ISI KANDUNGAN. 1. Setitik Tinta Dari Pendaftar 2. Proses-proses Wajib Dilakukan Sebelum Majlis Konvokesyen

Transkripsi

1 ISI KANDUNGAN BIL. PERKARA MUKA SURAT 1. Setitik Tinta Dari Pendaftar 2. Proses-proses Wajib Dilakukan Sebelum Majlis Konvokesyen 2.1 Kajian Pengesanan Graduan IPT Cenderahati Konvokesyen Pengambilan Gambar (Kad Alumni) Pembayaran Untuk Yuran Konvokesyen/Yuran/Lain-lain Bayaran/Hutang Tertunggak Kad Jemputan Pengambilan Jubah 9 3. Proses-proses Wajib Dilakukan Semasa Majlis Konvokesyen 3.1 Pendaftaran Graduan Pecahan Sesi Majlis Konvokesyen Panduan Kepada Graduan Semasa Majlis Proses-proses Wajib Dilakukan Selepas Majlis Konvokesyen 4.1 Pemulangan Jubah, Mortar Board atau Bonnet dan Hood Tuntutan Sijil dan Transkrip Akademik Penahanan Sijil dan Transkrip Akademik Kehilangan Sijil dan Transkrip Akademik Kesilapan Maklumat Dalam Sijil dan Transkrip Akademik Tatacara Berpakaian 5.1 Pakaian Tetamu /Ibu bapa Semasa Majlis Konvokesyen Pakaian Graduan Semasa Majlis Konvokesyen Penampilan Diri Graduan Raptai Graduan Kurang Upaya (Cacat atau Kemalangan) Gambar Konvokesyen Seni kata Lagu UTeM Waktu Solat Bagi Negeri Melaka Senarai Semak Lampiran A 30-31

2 SETITIK TINTA DARI PENDAFTAR Selamat Sejahtera. Saya mengambil kesempatan ini mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua graduan kerana telah berjaya menamatkan pengajian di Universiti Teknikal Malaysia Melaka. Majlis Konvokesyen Ke-12 UTeM akan dilaksanakan pada 14 & 15 November 2016 (Isnin dan Selasa) bertempat di Dewan Besar UTeM, Kampus Induk Durian Tunggal,Melaka. Majlis Konvokesyen adalah satu majlis pengiktirafan yang sangat bererti dan bermakna kepada graduan. Justeru, kerjasama daripada semua graduan adalah diperlukan untuk menjadikan Majlis Konvokesyen ini sebagai yang terbaik. Buku ini disediakan bertujuan memberi panduan kepada graduan mengenai perkara-perkara yang perlu dilakukan sebelum, semasa dan selepas menghadiri Majlis Konvokesyen. Buku Panduan Kepada Graduan ini WAJIB dibaca dan difahami oleh setiap graduan bagi mengelakkan kekeliruan dan ketidaksampaian maklumat penting yang perlu diketahui seperti pendaftaran graduan, tarikh raptai, tarikh pengambilan jubah, tuntutan Sijil & Transkrip Akademik, penahanan Sijil & Transkrip Akademik, pakaian graduan & ibu bapa, tuntutan gambar graduan dan Borang Kajian Pengesanan Graduat IPTA, IPTS dan Politeknik Panduan ini diharap membantu graduan sebelum, semasa dan selepas menghadirkan diri ke Majlis Konvokesyen. Graduan turut diingatkan supaya sentiasa melayari laman sesawang Majlis Konvokesyen di untuk mendapatkan maklumat terkini tentang perjalanan Majlis Konvokesyen. Kerjasama daripada semua graduan amat saya harapkan untuk menjamin kejayaan keseluruhan Majlis Konvokesyen Universiti ini. Syabas dan tahniah kepada semua graduan. DATUK HASAN BIN SIRUN Pendaftar Universiti Teknikal Malaysia Melaka

3 MAJLIS KONVOKESYEN KE 12 (2016) UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA (UTeM) PADA 14 & 15 NOVEMBER 2016 (ISNIN & SELASA) Selamat Sejahtera Tuan/Puan MAJLIS KONVOKESYEN KE 12 UTeM (2016) Kami ingin merakamkan ucapan setinggi-tinggi tahniah di atas kejayaan tuan/puan menamatkan pengajian di UTeM pada tahun ini. Majlis Konvokesyen Ke-12 UTeM akan diadakan pada 14 & 15 November 2016 (Isnin & Selasa) bertempat di Dewan Besar UTeM, Kampus Induk Durian Tunggal, Melaka. Para graduan adalah dijemput hadir pada Majlis Konvokesyen di atas. Graduan diminta supaya membaca dengan teliti Buku Panduan Graduan ini dan mengikuti arahan yang terkandung di dalamnya. Satu senarai semak telah disediakan di muka surat akhir Buku Panduan Graduan ini untuk kemudahan tindakan oleh graduan. Jika mempunyai kemusykilan, para graduan diminta untuk menghubungi pegawai- pegawai Universiti yang dinyatakan. 2. PROSES-PROSES WAJIB DILAKUKAN SEBELUM MAJLIS KONVOKESYEN 2.1 KAJIAN PENGESANAN GRADUAN IPT 2016 Adalah dimaklumkan bahawa pihak Kementerian Pendidikan Tinggi Malaysia telah melaksanakan kajian pengesanan graduan bagi semua graduan Universiti Awam (UA) dan IPTS secara on-line mulai tahun Sehubungan dengan itu, semua bakal graduan diwajibkan mengisi borang kajian pengesanan graduan IPT 2016 termasuk graduan UTeM. Kajian pengesanan graduan IPT merupakan satu kajian tahunan bertujuan untuk mengukur daya tahap employability dan marketability graduan, mendapat pandangan / persepsi graduan tentang keberkesanan program akademik, sistem pengajian prasarana di IPT masing-masing, mewujudkan pangkalan data graduangraduan IPT serta merupakan salah satu cara graduan untuk menyumbang kembali kepada institusi masing-masing dan kepada bakal pelajar yang akan mengikuti pelbagai program pengajian di IPT. Justeru itu, bakal graduan UTeM adalah DIWAJIBKAN untuk mengisi borang tersebut yang boleh dilayari secara on-line di atau melayari portal UTeM (ruang campus events) bermula 1 November 2016 (Selasa) sehingga 13 November 2016 (Ahad). 1

4 Graduan dikehendaki mencetak Slip Pengesahan Kajian dan mengemukakan slip tersebut semasa mengambil jubah konvokesyen kelak. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan tuan/ puan tidak akan diberikan jubah konvokesyen tersebut. Sehubungan dengan itu, graduan dikehendaki menyerahkan Slip Pengesahan Kajian tersebut seperti ketetapan berikut: Tempat : Ruang Perolehan Aras Tanah, Pejabat Perpustakaan, Kampus Induk, Durian Tunggal, Melaka Tarikh / Masa : 10 November 2016 (Khamis) pagi hingga tengah hari petang hingga 5.00 petang : 11 November 2016 (Jumaat) pagi hingga tengah hari petang hingga 5.00 petang : 12 November 2016 (Sabtu) pagi hingga tengah hari petang hingga 5.00 petang : 13 November 2016 (Ahad) tengahari hingga jam 7.00 petang Untuk sebarang pertanyaan mengenai Kajian Pengesanan Graduan, sila berhubung dengan UTeM Career Connect, Pusat Pengurusan Alumni dan Kebolehpasaran Graduan, Pejabat Penolong Naib Canselor-Jaringan Industri dan Masyarakat (PPNC- JIM) seperti berikut: NAMA ALAMAT EMEL NO TELEFON Encik Ahmad Haikal bin Shamshul Bahrin haikal@utem.edu.my Puan Emilia Ong ong@utem.edu.my Selepas konvokesyen, menjadi harapan UTeM agar graduan berjaya menjawat pekerjaan yang sesuai dengan bidang pengajian. Justeru itu, UTeM memohon kerjasama graduan untuk meluangkan masa bagi mengemaskini status pekerjaan pada portal dengan melayari 2

