BERITA DAERAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL (Berita Resmi Pemerintah Kabupaten Gunungkidul) Nomor : 03 Tahun : 2010 Seri : E

Transkripsi

1 BERITA DAERAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL (Berita Resmi Pemerintah Kabupaten Gunungkidul) Nomor : 03 Tahun : 2010 Seri : E PERATURAN BUPATI GUNUNGKIDUL NOMOR 5 TAHUN 2010 TENTANG TATALAKSANA PELAYANAN UMUM SATU PINTU DI KECAMATAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI GUNUNGKIDUL, Menimbang : a. bahwa dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan agar lebih berdaya guna dan berhasil guna serta menjamin adanya kepastian hukum bagi masyarakat dipandang perlu diatur mekanisme dan alur Pelayanan Umum Satu Pintu di Kecamatan; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a perlu menetapkan Peraturan Bupati tentang Tatalaksana Pelayanan Umum Satu Pintu di Kecamatan; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerahdaerah Kabupaten dalam Lingkungan Daerah Istimewa Yogyakarta (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 1950 Nomor 44); 2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844); 3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); 4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 124, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4674); 5. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112);

2 6. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2009 tentang Pajak Daerah dan Retribusi Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 130); 7. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1950 tentang Penetapan Mulai Berlakunya Undang-Undang Tahun 1950 Nomor : 12, 13, 14, dan 15 dari hal Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur, Jawa Tengah, Jawa Barat dan Daerah Istimewa Yogyakarta (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 1950 Nomor 59); 8. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang- Undang Nomor 36 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 80, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4736); 9. Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun 2005 tentang Desa (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4857); 10. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737); 11. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741); 12. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2008 tentang Kecamatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 40, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4826); 13. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan Dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil; 14. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 11 Tahun 2000 tentang Retribusi IMB (Lembaran Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun 2008 Nomor 01 Seri E); 15. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 12 Tahun 2000 tentang Retribusi Ijin Gangguan (Lembaran Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun 2008 Nomor 01 Seri E) ; 16. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 18 Tahun 2000 tentang Retribusi Penggantian Biaya untuk KTP dan Akta Catatan Sipil (Lembaran Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun 2008 Nomor 01 Seri E); 17. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 3 Tahun 2003 tentang Usaha Pariwisata (Lembaran Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun 2008 Nomor 01 Seri E); 18. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 4 Tahun 2003 tentang Retribusi Ijin Usaha Pariwsata (Lembaran Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun 2008 Nomor 01 Seri E);

3 19. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 5 Tahun 2003 tentang Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Catatan Sipil (Lembaran Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun 2008 Nomor 01 Seri E); 20. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 2 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun 2008 Nomor 01 Seri E); 21. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 14 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan Organisasi, Kedudukan, dan Tugas Kecamatan (Lembaran Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun 2008 Nomor 05 Seri D); 22. Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 24 Tahun 2007 tentang Pelimpahan Sebagian Wewenang Kepala Daerah Dalam Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Desa Kepada Camat (Lembaran Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun 2007 Nomor 17 Seri E ); 23. Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 206 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Kecamatan (Berita Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun 2008 Nomor 173 Seri D); 24. Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 9 Tahun 2009 tentang Kewenangan Penandatanganan Kartu Tanda Penduduk dan Kartu Keluarga (Berita Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun 2009 Nomor 20 Seri E ); MEMUTUSKAN : Menetapkan : PERATURAN BUPATI TENTANG TATALAKSANA PELAYANAN UMUM SATU PINTU DI KECAMATAN. BAB I KETENTUAN UMUM Bagian Kesatu Pengertian Pasal 1 Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan : 1. Daerah adalah Kabupaten Gunungkidul. 2. Pemerintah Daerah adalah Bupati dan perangkat daerah sebagai unsur penyelenggara pemerintah daerah. 3. Bupati adalah Bupati Gunungkidul. 4. Peraturan Daerah adalah Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul. 5. Peraturan Bupati adalah Peraturan Bupati Gunungkidul. 6. Camat adalah pemimpin dan koordinator penyelenggaraan pemerintahan di wilayah kerja kecamatan yang dalam pelaksanaan tugasnya memperoleh pelimpahan kewenangan pemerintah dari Bupati untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah, dan menyelenggarakan tugas umum pemerintahan.

