DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PALANGKA RAYA

Transkripsi

1 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PALANGKA RAYA Nomor SOP 065 /.c / DKPS / II / 014 Tanggal Pembuatan 0 Februari 014 Tanggal Revisi 07 Oktober 014 Tanggal Pengesahan Disahkan Oleh dan Kota Palangka Raya Nama SOP Pelayanan Jenis Layanan Definisi Setiap peristiwa perceraian wajib dilaporkan dan dicatatkan pada Satuan Kerja Urusan Administrasi Kepndudukan selambat-lambatnya 60 (enam puluh) hari setelah mendapatkan Keputusan Pengadilan tentang perceraian yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap. Dasar Hukum Undang Undang Nomor 1 Tahun 1974 Undang Undang Nomor Tahun 006 Undang Undang 5 Tahun 009 Undang Undang Nomor 4 Tahun 01 Peraturan Presiden Nomor 5 Tahun 008 Permendagri Nomor 15 Tahun 006 Permendagri Nomor 5 Tahun 011 Permenpan Nomor PER/1/MENPAN/11/008 Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 008 Keterkaitan Keputusan dari Pengadilan Negeri Kualifikasi Pelaksanaan Peringatan Memahami Administrasi Memahami dan mampu mengoperasikan Sistem Informasi Administrasi (SIAK) Berkas yang diterima tidak lengkap Berkas yang diterima tidak berlaku karena kadaluwarsa Berkas yang diterima tidak asli Pengisian Formulir harus cermat, lengkap dan benar Biodata dan lainnya harus diteliti dengan cermat pada dokumen/ berkas persyaratan dan Database Perekaman dan Pemutakhiran Biodata Penduduk pada Database harus cermat, lengkap dan benar Peralatan/ Kelengkapan 1. Formulir Pelaporan. Komputer/ Laptop. Printer 4. Blangko Register Akta 5. Blangko Kutipan Akta 6. Sistem Informasi Administrasi Waktu Pemrosesan (tiga) hari kerja dimulai sejak semua dokumen persyaratan telah dipenuhi dan formulir pendaftaran telah diisi, dengan valid dan komplit diserahkan kepada Bagian. Pendataan 1. Pencatatan pada Register Akta. Perekaman Peristiwa pada Database 1

2 Dinas dan dan 1. (A)Melengkapi Persyaratan dengan Dokumen yang valid untuk Permohonan Pembuatan Akta (A) Mulai Persyaratan Umum: a. Surat Keputusan asli dari Pengadilan Negeri b. Kutipan Akta Perkawinan asli c. Fotocopy KK dan KTP-EL d. Fotocopy Kutipan Akta Kelahiran Persyaratan Khusus bagi Warga Negara Asing melampirkan: a. Fotocopy dan menunjukkan dokumen asli dari Imigrasi Paspor, KITAP, KITAS, Visa dan STMD dari Kepolisian b. Semua dokumen yang brbahasa asing harus diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia c. Penerbitan Akta Perkawinan (dua) lembar. (B) Mengambil nomor antrian pendaftaran di Bagian Nomor antrian Untuk menertibkan antrian pelayanan (B) < Pendaftaran. (C) Mengisi dan menandatangani Formulir Pelaporan (C) (D) Dokumen Persyaratan Akta Formulir Pelaporan Ball-point (D) Formulir Pelaporan yang telah diisi dan disertai dokumen persyaratan

3 Dinas dan dan 4. (E1) Memeriksa kelengkapan isian Formulir dan kelengkapan Dokumen Persyaratan Permohonan (E1) (E1) 1 Formulir Pelaporan yang telah diisi dan disertai dokumen persyaratan (F) Isian Formulir Pelaporan yang telah diisi beserta kelengkapan persyaratan telah lengkap (E) Apakah Dokumen Persyaratan telah lengkap? (E) (F) 5. (G1) Mencocokkan isian Formulir dan dokumen persyaratan dengan data di Database SIAK (G1) Isian Formulir Pelaporan yang telah diisi beserta kelengkapan persyaratan telah lengkap Database SIAK Komputer (H) Data Permohonan yang cocok dengan Data di Database SIAK (G) Apakah Data cocok? (G) (H)

4 Dinas dan dan 6. (I1) Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen permohonan (I) Apakah semua dokumen telah lengkap, benar dan sah? (I1) (I) (J) Data Permohonan yang cocok dengan Data di Database SIAK (J) Permohonan yang telah diperiksa dan diparaf oleh Kepala dan Apabila ditemukan kekurang valid-an Dokumen Permohonan, maka harus melengkapi dengan dokumen yang valid < Verifikasi dan Validasi 7. (K1) Meneliti Permohonan dan Dokumen kelengkapannya (K) Apakah semua dokumen telah lengkap, benar dan sah? (L) (K1) (K) Permohonan yang telah diperiksa dan diparaf oleh Kepala dan (L) Permohonan yang telah diteliti dan diparaf oleh serta Apabila ditemukan kekurang valid-an Dokumen Permohonan, maka harus melengkapi dengan dokumen yang valid 8. (M) Merekam Peristiwa pada Database (M) (N) Permohonan yang telah diteliti dan diparaf oleh Kepala dan serta (N) Update Database 4 4

5 Dinas dan dan 9. (O) Mencetak pada Bangko Akta (O1) Memverifikasi hasil cetak (O) Memverifikasi fasil cetak (O) (O1) (O) (P) Data Permohonan yang telah ditelitii dan diparaf oleh serta Database telah dimutakhirkan (P) Akta untuk 10. (Q) Menandatangani Akta (Q) Akta untuk Akta yang telah 11. Menyerahkan Kutipan Akta pada Akta yang telah < Penerbitan Akta Selesai 5