DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PALANGKA RAYA

Transkripsi

1 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PALANGKA RAYA Nomor SOP 065 / 3.c / DKPS / II / 014 Tanggal 03 Februari 014 Tanggal Revisi 07 Oktober 014 Tanggal Pengesahan Disahkan Oleh Nama SOP Jenis Layanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Palangka Raya Pelayanan Surat Perubahan Status Kewarganegaraan WNA Menjadi WNI (SKPSK) Kependudukan Definisi Kualifikasi Pelaksanaan Perubahan status kewarganegaraan dari WNA menjadi WNI wajib dilaporkan oleh penduduk kepada instansi pelaksana di tempat peristiwa perubahan status kewarganegaraan paling lambat 60 (enam puluh) hari sejak berita acara pengucapan sumpah atau pernyataan janji setia oleh pejabat. Memahami Administrasi Kependudukan Memahami dan mampu mengoperasikan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) Dasar Hukum Undang Undang Nomor 1 Tahun 1974 Undang Undang Nomor 3 Tahun 006 Undang Undang 5 Tahun 009 Undang Undang Nomor 4 Tahun 013 Peraturan Presiden Nomor 5 Tahun 008 Permendagri Nomor 15 Tahun 006 Permendagri Nomor 5 Tahun 011 Permenpan Nomor PER/1/MENPAN/11/008 Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 008 Peringatan Berkas yang diterima tidak lengkap Berkas yang diterima tidak berlaku karena kadaluwarsa Berkas yang diterima tidak asli Pengisian Formulir harus cermat, lengkap dan benar Biodata dan lainnya harus diteliti dengan cermat pada dokumen/ berkas persyaratan dan Database Kependudukan Perekaman dan Pemutakhiran Biodata pada Database Kependudukan harus cermat, lengkap dan benar Keterkaitan Keputusan Presiden atau Keputusan Menteri mengenai Perubahan Status Kewarganegaraan menjadi WNI Waktu Pemrosesan 14 (Empat belas) Hari Kerja dimulai sejak semua dokumen persyaratan telah dipenuhi dan formulir pendaftaran telah diisi dengan valid dan komplit diserahkan kepada Bagian. Peralatan/ Kelengkapan 1. Formulir Permohonan SKPSK. Komputer/ Laptop 3. Printer 4. Jaringan Server 5. Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Pencatatan dan Perekaman Data ke dalam Database Kependudukan 1

2 Bidang dan 1. (A)Melengkapi Persyaratan untuk Permohonan SKPSK (A) Mulai A1 a. Salinan Keputusan Presiden mengenai perubahan status kewarganegaraan menjadi WNI atau b. Salinan Keputusan Menteri yang bidang tugasnya meliputi urusan kewarganegaraan c. Kutipan Akta Catatan Sipil d. Fotocopy KK dan KTP-EL e. Fotocopy Paspor. (B) Mengambil nomor antrian pendaftaran di Bagian (B) Nomor antrian Untuk menertibkan antrian pelayanan < 3. (C) Mengisi dan menandatangani Formulir Permohonan SKPSK ` (C) (D) Formulir Permohonan SKPSK Dokumen Persyaratan Permohonan SKPSK Ball-point (D) Formulir Permohonan SKPSK yang telah ditandatangani disertai dokumen persyaratan

3 Bidang dan 4. (E1) Memverifikasi dan memvalidasi isian formulir permohonan dan kelengkapan dokumen persyaratan (E1) (E1) Formulir Permohonan SKPSK yang telah diisi dan ditandatangani disertai dokumen persyaratan 3

4 Bidang dan (E) Apakah Dokumen Persyaratan telah lengkap dan benar? A1 Tidak (E) Ya (F) Isian Formulir Permohonan SKPSK dan Dokumen Persyaratan telah lengkap dan benar (G) (F) < Verifikasi dan Validasi B4 (I) (J) (K) (L) (L) (L) 3 4

5 Bidang dan 5. (G) Memberi tanda terima formulir dan berkas persyaratan kepada, serta meneruskan formulir dan berkas persyaratan kepada Isian Formulir Permohonan SKPSK dan Dokumen Persyaratan telah lengkap dan benar Tanda Terima formulir permohonan dan berkas persyaratan Tanda Terima adalah sebagai bukti bahwa Formulir Permohonan dan berkas persyaratan telah diserahkan kepada 6. (I) Merekam Biodata anggota keluarga ke dalam Database SIAK Isian Formulir Permohonan SKPSK dan Dokumen Persyaratan telah lengkap dan benar Komputer/ Laptop Database Kependudukan (J) Pemutakhiran data pada Database SIAK 7. (K) Mencetak SKPSK untuk ditandatangani Komputer/ Laptop Printer Database Kependudukan (L) Print-Out SKPSK untuk ditandatangani 5

6 Bidang dan <Penerbitan SKPSK 8. (M) Menandatangani SKPSK untuk diserahkan kepada (M) Print-Out SKTP-ELSK untuk ditandatangani SKPSK sah 9. menyerahkan Tanda Terima formulir permohonan dan berkas persyaratan untuk mengambil SKPSK B4 Tanda Terima formulir permohonan dan berkas persyaratan 10. menyerahkan SKPSK kepada Tanda Terima formulir permohonan dan brkas persyaratan SKPSK Sah (yang telah ditandatangani ) < Serah Terima 3 6