4 7. Kecamatan adalah wilayah kerja Camat sebagai perangkat daerah kabupaten. 8. Desa adalah kesatuan masyarakat hukum yang memiliki batas-batas wilayah yang berwenang untuk mengatur dan mengurus kepentingan masyarakat setempat berdasarkan asal usul dan adat istiadat setempat yang diakui dan dihormati dalam Sistem Pemerintahan Negara Kesatuan Republik Indonesia. Bagian Kedua Maksud dan Tujuan Pasal 2 (1). Tatalaksana Pelayanan Umum Satu Pintu dimaksudkan untuk memberikan pedoman operasional penyelenggaraan Unit Pelayanan Umum Satu Pintu di Kecamatan. (2). Tatalaksana Pelayanan Umum Satu Pintu bertujuan untuk menjamin standarisasi pelayanan umum di kecamatan dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan publik yang berdayaguna dan berhasilguna. Pelayanan Umum Satu Pintu berasaskan : Bagian Ketiga Pasal 3 a. Keterbukaan, yaitu bersifat terbuka, mudah dan dapat diakses oleh semua pihak yang membutuhkan dan disediakan secara memadai serta mudah dimengerti; b. Kesederhanaan, yaitu prosedur pelayanan tidak berbelit-belit, mudah dipahami dan mudah dilaksanakan; c. Kepastian, yaitu pelaksanaan pelayanan publik dapat diselesaikan dalam kurun waktu yang telah ditentukan; d. Keadilan, yaitu pelaksanaan pelayanan dengan tidak membedakan golongan/status masyarakat yang dilayani; e. Keamanan, yaitu proses dan produk pelayanan publik memberikan rasa aman dan kepastian hukum f. Kenyamanan, yaitu lingkungan pelayanan harus tertib, teratur, disediakan ruang tunggu yang nyaman, bersih, rapi, lingkungan yang indah sehat serta dilengkapi fasilitas pendukung pelayanan, seperti parkir, toilet, tempat ibadah dan lain-lain. g. Perilaku Petugas, yaitu pemberi pelayanan harus bersikap disiplin, sopan dan santun, ramah serta memberikan pelayanan dengan ikhlas. Jenis Pelayanan yang diberikan : a. Pelayanan Kependudukan b. Legalisasi c. Dokumen lain/rekomendasi BAB II JENIS PELAYANAN Pasal 4

5 Pasal 5 Jenis pelayanan, dasar hukum, persyaratan, biaya, dan waktu pemrosesan adalah sebagaimana tersebut dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini. BAB III PEMBINAAN DAN PENGAWASAN Pasal 6 (1) Pembinaan teknis dan pengawasan terhadap pelaksanaan jenis-jenis pelayanan dilaksanakan oleh Satuan Kerja Perangkat Daerah teknis. (2) Pengawasan terhadap proses penyelenggaraan pelayanan umum satu pintu di kecamatan dilaksanakan oleh aparat pengawasan intern pemerintah sesuai dengan fungsi dan kewenangannya. BAB IV KETENTUAN PENUTUP Pasal 7 Pada saat Peraturan Bupati ini mulai berlaku, maka Keputusan Bupati Gunungkidul Nomor 200/KPTS/2001 tentang Penerapan Sistem Pelayanan Umum Satu Pintu di Kecamatan Se- Kabupaten Gunungkidul dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. Pasal 8 Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Gunungkidul. Diundangkan di Wonosari pada tanggal 27 Februari 2010 SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL, ttd. MOHAMAD JOKO SASONO Ditetapkan di Wonosari pada tanggal 27 Februari 2010 BUPATI GUNUNGKIDUL, ttd. SUHARTO BERITA DAERAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL TAHUN 2010 NOMOR 03 SERI E

