IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 4 No 2 April 2015 ijns.apmmi.org

Transkripsi

1 Sistem Informasi Pendaatan Pasien Pada Rumah Bersalin Dan Balai Pengobatan Pelayanan Kesejahteraan Umat (PKU) Muhammadiyah Batuwarno Sucipto, Indah Uly Wardati Universitas Surakarta, STKIP PGRI Pacitan ABSTRACT: Technological development with the development of sience demands everything be done quickly and accurately,especially in an agency PKU Muhammadiyah Hospital Batuwarno, because the agency is tasked to serve the people in the health field. The main goal is to improve the efficiency and effectiveness,especially in the data processing is made with a patient information system data collection software Visual Basic 6.0. The benefits drived from the research work of this practice is the processing of patient dat will be faster by utilizing computer technology as a tool and will esier to access the data. The results,wich is expected from this research is the data collection system is patient at the hospital can help in data prosessors patients. Keywords : Data Processing,Information System ABSTRAKSI: Perkembangan teknologi di sertai perkembangan ilmu pengetahuan menuntut segala hal di lakukan secara cepat dan akurat, terutama pada instansi rumah sakit PKU Muhammadiyah Batuwaarno. Karena instansi ini bertugas untuk melayani masyarskat di bidang kesehatan. Tujuan utama adalah untuk meningkatkan efesiensi dan efektifitas kerja terutama pada bagian pengolahan data, maka di buat sistem informasi pendataan pasien dengan perangkat lunak (software) Visual Basic 6.0. Manfaat yang di peroleh dari penelitian kerja praktik ini adalah pengolahan data pasien akan lebih cepat dengan memenfaatkan teknologi komputer sebagai alat bantu serta akan lebih mudah dalam megakses data. Hasil yang di harapkan dari penelitian ini adalah dengan sistem pendataan pasien ini dapat membantu rumah sakit tersebut dalam memproses data-data pasien yang ada. Kata kunci : Pengolahan data,sistem Informasi 1.1. Latar Belakang Masalah Rumah sakit PKU Muhammadiyah Batuwarno berada di daerah kecamatan Batuwarno kabupaten Wonogiri yang merupakan salah satu pusat kesehatan yang ada di daerah tersebut. Semakin berkembangnya masyarakat di lingkungan sekitar dan bahkan masyarakat dari luar daerah yang terus berdatangan untuk berobat di rumah sakit PKU Muhmmadiyah Batuwarno membutuhkan suatu pelayanan yang baik kepada pasien dengan dukungan tenaga medis dan para staff yang baik di harapkan mampu memberikan pelayanan kesehatan secara profesionalal hal ini tentunya tidak lepas dari manajemen sistem yang ada di rumah sakit tersebut. Tenaga medis dan staff yang mampu memberikan pelayanan dengan baik kepada konsumen tentunya harus di dukung dengan pengolahan data-data yang ada guna memperlancar hasil laporan yang ada itulah yang menjadi permasalahan di rumah sakit PKU Muhammadiyah Batuwarno di antaranya adalah sistem pendataan pasien rawat jalan yang masih menggunakkan pembukuan baik proses pencatatan data pasien maupun proses pengarsipan data untuk di jadikan laporan yang kurang begitu efektif sehingga informasi yang akan di sampaikan tidak berjalan secara optimal. Pendataan pasien rawat jalan yang masih mengunakkan pembukuan sering terjadi banyak kesalahan di antaranya petugas yang ada sering lupa menginputkan data-data untuk di jadikan laporan kepada pimpinan dan tingkat ketelitian juga masih di ragukan. Selain hal-hal tersebut petugas yang ada sering lupa menyimpan data-data para pasien, sehingga proses pencarian data terhambat hal ini tentunya juga salah satu penghabat arus informasi pada mulanya hal itu bukan suatu masalah bagi pihak rumah sakit namun di saat pasien perharinya makin bertambah banyak maka pihak rumah sakit merasa kewalahan dalam hal mengolah data-data para pasien Rumusan Masalah 1. Pendataan pasien yang masih menggunakkan sistem konvensional. 2. Bagaimana membuat sistem informasi pendataan paisen pada Rumah Bersalin dan Balai Pengobatan PKU Muhammadiyah Batuwarno Batasan Masalah 1. Mencatat data pasien rawat jalan baru maupun lama pada rumah bersalin dan balai pengobatan PKU Muhammdiyah Batuwarno. 2. Pemberian resep kepada pasien jika tercatat sebagai pasien di PKU Muhammadiyah Batuwarno. ISSN: (Print) (Online) 27

