LEMBARAN DAERAH KABUPATEN TUBAN Nomor 4 Tahun 2009 Seri D

Transkripsi

1 LEMBARAN DAERAH KABUPATEN TUBAN Nomor 4 Tahun 2009 Seri D PERATURAN DAERAH KABUPATEN TUBAN NOMOR 01 TAHUN 2009 TENTANG PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI TUBAN, Menimbang : a. bahwa untuk melaksanakan ketentuan Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 Pasal 20, perlu menetapkan Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan dalam suatu Peraturan Daerah; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten Dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur (Berita Negara Tahun 1950 Nomor 41); 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan (Lembaran Negara Tahun 1974 Nomor 1, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3019); 1

2 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 tentang Hukum Acara Pidana (Lembaran Negara Tahun 1981 Nomor 7, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3209); 4. Undang-Undang Nomor 9 Tahun 1992 tentang Keimigrasian (Lembaran Negara Tahun 1992 Nomor 33, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3474); 5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2002 tentang Perlindungan Anak (Lembaran Negara Tahun 2002 Nomor 109, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4235); 6. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2004 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4389); 7. Undang Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah kedua kali dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4844); 8. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2006 tentang Kewarganegaraan Republik Indonesia (Lembaran Negara Tahun 2006 Nomor 63, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4634); 9. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Tahun 2006 Nomor 124, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4674); 10. Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 1983 tentang Pelaksanaan Kitab Undang-Undang Hukum Acara Pidana (Lembaran Negara Tahun 1983 Nomor 36, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3258); 11. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2005 Nomor 101, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4593); 12. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Petunjuk Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 80, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4736); 2

3 13. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Propinsi Dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4737); 14. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil; 15. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 28 Tahun 2005 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil Di Daerah; 16. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 94 Tahun 2003 tentang Spesifikasi Pengadaan dan Pengendalian Blangko Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk, Buku Register dan Kutipan Akta Catatan Sipil; 17. Peraturan Daerah Kabupaten Tuban Nomor 10 Tahun 2007 tentang Penyidik Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tuban (Lembaran Daerah Kabupaten Tuban Tahun 2007 Seri E Nomor 25); 18. Peraturan Daerah Kabupaten Tuban Nomor 03 Tahun 2008 tentang Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Tuban (Lembaran Daerah Kabupaten Tuban Tahun 2008 Seri D Nomor 2). Dengan Persetujuan Bersama DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN TUBAN dan BUPATI TUBAN MEMUTUSKAN : Menetapkan : PERATURAN DAERAH KABUPATEN TUBAN TENTANG PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI KE PENDUDUKAN. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Daerah ini, yang dimaksud dengan : 1. Daerah, adalah Kabupaten Tuban; 3

4 2. Pemerintah Daerah, adalah Bupati dan perangkat daerah sebagai unsur penyelenggara Pemerintahan Daerah; 3. Bupati, adalah Bupati Tuban; 4. Instansi Pelaksana, adalah Dinas Sosial, Tenaga Kerja, Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tuban; 5. Pejabat Pencatatan Sipil, adalah pejabat yang melakukan pencatatan peristiwa penting yang dialami seseorang pada Instansi Pelaksana yang pengangkatannya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; 6. Camat, adalah Camat di Kabupaten Tuban merupakan Pejabat yang diberi kewenangan oleh Kepala Instansi Pelaksana untuk me-laksanakan urusan administrasi kependudukan; 7. Kepala Desa/Lurah adalah Kepala Desa/Kepala Kelurahan di Kabupaten Tuban merupakan pejabat yang diberi tugas pembantuan oleh Bupati untuk melaksanakan sebagian urusan Administrasi Ke-pendudukan; 8. Petugas Registrasi adalah petugas desa/pegawai Negeri Sipil kelurahan yang memenuhi persyaratan untuk ditugasi melakukan pen-daftaran penduduk dan pencatatan sipil bagi Warga Negara Indonesia dan diangkat oleh Bupati; 9. Kecamatan adalah wilayah kerja Camat sebagai perangkat daerah Kabupaten Tuban; 10. Kelurahan adalah wilayah kerja lurah sebagai perangkat daerah Kabupaten Tuban dalam wilayah kerja Kecamatan; 11. Desa adalah kesatuan masyarakat hukum yang memiliki batas-batas wilayah, yang berwenang untuk mengatur dan mengurus kepentingan masyarakat setempat, berdasarkan asal-usul dan adat istiadat setempat yang diakui dan dihormati dalam sistem pemerintahan Negara Kesatuan Republik Indonesia, dan berada di Kabupaten Tuban; 12. Penduduk adalah Warga Negara Indonesia dan Orang Asing yang bertempat tinggal di Indonesia; 13. Warga Negara Indonesia adalah orang-orang bangsa Indonesia asli dan orang-orang bangsa lain disahkan dengan Undang-Undang sebagai Warga Negara Indonesia; 14. Orang Asing adalah orang bukan Warga Negara Indonesia; 15. Orang Asing Tinggal Terbatas adalah Orang Asing yang tinggal dalam jangka waktu terbatas di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia dan telah mendapat ijin tinggal terbatas dari Instansi yang berwenang; 4

5 16. Orang Asing Tinggal Tetap adalah Orang Asing yang berada dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia dan telah mendapat ijin tinggal tetap dari Instansi yang berwenang; 17. Penduduk Rentan Administrasi Kependudukan yang selanjutnya disebut Penduduk Rentan Adminduk adalah penduduk atau pengungsi yang mengalami hambatan dalam memperoleh dokumen penduduk yang disebabkan oleh bencana alam, kerusuhan sosial atau bertempat tinggal di daerah terbelakang; 18. Administrasi Kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam penerbitan dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan serta pen-dayagunaan hasilnya untuk pelayanan publik dan pembangun an sektor lain; 19. Dokumen Kependudukan adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh Instansi Pelaksana yang mempunyai kekuatan hukum sebagai alat bukti autentik yang dihasilkan dari pelayanan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil; 20. Pendaftaran Penduduk adalah pencatatan biodata penduduk, pencatatan atas pelaporan Peristiwa Kependudukan dan pendataan Penduduk Rentan Adminduk serta penerbitan Dokumen Kependudukan berupa kartu identitas, atau surat keterangan ke-pendudukan; 21. Peristiwa Kependudukan adalah kejadian yang dialami penduduk yang harus dilaporkan karena membawa akibat terhadap penerbitan atau perubahan Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk dan/atau surat keterangan kependudukan lainnya, meliputi pindah datang, perubahan alamat, tinggal sementara serta perubahan status tinggal terbatas menjadi tinggal tetap; 22. Biodata Penduduk adalah keterangan yang berisi elemen data tentang jati diri, informasi dasar serta riwayat perkembangan dan perubahan keadaan yang dialami oleh penduduk sejak saat kelahiran; 23. Nomor Induk Kependudukan yang selanjutnya disingkat dengan NIK adalah nomor identitas penduduk yang bersifat unik/khas, tunggal dan melekat pada seseorang yang terdaftar sebagai Penduduk Indonesia; 24. Kartu Keluarga yang selanjutnya disingkat dengan KK adalah kartu identitas keluarga yang memuat data tentang nama, susunan dan hubungan dalam keluarga, serta identitas anggota keluarga; 25. Kepala Keluarga adalah : a. Orang yang bertempat tinggal dengan orang lain baik mempunyai hubungan darah maupun tidak yang bertanggungjawab terhadap keluarga; b. Orang yang bertempat tinggal seorang diri; atau 5