6 LAMPIRAN PERATURAN BUPATI GUNUNGKIDUL NOMOR 5 TAHUN 2010 TENTANG TATALAKSANA PELAYANAN UMUM SATU PINTU DI KECAMATAN I. PROSEDUR PELAYANAN a. Kartu Tanda Penduduk 1. Pemohon membawa permohonan yang telah ditandangani pemerintah desa dilengkapi persyaratan yang telah ditentukan 2. Petugas Pelayanan Satu Pintu mengkoreksi / memverifikasi kelengkapan berkas permohonan. Apabila belum lengkap, dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi. Bila permohonan telah benar dan lengkap, kemudian diserahkan kepada Penanggungjawab Teknis Harian Pelayanan Satu Pintu *). 3. Penanggungjawab Teknis Harian Pelayanan Satu Pintu *) membubuhkan paraf pada permohonan yang telah benar dan lengkap. 4. Camat **) menandatangani formulir permohonan yang telah diparaf Penanggungjawab Teknis Harian Pelayanan Satu Pintu. 5. Petugas Pengadministrasi Kependudukan / Operator SIAK Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil memvalidasi permohonan yang telah ditandatangani Camat. Apabila belum valid, dikembalikan lagi kepada pemohon untuk dikonfirmasi dan dilengkapi persyaratannya. 6. Apabila berkas permohonan sudah valid, Petugas Pengadministrasi Kependudukan / Operator SIAK Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil melakukan perekaman data ke Data Base Kependudukan. 7. Petugas Pengadministrasi Kependudukan / Operator SIAK Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mencetak dan menyetempel dokumen kependudukan, membuat bukti pembayaran retribusi, mengekspedisi dan menyerahkan dokumen yang sudah jadi kepada pemohon. 8. Pemohon mengambil dokumen kependudukan yang sudah jadi dan membayar retribusi kepada Petugas Pelayanan Satu Pintu Keterangan : *). Apabila Penanggungjawab Teknis Harian Pelayanan Satu Pintu berhalangan, dapat dilimpahkan kepada pejabat lain yang ditunjuk Camat. **). Apabila Camat berhalangan, dapat dilimpahkan kepada Sekretaris Camat, atau Kepala Seksi yang lain. b. Kartu Keluarga 1. Pemohon membawa permohonan yang telah ditandangani pemerintah desa dilengkapi persyaratan yang telah ditentukan 2. Petugas Pelayanan Satu Pintu mengkoreksi / memverifikasi kelengkapan berkas permohonan. Apabila belum lengkap, dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi. Bila permohonan telah benar dan lengkap, kemudian diserahkan kepada Penanggungjawab Teknis Harian Pelayanan Satu Pintu *). 3. Penanggungjawab Teknis Harian Pelayanan Satu Pintu *) membubuhkan paraf pada permohonan yang telah benar dan lengkap.

7 4. Camat **) menandatangani formulir permohonan yang telah diparaf Penanggungjawab Teknis Harian Pelayanan Satu Pintu. 5. Petugas Pengadministrasi Kependudukan / Operator SIAK Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil memvalidasi permohonan yang telah ditandatangani Camat. Apabila belum valid, dikembalikan lagi kepada pemohon untuk dikonfirmasi dan dilengkapi persyaratannya. 6. Apabila berkas permohonan sudah valid, Petugas Pengadministrasi Kependudukan / Operator SIAK Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil melakukan perekaman data ke Data Base Kependudukan. 7. Petugas Pengadministrasi Kependudukan / Operator SIAK Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mencetak dan menyetempel dokumen kependudukan, membuat bukti pembayaran retribusi, mengekspedisi dan menyerahkan dokumen yang sudah jadi kepada pemohon. 8. Pemohon mengambil dokumen kependudukan yang sudah jadi dan membayar retribusi kepada Petugas Pelayanan Satu Pintu. Keterangan : *). Apabila Penanggungjawab Teknis Harian Pelayanan Satu Pintu berhalangan, dapat dilimpahkan kepada pejabat lain yang ditunjuk Camat. **). Apabila Camat berhalangan, dapat dilimpahkan kepada Sekretaris Camat, atau Kepala Seksi yang lain. c. Surat Keterangan Pindah Pergi dan Datang 1. Pindah pergi dan datang dalam satu desa dalam wilayah Kabupaten Gunungkidul a. Penduduk Warga Negara Indonesia yang bermaksud pindah dalam satu Desa melapor kepada Kepala Desa dengan memenuhi syarat yang ditentukan untuk mendapatkan Surat Keterangan Pindah. b. Pendaftaran penduduk Warga Negara Indonesia di Desa dilakukan dengan tata cara sebagai berikut: 1). Penduduk mengisi dan menandatangani Formulir Permohonan Pindah (Blangko F-1.08); 2). Petugas registrasi mencatat dalam Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting; 3). Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk; 4). Kepala Desa atas nama Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Pindah Datang; 5). Petugas registrasi mencatat dalam Buku Induk Penduduk dan Buku Mutasi Penduduk. c. Surat Keterangan Pindah Datang tersebut digunakan sebagai dasar untuk : 1). proses perubahan KK bagi kepala/anggota keluarga dalam KK yang tidak pindah; 2). proses penerbitan KK dan KTP dengan alamat baru; 3). perekaman ke dalam database kependudukan.

