DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PALANGKA RAYA

Transkripsi

1 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PALANGKA RAYA Nomor SOP 065 / 23.c / DKPS / II / 2014 Tanggal 03 Februari 2014 Tanggal Revisi 07 Oktober 2014 Tanggal Pengesahan Disahkan Oleh Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Palangka Raya Nama SOP Pelayanan Kartu Tanda Elektronik (KTP-EL) Jenis Layanan Kependudukan Definisi Kualifikasi Pelaksanaan Kartu Tanda yang selanjutnya disingkat KTP-EL adalah bukti diri sebagai legitimasi penduduk yang diterbitkan oleh Pemerintah Kota/Kabupaten yang berlaku di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. Memahami Administrasi Kependudukan Memahami dan mampu mengoperasikan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) Dasar Hukum Undang Undang Nomor 1 Tahun 1974 Undang Undang Nomor 23 Tahun 2006 Undang Undang 25 Tahun 2009 Undang Undang Nomor 24 Tahun 2013 Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 Permendagri Nomor 15 Tahun 2006 Permendagri Nomor 25 Tahun 2011 Permenpan Nomor PER/21/MENPAN/11/2008 Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2008 Peringatan Berkas yang diterima tidak lengkap Berkas yang diterima tidak berlaku karena kadaluwarsa Berkas yang diterima tidak asli Pengisian Formulir harus cermat, lengkap dan benar Biodata dan lainnya harus diteliti dengan cermat pada dokumen/ berkas persyaratan dan Database Kependudukan Perekaman dan Pemutakhiran Biodata pada Database Kependudukan harus cermat, lengkap dan benar Keterkaitan SOP Pelayanan Kartu Keluarga (KK) SOP Pelayanan Surat Pindah Datang (SKPD) SOP Pelayanan Surat Pindah Datang Luar Negeri (SKPDLN) Kartu Izin Tinggal Tetap SOP Pelayanan Pencatatan dan Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran SOP Pelayanan Pencatatan dan Penerbitan Kutipan Akta Perkawinan Peralatan/ Kelengkapan 1. Formulir Permohonan KTP-EL WNI 2. Blangko KTP-EL 3. Komputer/ Laptop 4. Printer 5. Komputer Server 6. Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Waktu Pemrosesan 14 (Empat belas) Hari Kerja terhitung sejak Formulir Permohonan dan Dokumen Persyaratan telah lengkap dan benar, diterima oleh Bagian Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Pencatatan dan Perekaman Data WNA ke dalam Database Kependudukan 1

2 WNI Bidang Pendududk dan 1. (A)Melengkapi Persyaratan untuk Permohonan KTP-el WNI Mulai (A) KTP-el baru bagi penduduk WNI 1. Surat Pengantar dari RT/ RW dan Kepala Desa/ Kelurahan 2. Fotocopy Kartu Keluarga 3. Fotocopy Kutipan Akta Nikah/ Akta Kawin bagi penduduk yang belum berusia 17 (tujuh belas) Tahun 4. Fotocopy Kutipan Akta Kelahiran 5. Telah berusia 17 (tujuh belas) Tahun atau sudah kawin atau pernah kawin 6. Surat Pindah Datang (SKPD)/ Surat Pindah Datang dari Luar Negeri (SKPDLN) bagi WNI yang datang dari luar negeri karena pindah! Prosedur KTP-EL WNI dari mulai sampai dengan penerbitan KTP-EL WNI karena hilang atau rusak bagi WNI: 1. Surat Pengantar dari RT/ RW dan Kepala Desa/ Kelurahan bagi WNI 2. Fotocopy KK 3. Surat Laporan Kehilangan dari Kepolisian (bagi yang hilang) 4. KTP-EL Lama (bagi yang rusak) dan Penyerahan Kepada dilaksanakan di Kecamatan KTP-el karena pindah datang bagi WNI: 1. Surat Pindah Datang (SKPD) 2. Surat Pindah Datang dari Luar Negeri (SKPDLN) bagi WNI yang datang dari luar negeri karena pindah KTP-el karena perpanjangan bagi WNI: 1. Surat Pengantar dari RT/ RW dan Kepala Desa/ Kelurahan bagi WNI 2. Fotocopy KK 3. KTP-EL Lama Selesai KTP-el karena perubahan data bagi WNI: 1. KK Lama 2. Lama 3. Surat atau bukti perubahan peristiwa kependudukan dan peristiwa penting 2