2 3. Penelitian ini hanya sebatas pada rawat jalan saja. 4. Sistem ini di buat hanya sebatas aplikasi desktop saja Tujuan Penelitian a) Sebagai bahan pertimbangan dengan sistem yang telah ada. b) Sebagai bahan masukkan bagi pihak Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Batuwarno untuk mengembangkan sistem informasi pendataan pasien rawat jalan. c) Sebagai gambaran untuk mengembangkan sistem yang tentunya lebih baik. Gambar 3.1. Diagram konteks 3.2. DFD Level 1 Proses Input data 1.5. Pengertian Rumah Sakit Yang di maksudkan dengan rumah sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat. ( UU No 44 th 2009 : Tentang Rumah Sakit ) 1.6. Sistem Informasi Sistem informasi ialah suatu sistem yang berkaitan dengan pengumpulan, penyimpanan, dan pemrosesan data. Baik yang di lakukan secara manual dan atau berbantuan komputer untuk menghasilkan informasi yang sangat berguna alam proses pengambilan keputusan.(dhadan Umar Daihani : 2001:2) 1.7. DataBase Data Base dapat di definisikan sebagai sekumpulan data atau informasi yang terdiri atas satu atau lebih tabel yang saling berhubungan, antara satu dengan yang lain. Dimana kita biasa menambah, mengganti, menghapus, dan mengedit data dalam table-tabel tersebut.( MADCOMS : 2005 : 1) Gambar 3.2. DFD Level 1 Proses Input data 3.3. DFD Level 2 Proses Diagram Konteks Diagram Konteks atau DAD merupakan proses mentranformasi data, aliran data yang menggerakkan data, objek yang memproduksi serta mengonsumsi data, serta data store yang menjadi tempat penyimpanan data. (Imam Haryanto : 2007) 1.9. DFD (Data Flow Diagram DFD memperlihatkan proses hubungan fungsional dari nilai yang di hitung oleh sistem, termasuk nilai masukan, nilai keluaran, serta tempat penyimpanan internal.(imam Haryanto : 2007) 3.1. Diagram konteks Gambar 3.3. DFD Level 2 Proses 1 ISSN: (Print) (Online) 28

3 3.4. DFD Level 2 prooses 2 Gambar 3.4. DFD Level 2 prooses Level 2 Proses 3 Gambar 3.7. DFD Level 2 Proses Diagram Hubungan Antar Entitas (ER) 3.6. DFD level 2 Proses 4 Gambar 3.5. Level 2 Proses 3 Gambar 3.8. Diagram Hubungan Antar Entitas (ER) Tampilan Menu utama Gambar 3.6. DFD level 2 Proses DFD Level 2 Proses 5 Gambar 4.1. Menu Utama ISSN: (Print) (Online) 29

4 Tampilan antar muka awal aplikasi rawat jalan PKU Muhammadiyah Batuwarno, di sini terdapat berbagai menu diantaranya menu pendaftaran, menu pasien, menu informasi pasien, menu obat, resep, ganti password, log out, tutup program, poli, pemakai, dokter, dan laporan baik data master, transaksi, dan bekup data base. Form ini di gunakkan untuk mendaftarkan pasien baru maupun pasien lama yang akan berobat rawat jalan Form Data Dokter Form Login Gambar 4.2. Form Login Setelah masuk antarmuka maka pemakai di minta login terlebih dahulu dengan memasukkan nama dan password Form Data Pasien Gambar 4.5. Form Data Dokter Form ini di gunakkan untuk menginputkan dan melihat informasi data dokter yang bersangkutan Form Data Poli Gambar 4.3. Form Data Pasien Form ini di gunakkan untuk mendata pasien dan memberikan informasi pasien yang masuk ke rawat jalan Form Pendaftaran Gambar 4.6. Form Data Poli Form ini di gunakkan untuk menginputkan data poli yang sedang di tangani Form Data Obat Gambar 4.4. Form Data Pendaftaran Gambar 4.7. Form Data Obat ISSN: (Print) (Online) 30

5 Form ini di gunakkan untuk melihat informasi data obat berdasarka nama, jenis, kategori, dan harga, dan jumlah Form Data Resep Gambar Diagram Pertanyaan 2 Gambar 4.8. Form Data Resep Form ini di gumakkan untuk mencari data pasien dengan memasukkan nama pasien Uji Coba Sistem Pada Bagian ini akan di lakukkan pengoperasian sistem oleh petugas yang bersangkutan. Gambar Diagram Pertanyaan 3 Gambar Diagram Pertanyaan 4 Gambar 4.8. Ujicoba Terhadap Admin Hasil polling sestem informasi pendataan pasien rawat jalan pada RB/BP PKU Muhammadiyah Batuwarno. 37% Penerapan Sistem Pada Instansi 0% 63% Ya Tidak Tidak Tahu Gambar Diagram Pertanyaan 5 Gambar 4.9. Diagram Pertanyaan 1 2. Kesimpulan dan Saran 1. Dengan sistem informasi ini di harapkan mempermudah petugas dalam mencetak kartu pasien, resep, laporan dan lain sebagainya sehingga mempermudah proses kinerja dari rumah sakit tersebut. 2. Dengan sistem informasi ini harapaya adalah mampu menghemat waktu dan tenaga dari petugas yang menangani pendataan pasien. ISSN: (Print) (Online) 31