8 2. Pindah pergi dan datang antar Desa dalam satu Kecamatan dalam wilayah Kabupaten Gunungkidul a. Penduduk Warga Negara Indonesia yang bermaksud pindah antar desa dalam satu kecamatan melapor kepada Kepala Desa dengan memenuhi syarat sebagaimana yang telah ditentukan. b. Pendaftaran penduduk Warga Negara Indonesia di Desa dilakukan dengan tata cara: 1). Penduduk mengisi dan menandatangani Formulir Permohonan Pindah (Blangko F-1.08); 2). Petugas registrasi mencatat dalam Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting; 3). Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk; 4). Kepala Desa atas nama Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Pindah; 5). Petugas registrasi mencatat dalam Buku Induk Penduduk dan Buku Mutasi Penduduk; c. Surat Keterangan Pindah tersebut kemudian diserahkan kepada penduduk untuk dilaporkan kepada Kepala Desa tujuan. d. Surat Keterangan Pindah tersebut digunakan sebagai dasar : 1). proses perubahan KK bagi kepala/anggota keluarga dalam KK yang tidak pindah; 2). perekaman ke dalam database kependudukan. e. Penduduk Warga Negara Indonesia yang bermaksud pindah antar desa dalam satu Kecamatan melaporkan kedatangannya kepada Kepala Desa tempat tujuan dengan menunjukkan Surat Keterangan Pindah. f. Pendaftaran penduduk Warga Negara Indonesia di Desa tempat tujuan dilakukan dengan tata cara: 1). Penduduk mengisi dan menandatangani Formulir Permohonan Pindah Datang untuk mendapatkan Surat Keterangan Pindah Datang; 2). Petugas registrasi mencatat dalam Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting; 3). Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk; 4). Kepala Desa atas nama Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Pindah Datang. g. Surat Keterangan Pindah Datang tersebut dipergunakan sebagai dasar : 1). Proses penerbitan KK dan KTP dengan alamat baru 2). Perekaman ke dalam database kependudukan. 3. Pindah pergi dan datang antar Kecamatan dalam wilayah Kabupaten Gunungkidul a. Penduduk Warga Negara Indonesia yang bermaksud pindah antar kecamatan dalam wilayah Kabupaten Gunungkidul melapor kepada Kepala Desa dengan memenuhi syarat sebagaimana yang telah ditentukan b. Pendaftaran penduduk Warga Negara Indonesia di Desa dilakukan dengan tata cara:

9 1). Penduduk mengisi dan menandatangani Formulir Permohonan Pindah (Blangko F-1.08); 2). Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk; 3). Petugas registrasi mencatat dalam Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting; 4). Kepala Desa mengetahui dan membubuhkan tanda tangan pada Surat Pengantar dari RT/RW; 5). Petugas registrasi mencatat dalam Buku Induk Penduduk dan Buku Mutasi Penduduk; c. Pendaftaran penduduk Warga Negara Indonesia di kecamatan dilakukan dengan tata cara: 1). Petugas melakukan verifikasi dan validasi data penduduk; 2). Camat atas nama Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Pindah; 3). Surat Keterangan Pindah tersebut kemudian diserahkan kepada penduduk untuk dilaporkan ke daerah tujuan. d. Surat Keterangan Pindah tersebut digunakan sebagai dasar : 1). Proses perubahan KK bagi kepala/anggota keluarga dalam KK yang tidak pindah; 2). Perekaman ke dalam database kependudukan. e. Penduduk Warga Negara Indonesia yang bermaksud pindah antar Kecamatan dalam wilayah Kabupaten Gunungkidul melaporkan kedatangannya kepada Kepala Desa di tempat tujuan dengan menunjukkan Surat Keterangan Pindah. f. Pendaftaran penduduk Warga Negara Indonesia di Desa tempat tujuan dilakukan dengan tata cara: 1). Penduduk mengisi dan menandatangani Formulir Permohonan Pindah Datang (Blangko F-1.08); 2). Petugas registrasi mencatat dalam Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting; 3). Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk; 4). Kepala Desa menandatangani Formulir Permohonan Pindah Datang g. Pendaftaran penduduk di kecamatan tempat tujuan dilakukan dengan tata cara: 1). Petugas melakukan verifikasi dan validasi data penduduk; 2). Camat atas nama Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Pindah Datang. h. Surat Keterangan Pindah Datang tersebut digunakan sebagai dasar : 1). Proses penerbitan KK dan KTP dengan alamat baru; 2). Perekaman ke dalam database kependudukan. 4. Pindah pergi dan datang antar Kabupaten atau Kota dalam Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta dan antar provinsi diluar Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta

