3.. Analisis Sistem Inap Puskesmas Pakis Baru Nawangan mengatakan bahwa Rumah sakit merupakan Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai salah satu instansi yang bergerak dibidang penguraian dari suatu sistem informasi yang pelayanan jasa kesehatan masyarakat. Untuk utuh ke dalam bagian-bagian komponennya menunjang peningkatan mutu badan usaha dengan tujuan untuk mengidentifikasi serta sosial seperti Rumah sakit yang melayani mengevaluasi berbagai permasalahanmasyarakat di bidang kesehatan, sistem yang permasalahan, kesempatan-kesempatan, terkomputerisasi sangat diperlukan karena hambatan-hambatan yang terjadi dan pelayanan yang diberikan di Rumah Sakit juga kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan harus cepat. Dengan adanya sistem informasi sehingga dapat diusulkan perbaikannya. pengolahan data

4 3.2. Analisis Masalah Di dalam sistem pengolahan pasien rawat jalan pada Rumah Sakit Mitra Medika Narom terdapat beberapa kendala dalam proses pengolahan dan pelaporan data pasien dan pemeriksaan yang dibutuhkan, yang akan digunakan untuk kepentingan rekamedis. Berdasarkan wawancara dengan petugas/staf bagian pendaftaran(admin) diperoleh hasil bahwa pencatatan data pasien masih menggunakan cara konvensional yaitu dengan buku besar. Sehingga dibutuhkan sebuah sistem yang terkomputerisasi agar proses pengolahan data maupun penyusunan laporan semuanya akan lebih efektif dan efisien. Sebelumnya sudah ada sistem yang diberikan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten Bekasi, namun sistem yang diberikan tersebut mudah rusak dan dianggap terlalu kompleks, sehingga susah dipahami oleh admin/petugas. Sehingga tidak digunakan lagi pada Rumah Sakit Mitra Medika Narom. Sistem tersebut adalah simpuls tronik yang menggunakan database access dan sudah terhubung antar bagian. DATA PASIEN DFD Level DATA DOKTER data_pasien dt_diagnosa DATA DIAGNOSA data_diagnosa dt_dokter laporan_datapasien dt_pasien DATA MASTE R laporan_datadiagnosa laporan_datadokter 2 + input_datadiagnosa data_dokter laporan_datapengobatan DATA PEMERIKSAAN input_datapasien ADMIN input_datapengobatan input_datadokter Gambar 3.3 DFD Level DFD Level 2 Proses Data Master DATA PASIEN D AT A D O KT ER DATA DIAGNOSA dt_pasien dt_dokter dt_diagnosa 2 3 DAT APASIEN laporan_datapasien input_datapasien DATADOKTER laporan_datadokter input_datadokter A D MIN + DATA PENGOBATAN data_pengobatan DATADIAGNOSA input_datadiagnosa laporan_datadiagnosa Gambar 3.4 DFD Level 2 Proses Data Master DFD Level 2 Proses Data Pemeriksaan DATA PENGOBATAN DATA DOKTER data_pasien data_pengobatan PEMERIKSAAN data_dokter data_diagnosa DATA PASIEN DATA DIAGNOSA Gambar 3. Sistem Simpuls Tronik laporan_datapengobatan input_datapengobatan 3.3. Perancangan Sistem Diagram Konteks input_datapasien input_datadokter input_datadiagnosa SI PENGOLAHAN input_datapemeriksaan DATA RAWAT JALAN + ADMIN Gambar 3.5 DFD Level 2 Proses Data Pemeriksaan Relasi Tabel laporan_datapasien laporan_datadokter A D MIN laporan_datadiagnosa laporan_datapemeriksaan Gambar 3.2 Diagram Konteks 4

