E-GOVERNMENT. Dr. Gede Rasben Dantes, S.T., M.T.I.

Transkripsi

1 E-GOVERNMENT Dr. Gede Rasben Dantes, S.T., M.T.I.

2 MENGAPA PERLU MEMANFAATKAN TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI? Perkembangan Teknologi Kebutuhan Organisasi Efisiensi & Produktivitas Biaya Operasional Meningkatkan Daya Saing

3 KONSEP E-GOVERMENT ov merupakan suatu mekanismee interaksi baru (modern) antara erintah dengan masyarakat dan kalangan lain yang rkepentingan (stakeholder); yang melibatkan penggunaan teknologi ormasi (terutama internet); dengan tujuan memperbaiki mutu alitas) pelayanan yang selama berjalan. 3

4 E-GOVERNMENT Pemberdayaan masyarakat Pelayanan publik Transparansi dan akuntabilitas Efisiensi penyelenggaraan pemerintahan Pengembangan sarana dan infrastruktur TI Hubungan (relasi) yang lebih efektif, harmonis, dan akuntabel Pemanfaatan teknologi informasi Transformasi relasi antar pihak yang terkait dgn e- gov Dampak positif terhadap masyarakat, dunia usaha, dan instansi pemerintah sendiri 4

5 PERAN TIK DALAM E-GOVERNMENT Automasi Integrasi Enabler Transformer Automasi tugas-tugas Integrasi proses dan sumber daya Cara-cara baru Tatanan dan budaya TIK 5

6 PERAN TIK: AUTOMASI Pemakai melaksanakan ugas-tugasnya secara manual Komputer membantu pemakai melaksanakan tugas-tugasnya 6

7 PERAN TIK: AUTOMASI mbuatan dokumen-dokumen kerja lkulasi data numeris (keuangan, hasil survey, sensus, dsb) mrosesan informasi (laporan-laporan terpadu, ringkasan eksekutif) masukan, penyimpanan, organisasi, dan pencarian data dalam jumlah besar egawai, aset, keuangan, dsb) sain grafis dan visual (presentasi, desain arsitektur, gambar kerja, dsb) ansfer dan pengiriman data (secara elektronis) mantauan dan evaluasi real-time (gunung api, longsor) 7

8 PERAN TIK: INTEGRATOR em Pelayanan Satu Atap Banyak unit Kewenangan yang berbeda-beda Proses birokrasi yang berlainan Banyak data Pemakai melihatnya sebagai satu layanan 8

9 INTEGRASI: PEMAKAIAN DATA BERSAMA Dinas Sosial Penanganan bencana Dinas Kependudukan Data kependudukan Data prasarana fisik & fasum Dinas Kimpraswil Dinas Kesehatan Data kesehatan Penanganan KLB Dinas Kesehatan 9

10 INTEGRASI: KOMUNIKASI ANTAR APLIKASI Sistem dan aplikasi dengan platform (hardware, sistem operasi, dan software) yang berbeda-beda Isu pokok: kebutuhan untuk saling berkomunikasi tanpa harus mengetahui aspek internal dan memaksakan kesamaan platform 10

11 KNOLOGI INTEGRASI Aplikasi client tidak harus sama dengan aplikasi server. Untuk mengkomunikasikan keduanya tidak perlu harus mengetahui detil desain internal masing-masing. akses server (service implementation) client interface X Y Z implementasi layanan 11

12 ISU-ISU DALAM INTEGRASI Hak akses (siapa boleh mengakses apa) Keamanan sistem Format data Kepemilikan dan kewenangan terhadap data Koordinasi dan kesepakatan dalam integrasi 12

13 PERENCANAAN TIK If you fail to plan, you plan to fail Efek dari kegagalan dala am perencanaan adalah tidak tercapainya fungsi TIK sebagai pendukung tugas/kegiatan, malah menjadi beban & pemborosan. 13