5 Tuan / puan juga adalah DIGALAKKAN untuk mendaftar sebagai ahli Persatuan Alumni UTeM (AUTeM). Pendaftaran boleh dibuat di Kaunter Pengesanan Graduan atau di Pusat Pengurusan Alumni dan Kebolehpasaran Graduan, Pejabat Penolong Naib Canselor-Jaringan Industri dan Masyarakat (PPNC-JIM), Samsung IoT, Bangunan FTK, Kampus Teknologi UTeM dengan yuran sebanyak RM Untuk sebarang pertanyaan mengenai pendaftaran ahli AUTeM, sila berhubung dengan Pusat Pengurusan Alumni dan Kebolehpasaran Graduan, Pejabat Penolong Naib Canselor-Jaringan Industri dan Masyarakat (PPNC-JIM) seperti berikut: NAMA ALAMAT EMEL NO TELEFON Encik Tinta Firmannika bin Selamat Encik Muhammad Akmal bin Mad Yatim tinta@utem.edu.my muhammadakmal@utem.edu.my CENDERAHATI KONVOKESYEN Semua graduan diberikan cenderahati konvokesyen daripada AUTeM. Sehubungan dengan itu, graduan dikehendaki mengambil cenderahati tersebut seperti ketetapan berikut: Tempat : Ruang Perolehan Aras Tanah, Pejabat Perpustakaan, Kampus Induk, Durian Tunggal, Melaka Tarikh / Masa : 10 November 2016 (Khamis) pagi hingga tengah hari petang hingga 5.00 petang : 11 November 2016 (Jumaat) pagi hingga tengah hari petang hingga 5.00 petang : 12 November 2016 (Sabtu) pagi hingga tengah hari petang hingga 5.00 petang : 13 November 2016 (Ahad) tengahari hingga jam 7.00 petang NOTA PENTING:- SEMUA GRADUAN WAJIB MENGHADIRI MAJLIS RAPTAI KONVOKESYEN PADA HARI AHAD 13 NOVEMBER 2016 MULAI JAM 9.00 PAGI SEHINGGA JAM TENGAH HARI. 3

6 OLEH ITU, KAUNTER PENGAMBILAN CENDERAHATI DIBUKA SETELAH SELESAI MAJLIS RAPTAI. Untuk sebarang pertanyaan mengenai cenderahati, sila berhubung dengan Pusat Pengurusan Alumni dan Kebolehpasaran Graduan, Pejabat Penolong Naib Canselor- Jaringan Industri dan Masyarakat (PPNC-JIM) seperti berikut: NAMA ALAMAT EMEL NO TELEFON Encik Tinta Firmannika bin Selamat Encik Muhammad Akmal bin Mad Yatim my PENGAMBILAN GAMBAR (KAD ALUMNI) Bagi memastikan Majlis Konvokesyen UTeM berjalan lancar, setiap graduan DIWAJIBKAN mengambil gambar untuk Kad Alumni. Kad Alumni bertujuan untuk memaparkan maklumat graduan semasa naik ke atas pentas. Para graduan diingatkan supaya berpakaian kemas semasa proses mengambil gambar Kad Alumni seperti berikut:- Graduan lelaki : Memakai kemeja. Graduan turut diingatkan supaya berambut pendek Graduan perempuan : Memakai pakaian yang sopan Berikut adalah ketetapan bagi pengambilan gambar (Kad Alumni) : Tempat : Ruang Perolehan Aras Tanah, Pejabat Perpustakaan, Kampus Induk, Durian Tunggal, Melaka Tarikh / Masa : 10 November 2016 (Khamis) pagi hingga tengah hari petang hingga 5.00 petang : 11 November 2016 (Jumaat) pagi hingga tengah hari petang hingga 5.00 petang : 12 November 2016 (Sabtu) pagi hingga tengah hari petang hingga 5.00 petang : 13 November 2016 (Ahad) tengahari hingga jam 7.00 petang 4

7 NOTA PENTING:- i) SILA BAWA KAD ALUMNI INI KE KHEMAH PERSEDIAAN GRADUAN UNTUK MENDAFTAR DIRI SEBELUM NAIK KE PENTAS. ii) SEMUA GRADUAN WAJIB MENGHADIRI MAJLIS RAPTAI KONVOKESYEN PADA HARI AHAD 13 NOVEMBER 2016 MULAI JAM 9.00 PAGI SEHINGGA JAM TENGAH HARI. OLEH ITU, KAUNTER PENGAMBILAN GAMBAR (KAD ALUMNI) DIBUKA SETELAH SELESAI MAJLIS RAPTAI. Untuk sebarang pertanyaan mengenai pengambilan gambar atau kad alumni, sila berhubung dengan pegawai di Bahagian Pengurusan Organisasi, Pejabat Pendaftar seperti berikut: NAMA ALAMAT EMEL NO TELEFON Encik Md Razip bin Zaba Encik Ahmad Zaifarhan bin Zainordin Encik Muhammad Hafeez bin Achim PEMBAYARAN UNTUK YURAN KONVOKESYEN / YURAN / LAIN-LAIN BAYARAN / HUTANG TERTUNGGAK YURAN KONVOKESYEN a) Semua graduan DIWAJIBKAN membuat bayaran yuran konvokesyen. b) Graduan yang TIDAK HADIR ke Majlis Konvokesyen juga masih perlu menjelaskan yuran konvokesyen untuk menuntut Sijil dan Transkrip Akademik. c) Kadar yuran konvokesyen bagi setiap program adalah seperti berikut: i. Diploma : RM ii. Sarjana Muda : RM iii. Sarjana : RM iv. Kedoktoran : RM d) Pembayaran yuran konvokesyen boleh dibuat melalui 3 kaedah : Kaedah 1: Pembayaran di kaunter Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) Graduan perlu mengemukakan nombor kad pengenalan graduan semasa hendak membuat pembayaran di kaunter BIMB. Graduan dikehendaki menyerahkan satu salinan slip bayaran (bank-in-slip) 5

8 yang telah diperakui oleh Bank Islam di Kaunter Yuran sebelum mengambil jubah di Kaunter Pengambilan Jubah. (Arahan seperti di Lampiran A) Kaedah 2: Pembayaran yuran secara on-line dengan melayari laman sesawang Resit perlu dicetak dan diserahkan di Kaunter Yuran sebelum mengambil jubah di Kaunter Pengambilan Jubah. (Arahan seperti di Lampiran A) Kaedah 3: Pembayaran dibuat melalui mesin auto-teller BIMB. Resit perlu dicetak dan ditulis nama graduan dan diserahkan di Kaunter Yuran sebelum mengambil jubah di Kaunter Pengambilan Jubah. (Arahan seperti di Lampiran A) Semua graduan boleh membuat pembayaran yuran konvokesyen bermula dari 7 Oktober 2016 (Jumaat) sehingga 9 November 2016 (Rabu) sebelum jam 4.00 petang. e) Kegagalan graduan untuk membuat bayaran yuran konvokesyen akan menyebabkan proses-proses seterusnya TIDAK BOLEH DITERUSKAN iaitu:- i. mengambil kad jemputan konvokesyen; ii. mengambil jubah konvokesyen; iii. menghadiri Majlis Konvokesyen; dan iv. mengambil Sijil dan Transkrip Akademik YURAN / LAIN-LAIN BAYARAN / HUTANG TERTUNGGAK a) Graduan yang mempunyai yuran / lain-lain bayaran / denda / hutang tertunggak PERLU menjelaskan semua pembayaran selewat-lewatnya sebelum mengambil jubah. b) Merujuk kepada Pekeliling Bendahari Bil. 11/2011 berkenaan Peraturan Pembayaran Pelajar, pelajar yang gagal menjelaskan semua bayaran selepas tempoh yang ditetapkan boleh dikenakan tindakan seperti berikut: i. Ditahan daripada membuat pendaftaran mata pelajaran ii. Ditahan slip menduduki peperiksaan iii. Ditahan keputusan peperiksaan iv. Digantung pengajian v. Diberhentikan 6