6 c. Kepala Kesatriyan, asrama, rumah yatim piatu dan lain-lain dimana beberapa orang bertempat tinggal bersama-sama. 26. Keluarga adalah unit terkecil dalam masyarakat yang terdiri dari suami, istri, atau suami istri dan anaknya, atau ayah dengan anaknya, atau ibu dengan anaknya, atau keluarga sedarah dalam garis lurus ke atas atau ke bawah sampai dengan derajat ketiga; 27. Kartu Tanda Penduduk yang selanjutnya disingkat dengan KTP adalah bukti diri sebagai legitimasi Penduduk yang diterbitkan oleh Pemerintah Daerah yang berlaku di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia; 28. Pindah Datang Penduduk adalah perubahan lokasi tempat tinggal untuk menetap karena perpindahan dari tempat yang lama ke tempat yang baru; 29. Pencatatan Sipil adalah catatan Peristiwa Penting yang dialami oleh seseorang pada register Catatan Sipil oleh unit kerja yang mengelola Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil; 30. Peristiwa Penting adalah kejadian yang dialami oleh seseorang meliputi kelahiran, kematian, lahir mati, perkawinan, perceraian, peng akuan anak, pengesahan anak, pengangkatan anak, perubahan nama, dan perubahan status kewarganegaraan; 31. Pengakuan Anak adalah pengakuan secara hukum dari seorang bapak terhadap anaknya yang lahir di luar ikatan perkawinan sah atas persetujuan ibu kandung anak tersebut; 32. Pengesahan Anak adalah pengesahan status hukum seorang anak yang lahir di luar ikatan perkawinan sah menjadi anak sah sepasang suami istri; 33. Pengangkatan Anak adalah perbuatan hukum untuk mengalihkan hak anak dari lingkungan kekuasaan keluarga orang tua, wali yang sah, atau orang lain yang bertanggung jawab atas perawatan, pendidikan dan membesarkan anak tersebut ke dalam lingkungan keluarga orang tua angkatnya berdasarkan putusan atau penetapan Pengadilan; 34. Sistem Informasi Administrasi Kependudukan yang selanjutnya disingkat SIAK adalah sistem informasi yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk memfasilitasi pengelolaan informasi administrasi kependudukan di tingkat penyelenggara dan Instansi Pelaksana sebagai satu kesatuan; 35. Buku Harian Peristiwa Penting dan Peristiwa Kependudukan yang selanjutnya disingkat BHPPK adalah buku yang dipakai untuk mencatat kegiatan harian di desa/kelurahan, kecamatan atau kabupaten/ kota berkaitan dengan pelayanan terhadap pelaporan Peristiwa Penting dan Peristiwa Kependudukan atau pengurusan Dokumen Penduduk; 6

7 36. Buku Induk Penduduk yang selanjutnya disingkat BIP adalah buku yang digunakan mencatat keberadaan dan status yang dimiliki oleh seseorang yang dibuat untuk setiap keluarga dan diperbaharui setiap terjadi peristiwa penting dan peristiwa kependudukan bagi Penduduk Warga Negara Indonesia tinggal tetap dan Orang Asing Tinggal Tetap; 37. Buku Mutasi Penduduk yang selanjutnya disingkat BMP adalah buku yang digunakan untuk mencatat perubahan setiap Peristiwa Penting dan Peristiwa Kependudukan yang menyangkut jumlah dan status anggota keluarga sesuai dengan nomor urut KK di desa/kelurahan bagi Warga Negara Indonesia tinggal tetap dan Orang Asing Tinggal Tetap; 38. Buku Induk Penduduk Sementara yang selanjutnya disingkat BIPS adalah buku yang digunakan untuk mencatat keberada-an dan status yang dimiliki oleh seseorang yang dibuat untuk setiap keluarga dan diperbaharui setiap terjadi Peristiwa Penting dan Peristiwa Kependudukan bagi Warga Negara Indonesia tinggal sementara dan Orang Asing Tinggal Terbatas; 39. Buku Mutasi Penduduk Sementara yang selanjutnya disingkat BMPS adalah buku yang digunakan untuk mencatat perubahan setiap Peristiwa Penting dan Peristiwa Kependudukan yang menyangkut jumlah dan status anggota keluarga sesuai dengan nomor urut keluarga di kelurahan bagi Warga Negara Indonesia tinggal sementara dan Orang Asing Tinggal Terbatas. BAB II MAKSUD DAN TUJUAN Pasal 2 Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan dimaksudkan untuk melakukan penataan dan penertiban dalam penerbitan dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan publik, mendukung perumusan kebijakan dan perencanaan pembangunan skala kabupaten. Pasal 3 Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan bertujuan untuk : a. memberikan keabsahan identitas dan kepastian hukum atas dokumen penduduk untuk setiap peristiwa penting yang dialami oleh penduduk; b. memberikan perlindungan status hak sipil penduduk; 7

8 c. menyediakan data dan informasi kependudukan secara nasional khususnya di Kabupaten Tuban mengenai pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil pada berbagai tingkatan secara akurat, lengkap, mutakhir, dan mudah diakses sehingga menjadi acuan bagi perumusan kebijakan dan pembangunan pada umumnya; d. mewujudkan tertib administrasi kependudukan di Kabupaten Tuban secara terpadu; e. menyediakan data penduduk yang menjadi rujukan dasar bagi sektor terkait dalam penyelenggaraan setiap kegiatan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan. BAB III RUANG LINGKUP Pasal 4 (1) Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil dilakukan terhadap setiap orang agar status kewarganegaraannya jelas. (2) Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi : a. pencatatan biodata untuk penerbitan NIK; b. pencatatan Peristiwa Kependudukan; c. pencatatan Penduduk Rentan Adminduk; d. pencatatan Peristiwa Penting; e. penerbitan dokumen hasil Pendaftaran Penduduk; f. penerbitan dokumen hasil Pencatatan Sipil; g. perubahan akta catatan sipil karena terjadinya Peristiwa Penting. Pasal 5 (1) Penerbitan dokumen hasil Pendaftaran Penduduk sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (2) huruf e, meliputi : a. Kartu Tanda Penduduk (KTP); b. Kartu Keluarga (KK); c. Surat Keterangan Pindah; d. Surat Keterangan Pindah Datang (SKPD); e. Surat Keterangan Pindah Datang Penduduk Orang Asing Tinggal Terbatas; f. Surat Keterangan Pindah Datang Penduduk Orang Asing Tinggal Tetap; g. Surat Keterangan Pindah Sementara; h. Surat Keterangan Tinggal Sementara; 8