10 a. Penduduk Warga Negara Indonesia yang bermaksud pindah antar Kabupaten atau kota dalam Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta atau antar Provinsi di luar Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta melapor kepada Kepala Desa dengan memenuhi syarat sebagaimana yang telah ditentukan. b. Pendaftaran penduduk Warga Negara Indonesia di Desa dilakukan dengan tata cara: 1). Penduduk mengisi dan menandatangani Formulir Permohonan Pindah (Blangko F-1.08); 2). Petugas registrasi mencatat dalam Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting; 3). Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk; 4). Kepala Desa menandatangani Surat Pengantar Pindah antar Kabupaten / Kota atau antar Provinsi; 5). Petugas registrasi mencatat dalam Buku Induk Penduduk dan Buku Mutasi Penduduk; c. Pendaftaran penduduk di Kecamatan dilakukan dengan tata cara: 1). Petugas melakukan verifikasi dan validasi data penduduk; 2). Camat menandatangani Surat Pengantar Pindah antar Kabupaten/Kota atau antar Provinsi d. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Pindah serta menyerahkan kepada penduduk untuk dilaporkan ke daerah tujuan. e. Surat Keterangan Pindah tersebut digunakan sebagai dasar : 1). proses perubahan KK bagi kepala/anggota keluarga dalam KK yang tidak pindah; 2). perekaman ke dalam database kependudukan. f. Penduduk Warga Negara Indonesia yang bermaksud pindah antar kabupaten atau kota dalam satu provinsi atau antar provinsi melaporkan kedatangannya kepada Kepala Desa/Lurah di tempat tujuan dengan menunjukkan Surat Keterangan Pindah. d. Legalisasi/ Rekomendasi 1. Pemohon membawa permohonan yang telah ditandatangani dan dilengkapi persyaratan yang telah ditentukan 2. Petugas Pelayanan Satu Pintu mengoreksi / memverifikasi kelengkapan berkas permohonan. Apabila belum lengkap, dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi. Bila permohonan telah benar dan lengkap, kemudian diserahkan kepada Penanggungjawab Teknis Harian Pelayanan Satu Pintu untuk diproses lebih lanjut dan dibuatkan tanda terima berkas permohonan kepada pemohon. 3. Untuk surat keterangan / legalisasi / rekomendasi yang lain yang ada biaya retribusinya, pemohon membayar di loket yang tersedia. 4. Pemohon datang membawa bukti pembayaran / tanda bukti pengambilan untuk mengambil surat keterangan / legalisasi / rekomendasi yang lain yang diperlukan di loket pelayanan.

11

12 II. JENIS PELAYANAN, DASAR HUKUM, KETENTUAN/PERSYARATAN, BIAYA, DAN WAKTU. NO JENIS PELAYANAN DASAR HUKUM KETENTUAN/PERSYARATAN BIAYA WAKTU PENYELESAIAN 1. Biodata Penduduk 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan; 3. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil; 1. Ketentuan Umum : a. Bagi penduduk yang belum pernah mencatatkan biodatanya dan belum masuk data base kependudukan sehingga belum mendapatkan Nomor Induk Kependudukan (NIK) Nasional, untuk mendapatkan Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk, penduduk yang bersangkutan wajib melapor kepada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil melalui Kepala Desa dan Camat untuk dicatatkan biodatanya. b. Pencatatan biodata penduduk dilakukan untuk mendapatkan Nomor Induk Kependudukan (NIK) melalui Sistem Informasi Administrasi Kependudukan. 2. Persyaratan Pencatatan Biodata Penduduk. a. Membawa surat pengantar dari Desa. b. Menunjukkan dokumen kependudukan yang asli atau fotocopy yang telah dilegalisir yang dimiliki, antara lain : 1). Kutipan Akta Kelahiran; 2). Ijazah atau Surat Tanda Tamat Belajar; 3). KK; 4). KTP; 5). Kutipan Akta Perkawinan/Kutipan Akta Nikah atau Kutipan Akta Perceraian.