9 vi. vii. Ditahan menghadiri konvokesyen Ditahan Transkrip c) Pembayaran yuran / lain-lain bayaran / hutang tertunggak boleh dibuat menggunakan kaedah Financial Processing Exchange dengan melayari laman sesawang UTeM atau melalui bank draf/wang pos atas nama Bendahari UTeM dan dipos ke Pejabat Bendahari atau selewat-lewatnya diserahkan di Kaunter Yuran sebelum mengambil jubah. d) Segala urusan pembayaran di Kaunter Yuran adalah menggunakan debit kad/kredit kad/bank draf/wang pos. PEMBAYARAN SECARA TUNAI TIDAK AKAN DITERIMA. Berikut adalah ketetapan bagi urusan di Kaunter Yuran: Tempat : Ruang Perolehan Aras Tanah, Pejabat Perpustakaan, Kampus Induk, Durian Tunggal, Melaka Tarikh / Masa : 10 November 2016 (Khamis) pagi hingga tengah hari petang hingga 5.00 petang : 11 November 2016 (Jumaat) pagi hingga tengah hari petang hingga 5.00 petang : 12 November 2016 (Sabtu) pagi hingga tengah hari petang hingga 5.00 petang : 13 November 2016 (Ahad) tengahari hingga jam 7.00 petang NOTA PENTING:- i) KEGAGALAN GRADUAN UNTUK MENYELESAIKAN BAYARAN AKAN MENYEBABKAN PROSES-PROSES SETERUSNYA TIDAK DAPAT DITERUSKAN. ii) GRADUAN YANG TIDAK HADIR KE MAJLIS KONVOKESYEN JUGA MASIH PERLU MENJELASKAN YURAN KONVOKESYEN UNTUK MENUNTUT SIJIL DAN TRANSKRIP. iii) SEMUA GRADUAN WAJIB MENGHADIRI MAJLIS RAPTAI KONVOKESYEN PADA HARI AHAD 13 NOVEMBER 2016 MULAI JAM 9.00 PAGI SEHINGGA JAM

10 TENGAH HARI. OLEH ITU, KAUNTER YURAN DIBUKA SETELAH SELESAI MAJLIS RAPTAI. Untuk sebarang pertanyaan mengenai yuran, sila berhubung dengan pegawai di Pejabat Bendahari seperti berikut: NAMA ALAMAT EMEL NO TELEFON Cik Farah Farhanah binti Md. Lani Encik Afiq bin Hashim Puan Zainab binti Amir KAD JEMPUTAN Kad jemputan pelajar, pas masuk, pelekat kenderaan dan Q-Card akan diserahkan mulai 10 November 2016 hingga 13 November Setiap graduan yang hadir dibenarkan membawa tetamu mengikut jumlah pas masuk yang diterima. Jumlah pas masuk bagi setiap graduan adalah mengikut sesi seperti berikut: SESI TARIKH PAS MASUK I 14 November 2016 (Isnin, Pagi) 2 II 14 November 2016 (Isnin, Petang) 2 III 15 November 2016 (Selasa, Pagi) 2 IV 15 November 2016 (Selasa, Petang) Tetamu graduan hendaklah memegang pas masuk ini untuk ditunjukkan kepada petugas di pintu masuk dewan. Tetamu graduan yang tidak membawa kad pas masuk ini tidak dibenarkan masuk ke dalam dewan Tempat meletak kenderaan disediakan bagi para graduan dan ibu bapa. Graduan DIWAJIBKAN menampal stiker kenderaan yang disertakan bersama kad jemputan di sebelah kiri cermin kenderaan yang dinaiki oleh graduan. (Sila patuhi arahan papan tanda yang disediakan dan petugas keselamatan semasa anda meletakkan kenderaan di kawasan Dewan Besar UTeM bagi mengelakkan kesesakan dan halangan kepada kenderaan lain) Untuk sebarang pertanyaan mengenai kas jemputan, sila berhubung dengan pegawai di Bahagian Pengurusan Akademik seperti berikut: NAMA ALAMAT EMEL NO TELEFON Puan Noor Asyikin binti Sulaiman asyikin@utem.edu.my

11 Encik Azhar bin Ismail Encik Mohd Reduan bin Samad reduan@utem.edu.my PENGAMBILAN JUBAH Seperti yang telah dinyatakan di perkara 2.1 dan 2.4, graduan DIWAJIBKAN menyerahkan Slip Pengesahan Kajian dan menunjukkan Resit Pembayaran Yuran Konvokesyen dan Yuran / Lain-lain Bayaran / Hutang Tertunggak sebelum membuat pengambilan jubah. Berikut adalah ketetapan bagi pengambilan jubah : Tempat : Ruang Perolehan Aras Tanah, Pejabat Perpustakaan, Kampus Induk, Durian Tunggal, Melaka Tarikh / Masa : 10 November 2016 (Khamis) pagi hingga tengah hari petang hingga 5.00 petang : 11 November 2016 (Jumaat) pagi hingga tengah hari petang hingga 5.00 petang : 12 November 2016 (Sabtu) pagi hingga tengah hari petang hingga 5.00 petang : 13 November 2016 (Ahad) tengahari hingga jam 7.00 petang Pengambilan jubah selepas daripada tempoh di atas TIDAK AKAN DILAYAN. NOTA PENTING:- SEMUA GRADUAN WAJIB MENGHADIRI MAJLIS RAPTAI KONVOKESYEN PADA HARI AHAD 13 NOVEMBER 2016 MULAI JAM 9.00 PAGI SEHINGGA JAM TENGAH HARI. OLEH ITU, KAUNTER PENGAMBILAN JUBAH DIBUKA SETELAH SELESAI MAJLIS RAPTAI. Untuk sebarang pertanyaan, sila berhubung dengan pegawai di Bahagian Pengurusan Akademik seperti berikut: NAMA ALAMAT EMEL NO TELEFON Encik Sahhizam bin Maamin sahhizam@utem.edu.my