9 i. Surat Keterangan Pindah ke luar negeri untuk WNI; j. Surat Keterangan Datang dari luar negeri; k. Surat Keterangan Tempat Tinggal untuk Orang Asing tinggal sementara; l. Surat Keterangan Pindah ke luar negeri untuk Orang Asing; m. Surat Pelaporan Perubahan Kewarganegaraan; n. Surat Keterangan Pengganti Tanda Identitas; o. Surat Persetujuan menjadi Penduduk; p. Surat Persetujuan Permohonan Ganti Nama; q. Surat Keterangan Kelahiran; r. Surat Keterangan Lahir Mati; s. Surat Keterangan Kematian. (2) Penerbitan dokumen hasil pencatatan sipil sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (2) huruf f, meliputi : a. akta kelahiran; b. akta kematian; c. akta perkawinan; d. akta perceraian; e. akta pengakuan anak; f. akta pengesahan anak; g. akta pengangkatan anak; h. akta perubahan kewarganegaraan; i. akta perubahan nama; j. surat keterangan catatan sipil; k. surat keterangan pencatatan sipil bagi penduduk rentan administrasi kependudukan; l. surat keterangan pembatalan perkawinan; m. surat keterangan pembatalan perceraian. (3) Perubahan akta catatan sipil karena terjadinya Peristiwa Penting sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (2) huruf g meliputi : a. pengangkatan anak; b. pengesahan anak; c. perubahan nama; d. perubahan kewarganegaraan; dan e. peristiwa penting lainnya. 9

10 BAB IV HAK DAN KEWAJIBAN PENDUDUK Pasal 6 Setiap Penduduk mempunyai hak untuk memperoleh : a. dokumen kependudukan; b. pelayanan yang sama dalam Pendaftaran Penduduk dan Catatan Sipil; c. perlindungan atas data pribadi; d. kepastian hukum atas kepemilikan dokumen; e. informasi mengenai data hasil Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil atas dirinya dan/atau keluarganya; dan f. ganti rugi dan pemulihan nama baik sebagai akibat kesalahan dalam Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil serta penyalahgunaan data pribadi oleh Instansi pelaksana. Pasal 7 Setiap Penduduk wajib melaporkan Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting yang dialaminya kepada Instansi Pelaksana dengan memenuhi persyaratan yang diperlukan dalam pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil. BAB V PENYELENGGARAAN KEWENANGAN Pasal 8 Pemerintah Daerah berkewajiban dan bertanggungjawab menyelenggarakan urusan Administrasi Kependudukan dengan kewenangan meliputi : a. koordinasi penyelenggaraan Administrasi Kependudukan; b. pengaturan teknis penyelenggaraan Administrasi Kependudukan sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan; c. pembinaan dan sosialisasi penyelenggaraan Administrasi Kependudukan; d. pelaksanaan kegiatan pelayanan masyarakat di bidang Administrasi Kependudukan; e. penugasan kepada desa/kelurahan untuk menyelenggarakan sebagian urusan Administrasi Kependudukan berdasarkan azas tugas pembantuan; 10

11 f. pengelolaan dan penyajian data kependudukan berskala kabupaten; dan g. koordinasi pengawasan atas penyelenggaraan Administrasi Kependudukan. Pasal 9 Urusan Administrasi Kependudukan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 dilaksanakan oleh Instansi Pelaksana. Pasal 10 Dalam penyelenggaraan Administrasi Kependudukan, Instansi Pelaksana berwenang : a. memperoleh keterangan dan data yang benar tentang Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting yang dilaporkan penduduk; b. memperoleh data mengenai Peristiwa Penting yang dialami penduduk atas dasar putusan atau penetapan Pengadilan; c. melakukan koordinasi dengan Kantor Departemen Agama Kabupaten Tuban dan Pengadilan Agama berkaitan dengan pencatatan nikah, talak, cerai dan rujuk bagi penduduk yang beragama Islam yang dilakukan oleh Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan; d. melakukan supervisi bersama dengan Kantor Departemen Agama Kabupaten Tuban dan Pengadilan Agama mengenai pelaporan pencatatan sebagaimana dimaksud pada huruf a dalam rangka pembangunan data base kependudukan; e. memberikan keterangan atas laporan peristiwa kependudukan dan peristiwa penting untuk kepentingan penyelidikan, penyidikan, dan pembuktian kepada lembaga peradilan; dan f. mengelola data dan mendayagunakan informasi hasil pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil untuk kepentingan pembangunan. Pasal 11 (1) Dalam penyelenggaraan Administrasi Kependudukan, Instansi Pelaksana mempunyai kewajiban meliputi : a. mendaftar Peristiwa Kependudukan dan mencatat Peristiwa Penting; b. memberikan pelayanan yang sama dan profesional kepada setiap penduduk atas pelaporan Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting; c. menerbitkan Dokumen Kependudukan; 11

12 d. mendokumentasikan hasil Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil; e. menjamin kerahasiaan dan keamanan atas Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting; f. melakukan verifikasi dan validasi data dan informasi yang disampaikan oleh penduduk dalam pelayanan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil. (2) Kewajiban sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a untuk pencatatan nikah, talak, cerai dan rujuk bagi penduduk yang beragama Islam pada tingkat kecamatan dilakukan oleh pegawai pencatat pada KUA Kecamatan. (3) Pelayanan Pencatatan Sipil pada tingkat kecamatan dilakukan oleh UPTD Instansi Pelaksana dengan kewenangan menerbitkan Akta Pencatatan Sipil. (4) Kewajiban sebagaimana dimaksud pada ayat (1) untuk persyaratan dan tata cara Pencatatan Peristiwa Penting bagi penduduk yang agamanya belum diakui sebagai agama berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan atau bagi penghayat kepercayaan berpedoman pada peraturan perundang-undangan. Pasal 12 (1) Petugas registrasi membantu Kepala Desa/Lurah dan Instansi pelaksana dalam pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil. (2) Petugas registrasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diangkat dan diberhentikan oleh Bupati dari Pegawai Negeri Sipil yang memenuhi persyaratan. (3) Ketentuan lebih lanjut mengenai pedoman pengangkatan dan pemberhentian serta tugas pokok petugas regristrasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diatur dalam Peraturan Bupati. BAB VI PENDAFTARAN PENDUDUK Bagian Kesatu Pencatatan dan Penerbitan Biodata Penduduk, Kartu Keluarga dan Kartu Penduduk Paragraf 1 Pencatatan dan Penerbitan Biodata Penduduk Pasal 13 (1) Setiap penduduk wajib melapor kepada Instansi Pelaksana melalui Kepala Desa/Lurah dan Camat untuk pencatatan biodatanya. 12