13 2. Kartu Keluarga (KK) 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan; 3. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil; 4. Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 9 Tahun 2009 tentang Kewenangan Penandatanganan KTP dan KK 1. Ketentuan Umum a. Setiap keluarga wajib memiliki Kartu Keluarga (KK). b. Dalam KK dicantumkan data Kepala Keluarga dan anggota keluarga c. Anggota keluarga yang tercantum dalam KK adalah mereka yang secara kemasyarakatan menjadi tanggungjawab Kepala Keluarga. d. Setiap Kepala Keluarga wajib melaporkan perubahan yang terjadi atas dirinya atau anggota keluarganya kepada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil melalui Kepala Desa dan Camat untuk diadakan perubahan pada KK disertai keterangan mengenai sebab perubahannya. e. Kartu Keluarga dibuat dalam rangkap 4 yang ditandatangani Kepala Keluarga dan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. f. Masing-masing lembar KK diberikan kepada : Kepala Keluarga, Kepala Desa, Camat dan RT. Sesuai Perda Maksimal 14 hari 2. Persyaratan Penerbitan Kartu Keluarga /KK : a. Penerbitan KK baru bagi penduduk, dilaksanakan setelah memenuhi syarat: 1). Membawa Surat Pengantar dari Desa; 2). Menunjukkan Kutipan Akta Nikah / Kutipan Akta Perkawinan yang asli atau fotocopy yang telah dilegalisir; 3). Menunjukkan keterangan pindah datang bagi penduduk yang pindah dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia; 4). Menunjukkan Izin Tinggal Tetap bagi Orang Asing;

14 5). Menunjukkan Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri bagi WNI yang datang dari Luar Negeri yang diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. b. Perubahan penambahan anggota keluarga dalam KK karena kelahiran, dilakukan setelah memenuhi syarat : 1). Membawa Surat Pengantar dari Desa; 2). Menunjukkan KK lama; 3). Menunjukkan Kutipan Akta Kelahiran yang asli atau fotocopy yang telah dilegalisir. c. Perubahan penambahan anggota keluarga dalam KK karena menumpang kedalam KK bagi Penduduk Warga Negara Indonesia, dilakukan setelah memenuhi syarat : 1) Membawa Surat Pengantar dari Desa; 2) Menunjukkan KK yang akan ditumpangi; 3) Menunjukkan Surat Keterangan Pindah Datang bagi penduduk yang pindah dalam Wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia; 4) Menunjukkan Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri bagi WNI yang datang dari Luar Negeri karena pindah. d. Perubahan penambahan anggota keluarga dalam KK bagi Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap untuk menumpang kedalam KK Warga Negara Indonesia atau Orang Asing, dilakukan setelah memenuhi syarat : 1) Membawa Surat Pengantar dari Desa; 2) Menunjukkan KK yang akan ditumpangi; 3) Menunjukkan Paspor atau Visa; 4) Menunjukkan Surat Izin Tinggal Tetap; 5) Menunjukkan Surat Keterangan Catatan Kepolisian bagi Orang Asing Tinggal Tetap.

15 e. Perubahan KK karena pengurangan anggota keluarga yang menumpang dalam KK bagi penduduk, dilakukan setelah memenuhi syarat : 1) Membawa Surat Pengantar dari Desa; 2) Menunjukkan KK lama; 3) Menunjukkan Surat Keterangan Kematian, bila berkurang karena mati; 4) Menunjukkan Surat Keterangan Pindah bila berkurang karena pindah pergi dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. f. Perubahan KK karena hilang atau rusak bagi penduduk, dilakukan setelah memenuhi syarat : 1) Membawa Surat Pengantar dari Desa; 2) Menunjukkan Surat Keterangan Hilang dari Kepala Desa, bagi KK yang hilang; 3) Menunjukkan KK yang rusak, bagi KK yang rusak; 4) Menunjukkan Dokumen keimigrasi -an bagi Orang Asing. 3 Kartu Tanda Penduduk (KTP) 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 1. Ketentuan Umum a. Setiap penduduk yang telah berusia 17 tahun atau yang telah / pernah menikah wajib memiliki KTP. Sesuai Perda Maksimal 14 hari 2. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan; b. Setiap penduduk hanya memiliki satu KTP. c. KTP ditandatangani oleh Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan Kartu Keluarga. d. Masa berlaku KTP adalah 5 tahun, sepanjang tidak ada perubahan data dalam jangka waktu tersebut 3. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil; e. Bagi penduduk WNI yang bertempat tinggal tetap dan berusia 60 tahun keatas dan memenuhi persyaratan diberikan KTP dengan masa berlaku seumur hidup.