12 Encik Azhar bin Ismail /6085 Puan Siti Salwah binti Ahmad Encik Mohd Asri bin Mohd Mokhtar PROSES-PROSES WAJIB DILAKUKAN SEMASA MAJLIS KONVOKESYEN 3.1 PENDAFTARAN GRADUAN Graduan yang hadir pada hari penganugerahan dikehendaki mendaftarkan diri kepada petugas di Khemah Persediaan Graduan dengan membawa bersama-sama Q-Card serta Kad Alumni. Masa pendaftaran adalah seperti di perenggan 3.2 di bawah Graduan diminta supaya TIDAK MEMBAWA sebarang beg / beg tangan semasa melaporkan diri kerana ia tidak dibenarkan dibawa masuk ke Dewan Besar UTeM. HANYA Q-CARD DAN KAD ALUMNI SAHAJA YANG PERLU DIBAWA BERSAMA Graduan Sesi I dan III (Sesi Pagi) juga dinasihatkan agar bersarapan pagi lebih awal sebelum mendaftar diri Graduan Sesi II dan IV (Sesi Petang) dikehendaki mendaftar diri selepas menunaikan solat zohor. Jika menunaikan solat zohor selepas mendaftar diri, anda dikehendaki segera masuk ke dalam barisan sebaik sahaja selesai solat zohor mengikut susunan yang telah ditetapkan. (Waktu solat bagi negeri Melaka adalah seperti di belakang buku ini) Semua graduan tidak dibenarkan meninggalkan dewan sehingga selesai Majlis Konvokesyen. NOTA PENTING: GRADUAN YANG DIDAPATI TIDAK KEMBALI SEMULA KE DALAM BARISAN SEHINGGA BARISAN GRADUAN TELAH MASUK KE DALAM DEWAN, MEREKA TIDAK AKAN DIBENARKAN MASUK KE DALAM DEWAN. 10

13 PECAHAN SESI MAJLIS KONVOKESYEN: SESI TARIKH PROGRAM I (Pagi) 14/11/2016 (Isnin) Kedoktoran Ijazah Doktor Falsafah Ijazah Doktor Kejuruteraan MASA PENDAFTARAN 7.30 pagi Sarjana Sains Ijazah Sarjana Sains Dalam Kejuruteraan Elektrik Ijazah Sarjana Sains Dalam Kejuruteraan Mekatronik Ijazah Sarjana Sains Dalam Kejuruteraan Elektronik Ijazah Sarjana Sains Dalam Kejuruteraan Mekanikal Ijazah Sarjana Sains Dalam Kejuruteraan Pembuatan Ijazah Sarjana Sains Dalam Teknologi Maklumat Dan Komunikasi Ijazah Sarjana Sains Dalam Pengurusan Teknologi Ijazah Sarjana Sains Dalam Keusahawanan Sarjana Mod Campuran Ijazah Sarjana Kejuruteraan Elektrik (Kuasa Industri) Ijazah Sarjana Kejuruteraan Mekanikal (Mekanik Gunaan) Ijazah Sarjana Kejuruteraan Mekanikal (Automotif) Sarjana Mod Kerja Kursus Ijazah Sarjana Kejuruteraan Elektronik (Kejuruteraan Komputer) Ijazah Sarjana Kejuruteraan Elektronik (Sistem Elektronik) Ijazah Sarjana Kejuruteraan Elektronik (Sistem Telekomunikasi) Ijazah Sarjana Kejuruteraan Mekanikal (Kejuruteraan Tenaga) Ijazah Sarjana Kejuruteraan Mekanikal (Automotif) Ijazah Sarjana Kejuruteraan Pembuatan (Kejuruteraan Sistem Pembuatan) Ijazah Sarjana Kejuruteraan Pembuatan (Kejuruteraan Industri) Ijazah Sarjana Sains Komputer (Teknologi Rangkaian Internet) Ijazah Sarjana Sains Komputer (Teknologi Pangkalan Data) Ijazah Sarjana Sains Komputer (Kejuruteraan Perisian Dan Kepintaran) Ijazah Sarjana Sains Komputer (Sains Keselamatan) Ijazah Sarjana Sains Komputer (Pengkomputeran Multimedia) 11

14 Ijazah Sarjana Pentadbiran Perniagaan (Pengurusan Operasi Termaju) Ijazah Sarjana Pentadbiran Perniagaan (Pengurusan Teknologi Dan Inovasi) Ijazah Sarjana Muda Sains Komputer (Rangkaian Komputer) Dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Sains Komputer (Pengurusan Pangkalan Data) Dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Sains Komputer (Kepintaran Buatan) Dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Sains Komputer (Media Interaktif) Dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Sains Komputer (Pembangunan Perisian) Dengan Kepujian II (Petang) 14/11/2016 (Isnin) Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Pembuatan (Robotik & Automasi) Dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Pembuatan (Bahan Kejuruteraan) Dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Pembuatan (Proses Pembuatan) Dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Pembuatan (Rekabentuk Pembuatan) Dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Pembuatan (Pengurusan Pembuatan) Dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Teknologi Kejuruteraan Elektrik (Kuasa Industri) Dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Teknologi Kejuruteraan Elektrik (Automasi Industri & Robotik) Dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Teknologi Kejuruteraan Elektronik (Telekomunikasi) Dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Teknologi Kejuruteraan Elektronik (Elektronik Industri) Dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Teknologi Kejuruteraan Komputer (Sistem Komputer) Dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Teknologi Kejuruteraan Mekanikal (Teknologi Automotif) Dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Teknologi Kejuruteraan Mekanikal (Sistem Penyejukan dan Penyaman Udara) Dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Teknologi Kejuruteraan Mekanikal (Teknologi Penyelenggaraan) Dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Teknologi Kejuruteraan Pembuatan (Proses dan Teknologi) Dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Teknologi Kejuruteraan 1.30 petang 12

15 Pembuatan (Reka Bentuk Produk) Dengan Kepujian III (Pagi) IV (Petang) 15/11/2016 (Selasa) Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Elektrik (Kawalan, Instrumentasi & Automasi) Dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Elektrik (Elektronik Kuasa & Pemacu) Dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Mekatronik Dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Elektrik (Kuasa Industri) Dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Elektronik (Kejuruteraan Komputer) Dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Elektronik (Elektronik Industri) Dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Elektronik (Elektronik Telekomunikasi) Dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Elektronik (Komunikasi Wayarles) Dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Teknousahawanan Dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Pengurusan Teknologi Dengan Kepujian (Inovasi Teknologi) Ijazah Sarjana Muda Pengurusan Teknologi Dengan Kepujian (Pemasaran Teknologi Tinggi) 15/11/2016 (Selasa) Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Mekanikal (Automotif) Dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Mekanikal (Rekabentuk & Inovasi) Dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Mekanikal (Struktur & Bahan) Dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Mekanikal (Termal- Bendalir) Dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Mekanikal (Loji & Penyenggaraan) Dengan Kepujian Diploma Kejuruteraan Elektrik Diploma Kejuruteraan Elektronik Diploma Kejuruteraan Mekanikal Diploma Kejuruteraan Pembuatan Diploma Teknologi Maklumat dan Komunikasi 7.30 pagi 1.30 petang 13