13 (2) Instansi Pelaksana sebagaimana dimaksud pada ayat (1), melaksanakan pencatatan, penerbitan dan pemutakhiran biodata penduduk. Pasal 14 (1) Penyampaian informasi untuk pencatatan biodata bagi bayi atau anak diwakili oleh orang tuanya atau anggota keluarganya sesuai ketentuan yang berlaku. (2) Penyampaian informasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) untuk pencatatan biodata bagi orang yang mengalami hambatan mental dan fisik tubuh dapat dilakukan oleh orang lain dengan membuat surat kuasa. Pasal 15 (1) Pencatatan biodata penduduk Warga Negara Indonesia dilakukan setelah memenuhi syarat berupa : a. Surat Pengantar dari RT dan RW; b. Dokumen Kependudukan yang dimiliki, antara lain : 1. Kutipan Akta Kelahiran; 2. Ijasah atau Surat Tanda Tamat Belajar; 3. KK; 4. KTP; 5. Kutipan Akta Perkawinan/Kutipan Akta Nikah; 6. Kutipan Akta Perceraian. (2) Pencatatan biodata penduduk Warga Negara Indonesia yang datang dari luar negeri karena pindah dilakukan setelah memenuhi syarat berupa : a. Paspor; atau b. Dokumen Pengganti Paspor. (3) Pencatatan biodata penduduk bagi Orang Asing yang memiliki Ijin Tinggal Terbatas dilakukan setelah memenuhi syarat berupa : a. Paspor; b. Kartu Ijin Tinggal Terbatas; dan c. Buku Pengawasan Orang Asing. (4) Pencatatan biodata penduduk bagi Orang Asing yang memiliki Ijin Tinggal Tetap dilakukan setelah memenuhi syarat berupa : a. Paspor; b. Kartu Ijin Tinggal Tetap; dan c. Buku Pengawasan Orang Asing. 13

14 Pasal 16 (1) Perubahan biodata Warga Negara Indonesia, Orang Asing yang memiliki Ijin Tinggal Terbatas dan Orang Asing yang memiliki Ijin Tinggal Tetap yang terjadi di luar negeri karena terjadinya Peristiwa Penting setelah kembali ke Indonesia wajib dilaporkan kepada Instansi Pelaksana paling lama 14 (empat belas) hari sejak kedatangan. (2) Pelaporan perubahan biodata sebagaimana dimaksud pada ayat (1), wajib dicatat oleh Petugas Instansi Pelaksana paling lama 7 (tujuh) hari kerja. Paragraf 2 Penerbitan Kartu Keluarga Pasal 17 (1) Penduduk Warga Negara Indonesia wajib melaporkan susunan keluarganya kepada Instansi Pelaksana melalui Kepala Desa/Lurah dan Camat. (2) Orang Asing yang memiliki Ijin Tinggal Tetap wajib melaporkan susunan keluarganya kepada Instansi Pelaksana. (3) Pelaporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) sebagai dasar untuk penerbitan Kartu Keluarga (KK). Pasal 18 (1) Penerbitan KK baru bagi penduduk sebagaimana dimaksud dalam Pasal 17 ayat (3) setelah memenuhi syarat : a. Ijin Tinggal Tetap bagi Orang Asing; b. foto kopi atau menunjukkan Kutipan Akta Nikah/Kutipan Akta Perkawinan; c. Surat Keterangan Pindah/Surat Keterangan Pindah Datang bagi penduduk yang pindah dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia; d. Surat Keterangan Datang dari luar negeri yang diterbitkan oleh Instansi Pelaksana bagi Warga Negara Indonesia yang datang dari luar negeri karena pindah. (2) Perubahan KK karena penambahan anggota keluarga dalam KK bagi penduduk yang mengalami kelahiran dilakukan setelah memenuhi syarat berupa : a. KK lama; dan b. Kutipan Akta Kelahiran. 14

15 (3) Perubahan KK karena penambahan anggota keluarga untuk menumpang ke dalam KK bagi penduduk Warga Negara Indonesia dilakukan setelah memenuhi syarat berupa : a. KK lama; b. KK yang akan ditumpangi; c. Surat Keterangan Pindah Datang bagi penduduk yang pindah dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia; dan/atau d. Surat Keterangan Datang dari luar negeri bagi Warga Negara Indonesia yang datang dari luar negeri karena pindah. (4) Perubahan KK karena penambahan anggota keluarga bagi Orang Asing yang memiliki ijin tinggal tetap untuk menumpang ke dalam KK Warga Negara Indonesia atau orang asing dilakukan setelah memenuhi syarat berupa : a. KK lama atau KK yang ditumpangi; b. Paspor; c. Ijin Tinggal Tetap; d. Surat Keterangan Catatan Kepolisian bagi Orang Asing Tinggal Tetap. (5) Perubahan KK karena pengurangan anggota keluarga dalam KK bagi penduduk sebagaimana dimaksud dalam Pasal 17 ayat (1) dan ayat (2), dilakukan setelah memenuhi syarat : a. KK lama; b. Surat Keterangan kematian; atau c. Surat Keterangan Pindah/Surat Keterangan Pindah Datang bagi penduduk yang pindah dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. (6) Penerbitan KK karena hilang atau rusak bagi penduduk sebagaimana dimaksud dalam Pasal 17 ayat (1) dan ayat (2), dilakukan setelah memenuhi syarat : a. Surat Keterangan Kehilangan dari Kepala Desa/Lurah; b. KK yang rusak; c. foto kopi atau menunjukkan dokumen kependudukan dari salah satu anggota keluarga; atau d. dokumen keimigrasian bagi Orang Asing. Pasal 19 Penduduk Warga Negara Indonesia sebagaimana dimaksud dalam Pasal 17 ayat (1) wajib melapor kepada Kepala Desa/Lurah dengan menyerahkan persyaratan sebagaimana dimaksud dalam Pasal

16 Pasal 20 Orang Asing yang memiliki Ijin Tinggal Tetap sebagaimana dimaksud dalam Pasal 17 ayat (2) wajib melapor kepada Instansi Pelaksana dengan menyerahkan persyaratan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 18. Paragraf 3 Penerbitan Kartu Tanda Penduduk Pasal 21 (1) Penduduk Warga Negara Indonesia dan Orang Asing yang memiliki Ijin Tinggal Tetap yang telah berumur 17 (tujuh belas) tahun atau sudah kawin atau pernah kawin wajib memiliki KTP. (2) Orang Asing yang mengikuti status orangtuanya yang memiliki Ijin Tinggal Tetap dan sudah berumur 17 (tujuh belas) tahun wajib memiliki KTP. (3) KTP sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) berlaku secara nasional. (4) Penduduk wajib melaporkan perpanjangan masa berlaku KTP kepada Instansi Pelaksana apabila masa berlakunya telah berakhir. (5) Penduduk yang telah memiliki KTP wajib membawa KTP pada saat bepergian. (6) Penduduk sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) hanya diperbolehkan memiliki 1 (satu) KTP. (7) Masa berlaku KTP : a. untuk Warga Negara Indonesia berlaku selama 5 (lima) tahun; b. untuk Orang Asing tinggal tetap disesuaikan dengan masa berlaku Izin Tinggal Tetap. (8) Penduduk yang telah berusia 60 (enam puluh) tahun diberi KTP yang berlaku seumur hidup. Pasal 22 (1) Penerbitan KTP baru bagi penduduk Warga Negara Indonesia, dilakukan setelah memenuhi syarat berupa : a. telah berusia 17 (tujuh belas) tahun atau sudah kawin atau pernah kawin; b. Surat Pengantar RT/RW dan Kepala Desa/Lurah; c. Fotokopi : 1. KK; 2. Kutipan Akta Nikah/Akta Kawin bagi penduduk yang belum berusia 17 (tujuh belas) tahun; 3. Kutipan Akta Kelahiran. 16