14 TAHAPAN PERENCANAAN TIK mencerminkan peran strategis TIK dalam mencapai tujuan organisasi dasar bagi perencanaan programprogram TIK implementasi cara-cara pencapaian tujuan TIK ujuan ganisasi Tujuan TIK Analisis kondisi saat ini Indikator dan sasaran Program dan kegiatan Timeline dan aloka sumber daya cara untuk mengetahui keberhasilan pencapaian tujuan untuk keperluan evaluasi dan pemantauan 14

15

16 SiA AP SISTEM INFORMA ASI DAN APLIKASI PENGADAAN BAR RANG DAN JASA Bagian Layana an Pengadaan BLP - Bu uleleng

17 Aktor Dalam SiAP A. PPK OPD B. Front Office C. Kasubag Perencanaan dan Pengadaann D. Kasubag Pelelangan E. Kepala Bagian F. Pokja G. Kasubag Monev

18 C. Kasubag Perencanaan dan Pengadaan D. Kasubag Pelelangan 1. Pengajuan Paket 1. Verifikasi Paket 1. Verifikasi Paket 1. Merekomendasi kan Pokja 1. Surat Pengembalian tidak tidak 2. Memilih Pokja dan Menerbitkan Surat Tugas 2. Meminta Perbaikan 3. Memasukkan Hasil Lelang 1. Memasukkan Sanggahan tidak 2. Menerbitkan surat undangan 3. Setuju? 3. Mencatat hasil TRC 2. Menerima Hasil

19 A1. PPK MENGAJUKAN PAKET

20 B1. FRONT OFFICE VERIFIKASI BERKAS 1. Front Office (FO) BLP memeriksa kelengkapa berkas. 2. FO bisa memberikan catatan pada setiap berk yang diunggah. Berkas yang diisi ceklist berar kurang lengkap dan harus direvisi 3. FO bisa memutuskan apakah pengajuan termasuk lengkap atau kurang lengkap 4. Jika Pengajuan kurang lengkap, maka paket akan dikembalikan ke PPK OPD 5. Jika Pengajuan lengkap maka paket diterusk ke Kasubag Perencanaan dan Pengadaan

21 A1. PPK CONTOH KASUS BERKAS KURANG LENGKAP (OLEH FO) 1. PPK OPD melihat notifikasi dan status terbaru dari paket yang diajukan 2. PPK OPD memperbaiki berkas sesuai catatan d mengunggah ulang berkas. 3. PPK OPD mengirim ulang berkas

22 C1. KSB PERENCANAAN & PENGADAAN (KSB PP) : MEMVERIFIKASI BERKAS 1. KSB Perencanaan dan Pengadaan memverifik berkas. 2. Jika berkas dinyatakan lengkap, maka berkas diteruskan ke Kasubag Pelelangan 3. Jika tidak lengkap, dikirim ke kabag BLP untuk dibuatkan surat pengantar pengembalian berk dan dikirimkan kembali ke PPK OPD

23 D1. KSB PELELANGAN 1. KSB PELELANGAN merekomendasikan POKJ yang menangani Paket tersebut

24 E1. KABAG BLP MENGIRIM PAKET KE POKJA KABAG BLP menerbitkan surat tugas ke pokja dan menentukan pokja yang menangani dengan mempertimbangkan usulan KSB Lelang

25 F1. POKJA MENERIMA PAKET pada setiap berkas dan mengirim kemb revisi, mengupdate status bahwa sedan berada proses lelang, Memasukkan has surat ke PPK atas persetujuan KABAG B 1. Pokja bisa memberikan catatan-catatan PPK 2. Anggota pokja bisa mengisi catatan-ca 3. Pokja bisa mengirim kembali ke PPK jik lelang, memutuskan TRC. 4. Jika meminta TRC, kasubag lelang men

26 F3. POKJA MEMASUKKAN HASIL LELANG

27 G1. KSB MONEV 1. KSB Monev memasukkan catatan-cata serta jumlah sanggahan. 2. KSB Monev mengirim informasi paket y sudah selesai ke KABAG untuk dikirim k PPK

28 E4. KABAG 1. Mengirim hasil ke PPK

29 A2. PPK MENERIMA HASIL

30 CATATAN Semua history catatan bisa dilihat dan di cetak Segala aktifitas terekam di log activty

31 TERIMA KASIH