16 3.3 PANDUAN KEPADA GRADUAN SEMASA MAJLIS KONVOKESYEN PENTING:- Sila baca panduan ini dengan teliti Penganugerahan Ijazah Kedoktoran / Sarjana / Sarjana Muda dan Diploma akan disempurnakan oleh Tuan Yang Terutama Tun Datuk Seri Utama Mohd Khalil Bin Yaakob, Yang Dipertua Negeri Melaka selaku Canselor UTeM atau oleh Yang Berbahagia Datuk Wira Ismail bin Salleh atau Yang Berbahagia Tan Sri Datuk Dr. Hadenan bin Jalil selaku Pro-Canselor UTeM Apabila nama tuan/puan diumumkan, tuan/puan diminta berjalan terus ke arah Tuan Yang Terutama Tun Canselor, tunduk sebagai tanda hormat, berjabat tangan dan menerima Album Kedoktoran / Sarjana / Sarjana Muda / Diploma dengan kedua-dua belah tangan dan mengucapkan TERIMA KASIH TUN. Bagi penganugerahan oleh Pro-Canselor, ucapannya adalah TERIMA KASIH DATUK WIRA atau TERIMA KASIH TAN SRI. 4. PROSES-PROSES WAJIB DILAKUKAN SELEPAS MAJLIS KONVOKESYEN 4.1 PEMULANGAN JUBAH, MORTAR BOARD ATAU BONNET DAN HOOD Jubah, Mortar Board atau Bonnet dan Hood WAJIB dipulangkan sebaik majlis penganugerahan Ijazah Doktor Falsafah / Sarjana / Sarjana Muda / Diploma tuan/puan berakhir Graduan Ijazah Sarjana Muda dan Diploma dikehendaki memulangkan jubah mengikut ketetapan berikut:- Tarikh Tempat Masa Aras Tanah, Pejabat Perpustakaan, Kampus Induk Durian Tunggal a) 14 November 2016 (Isnin) b) 15 November 2016 (Selasa) tengah hari hingga 7.00 petang 8.00 pagi hingga 7.00 petang c) 16 November 2016 (Rabu) 8.00 pagi hingga 5.00 petang Selepas dari tarikh dan tempoh masa yang dinyatakan di atas dan tertakluk kepada perenggan dan di bawah, graduan dikehendaki memulangkan jubah, mortar board atau bonnet dan hood di Bahagian Pengurusan Akademik, Bangunan Canselori UTeM, Kampus Induk Durian 14

17 Tunggal Melaka. Waktu pemulangan adalah pada hari bekerja sahaja, bermula jam 8.00 pagi hingga 5.00 petang Graduan Ijazah Kedoktoran dan Sarjana dikehendaki memulangkan jubah mengikut ketetapan berikut:- Tarikh Tempat Masa Pusat Pengajian Siswazah, Kampus Induk Durian Tunggal a) 14 November 2016 (Isnin) b) 15 November 2016 (Selasa) tengah hari hingga 7.00 petang 8.00 pagi hingga 7.00 petang Selepas dari tarikh dan tempoh masa yang dinyatakan di atas dan tertakluk kepada perenggan dan di bawah, graduan dikehendaki memulangkan jubah, mortar board atau bonnet dan hood di Bahagian Pengurusan Akademik, Bangunan Canselori UTeM, Kampus Induk Durian Tunggal Melaka. Waktu pemulangan adalah pada hari bekerja sahaja, bermula jam 8.00 pagi hingga 5.00 petang Graduan yang perlu menggunakan jubah, mortar board atau bonnet dan hood lebih lama atas sebab-sebab tertentu dibenarkan memulangkannya di dalam tempoh tujuh (7) hari selepas sesi terakhir Majlis Konvokesyen. Di dalam tempoh ini, graduan dikenakan sewaan sebanyak RM2.00 sehari (dikira termasuk Sabtu, Ahad dan hari kelepasan am) Jika graduan masih gagal memulangkan jubah, mortar board atau bonnet dan hood, denda lewat akan dikenakan mulai hari kelapan (8) selepas sesi terakhir Majlis Konvokesyen. Kadar denda lewat ini ialah RM30.00 sehari (dikira termasuk Sabtu, Ahad dan hari kelepasan am) Mana-mana graduan yang telah menghilangkan jubah dan/atau manamana kelengkapannya (seperti mortar board atau bonnet dan hood) akan dikenakan denda kehilangan seperti berikut: Item Denda Kehilangan a) Jubah b) Mortarboard c) Bonnet d) Hood RM RM RM RM

18 Jika graduan lewat memaklumkan mengenai kehilangan jubah dan/atau mana-mana kelengkapannya seperti dinyatakan di atas, graduan akan dikenakan sewaan, denda lewat dan denda kehilangan Bagi graduan yang memulangkan jubah dan/atau mana-mana kelengkapannya (seperti mortar board atau bonnet dan hood) di dalam keadaan rosak, graduan dianggap telah menghilangkannya dan akan dikenakan bayaran mengikut denda kehilangan. Jika graduan turut lewat memaklumkan mengenai kerosakan ini, graduan akan dikenakan bayaran sewaan, denda lewat dan denda kehilangan Semua bayaran berhubung dengan sewaan, denda lewat atau denda kehilangan hendaklah dibayar sebelum mengambil Sijil dan Transkrip. 4.2 TUNTUTAN SIJIL DAN TRANSKRIP AKADEMIK Sijil dan Transkrip akan diserahkan selepas graduan memulangkan jubah, mortar board dan hood dan telah menyelesaikan denda atau hutang tertunggak dengan Universiti Graduan Ijazah Sarjana Muda dan Diploma dikehendaki mengambil Sijil dan Transkrip masing-masing selepas selesai setiap sesi seperti berikut :- S e l b) 15 November 2016 (Selasa) e p a Tarikh Tempat Masa Aras Tanah, Pejabat Perpustakaan, Kampus Induk Durian Tunggal a) 14 November 2016 (Isnin) c) 16 November 2016 (Rabu) s dari tarikh dan tempoh di atas Sijil dan Transkrip boleh dituntut di Bahagian Pengurusan Akademik, Pejabat Pendaftar. Waktu pengambilan adalah pada hari bekerja sahaja, bermula jam 8.00 pagi hingga 5.00 petang tengah hari hingga 7.00 malam 8.00 pagi hingga 7.00 malam 8.00 pagi hingga 5.00 petang 16

19 4.2.3 Graduan Ijazah Kedoktoran dan Sarjana, dikehendaki mengambil Sijil dan Transkrip masing-masing selepas selesai setiap sesi seperti berikut : Tarikh Tempat Masa Pusat Penajian Siswazah Kampus Induk Durian Tunggal a) 14 November 2016 (Isnin) b) 15 November 2016 (Selasa) tengah hari hingga 7.00 malam 8.00 pagi hingga 7.00 malam Selepas dari tarikh dan tempoh di atas Sijil dan Transkrip boleh dituntut di Pusat Pengajian Siswazah. Waktu pengambilan adalah pada hari bekerja sahaja bermula jam 8.00 pagi hingga 5.00 petang Sijil dan Transkrip hendaklah dituntut di dalam tempoh 90 hari dari tarikh Majlis Konvokesyen. Sekiranya tuntutan tidak dibuat dalam tempoh tersebut, pihak Universiti tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang kerosakan, kehilangan atau sebagainya Bagi graduan yang tidak dapat hadir untuk mengambil Sijil dan Transkrip, boleh berhubung terus dengan Bahagian Pengurusan Akademik (bagi graduan program Diploma dan Sarjana Muda) atau Pusat Pengajian Siswazah (bagi graduan program Kedoktoran dan Sarjana) dan meminta Sijil dan Transkrip berkenaan diposkan dengan memberikan alamat terkini yang lengkap serta salinan Kad Pengenalan. Pihak Universiti tidak akan bertanggungjawab sekiranya berlaku kerosakan atau kehilangan semasa perjalanan pos. Semua urusan pos untuk menghantar Sijil dan Transkrip akan dibuat melalui Pos Laju. Pihak Universiti akan hanya mengirimkan Sijil dan Transkrip setelah graduan mengembalikan selengkapnya jubah, mortar board dan hood dan telah menyelesaikan hutang tertunggak dengan Universiti Graduan yang mewakilkan individu lain untuk mengambil Sijil dan Transkrip bagi pihaknya dikehendaki mengemukakan surat kebenaran dan salinan kad pengenalan graduan serta mencatatkan nama dan nombor kad pengenalan individu yang diwakilkan di dalam surat kebenaran. Pihak Universiti akan hanya menyerahkan Sijil dan Transkrip kepada wakil yang dilantik jika graduan telah mengembalikan selengkapnya jubah, mortar board dan hood dan telah menyelesaikan hutang tertunggak dengan Universiti. 17

