DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PALANGKA RAYA

Transkripsi

1 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PALANGKA RAYA Nomor SOP 065 / 23.c / DKPS / II / 2014 Tanggal Pembuatan 03 Februari 2014 Tanggal Revisi 07 Oktober 2014 Tanggal Pengesahan Disahkan Oleh Kependudukan dan Kota Palangka Raya Nama SOP Pelayanan Jenis Layanan Definisi Kualifikasi Pelaksanaan Setiap wajib dilaporkan oleh orang tua atau kuasanya ke Satuan Kerja Urusan Administrasi Kependudukan, selambat-lambatnya 60 (enam puluh) hari sejak tanggal kelahiran. Memahami Administrasi Memahami dan mampu mengoperasikan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) Dasar Hukum Undang Undang Nomor 1 Tahun 1974 Undang Undang Nomor 23 Tahun 2006 Undang Undang 25 Tahun 2009 Undang Undang Nomor 24 Tahun 2013 Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 Permendagri Nomor 15 Tahun 2006 Permendagri Nomor 25 Tahun 2011 Permenpan Nomor PER/21/MENPAN/11/2008 Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2008 Peringatan Berkas yang diterima tidak lengkap Berkas yang diterima tidak berlaku karena kadaluwarsa Berkas yang diterima tidak asli Pengisian Formulir harus cermat, lengkap dan benar Biodata dan lainnya harus diteliti dengan cermat pada dokumen/ berkas persyaratan dan Database Kependudukan Perekaman dan Pemutakhiran Biodata Penduduk pada Database Kependudukan harus cermat, lengkap dan benar Keterkaitan Keputusan Pengadilan Negeri bagi yang terlambat, berusia lebih dari 1 Tahun Peralatan/ Kelengkapan Waktu Pemrosesan 14 (empat belas) hari kerja dimulai sejak semua dokumen persyaratan telah dipenuhi dan formulir pendaftaran telah diisi dengan valid dan komplit diserahkan kepada Bagian Administrasi. Untuk Program One Day Service, waktu pemrosesan 1 (satu) hari dimulai sejak pendaftaran permohonan Akta 1. Formulir Pelaporan 2. Komputer/ Laptop 3. Printer 4. Blangko Register 5. Blangko Kutipan 6. Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Pendataan 1. Pencatatan Peristiwa pada Register 2. Merekam Peristiwa pada Database Kependudukan 1

2 Dinas Kependudukan dan 1. (A)Melengkapi Persyaratan dengan Dokumen yang valid untuk Permohonan Pembuatan Akta (A) Mulai Persyaratan Umum a. Anak telah masuk KK (mempunyai NIK) b. Fotocopy KTP-EL dan KK orang tua c. Fotocopy Surat Nikah/ Akta Perkawinan orang tua d. Asli Surat dari Dokter/ Bidan/ Penolong e. Asli Surat dari Desa/ Kelurahan (Triplikat) f. Fotocopy Ijazah bagi yang telah lulus SD/ SMP/ SMA g. Fotocopy KTP-EL 2 (dua) orang saksi Persyaratan Khusus bagi WNA a. Surat dari Dokter/ Bidan/ Penolong b. Kutipan Akta Nikah/ Akta Perkawinan orang tua c. KK/ KTP-EL orang tua bagi pemegang Izin Tinggal Tetap d. Surat Tempat Tinggal orang tua bagi pmegang Izin Tinggal Terbatas dan/ atau e. Paspor bagi pemegang Izin Kunjungan Bagi anak yang tidak diketahui asal usulnya atau keberadaan orang tuanya dengan melampirkan Berita Acara Pemeriksaan dari Kepolisian Setiap kelahiran wajib dilapoarkan oleh penduduk kepada instansi pelaksana setempat paling lambat 60 hari sejak kelahiran 2 2

3 Dinas Kependudukan dan 2. (B) Mengambil nomor antrian pendaftaran di Bagian (B) 1 Nomor antrian Untuk menertibkan antrian pelayanan < Pendaftaan 3. (C) Mengisi dan menandatangani Formulir Permohonan KTP-EL WNA (C) (D) Dokumen Persyaratan Formulir Pelaporan Ball-point (D) Formulir Pelaporan yang telah diisi dan ditandatangani disertai dokumen persyaratan 4. (E1) Memverifikasi dan memvalidasi isian formulir permohonan dan kelengkapan dokumen persyaratan (E2) Apakah Dokumen Persyaratan telah lengkap dan benar? (E1) (E1) (E2) (F) Formulir Pelaporan yang telah diisi dan ditandatangani disertai dokumen persyaratan (F) Isian Formulir Pelaporan yang telah diisi beserta kelengkapan persyaratan telah lengkap Jika Dokumen Persyaratan kurang lengkap, kembali untuk melengkapinya 3 3

4 Dinas Kependudukan dan 5. (G1) Mencocokkan Biodata Orang Tua dan data lainnya pada Formulir dan Dokumen Persyaratan dengan data di Database SIAK (G1) 2 Isian Formulir Pelaporan yang telah diisi beserta kelengkapan persyaratan yang telah lengkap Database SIAK Komputer (H) Data Permohonan yang cocok dengan data di Database SIAK (G2) Apakah data telah cocok? 6. (I1) Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen permohonan (I2) Apakah semua dokumen telah lengkap, benar dan sah? (G2) Ya (H) (I1) (I2) Ya (J) Data Permohonan yang cocok dengan data di Database SIAK (J) Permohonan yang telah diperiksa dan diparaf oleh Kepala Seksi Apabila ditemukan kekurang validan Dokumen Permohonan, harus melengkapi dengan dokumen yang valid 4

5 Dinas Kependudukan dan < Verifikasi dan Validasi 7. (K1) Meneliti Permohonan dan Dokumen kelengkapannya (K2) Apakah semua dokumen telah lengkap, benar dan sah? (L) 3 (K1) (K2) Ya Data Permohonan yang telah diverifikasi dan divalidasi (L) Permohonan yang telah diteliti dan diparaf oleh Kepala Seksi serta Apabila ditemukan kekurang valid-an Dokumen Permohonan maka harus melengkapi dengan dokumen yang valid 8. (M) Merekam kelahiran pada Database Kependudukan (M) (N) Permohonan yang telah diteliti dan diparaf oleh dan serta (N) Pemutakhiran Database Kependudukan 9. (O) Mencetak pada Blangko Akta (O1) Verifikasi hasil cetakan (O2) Verifikasi hasil cetakan (O) (O1) (O2) (P) 5 Data Permohonan yang telah diverifikasi dan divalidasi Kepala Bidang Database Kependudukan telah dimutakhirkan (P) untuk ditandatangani 5

6 Dinas Kependudukan dan 10. (Q) Menandatangani Akta 4 untuk ditandatangani Terbit Akta (Q) <Penerbitan Akta 11. Menyerahkan Kutipan Akta Kelahhiran pada Selesai Kutipan yang telah ditandatangani untuk diserahkan kepada 6