16 4. Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 9 Tahun 2009 tentang Kewenangan Penandatanganan KTP dan KK f. KTP dapat diterbitkan karena telah memenuhi syarat, habis masa berlakunya, hilang, rusak, dan akibat terjadinya perubahan nama, alamat, tempat tinggal, agama, status perkawinan, status kewarganegaraan atau hal lain yang tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku 2. Persyaratan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP) a. Penerbitan KTP baru bagi penduduk WNI, dilakukan setelah memenuhi syarat sebagai berikut : 1) Telah berusia 17 (tujuh belas) tahun atau sudah kawin atau pernah kawin; 2) Surat Permohonan KTP yang ditandatangani Kepala Desa; 3) Melampirkan : a) KK yang asli atau fotocopy yang telah dilegalisir; b) Kutipan Akta Nikah / Akta Perkawinan bagi penduduk yang belum genap berusia 17 tahun yang asli atau fotocopy yang telah dilegalisir; c) Kutipan Akta Kelahiran yang asli atau fotocopy yang telah dilegalisir. 4) Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri yang diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil bagi WNI yang datang dari luar negeri karena pindah. b. Penerbitan KTP baru bagi Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap, dilakukan setelah memenuhi syarat : 1) Membawa Surat Pengantar dari Desa; 2) Telah berusia 17 (tujuh belas) tahun atau sudah kawin atau pernah kawin;

17 3) Melampirkan : a) KK yang asli atau fotocopy yang telah dilegalisir; b) Kutipan Akta Nikah/Akta Perkawinan bagi penduduk yang belum genap berusia 17 tahun yang asli atau fotocopy yang telah dilegalisir; c) Kutipan Akta Kelahiran yang asli atau fotocopy yang telah dilegalisir; d) Paspor/Visa dan Izin Tinggal Tetap. 4). Surat Keterangan Catatan Kepolisian. c. Penerbitan KTP karena hilang atau rusak bagi penduduk WNI atau Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap, dilakukan setelah memenuhi syarat : 1) Membawa Surat Pengantar dari Desa; 2) Menunjukkan Surat Keterangan Hilang dari Kepolisian, bagi yang hilang; 3) Menunjukkan KTP yang rusak, bagi yang rusak; 4) Menunjukkan KK asli atau fotocopy yang telah dilegalisir; 5) Paspor/Visa dan Izin Tinggal Tetap serta Surat Keterangan Catatan Kepolisian bagi Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap. d. Penerbitan KTP karena pindah datang bagi penduduk WNI atau Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap, dilakukan setelah memenuhi syarat berupa: 1) Membawa Surat Pengantar dari Desa; 2) Surat Keterangan Pindah Datang; 3) Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri yang diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil bagi WNI yang datang dari luar negeri karena pindah.

18 e. Penerbitan KTP karena perpanjangan bagi penduduk WNI atau Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap, dilakukan setelah menunjukkan : 1) Membawa Surat Pengantar dari Desa; 2) KK asli atau fotocopy yang telah dilegalisir; 3) KTP lama; 4) Paspor / Visa dan Izin Tinggal Tetap serta Surat Keterangan Catatan Kepolisian bagi Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap. f. Penerbitan KTP karena adanya perubahan data bagi Penduduk WNI atau Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap, dilakukan setelah menunjukkan : 1) Membawa Surat Pengantar dari Desa; 2) KK asli atau fotocopy yang telah dilegalisir; 3) KTP lama; 4) Surat Keterangan/bukti perubahan. 4. Surat Pindah /Datang 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 1. Ketentuan Umum Sesuai Perda 1 hari 2. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan; a. Perpindahan penduduk Warga Negara Indonesia dalam Wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia berlaku bagi mereka yang berdomisili di alamat baru untuk waktu lebih dari 1 (satu) tahun atau berdasarkan kebutuhan penduduk yang bersangkutan untuk waktu yang kurang dari 1 (satu) tahun. b. Surat Keterangan Pindah berlaku selama 30 (tiga puluh) hari kerja. 3. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil; c. Pada saat diserahkan Surat Keterangan Pindah kepada Penduduk, KTP yang bersangkutan dicabut dan dimusnahkan oleh Instansi yang menerbitkan Surat Keterangan Pindah. d. Surat Keterangan Pindah berlaku sebagai pengganti KTP selama KTP baru belum diterbitkan.