20 4.3 PENAHANAN SIJIL DAN TRANSKRIP AKADEMIK Graduan yang masih berhutang dengan pihak UTeM atau belum memulangkan buku Perpustakaan atau barang-barang lain yang dipinjam dari mana-mana Pejabat di UTeM, diingatkan supaya menyelesaikan urusan dengan Pejabat berkenaan selewat- lewatnya 1 minggu sebelum Majlis Konvokesyen berlangsung. Sekiranya bayaran atau penyerahan sudah dibuat, sila bawa resit bayaran atau bukti serahan sewaktu menuntut Sijil dan Transkrip. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan Sijil dan Transkrip graduan ditahan. 4.4 KEHILANGAN SIJIL ATAU TRANSKRIP AKADEMIK Pihak UTeM telah menetapkan bahawa Sijil Dan Transkrip Akademik asal cuma dikeluarkan sekali sahaja kepada graduan dan tidak lagi dikeluarkan untuk menggantikan yang hilang atau rosak. Sekiranya sijil dan/atau transkrip hilang atau rosak, pihak Universiti cuma dapat mengeluarkan salinan sijil dan/atau transkrip berkenaan Bagi kes kehilangan sijil dan/atau transkrip, pelajar perlu membuat laporan kepada pihak polis dan laporan tersebut hendaklah dilampirkan semasa membuat permohonan ke Bahagian Pengurusan Akademik bagi graduan Sarjana Muda dan Diploma atau Pusat Pengajian Siswazah bagi graduan Ijazah Kedoktoran dan Sarjana Bagi kes kerosakan sijil atau transkrip, graduan perlu melampirkan sijil atau transkrip yang rosak tersebut kepada Bahagian Pengurusan Akademik atau Pusat Pengajian Siswazah (mana yang berkenaan) semasa membuat permohonan Permohonan tambahan salinan sijil atau transkrip akan dikenakan bayaran RM50.00 setiap satu bagi graduan Ijazah Sarjana Muda dan Diploma. Manakala bagi graduan Ijazah Kedoktoran dan Sarjana bayaran yang dikenakan untuk setiap salinan sijil adalah RM dan transkrip RM Oleh itu, para graduan dinasihatkan menyimpannya dengan baik dan selamat. Juga dinasihatkan graduan membuat salinan yang mencukupi. 4.5 KESILAPAN MAKLUMAT DALAM SIJIL DAN TRANSKRIP AKADEMIK Sebaik sahaja menerima Sijil dan Transkrip, setiap graduan perlu menyemaknya untuk mengelakkan sebarang kesilapan. Sekiranya terdapat kesilapan maklumat dalam Sijil atau Transkrip ianya boleh diganti baru dengan syarat kesilapan itu adalah dari pihak UTeM sendiri dan dilaporkan secara bertulis dalam tempoh empat (4) minggu 18

21 selepas tarikh konvokesyen atau 90 hari bagi mereka yang tidak menghadiri konvokesyen. Selepas daripada tempoh ini Sijil atau Transkrip tidak lagi dikeluarkan. 5. TATACARA BERPAKAIAN 5.1 PAKAIAN TETAMU/IBU BAPA SEMASA MAJLIS KONVOKESYEN Tetamu Lelaki (Islam/Bukan Islam) Pakaian rasmi/kebangsaan lengkap/lounge suit atau pakaian tertib. Maksud pakaian tertib bagi lelaki (termasuk kanak-kanak berumur 12 tahun ke atas) adalah berseluar panjang dan baju berlengan panjang (Kemeja-T adalah tidak dibenarkan) Tetamu Wanita (Islam/Bukan Islam) a) Pakaian tertib bagi wanita (termasuk kanak-kanak berumur 12 tahun ke atas) adalah baju kurung/moden atau kebaya. b) Bagi tetamu graduan yang bukan beragama Islam, pakaian gaun atau skirt mestilah melebihi paras buku lali. c) Blouse tanpa lengan, kemeja-t dan seluar yang tidak mencapai paras buku lali adalah dianggap tidak sesuai dan tidak dibenarkan masuk ke dalam Dewan Besar UTeM. NOTA PENTING i) Panduan pemakaian untuk tetamu/ibu bapa ini adalah berdasarkan panduan etika protokol berpakaian untuk majlis-majlis rasmi. ii) Kanak - kanak di bawah umur 12 tahun tidak dibenarkan masuk ke dalam dewan. iii) Petugas/Penyambut tetamu berhak untuk tidak membenarkan tetamu/ibu bapa graduan dari memasuki Dewan jika gagal mematuhi peraturan pakaian yang telah ditetapkan. 19

22 5.2 PAKAIAN GRADUAN SEMASA MAJLIS KONVOKESYEN Graduan lelaki:- a) Mortar Board atau Bonnet (disediakan oleh pihak Universiti). b) Jubah dan Hood (disediakan oleh pihak Universiti). c) Memakai lounge suit (kot atau blazer) berwarna hitam atau gelap serta bertali leher. Baju dan tali leher adalah berwarna bebas ATAU Sepasang Baju Melayu hitam berbutang lima (Baju Melayu cekak musang), bersamping songket hitam berbunga benang emas dan dipakai tanpa menggunakan bengkung. d) Kasut kulit hitam bertutup penuh Graduan perempuan:- a) Mortar Board atau Bonnet (disediakan oleh pihak Universiti). b) Jubah dan Hood (disediakan oleh pihak Universiti). c) Baju kurung moden/labuh atau kebaya bandung/labuh. Kebaya Sarung tanpa menggunakan belah (split) di tepi tetapi boleh memakai lipatan (pleat) di bahagian hadapan. ATAU Skirt labuh melepasi buku lali yang berwarna hitam dan blaus yang berlengan panjang. (Warna blaus adalah bebas). d) kain pakaian jenis lace boleh dipakai dengan syarat mempunyai lining. e) Selendang/Mini Telekung/Sarung Tangan dibenarkan untuk dipakai. f) Warna pakaian adalah pilihan sendiri. g) Bagi graduan yang memakai tudung/mini telekung, warna bagi tudung tersebut adalah bebas. h) Kasut kulit hitam bertutup penuh dan bertumit. Kasut sarung (sandal) tidak dibenarkan sama sekali Jubah Graduan a) Kedoktoran : Biru Kehitaman (Blue Black) dengan tiga jalur dilengan mengikut warna Fakulti dengan hood b) Sarjana : Biru Kehitaman (Blue Black) dengan dua jalur di lengan mengikut warna Fakulti dengan hood c) Sarjana Muda : Biru Kehitaman (Blue Black) dengan satu jalur di lengan mengikut warna Fakulti dengan hood 20