17 d. Surat Keterangan Datang dari luar negeri yang diterbitkan oleh Instansi Pelaksana bagi Warga Negara Indonesia yang datang dari luar negeri karena pindah. (2) Penerbitan KTP baru bagi Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap, dilakukan setelah memenuhi syarat berupa : a. Telah berusia 17 (tujuh belas) tahun atau sudah kawin atau pernah kawin; b. Surat Pengantar RT diketahui RW dan Kepala Desa/Lurah; c. Fotokopi : 1. KK; 2. Kutipan Akta Nikah/Akta Kawin bagi penduduk yang belum berusia 17 (tujuh belas) tahun; 3. Kutipan Akta Kelahiran; 4. Paspor dan Izin Tinggal Tetap; dan d. Surat Keterangan Catatan Kepolisian. Pasal 23 (1) Penerbitan KTP karena hilang atau rusak bagi para penduduk Warga Negara Indonesia atau Orang Asing yang memiliki Ijin Tinggal Tetap, dilakukan setelah memenuhi syarat berupa : a. Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian atau KTP yang rusak; b. Fotokopi KK;dan c. Paspor dan Izin Tinggal Tetap bagi Orang Asing. (2) Penerbitan KTP karena pindah atau datang bagi penduduk Warga Negara Indonesia atau Orang Asing yang memiliki Ijin Tinggal Tetap, dilakukan setelah memenuhi syarat berupa : a. Surat Keterangan Pindah/Surat Keterangan Pindah Datang; dan b. Surat Keterangan Datang dari luar negeri bagi Warga Negara Indonesia yang datang dari luar negeri karena pindah. (3) Penerbitan KTP karena perpanjangan bagi penduduk Warga Negara Indonesia atau Orang Asing yang memiliki Ijin Tinggal Tetap, dilakukan setelah memenuhi syarat berupa : a. Fotokopi KK; b. KTP lama; dan c. Fotokopi Paspor, Ijin Tinggal Tetap, dan Surat Keterangan Catatan Kepolisian bagi Orang Asing yang memiliki Ijin Tinggal Tetap. (4) Penerbitan KTP karena adanya perubahan data bagi penduduk Warga Negara Indonesia atau Orang Asing memiliki ijin tinggal tetap, dilakukan setelah memenuhi syarat berupa : 17

18 a. Fotokopi KK; b. KTP lama; dan c. Surat keterangan/bukti perubahan Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting. Pasal 24 Dalam hal KTP diterbitkan karena perpanjangan, KTP lama ditarik oleh Instansi Pelaksana. Pasal 25 (1) KTP mencantumkan gambar lambang Garuda Pancasila dan Peta Wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia, memuat keterangan tentang NIK, Nama, Tempat / Tanggal Lahir, Jenis Kelamin laki-laki atau perempuan, agama, status perkawinan, golongan darah, alamat, pekerjaan, kewarganegaraan, pas foto, masa berlaku, tempat dan tanggal dikeluarkan KTP, tanda tangan pemegang KTP, serta memuat nama dan Nomor Induk Pegawai pejabat yang menandatanganinya. (2) Keterangan tentang agama sebagaimana dimaksud pada ayat (1) bagi penduduk yang agamanya belum diakui sebagai agama berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan atau bagi penghayat kepercayaan tidak diisi tetapi tetap dilayani dan dicatat dalam database kependudukan. Bagian Kedua Nomor Induk Kependudukan Pasal 26 (1) Setiap penduduk wajib memiliki Nomor Induk Kependudukan (NIK). (2) NIK sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berlaku seumur hidup dan selamanya, yang diberikan oleh Pemerintah dan diterbitkan oleh Instansi Pelaksana kepada setiap penduduk setelah dilakukan pencatatan biodata. (3) NIK sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dicantumkan dalam setiap Dokumen Kependudukan dan dijadikan dasar penerbitan paspor, surat ijin mengemudi, nomor pokok wajib pajak, polis asuransi, sertifikat hak atas tanah, dan penerbitan dokumen identitas lainnya. (4) Penerbitan NIK bagi bayi yang lahir di luar Daerah, dilakukan setelah pencatatan penduduk pada tempat Instansi Pelaksana tempat domisili orang tuanya. 18

19 Bagian Ketiga Pendaftaran Peristiwa Kependudukan Paragraf 1 Perubahan Alamat Pasal 27 Dalam hal terjadi perubahan alamat penduduk, Instansi Pelaksana wajib menyelenggarakan penerbitan perubahan dokumen pendaftaran penduduk. Pasal 28 Dalam hal terjadinya pemekaran wilayah atau pembangunan, yang menyebabkan perubahan alamat penduduk, Pemerintah Daerah melakukan penerbitan perubahan alamat dalam KK dan KTP dengan memberi kemudahan penduduk. Paragraf 2 Pindah Datang Penduduk Dalam Wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia Pasal 29 (1) Penduduk Warga Negara Indonesia yang pindah dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia wajib melapor kepada Instansi Pelaksana di daerah asal untuk mendapatkan Surat Keterangan Pindah. (2) Pindah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah berdomisilinya penduduk di alamat yang baru untuk waktu lebih dari 1 (satu) tahun atau berdasarkan kebutuhan yang bersangkutan untuk waktu yang kurang dari 1 (satu) tahun dan diterbitkan Surat Keterangan Pindah. (3) Berdasarkan Surat Keterangan Pindah sebagaimana dimaksud pada ayat (1), penduduk yang bersangkutan wajib melapor kepada Instansi Pelaksana di daerah tujuan untuk penerbitan Surat Keterangan Pindah Datang. (4) Surat Keterangan Pindah Datang sebagaimana dimaksud pada ayat (3) digunakan sebagai dasar perubahan atau penerbitan KK, KTP dan perekaman data base kependudukan bagi penduduk yang bersangkutan. Pasal 30 (1) Persyaratan dan tata cara pendaftaran perpindahan penduduk Warga Negara Indonesia dalam Daerah dilakukan dengan memperhatikan klasifikasi perpindahan penduduk. 19