6 3. Mendapatkan informasi laporan harian dan bulanan sesuai dengan kebutuhan. 4. Dengan sisten informasi pendataan pasien ini di harapkan terhindar dari kerangkapan data dengan dengan nomer id yang berbeda. DAFTAR PUSTAKA [1] Emy Budi Susilowati, Bambang Eka Purnama, Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pasien Rumah Sakit Umum Nirmala Suri Sukoharjo, Jurnal Speed Volume 9 No 1 Februari 2012, ISSN [2] Ana Nur Cahyanti, Bambang Eka Purnama, Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Puskesmas Pakis Baru NawanganJurnal Speed Volume 9 No 2 Agustus 2012, ISSN [3] Bambang Eka Purnama, Sri Hartati (2012), Convenience and Medical Patient Database Benefits and Elasticity for Accessibility Therapy in Different Locations, International Journal of Advanced Computer Science and Applications(IJACSA) Volume 3 Issue 9 Pages [4] Gunawan Susanto, Sukadi, Sistem Informasi Rekam Medis Pada Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Pacitan Berbasis Web-Base, Jurnal Speed Vol 9 No 3 Desember speed.apmmi.org, ISSN [5] Daihani, Umar, Dadan, Komputerisasi Pengambilan Keputusan, kelompok Gramedia, Jakarta, 2001 [6] Della Dwi Primasarai, Sistem Manajemen Rekam Medik Rawat Inap Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta, Speed Agustus 2011, ISSN : [7] Devisi Penelitian Dan Pengembangan, MADCOM, Panduan Pemrograman Dan Referensi Kamus Visual Basic 6.0, Andi, Madiun, 2006 [8] Endah Setyorahayu, Berliana Kusuma Riasti, Sukadi, Pembangunan Sistem Informasi Pengolahan Data Pasien Rawat Inap Pukesmas Wonokarto, Jurnal Speed Vol 9 No 3 Desember 2012 [9] Endah Setyorahayu, Sukadi, Sistem Informasi Pengolahan Data Pasien Rawat Jalan pada Puskesmas Wonokarto, Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1,ISSN : [10] Haryanto, Imam, Membuat Data Base dengan Microsoft Office Acsess, Informatika, Bandung, 2007 [11] Kadir, Abdul, Konsep dan Ketentuan Praktis basis Data, ANDI, Yogyakarta, 2003 [12] Marlinda, Linda, Sistem Basis Data.Andi, Yogyakarta, 2004 [13] Nugroho, Adi, Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Dengan Metodologi Berorientasi Objek, Informatika [14] Rahman, Arief, 36 Jam Belajar Komputer Visual Basic 6.0, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta, 2004 [15] Witarto, Informatika, Memahami Sistem Informasi, Bandung, 2004 [16] Yatini, Indra, Interaksi Manusia dan Komputer,Graha ilmu, Yogyakarta, 2007 [17] Prihandoko Eko Putro, Berliana Kusuma Riasti (2013), Pembangunan Sistem Informasi Jaminan Kesehatan Rembang Sehat Berbasis Web Pada Dinas Kesehatan Kabupaten Rembang, Speed Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science - Vol 10 No 2 Mei 2013, ISSN , speed.unsa.ac.id [18] Puspa Setia Pratiwi, Andri Lestari (2013), E-Prescribing : Studi Kasus Perancangan dan Implementasi Klinik, Speed Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science - Volume 10 No 4 Oktober 2013, ISSN [19] Ernawati, Bambang Eka Purnama, Implementasi Sistem Informasi Puskesmas Pembantu Desa Nglaran, Jurnal IJNS Volume 3 No 3 Juli 2014, ISSN: (Print) (Online), ijns.apmmi.org [20] Bambang Eka Purnama, Sistem Informasi Kartuhalo Dari Telkomsel Berbasis Komputer Multimedia Kajian Strategis Praktis Telkomsel Divisi Surakarta, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 11 Vol 8 No 2 Agustus 2011, ISSN [21] Suryati, Bambang Eka Purnama, Pembangunan Sistem Informasi Pendataan Rakyat Miskin Untuk Program Beras Miskin (Raskin) Pada Desa Mantren Kecamatan Kebonagung Kabupaten Pacitan, Jurnal Speed 13 Vol 9 No 2 Agustus 2012, ISSN ISSN: (Print) (Online) 32