23 d) Diploma : Blue Black tanpa jalur di lengan tangan N OTA PENTING PAKAIAN SELAIN DARIPADA JENIS PAKAIAN YANG DISENARAIKAN DI ATAS ADALAH TIDAK DIBENARKAN SAMA SEKALI. (SILA LIHAT LAMPIRAN DI BELAKANG IAITU CONTOH PAKAIAN GRADUAN YANG DIBENARKAN) 5.3 PENAMPILAN DIRI GRADUAN Graduan lelaki Rambut hendaklah pendek dan kemas, tidak berwarna dan mencecah kolar baju. (Lihat lampiran) tidak Graduan Perempuan Hendaklah berpakaian kemas, sopan dan tidak menjolok mata. JIKA GRADUAN GAGAL MEMATUHI PERATURAN PAKAIAN DAN PENAMPILAN DIRI YANG DITETAPKAN, PIHAK PETUGAS MAJLIS KONVOKESYEN MEMPUNYAI KUASA UNTUK TIDAK MEMBENARKAN GRADUAN MEMASUKI DEWAN DAN MENYERTAI MAJLIS KONVOKESYEN UTeM. 6. RAPTAI Semua graduan DIWAJIBKAN menghadiri raptai bagi melancarkan Majlis Konvokesyen. Semasa raptai, graduan akan diberi taklimat mengenai proses-proses sebelum dan semasa Majlis Konvokesyen tersebut. Berikut ialah ketetapan bagi majlis raptai tersebut. Tempat : Dewan Besar UTeM, Kampus Induk Durian Tunggal, Melaka. Tarikh : 13 November 2016 (Ahad) Masa : 9.00 Pagi Semasa raptai, graduan dikehendaki berlatih menyanyikan lagu UTeM TERBILANG. Seni kata lagu tersebut ada di muka surat akhir Buku Panduan ini. 7. GRADUAN KURANG UPAYA (CACAT ATAU KEMALANGAN) Graduan kurang upaya (cacat atau kemalangan) yang memerlukan bantuan peralatan seperti kerusi roda atau pembantu diminta memaklumkan kepada pihak Bahagian Pengurusan Akademik di Kaunter Pengambilan Jubah semasa mengambil jubah atau kepada petugas penyusunan graduan semasa raptai. 21

24 8. GAMBAR KONVOKESYEN 8.1 PENGAMBILAN GAMBAR MAJLIS KONVOKESYEN (DALAM DEWAN) Graduan tidak dibenarkan mengambil gambar atau membenarkan orang lain berbuat demikian semasa di dalam dewan. Semua pengambilan gambar semasa Majlis Konvokesyen berlangsung akan diuruskan oleh KOPERASI UTeM BERHAD. Harga bagi satu set gambar tersebut ialah RM80.00 (termasuk kos penghantaran) Set tersebut mengandungi :- Saiz gambar 11R (11 x 14 ) = 1 keping (Gambar menerima Ijazah penuh) Saiz gambar 8R (8 x 10 ) = 1 keping (Gambar menerima Ijazah separuh) Saiz gambar 5R (5 x 7 ) = 1 keping (Gambar berjalan) Saiz gambar 4R (4 x 5 ) = 1 keping (Gambar menerima Ijazah penuh) Pilihan tambahan:- 1 Salinan CD gambar penerimaan dan suasana sepanjang sesi konvokesyen berlangsung berharga RM10.00 Berikut adalah ketetapan bagi urusan tempahan gambar Majlis Konvokesyen (Dalam Dewan Besar UTeM): Tempat : Koperasi UTeM, Bangunan Pusat Persatuan Pelajar, Kampus Induk Durian Tunggal, Melaka. Tarikh : 10 November 2016 hingga 13 November 2016 (Khamis hingga Ahad) Masa : 8.30 pagi hingga tengah hari 2.30 petang hingga 5.00 petang Gambar yang telah siap boleh dituntut sehari selepas Majlis Konvokesyen dengan membawa resit bayaran gambar. Berikut adalah ketetapan bagi urusan tuntutan gambar Majlis Konvokesyen (Dalam Dewan Besar UTeM): Tempat : Koperasi UTeM, Bangunan Pusat Persatuan Pelajar, Kampus Induk Durian Tunggal, Melaka. Tarikh : 15 November 2016 (Selasa) dan 16 November 2016 (Rabu) Masa : 9.00 pagi hingga tengah hari 2.30 petang hingga 5.00 petang 22

25 Kos penghantaran gambar sebanyak RM15.00 akan dipulangkan sekiranya graduan menuntut gambar pada tempoh yang dinyatakan di atas. Selepas daripada tempoh tersebut gambar akan dipos dengan menggunakan perkhidmatan Pos Laju mengikut alamat yang telah diberikan. SEMUA GRADUAN WAJIB MENGHADIRI MAJLIS RAPTAI KONVOKESYEN PADA HARI AHAD 13 NOVEMBER 2016 MULAI JAM 9.00 PAGI SEHINGGA JAM TENGAH HARI. OLEH ITU, KAUNTER GAMABR KONVOKESYEN DIBUKA SETELAH SELESAI MAJLIS RAPTAI. Maklumat tempahan dan bayaran boleh diperolehi daripada: Nama untuk dihubungi : Puan Nuraihan Abdul Wahab / Puan Masniza Ab. Lah No. Telefon Pejabat : No. Telefon Bimbit : /

26 9. SENI KATA LAGU UTeM UTeM TERBILANG DI SINI SEGALA BERMULA CEMERLANG MENCIPTA GEMILANG BERTUAH BUMIKU MENYAKSI BERSAMA KITA BERJUANG TERSOHOR PERSADA DUNIA SENADA WAWASAN NEGARA MELAHIR INSAN LUHUR JIWA MAMPAN MENAMBAT DUNIA PERKONGSIAN PINTAR UNIVERSITI DAN INDUSTRI KREATIF INOVATIF PEMBELAJARAN TERAS APLIKASI DAN KOMPETENSI TEKAD MENCAPAI VISI DEMI SEMANGAT NEGARA KAMI MENCURAH BAKTI NASIB PERTIWI TERUS DIBELA KEPADA IBUNDA KAMI BERJANJI UTeM KU CEMERLANG UTeM KU GEMILANG UTeM KU TERBILANG UTeM TERUS BERJUANG 24

27 10. WAKTU SOLAT BAGI NEGERI MELAKA Tarikh Hari Subuh Syuruk Zohor Asar Maghrib Isyak Ahad 5:34 6:54 12:57 16:19 18:56 20: Isnin 5:35 6:54 12:57 16:19 18:57 20: Selasa 5:35 6:55 12:57 16:19 18:57 20: Rabu 5:35 6:55 12:57 16:19 18:57 20:09 Sumber daripada 25

28 11. SENARAI SEMAK APA PERLU ANDA BUAT: MASA BIL. PERKARA SEBELUM MAJLIS KONVOKESYEN 1 Layari laman web dari masa ke semasa untuk mengetahui berita terkini Majlis Konvokesyen DOKUMEN PERLU DISERTAKAN/DIBAWA 2 Baca dengan teliti setiap maklumat/ kandungan set jemputan konvokesyen 3 Semak sesi konvokesyen anda 4 Semak tatacara berpakaian dan penampilan semasa konvokesyen. Sediakan keperluan ini jika tiada. Maklumkan kepada tetamu/ibu bapa mengenai tatacara berpakaian tetamu/ibu bapa semasa Majlis Konvokesyen. Sediakan keperluan ini jika tiada. 5 Layari laman web atau dan isikan Kajian Pengesanan Graduan IPT Sila cetak Slip Pengesahan Kajian dan simpan dengan baik (anda perlu menunjukkan slip ini semasa mengambil jubah konvokesyen) 6 Bayar yuran konvokesyen mengikut kaedah di perenggan 2.4 Buku Panduan Graduan. Simpan resit dengan baik (anda perlu menunjukkan resit ini semasa mengambil jubah konvokesyen) 7 Semak dan bayar yuran / lain-lain bayaran / hutang tertunggak mengikut kaedah di perenggan Buku Panduan Graduan. Simpan resit atau bukti bayaran dengan baik (anda perlu menunjukkan resit/bukti ini semasa mengambil jubah konvokesyen) 8 Datang ke Universiti pada tarikh yang ditetapkan untuk pengambilan jubah. - Slip Pengesahan Kajian - Resit-resit bayaran yuran konvokesyen/ yuran / lain-lain 26