20 (2) Klasifikasi perpindahan penduduk sebagaimana dimaksud pada ayat (1), sebagai berikut : a. dalam satu desa/kelurahan; b. antar desa atau kelurahan dalam satu kecamatan; c. antar kecamatan dalam satu kabupaten; d. antar kabupaten atau kota dalam satu provinsi; e. antar provinsi. Pasal 31 (1) Pelaporan pendaftaran perpindahan penduduk Warga Negara Indonesia dengan klasifikasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 30 ayat (2) dilakukan dengan memenuhi syarat berupa surat pengantar RT/RW, KK, dan KTP untuk mendapatkan Surat Keterangan Pindah. (2) Surat Keterangan Pindah sebagaimana dimaksud pada ayat (1), berlaku selama 30 (tiga puluh) hari kerja. (3) Pada saat diserahkan Surat Keterangan Pindah sebagaimana dimaksud pada ayat (2), KTP penduduk yang bersangkutan yang lama dicabut dan dimusnahkan oleh Instansi Pelaksana. (4) Surat Keterangan Pindah sebagaimana dimaksud pada ayat (3), berlaku sebagai pengganti KTP selama KTP baru belum diterbitkan. Pasal 32 (1) Penduduk Warga Negara Indonesia yang bermaksud pindah dengan klasifikasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 30 ayat (2), wajib melapor kepada Kepala Desa/Lurah dengan memenuhi syarat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 31. (2) Penduduk Warga Negara Indonesia sebagaimana dimaksud pada ayat (1), wajib melaporkan kedatangannya kepada Kepala Desa/Lurah tempat tujuan dengan menunjukkan Surat Keterangan Pindah. Pasal 33 Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Pindah atau Surat Keterangan Pindah Datang serta menyerahkan kepada penduduk. Paragraf 3 Pendaftaran Penduduk Yang Bertransmigrasi Pasal 34 Instansi Pelaksana wajib menyelenggarakan pendaftaran pindah datang penduduk Warga Negara Indonesia yang bertransmigrasi. 20

21 Pasal 35 Persyaratan pelaporan pendaftaran penduduk yang akan bertransmigrasi meliputi : a. Surat Pengantar RT/RW; b. KK; c. KTP; d. Kartu Seleksi Calon Transmigran; dan e. Surat Pemberitahuan Pemberangkatan. Pasal 36 (1) Setiap penduduk yang akan bertransmigrasi dengan klasifikasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 30 ayat (2) huruf b, huruf c, huruf d dan huruf e berlaku persyaratan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 31. (2) Pelaporan penduduk yang akan bertransmigrasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat dibantu oleh Instansi Pelaksana. Paragraf 4 Pendaftaran Pindah Datang Orang Asing Dalam Wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia Pasal 37 (1) Orang Asing yang memiliki Ijin Tinggal Terbatas dan Orang Asing yang memiliki Ijin Tinggal Tetap yang pindah dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia wajib melaporkan rencana kepindahannya kepada Instansi Pelaksana di daerah asal. (2) Berdasarkan laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Instansi Pelaksana mendaftar dan menerbitkan Surat Keterangan Pindah Datang. (3) Orang Asing sebagaimana dimaksud pada ayat (1) melaporkan kedatangan kepada Instansi Pelaksana daerah tujuan paling lambat 30 (tiga puluh) hari sejak diterbitkan Surat Keterangan Pindah Datang. (4) Surat Keterangan Pindah Datang sebagaimana dimaksud pada ayat (2) digunakan sebagai dasar perubahan atau penerbitan KK, KTP atau Surat Keterangan Tempat Tinggal bagi Orang Asing yang bersangkutan. Pasal 38 (1) Persyaratan dan tata cara perpindahan Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Terbatas dan Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap dalam Daerah dilakukan dengan memperhatikan klasifikasi perpindahan penduduk. 21

22 (2) Klasifikasi perpindahan orang asing sebagaimana dimaksud pada ayat (1), sebagai berikut : a. dalam kabupaten; b. antar kabupaten / dalam satu provinsi ; atau c. antar provinsi. Pasal 39 (1) Pelaporan pendaftaran pindah datang Orang Asing yang memiliki Ijin Tinggal Tetap, dilakukan dengan memenuhi syarat berupa : a. KK; b. KTP untuk Orang Asing; c. fotokopi Paspor dengan menunjukkan aslinya; d. fotokopi Kartu Izin Tinggal Tetap; e. menunjukkan Buku Pengawasan Orang Asing; dan f. Surat Keterangan Catatan Kepolisian. (2) Pelaporan pendaftaran pindah datang Orang Asing yang memiliki Ijin Tinggal Terbatas, dilakukan dengan memenuhi syarat berupa : a. Surat Keterangan Tempat Tinggal; b. foto kopi Paspor; c. foto kopi Kartu Izin Tinggal Terbatas; dan d. Surat Keterangan Catatan Kepolisian. Pasal 40 (1) Orang Asing yang memiliki Ijin Tinggal Terbatas atau Orang Asing yang memiliki Ijin Tinggal Tetap yang bermaksud pindah dengan klasifikasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 38 ayat (2) melapor kepada Instansi Pelaksana dengan membawa persyaratan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 39. (2) Instansi Pelaksana menyampaikan data pindah datang Orang Asing kepada Camat dan Kepala Desa/Lurah. Paragraf 5 Pendaftaran Pindah Datang Antar Negara Pasal 41 (1) Penduduk Warga Negara Indonesia di Daerah yang pindah ke luar negeri wajib melaporkan rencana kepindahannya kepada Instansi Pelaksana. 22

23 (2) Berdasarkan laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Instansi Pelaksana mendaftar dan menerbitkan Surat Keterangan Pindah Ke Luar Negeri. Pasal 42 (1) Warga Negara Indonesia yang datang dari luar negeri wajib melaporkan kedatangannya kepada Instansi Pelaksana paling lambat 14 (empat belas) hari sejak tanggal kedatangan. (2) Berdasarkan laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Instansi Pelaksana mendaftar dan menerbitkan Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri sebagai dasar penerbitan KK dan KTP. Pasal 43 (1) Orang Asing yang memiliki Ijin Tinggal Terbatas yang datang dari luar negeri dan Orang Asing yang memiliki ijin lainnya yang telah berubah status sebagai pemegang Ijin Tinggal Terbatas yang berencana bertempat tinggal di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia wajib melaporkan kepada Instansi Pelaksana paling lambat 14 (empat belas) hari sejak diterbitkannya Ijin Tinggal Terbatas. (2) Berdasarkan laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Instansi Pelaksana mendaftar dan menerbitkan Surat Keterangan Tempat Tinggal. (3) Masa berlaku Surat Keterangan Tempat Tinggal sebagaimana dimaksud pada ayat (2) disesuaikan dengan masa berlaku Izin Tinggal Terbatas. (4) Surat Keterangan Tempat Tinggal sebagaimana dimaksud pada ayat (2) wajib dibawa pada saat bepergian. Pasal 44 (1) Orang Asing yang memiliki Ijin Tinggal Terbatas yang telah berubah status menjadi Orang Asing yang memiliki Ijin Tinggal Tetap wajib melaporkan kepada Instansi Pelaksana paling lambat 14 (empat belas) hari sejak diterbitkannya Ijin Tinggal Tetap. (2) Berdasarkan laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Instansi Pelaksana mendaftar dan menerbitkan KK dan KTP. Pasal 45 (1) Orang Asing yang memiliki Ijin Tinggal Terbatas atau Orang Asing yang memiliki Ijin Tinggal Tetap yang akan pindah ke luar negeri wajib melaporkan kepada Instansi Pelaksana paling lambat 14 (empat belas) hari sebelum rencana kepindahannya. (2) Berdasarkan laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Instansi Pelaksana melakukan pendaftaran. 23