19 2. Persyaratan Pindah a. Persyaratan Pindah Pergi Penduduk : 1) Surat pengantar dari Pemerintah Desa 2) Kartu Keluarga Asli. 3) KTP bagi yang sudah memiliki b. Persyaratan Pindah Datang Penduduk : 1) Surat Keterangan Pindah dari daerah asal yang ditandatangani Kepala Desa bagi pindah antara desa dalam satu kecamatan, Camat bagi pindah antar kecamatan dalam satu kabupaten dan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil bagi yang pindah antar kabupaten, antar provinsi dan antar negara. 2) Mengajukan permohonan KTP dan KK ditempat yang baru. 5. Laporan Kelahiran/Kematian - Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan; - Perda Kabupaten Gunungkidul Nomor 18 Tahun 2000 tentang Retribusi Penggantian Biaya Untuk KTP dan Akta Catatan Sipil. Persyaratan : 1. Surat pengantar dari desa yang berisi keterangan/data kelahiran/kematian. 2. KK asli. 3. Bila kelahiran/kematian lebih dari 2 bulan (60 hari) perlu dibuatkan Surat Laporan Kelahiran/Kematian dari Desa diketahui Camat sebagai syarat mencari Akta Kelahiran/Kamatian. Sesuai dengan Peraturan Daerah. 1 hari 6. Dispensasi Nikah Perda Kabupaten Gunungkidul Nomor 18 Tahun 2000 tentang Retribusi Penggantian Biaya Untuk KTP dan Akta Catatan Sipil. Persyaratan : 1. Pengantar dari desa. 2. KTP calon suami-istri. 3. Blanko N1-N5 yang telah diisi (dari KUA). 4. Akta Cerai/Kematian bagi yang sudah pernah menikah. Sesuai dengan Peraturan Daerah. 2 hari

20 7. Surat Wesel - Persyaratan : 1. Surat wesel, yang bersangkutan langsung datang ke Kantor Pos. 2. KTP. Tidak dipungut biaya. 1 hari 8. Taspen - Persyaratan : 1. Surat Permohonan diketahui dari Pemerintah Desa dan Kecamatan. 2. KTP. Tidak dipungut biaya. 1 hari 9. Rekomendasi Izin Keramaian - Persyaratan : 10. Rekomendasi HO Perda Kabupaten Gunungkidul Nomor 12 Tahun 2000 tentang Retribusi Izin Gangguan. 11. Rekomendasi IMB (Izin Mendirikan Bangunan) - Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2000 tentang Retribusi IMB; - Keputusan Bupati Gunungkidul Nomor 167/188.45/92 tentang Prosedur dan Syarat Pemberian IMB di Wilayah Kabupaten Gunungkidul. 1. Surat Pengantar dari desa yang berisi keterangan macam keramaian/kegiatannya 2. Izin Kepolisian Resort untuk tingkat Kabupaten. 3. KTP asli Penanggung Jawab Kegiatan/pemohon izin. Persyaratan : 1. Membawa Surat Pernyataan dari Pemerintah Desa dan diketahui oleh Camat. 2. KTP. 3. Blangko isian dari Dinas Perekonomian yang telah diisi. Peta lokasi. Persyaratan : 1. KTP. 2. Blangko isian dari Dinas Pekerjaan Umum yang telah diisi. 3. Peta lokasi. Diatur dengan Peraturan Daerah. Sesuai dengan Peraturan Daerah. Sesuai dengan Peraturan Daerah. 1 hari 2 hari 2 hari

21 12. Rekomendasi Surat Keterangan Catatan Kriminal (SKCK) - Persyaratan : 1. Blangko dari Pemerintah Desa yang telah diisi dan diketahui Kepala Desa/Pemerintah Desa. 2. Menunjukkan KTP. Sesuai dengan Peraturan Daerah. 1 hari 13. Rekomendasi Keringanan - Biaya Rumah Sakit - Biaya Sekolah - Persyaratan : 1. Surat Permohonan. 2. Surat Keterangan Tidak Mampu dari Pemerintah Desa. 3. KTP. Tidak dipungut biaya Pengesahan/Legalisasi Umum (KTP, KK, Pelayanan Kredit Bank, Akta Tanah, Laporan Kelahiran/Kematian) - - Surat-surat Keterangan yang lainnya Persyaratan : 1. Berkas/surat yang akan dilegalisir beserta aslinya. Sesuai dengan Peraturan Daerah. 1 hari

22 III. ALUR DAN PROSES PELAYANAN UMUM SATU PINTU DI KECAMATAN Ditetapkan di Wonosari pada tanggal 27 Februari 2010 BUPATI GUNUNGKIDUL, Keterangan : 1. Permohonan KK, KTP, Pindah Tempat, Dispensasi Nikah : 1a 2 3 4a 5 6a 7a 8a 2. Legalisasi KTP, KK, Duplikat Kelahiran, Kematian : 1b 2 3 4b 6b 7b 8b 3. Dokumen lain : 1c 2 3 4c 6b -7b -8b ttd. SUHARTO

23

24