29 bayaran / hutang tertunggak 9 Ambil Cenderahati Konvokesyen di kaunter pengambilan Cenderahati. 10 Serahkan Slip Pengesahan Kajian kepada Kaunter Pengesanan Graduan (PJIM) - Cenderahati Konvokesyen - Slip Pengesahan Kajian 11 Ambil gambar untuk Kad Alumni di Kaunter Pengambilan Gambar. Ambil, semak dan simpan Kad Alumni dengan baik (sila bawa Kad Alumni ini semasa Majlis Konvokesyen) 12 Serahkan resit bayaran yuran konvokesyen dan yuran / lain-lain bayaran / hutang tertunggak dan/atau semak status berhutang anda di Kaunter Yuran. Jelaskan hutang (jika masih ada) dan simpan resit pembayaran. (Transkrip dan Sijil tidak akan diserahkan jika masih berhutang kepada Universiti) - Kad Alumni Resit-resit bayaran yuran konvokesyen/ yuran / lain-lain bayaran / hutang tertunggak 13 Terima Kad Jemputan menghadiri konvokesyen, pas masuk dan pelekat kenderaan (sila serahkan pas masuk kepada tetamu/ibu bapa yang akan masuk ke DewanBesar UTeM) - Kad Jemputan 14 Ambil jubah konvokesyen dan Q-Card dari Kaunter Pengambilan Jubah (sila bawa jubah konvokesyen dan Q-Card ini semasa Majlis Konvokesyen) - Jubah Graduan - Q-Qard 15 Hadiri raptai Majlis Konvokesyen mengikut masa dan tarikh yang ditetapkan. Kehadiran bagi majlis raptai adalah diwajibkan kepada semua graduan (sila rujuk Buku Panduan Graduan) - Kad Alumni - Q- Card SEMASA MAJLIS KONVOKESYEN 16 Datang ke Khemah Persediaan Graduan di Dewan Besar UTeM dan mendaftar diri kepada petugas pengurusan graduan (sila tepati masa dan tatacara berpakaian yang telah ditetapkan didalam Buku Panduan Graduan). Graduan Sesi I dan III dinasihatkan bersarapan lebih awal. - Kad Kenderaan (tampalkan pada sebelah kiri cermin depan kenderaan) - Kad Jemputan (dipegang oleh ibubapa/ tetamu graduan) - Pas Masuk (dipegang oleh ibubapa / tetamu graduan yang masuk ke Dewan 27

30 Besar UTeM) - Kad Alumni (dipegang oleh graduan) - Q-Card (dipegang oleh graduan) - Jubah, mortar board atau bonnet hood (dipegang oleh graduan) PERINGATAN: Graduan diminta supaya tidak membawa sebarang beg / beg tangan, barang berharga dan dompet wang semasa mendaftar diri kecuali beg kertas yang menyimpan Jubah sahaja. Beg / beg tangan tidak dibenarkan untuk dibawa masuk ke dalam Dewan Besar UTeM. Pihak Universiti tidak akan bertanggungjawab jika berlaku sebarang kehilangan / kerosakkan harta benda. 17 Beratur di dalam barisan / kursus anda mengikut arahan petugas 18 Berarak masuk ke dewan dengan tertib 19 Ambil tempat duduk di dalam dewan mengikut arahan Pepandu Graduan 20 Tunggu giliran Fakulti/kursus anda menerima ijazah/diploma 21 Beratur untuk menerima Ijazah/Diploma apabila mendapat arahan Pepandu Graduan 28

31 22 Swipe Kad Alumni apabila diminta oleh petugas untuk tujuan paparan nama di skrin. 23 Terima Ijazah / Diploma (sila rujuk perenggan 3.3 Buku Panduan Graduan) 24 Keluar dewan apabila pemakluman selesai majlis SELEPAS MAJLIS KONVOKESYEN 25 Pulangkan jubah konvokesyen dalam keadaan baik. Tempat pemulangan jubah konvokesyen adalah seperti mana yang dinyatakan di perenggan 4.1 Buku Panduan Graduan. 26 Ambil Sijil dan Transkrip (pastikan dahulu anda tidak berhutang kepada Universiti). Tempat mengambil Sijil dan Transkrip adalah seperti mana yang dinyatakan di perenggan 4.2 Buku Panduan Graduan. - Kad pengenalan - Resit-resit bayaran yuran konvokesyen/ yuran / lain-lain bayaran / hutang tertunggak 29

32 LAMPIRAN A A) Kaunter Bank Cara Pembayaran 1. Isikan maklumat nama dan nombor kad pengenalan pelajar di Slip Pembayaran/Bill Payment. 2. Isikan di ruangan nama universiti dengan nama Universiti Teknikal Malaysia Melaka. 3. Isikan di ruangan No. Rujukan/No Akaun Bil dengan YK dan diikuti dengan no matrik pelajar. Contoh : YKB Serahkan kepada Teller Slip Pembayaran Bil / Bill Payment yang telah diisi maklumat seperti di bawah. Cara Pembayaran IPT FEES Melalui Kaunter Bank Islam B) Internet Banking Cara Pembayaran Cara Pembayaran IPT FEES melalui Perbankan Internet Bank Islam 1. Layari 2. Klik logo Internet Banking Login dan tekan butang ok pada Security Alerts 3. Masukkan ID pengguna dan kata laluan untuk memasuki sistem Perbankan Internet Bank Islam. 4. Pilih Bill Presentment pada bahagian Bill Payment. 5. Pilih Universiti pada bahagian senarai Universiti. 6. Masukkan No Kad Pengenalan pada ruang Kad Pengenalan dan klik next 7. Senarai bil akan dipaparkan. Sila pilih bil yang bermula dengan YK diikuti dengan nombor matrik pelajar. Contoh: YKB Kemudian klik pay. 30

33 8. Maklumat bil yang hendak dibayar akan dipaparkan. Pilih source account yang hendak di debitkan and sahkan jumlah amaun yang hendak di bayar dan klik pay 9. Skrin berikutnya akan menyenaraikan maklumat bayaran yang perlu disahkan. 10. Klik "Confirm" untuk meneruskan pembayaran atau sebaliknya. 11. Skrin berikut akan menunjukkan makluman bayaran yang telah dilakukan. Pelanggan adalah dinasihatkan untuk membuat salinan makluman bayaran yang dilakukan sebagai rujukan. C) ATM BANK ISLAM Cara Pembayaran Pembayaran IPT FEES Melalui ATM Bank Islam Pilih Menu: LAIN-LAIN PEMBAYARAN BIL / YURAN IPT YURAN IPT Pilih AKAUN PEMBAYAR ( akaun yang akan didebit ) Masukkan NO KAD PENGENALAN PELAJAR Pilih Bil yang ingin dibayar. Sila pilih bil yang bermula dengan YK diikuti dengan nombor matrik pelajar. Contoh: YKB Kemudian klik pay. Sahkan amaun yang ingin dibayar * Transaksi selesai dan ambil Resit 31

34 Segala pertanyaan umum boleh dimajukan kepada: Bahagian Pengurusan Akademik, Universiti Teknikal Malaysia Melaka. Telefon : / 6086 / 6062 / 6089 / 6083 / 6080 / 6078 / 6081 / 6073 / 6088 / 6077/ 6076 Faks : E-mel : bpa@utem.edu.my 32