24 Pasal 46 Perpindahan penduduk antar negara, meliputi klasifikasi sebagai berikut : a. Penduduk Warga Negara Indonesia pindah ke luar negeri untuk menetap dalam jangka waktu 1 (satu) tahun atau lebih berturut-turut; b. Warga Negara Indonesia datang dari luar negeri karena pindah dan menetap di Indonesia; c. Orang Asing datang dari luar negeri dengan Ijin Tinggal Terbatas; d. Orang Asing yang memiliki Ijin Tinggal Terbatas atau Ijin Tinggal Tetap yang akan pindah ke luar negeri. Pasal 47 (1) Pendaftaran bagi penduduk Warga Negara Indonesia yang akan pindah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 46 huruf a, dilakukan setelah memenuhi syarat berupa : a. Surat pengantar pindah dari RT dan RW; b. KK; dan c. KTP. (2) Pendaftaran bagi Warga Negara Indonesia yang datang dari luar negeri sebagaimana dimaksud dalam Pasal 46 huruf b dilakukan setelah memenuhi syarat berupa paspor atau dokumen pengganti paspor. (3) Pendaftaran bagi Orang Asing yang datang dari luar negeri sebagaimana dimaksud dalam Pasal 46 huruf c dilakukan setelah memenuhi syarat berupa : a. Paspor; dan b. Ijin Tinggal Terbatas. (4) Pendaftaran bagi Orang Asing yang akan pindah ke luar negeri sebagaimana dimaksud dalam Pasal 46 huruf d dilakukan setelah memenuhi syarat berupa : a. KK dan KTP bagi orang asing yang memiliki ijin tinggal tetap; dan b. Surat Keterangan Tempat Tinggal bagi orang asing yang memiliki ijin tinggal terbatas. Pasal 48 Penduduk Warga Negara Indonesia yang akan pindah ke luar negeri sebagaimana dimaksud dalam Pasal 46 huruf a, wajib melapor kepada Kepala Desa/Lurah dengan membawa syarat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 47 ayat (1). Pasal 49 Warga Negara Indonesia yang datang dari luar negeri sebagaimana dimaksud dalam Pasal 46 huruf b, melapor kepada Instansi Pelaksana dengan membawa syarat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 47 ayat (2). 24

25 Pasal 50 (1) Orang Asing yang datang dari luar negeri sebagaimana dimaksud dalam Pasal 46 huruf c, melapor kepada Instansi Pelaksana dengan membawa syarat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 47 ayat (3). (2) Instansi Pelaksana menyampaikan data pindah datang orang asing kepada Camat dan Kepala Desa/Lurah. Pasal 51 (1) Orang asing yang memiliki izin tinggal terbatas yang berubah status menjadi ijin tinggal tetap, melapor kepada Instansi Pelaksana dengan membawa persyaratan : a. Paspor; b. Surat Keterangan Tempat Tinggal; c. Kartu Izin Tinggal Tetap; dan d. Surat Keterangan Catatan Kepolisian. (2) Instansi Pelaksana menyampaikan data pindah datang Orang Asing kepada Camat dan Kepala Desa/Lurah. Pasal 52 Orang Asing yang akan pindah ke luar negeri sebagaimana dimaksud dalam Pasal 46 huruf d, melapor kepada Instansi Pelaksana dengan membawa persyaratan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 47 ayat (4). Bagian Keempat Pendataan Penduduk Rentan Administrasi Kependudukan Pasal 53 (1) Instansi Pelaksana wajib melakukan pendataan penduduk rentan administrasi kependudukan yang meliputi : a. Penduduk korban bencana alam; b. Penduduk korban bencana sosial; c. Orang terlantar; d. Komunitas terpencil. (2) Pendataan penduduk rentan administrasi kependudukan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a dan huruf b dapat dilakukan di tempat sementara. (3) Hasil pendataan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) digunakan sebagai dasar penerbitan Surat Keterangan Kependudukan untuk penduduk rentan administrasi kependudukan. 25

26 (4) Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani Surat Pengganti Keterangan Pencatatan Sipil, Surat Keterangan Orang Terlantar dan Surat Keterangan Tanda Komunitas. (5) Surat Pengganti Keterangan Pencatatan Sipil, Surat Keterangan Orang Terlantar dan Surat Keterangan Tanda Komunitas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menjadi dasar bagi Instansi Pelaksana untuk menerbitkan dokumen kependudukan sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan. Bagian Kelima Formulir Dan Buku Pendaftaran Penduduk Pasal 54 Ketentuan lebih lanjut mengenai Formulir dan Buku yang digunakan dalam Pendaftaran Penduduk diatur oleh Bupati. BAB VII PENCATATAN SIPIL Bagian Kesatu Pencatatan Kelahiran Paragraf 1 Pencatatan Kelahiran Di Daerah PasaI 55 (1) Setiap peristiwa kelahiran di Daerah wajib dilaporkan oleh penduduk paling lama 60 (enam puluh) hari sejak kelahiran dan dicatat pada Register Akta Kelahiran. (2) Pencatatan peristiwa kelahiran pada Register Akta Kelahiran sebagaimana dimaksud pada ayat (1) sebagai dasar untuk penerbitan Kutipan Akta Kelahiran. (3) Pencatatan peristiwa kelahiran pada Register Akta Kelahiran dan penerbitan Kutipan Akta Kelahiran dilakukan pada Instansi Pelaksana. Pasal 56 (1) Pencatatan peristiwa kelahiran pada Register Akta Kelahiran sebagaimana dimaksud dalam Pasal 55 ayat (1), dilakukan dengan memperhatikan : a. tempat domisili ibu bagi anak penduduk Warga Negara Indonesia; b. di luar tempat domisili ibu bagi anak penduduk Warga Negara Indonesia; c. tempat domisili ibu bagi anak Orang Asing; 26

27 d. di luar tempat domisili ibu bagi anak Orang Asing; e. Orang Asing pemegang ijin kunjungan; dan f. anak yang tidak diketahui asal usulnya atau keberadaan orang tuanya. (2) Pencatatan peristiwa kelahiran Penduduk sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a dan huruf b, dilakukan setelah memenuhi syarat berupa : a. Surat kelahiran dari dokter/bidan/penolong kelahiran; b. nama dan identitas saksi kelahiran; c. KK orang tua; d. KTP orang tua; dan e. Kutipan akta nikah/akta perkawinan orang tua. (3) Dalam hal pelaporan tidak disertai Kutipan Akta Nikah/Akta Perkawinan orang tua sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf e, pencatatan kelahiran tetap dilaksanakan. (4) Pencatatan kelahiran sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf c, huruf d dan huruf e, dilakukan setelah memenuhi syarat berupa : a. Surat kelahiran dari dokter/bidan/penolong kelahiran; b. Kutipan akta nikah/akta perkawinan orang tua; c. KK dan KTP orang tua bagi pemegang izin tinggal tetap; d. Surat keterangan tempat tinggal orang tua bagi pemegang Izin tinggal terbatas; dan/atau e. Paspor bagi pemegang izin kunjungan. (5) Pencatatan peristiwa kelahiran bagi anak yang tidak diketahui asal usulnya atau keberadaan orang tuanya sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf f, didasarkan pada laporan orang yang menemukan dan/atau bukti-bukti lain dan dilengkapi dengan Berita Acara Pemeriksa an dari Kepolisian. Pasal 57 (1) Dalam hal terjadi peristiwa kelahiran Orang Asing yang tidak termasuk dalam lingkup kelahiran sebagaimana dimaksud dalam Pasal 56 ayat (1) huruf c, huruf d dan huruf e dalam Daerah, dapat diberikan Surat Keterangan Tanda Lahir oleh pejabat/petugas. (2) Pejabat/petugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), adalah kepala/dokter/bidan pada klinik tempat kelahiran, kepala bandar udara atau pelabuhan, nahkoda kapal berbendera Indonesia, pilot pesawat terbang Indonesia. 27