5 Tabel Dokter Gambar 3.6 Relasi Tabel Kerangka Pemikiran Tabel Diagnosa Tabel 3.3 Tabel Dokter Tabel Pengobatan Tabel 3.4 Tabel Diagnosa Gambar 3.7 Kerangka Pemikiran Rancangan Tabel Tabel Login Tabel 3.5 Tabel Pemeriksaan 4. Implementasi Sistem Form Login Tabel 3. Tabel User Tabel Pasien Gambar 4. Form Login Interface Halaman Utama Rumah Sakit Mitra Medika Narom Tabel 3.2 Tabel Pasien Gambar 4.2 Form Halaman Utama 5

6 Form Data Pasien Gambar 4.3 Form Data Pasien Form Data Dokter 5.. Kesimpulan. Dengan adanya sistem informasi pengolahan data pasien rawat jalan dapat mempermudah dan membantu meringankan tugas staf/admin pada Rumah Sakit Mitra Medika Narom. 2. Dengan adanya sistem informasi pengolahan data pasien rawat jalan waktu yang diperlukan petugas dalam hal penginputan data, pembuatan laporan, serta pencarian data menjadi lebih cepat. 3. Sistem informasi ini sudah cukup sesuai untuk kebutuhan yang diperlukan dalam hal pengolahan data pasien Saran Maka penulis berharap adanya pengembangan sebagai bahan pertimbangan untuk meningkatkan kualitas kinerja pada Rumah Sakit Mitra Medika Narom sendiri dan agar dapat di kelola lebih lanjut. Sehingga dapat membantu seluruh proses yang ada pada rumah sakit mitra medika narom. Gambar 4.4 Form Data Dokter Form Data Diagnosa Gambar 4.5 Form Data Diagnosa Form Data Pemeriksaan Daftar Pustaka. A Vidia Dhanada, dkk. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Rawat Jalan Di Rumah Sakit Hewan Universitas Airlangga Surabaya Dengan Metode Berorientasi Objek. 203 ISSN: Andi, Komputer Semarang. Membangun Aplikasi Bisnis Dengan Netbeans 7. Andi Offset. Yogyakarta Cahyanti Ana Nur, dkk. Sistem Informasi Pengolahan Data Pasien Rawat Inap Puskesmas Pakis Baru Nawangan, Seruni FTI Volume, UNSA 202 ISSN: Departemen Kesehatan RI. Perawatan Kesehatan Masyarakat. Seri A: Petunjuk Pelaksanaan di Puskesmas, Ditjen Binkesmas, Jakarta Frediryana dan Sukadi. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Pada Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Muhammadiyah Pacitan.Universitas Surakarta. 202 Gambar 4.6 Form Data Pemeriksaan 6

7 6. Huda Miftakhul & Nugroho K., Membuat Aplikasi Database dengan Java MySQL dan Netbeans. Elekmedia Komputindo, Jakarta Jogiyanto. Sistem Teknologi Informasi Edisi II. Yogyakarta. Andi Offset Jogiyanto HM., Analisis dan Disain Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta: Andi Offset, Sidharta, Lani. Pengantar Sistem Informasi Bisnis, P.T. ELEX Media Komputindo, Jakarta: Oetomo B.S.D., Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi, Setyorahayu Endah, dkk. Pembangunan Sistem Informasi Pengolahan Data Pasien Rawat Inap Puskesmas Wonokarto, Seruni FTI Volume 9 No.3. Surakarta. 202 ISSN: Susanto Gunawan dan Purnama Bambang Eka. Sistem Informasi Rekam Medis Pada Rumah Sakit Umum Daerah (Rsud) Pacitan Berbasis Web-Base, Seruni FTI Volume. Surakarta. 202 ISSN: Wahana Komputer. Membuat Aplikasi Facebook dengan Patform NetBeans. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo Aditya Prihantara, Berliana Kusuma Riasti, Design Dan Implementasi Sistem Informasi Apotek Pada Apotek Mitra Agung Pacitan, (IJCSS) 4 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3 Desember ijcss.unsa.ac.id, ISSN Puspita Dwi Astuti, Ramadian Agus Triyono (203), Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Jati Farma Arjosari, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 5 FTI UNSA Vol 0 No Februari ijcss.unsa.ac.id, ISSN