3 Bidang dan 1. (A)Melengkapi Persyaratan untuk Permohonan KTP-EL WNA (A) Mulai A1 KTP-EL Baru bagi Orang Asing Tinggal Tetap, meliputi: 1. Fotocopy Kartu Keluarga 2. Telah berusia 17 tahun atau sudah kawin atau pernah kawin 3. Fotocopy Kutipan Akta Nikah/ Akta Kawin bagi penduduk yang belum berusia 17 tahun 4. Fotocopy Kutipan Akta Kelahiran 5. Paspor atau KITAP bagi Orang Asing 6. Surat Lapor Diri (SKLD) KTP-EL karena hilang atau rusak bagi Orang Asing Tinggal Tetap, meliputi: 1. Fotocopy Kartu Keluarga 2. Fotocopy Paspor 3. Fotocopy KITAP 4. Surat Laporan Kehilangan dari Kepolisian (bagi yang hilang) 5. KTP-EL Lama bagi yang rusak KTP-EL karena pindah datang bagi Orang Asing Tinggal Tetap, meliputi: 1. Surat Pindah Datang (SKPD) 2. Surat Pindah Datang dari Luar Negeri (SKPDLN) bagi WNA yang datang dari luar negeri karena pindah KTP-EL karena perpanjangan bagi Orang Asing Tinggal Tetap, meliputi: 1. Fotocopy Kartu Keluarga 2. KTP-EL Lama 3. Fotocopy Paspor 4. Fotocopy Izin Tinggal Tetap 2 3

4 1 Bidang dan 5. Fotocopy Surat Lapor Diri (SKLD) bagi Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap 6. Fotocopy Surat Jalan (SKJ) bagi Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap KTP-EL karena perubahan data bagi Orang Asing Tinggal Tetap, meliputi: 1. KK Lama 2. KTP-EL Lama 3. Surat atau bukti perubahan peristiwa kependudukan dan peristiwa penting 2. (B) Mengambil nomor antrian pendaftaran di Bagian (B) Nomor antrian Untuk menertibkan antrian pelayanan < Pendaftaan 3. (C) Mengisi dan menandatangani Formulir Permohonan (C) (D) Formulir Permohonan Dokumen Persyaratan Permohonan Ball-point (D) Formulir Permohonan KTP- EL WNA yang telah diisi dan ditandatangani disertai dokumen persyaratan 4. (E1) Memverifikasi dan memvalidasi isian formulir permohonan dan kelengkapan dokumen persyaratan (E1) (E1) Formulir Permohonan yang telah diisi dan ditandatangani disertai dokumen persyaratan 3 4

5 Bidang dan < Verifikasi dan Validasi (E2) Apakah Dokumen Persyaratan telah lengkap dan benar? A1 Tidak (E2) 2 Ya (F) Isian Formulir Permohonan KTP- EL WNA dan Dokumen Persyaratan telah lengkap dan benar 5. (G) Memberi tanda terima formulir dan berkas persyaratan kepada, serta meneruskan formulir dan berkas persyaratan kepada B4 (G) (F) (I) Isian Formulir Permohonan dan Dokumen Persyaratan telah lengkap dan benar Tanda Terima formulir permohonan dan berkas persyaratan Tanda Terima adalah sebagai bukti bahwa Formulir Permohonan dan berkas persyaratan telah diserahkan kepada 6. (I) Merekam Biodata anggota keluarga ke dalam Database SIAK (J) Isian Formulir Permohonan KTP-EL WNA dan Dokumen Persyaratan telah lengkap dan benar Komputer/ Laptop Database Kependudukan (J) Pemutakhiran database dengan menambahkan data anggota keluarga pada database SIAK 7. (K) Mencetak KTP-EL WNA untuk ditandatangani Kepala Dinas (K) (L) (L) (L) 4 Komputer/ Laptop Printer Database Kependudukan Bangko Kosong KK WNA (L) Print-Out KTP-EL WNA untuk ditandatangani Kepala Dina 5

6 Bidang dan <Penerbitan KTP-EL 8. (M) Menandatangan K untuk diserahkan kepada 3 Print-Out Ditandatangani sah 9. menyerahkan Tanda Terima formulir permohonan dan berkas persyaratan untuk mengambil KTP-EL B4 Tanda Terima formulir permohonan dan berkas persyaratan < Serah Terima KTP-EL 10. menyerahkan kepada Selesai Tanda Terima formulir permohonan dan berkas persyaratan sah yang telah ditandatangani 6

7 7