28 Pasal 58 Dalam hal tempat peristiwa kelahiran berbeda dengan tempat tinggal atau domisili, Instansi Pelaksana Daerah bertanggungjawab memberitahukan hal dimaksud kepada unit kerja yang mengelola Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil di wilayah tempat domisili. Paragraf 2 Pencatatan Kelahiran Dari Luar Wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia Pasal 59 (1) Setiap Penduduk di Daerah yang pencatatan kelahiran anaknya dilakukan di luar wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia wajib melapor kan kepada Instansi Pelaksana paling lama 30 (tiga puluh) hari sejak kedatangan yang bersangkutan kembali ke Daerah. (2) Pelaporan kepada Instansi Pelaksana sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dengan membawa pelaporan pendataan kelahiran dari luar negeri atau negara tempat anak dilahirkan. Paragraf 3 Pencatatan Kelahiran Yang Melampaui Batas Waktu Pasal 60 Pencatatan pelaporan kelahiran yang melampaui batas waktu 60 (enam puluh) hari sebagaimana dimaksud dalam Pasal 55 ayat (1) dilakukan setelah : a. mendapatkan persetujuan dari Kepala Instansi Pelaksana bagi pelaporan kelahiran yang melampaui batas waktu 60 (enam puluh) hari sampai dengan 1 (satu) tahun sejak tanggal kelahiran; b. memperoleh penetapan Pengadilan bagi pencatatan kelahiran yang melampaui batas waktu 1 (satu) tahun sejak tanggal kelahiran. Paragraf 4 Pencatatan Lahir Mati Pasal 61 (1) Setiap bayi yang dilahirkan mati wajib dilaporkan oleh penduduk kepada Instansi Pelaksana. (2) Lahir mati sebagaimana dimaksud pada ayat (1), adalah kelahiran seorang bayi dari kandungan yang berumur paling sedikit berusia 28 (dua puluh delapan) minggu pada saat dilahirkan tanpa menunjukkan tanda-tanda kehidupan. 28

29 (3) Pelaporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan paling lama 30 (tiga puluh) hari sejak lahir mati. Pasal 62 (1) Pencatatan pelaporan lahir mati dilakukan setelah memenuhi syarat : a. Surat pengantar RT dan RW; dan b. keterangan lahir mati dari dokter/bidan/penolong kelahiran. (2) Pencatatan pelaporan lahir mati bagi Warga Negara Indonesia dilakukan oleh Kepala Desa/Lurah dengan menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Lahir Mati atas nama Kepala Instansi Pelaksana. (3) Kepala Desa/Lurah sebagaimana dimaksud pada ayat (2) berkewajiban mengirim Surat Keterangan Lahir Mati kepada petugas perekaman data kependudukan di Kecamatan. (4) Pencatatan pelaporan lahir mati bagi Orang Asing dilakukan oleh Instansi Pelaksana. Bagian Kedua Pencatatan Perkawinan Paragraf 1 Pencatatan Perkawinan di Daerah Pasal 63 (1) Setiap orang yang akan melaksanakan perkawinan wajib memberitahukan terlebih dahulu kepada Kepala Desa/Lurah paling lama 10 (sepuluh) hari sebelum tanggal perkawinan untuk dicatat dan diterbitkan Surat Keterangan Status Perkawinan. (2) Surat Keterangan Status Perkawinan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disahkan Camat dan dipergunakan sebagai persyaratan pelaksanaan pemberkatan pernikahan oleh pemuka agama masingmasing. Pasal 64 (1) Setiap perkawinan yang sah di Daerah wajib dilaporkan penduduk kepada Instansi Pelaksana. (2) Pelaporan perkawinan dilakukan paling lama 60 (enam puluh) hari sejak tanggal perkawinan dan dicatat oleh Pejabat Pencatatan Sipil pada Register Akta Perkawinan. (3) Pencatatan perkawinan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dilakukan setelah memenuhi syarat berupa : 29

30 a. Surat keterangan telah terjadinya perkawinan dari pemuka agama/ pendeta atau Surat Perkawinan Penghayat Kepercayaan yang ditandatangani oleh Pemuka Penghayat Kepercayaan; b. KTP suami dan isteri; c. Pas foto suami dan isteri; d. Kutipan Akta Kelahiran suami dan isteri; e. Paspor bagi suami atau isteri Orang Asing. (4) Pejabat Pencatatan Sipil sebagaimana dimaksud pada ayat (2) menerbitkan Kutipan Akta Perkawinan. (5) Kutipan Akta Perkawinan sebagaimana dimaksud pada ayat (4) diberikan kepada masing-masing suami dan isteri. (6) Penerbitan Kutipan Akta Perkawinan sebagaimana dimaksud pada ayat (4) dikecualikan bagi Orang Asing yang telah mendapat persetujuan dari Pengadilan. Pasal 65 (1) Pelaporan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 64 ayat (1), berlaku pula bagi penduduk yang beragama Islam kepada KUA Kecamatan. (2) Data hasil pencatatan KUA Kecamatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib disampaikan KUA Kecamatan kepada Instansi Pelaksana dalam waktu paling lama 10 (sepuluh) hari setelah pencatatan perkawinan dilaksanakan. (3) Data hasil pencatatan KUA Kecamatan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) direkam ke dalam database kependudukan. (4) Data hasil pencatatan KUA Kecamatan sebagaimana dimaksud pada ayat (2), tidak dimaksudkan untuk penerbitan Kutipan Akta Perkawinan. Pasal 66 Persyaratan pencatatan perkawinan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 64 ayat (3) berlaku pula bagi perkawinan yang ditetapkan oleh Pengadilan. Pasal 67 Dalam hal perkawinan tidak dapat dibuktikan dengan Akta Perkawinan, pencatatan perkawinan dilakukan setelah adanya pe-netapan Pengadilan. Paragraf 2 Pencatatan Perkawinan Dari Luar Negeri Pasal 68 (1) Warga Negara Indonesia yang perkawinannya dilakukan di luar negeri, setelah kembali di Daerah wajib melapor kepada Instansi Pelaksana paling lama 30 (tiga puluh) hari sejak yang bersangkutan kembali ke Indonesia. 30